Как правильно заполнить анкету на получение шенгенской визы. Анкета на финскую визу: самая полная инструкция

Благодаря соглашению о едином визовом пространстве, пересечение рубежей Шенгена подчиняется унифицированным правилам, которые могут лишь незначительно отличаться в некоторых государствах. Основанием для получения соответствующего разрешения для пересечения границы является заявление. От корректности его заполнения может зависеть решение, которое примет консульство, а потому полезными окажутся знания относительно того, как правильно заполняется анкета на шенгенскую визу в 2019 году.

Основные правила

Вполне логично, что начинается процесс подачи прошения на визу с . , гость обязан не только пересечь границу этого государства первой, но и провести большую часть визита именно на территории этой страны.

Основное внимание в пакете документов стоит уделить заявлению. Статистика утверждает, что была получена именно по причине неправильного его заполнения.

Для начала рассмотрим требования, которым должна подчиняться анкета на шенген-визу:

• изложена информация должна быть на английском, русском или официальном языке той страны, в консульство которой подаются документы. Обратите внимание, что далеко не все страны-подписанты принимают заявление на русском;
• независимо от того, какой язык был все же выбран, инициалы заявителя должны быть прописаны на латинице и совпадать с их начертанием в . Указать латинскими буквами необходимо и , а также данные о приглашающих лицах. Рекомендуем при заполнении документов;
• заполненной должна быть только левая часть бланка, правая предназначена для сотрудников консульства;
• формуляр не должен содержать исправлений, зачеркиваний и помарок. Ни в коем случае не прибегайте к помощи корректора, чтобы исправить написанное;
• информация должна быть достоверной;
• анкета для получения шенгенской визы должна быть заполнена полностью и не содержать пустых разделов или строчек. Если вопрос к заявителю не относится, следует все равно написать «нет» или поставить прочерк.

Еще до начала заполнения бланка уточните индивидуальные требования, которые может выдвигать консульство страны, куда вы направляетесь, к данному документу.

Заполнить самостоятельно или воспользоваться услугами посредника?

Самый простой вариант организации путешествия – это обращение в туристическое агентство, которое возьмет на себя решение всех вопросов, включая заполнение заявления. Зачастую такой сервис предоставляется туроператорами бесплатно, поскольку уже включен в стоимость путевки.

Но как быть, если планируется или, скажем, ? Как раз в данном случае и становится актуальной дилемма – обратиться к посредникам или сделать все самому? В первом случае будьте готовы к тому, что всякий раз при обращении к специалистам придется платить деньги за то, что вполне можно осуществить самостоятельно.

В пользу последнего говорит тот факт, что заявление на шенгенскую визу имеет единый образец, разработанный Визовым Кодексом Шенгенского Союза. Это означает, что каковой бы ни была цель вашего въезда в Шенген, заполнять придется один и тот же формуляр. В связи с этим будет более рациональным изучить тонкости внесения в него информации один раз и сэкономить средства.

Как вносить информацию

Главное правило оформления бланка гласит, что писать заявитель должен от руки, разборчивым почерком, применяя только печатные заглавные буквы. К рассмотрению принимаются также и заявления, заполненные машинописным текстом. Анкету на визу можно получить в консульстве страны, куда будет подаваться прошение.

Чтобы избежать ошибок, внимательно изучите, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу:

