Назначен директор!

Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора – процедура, немного обособленная от других. С одной стороны, управленец компании так же является ее сотрудником, как и технический персонал, специалисты по продажам, обучению или другие работники. С этой точки зрения должность так же подлежит официальному обозначению. Он, как и другие сотрудники, заключает с компанией трудовой договор и, являясь наемным служащим, выполняет свои обязательства, согласно должностным обязанностям. Запись в трудовой книжке выполняется согласно Трудовому кодексу РФ. Основные правила, о которых пойдет речь, прописаны в статьях , , и данного кодекса. Подробнее – далее.

Как сформулировать запись

В чем же тогда заключается специфичность процедуры? Перед тем как внести соответствующую запись на перевод, необходимо оформить распорядительный документ, который будет являться основанием для данного действия. В отношении оформления документации существуют некоторые разногласия. Одни специалисты утверждают, что в качестве основания должен выступать приказ о приеме на работу, другие утверждают, что необходимо официальное решение учредительного органа о назначении сотрудника на должность директора, а третьи придерживаются мнения, что нужен и тот и другой документ.

Сложно дать определенный ответ, поскольку оба названных документа являются уместным основанием. Единственный вариант не совершить ошибку и подстраховаться – внести реквизиты приказа о приеме сотрудника на работу на должность директора и реквизиты решения учредительного органа о том, что данный сотрудник назначается на должность. Обязательно необходимо указать дату и номер документации.

Есть два способа сформулировать запись. И тот и другой будут считаться законными. Первый способ относится к ситуации, когда вы действуете с точки зрения общих оснований. Для каждого сотрудника компании есть единый формат заполнения трудовой книжки. В случае, если вы не отделяете перевод генерального директора на должность от стандартной ситуации, можно воспользоваться классической формулировкой: «принят на должность директора» или «принят на должность генерального директора».

Второй вариант звучит немного иначе, и отражает решение управленческого аппарата: «назначен на должность директора». Образец заполнения по этому варианту является более распространенным.

После указания должности наименование фирмы не уточняется. Эти данные будут указаны выше. В каком же случае необходимо внести уточнения? Эти случаи касаются ситуаций, когда в компании в соответствии с ее структурой может быть несколько директоров, каждый из которых управляет собственным структурным подразделением. В этом случае запись становится точнее, поскольку в ней фигурирует и название подразделения, и точное название должности.

Оформление записи

Само ничем не отличается от любого другого. Чтобы оно было сделано верно, необходимо учесть существующие предписания в данном отношении.

Во-первых, необходимо указать полное и краткое (если таковое есть) название компании. Данный заголовок размещается в графе № 3.

Во-вторых, в каждой трудовой книжке есть нумерация, которой необходимо придерживаться. Каждый номер записи идет по порядку.

В-третьих, в трудовой книжке есть специальное поле для обозначения даты. Оно разбито на ячейки, в каждую из которых необходимо внести определенное количество цифр. Год – четыре цифры, месяц и день – по две цифры. Если дата и месяц состоят из одной цифры, впереди необходимо проставить 0. Важно не забыть ознакомить директора с той записью, которая сделана в трудовой книжке.

Единственным нестандартным случаем можно признать тот факт, когда директор является единственным учредителем предприятия. С одной стороны, он не может как одна и та же сторона заключить сам с собой договор. Но, с другой стороны, он – единственное лицо, которое может управлять процессами на своем предприятии. А это значит, что он имеет право не только принять себя на работу, но и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Ответ

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных.

Перевод генерального директора на другую должность

В отношении руководителей организации действуют правила о переводах, установленные трудовым законодательством. Однако перевод генерального директора на другую должность, а также перевод сотрудников на должность руководителя могут иметь процедурные особенности, которые следует учитывать.

Перевод: понятие и виды

Сущность перевода на другую работу согласно ст. 72 ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст. 72.1 ТК РФ):

• изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;
• изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
• перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
• перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый - с другим работодателем.

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ , но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Особенный субъект

ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица (ст. 273).

Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации. Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами главы 43 ТК РФ «Особенности труда руководителей » .

Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (ст. 275 ТК РФ).

Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации. Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.

Перевод руководителя

Про перевод руководителя законодательство умалчивает.

