Как составляется отчет агента по агентскому договору. Отчет агента по агентскому договору

Многие организации рано или поздно прибегают к передаче полномочий по истребованию с задолжника исполнения обязательств по договору. В связи с этим возникает множество вопросов, в частности, стоит ли уведомлять должника, как это сделать и где скачать образец уведомления? В данной статье, Вы найдете ответы на эти вопросы, а так же узнаете некоторые нюансы цессии.

Что представляет собой уступка права требования?

Уступку права требования так же называют цессией. Данная сделка представляет собой передачу прав кредитора стороне, не участвующей в двустороннем договоре, обязательства по которому должник ещё не исполнил или исполнил, но не в полной мере. То есть, если у ООО «Один» есть задолженность перед ООО «Два», то ООО «Два» в свою очередь может переуступить ООО «Три» права требования об уплате ему задолженности у ООО «Один».

Сторонами договора цессия являются первоначальный кредитор и будущий кредитор, ими могут быть следующие компании:

1. Организации,специализирующиеся на взыскании задолженности, в том числе коллекторских агенства;
2. Холдинги, где взысканием задолженности занимаются специальные организации;
3. Компании, имеющие общего контрагента.

Важно ! Уступаемые права могут быть эквивалентны определенной денежной сумме или же конкретному имуществу.

Каким образом оформить уступку права требования?

Переуступка прав требования, то есть, как было сказано выше, замена кредитора, выбывающего из обязательства, на другое лицо, подразумевает составление соответствующего договора.Этот договор должен быть составлен между старым и новым кредитором в письменной форме с подробным указанием права на неисполненные обязательства третьей стороны.

Важно ! Следует помнить, что не всегда уступка права требования разрешена. Поскольку, законодательство в сфере гражданских правоотношений говорит о том, что договор не может быть заключён, если им уступаются права на требование обязательств по договору, где заемщику важно, кто выступает в роли кредитора.

Договор уступки нельзя заключить, если это указано в договоре первоначального кредитора с заемщиком. В этом случае, чтобы совершить уступку прав требования придётся заручиться письменным согласием на это заёмщика. В иной ситуации заключение соглашения об уступке права требования происходит без участия должника. Однако, в этом случае его нужно будет уведомить о факте совершения такой сделки.

Что необходимо учесть при составлении договора уступки права требования?

Риски по договору цессии, как правило, ложатся в основном на нового кредитора, поэтому именно ему важно, чтобы договор содержал ряд определенных требований. В случае отсутствия в договоре прописанных ранее требований новый кредитор рискует, поскольку договор могут признать недействительным.

Так же при заключении сделки об уступке права требования стоит иметь ввиду следующую информацию:

1. Права на требования должны быть бесспорными и возникнуть при этом они должны ранее их передачи. Доказательствами этого могут послужить акты сверок или гарантийные письма.
2. Новый заёмщик после возврата задолженности не должен выплачивать эту сумму первоначальному.

Если не учитывать эти правила и не соблюдать их, то договор уступки прав требования может быть признан недействительным.

Как правильно составить договор об уступке права требования?

Данный договор может быть составлен в произвольной форме, однако, в нем должны присутствовать определенные обязательные данные. Таким образом, в договор должны быть включены следующие разделы и сведения:

1. Предмет договора и сумма передаваемых обязательств;
2. Стоимость договора для уступающей и получающей сторон;
3. Ответственность сторон цессии;
4. Реквизиты сторон договора.

Предметом такого договора будет являться уступка прав требования, которая возникла из определенного обязательства, о котором тоже следует упомянуть. То есть в договоре следует указать возникновения уступаемого права и сослаться на подтверждающие его существование документы. Так же в соглашении важно указывать размер данного обязательства. Уступать при этом можно, как полное обязательство, так и его часть. Так же можно переуступить право на требование уплаты процентов, тогда как основная часть долга погашена.

Так же договором следует предусмотреть обязанности сторон. Основной из них можно считать обязанность цедента передать после заключения сделки второй стороне цесионного договора те документы, которые подтверждают передаваемое право. По возможности такие документы стоит перечислить в соглашении.

Важно! Цедент отвечает перед цессионарием только за действительность передаваемых обязательств. За неисполнение требования должником первоначальный кредитор не отвечает.

Цессионарий в свою очередь несет ответственность за несвоевременную оплату по такому соглашению. Это так же стоит указать в цессионном соглашении.

Как правильно уведомить об уступке права требования?

