Рапорт на отпуск военнослужащего образец. Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего

Рапорт относится к служебной документации. Уполномоченные лица должны четко знать, как правильно его заполнять. Дословный перевод слова с французского означает «докладывать». Данный документ действительно несет в себе именно такой смысл. В основном, доклады используются в военном деле.

В зависимости от цели он пишется по-разному. Одним из видов является рапорт на осуществление принятия дел и должности. Для его правильного написания нужно знать особенности в конкретных случаях. Заполнение перекликается с документом, который в гражданском документообороте принято называть «заявлением». Основное отличие состоит лишь в наименовании.

В целом, процесс о принятии (так же, как и о сдаче) дел и должности осуществляется следующим образом:

  1. Командир ВЧ издает приказ о приеме дел.
  2. Для этого назначается инвентаризационная комиссия.
  3. Оформление приема сопровождается изданием соответствующего акта, подписывающего лицами, что принимают и сдают дела, а также теми, кто входит в инвентаризационную комиссию.
  4. Акт утверждается командиром ВЧ.
  5. Военнослужащий подает рапорт своему непосредственному начальнику.
  6. Командир ВЧ издает Указ о вступлении в обязанности военнослужащего.

Вступление служащего в новую должность осуществляется только после того, как он сдал дела по должности, которую занимал до этого. Как видно, принятие новой должности - это сложный процесс, в котором написание рапорта является лишь небольшой составляющей всего необходимого алгоритма действий. Тем не менее это важный документ, который всегда подается, поэтому знание особенностей его заполнения является обязательным.

Образец рапорта о приеме, сдаче дел и должности

Рапорт заполняется следующим образом:

  1. В верхнем углу справа пишут данные адресата (на чье имя он подается), и указывают воинское звание и ФИО.
  2. Ниже нужно внести информацию о себе, а именно ФИО и воинское звание.
  3. Посередине пишется слово «Рапорт».
  4. Со следующей строки излагают суть. В данном случае речь идет о принятии дел и должности.
  5. Внизу слева указывают дату в формате ДД.ММ.ГГ., а справа рапортующий расписывается с указанием инициалов.

Главными принципами написания рапорта являются:

  • немногословность и отсутствие расплывчатых формулировок;
  • краткость с изложением самой сути;
  • отсутствие каких бы то ни было отступлений.

Если придерживаться этих правил, то можно без особых проблем написать рапорт на разные темы. Образец оформления любого рапорта так же как и иного документа, в основном, находится в кадровом или бухгалтерском отделе, поэтому при возникновении вопросов всегда можно обратиться туда, чтобы правильно написать документ. В отличие от рапортов по другим основаниям в данном случае он является предельно кратким и простым, может выглядеть следующим образом:

Командиру

Настоящим докладываю, что дела и должность командира ___ принял.

Число Воинское звание, подпись, инициалы

Чтобы быстрее освоить новые обязанности, все офицеры должны составить планы вступления в должность. Желательно составить самый широкий список вопросов, которые следует изучить теоретически, решить или научиться практическим навыкам, тогда обязанности по службе получится выполнять на самом высоком уровне.

Офицер самостоятельно определяет срок, в течение которого план должен быть реализован. К наиболее частым аспектам относят следующие:

  • изучение документации, связанной с исполнением обязанностей;
  • усвоение задач ВЧ или подразделения, особенностей жизнедеятельности;
  • организация и служба суточных нарядов, обязанности лиц, несущих данную службу;
  • изучение вопросов, сопряженных с материальными ценностями, эксплуатацией и использованием состоящего на вооружении ВВТ;
  • подготовка к зачету для допуска самостоятельного его несения при нахождении на боевом дежурстве;
  • усвоение планировочных, организационных и подготовительных вопросов на занятиях;
  • изучение воспитательной работы и поддержание строгого уставного порядка;
  • иные вопросы.

Правильная подача рапорта, так же как и знание всего процесса принятия новой должности является важной и обязательной составляющей деятельности каждого должностного лица.

В статье я расскажу вам о том, как писать рапорт. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление рапорта, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.

Как написать рапорт: введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность... освободив от ранее занимаемой должности... в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Как сдавать рапорт

Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.

