Как работодателю правильно заполнить больничный лист. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни. Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.

Новый больничный

С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные . С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн. Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России . Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел. И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.

Начальник любой организации имеет право не подключаться к данной системе. Но тогда необходимо предупредить сотрудников о том, что листы нетрудоспособности они должны приносить ему лично, и в бумажном формате.

Общие правила заполнения больничных листов

В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.

1. Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой . Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
2. Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
3. В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
4. Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
5. Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
6. А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места , но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.

В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.

Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец

Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:

Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.

1. Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить . Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
2. Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника : если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
3. Указываем регистрационный номер , под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
4. Код подчинённости – пять цифр , с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
5. Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
6. Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
7. В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
8. Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
9. Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
10. Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
11. Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
12. Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
13. Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
14. и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.

Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:

Исправления в больничном листе

Если при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено .

По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок. Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен. Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.

Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами . На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.

Помните, что за правильное оформление листа отвечает не только врач, но и работодатель, ведь это одновременно и медицинский и финансовый документ. Поэтому правильное его заполнение очень важно.

Каждый человек может заболеть, поэтому почувствовав себя нехорошо, можно остаться дома в течение нескольких дней. По законодательству работающий человек имеет право на больничный лист, который потом оплачивается.

Правда, далеко не каждый имеет на это право, для этого предусмотрены некоторые критерии, освобождающие от рабочего процесса. Случаи, в которых выдаётся лист нетрудоспособности, прописаны в законодательном акте.

Без проблем вы получите больничный лист, в том случае если посетили лечащего доктора и сдали все необходимые анализы.

Статус временной нетрудоспособности могут получить люди на санаторно-курортном лечении с обязательным присутствием на дневном стационаре. Соответствующий документ можно получить также , при аборте и экстракорпоральном оплодотворении.

Больничный лист выдаётся в случае угрозы выкидыша и при стационарном лечении на сохранении.

Не имеют права отказать в выдаче , если у вас заболел ребёнок до 7 лет или был объявлен карантин. Также право на получение листа нетрудоспособности закреплено за теми, кто ухаживает за недееспособным близким родственником, инвалидом или престарелым.

К весомым аргументам для получения справки может являться аллергия в период обострения. Если вас преследуют приступы удушья, то вам порекомендуют пройти лечение в больнице. Справка выдаётся на 5-7 дней в период обострения. При малейшем улучшении, документ будет закрыт.

Взять больничный можно и у стоматолога . Он выдаст вам справку на тот день, когда проводилось лечение зуба и подтвердит ваше нахождение в стоматологии. Ваш терапевт на основании этой справки обязан вам выдать лист нетрудоспособности. Больничный можно получить даже при конъюнктивите, если заболевание трудно поддаётся лечению и протекает с осложнениями.

Если врач определил у вас достаточное количество симптомов отравления, то он выпишет вам лист временной нетрудоспособности, пока состояние здоровья не улучшится. Справку вам обязаны выдать и при геморрое, острой форме цистита или остром воспалении мочевого пузыря, при котором также невозможно посетить врача или прийти на работу.

По причине болезни работник имеет право не прийти на работу, но он обязан уведомить об этом работодателя. Увольнение в такой ситуации недопустимо. Если ваша болезнь затянется на месяцы, то пособие будет выплачиваться частями.

На каком основании можно получить отказ

Если вы заболели, то имеете полное право воспользоваться больничным отпуском. При отказе в его выдаче вы можете обратиться к главврачу или заведующему отделения.

Постарайтесь это сделать оперативно, удостоверившись, что врачом были зафиксированы все симптомы и жалобы, а также приложены ваши анализы.

Основания для отказа:

• Если вы жалуетесь доктору на плохое самочувствие, а врач не находит никаких признаков недомогания.
• Если вы проходите медкомиссию по призыву военкомата.
• Находитесь под административным арестом.
• Если вы решили обойти осмотр у врачей самостоятельно.
• Учащиеся образовательных учреждений, которые проходят обследование для поступления в ВУЗ.
• Те, кто проходит нестационарные процедуры или лечение в .
• Не имеют такой возможности больные с хроническими заболеваниями. Исключение составляет обострение болезни, которое требует усиленного контроля врача.
• Не выдадут вам документ и при низком гемоглобине, предложив подлечиться в амбулатории.

Где и как можно получить больничный лист

Справка о временной нетрудоспособности выдаётся врачом, который имеет специальную лицензию. В неё выходит экспертиза и диагностика нетрудоспособности человека по болезни. Больничный лист можно получить в таких заведениях:

• государственные поликлиники и больницы;
• частные медицинские и клинические учреждения;
• стоматологические кабинеты;
• специализированные больницы (психиатрические).