Уведомлять о желании уступить право требования другому контрагенту цедент не должен. Однако, если передача прав осуществляется в случае, когда должнику важен кредитор, а в договоре между ними указан соответствующий пункт, то здесь цессия требует получения разрешения от заемщика. В ином случае, отсутствие разрешения должника не несет за собой никаких последствий.

Несмотря на то, что необходимость уведомлять о намерении уступки права требования заемщика нет необходимости, об уже состоявшейся цессионной сделке все е стоит сообщить. При чем то, кто же будет сообщать, первоначальный или новый кредитор, необходимо предусмотреть в договоре. Как правило, направляет такое уведомление первоначальный займодатель.

Важно! Уведомление должно быть письменно оформлено. Так же оно должно подтверждать факт информирования заемщика.

Однако, можно не оформлять отдельное уведомление, а ознакомить заемщика с цессионным соглашением. Тогда соглашение должно предусматривать такую возможность и иметь место для подписи уведомляемого.

Как составить уведомление и где скачать его образец?

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для уведомления об уступке права требования, поэтому, как правило, данный документ цедент составляет самостоятельно. При составлении в уведомление необходимо включать следующие основные сведения:

1. Информация об уведомляемом должнике;
2. Факт цессии и реквизиты соглашения;
3. Стороны договора цессии, в том числе данные нового кредитора;
4. Существо уступаемого права;
5. Приложение в виде копии соглашения.

Образец уведомления об уступке права требования можно скачать, перейдя по этой .

Важно! На данном документе необходимо проставлять подпись направляющей стороны, то есть уполномоченного ею лица.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Добрый день! Нашей организации пришло уведомление об уступке права требования. Можно ли его считать требованием об исполнении обязательств?

Ответ: Направленное вам одной из сторон цессии, уведомление не нужно расценивать, как руководство к действию, то есть требование об уплате долга, поскольку такое уведомление носит лишь информативный характер. Его основная суть – сообщить вам о том, что отныне ваш первоначальный кредитор возложил полномочия о взыскании задолженности или ее части на другое лицо. В случае, когда новый кредитор решит потребовать исполнения обязательств, он должен направить вам соответствующее требование. Вы же в свою очередь должны исполнить требование в течение семи календарных дней.

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

Размер оплаты бывает таким:

• проценты от объема реализуемого товара;
• процент от стоимости приобретенной недвижимости;
• конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;
• прочие варианты, согласованные сторонами.

Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.

Отчет включает в себя 2 части:

Отчет является важным документом.

Определения

Назначение документа

Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.

Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации.

Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.

Правовое регулирование

Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Каковы обязанности сторон

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Права агента:

В обязанности исполнителя входит:

• точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
• предоставление отчетности по требованию принципала;
• дача отчетности о затратах.

Права принципала:

• требование отчетов от агента о проделанной работе;
• высказывание недовольств, касаемых отчета;
• отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

• выплата агенту и вознаграждения (если для этого имеются основания);
• выдача исполнителю , если он исполняет действия заказчика;
• выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

В зависимости от того, от чьего имени выступает агент – если от своего, то обязанности возникают у него, и наоборот. Правонарушением для этих объектов считаются правила, которые прописаны в договоре.

Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы .

Пример заполнения

Законодательство не устанавливает каких-либо требований к содержанию и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:

• название документа и дата его составления;
• информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
• данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.

Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.

Основная часть представлена в форме таблицы. В нее включают – номер поп порядку, дату и суть операции, стоимость, сумму затрат.

В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по . Образец отчета агента принципалу (товары) можно .

Сопроводительные документы

Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:

• отчет агента – все типы, кроме субагентского;
• отчет субагента (при наличии);
• (при необходимости);
• протокол согласования этих расхождений.

Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.

Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.

Расторжение договора

Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.

В нет условий расторжения соглашения по желанию одной из сторон, поэтому руководствоваться следует общими положениями ГК.

Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.

Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:

• заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
• смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
• условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
• продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.

Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.

Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.

Видео: приобретение товаров через посредников - учет у агента комиссионера

Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.

Рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.

Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:

Алгоритм действий:

То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.

Образец отчета агента по агентскому договору может потребоваться агенту для того, чтобы составить юридически грамотный документ, который поможет избежать возникновения конфликтных ситуаций или построить грамотную линию защиты в случае, если спор дойдет до суда. Ведь отчет не просто свидетельствует о выполнении агентом требуемых от него действий, но и позволяет ему получить возмещение понесенных во время их выполнения расходов.

