Доверенность на подписание конкурсной документации. Доверенность на участие в тендере

Продавать и покупать товары и услуги можно разными способами – традиционными и специфическими. Самым эффективным во многих случаях становится участие в аукционах и тендерах. Продажи через тендер и закупки на аукционах выгодны обеим сторонам. Предприятия заинтересованы в участии в аукционах, но право официального представления есть только у руководителя. Если руководитель лично не может участвовать в аукционе, он может выдать доверенность на участие другому физическому или юридическому лицу.

Предмет доверенности на представление интересов на аукционе - права и полномочия, достаточные для совершения необходимых действий. Доверенное лицо, действующее от имени руководителя компании, предъявляет документ, в котором указано наименование компании. Для участия в нескольких аукционах нужно выписывать отдельную доверенность для каждого случая.

Полномочия поверенного могут быть различными, но обычно в доверенности указывают следующий перечень прав и обязанностей:

• Подача заявки на участие аукционе.
• Получение и подписание документов, необходимых для участия в аукционе.
• Возможность влиять на ход аукциона, внося предложения о цене во время торгов.

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть заверена нотариусом. Для организаций обычно достаточно подписи руководителя, скрепленной фирменной печатью. Доверенным лицом в этом случае может выступать сотрудник организации или иное физическое лицо.

Стандартная форма доверенности на участие в аукционе в интересах компании обязательно должна содержать дату и место выдачи. Под местом подразумевают город, в котором составлялась доверенность, а без даты документ не приобретет законной силы. Также в доверенности следует указать:

• Фамилию, имя, отчество руководителя организации, интересы которой будет представлять поверенный.
• Данные паспорта руководителя: номер, серию, дату и место выдачи, адрес регистрации.
• Документы, дающие основания для представления интересов предприятия, например, устав.
• Фамилия, имя, отчество поверенного, его паспортные данные и адрес регистрации.
• Наименование аукциона, в котором поверенный имеет право участвовать от имени доверителя.
• Подробное перечисление полномочий поверенного.
• Срок действия доверенности. В этом пункте может быть указана конкретная дата окончания полномочий или период действия доверенности, например, 3 месяца. Если срок действия не проставлен, доверенность будет считаться действительной в течение одного года. Максимальный срок действия документа – 3 года.
• Подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с расшифровкой.
• Печать предприятия.

Доверенности, выданные предприятием, должны быть зарегистрированы. В тексте нужно указать возможность передоверия полномочий другом лицу.

Наличие этого документа важно для участников аукционов и для организаторов. Перед совершением таких действий как изменение цены или заключение контракта необходимо тщательно ознакомиться с доверенностью и с документами, подтверждающими личность представителя.

Современные торги называют по-разному: сделка, аукцион, тендер. Однако все термины объединяет их суть - процесс купли-продажи. По форме проведения бывают открытые, закрытые и электронные. Принимать участие в них имеют право все: от руководителей организаций, предприятий и фирм до физических лиц.

В каких случаях она нужна

Как правило, такая потребность возникает, когда человек, обладающий полномочиями для совершения действий купли-продажи, не может лично принять участие в тендере. Обычно с такой проблемой сталкиваются руководители крупных предприятий и фирм-поставщиков товаров.

Учитывая, что тендерные продажи и покупки выгодны обеим сторонам процесса, а проводиться тендеры могут часто и одновременно, возникает необходимость перепоручить свои полномочия для обеспечения представительства компании на них. Доверенность на участие в торгах может быть выдана как физическому лицу, так и юридическому. Для участия в нескольких торговых площадках требуется отдельная доверенность.

Совет. Не торопитесь с выбором доверенного лица: вы должны верить ему безоговорочно, ведь условия заключённого контракта будут зависеть именно от него.

Что доверяется

Предоставляемые полномочия могут быть разными, но обычно в этот перечень входит:

• право подачи заявления на участие;
• подписание необходимых документов:
• внесение предложений по цене.

Важно. Нотариальное заверение требуется только для доверенности, выдаваемой физическим лицом. Для доверенности от организации достаточно подписи руководителя и фирменной печати.

Какие сведения включает

Существует стандартная форма доверенности на участие в торгах . В ней следует указать:

1. Место выдачи (населённый пункт) и дату.
2. Полное наименование организации, выдающей доверенность, и адрес её регистрации.
3. ФИО и данные паспорта руководителя предприятия.
4. На основании чего выдаётся доверенность (устав или другие).
5. ФИО и данные паспорта поверенного.
6. Наименование аукциона.
7. Полномочия поверенного.
8. Наименование объектов купли-продажи.
9. Срок действия документа. Можно указать точную дату или период (максимальный - 3 года).
10. Подписи (с расшифровкой) руководителя и главного бухгалтера
11. Фирменная печать.