Выдавать легальные справки могут не все медицинские учреждения, а только те, у кого есть действующая лицензия на ведение медицинской практики!

Документ может быть оформлен только на специальном бланке, утверждённый приказом Минздрава.

Если потеря документа произошла при непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах, то специальная комиссия устанавливается причина и документально подтверждается. После соответствующего расследования, комиссией оформляется специальный акт, на основании которого выдаётся дубликат больничного листа медицинским учреждением.

Больничный лист, или как он официально называется, листок нетрудоспособности является документом, с которым сталкивается любой работающий человек. Только он предоставляет право на выдачу пособий по временной нетрудоспособности, а также может подтвердить законность вашего отсутствия на рабочем месте. Листок нетрудоспособности выдается не только при болезни или травме, но и одному из членов семьи по уходу за больным ребенком, женщине при беременности и в некоторых других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Из нашей статьи вы узнаете о правильном оформлении больничного листа, а также про особенности его расчета по специальной формуле и оплаты.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом № 347н Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 года. служит основанием выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности – болезни, беременности и т.д. Важно запомнить, что выдавать больничные листы имеют право не все подряд медицинские организации, а лишь те, которые обладают разрешением – лицензией на медицинскую деятельность, в том числе и на экспертизу временной нетрудоспособности. Больничный лист выдается при наступлении следующих случаев:

• болезнь или травма гражданина, повлекшая утрату трудоспособности;
• болезнь члена семьи, за которым нужен посторонний уход;
• беременность и предстоящие роды.

Лечащий врач наделен полномочиями на выдачу больничных листов сроком до 15 календарных дней, зубной врач – до 10 календарных дней. После этого он может быть продлен только комиссией медицинского учреждения сроком на 30 дней. Максимальный срок листка нетрудоспособности на 12 месяцев устанавливается специальной комиссией. Закрытый больничный лист подлежит передаче работодателю не позже шести месяцев со дня выздоровления. В противном случае он не будет оплачен.

По желанию пациента больничный лист может быть оформлен как в день посещения врача, так и в день закрытия больничного листа. В графе “Дата выдачи” необходимо указать дату оформления листка нетрудоспособности. При посещении врача после рабочего дня рекомендуем просить его выписать больничный со следующего дня. В противном случае может возникнуть такая ситуация, когда человек, отработавших трудовой день, в этот же день открывает больничный. Разумеется, работодатель не имеет права выдать ему заработную плату и одновременно пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа производится на русском языке заглавными печатными буквами. Для этого должна использоваться черная ручка либо компьютер. Причину нетрудоспособности врач указывает в виде двузначного кода. Если заполняя больничный лист врач допустил ошибку, то оформляется его дубликат. Незначительные технические недочеты не являются поводом для переоформления больничного, однако при получении документа стоит внимательно его прочитать. Если на работе найдут ошибки, то проблема переоформления больничного “ляжет” на ваши плечи.

Как осуществляется расчет больничного листа?

Для расчета больничного листа нужно знать свой заработок за предыдущих два календарных года. В расчет принимается только официальный доход, с которого оплачены все налоги. Назначение пособия напрямую зависит от . За первые три дня болезни выплата пособия производится за средства работодателя, а начиная с четвертого – за средства ФСС. Сумма пособия по листку нетрудоспособности фиксированного значения не имеет и зависит, в основном, от заработка и стажа работника:

• при стаже 8 и более лет размер пособия будет 100% от среднего заработка;
• если стаж от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка;
• при стаже меньше 5 лет размер пособия составляет 60% от среднего заработка.

Вся процедура расчета больничного листа условно может быть разделена на несколько последовательных этапов. Предлагаем рассмотреть его на примере. Итак, представим, что мы находимся на больничном 8 дней и наша зарплата 30 тысяч рублей в месяц. Следовательно рассчитаем общую сумму дохода за 2015 и 2016 года: 30 000 руб. x 24 месяца = 720 000 руб. Далее выводим среднюю зарплату в день. Для этого 720 000 руб. / 730 и получаем средний дневной доход 986,30 руб.

Теперь необходимо вспомнить свой рабочий стаж. Представим, что работаем мы уже 6 лет. Следовательно для нас будет применяться коэффициент 80%. 986,30 x 80% и получаем 789,04. Далее данную сумму умножаем на 8 дней больничного листа. Таким образом, за данный период времени с учетом данного дохода и рабочего стажа сумма выплаты составит 6 312 руб. 32 коп.