Вопрос:

Здравствуйте, я военнослужащий ВС РФ. Подскажите, пожалуйста, как правильно ссылаться на нормативно-правовые акты в рапорте (на отпуск, учебный отпуск, контракт) и обязательно ли это. Где вообще брать образцы рапортов и есть ли они? Если можно пример рапорта (шрифт, формулировки и т.д.). Заранее спасибо!

Иван, Тюмень

Ответ:

Иван, здравствуйте. В соответствии с п.п. 22, 45, 65, 74 «Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации», утвержденной Министром обороны РФ 19 августа 2009 г. № 205/2/588, в Вооруженных Силах составляются (издаются) и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на средствах вычислительной техники, изданные типографским, электрографическим или другим способом.

Рапорт - служебный документ, докладываемый командиру (начальнику) по устанавливаемой форме. В рапорте излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и др. В виде рапорта оформляются также заявления, предложения и личные просьбы военнослужащих.
При изготовлении служебных документов машинописным способом или с помощью других технических средств рекомендуется применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером № 12). Документы, представляемые Министру обороны РФ, подготавливаются с применением шрифта размером № 16.

Отдельные документы (заявление, анкета, объяснительная записка, рапорт и т.п.) разрешается писать от руки.

Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Текст документа отражает основное смысловое содержание документа. Он должен быть кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Основной текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка (в случае его подготовки) в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст документа может состоять из вводной части, содержащей обоснования, причины и цели его составления, и основной, в которой излагаются выводы, предложения, рекомендации, просьбы и решения.

Начальнику ОП-9 УМВД России

по г. Энску

полковнику полиции

А.Р. Соколову.

Докладываю Вам, что14.04.2014 года в 12 час. 40 мин. мною при содействии полицейского 3 роты ОбППСП УМВД по г. Ижевску сержантом полиции Ивановым И.Л. доставлен в дежурную часть ОП № 3 гражданин Стаканов Максим Петрович 02.03.1979 года рождения, проживает г. Ижевск ул. Союзная 30 кв.47 (личность установлена со слов). Был одет: красная куртка из плащёвки, черные джинсы, белые кроссовки, без головного убора.

Гражданин Стаканов М.П. 14.04.2013 года в 12 час. 20 мин. года, находясь на территории детского сада «Колокольчик» по адресу г. Ижевск ул. Ленина 20, распивал из бутылки объемом 0,5 литров с надписью на этикетке водка «Русь матушка» бесцветную жидкость с характерным запахом спиртного. Со слов Стаканова М.П. - в бутылке водка.

Ничего не изымалось. Видимых телесных повреждений не обнаружено. Физическая сила, спец. средства не применялись.

Очевидцы правонарушения:

1. Попов Петр Николаевич 12.05.1999 г.р., прож. г. Ижевск, ул. Петрова 49 кв.23

2. Сидорова Ирина Ивановна 25.06.1988 г.р., прож. г. Ижевск, ул. Удмуртская 47-46

Полицейский 3 роты ОбППСП УМВД по г. Ижевску

сержант полиции Степанов Р.О.

Приложение 4

Начальнику ОП-9 УМВД России

по г. Энску

полковнику полиции

А.Р. Соколову.

Докладываю Вам, что в 17час. 43мин. 24.04.2014 года, при несении службы по охране общественного порядка, на маршруте патрулирования «Центр» в составе старшего наряда командира отделения 3 роты батальона полиции ОВО прапорщика полиции Хватова А.П., полицейского ГЗ батальона полиции ОВО рядового полиции Шустова Р.В. было получено сообщение от оперативного дежурного по ОП № 6 о том, что во дворе дома № 65 по ул. 40 лет Победы, трое неизвестных, избивают одного гражданина, у одного из напавших имеется нож.

В 17 час. 52 мин. прибыв по указанному адресу нами был обнаружен граждан: на вид 25-30 лет, рост 170-175 см, волосы черные короткие, был одет в матерчатую, черную куртку, синюю рубашку, синие джинсы на ногах черные ботинки, который имел ножевое ранение в область правой руки. Данный гражданин представился Васиным Андреем Васильевичем., 1973 г.р., прож.: д. 67, ул. 40 лет Победы. При этом он сообщил, что на него напали трое неизвестных мужчин. Под угрозой ножа они отобрали у него дипломат черного цвета с кодовым замком, в котором находились деньги в сумме 20 тыс. рублей и документы. Нанесли ему ранение ввиду оказанного им сопротивления. Нападавшие скрылись в строну ул. Молодежной 5 мин. назад.

