Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ. Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека Оформить копию свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении остается важным документом гражданина даже после получения паспорта. Некоторые процедуры требуют от вас наличия этого документа в обязательном порядке. Как и все другие бумажные носители, свидетельство о рождении может потеряться, сгореть, утонуть или попасть в руки маленьким детям. Если оно потеряло свой вид, либо пропало вовсе, то восстановить такой документ нужно незамедлительно. Чем раньше это сделать, тем лучше, ведь в будущем вы обезопасите себя от внезапной поездки в ЗАГС и сбора всех необходимых документов. В этой статье вы найдете подробный перечень документов для восстановления свидетельства о рождении, узнаете больше о данной процедуре.

Где получать дубликат свидетельства о рождении

Как правило, такую услугу оказывает орган ЗАГС по вашему месту жительства, но вас могут попросить обратиться в тот ЗАГС, в котором вам последний раз выдавали такой документ. Если вы не меняли его с детства, то вам нужен ЗАГС по месту жительства ваших родителей на момент вашего рождения.

Если вы проживаете совершенно в другом регионе, то ехать никуда не нужно, ведь возможен запрос дубликата по почте. Просто соберите все необходимые документы и отправьте их почтой в нужное отделение ЗАГС. Ответ вам придет в течение десяти дней, после чего вы узнаете дату получения дубликата. Его вам смогут выдать в ближайшем ЗАГСе.

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства о рождении

Приготовьте такой пакет документов:

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о расторжении или заключении брака;
• Если у вас есть свидетельство об отцовстве, то и его предъявите;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Заявление.

Все оригиналы документов должны иметь по одной копии. Бланк заявления можно получить на месте у специалистов органа ЗАГС, либо скачать и распечатать дома. Откройте документ:

Заполните его от руки без помарок и исправлений.

Таким образом, вам останется только оплатить госпошлину в размере 330 рублей и приложить ее к остальному пакету документов.

Если в ЗАГСе нет данных

Иногда случается такое, что и в ЗАГСе записи о вашем свидетельстве о рождении утеряны. Даже в такой непростой ситуации есть выход – обратиться в архив. Такое подразделение есть в каждом районе, но очень часто находится оно отдельно от ЗАГСа.

Обратитесь в архив ЗАГС и получите справку с информацией о документе и подтверждением записи. Такая справка выдается в день обращения и предоставляется бесплатно.

Когда можно забрать дубликат свидетельства о рождении

Если вам не пришлось обращаться в другой город или ехать в архив, то вы получите свой дубликат в тот же день, когда обратились. Но в других ситуациях придется подождать:

• Когда вы обращаетесь в ЗАГС по почте, время ответа может занимать до десяти дней, а время получения документа устанавливается самим органом;
• Записи в архиве получают сразу же, но в ЗАГСе дубликат выдается на следующий день;
• Если у вас на руках есть старое свидетельство, но оно испорчено, то ехать в архив вам не нужно, так как все данные возьмут с документа.

К сожалению, возможности электронного обращения в органы ЗАГС страны пока что нет, поэтому личное обращение – единственный способ попасть на прием и восстановить свое свидетельство о рождении. Не забывайте, что время работы ЗАГСа ограничено, а прием происходит только в специально отведенные дни.

Первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Утеря свидетельства о рождении - явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то проще простого (а о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

• Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
• К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
• Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
• Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, . Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, - паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше). В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г. , дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания. При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

1. Любой из родителей ребенка - с документом о браке либо разводе.
2. Его опекун или попечитель - с подтверждением своих полномочий.
3. Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
4. Доверенные лица вышеуказанных людей - с нотариальным подтверждением своей правомочности.
5. Представители органов опеки или попечительства.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.

Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.

Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.

И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:

• Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
• В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

• наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
• Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
• серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

• просьба о выдаче повторного свидетельства;
• данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
• кем заявитель приходится умершему;
• дата и место смерти;
• наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
• причина получения такого документа;
• дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

• отсутствие информации о смерти лица;
• заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
• заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Свидетельство о рождении – первый документ, который удостоверяет личность ребенка. Именно на его основании проводится ряд операций – запись в дошкольные учреждения и школу, лечение в больницах и санаториях, вступление в наследство, поездки, получение паспорта. При порче, или утере необходимо получить его дубликат, обратившись в отделение ЗАГСа по месту прописки.

Где получить документ?

Получить дубликат свидетельства о рождении можно в любом отделении ЗАГСа вне зависимости от того, где была произведена регистрация гражданина РФ. Но стоит обратить внимание на тот факт, что если подавать заявление в отделении первоначальной регистрации, свидетельство выдается в течении нескольких дней.