Типовые вопросы оплаты больничного листа

В 2017 году принципы оплаты больничного листа существенных изменений не претерпели. Однако, что нужно знать работнику:

• после выздоровления больничный лист нужно сдать работодателю в течение 6 месяцев. Если вы этого не сделаете, то больничный оплачен не будет;
• в 2017 году пособие по временной нетрудоспособности можно получить не только по болезни, но и по уходу за больным ребенком;
• вам положено пособие, даже если в течение последних двух лет у вас не было никакого заработка, пособие пересчитают исходя из размера МРОТ (7 500 рублей);
• если после увольнения вы заболели, а со дня увольнения прошло не более месяца, то бывший работодатель оплатит вам листок нетрудоспособности в размере 60% от среднего заработка.

Когда больничный лист оформить нельзя?

Как уже отмечалось, оплата больничного в 2017 году финансируется из двух источников: средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (с 4-го дня). Когда причина получения листка нетрудоспособности – уход за ребенком, то финансироваться он будет только из средств ФСС. Однако есть моменты, когда работник не сможет оформить :

• зафиксированы нарушения больничного режима;
• его деятельность осуществляется по договору подряда;
• когда травма получена при совершении противоправных действий;
• работника отстранили от выполнения обязанностей или он действует без официального разрешения;
• если больничный лист был оформлен после выздоровления.

Для получения листка нетрудоспособности гражданин должен предъявить только паспорт, другие документы не нужны.

Ваш работодатель всегда и в полном размере оплачивает больничный лист?

Текст: Валерия Белова

С началом декабря число заболевших гриппом и ОРВИ превысило недельный эпидемический порог. НИИ гриппа заключает , что это можно считать началом эпидемии гриппа в центральной России. Многим заболевшим пришлось уйти на больничный, а значит, столкнуться с оформлением больничных листов. Юрист Валерия Белова рассказывает, о чем стоит знать, чтобы не потерять деньги из-за болезни.

Что такое больничный лист и когда его выдают?

Больничный лист, или лист временной нетрудоспособности (последнее - законодательный термин) - это документ, выданный медицинской организацией лицам, застрахованным в системе социального страхования, то есть имеющим страховой полис.

Основания для его выдачи - болезнь или травма, беременность и роды, усыновление ребенка, уход за больным членом семьи, карантин или необходимость долечиться в санатории.

Кто может его получить

Работающие люди (в том числе священнослужители, адвокаты, индивидуальные предприниматели);

Лица, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы или иной деятельности;

Граждане, признанные безработными и состоящие на учете в службе занятости;

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, полномочий нотариуса или статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными.

У кого можно получить больничный лист?

Выдавать больничный вправе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи. При этом приказ Минздравсоцразвития «О порядке выдачи листов нетрудоспособности» запрещает его выписывать врачам скорой помощи, работникам станций переливания крови, приемных отделений больниц и ряда других лечебных учреждений.

Важно помнить, что у организации, в которой работает врач, обязательно должна быть лицензия на осуществление медицинской деятельности, иначе больничный лист будет недействителен и никакие выплаты по нему вы не сможете получить.

Какие документы нужны?

Для получения больничного необходимо предъявить только паспорт (документ, удостоверяющий личность). Страховой полис и иные документы по закону не требуются.

Каков порядок оформления больничного?

Получить больничный можно в день обращения к врачу или в день закрытия больничного (при выздоровлении). При этом оформить данный документ задним числом нельзя.

Если вы пришли к доктору после работы, то лучше всего попросить его открыть вам лист временной нетрудоспособности со следующего дня, иначе при оплате отработанного дня может возникнуть путаница. Так как работодатель не может одновременно вам выплатить за этот день и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности.

Получить пособие по временной нетрудоспособности можно, даже если вы заболели, находясь не в России. В этом случае за границей вам необходимо получить соответствующие медицинские документы (чаще всего требуется, чтобы они были легализированы в государственных органах страны, где вы находились, то есть официально подтверждены) и предъявить их в российское медицинское учреждение. После рассмотрения их врачебной комиссией вы сможете получить больничный лист.

Заполняется лист временной нетрудоспособности на русском языке печатными заглавными буквами черной ручкой (любой, кроме шариковой) или на компьютере. Состоит он из двух частей: в одну данные вносятся врачом (ему запрещено ошибаться в листе, так как иначе он обязан выдать дубликат взамен испорченного бланка), в другую - работодателем (в этой части исправления допустимы). Рассчитывается размер пособия бухгалтерией по установленной законом формуле и выплачивается вместе с авансом или зарплатой.

