Примерная форма акта приема-передачи транспортного средства (к договору купли-продажи).

Ежедневно в нашей стране продается и покупается огромное количество новых и поддержанных транспортных средств (далее - ТС). Факт купли-продажи ТС фиксируют два юридических документа:

1. договор купли-продажи транспортного средства;
2. .

Зачастую продавец и покупатель ограничиваются лишь первым документом, при этом поступают не совсем правильно.

Дело в том, что в договоре стороны сделки выражают лишь свои намерения в определенный срок и за определенную цену совершить действия по отчуждению и передаче права собственности на транспортное средство от одного собственника другому. Однако такое соглашение может быть расторгнуто в любой момент по желанию одного из участников или сразу обоих. Например, продавец передумал продавать ТС и / или покупатель передумал покупать ТС, или произошли иные события, воспрепятствовавшие завершению сделки.

А вот если стороны подпишут акт приема-передачи транспортного средства , то во внесудебном порядке купля-продажа обратной силы не имеет. Данный документ подтверждает, что условия договора в действительности выполнены:

Продавец в установленный срок и в надлежащем состоянии передал покупателю ТС;
- покупатель принял ТС и в установленный срок оплатил его стоимость (факт передачи денег может подтвердить и отдельный документ, например, расписка продавца).

Поэтому со всей ответственностью отнеситесь к составлению акта. Ошибки в документе или его преднамеренные фальсификации могут Вам дорого обойтись.

Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи не имеет законодательно установленной формы. Поэтому для его заполнения на компьютере или от руки Вы можете воспользоваться бланками, предложенными ниже для скачивания, или разработать свою форму.

Кстати , если объектом купли-продажи является ТС - основное средство (т. е. предыдущий собственник эксплуатировал объект как ОС и новый будет использовать его в том же качестве), то задокументировать приемку / передачи можно с помощью акта ОС-1 (при условии, что организация в соответствии со своей учетной политикой использует унифицированные формы документов).

В документе в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• название акта;
• основание для составления акта (реквизиты договора купли-продажи);
• дата и место составления акта;
• данные о продавце и покупателе (ФИО, паспортные данные - если это частное лицо; наименование организации, ФИО ее законного представителя - если это юрлицо);
• детальное описание транспортного средства (марка, цвет, год выпуска, VIN, модель и номер двигателя, номер шасси (рамы), комплектация, пробег, информация по внешнему виду (царапины, сколы и др.), сведения о текущем техническом состоянии (дефекты явные / скрытые, неисправности и пр.) и т. д.).

Зачем нужна такая подробная характеристика ТС? Представьте, продавец не предупредил покупателя о наличии скрытых дефектов. При их обнаружении новый владелец ТС может предъявить его бывшему хозяину судебные претензии по факту того, что он не был осведомлен о существовании недостатков. А этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств. Поэтому Вы, как честный и ответственный продавец, обязаны сообщить покупателю всю необходимую и известную Вам информацию о передаваемом ТС, в т. ч. связанную с его качеством.

Вместе с транспортным средством покупателю, как правило, передается определенный набор документов:

• паспорт транспортного средства (ПТС);
• свидетельство о регистрации (СТС);
• сервисная книжка;

Их перечень (с реквизитами) тоже указывается в акте. Если продавец передает какое-то дополнительное оборудование, запасные части и / или аксессуары к ТС, то об этом также следует упомянуть в документе.

Помимо этого, стороны сделки могут включить в акт иную необходимую по их мнению информацию. Например, зафиксировать фактический срок эксплуатации ТС, если оно использовалось предыдущим собственником как основное средство.

При отсутствии взаимных претензий участники договора подписывают акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи .

Помните , документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Условиями договора может быть предусмотрено иное (большее) количество экземпляров.

Ниже Вы можете скачать бланки акта приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи в формате Word и Excel (подробный и упрощенный вариант), а также образец его заполнения.

ДОГОВОР N _____
аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа

г. ________________ "___"___________ _____ г.

Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N _____, выдан ___________, проживающий по адресу: _____________, именуем____ в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и _____________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице _________, действующего на основании ________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности _______ автомобиль марки ________, выпуска _____ года, производство _______, идентификационный номер (VIN) ___________, двигатель N _____, кузов N __________, _________ цвета, номерной знак ________, зарегистрированный "___"_______ ____ г. в ГИБДД _____________ района, для использования в соответствии с нуждами Арендатора.
1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.3. На срок действия настоящего договора Арендодатель оформляет доверенность и передает соответствующие документы Арендатору.
1.4. Транспортное средство застраховано по договору _____________ от "___"________ ___ г. N _____. Копия прилагается.
1.5. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от "___"____________ ____ г.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача и приём автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, который подписывается обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.
2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.
2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.
2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).
2.6. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (_________) рублей в __________, включая налоги __________, итого составляет ________ руб.
3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее ______ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя.
3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за ___ (___________) месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.
При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с "__"_______ ____ г. по "__"______ ____ г. и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на новый срок.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение _______ дней после его утраты или повреждения.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.
В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.
5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы.
5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы.
5.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере ____% стоимости поврежденного арендованного имущества.
5.6 Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.
5.7. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Изменение условий договора и его расторжение возможны по письменному соглашению сторон, при не достижении соглашения спор рассматривается в суде по требованию одной из сторон.
6.2 В одностороннем порядке договор расторгается, если возможность такого отказа предусмотрена законом и в следующих случаях:
6.3. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором.
6. 4. Если стороны не достигли соглашения об изменении арендной платы по истечению года аренды автомобиля.
6.5 __________________________________________________
6.6. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, в том числе по форс-мажорным обстоятельствам должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ____ (_________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
7.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. В случае перевода текста договора и любого Приложения к нему на иностранный язык преимущественную силу будет иметь текст на русском языке.
7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель: _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт: серия _________, N ________, выдан _____________________ ИНН___________ адрес: _________________________________________________

Арендатор: ________________________________________________
__________________________________________________________

Образец. Акт приема-передачи транспортного средства (автомобиля)

Приложение №1
к договору аренды транспортного средства
(автомобиля) от ________20

приема-передачи транспортного средства (автомобиля) без экипажа

г. ___________ " __"________ 20______г.

Именуем__ далее "Арендодатель" в& лице _________ действующего на основании _______________ с одной стороны и ____________ именуем__ далее "Арендатор", в лице ___________ действующего на основании _______________ с другой стороны, составили акт приема-передачи о нижеследующем:

В целях исполнения Договора аренды транспортного средства с экипажем N. _________ от
"__"_________ 200_ г. Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующее транспортное средство:
- марка транспортного средства ___________________________________
- производство _________________________________________________
- номерной знак _________________________________________________
- N. двигателя __________________________________________________
- N. кузова ____________________________________________________
- год выпуска __________________________________________________
- цвет ________________________________________________________

Комплектация: запасное колесо, домкрат - марка, насос, комплект ключей.

Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующие документы:
- паспорт транспортного средства: серия _________ N. _________ выдан
________________________________________________________
- свидетельство о регистрации транспортного средства N. _______ дата выдачи
"__"_______ 200_ г. выдан ______________________________.

Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное
средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.
Комплектность автомобиля проверена.
Оценочная стоимость транспортного средства _____________ рублей.

Подписи сторон:

Арендодатель: _________________/___________________/

Арендатор: ____________________/___________________/

Примечание
По договору транспортного средства без экипажа, (ст.ст. 642-649 ГК РФ) предоставляется только транспортное средство без управления и технической эксплуатации.
Все расходы по содержанию транспортного средства, страхование ответственности несёт арендатор, если договором не предусмотрено иное.
Ответственность за вред третьим лицам несёт арендатор.
Арендатор вправе сдать транспортное средство в субаренду, если договором не предусмотрено иное.

Акт приема — передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о том, что транспортное средство передано от одного лица другому. Акт приема-передачи основывается на соглашении - договоре, между лицами. В зависимости от того, какого вида договор заключен между лицами, составляется акт. Акт приема-передачи может быть, как приложением к договору купли-продажи, так и к договору аренды. Про акт приема-передачи автомобиля к договору купли- продажи мы рассказывали ранее, образец вы можете найти в статье — акт приема передачи автомобиля.