В случае если заявление подается в ЗАГСе другого города или региона, процесс выдачи документа может затянуться до 2 месяцев. Связано это с тем, что сотрудники будут оправлять запрос в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован человек. На основании полученных данных, работники ЗАГСа могут как выдать дубликат свидетельства о рождении, так и отказать в его выдаче.

В случае одобрения дубликат будет выслан заказным письмом на адрес ЗАГСа, в котором было подано заявление. Заявителю останется лишь приехать с паспортом в отделение и получить его. При отказе заявитель получит письменное уведомление с указанием причины.

Кто может подать заявление?

Заявление на выдачу дубликата могут подать как родители или опекуны, так и сам ребенок, в случае если он старше 14 лет.

Если личный поход в ЗАГС заявителя невозможен по той или иной причине – болезнь, проживание за границей – подать заявление могут и третьи лица при наличии пакета всех необходимых документов и нотариально заверенной доверенности.

Родственники умерших могут подать заявление на восстановление свидетельства о рождении.

Перечень необходимых документов

Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить пакет из следующих документов:

• Заявление, составляется по форме № 18. Скачать образец можно на сайте госуслуг. Ранее образцы можно было взять в ЗАГСе, непосредственно при подаче документов. На сегодняшний день большинство из них не предоставляет гражданам бланк.
• Паспорта родителей или опекунов заявителя.
• Свидетельство о регистрации брака или же документ о признании .
• Удостоверение личности заявителя – паспорт.

Указанные данные предоставляются в виде копий.

• Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата, которая составляет 200 рублей.
• Нотариально заверенная доверенность в случае, если документ заказывает третье лицо.

Пример заполнения заявления:

В случае получения дубликата документа умершего лица необходимо:

• Заявление по форме № 18.
• Паспорт и свидетельство о рождении заявителя.
• Документ, подтверждающий родство заявителя и лица, для которого заказывается свидительство.
• Свидетельство о смерти.
• Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата (составляет 200 рублей).

Составление доверенности

Для получения дубликата свидетельства третьим лицам необходимо иметь при себе составленную заявителем доверенность. В документе указываются:

• Фамилия, имя, отчество составителя и его паспортные данные.
• Фамилия, имя, отчество лица, на которое составляется доверенность.
• Указывается, на какие именно действия дается доверенность – в данном случае – быть представителем в органах ЗАГСа по вопросу истребования и получения свидетельства о рождении.
• Дата составления документа и подпись.

Документ должен быть заверен нотариально.

Сроки рассмотрения?

Как уже упоминалось, сроки выдачи дубликата напрямую зависят от того, в какое отделение ЗАГСа вы обратитесь, насколько быстро работает почта.

В среднем получить дубликат, обратившись в отделение по месту регистрации, можно в течение нескольких часов. В других случаях придется ждать около 60 месяцев.

Обратите внимание, что на полученном документе будет проставлен штамп – «Дубликат». Кроме этого, если вы даже найдете утерянный ранее оригинал свидетельства о рождении, он не будет действителен.

В каком случае возможен отказ?

Бывает это в том случае, если сотрудники ЗАГСа не могут установить личность обратившегося за помощью гражданина – к примеру, была утеряна книга регистрации, заявление подает ребенок, не достигший 14 лет, родители которого были лишены родительских прав и т.д.

В данном случае необходимо потребовать письменный отказ о выдаче дубликата и обратиться с ним в суд. После рассмотрения дела судом и выдачи постановления о восстановлении документа, необходимо повторно обратиться в ЗАГС, предоставив решение суда.

Восстановление свидетельства о рождении занимает от нескольких дней до пары месяцев. Важно как можно раньше обнаружить пропажу или порчу документа и своевременно заказать дубликат. Для этого достаточно обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания и подать пакет документов. Подробнее о правилах восстановления свидетельства о рождении – расскажет

Главный документ новорожденного выдается в первый месяц его жизни и сопровождает человека практически всю жизнь. Разумеется, со временем бумажный носитель теряется либо приходит в негодность. Тогда приходится оформлять повторное свидетельство о рождении.

Куда обращаться

В нашей стране основным местом оформления и выдачи актов гражданского состояния является ЗАГС. Именно туда обращаются молодые родители с целью уведомления государства о пополнении в семье.

Для получения дубликата свидетельства о рождении логично пойти в отдел ЗАГСа, выдавший оригинал.

Согласно регламенту, при личном визите нужный документ выдадут в тот же день.