В больничном листе не пишется диагноз, но указывается причина обращения (например, травма).

Сейчас в Госдума рассматривает законопроект о переходе на электронные больничные листы. Возможно, он будет принят, и уже 2017 году начнется плавное вытеснение бумажных листов временной нетрудоспособности. Но пока этого не произошло, стоит очень внимательно следить за оформлением документа и не допускать в нем ошибок. Подробнее с порядком заполнения больничного листа можно ознакомиться в фильме-инструкции на сайте Фонда социального страхования.

Как рассчитывается больничный?

К сожалению, размер больничного в большинстве случаев существенно меньше, чем зарплата.

Связано это, в частности, с тем, что для расчета берется средний заработок за предыдущие два года, ограниченный максимальным размером: за 2015 год - 670 тысяч рублей, за 2016 год - 718 тысяч рублей, а за 2017 год - 755 тысяч рублей. При этом в расчет включается только официальная, так называемая белая зарплата. Но если вы не имели официального заработка в расчетном периоде или ваш стаж менее шести месяцев, то пособие вам выплатят в соответствии с минимальным размером оплаты труда (МРОТ): с 1 июля 2016 года он составляет 7 500 рублей в месяц.

Размер выплаты также зависит от стажа. Отработавшим восемь и более лет полагается пособие в размере 100 % от среднего заработка, от пяти до восьми лет - 80 %, а менее пяти лет - только 60 %.

В зависимости от основания выплаты (болезнь, беременность и так далее) расчет может немного отличаться. Точный размер пособия можно рассчитать с помощью калькулятора на сайте Фонда социального страхования.

В обобщенном виде формула выглядит так:

Пособие по временной нетрудоспособности

Сумма заработка за предыдущие два года

____________________

730 × на процент от среднего заработка, который зависит от стажа × количество дней болезни

Приведем пример:

У работника в 2014 году средний заработок составил 400 тысяч рублей, а в 2015 году - 450 тысяч рублей. Получается, что за два года он заработал 850 тысяч рублей. Делим данную цифру на 730 и определяем средний дневной заработок - 1 164 рубля 38 копеек.

Допустим, стаж сотрудника четыре года, следовательно, размер больничного составляет 60 % от среднего дневного заработка, а именно 698 рублей 63 копейки. Поэтому при болезни в течение пяти дней сумма выплаты составит 3 493 рубля 15 копеек.

Каков максимальный срок больничного?

Максимальный срок, на который выдается больничный лист, зависит от основания его получения.

Обычно при болезни он составляет 15 дней, если выдан лечащим врачом, и десять дней, если его выписал зубной врач или фельдшер. Но возможно продление по решению врачебной комиссии.

При уходе за больным членом семьи срок нетрудоспособности зависит от возраста лица, за которым осуществляется уход. Если это ребенок до семи лет, то больничный выдается на весь период его лечения, но не более 60 календарных дней в год (если болезнь включена в особый список Минздрава приказом от 20 февраля 2008 г. N 84н, то не более 90 дней в год).

Для ухода за ребенком 7–15 лет больничный дается на срок до 15 дней на каждый случай болезни с возможностью продления по решению врачебной комиссии.

Для ухода за лицами старше 15 лет на срок до трех дней по каждому случаю заболевания с возможностью продления до семи дней.

Более длительные листы нетрудоспособности выдаются, например, при беременности и родах. Их срок составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 - после родов) и 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 - после) при многоплодной беременности.

Для иных оснований нетрудоспособности также имеются свои пределы.

Как быть с болезнью во время отпуска?

Если вы заболели в период оплачиваемого отпуска, то он подлежит продлению на количество дней болезни или переносу неиспользованного отпуска на другое время по согласованию с руководителем. Лучше сразу предупреждать работодателя о таких случаях, чтобы он мог решить вопрос с вашим отдыхом и рассчитать отпускные и пособие.

К отпуску за свой счет это правило неприменимо. Пособие не выплачивается, а больничный лист будет открыт только по окончании такого отдыха (если основания для него не отпадут). Следовательно, и оплате подлежат только дни, не входящие в отпуск.

Что делать после выздоровления

После того как вы почувствовали себя лучше, нужно прийти к врачу в назначенный день и закрыть больничный.

Закрытый больничный лист необходимо предоставить в бухгалтерию не позднее шести месяцев после его получения. Однако лучше сделать это раньше, так как больничный лист не только дает право на оплату пропущенных рабочих дней, но и подтверждает уважительную причину отсутствия. Иначе работодатель может поднять вопрос о прогуле.