В ходе опроса гр. Васина были установлены следующие приметы: первый подозреваемый - возраст 20-25 лет, рост 170-175 см., волосы короткие светлые, одет в черную кожаную куртку, черные джинсы, серую футболку, кроссовки; второй подозреваемый - возраст 20-25 лет, рост 175-180 см, волосы средней длины черные, одет в черную спортивную куртку, спортивные штаны темного синего цвета, с тремя полосками светло синего цвета и кроссовки, имел при себе нож, которым нанес ножевое ранение; третий подозреваемый - 20-25 лет, рост 170-175 см., волосы короткие рыжие, был одет в ветровку коричневого цвета, синие джинсы, черные ботинки.


Полученная информация передана дежурному ОП № 6 и одновременно вызвана «скорая помощь» для гр. Васина А.В. До прибытия «скорой помощи» с потерпевшему ряд. полиции Шустовым Р.А. была оказана ПП по остановке кровотечения. В 18 час. 20 мин. прибыла «скорая помощь» бригада № 7 врач Иванов А.В., которому был передан потерпевший.

В целях обнаружения и задержания лиц, подозреваемых в совершении указанного преступления по указанию дежурного ОП № 6 УМВД по г. Ижевску нами были проверены дворы домов № 67, 69, 72 по ул. 40 лет Победы № 52, 54 , 56,58 по ул. Молодежной, остановки общественного транспорта «Молодежная», «6 микрорайон», «Троллейбусное кольцо».

В районе магазина «Сарапульская водка» около 18 часов 10 минут нами были обнаружены трое граждан, схожих по приметам. Увидев нас, неизвестные попытались скрыться, мной был задержан гражданин, одетый в черную спортивную куртку, спортивные штаны темного синего цвета, с тремя полосками светло синего цвета. На основании п. 2 и 3 ст. 20 и п. 6 ст.21 Федерального закона «О полиции» были применены физическая сила и специальные средства - наручники.

Прапорщиком полиции Хватовым был задержан гражданин, одетый в черную кожаную куртку, черные джинсы, серую футболку, кроссовки, у которого в правой руке находился похищенный черный дипломат. При этом в отношении него прапорщиком полиции Хватовым на основании п. 2 и 3 ст. 20 и п. 6 ст.21 Федерального закона «О полиции» были применены физическая сила и специальные средства - наручники. Третьему подозреваемому удалось скрыться в неизвестном направлении.

Перед доставлением подозреваемых лиц в дежурную часть ОВД, в целях обеспечения личной безопасности, обнаружения оружия и других предметов, которые могут быть использованы для оказания сопротивления, нападения на наряд или побега, проводился наружный досмотр. При наружном досмотре у гражданина, одетого в черную спортивную куртку, спортивные штаны темного синего цвета, с тремя полосками светло синего цвета, в последствии оказался гр. Ерохиным Олегом Александровичем, 1981 г.р., прож.: ул Петрова, д.45 кв.78 (со слов) был обнаружен нож с рукояткой из металла серебристого цвета, длина рукоятки около 15 см, лезвие длинной около 14 см., толщиной около 3 мм и шириной около 2 см со следами вещества темно-бурого цвета (похожего на кровь), который был изъят и упакован полиэтиленовый пакет.

При наружном досмотре гражданина, одетого в черную кожаную куртку, черные джинсы, серую футболку, в последующем оказавшегося Антоновым Михаилом Петровичем, 1982 г.р., прож.: ул. Сабурова, д. 24 кв. 56, (личность установлена по имеющемуся у него служебному удостоверению частного охранника ЧОП «Каскад» № 13578) колюще-режущих предметов, холодного и огнестрельного оружия не обнаружено, ничего не изымалось. Дипломат не изымался. При опросе подозреваемых гр. Антонов пояснил что, этот дипломат они нашли во дворе дома рядом с магазином «Сарапульская водка» и хотели сдать в милицию.