Как получить повторное свидетельство о рождении, если вы давно переехали из населенного пункта, в котором было зарегистрировано ваше (или вашего ребенка) появление на свет? Тогда можно обратиться в любой отдел ЗАГС по месту вашего жительства. Специалисты помогут составить вам письменный запрос в нужный отдел, но в этом случае ждать ответа придется гораздо дольше.

На рассмотрение заявки, присланной по почте, дается месяц. Еще один вариант – оформить доверенность на родственника или знакомого, проживающего на вашей малой родине.

Если вы зарегистрированы на порталее Госуслуг , можете заказать дубликат через интернет. Однако для получения самой бумаги все же нужно будет отправиться в ЗАГС и представить требуемые документы в оригиналах.

Как поступить, если вы не в курсе, каким именно отделом ЗАГС был выдан документ или же в вашем ЗАГСе не могут найти первоисточник? Тогда придется обращаться в архив Главного управления ЗАГС в вашем регионе. Если запись о регистрации появления на свет сохранилась, вам выдадут дубликат. Если же и в архиве информация отсутствует, придется доказывать факт рождения через суд.

Кто может получить

На получение повторного свидетельства о рождении имеют право:

• родители несовершеннолетнего ребенка;
• сам владелец, если он уже достиг совершеннолетия;
• родственники умершего лица;
• доверенные лица (обязательно наличие доверенности, заверенной у нотариуса).

Если родитель лишен своих прав по решению суда, ему выдадут только справку, подтверждающую факт регистрации рождения.

Необходимые документы

Восстанавливать свидетельство о рождении приходится по разным причинам. Если вы его потеряли, то это нужно будет указать в . Если же оригинал стал недействительным вследствие порчи (испачкан, порван, заламинирован), его следует принести и сдать с остальными документами.

Независимо от причин замены выдача дубликата – платная услуга.

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты вам необходимо взять непосредственно в ЗАГСе, затем приложить квитанцию к остальным документам.

Для ребенка до 18 лет

Если требуется заменить или восстановить свидетельство несовершеннолетнему лицу, занимаются этим родители (или опекуны).

В отдел ЗАГСа необходимо подготовить следующие документы:

• квитанция об уплате госпошлины;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о заключенном браке (если имеется);
• собственный паспорт 14-летнего ребенка (если он успел получить документ).

Как получить повторное свидетельство о рождении ребенка, если родители уже в разводе? Нужно принести копию свидетельства о разводе. А если брак не был заключен, у отца должен быть документ о признании отцовства, на основании которого в свидетельстве когда-то была сделана запись.

После 18 лет

Достигнув 18 лет, владелец утерянного свидетельства может хлопотать о нем самостоятельно. Для этого ему потребуется только собственный паспорт и квитанция об уплате госпошлины за повторное свидетельство о рождении ребенка. Если лично посетить ЗАГС не представляется возможным (например, вы далеко живете), следует оформить доверенность. Причем можно ее составить даже на родителей, которые после достижения ребенком 18 лет теряют право официально представлять его интересы.

Гораздо сложнее будет получить дубликат, если утерян и паспорт. В ситуации, когда нет ни одного документа, удостоверяющего личность, восстанавливать их можно только через суд.

На умершего

Нередко требуется свидетельство о рождении уже умершего человека. Например, вам нужно доказать родство с ним, чтобы вступить в наследство или получить иные права, связанные с его происхождением. Тогда в пакет документов должны войти:

• свидетельство о смерти;
• доказательство вашего родства, например, ваш собственный документ о рождении;
• ваш паспорт;
• пошлина за повторное свидетельство о рождении.

Другие причины замены

Помимо порчи или утери, законом предусмотрены следующие причины, по которым свидетельство может быть выдано повторно:

• необходимость внесения исправлений (при обнаружении неточностей);
• перемена имени или других анкетных данных (например, ребенок может взять фамилию матери или изменить неблагозвучное имя);
• усыновление или лишение родительских прав.

Изменение имени и фамилии производится по заявлению совершеннолетнего гражданина или родителей ребенка. Срок рассмотрения таких заявлений – 1 месяц. Лишь после того как изменение имени произойдет, ЗАГС выдаст документ о рождении с новым именем или фамилией. Оплачиваются эти услуги отдельно, госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении с измененным именем составляет 1600 рублей.

В случае усыновления или лишения родительских прав новое свидетельство выдается только при наличии решения суда или органов опеки.

Предыдущий документ утрачивает свою силу и подлежит изъятию.

Подача электронной заявки на выдачу повторного документа: видео