Доверенность должна иметь штамп регистрации в журнале исходящих документов.

Физические лица составляют доверенность по такому же принципу.

Особенности электронных торгов

Принцип их функционирования тот же, что и у обычного аукциона, разница лишь в том, что участвовать в них можно, не выходя из дома и находясь в разных странах. Это их огромное преимущество перед стандартными торгами с физическим присутствием сторон: экономия времени, сил и средств на поездки.

Электронные торги на поставку товаров и услуг по госзаказу проходят в форме открытого аукциона с 1 января 2011 года, то есть все региональные и муниципальные закупки совершаются только на федеральных электронных площадках. Помимо того, существуют интернет-ресурсы, где в аукционах могут участвовать все желающие, для этого достаточно зарегистрироваться и подать заявку.

К сведению. На счету потенциального покупателя должна лежать оговоренная сумма средств в качестве финансового обеспечения.

Для заключения сделки между людьми или компаниями здесь требуется наличие электронной цифровой подписи, которая имеет юридическую силу. Оформляют её авторизованные удостоверяющие центры.

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия, не только лично, но и через поверенных (). Для этого понадобится подготовить доверенность на участие в закупках (образец приведен ниже).

При проведении ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении . В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте, либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

1. Дату выдачи.
2. Срок действия.
3. Сведения о доверителе.
4. Сведения о доверенном лице.
5. Перечень полномочий.
6. Информация о возможности илм запрете передоверия.
7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
9. Подписи сторон.
10. Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

Форма документа выбирается исходя из целей участия и юридических отношений сторон. Допускается составление простой и генеральной формы. Независимо от её выбора, составление документа ориентируется на нормы статьи 185 ГК РФ.

Генеральные передаются лицам, осуществляющим доверительное управление недвижимостью, принадлежащей участнику торгов. Или оформляются для более мобильного и эффективного реагирования в условиях торгов. Они дают максимальные полномочия, в том числе – выбор лота, установление стоимости и прочих нюансов. Здесь же вносятся полномочия на последующее оформление договора имущественной сделки, с правом её регистрации в Росреестре.

Простые формы нужны в случае:

• разового применения;
• предварительной регистрации доверителем;
• если лот выбран заведомо;
• при определении точных параметров и стоимости объекта.

СПРАВКА ! Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на разных представителей, с одинаковыми или различными полномочиями.

Общие правила написания

Этот документ составляется по особым правилам, с внесением обязательных реквизитов и подлежит надлежащему удостоверению. Он обязательно составляется на бумажном носителе, желательно – в печатном виде. Если составляется в рукописном варианте, то требуется писать разборчиво и только синими или фиолетовыми чернилами.

Обязательно соблюдаются нижеследующие правила:

Вносимые сведения будут зависеть от того, какие сопутствующие обстоятельства повлияли на участие в торгах и передачу полномочий.

Пошаговый разбор составления

Начало документа всегда оформляется стандартно: «Доверенность на участие в торгах ». Ниже, согласно установленным правилам, вносятся дата и место составления. По усмотрению доверителя, если доверенность не генеральная – в левом верхнем углу можно внести наименование организатора торгов.

Дальнейшее составление зависит от следующих фактов:

• юридическим или физическим лицом является доверитель;
• способ проведения торгов: открытый аукцион или электронная площадка.

Если доверитель юр. лицо, то документ составляется на фирменном бланке, в нём указывается название организации и должностное лицо, оформляющее документ.

ВАЖНО ! Оформить доверенность может только руководитель, сам он присутствует на торгах без предоставления доверенности.

При передаче полномочий представителю организации указывают примерно следующее: «НКО СНТ «Губернский » (ИНН, ОГРН, юридический адрес) в лице председателя Чернова Ивана Дмитриевича, действующего на основании Устава Товарищества настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера СНТ «Губернский», Гавриленко Наталью Петровну паспорт (данные паспорта)».

Если поручение передаётся физическим лицом, то составляется следующий текст: «Я, Азизова Галия Ниязовна 2 июля 1980 года рождения, паспорт (данные паспорта) доверяю полномочия Пересветовой Нине Константиновне 26 ноября 1996 года рождения (данные паспорта)».

• на форму торгов;
• вид приобретаемого имущества и его стоимость (кроме генеральных);
• наименование торговой площадки (кроме генеральных);
• описание поручения.