Наружный досмотр проводился в присутствии понятых:

Орлова Семена Семеновича, 1972 г.р,. прож.: г. Ижевск, ул. Петрова, д.56 кв.90;

Федорова Михаила Викторовича, 1967 г.р., прож.: г. Ижевск, ул. Молодежная, д. 32 кв.98.

По подозрению в совершении преступления гр. Антонов М.П., гр. Ерохин О.А. в 18 часов 25 минут 24.03.13 г. были доставлены в дежурную часть ОП № 6 УМВД по г. Ижевску и переданы начальнику смены майору полиции Лаврову А.Е. Видимых телесных повреждений у гр. Антонов М.П., гр. Ерохин О.А. не обнаружено.

Полицейский ОБППСП

сержант полиции Катаев А.Р.

Проложение 5

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

ОБЪЯСНЕНИЕ

ст. УУП ОП № 5 УМВД г. Ижевска капитан полиции Елелесеев С.Б. отобрал объяснение от:

1. Фамилия, имя, отчество Ивановой Анны Михайловны . __________________________________________________________________________________

2. Год, месяц и дата рождения _13.05.50 г.р .____________________________________________

3. Место рождения _г. Ижевск _______________________________________________________

4. Национальность русская ___________________________ 5. Гражданство РФ

6. Образование высшее ______________________________________________________________

7. Место работы и должность пенсионерка _____________________________________________

Телефон № __8-965-895-65-69___________

8. Семейное положение вдова ________________________________________________________

9. Судимость __нет (со слов) _________________________________________________________

когда, каким судом, по какой статье УК и мера наказания

_____________________________________________________________________________________

10. Постоянное место жительства _ г. Ижевск, ул Дзержинског, 77 -78 ____________________

Телефон № _________________

11. Паспорт (серия, №, кем и когда выдан) 9400 143558 от 01.07.96 г. УФМС России в . Первомайском районе

Мне разъяснено, что в соответствии со ст. 51 Конституции РФ я не обязан свидетельствовать против себя самого, своего (ей) супруга (и) и близких родственников.

Иванова_А.М.

(подпись)

На заданные вопросы поясняю: ___ Я проживаю по вышеуказанному адресу с сыном Ивановым И.П. , 1969 г.р. , 25 февраля 2013 г. примерно в 16.00 мой сын дома в состоянии алкогольного опьянения, устроил скандал, в мой адрес громко выражался нецензурной бранью, высказывал угрозы физической расправы, размахивал руками, после чего я вызвала сотрудников полиции. Сотрудники полиции приехавшие к нам домой попросили моего сына прекратить скандал, Однако сын на замечание сотрудников полиции не реагировал. Он продолжал свои хулиганские действия по отношению ко мне.

С моих слов записано верно, мной прочитано.

Иванова А.М.

(подпись)

Ст. УУП ОП № 5 УМВД России по г. Ижевску

капитан полиции Елелесеев Елелесеев С.Б.

Приложение 6

Начальнику ОП № 5 УМВД

__________________________

__________________________

_________________________

От гр. Ивановой А.М.

зарегистрированной по адресу:

г. Ижевск, ул. Дзержинского,77-78

проживающей по адресу:

г. Ижевск, ул. Дзержинского, 77-78

Заявление

Со ст. 306 УК РФ «Заведомо ложный донос», ознакомлена.

Иванова А.М. .

(подпись лица)

Прошу привлечь к ответственности моего мужа Иванова Ивана Петровича, 1969 г.р., проживающего по адресу г. Ижевск, ул. Дзержинского, д.77-78, который 25 февраля 2014 г., в 19.00 часов находясь по вышеуказанному адресу в состоянии алкогольного опьянения, учинил хулиганские действия - ударил меня три раза кулаком по голове и один раз по спине, причинив тем самым сильную физическую боль, выражался в мой адрес грубой нецензурной бранью, на неоднократные замечания не реагировал, угрожал мне убийством, замахнувшись гантелью. Данную угрозу я восприняла реальной, поскольку, если бы он не споткнулся, то ударил бы данной гантелью по голове.

Свидетелем хулиганских действий была моя соседка Харитонова Инина Николаевна, 1975 г.р., проживающая по адресу г. Ижевск, ул. Дзержинского, д.77-77

Иванова А.М.

(подпись лица)

Поделиться: