Как и где получить дубликат свидетельства о рождении. Как и где получить дубликат свидетельства о рождении ребенка? Копия св о рождении

Дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала получите обязательно. Бумажные документы имеют свойство теряться, гореть в пожарах, заливаться водой или попадать под автографы любимых деток. В любом случае по прямому назначению они уже использоваться не могут. Испорченный или потерянный документ вы сможете восстановить, если обратитесь в ЗАГС. Обычно это требует времени, поэтому следует позаботиться о дубликате до того, как он вам срочно понадобится.

Свидетельство о рождении может годами лежать в папке никому не нужное, можно даже забыть, что оно у вас есть. Но однажды помирает престарелая тетушка и оставляет вам наследство. При оформлении наследства вас просят принести свидетельство о рождении, чтобы подтвердить, что вы являетесь родственниками. И вы начинаете лихорадочно рыться в бумагах, а свидетельство никак не желает находиться. И что прикажете делать?

Нужно идти за дубликатом. Все достаточно легко и быстро решается, если вы родились и живете в одном и том же городе. Тогда вам нужно прийти в ЗАГС, в котором ваши родители вас регистрировали, предъявить паспорт (возможно, и свидетельство о браке, если вы поменяли фамилию), написать заявление о том, что документ потерян или испорчен, и получить новый. От старого он будет отличаться только надписью «дубликат». Госпошлина за получение дубликата свидетельства – всего 200 рублей.

Если вас помотало по стране, и доехать до родного города нет ни времени, ни возможности, обратитесь к работникам ЗАГСа, передайте им копии ваших документов и ждите ответа.

Какие документы нужны

Если пропало свидетельство вашего несовершеннолетнего сына или дочери, вы также можете получить повторное свидетельство о рождении.

Вам нужно будет представить:

• Паспорт;
• Свидетельство о браке или разводе;
• Свидетельство об отцовстве, если такое имеется;
• Оплатить госпошлину.

Все документы, кроме квитанции, должны быть с копиями.

В ЗАГСе вам дадут бланк заявления, в которое нужно будет внести все данные ребенка, отца и матери, а также причину, по которой вы вынуждены получить дубликат. После этого вам выдадут новое свидетельство. Федеральный закон № 143 от 15 ноября 1997 года регулирует выдачу дубликата документа в тот день, когда вы обратились в ЗАГС.

Обращаться вам следует в тот ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован.

Если нет возможности прийти в этот ЗАГС, потому что вы переехали в другой город, вы можете самостоятельно послать туда запрос обычной или электронной почтой, или обратиться в свой ЗАГС с просьбой выслать запрос. К запросу нужно приложить копии всех документов. Свидетельство вам пришлют на адрес ЗАГСа, который относится к месту вашего нового жилья. Вы получите уведомление о том, когда и где получить дубликат документа. Эта процедура по времени может занять от 2 недель до месяца.

В этом же случае можно выписать доверенность на родственника или друга, проживающего в нужном вам городе, заверить ее у нотариуса, опять же приложить копии всех документов и попросить его получить свидетельство. Это может несколько ускорить процесс.

Доверенностью можно воспользоваться и в тех случаях, если вы не можете самостоятельно добраться до ЗАГСа по состоянию здоровья.

Дубликат свидетельства может получить и отец ребенка, находящийся в разводе с матерью, если ему нужно предъявить его на работе, прописать ребенка в своей квартире или еще по каким-то причинам.

Действовать нужно также, обратившись в ЗАГС и предъявив паспорт и свидетельство о разводе.

Как получить дубликат, если книга актов в ЗАГСе утеряна

Книга актов, в которую вносятся записи о рождении, тоже не вечная. Она так же может сгореть в пожаре или пострадать от других стихийных бедствий.

Вы послали запрос о выдаче вам дубликата, а вам ответили, что ничем не могут помочь, так как именно этой книги у них нет по одной из причин. Но не стоит отчаиваться. У любой книги актов есть копия, которая должна находиться в архиве ЗАГСа.

Вам нужно подготовить копии тех же документов, что и при получении дубликата в ЗАГСе, и с ними обратиться в архив.

Если архив в другом городе, то таким же образом посылается запрос самостоятельно или с помощью работников вашего ЗАГСа.

Этот процесс более длительный, вам придется ждать около двух месяцев.

Замена свидетельства

Если свидетельство о рождении потеряло товарный вид в результате воздействия стихии, озорных ручек ребенка или вы нечаянно завернули в него селедку, то его тоже лучше заменить заранее. Если оно вдруг понадобится, то это может быть срочное дело и придется побегать, а то и наследства лишиться.

Заменить свидетельство можно по той же схеме, что и при его потере. Разница только в том, что если потерялась книга, в которой была запись о вашем рождении, то разыскивать в архивах ее не придется, так как все данные есть в испорченном документе, если он, конечно, читабелен.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка зачастую необходимо предельно быстро оформить, так как без него не удастся сделать ряд других документов, которые также очень важны. Ввиду этого по российскому законодательству получение дубликата упрощено до минимума. Срок выдачи чаще всего не дольше тридцати минут после обращения родителей ребенка в ЗАГС. При этом получение дубликата возможно лично (то есть родителями несовершеннолетнего или же самостоятельно человеком по достижении возраста восемнадцати лет) или же через нотариально удостоверенного представителя с доверенностью на руках. Давайте более подробно разберемся с тем, как и где можно оформить документ, как происходит выдача, каков ее срок и необходима ли оплата госпошлины.

Где и как получить дубликат? Процесс выдачи документа интересует, если он был испорчен, утрачен или заламинирован, что не допускается. Если документ покрыли ламинатом, то он также становится недействительным, то есть непригодным для применения, и его замена становится необходимостью. Выдача дубликата предполагает следование следующей пошаговой инструкции.

1. Проверьте, имеются ли в наличии требуемые документы. Стоит знать, что по российским законам выдача дубликата предусмотрена, когда предъявляются родительские документы для удостоверения личности (обоих или же одного при отсутствии второго), документ о регистрации союза (или о расторжении, усыновлении и другие). Помимо этого, при необходимости получения документа, когда ребенку исполнилось больше четырнадцати (но меньше восемнадцати) лет, будет необходим дополнительно паспорт. Если же лицу уже есть 18 лет, то родительская помощь ему не нужна, и он может самостоятельно обратиться за выдачей дубликата.
2. Со всех предоставляемых документов следует снять копии. Они должны быть качественными, данные, указанные в них, должны читаться.
3. Далее предстоит произвести уплату госпошлины. Ее сумма – 350 рублей. Банковские реквизиты уточняются в ЗАГСе, или же их можно найти на портале местного отделения.
4. После этого нужно посетить ЗАГС, где регистрировали малыша. Это необходимо для написания заявления о необходимости повторной выдачи. К заявлению прилаживают и все подготовленные копии документов.
5. Спустя тридцать-сорок выдается дубликат. Его получают в тот же день, когда в ЗАГС обратились с подобным заявлением.

Совет! Помните, что заявление должно быть заполнено по установленным нормам, то есть в соответствии с формой № 18. Если же проигнорировать эту рекомендацию, то запрос может остаться нерассмотренным или вовсе не будет принят. Следование правилам в данном случае - шанс сэкономить собственное время и не отодвинуть срок выдачи.

Если же с первого раза получить документ не удалось (утрата ЗАГСом из-за непреодолимых обстоятельств), то все равно есть выход из ситуации. Он предполагает обращение в архив ЗАГСа, функционирующий в каждом регионе. Там запрашивают дубликат аналогично. На основании второго экземпляра записи акта рождения ребенка, хранящийся в архиве, и будет выдан дубликат. Он считается официальным и имеет силу, как и выданный другим способом.

Многих волнует вопрос, каким будет номер свидетельства: тот же или новый? Документ выдается под другой серией и номером, но информация в нем аналогична. О том, что это дубликат, свидетельствует надпись обычно в верхнем правом углу.

Совет! Сегодня есть возможность воспользоваться порталом «Госуслуги» или же сайтом МФЦ для получения дубликата. Инструкция аналогична, только выполняется все в онлайн-режиме, но для получения документа все равно следует посетить ЗАГС.

Что делать, находясь в другом регионе?

Что делать, находясь в другом регионе? Посещать именно тот ЗАГС, где было выдано свидетельство, нет нужды. Достаточно составить и отправить запрос в письменной форме в это учреждение. Второй способ - посещение ЗАГСа по нынешнему месту жительства.

При этом принцип действия полностью аналогичен. Принципиальное отличие заключается исключительно в длительности ожидания. В данном случае придется ждать, пока дубликат отправят почтой. Иными словами, все будет зависеть от скорости работы этого органа.

Что делать, если нет паспорта?

Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой. Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот. В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.

С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.

Кто может запросить свидетельство о рождении ребенка?

• гражданину, достигшему возраста 18 лет или признанному совершеннолетним по решению суда (эмансипация), в отношении которого и была ранее сделана запись в ЗАГСе;
• родственникам (прямые) совершеннолетнего в случае его смерти;
• родителям (или же усыновителям, опекунам, попечителям или представителям с нотариальной доверенностью) несовершеннолетнего лица;
• опекунам лица, которое признано недееспособным.

Если родители в разводе, они все равно имеют право на получение дубликата свидетельства. Но это право в соответствии с нормой не распространяется на лиц, лишенных родительских прав. Им запрещены любые попытки получения дубликата. Скрыть факт лишения родительских прав нереально, так как представители ЗАГСа тщательно проверяют предоставленные документы.

В этой статье мы подробно разобрали информацию относительно запроса дубликата и его выдачи. Процедура в целом несложна, поэтому какие-либо сложности вряд ли возникнут. Самое главное – придерживаться правил и рекомендаций. В большинстве случае дубликат будет выдан в день обращения. В отдельных случаях процедура отнимет немного больше времени и сил. Помните, что ситуаций, которые нельзя решить, не бывает. В самых серьезных случаях рекомендуем обращаться за помощью юриста.

Дубликат свидетельства о рождении требуется, если:

• оригинал документа утерян или не пригоден к использованию;
• возникли споры, связанные с разделом наследства;
• нужно оформить брак за пределами Российской Федерации.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка может получить как лично заявитель (в случае несовершеннолетия гражданина – его родители), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности в органах ЗАГС по месту регистрации факта рождения или по месту жительства. Документ предоставляется в день обращения.

Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о рождении

Условием предоставления дубликата свидетельства о рождении для лиц, достигших 18 лет, является наличие собственного паспорта, а при изменении фамилии, имени и отчества заявителя необходимы подтверждающие этот факт документы (например, свидетельство о заключении/расторжении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство об установлении отцовства).

В случае, если заявитель несовершеннолетний, для получения дубликата свидетельства о рождении требуется предоставить: паспорт одного из родителей, а также, при наличии, документы, подтверждающие факт изменения фамилии, имени и отчества (например: свидетельство об установлении отцовства). В отделении ЗАГС по месту регистрации рождения заявителя нужно будет написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту.

Как и где сделать дубликат свидетельства о рождении

Обязательным условием оформления документа является оплата госпошлины, заполнение заявления и предоставление копий всех необходимых документов.

Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Для оплаты потребуются банковские реквизиты ЗАГСа, которые можно уточнить в самом отделении. В заявлении на повторную выдачу свидетельства о рождении указывается следующая информация:

• ФИО заявителя;
• место регистрации;
• адрес фактического места жительства;
• дата рождения;
• дата и место регистрации факта рождения в органах ЗАГС.

Дубликат свидетельства о рождении, полученный в ЗАГСе, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

С этим шаблоном часто используют:

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
• Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

71 комментарий

Получить копию свидетельства о рождении, или дубликат, можно в случае потери оригинала документа. Свидетельство о рождении – это один из немногих основных документов, которые получает человек на протяжении своей жизни.
Однако иногда случается так, что оригинал свидетельства утерян или значительно поврежден и нечитабелен, тогда следует восстановить документ как можно быстрее. Процедура повторной выдачи документа не сложная, но все же требует ответственного отношения.

Восстановить

В общих чертах необходимо:

1. Подготовить все требуемые документы и сделать их ксерокопии так, чтобы все данные были хорошо читабельны.
2. Оплатить пошлину за выдачу дубликата.
3. Подать заявление в отдел ЗАГС по месту получения оригинала свидетельства или по месту жительства на данный момент.
4. Получить готовый дубликат документа лично в отделе ЗАГС или почтой.

В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка или другого родственника процедура не отличается, однако необходимо будет предоставить дополнительные документы (как правило, подтверждающие родство).

Запросить повторное получение свидетельства может любой совершеннолетний гражданин РФ, родители или опекуны детей, которым на момент подачи заявления не исполнилось восемнадцати лет, родственники умершего лица, опекуны недееспособного гражданина.

Куда обращаться за помощью

Следует обратиться в ЗАГС, который выдал оригинал документа или, если это невозможно, например, по причине переезда – в ЗАГС по актуальному месту жительства. Можно подать заявление на получение дубликата через интернет. Бывает, что в отделе, где изначально было выдано свидетельство не сохранился первый экземпляр записи, но и это не безвыходное положение – следует посетить региональный архив ЗАГС и восстановить документ на основании второго экземпляра записи о рождении. Случается так, что записи о рождении не сохранилось и в архиве (например, если она была уничтожена во время войны, пожара или стихийного бедствия), тогда региональный отдел выдаст «извещение об отсутствии записи в книге актов регистрации» с которым можно обратиться в суд и восстановить свидетельство после подтверждения факта рождения другими документами. Если же восстановить свидетельство необходимо находясь за границей, нужно обратиться в Консульский отдел Посольства России.

В настоящее время есть много посредников — компаний, которые оказывают содействие в восстановлении потерянных или поврежденных документов и выдаче дубликатов. Это избавит от бесконечных очередей, уточнений, лишних нервов и недоразумений, которые, к сожалению, традиционны, когда речь идет о бюрократических моментах. Услугами подобных фирм часто пользуются граждане, проживающие за границей и не имеющие возможности приехать на родину.

Установленная цена

Восстановление свидетельства требует предварительной оплаты госпошлины. Её размер устанавливается пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК Российской Федерации и по состоянию на 2016 год составляет 350 рублей. Оплату государственной пошлины можно осуществить различными способами:

• в отделении любого банка;
• с помощью интернет-банкинга;
• через Почту России;
• на официальном сайте налоговой службы;
• в терминалах самообслуживания Сбербанка;
• в терминалах, установленных в отделах З АГСА (есть только в крупных городах).

Заполненный бланк для оплаты предоставляется уполномоченным работником отдела регистрации актов гражданского состояния, реквизиты указаны на информационных стендах в отделе.

В том случае, когда принято решение воспользоваться предложением фирм-посредников в затраты на повторное получение документа дополнительно нужно включить расходы на оплату их услуг.

Видео

Что потребуется

Для повторной выдачи необходимо предоставить в отдел регистрации актов гражданского состояния:

• паспорт гражданина Российской Федерации, являющегося заявителем;
• качественную ксерокопию паспорта;
• , если была изменена фамилия заявителя;
• заявление по форме №18;
• квитанцию об оплате пошлины.

Заявление о повторной выдаче документа можно заранее распечатать с сайта «Госуслуги». Процедура выдачи дубликата пройдет быстрее и будет гораздо менее хлопотной, если сохранилась копия первоначального свидетельства или даже его фрагменты.

В том случае, когда восстановить требуется документ ребенка, не достигшего четырнадцати лет следует предоставить:

• удостоверение личности обоих родителей или одного из них (в зависимости от состава семьи) и их ксерокопии;
• свидетельство о заключении брака и его ксерокопию, свидетельства о разводе, об установлении отцовства, если таковые имеются;
• заявление;
• квитанцию об оплате госпошлины.