Главная » Организация Бизнеса » Какой ручкой подписывать документы. Какой ручкой писать документы гелевой черной Можно ли подписывать доверенность черной ручкой

Какой ручкой подписывать документы. Какой ручкой писать документы гелевой черной Можно ли подписывать доверенность черной ручкой

Недавно у нас была проверка из вышестоящей организации и нам сделали замечание, что руководитель учреждения подписывает документы (письма, приказы и т.д.) черной (чернильной) пастой, а не синей шариковой ручкой. Руководитель с этим не согласен. Нигде не могу найти специальных требований по поводу цвета подписи и вида ручки (шариковая, перьевая, гелевая или чернильная)?

Ответ

Общих законодательно-нормативных требований к виду ручек или цвету чернил в законодательстве нет. Такого рода требования порой встречаются в ведомственных нормативных актах и в отдельных постановлениях Правительства (всего их порядка 200). Часто такие требования связаны с текущими или давно забытыми технологическими особенностями (например, с тем, что плохо копируются надписи зеленого или красного цвета и хорошо - сделанные черной гелевой ручкой, а также с тем, что паста/чернила плохо ложатся на бланк или расплываются и т.п.). Причем, требования в разных законодательных актах неодинаковые и могут даже противоречить друг другу:

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

«Требования к подготовке декларации об объекте недвижимости» (приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 13.12.2010 № 628)

8. Оформление Декларации на бумажном носителе может производиться с применением технических средств, а также ручным (от руки) или комбинированным способом. Внесение текстовых сведений ручным способом производится разборчиво тушью, чернилами или пастой синего цвета .

«Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 439)

2. Заявления, уведомления и сообщения, а также приложения к ним заполняются от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным текстом.

«Порядок заполнения налоговой декларации по налогу на добычу полезных ископаемых» (приложение № 3 к приказу ФНС России от 07.04.2011 № ММВ-7-3/253@)

2.2. … При заполнении Декларации используются чернила черного, фиолетового или синего цвета .

«Инструкция по заполнению формы заявления застрахованного лица о переходе в Пенсионный фонд Российской Федерации из негосударственного пенсионного фонда, осуществляющего обязательное пенсионное страхование» (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.11.2009 № 897н)

Приложение №1 (бланк регистрации ЕГЭ) к письму Рособрнадзора от 09.04.2009 № 01-74/10-01 «О направлении форм бланков регистрации и ответов участников единого государственного экзамена»

…Заполнять гелевой или капиллярной ручкой ЧЕРНЫМИ чернилами ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ …

В принципе, с вышестоящей организацией лучше не спорить по мелочам. В данном случае требование может быть связано с тем, что при использовании черных чернил трудно отличить подлинник документа от черно-белой ксерокопии - и это может создавать определенные проблемы в делопроизводстве вышестоящей организации. Существующие предубеждения к определенным типам ручек обычно связаны с тем, что в той или иной организации был негативный опыт в связи с нестойкостью пасты или чернил (но, увы, ни один вид ручек от этого не застрахован!).

(тел. и e-mail для связи обязательно)

Чёрная и красная ручки в документах регистрации фирмы. Можно?

Два вопроса, что мне постоянно задают -

а) можно ли оформлять кассовые, подписывать договора "чёрной ручкой"? Зелёной, красной ручкой?;
б) можно ли писать в регистрационных документах (ставить подписи, расписываться) ручкой, изображая "печатный шрифт", т.е. имитируя геометрически правильные буквы, что на бумаге принтер?