Особенности документа на получение аккредитации на электронных торговых площадках

Торги на такой площадке проводятся в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ ст.59, что регламентирует определённый порядок их проведения, который вносится в текст доверенности. Например: «выступать от имени СНТ «Губернский» на электронной торговой площадке центра «Мегаполис» для участия в электронных торгах с правом регистрации для участия в торгах, размещения заказа на электронных торговых площадках, выбора лота и участия в его выигрыше, подписания протоколов и договоров по итогам проведения аукциона ».

Личное присутствие на открытом аукционе

В этом случае организация ориентируется на нормы Закона № 44-ФЗ от 5.04.13 г.

В этом случае основная часть может быть следующей: «действовать в моих интересах, и от моего имени подать заявку на участие в торгах, провести регистрацию на участие в них, делать заявления в ходе проведения аукциона, с правом подавать предложения о цене договора, подавать и подписывать от моего имени необходимые документы, в случае получения выигрыша подписать протокол ведения торгов и оформить договор аренды земельного участка, с правом его регистрации в Росреестре, а так же выполнить иные необходимые действия в рамках указанного договора ».

В заключение указывается срок действия доверенности, указывается право на передоверие полномочий. Для разовых доверенностей такие пункты целесообразно упустить.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса?

1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.

10-летний срок, указанный в п. 2 ст. 196, начинает течь с 01.09.2013. Вынесенный до 09.01.2017 отказ в удовлетворении иска в связи с истечением этого срока, может быть обжалован (ФЗ от 28.12.2016 N 499-ФЗ).

2. Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 6 марта 2006 года N 35-ФЗ «О противодействии терроризму». (п. 2 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 302-ФЗ)

Заключение

Доверенность может дать право участия в аукционе или в электронных торгах вместо другого человека. Оформить такой документ может как физическое, так и юридическое лицо. Обязательно нужно внести все необходимые реквизиты и заверить документ согласно нормам закона.

Требования к составлению доверенности

для участия в аукционе

1. Доверенность составляется на русском языке . Доверенность должна быть четко написаны (напечатаны). Подчистки и исправления не допускаются. В тексте доверенности не должно быть формулировок, допускающих двоякое толкование.

2. Доверенность от имени физического лица должна быть нотариально удостоверена. Доверенность от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя выдается в простой письменной форме. Доверенность выданная в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена.

3. В доверенности, оформленной в простой письменной форме должно быть указано:

3.1. наименование вида документа – «Доверенность»;

3.2. место совершения доверенности (указывается населенный пункт (город и т. п.), где выдана доверенность);

3.3. дата совершения доверенности (указывается полностью словами (число, месяц, год));

3.4. текст доверенности, включающий в себя:

3.4.1. преамбулу, в которой указываются:

для юридического лица:

Полное наименование организации-доверителя, адрес места нахождения, дата и место государственной регистрации, ОГРН, ИНН.

Должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации, которым может быть либо руководитель организации, либо иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами юридического лица, а равно ссылка на учредительный документ как основание полномочий на подписание доверенности;

для индивидуального предпринимателя:

Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя – доверителя, документ, удостоверяющий личность и его реквизиты, адрес регистрации, ОГРНИП, ИНН.

3.4.2. основной текст доверенности, содержащий указание на:

Фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений) доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации;

Объем полномочий доверенного лица, с указанием правом подписи каких документов наделен представитель (примерный перечень полномочий доверенного лица : подписывать, подавать и отзывать заявку и документацию на участие в аукционе, запрашивать и давать разъяснения к содержанию документации по аукциону, принимать участие в аукционе с правом подачи предложения по цене предмета (лота) аукциона, подписывать протокол о результатах аукциона, заключить договор по результатам аукциона, а также заверять копии и подписывать иные необходимые документы, связанные с данным поручением ).

Срок действия доверенности;

Сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (в том случае, если доверитель предоставляет доверенному лицу такое право);

3.5. образец подписи доверенного лица,

3.6. реквизиты подписи руководителя представляемого юридического лица либо иного лица, уполномоченного на выдачу доверенности учредительными документами, - наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия – для юридических лиц; реквизиты подписи индивидуального предпринимателя – личная подпись, инициалы и фамилия. Не допускается использование факсимильной подписи на доверенности, то есть подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи.

3.7. оттиск печати юридического лица или индивидуального предпринимателя.

4. Доверенности представляется уполномоченному представителю организатора аукциона в двух экземплярах: подлинник (возвращается после проверки на соответствие копии) и копия (остается у организатора аукциона и подшивается вместе с иной документацией).