1. ФИО можно просто переписать из заграничного паспорта. Дата рождения прописывается через дефис.
2. Место рождения нужно указать так, как оно указано в загранпаспорте.
3. В графе семейное положение и пол необходимо поставить отметки в нужных квадратах.
4. Раздел, касающийся проездного документа, предполагает, что заявителю необходимо обозначить тип паспорта, дату и место его выдачи, срок, когда истекает его действительность.
5. В графе «адрес» следует указать те координаты, по которым ходатайствующее лицо фактически проживает, даже если они отличаются от места постоянной регистрации. Непременно следует указать и номер мобильного телефона.
6. Многих интересует вопрос, что следует указывать, если заявитель проживает за пределами РФ. Для этого существует специальная графа, в которой нужно обозначить адрес в анкете на шенгенскую визу, по которому заявитель находится на постоянной основе. Кроме того, необходимо также обозначить данные о документе, который делает законным резидентство заявителя в другой стране.
7. Важной является и информация о профессии и месте работы. Относительно последнего важно указать не только название организации, но и адрес ее расположения, телефон. Студенты в данном разделе указывают сведения об учебном заведении.
8. В строке «Цель визита» поставьте галочку в нужном вам окошке. Важно, чтобы она действительно отвечала вашим истинным намерениям.
9. Обратите внимание на разделы, в которых нужно указать страну пребывания и государство въезда. В некоторых случаях они могут не совпадать. При путешествии на автомобиле вы, к примеру, в Италию не попадете, пока не проедете еще ряд стран.
10. Следующие несколько пунктов будут посвящены таким вопросам, как кратность запрашиваемого штампа, продолжительность пребывания в зоне, дата въезда и выезда из нее. Если заявитель подает анкету на сроком от года и более, в графе продолжительность пребывания указывается 90 дней.
11. Обратите внимание, как заполнять заявление на шенгенскую визу, если визит осуществляется по приглашению: здесь важно указать данные о приглашающей стороне – инициалы, адрес проживания, телефон.
12. Самым важным является финансовый вопрос, а потому обратите внимание на раздел, где нужно указать источник финансирования.

Если в Европе у вас имеются родственники, об этом также нужно сообщить.

Заполняя бланк от руки, не пренебрегайте правилом относительно того, какой ручкой заполняется анкета на шенгенскую визу. Обычно для этого используются только чернила черного или синего цвета. Но предпочтение лучше отдать последним, поскольку ряд стран принимает заявления, заполненные именно ими.

Завершает документ личная подпись заявителя, которой он заверяет, что:

• все изложенные сведения являются правдивыми и точными;
• обязательно приобретет страховку;
• согласен на использование его личных данных в рамках Единой визовой системы.

Обратите внимание и на то, как правильно подписать анкету на шенгенскую визу. Росчерк заявителя не должен выходить за пределы отведенного пространства, иначе анкета может быть признана недействительной. Подпись должна быть такой же, как в загранпаспорте.

Заполняем анкету на ребенка

Нет надобности говорить, что каждый въезжающий в зону Шенгена иностранец должен иметь собственное визовое разрешение, независимо от возраста. Это означает, что даже если ваш ребенок пребывает еще в совсем юном возрасте, ему все равно понадобится своя виза.

Анкета на шенген для несовершеннолетних также является обязательной в пакете бумаг для консульства. Ее заполнение берут на себя родители.

Как и в предыдущем случае, сделать это можно от руки или машинописным текстом с соблюдением всех перечисленных выше требований.

Кроме того, придерживаться нужно следующих правил:

• в специальном разделе следует указать данные о родителе, который подает прошение за малыша;
• там, где речь идет о финансовом обеспечении, необходимо обозначить, что все расходы ;
• в графе профессия – написать «без профессии» или «ученик/школьник».

Анкета на шенген на ребенка подписывается родителем, который внес в нее информацию. Но здесь существует несколько нюансов, о которых следует знать:

• в консульстве Чехии попросят, чтобы ребенок старше 15 лет также расписался на бланке вместе с одним из родителей;
• а вот в Австрии свои подписи должны поставить оба родителя, если малыш еще не достиг 14 лет. Подростки постарше уже расписываются вместе с отцом и матерью.

Заполненная анкета на шенгенскую визу для юного путешественника подается в одном пакете на всю семью.

Что следует помнить, заполняя анкету онлайн

Вполне распространенной стала практика, когда составить заявление на визовое разрешение необходимо в онлайн-режиме. Особенных отличий в заполнении в таком случае не наблюдается, ведь бланк выглядит абсолютно идентично тому, который выдает консульство. Чтобы получить доступ к формуляру, необходимо просто зайти на сайт интересующего вас консульства и найти раздел «онлайн-анкета». Обычно такой способ применяется для запроса краткосрочных туристических виз.

Как правильно распечатать бланк

Особого внимания потребует вопрос распечатывания формуляра. Для начала после заполнения документ необходимо сохранить на вашем компьютере. Задайте имя файлу и выберите папку, в которой он будет храниться.

Поскольку бланк заявления включает в себя 4 страницы, возникает вопрос, на скольких листах распечатывать анкету на шенген? Согласно правилам, расположить информацию нужно на двух листах формата А4 с двух сторон. Консульство не примет документ в виде 4 листов анкеты. Еще один лист понадобится для распечатывания страницы со штрих-кодом о пройденной регистрации на сайте. Заполнение бланка вручную наличие такой информации не предполагает.

Подпись на заявлении ходатайствующее лицо может поставить после того, как распечатывается анкета на шенгенскую визу. То же касается и бланков, которые заполнялись с помощью технических средств.

Вы можете скачать бланк анкеты на получение шенгенской визы .

Приняв во внимание все перечисленные тонкости, можно без труда избежать неточностей и тем самым обеспечить себе положительное решение по визовому запросу.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу: Видео

Обязательный документ, который нужно подать для открытия шенгенской визы в 2019 году – это анкета. Скачать бланк можно на сайте аккредитованных центров VFS Global или Посольства той страны, куда будете въезжать. Мы сделали . Бланк анкеты на шенгенскую визу 2019 года состоит из 37 пунктов, каждый из которых заполняется.

Отличаются между собой анкеты разных стран незначительно: флагом страны на титульном листе, языком сносок и дублирования пунктов. Правила заполнения бланков одинаковы. Далее рассмотрим эти правила и пошагово заполним бланк.

Первое – заполняется анкета на шенгенскую визу на английском, русском или языке той страны, в Консульство которой подаются бумаги. Фамилию, имя и отчество копируете из загранпаспорта (латиницей) независимо от языка заполнения бланка.

• Правую боковую колонку не заполняете – она предназначена для сотрудников Консульства.
• Цель поездки указывайте основную. В анкете есть графа, где нужно отметить: деловая, туристическая или визит по приглашению. Не нужно в деталях описывать свою цель.

Место пребывания - тот город, где будете проживать дольше всего. Если целью является не одна страна, а несколько - вписываете только один город.

• Если вы не знаете точного адреса гостиницы/апартаментов, вписывайте город и тип будущего жилья. К примеру: Рим, хостел или Варшава, гостиница.
• Визовая анкета заполняется полностью. Свободных полей не оставляйте. Если пункт бланка вас не касается, не оставляйте его пустым, а напишите no/нет.

С 2015 года в визовых центрах действует такая услуга, как заполнение анкеты сотрудником. Услуга эта платная. Сотрудник выдаст небольшой опросный лист, где вы введете свои данные, а специалист оформит бланк по всем правилам.

Пошаговое заполнение анкеты

Посмотрим более детально, какие пункты содержит анкета на Шенген. Как пример мы взяли бланк с центра VFS для Польши. Бумагу можно в формате PDF. Затем бланк заполняется на компьютере или от руки черной шариковой ручкой. Распечатывается, подписывается, приклеивается фото.

Заполнить нужно следующие пункты:

• Фамилию, имя, отчество. Прописываются так же, как в загранпаспорте. Дату рождения указываете через дефис.
• В графе место рождения указываете город. Если это маленький поселок напишите область и название городка. Если вы родились в СССР, прописываете не Россия, а СССР (USSR). Также поступаете и .