Про цвет чернил ручки в деловой документации на территории РФ упоминается всего в одном документе - это п.2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П. Согласно п 2.8 этого документа расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно - вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Там чётко указано, что подписи и записи на расчётных документах осуществляются только ручками с пастой или чернилами ЧЁРНОГО, СИНЕГО или ФИОЛЕТОВОГО цвета. Видимо, что и иная деловая переписка (в том числе и документация, создаваемая в процессе процедуры регистрации фирмы, ООО,ИП) должна придерживаться этих установок. Кстати, в Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденном решении Совета директоров ЦБ РФ от 22.09ю93 N 40, цвет чернил ручки вообще не упоминается. Предполагается, видимо, что подпись, выполненную ручкой любого цвета на кассовом ордере от вас примут. Но лучше не рисковать, мы думаем.
Форма рукописных букв ни в одном документе не оговаривается. Лишь педалируется тема "разборчивости". Отсюда следует, что рукописный шрифт с аккуратно выписанными отдельными буквами в документах лишь приветствуется. Кроме, собственно, подписи - она должна быть выполнена максимально близкой с "подписью" в паспорте.

Акция на этой неделе!
Скидка с 05.02 по 12.02
на ряд услуг 50%

ДРУГИЕ НОВОСТИ:

Что лучше ООО или ИП?

Что лучше: ИП, ООО или АО Каковы тут плюсы и минусы? Вот они.
Форма предприятия ИП (индивидуальный предприниматель) имеет только несколько преимуществ перед ООО и АО (до 1 сентября 2014 г. ЗАО, ОАО).
Плюсы ИП (индивидуальный предприниматель)....

Регистрация юридического лица на 5-12 тысяч рублей дешевле? Да - принципу матрёшки

Регистрация юрлиц. Если эту услугу оказывает не фирма-посредник, а сам владелец помещений, которые применяются в качестве юридических адресов, то цена (именно услуги регистрации юрлица) может быть ЗАМЕТНО СНИЖЕНА.Объясняет это принцип ценообразования, который напоминает, при ближайшем рассмотрении,обычную куклу-матрёшку. ...

Продам-куплю ООО фирму за... 5 минут.Как?

Продам ООО, продам фирму, куплю ООО, куплю фирму - это совсем не так сложно, как кажется. Ровно 5 минут займет выбор способа купли-продажи ООО, фирмы в "Союзе Собственников". Почему же так быстро?

Существует всего три(3) быстрых способа стать владельцем(-лицей) организации.

...

Московские юридические адреса. Прелести, угрозы

Московские юридические адреса абсолютно законны и безопасны. Могут ли реально наказать организацию, ДАЖЕ если обнаружат, что её московские юридические адреса почему-то не совпадает с фактическим?

...

Юридический адрес ао, ооо

Юридический адрес ао, ооо - требование закона. Что это значит? При регистрации общества или ИП в Москве в учредительных документах обязательно нужно указать адрес будущего местонахождения организации. Точнее в ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" требуется, чтобы заявители указывали адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.

Можно ли подписывать первичную документацию черной гелевой ручкой.В пункте 2.8 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г.? 105 (применяется в части, не противоречащей действующему законодательству), сказано, что записи в первичных документах нужно делать чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек. Запрещается использовать для записи простой карандаш. А конкретной информации по поводу ГЕЛЕВОЙ ручки найти не можем. Просьба разъяснить, будет ли считаться нарушением подписание счет-фактур и товарных накладных черными гелевыми ручками.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Ситуация : Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры

По общему правилу любым цветом,* но к банковским документам установлены особые требования.

Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. В пункте 2.8 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105 (применяется в части, не противоречащей действующему законодательству), сказано, что записи в первичных документах нужно делать чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек. Запрещается использовать для записи простой карандаш.*

Исключение предусмотрено только для банковских документов. В Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П , указано, что каждый документ, предъявляемый в кредитную организацию на бумажном носителе, должен иметь подписи уполномоченных должностных лиц и оттиск печати и соответствовать заявленным образцам. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цветов.

Главбух советует : подписывайте первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил (черного, синего или фиолетового).

Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов. Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 февраля 2006 г. № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).*

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. ПИСЬМО УФНС РОССИИ ПО МОСКВЕ ОТ 07.10.2010 № 16-15/104968@

В соответствии с пунктом 7 Правил покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Согласно пункту 14 Правил счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок.