При этом очевидно, что гендиректор как работник по трудовому договору имеет право на изменение его условий. С другой стороны переход с руководящей должности непрост, так как должен соответствовать требованиям локальных нормативных актов о необходимых процедурах.

Поэтому желательно предусмотреть в них возможность такого перевода и прописать там процедуру.

На практике наиболее популярен следующий выход из ситуации, когда гендиректор желает перевестись на другую должность в той же организации, — посредством увольнения, а именно расторжения с ним трудового договора о работе руководителем и заключения нового. Конечно, тут должны быть соблюдены сроки и процедурные моменты. Этот вариант представляется единственно верным в случае, если гендиректор трудится на основании срочного трудового договора.

Но, поскольку перевод руководителя законом прямо не запрещен, законно будет и издание приказа о переводе на основании письменного согласия работника и допсоглашения к его трудовому договору.

При этом следует обратить внимание на немаловажные моменты:

• кому адресовать заявление гендиректора о своем переводе (ответ искать в локальных актах);
• за какое время представлять заявление о переводе с должности гендиректора (ст. 280 ТК предусматривает месячный срок для предоставления заявления о досрочном прекращении трудового договора - для того, чтобы не было перебоев в деятельности обезглавленной организации. Возможно, и в отношении перевода целесообразно установить в локальных актах такой же срок);
• срок трудового договора. При переводе на другую должность не всегда сохраняется законность заключения срочного трудового договора.

Перевод на должность генерального директора

В организации может возникнуть необходимость и перевода сотрудника на главную руководящую должность.

Такой перевод не противоречит закону, хотя особо в законодательстве не выделен.

Здесь действуют общие нормы ТК РФ о переводе работников, а также нормы гражданского законодательства о различных коммерческих организациях (о порядке назначения/избрания руководителя) и, разумеется, уставные документы организации, конкретизирующие его.

Документальное оформление перевода сотрудника на должность генерального директора в целом не отличается от общего порядка. Только должно быть решение собрания участников об избрании/назначении, оформленное его протоколом.

Также может возникнуть проблема со сроком трудового договора, ведь в отношении руководителя возможен срочный трудовой договор. А переоформлять бессрочный трудовой договор в срочный незаконно.

Поэтому и тут оптимальным решением проблемы видятся увольнение работника и новый прием его на работу уже как гендиректора.

Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора. Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса.

Генеральный директор и директор

Директор – одна из важнейших должностей в любой организации. Его функции и обязанности составляют фундамент деятельности всей компании, которой он руководит. Человек на данной должности должен знать все о своем производстве. В разных компаниях или организациях существует свое высокопоставленное лицо:

• гендиректор,
• директор.

Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.

Гендиректор – главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:

• отдел делопроизводства,
• отдел по продажам,
• канцелярский отдел,
• кадровая служба,
• бухгалтерский отдел,
• юридический отдел,
• отдел техконтроля и другие.

Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.

В государственных организациях не существует понятия гендиректора. Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор – это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения.

Полномочия гендиректора и директора

Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:

• осуществление деятельности от лица компании, представительство, совершение сделок,
• утверждение доверенностей на заместительство в этих вопросах,
• утверждение документов, приказов (на прием, перевод, отстранение, увольнение, поощрение, взыскания),
• подпись заявлений,
• подготовка к собранию акционеров,
• открытие данного мероприятия,
• подготовка списка участников и так далее.

Полномочия директора также определены законом:

• руководство на предприятии,
• организация положительной работы сотрудников,
• организация эффективности деятельности,
• пополнение рабочих кадров,
• способствование повышению уровня образования сотрудников,
• оформление документации и работа, связанная с ней и так далее.

Назначение на должность директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

• оформляется на работу,
• работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

1. происходит собрание акционеров,
2. обсуждаются кандидатуры,
3. идет голосование за выдвинутые кандидатуры,
4. составляется протокол заседания.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на голосовании. Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством голосов решается, кто будет являться новым директором. Количество голосов, которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе. Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью.

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа). Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор. Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом. Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле. Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую.

Перевод сотрудника на другую должность

Перевод любого сотрудника на другое место деятельности – это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:

• внешний,
• внутренний.

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Кто делает запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика). Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей. Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях.

Внешний перевод

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Внутренний перевод

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.