• Дальше галочкой отмечаете пол и семейное положение. Когда заполняется бланк для ребенка отмечаете «холост/не замужем». Пункт 10 заполняется, если ребенок находится на попечении. Взрослые прописывают в графе 10 и 11 «нет».

• Следующие поля касаются проездного документа – загранпаспорта. Если у вас есть и дипломатический, и обычный паспорт указывайте тот, с которым будете въезжать. Прописываете дату выдачи, сроки действия проездного.

• В пункте 17 указываете домашний адрес. Адрес проживания может отличаться от прописки – вводите тот адрес, где вы сейчас живете. Рядом вписываете мобильный телефон. 18 пункт заполняете, если заявление на получение шенгенской визы вы подаете не в стране вашего проживания. Россияне ставят здесь отметку «нет».

• Пункт 19 – вписываете свою профессию, а в 20 пункте – городской номер телефона, адрес и название компании. Студенты здесь вписывают учебное заведение.
• Отмечаете цель поездки. Планируете несколько раз въезжать с рабочей целью и один – с туристической? Указывайте «деловая».

• Следующие поля – страна назначения и первого въезда. Если прямой перелет, например, в Италию указываете в 22 и 23 пункте «Италия/Italy». Если же путешествуете на авто, поезде в 22 прописываете основную страну пребывания, а в 23 будет страна пересечения границы.
• Отмечаете галочкой количество въездов и прописываете количество суток проживания во всей шенгенской зоне.

• Переходим к следующим графам. В 26-ом прописываете все выданные шенгенские разрешения или отмечаете «нет». Если уже сдавали (после сентября 2015 года) – отмечаете галочкой.
• Пункт 28 необходим, если вы получаете . Здесь прописывается есть ли «пропуск» в страну конечного пребывания.
• 29 и 30 – вписываете даты въезда и выезда.

• Поля 31 заполняются для туристических и визитов по приглашению. Здесь прописываете сведения о приглашающем или указываете название и адрес гостиницы/апартаментов.
• Пункт 32 заполняется, когда вы отправляетесь в деловую поездку и у вас имеется приглашение. Указываете данные приглашающей компании – адрес, имя и контакты приглашающего лица. Если вас эта графа не касается во всех пустых полях ставите «нет».

• Далее отмечаете галочкой способы финансового содержания. Если вы оплатили жилье, перелет и будете расплачиваться кредиткой в поездке отмечайте галочкой все пункты. Это же касается и если третье лицо оплачивает поездку.

• Следующие поля касаются родственников в ЕС. Если такие имеются – вписываете степень родства и личные данные родственника. Если нет, указываете во всех полях «нет».

• Последние пункты – дата заполнения и подачи бланка и личная подпись. Как видите, здесь же ставят подпись и взрослые если оформляют бланк для ребенка.

Проверяете, правильно ли заполнены все пункты. Если вы подаете бумаги в Центры VFS Global у вас будет возможность заполнить анкету онлайн. Она будет содержать такие же пункты, но после заполнения вы сможете ее распечатать и приложить ко всем бумагам. Также система онлайн-заполнения действует при подаче бумаг в Посольство.

Образец заполнения шенгенской визы на ребенка имеет свои особенности. Этот процесс немного отличается от оформления разрешения на въезд в Шенгенскую зону для взрослого россиянина. Прежде всего, за несовершеннолетних туристов из РФ заполняют их родители/опекуны. Кроме того, на юных граждан подается несколько иной пакет документов. Но в целом дети вправе посетить почти наравне со взрослыми.

Для посещения государств Шенгена гражданин России обязательно запрашивает соответствующую разрешительную бумагу. Шенгенская виза понадобится каждому въезжающему – вне зависимости от возраста. Даже если родители отправляются в дорогу с новорожденным ребенком, на него открывается отдельная виза. Не играет роли и запись о сыне или дочери в родительском загранпаспорте – шенгенская виза запрашивается и для таких ребят.