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ предусмотрено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем он подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Пунктом 2 статьи 160 ГК РФ установлено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

При этом использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК РФ не предусмотрено.

Таким образом, покупатели не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения.

Следовательно, налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету суммы НДС, указанные продавцом товаров (работ, услуг) в составе цены покупателю на основании счетов-фактур, заверенных факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Вместе с тем ГК РФ, равно как и НК РФ, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелиевыми ручками*».

Надежные ручки и чернила – залог сохранности информации на документах Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил. Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования. Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет. Это, конечно же, плохо отразится на их качестве. Небольшое заключение Важно всегда бережно относиться к документам, к их заполнению и хранению. Ведь они являются важным аспектом в жизни. При обращении с документами необходимо всегда быть аккуратным и внимательным.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

И, наконец, смазывание, стирание, расплывчатость линий могут обнаружиться после применения неизвестной новой ручки, полученной руководителем в качестве сувенира из дальних стран. Поэтому службе делопроизводства необходимо проверять рекламные заявления компаний-производителей средств изготовления документов (научно они называются «рукописными средствами текстонанесения»), требовать сертификаты и по договоренности с руководством устанавливать обязательность применения светостойких и водостойких современных чернильных и шариковых ручек при подписании документов.

С точки зрения противодействия выцветанию, удобства чтения и копирования собственно текст официального документа должен быть черным, контрастным, без применения принтерных режимов экономной печати.

Какой ручкой подписывать документы?

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Можно ли подписывать документы черной ручкой?

Внимание

А вот в чернильных авторучках (если это не специальные водостойкие чернила, которые используются в конфиденциальном делопроизводстве), капиллярных ручках, ручках-роллерах и в маркерах с цветными чернилами современные химические краски / чернила являются водорастворимыми и в обозримый период даже оперативного хранения расплываются или размываются. При необходимости в последующем ксерокопировать документы, подписанные водорастворимыми чернилами, копии не будут выглядеть убедительно и могут быть не приняты вообще, а особенно – для нотариального удостоверения.

В целом же показатели светостойкости и водостойкости материалов и веществ, из которых состоит документ как материальный объект, должны рассматриваться комплексно, как взаимосвязанные показатели.

Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой?

Инфо

Ошибки работодателя Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 24.04.2018 Независимая оценка квалификации водителей: обсуждаются поправки в законодательство 24.04.2018 Внесены изменения в Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте.

Работодатель оформляет увольнение за прогул.

Какой ручкой подписывать договор

Приходя в организацию для работы, нужно разузнать, как правильно заполнять бумаги, можно ли подписывать документы черной ручкой, сколько экземпляров должно быть, в каком порядке их подавать. Только обладая данной информацией, можно не чувствовать себя неловко при столкновении с бюрократическими организациями.

01.12.2017

Можно ли заполнять документы перьевой ручкой

Часто такие требования связаны с текущими или давно забытыми технологическими особенностями (например, с тем, что плохо копируются надписи зеленого или красного цвета и хорошо – сделанные черной гелевой ручкой, а также с тем, что паста/чернила плохо ложатся на бланк или расплываются и т.п.). Причем, требования в разных законодательных актах неодинаковые и могут даже противоречить друг другу: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» 56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
Не допускается использование шариковой ручки.
Вообще, этот вопрос никак не регламентируется. Больничные листы заполняются ручкой с черной пастой, а все остальное на ваше усмотрение (по большому счету). Я просто давно столкнулся с этим вопросом и никаких нормативных документов тогда не нашел.

Но, чтоб вопросов ни у кого не возникало, и не приходилось все объяснять, подписывайте документы ручкой с синей пастой. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим У меня вопрос о цвете пасты у ручки для подписей документов однозначен только в одном случае: ставлю подпись на больничном листе (сейчас правильно называть — Лист нетрудоспособности). Подпись только гелевой ручкой с пастой черного цвета.

Подписи в дневниках историй болезни, в нарколистах и листках назначений, справках о смерти (серьезные документы) не оговорено. Подписываю обычном ручкой синего цвета. Это по работе.

Также он свидетельствует о твердых намерениях. Поэтому людям, занимающим руководящие посты, рекомендуется пользоваться чернилами только лишь черного цвета. Наглядным примером такой показательной разницы в отношениях может являться обычная школа.

Все отлично помнят, что учителя все заполняли черной ручкой. При этом ученикам позволялась использовать в тетрадках исключительно синие чернила.

Известен случай, когда у учащегося закончилась синяя паста, и он продолжил ведение тетради черной ручкой, которая оказалась под рукой. После проверки учитель оставил в тетради комментарий: «Черной ручкой будешь писать, когда станешь профессором!». И после этого ученик раз и на всю жизнь осознал, как важен выбор цвета чернила, исходя из жизненных ситуаций разных характеров. Возможна подделка подписи Все же остается нерешенным вопрос о том, можно ли подписывать документы черной ручкой.
Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например:

Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2002;
Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения: Научно-методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2003.

Обратите внимание и на разработки наших коллег из Белорусского НИИ документоведения и архивного дела, которые также изучают документ как материальный носитель в аспекте его свойств и веществ, например:

Обеспечение оптимальных условий хранения документов на бумажных носителях Национального архивного фонда Республики Беларусь: Методические рекомендации / БелНИИДАД.

В Минюсте РФ 3 марта 2014 г. зарегистрирован за № 31472 Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» . Действовавший до этого времени приказ Минобрнауки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224 утратил силу.

На что следует обратить внимание, изучая данный документ?

Кто имеет право выдавать аттестаты гособразца

Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Минобрнауки РФ.

Про заполнение бланков

1.Бланки аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Lazurski черного цвета размера 11п (если в Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.

Примечание. Аттестаты будут заполняться шрифтом Times New Roman (см. в блоге « «).

2. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность .

3. Наименование организации, выдавшей аттестат, указывается в соответствии с её уставом. Написание установленных сокращенных наименований, а также названий ее места нахождения допускается только при недостатке выделенного поля.

4. Дата записывается арабскими цифрами с указанием числа, месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»);

5.Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках — словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно — удовл.). Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».

6. Подпись руководителя проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. Подписи на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

7. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

8. Бланки после их заполнения должны быть тщательно выверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Испорченные при заполнении бланки подлежат замене в установленном порядке.

9. Передача приобретенных бланков в другие организации не допускается .

Про итоговые отметки

1. Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления. Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

2.Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

О семейном образовании

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается .

О книге регистрации бланков

1.Листы книги регистрации пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в ней. Книга регистрации хранится как документ строгой отчетности.

2.Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и её печатью отдельно по каждому классу .

3.Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем и скрепляются печатью организации, со ссылкой на номер учетной записи.

Об аттестатах с отличием

1.Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдается выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

2.Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

О дубликатах

1. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату на основании письменного заявления выдаются в следующих случаях:

взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату (с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также с приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения (с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату);
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество)- (с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества).

2.Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления и оформляется распорядительным актом, копия которого, а также заявление и все основания для выдачи дубликата, хранятся в личном деле выпускника.

3.Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

Что делать

1.Определить технического исполнителя, который:

установит необходимое ПО и опробует его;
проведет инструктаж и тренинг с работниками по подготовке базы данных для заполнения бланков;
осуществит заполнение бланков.

2.Из числа заместителей определить ответственного за подготовку бланков, который:

определяет ответственных по созданию базы данных для заполнения бланков (как правило, классных руководителей выпускных классов);
проводит с техническим исполнителем инструктаж и тренинг по заполнению бланков в соответствии с Порядком;
проводит с ответственными инструктаж и тренинг по подготовке базы данных для заполнения бланков и заполнению книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
организует оформление книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
организует заполнение бланков в соответствии с Порядком;
организует выверку книги регистрации бланков и заполненных бланков с базой данных и исправление допущенных нарушений в соответствии с Порядком;
готовит проект решения итогового педсовета и проект приказа о выдаче аттестатов;
организует окончательное оформление бланков аттестатов (подписи, печати);
оформляет подготовку и выдачу дубликата аттестата (при необходимости);
участвует в подготовке и проведении торжественного мероприятия по вручению аттестатов;
готовит проект отчета об использовании бланков.

Источник:

Бланки школьных аттестатов – новые правила заполнения : 148 комментариев

Добрый день. Вопрос. Шрифта ЛАЗУРСКИ, ни в 2007 ни в 2010 оффисах нет. И какой лазурсий использовать есть ведь несколько, а в приказе точной ссылки какой точно нет. С уважением. Спасибо.

Где поменяли? не подскажите?

Меня очень волнует заполнение аттестатов 2014 года.Ранее мы пользовались программой «Аттестат-экспресс,1.9. Сейчас программа обновляться не будет. Где закупить надежную программу.Ни Министертво нашей области, ни отдел образования ничего не говорят по этому поводу, а время идет.

Здравствуйте! Подскажите, чтобы определить итоговую оценку по предмету нужно сложить полугодовые и годовые за 10 и 11 или это средний результат итоговых за 10 и 11? Пример: 10 кл: 4, 4, итог 4. 11 кл: 4, 5, итог 5. Нужно: (4+4+4+4+5+5)/6 или (4+5)/2?

Какой программой заполнять аттестаты нового образца? Ведь старая программа не подходит?

Добрый день, Ирина!
1.В соответствии с приказом Минобрнауки РФ от от 17 апреля 2014 г. N 329 (зарегистрирован в Минюсте РФ 30 апреля 2014 г. Регистрационный N 32161) аттестаты заполняются шрифтом Times New Roman. Приказ вступает в силу с 25 мая.
2. Относительно ПО советуем обратиться в местный орган управления образования. Он должен определиться и рекомендовать ПО образовательным учреждениям. В противном случае ПО можно скачать из Интернета (платно или бесплатно).

Уважаемый инспектор!5 лет проработала в ДОУ руководителем Физического воспитания. В данный момент наш детский сад является структурным подразделением общеобразовательной школы. Администрация утверждает, что такой должности нет и предлагают переименовать в должность «инструктор по физическому воспитанию». Законно ли это?

Хотелось бы где-то посмотреть и скачать образцы бланков аттестатов для выпускников 9-х и 11-х классов, чтобы заранее правильно настроить программу печати.
Я ответственный сотрудник школы и мне поручена печать аттестатов для выпускников.

Подскажите как быть в нашей ситуации.
10 класс:
Алгебра 3 3 3
Геометрия. 3 3 3
11 класс предметов этих нет, есть предмет математика.
Математика 11 класс 4 4 4.
При этом ребенок уверенно улучшит знания на твердую 4. Какую выставлять отметку в атестат?

Наш детский сад является структурным подразделением ГБОУ СОШ. Нам объявили, что отпус у педагогов д/с по новому закону об образовании стал продолжительностью 56 календарных дней. Через неделю вернули прежние сроки, т. е. 42 календарных дня. Справедливо ли это? Спасибо.

Уважаемый инспектор! Расшифровка подписи руководителя организации осуществляющего образовательную деятельность должна быть рукописной или допускается с использованием принтера.

Здравствуйте! Подскажите, данный приказ в силе? №143 от 02.04.1996(ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ).
Получили аттестаты, код региона указан неверно, наверно не только у нас. Что теперь делать с испорченными аттестатами?

Здравствуйте! Я уже несколько лет заполняю аттестаты программой Иваттестат, и в этом год разработчики наши ожидания не обманули и выпустили обновление за что им огромное спасибо!!! Программа бесплатная и очень хорошая!

Иваттестат- бесплатная программа, разработчики оперативно внсят изменения, на сайте так же есть уже готовые макеты для аттестатов этого года разных типографий http://www.ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34

Подскажите,какие предметы писать в аттестат за 11 класс(например математика или алгебра и т.д.)