Значение акта выполненных работ и отчета по агентскому договору

Выполненные в соответствии с договором работы по общим правилам ст. 720 Гражданского кодекса (ГК) должны быть приняты соответствующим образом заказчиком. В случае их несоответствия условиям соглашения заказчик вправе высказать свои замечания и потребовать их устранения. Для того чтобы стороны имели доказательство осуществления приемки, она оформляется в виде письменного документа, составляемого обеими сторонами. Называется данный документ обычно актом приемки или актом сдачи-приемки (принципиального значения название не имеет).

В случае с агентским договором ст. 1008 ГК также предусмотрено составление и направление принципалу такого документа, как отчет. Этот документ служит доказательством того, что необходимые работы агентом выполнены в полной мере. При этом данные документы не могут подменять друг друга и должны присутствовать в совокупности.

Аналогичной позиции придерживаются различные судебные органы, о чем свидетельствует довольно объемная судебная практика по данному вопросу. Так, Верховный суд РФ в определении от 29.02.2016 № 309-ЭС16-1173 по делу № А50-2808/2014 согласился с выводом суда нижестоящей инстанции о том, что акт не может свидетельствовать о надлежащем выполнении всего объема работ, предусмотренного договором, если со стороны принципала имеются возражения, носящие объективный характер. Подтверждением же расходов агента может служить лишь отчет по агентскому договору, составленный и направленный надлежащим образом.

Отчет агента при применении УСН

Особенности составления отчета могут быть вызваны в том числе системой налогообложения, применяемой агентом. Так, при применении упрощенной системы налогообложения агентом в отчет не может быть включен НДС за агентские услуги. Данное правило вытекает из п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса (НК), не признающего таких налогоплательщиков плательщиками НДС (кроме некоторых случаев импорта).

В то же время агент обязан выставлять счета-фактуры по работам и товарам, в отношении которых у него возникли права и обязательства. Такая ситуация возникает, когда агент в силу абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК действует за счет принципала, но от своего имени. Следовательно, отчет агента по агентскому договору в таком случае должен включать стоимость расходов с учетом НДС, если поставщик агента является плательщиком данного налога.

Не знаете свои права?

Кроме того, на основании п. 3.1 ст. 169 НК агент, находящийся на УСН, обязан вести учет как полученных, так и выставленных счетов-фактур. Данная обязанность также свидетельствует о необходимости включения НДС в отчет агента.

Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору

Отчет по договору агентирования не имеет утвержденной формы, потому может составляться в произвольной письменной форме. Однако при этом важно помнить, что данный документ должен содержать следующую информацию:

• наименование лица, которому представляется отчет (принципал по соответствующему договору);
• реквизиты агентского договора, в соответствии с которым направляется отчет;
• место и дату составления;
• период, за который составляется отчет;
• перечень выполненных агентом в пользу второй стороны операций;
• оценку стоимости каждого из указанных действий;
• время совершения каждой операции;
• указание расходов, понесенных агентом при совершении того или иного действия в пользу принципала.

Отчет заверяется подписью агента или его представителя и печатью (при ее наличии).

Акт к агентскому договору также имеет свободную форму, но должен составляться в соответствии со ст. 720 ГК.

Документооборот при агентском договоре

По смыслу положений п. 1 ст. 1008 ГК РФ отчет агента может быть как периодическим, так и разовым, а сроки и периодичность его представления зависят от прописанных в договоре условий. В том случае, если никаких сроков договором не оговорено, агент по своему усмотрению направляет данные документы после выполнения каких-либо действий или же после исполнения договора в целом. Приложением к данному отчету, в соответствии с п. 2 указанной выше статьи, должны следовать все документы, служащие подтверждением расходов агента, понесенных при выполнении операций в интересах принципала.

После того как агентом будет составлен и направлен принципалу отчет в сроки, указанные выше, у последнего, согласно п. 3 ст. 1008 ГК, имеется 30 календарных дней для его рассмотрения и направления своих замечаний и возражений (в том случае, если они имеются). При этом в силу указанной нормы договором может быть предусмотрен и иной срок.

При наличии претензий принципалом составляется соответствующий документ и направляется агенту, при этом сам отчет в законную силу не вступает и правовых последствий не несет. При отсутствии замечаний данный документ обретает для сторон силу по истечении срока, предоставленного для его рассмотрения и направления претензий.

Отчет агента является важным документом строгой отчетности и служит единственным подтверждением надлежащего исполнения агентом своих обязанностей по договору. Кроме того, данным документом подтверждаются расходы, понесенные агентом по сделкам в интересах принципала. С образцами отчета агента по агентскому договору и акта выполненных им работ можно ознакомиться на нашем сайте.

​Агентский отчет составляется на основании договора. Документ относится к учетной документации. При этом предполагается учет определенных требований к составлению отчета. В обязательном порядке нужно использовать образец, позволяющий понять важные нюансы оформления документации. Его можно скачать ниже.

Итак, в каких ситуациях требуется составление документа?

Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком.

Отчет должен включать в себя точное указание суммы вознаграждения. Данная сумма должна быть выплачена заказчиком агенту.

Если была оказана посредническая услуга, документ может потребоваться. В этом случае предполагается необходимость подтверждения правильных расчетов с агентом. При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.

Частота оформления отчета

В агентском договоре следует указать оптимальные сроки для предоставления отчетов агентом. Предполагается использование статьи 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Вопрос решается только на основании договоренности двух сторон. Оптимальный срок - месяц или квартал.

Какие другие важные аспекты должны содержаться в документации, что будет подтверждать пример договора, который можно предварительно скачать:

1. Система налогообложения используется каждым участником оформляемого договора. Если будет отсутствовать отчет, налоги и авансовые платежи не смогут быть оплачены в полном объеме.
2. Частота проведения действий должна быть зафиксирована в договоре. Если в оформляемом договоре содержатся многочисленные операции, составление может потребоваться каждую неделю. В некоторых ситуациях расчеты должны проводиться в ежедневном формате, что подтверждает пример договора. Самое важное - это оформление соглашения с отчетом обеих сторон.
3. Договор может не содержать определенных требований относительно срока сдачи отчета. В подобной ситуации следует основывать действия на статье 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Предполагается обязательное оформление отчета после исполнения поручения, в том числе закупки товаров в виде партий, завершения контракта между взаимодействующими лицами.

Какая информация должна содержаться в отчете

После того, как удастся скачать образец документа, присутствует возможность понять, какая информация обязательно должна содержаться в нем.

Обязательная информация:

• дата составления документа;
• наименование и личные данные агента и принципала;
• вид выполняемых услуг и их стоимость;
• печати и подписи сторон.

В наши дни унифицированная форма не определена законодательством Российской Федерации. По данной причине следует в самостоятельном порядке разрабатывать бланк, предварительный формат которого можно скачать ниже. При необходимости можно получить согласование с контрагентом.

Желательно разработать формат отчета на момент оформления договора. Впоследствии можно будет приложить готовый бланк. Подобный подход позволит успешно избежать любых разногласий, которые могли бы появиться между двумя сторонами.

Агентский отчет представляет собой первичную документацию. По данной причине должны содержаться реквизиты. Такое требование определено действующим законодательством Российской Федерации. В конце документа требуется наличие подписей обеих сторон. Для исключения любых рисков предполагается обязательное наличие расшифровки подписей, которые будут поставлены участниками сделки.

В обязательном порядке нужно определить полномочия агента и установить размер вознаграждения за предоставляемые услуги. В то же время требуется наличие дополнительной информации, которая позволяет подтвердить выполнение полномочий. Например, в случае оказания услуг по грузоперевозкам рекомендуется сообщить дату оформления договора, а также сведения о товарной накладной.

Агентский отчет может включать в себя информацию другого характера. Данный аспект определяется особенностями осуществляемого сотрудничества, которые оказывают влияние на особенности взаимодействия двух сторон.

В обязательном порядке нужно позаботиться о правильном оформлении установленного пакета документов. Например, рекомендуется использовать не только отчет агента по агентскому договору, но и доказательство агентских расходов, предоставляемые в виде копий.

Возможные ошибки агентского отчета

Каждая из двух сторон, агент и принципал, должна позаботиться о том, чтобы правильно оформить документ и избежать любых разногласий в отношениях. Документ может быть недействительным, если будут обнаружены какие-либо ошибки или недочеты.

Для правильного исправления информации в договоре желательно составить договор, в котором будут подробно описаны все ошибки и причины отклонения документа и признания его недействительным.

Основываясь на законодательстве Российской Федерации, для указания ошибок в первоначальном варианте отводится месяц. Если в течение этого времени не были отмечены какие-либо недочеты, документ считается действительным.

При наличии ошибок агент может внести нужные изменения в договор или оформить новую документацию.