Типовая форма мб 6. Личная карточка учета выдачи спецодежды

Большинство организаций, деятельность которых подразумевает выдачу работникам спецодежды, квалифицируемой в качестве средств индивидуальной защиты, должно придерживаться установленных законодательством Российской Федерации норм и правил .

Подобные правила содержат перечень используемых средств индивидуальной защиты , которые существенно зависят от того, какова специфика работы и направленность предприятия, какие опасные для жизни или здоровья людей присутствуют факторы. Также имеется определенный порядок учета осуществления выдачи средств, который, в частности, основывается на заполнении специальных карточек .

Основные средства защиты являются обязательным фактором допуска работника к выполнению им своих служебных обязанностей .

В том случае, если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от применения униформы и СИЗ, его работодатель или непосредственный начальник подразделения не имеет право на допуск его к работе. В таком случае составляется отдельный акт, который фиксирует подобное событие.

С чем связано это требование? При выполнении любого вида работ, классифицируемых как опасные и требующие для своего выполнения средств индивидуальной защиты, должен производиться строгий контроль их применения – это требование диктуется правилами и нормами охраны труда.

Карточка учета должна оформляться в таких случаях :

1. Когда сотрудник поступает (принимается) на работу, выполнение которой сопряжено с контактом с вредными или опасными веществами и элементами, нахождением в условиях повышенных или пониженных температур. Сюда также может относиться повышенная влажность в помещении, скользкий пол, опасность поражения острыми частями аппаратов и инструментов, работа на высоте и т.д.
2. Если сотрудник, уже числящийся в организации, переводится на работу с такими условиями.
3. Если в процессе выполнения трудовых обязанностей существенно изменяются условия работы и возникает необходимость применения СИЗ. Такой фактор может возникнуть при изменении технологии производства, выполнении работ разового характера, ликвидации последствий стихийных бедствий и т.д.

Нормативные акты

Основными нормативными актами, определяющими необходимость выдачи спецодежды сотрудникам, являются статьи 212 и 213 Трудового кодекса РФ. В частности, их основными положениями являются следующие :

Строгий учет применения спецодежды предназначен для контроля выполнения всех изложенных пунктов, а также возможности осуществления бухгалтерских операций по движению данного вида средств.

Организация учета и виды карточек

При организации и ведении учета обеспечения работников спецодеждой пользуются такими видами документации :

1. Личная карточка учета выдачи спецо дежды, именно она является основным средством контроля за своевременным снабжением каждого отдельного сотрудника, а также учета замены по истечении срока годности.
2. Журнал выдачи спецодежды . Он является исключительно внутренним документом и служит для обобщения всех имеющихся данных по организации.

Бланк учета выдачи спецодежды работнику должен применяться исключительно в форме, утвержденной Минздравсоцразвития. Использование карточек в любых других формах, даже утвержденных отдельной формой внутреннего приказа предприятия, запрещено.

Сама карточка оформляется в единственном экземпляре и ее хранение осуществляется непосредственно на предприятии. Начиная с 2015 года, разрешено заполнение таких карточек в электронном виде, однако, форма ее заполнения также должна полностью соответствовать установленным законодательством требованиям.

Какая информация вносится в документ

В данный документ внесение информации должно осуществляться только после выдачи одежды и перед тем, как работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей. Карточка должна содержать информацию, касающуюся самого сотрудника, занимаемой им должности, даты приема на работу, размера его одежды и обуви.

Кроме того, указываются реквизиты основания для выдачи одежды, полный перечень всех выданных средств и их количество. Кроме непосредственной выдачи фиксируется также момент возврата средств защиты на склад или их передача на хранение при временном использовании (разовая работа, дежурство и т.д.).

Бланк и образец

Бланк карточки учета содержит в себе следующие сведения :

• ФИО сотрудника, его номер по табелю;
• занимаемая должность и подразделение, в котором он числится;
• дата, когда осуществился прием на работу или перевод в отдел;
• пол работника;
• рост, размер одежды и обуви, головного убора и т.д.;
• основания (законодательные акты) для выдачи спецодежды;
• наименование выдаваемой единицы;
• единицы измерения и количество выданных единиц одежды или прочих средств;
• количество средств, которое было возвращено;
• дата произведения возврата;
• точное наименование в соответствии с действующей классификацией.

Сроки хранения

Любая из применяемой специальной одежды имеет свой строго ограниченный срок годности . Касаемо такого пункта в строгом порядке запрещена выдача спецодежды и ее дальнейшее применение в случае истечения такого периода.

Этот факт связан с тем, что после окончания времени, указанного к каждому из средств защиты, может значительно снижаться функциональная способность предотвращать воздействие на работника вредных факторов производства.

Стоит отметить, что каждым отдельно взятым предприятием или организацией могут быть изменены такие сроки, но исключительно в меньшую сторону. К примеру, если срок службы рукавиц составляет 24 месяца, то он может быть изменен на 22, 20 и т.д, но более такого периода использоваться не может.

В том случае, если в результате проведения проверки контролирующими органами обнаружится факт использования любых средств защиты после окончания срока их службы, то должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, а также руководитель фирмы или предприятия могут быть привлечены к ответственности.

Что может заменить

В качестве альтернативы карточке выдаче спецодежды законом разрешено применять только ее аналог в электронном виде . Однако, в таком случае в соответствующей учетной программе должна быть проведена персонификация сотрудника и при желании проверить правильность заполнения должен быть обеспечен доступ к необходимым файлам.

В данном видео представлен бухгалтерский и налоговый учет спецодежды в компании.

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

• Название средства защиты;
• Пункт типовых норм;
• Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
• Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.

Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

• Название средства индивидуальной защиты;
• Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
• Дата, когда средство было выдано;
• Количество выданных вещей;
• Процент износа средств защиты;
• Подпись работника, получившего средство защиты;
• Дата, когда средство было возвращено;
• Кол-во возвращенных вещей;
• Процент износа;
• Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
• Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ, работники, чьи условия труда признаны вредными и опасными, обеспечиваются средствами индивидуальной защиты (СИЗ) за счет работодателя. Выдача защитных средств производится по утвержденным нормативам и фиксируется в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Из данной статьи вы узнаете:

• Для чего нужна форма МБ-6 и какие сведения в ней содержатся;
• На какие категории работников заполняется форма МБ-6;
• Как заполняется форма МБ-6 в 2015 году;
• Каковы правила оформления и хранения формы МБ-6;
• Где можно скачать бланк формы МБ-6.

После регистрации вам будут доступны для ознакомления и скачивания правовые документы. Вы также сможете скачать современный бланк МБ-6 (личной карточки учета СИЗ) и другие образцы и бланки.

В этом материале мы поговорим о типовой форме учета МБ-6. В настоящий момент в сфере охраны труда для учета выданных средств индивидуальной защиты применяется личная карточка учета выдачи СИЗ. На ней нет номера. Форма МБ-6 не используется. Но, несмотря на то, что сама форма ушла из обихода, многие специалисты по охране труда, по привычке, когда говорят о личной карточке учета СИЗ, произносят ее старое название – МБ-6. Чтобы оставаться в контексте, мы тоже будем использовать именно это наименование.

Для чего используется форма МБ-6

Типовая форма МБ-6 является приложением к Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, в редакции Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27.01.2010 №28н. По этой унифицированной форме ведется Личная карточка учета выдачи СИЗ, положенных конкретному работнику по тем нормативам , которые установлены для его должности, профессии или вида выполняемых им работ. Этот учетный документ позволяет оперативно контролировать количество выданных защитных средств и состояние их изношенности.

Как оформляется и хранится форма МБ-6 в 2015 году

Прежде, чем скачать карточку МБ-6 и начать ее заполнение, необходимо понять, что Личная карточка учета выдачи СИЗ является не только учетным, но и юридическим документом, подтверждающим, что работник действительно был обеспечен всеми необходимыми ему для выполнения должностных обязанностей средствами защиты. Поэтому при заполнении карточки следует исключить ошибки и исправления. При необходимости внесения корректировок следует делать пометку: «Исправленному верить» и заверять ее подписью ответственного лица.

Когда заполняется бланк МБ-6 в 2015 году, в графе «Должность» следует пользоваться теми наименованиями должностей и профессий, которые указаны в Общероссийском классификаторе должностей рабочих и служащих ОК 016-94. Это поможет исключить затруднения при учете и вопросы в случае проверки.

Все карточки хранятся у лица, ответственного за выдачу и учет средств защиты, назначаемого приказом работодателя. Такие обязанности, как правило, возлагаются на руководителей структурных подразделений, начальников участков, заведующего складом.

Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Лицевая сторона личной карточки ...

Специальная и форменная одежда, используемая работниками, должна правильно учитываться в бухгалтерском учете предприятия. Причем нужно учитывать, передается ли спецодежда работнику в личное пользование или предназначена только для ношения на работе.

Специальная одежда – это одежда, выдаваемая тем работником, деятельность которых сопровождается опасными и вредными условиями, и предназначена она для защиты работников от вредных и опасных воздействий. Кроме того, спецодежда выдается тем работником, кто трудится в особых температурных условиях, а также в условиях с повышенных загрязнением. Об этот гласят ст.209 и 212 ТК РФ .

Форменная одежда не защищает работника от каких-либо воздействий, она предназначена только для того, чтобы показать, что данный сотрудник трудится в определенной организации.

Требования по ношению специальной и форменной одежды утверждает как законодательство РФ, так и организации своими внутренними решениями. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет спецодежды сотрудников, как осуществляется учет.

Если спецодежда остается в собственности организации

Бухгалтерский учет спецодежды

Для учета специальной одежда предназначены два субсчета : субсчет 10.10 «Специальная одежда на складе» и 10.11 «Специальная одежда в эксплуатации». Как следует из названия, первый предназначен для учета одежды, находящейся на складе организации, второй – для учета уже выданной одежды работникам.

Полученная спецодежда приходуется в дебет указанного субсчета с помощью проводки Д10.10 К60 – если спецодежда покупается у поставщиков, Д10.10 К23 – если она изготавливается своими силами.

При выдаче спецодежды работникам выполняется проводка Д10.11 К10.10.

Далее она подлежит списанию в дебет счетов учета затрат в том случае, если срок эксплуатации которой не превышает одного года. Соответствующая проводка, отражающая списания спецодежды на счет учета затрат имеет вид Д20 (23) К10.11 .

Если же срок полезного использования превышает 1 год, то стоимость специально одежды списывается постепенно в течение всего срока использования посредством амортизации линейным способом.

Налоговый учет спецодежды

Расходы на спецодежду могут быть учтены при налогообложении в том случае, если ее применение закреплено в законодательстве РФ.

Для спецодежды сроком полезного использования менее 12 месяцев эти расходы учитываются в составе материальных расходов в размере ее полной стоимости.

Для спецодежды сроком полезного использования более 12 месяцев расходы на ее приобретение списываются с помощью ежемесячной амортизации.

Все дальнейшие действия со спецодеждой: стирка, глажка, дезинфекция, ремонт, хранение и прочее также сопровождаются определенными затратами, которые организация списывает в качестве прочих расходов.

Если работник решает уволиться, то вся спецодежда подлежит возврату в организацию.

Если спецодежда передается в собственность работников

В случае, если организация передает специальную или форменную одежду работнику в личное пользование и возврату она не подлежит, то расходы на ее приобретение признаются расходами на оплату труда. Важно, что к этим расходов не применяются страховые взносы, НДФЛ.

Скачать бланк учета спецодежды

Бланк ведомости заполняется в двух экземплярах кладовщиком организации. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. Если сотрудник теряет взятые средства индивидуальной защиты в форме МБ-6 (скачать → ) по строке утерянного предмета делается запись “акт выбытия № дата”.