Подскажите пожалуйста какие данные заносятся в дополнительные сведения в аттестате за 9 класс?

Здравствуйте! Поскажите, пожалуйста, если руководитель школы находится в отпуске, то мы в аттестатах ставим черту перед словом руководитель и пишем фамилию и.о.обязанности директора, или пишем фамилию директора, а подпись ставит и.о.?

Подскажите пожалуйста, в приложении к аттестату ФИО учащегося пишется 20 или 11 шрифтом? ФИО руководителя полностью или ИО инициалами? Спасибо.

Ради бога, подскажите все же точно-расшифровка фамилии руководителя пишется от руки,или СТРОГО принтером?

Просто поймите правильно-с коллегой бьемся с утра-в макете фамилия есть, при распечатке ее нет!Меняли все параметры-ничего!

При распечатке фамилия руководителя не печатается.В макете она есть.Можно ли ее написать от руки? Или строго печатью через принтер?

дравствуйте! Подскажите,какую запись в аттестате будет иметь ученик, который освобождён от уроков физкультуры

Добрый день! При заполнении аттестатов за 11 класс возник спор — подскажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по музыке и ИЗО в аттестат 11 класса, если изучались они по 8 класс

Скажите, пожалуйста, кто несет ответственность за ликвидацию академической задолженности учащегося школы

Как правильно переименовать книгу учета выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании на книгу учета бланков аттестатов о среднем общем образовании

Как правильно написать муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловская средняя общеобразовательная школа» или муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловскую среднюю общеобразовательную школу». Возник спор. Учителя русского языка говорят что то, что написано в кавычках не склоняется. И как правильно Камызякского района Астраханской области или Камызякский район Астраханская область ПОМОГИТЕ!!!

Вопрос? Есть ли возможность исправить не правильно выставленную оценку в аттестате за 11 класс. География 10 класс полугодия 5,5 итог 5— 11 класс 4,4 итог 4. В аттестате стоит 4. (5+5+5+4+4+4= 4,5=5) Как быть можно ли исправить уже полученный аттестат.

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по второму языку в аттестат 11 класса, если он изучался до 9 класса включительно.

Здравствуйте, можно поинтересоваться. Где в аттестате нового образца за 11 классов написана серия и номер аттестата? 0291800018****

В приложении к аттестату ошибка в дате рождения?Можно ли исправить и заверить печатью школы?

В приложении к аттестату об основном общем образовании неверно записан месяц рождения. Как правильно выдать дубликат и оформить книгу выдачи аттестатов

При оформлении аттестатов допущена ошибка, а на замену аттестатов в школе нет, но есть в других школах города. Вопрос: можно ли как-то передать чистые бланки из одной школы в другую и как это правильно сделать?

Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо область написано облась. Действителен ли этот аттестат? Нужно переделывать, т.е. выдавать дубликат? Спасибо

Здравствуйте!
В заявлении на прием на обучение в ВУЗ требуют указывать серию и номер аттестата.
Так как теперь в аттестате содержится 14 цифр, а серии нет, то в заявлении необходимо указывать только номер?
Спасибо.

Добрый день. Подскажите пож-та, получили аттестат 9 кл. стоит гербовая печать вверх ногами, правильно ли это? перечень предметов смешан основн.+ доп. предметы (Рус., Литер., РиКО, Искусство. Изо., Искусство.Музыка., КБЖ) и правильность их написания.
Нжно ли их переделывать. Примут ли такие в техникуме. Заранее Вам благодарна.

почему в аттестате не пишут серию?как подавать документы в ВУЗ в электронном виде?

Добрый день, у меня вопрос, в руководстве по заполнению аттетстатов говорилось что ФИО директора пишется от руки, как быть с аттестатами 2014 года, тоже писать от руки. Не будет ли это ошибкой?