Сегодня мы детальнее поговорим о том, как составить акт аренды автомобиля, образец которого вы можете найти далее в нашей статье.

Акт к договору аренды автомобиля

Если вы составляете акт к договору купли-продажи, то должны учитывать, что он должен содержать следующие данные:

• Марка автомобиля
• Цвет автомобиля
• Год выпуска
• Номера кузова, шасси, прицепа и двигателя.

Паспорт на транспортное средство и сервисная книжка, так же выступают приложением к договору. Акт к договору купли-продажи составляется по одному экземпляру для каждой стороны.

Акт приема — передачи автомобиля к договору аренды

Акт к договору аренды автомобиля содержит несколько другую информацию. Конечно, в акте тоже необходимо указать, марку и цвет транспортного средства, но также нужно предоставить и информацию следующего порядка:

• Техническое состояние
• Комплектация
• Наличие или отсутствие дефектов
• Пробег

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды составляется в нескольких экземплярах, как минимум, в двух, один - для арендатора, второй — для арендодателя. Арендатор во время приема транспортного средства в аренду, обязан проверить номера автомобиля, необходимо, что бы они соответствовали номерам, указанным в паспорте и других документах.

Акт приема- передачи автомобиля в аренду

Акт приема-передачи автомобиля в аренду чаще всего составляется в двух экземплярах. Но бывают такие ситуации, когда данный документ составляется в трех копиях. Таким случаем является сдача автомобиля в ремонт.

Тогда в акте указывают техническое состояние автомобиля, состав авто, пробег и подписывают с двух сторон. Два экземпляра остаются у ремонтной организации и один у заказчика.

Акт приема-передачи автомобиля в аренду не составляется только в том случае, если он передается сотруднику компании для производственных целей.

Тогда передача транспортного средства осуществляется с помощью внутреннего приказа.

Скачать акт передачи автомобиля в аренду — образец

Образец акта приема — передачи автомобиля в аренду вы можете скачать далее на нашем сайте.

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

ФАЙЛЫ 2 файла

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

• легковых и грузовых автомобилей
• автобусов
• сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
• мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

• паспорт автомобиля;
• сервисная книжка;
• свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

• данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
• наименование документа;
• дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

• сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
• данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
• при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
• удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
• если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
• обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи. В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики. Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.

Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена. Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.

Составляется текст произвольно по следующему плану.

1. Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
2. Место и дата подписания.
3. Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц - наименование организации и реквизиты.
4. Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
5. Подробное описание технического состояния транспортного средства.
6. Личные подписи сторон (или их представителей).

Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.

Перед тем как подписывать документ, его нужно проверить. Указанные номера и другие сведения должны совпадать на всех экземплярах и приложениях к договору.

Нужно зафиксировать в содержании обстоятельства, которые влекут за собой материальную ответственность. Сюда включаются:

• повреждения салона транспортного средства;
• повреждения кузова;
• несовпадения с перечнем комплектующих, указанном в документе;
• нарушение условий аренды.

Важно! Соглашение считается действительным при наличии подписей обеих сторон.

Если документ подписан только одним участником, он не вступает в силу. Когда какие-то условия не удовлетворяют арендодателя или арендатора, в содержание вносят коррективы. Когда все пункты отвечают требованиям обеих сторон, ставятся подписи.

Обязательства и гарантии при подписании акта

Договор и приложение к нему являются гарантией для обоих участников соглашения. Арендатор может быть уверен, что ему предоставлено исправное транспортное средство. Для арендодателя подписанный акт - гарантия сохранности имущества.

Если в тексте нет соответствующий уточнений, расходы по содержанию транспортного средства на себя берет арендатор. Он же будет ответственен в случае нанесения ущерба третьим лицам.

По договору аренды (образец которого можно скачать ниже) допускается передача автомобиля в субаренду. Если арендодатель не согласен на это, соответствующие поправки вносятся в документы.