Здравствуйте. Является верным что при выставлении оценок в аттестат 9 класса итоговую оценку считали по формуле «при вычислении итоговой отметки по математике и русскому языку необходимо сложить все годовые и экзаменационные отметки за уровень основного общего образования (5-9 классы) по этим предметам, вычислить среднее арифметическое из полученной суммы и округлить данный результат»? Русский язык 5-«3», 6-«3», 7-«3», 8-«3», 9-«4», ГИА-«3». По данной системе был выдан аттестат c «3» по русскому. Прошу прокомментировать, правильно ли выставлена оценка?

Добрый день! Помогите, пожалуйста, найти ответ на вопрос: что делать с лишними бланками аттестатов? Списывать или хранить? Можно ли их использовать в следующем году или для выдачи дубликатов при необходимости? Ведь сейчас учет аттестатов — это дело школы и УО на эти вопросы не ответит

Здравствуйте! В аттестате за 9 класс печать школы по ошибее поставлена в левой части бланка вместо правой. Это ошибка? И что делать?

подскажите, пожалуйста, где находится в аттестате 2014 года номер и серия документа?

Если так важно выделить серию, то считайте серией первые пять цифр номера, т.к. они не меняются в рамках одной школы. Меняются только последние девять цифр номера. Так что если нужно ввести серию и номер в отдельные поля то так и вводите первые пять цифр в серию, последние девять в номер.

Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо «края» написано «рая». Действителен ли этот аттестат и имеет ли право ВУЗ отказать в приеме данного документа? Спасибо.

Здравствуйте. В аттестате стоит гербовая печать, а в колледже говорят что она уже не действительна,должна быть другая. Какая? Что нам делать. Мы живёт в одном регионе, поступаем в другой и не успеем заменить, если действительно надо менять. Приём до 15 августа. Что же нам делать?

Здравствуйте.Как отменить решение о выдаче аттестата выпускнику, если он выдан по ошибке? Дело в том, что выпускник был удален с ЕГЭ по русскому языку. Решением ГЭК результаты его по данному предмету аннулированы без права пересдачи. Каким-то образом выпускник попал на пересдачу по русскому языку и получил результаты. Школа аттестат выдала, но позже выяснилось, что это выдача незаконна. Какие меры необходимо предпринять, чтобы отменить выдачу данного документа?

Если ученик не получил аттестат, где это учитывается?

Скажите пожалуйста, как правильно уничтожать испорченные бланки аттестатов и испорченные бланки приложений к аттестатам? В приказу написано установленным порядком. А каков порядок?

Доброе время суток! Необходимо выдать дубликат аттестата выпускнику 1996 года. Указывать наименование школы 1996 года или действующее? И еще, с тех пор школа переименовывалась 5(!) раз, в справке о переименовании указывать последовательно все изменения или только последнее? Спасибо.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, можно ли книги для учета и записи выданных аттестатов создавать с помощью компьютерного приложения для заполнения аттестатов и распечатать для текущего учебного года? То есть, можно ли заполнять не рукописно? На какой документ можно сослаться?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли в аттестаты 2015 года в разделе «дополнительные сведения» вписывать информацию об итоговом сочинении? Пример: «Написал(а) итоговое сочинение на тему: «____________». Есть ли документ, фиксирующий подобные изменения? Спасибо.

Добрый день! Прошу пояснить, если новые требования к оформлению аттестатов о среднем общем образовании в 2015 году. Реклама фирм, занимающихся программами по заполнению аттестатов, сообщает, что с этого года должны в аттестат вписываться темы сочинений. На какие документы нужно обратить внимание.

Добрый день! Влияют ли оценки ЕГЭ по математике (базовый уровень) на итоговую оценку или итоговая оценка остается без изменений? И какими документами нужно руководствоваться?

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, будет считаться приложение к аттестату недействительным, если в приложении вместо предмета Иностранный язык (англ.) написано Английский язык? Знаю в приказе написано, что указывается предмет Иностранный язык

Скажите пожалуйста можно ли ФИО выпускника печатать жирным наклонным шрифтом?

Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).
Подскажите как должно правильно выглядеть на примере? (/Фамилия И.О. или как то иначе)