По сути шенгенская виза, полученная несовершеннолетним, ничем не отличается от аналогичного документа для взрослого. Возраст человека играет роль лишь при заполнении анкеты. За детей все требуемые данные вносят их официальные представители – родители или опекуны. Кроме того, у ребенка моложе 12 лет не потребуют сдавать отпечатки пальцев для визы.

В остальном процесс оформления въездного документа тот же:

• Бесплатно взять стандартный 4-страничный (скачать у нас на сайте, попросить в посольстве/консульстве или визовом центре). Если применимо, сведения в заявление вносятся онлайн по интернету. Но в любом случае ходатайство должно заполняться родителем/опекуном юного гражданина. Важно помнить, что отдельная анкета на ребенка подается в любом случае. Даже если юный турист вписан в родительский паспорт.

• Собрать документы, положенные для конкретной цели пребывания в Шенгенской зоне. В базовый «детский» комплект для туристической поездки входят:
  • Загранпаспорт ребенка. Если несовершеннолетний вписан в загранпаспорт родителя, в паспорте следует оставить дополнительные чистые странички (минимум 2 страницы на 1 ребенка).
  • Свидетельство о рождении. Дети от 14 лет подают российский паспорт.
  • 2 фотоснимка 35 на 45 мм.
  • Справка из учебного заведения (для школьников и студентов).
  • Подтверждение наличия жилья на все время турне (бронь отеля, договор аренды и т.п.). Как правило, документ требуется, даже если ребенок будет жить в одном гостиничном номере с родителями.
  • . Плюс прикладывается копия первой страницы паспорта спонсора и его финансовые гарантии (справка от работодателя, и т.п.).
  • Согласие родителей/родителя на выезд ребенка (если юный путешественник держит путь самостоятельно, с одним из родителей либо с кем-то третьим).
  • Открытый Шенген родителей/родителя (если маленький гражданин совершает вояж с родителями/родителем, но его шенгенская виза запрашивалась позже).
  • Медстраховка покрытием от 30 тысяч евро (действительная по всему Шенгену всю поезду).
  • Согласие на обработку личной информации (если документация подается в визовом центре).

• Подать анкету шенгенской визы ребенка и прочие бумаги в дипмиссию:
  • Напрямую в посольство/консульство.
  • Через визовый центр.
  • Через аккредитованную турфирму (если допустимо).
• Оплатить визовые сборы: консульский (35 евро) и сервисный при подаче в визовом центре (15–20 евро). Дети до 6 лет освобождены от обоих сборов.
• Дождаться ответа по запросу. Обычно рассмотрение дела занимает 5–10 рабочих дней.

Тонкости заполнения анкеты

На ребенка образец заполнения шенгенской визы практически такой же, как и для взрослого. Главные нюансы процесса внесения сведений в визовое прошение:

• Следует взять бланк той державы, где несовершеннолетний гость пробудет большую часть визита. Если вояж охватит несколько стран с равным временем пребывания, выбирается форма анкеты государства первого въезда.
• Каждое государство Шенгенской зоны предлагает бланки анкет с вопросами, переведенными на русский язык. Но отвечать на русском разрешают немногие (например, Польша и Эстония).
• Большинство стран Шенгена требуют заполнения ходатайства либо на английском, либо на государственном языке страны основного пребывания или первого въезда. Ряд дипведомств допускает использование транслитерации (русские слова пишутся латиницей). Однако в пунктах №1–5 ответы всегда указываются латинскими буквами, как в загранпаспорте. Даже если на остальные вопросы разрешено отвечать на русском.
• Обычно анкета заполняется на компьютере либо от руки (ручкой с черной или синей пастой).
• При заполнении от руки слова пишутся разборчиво и четко – печатными буквами.
• В случае какой-либо ошибки не рекомендуется делать исправления. Лучше перепечатать или переписать заявление.

Онлайн-анкеты

Некоторые диппредставительства предлагают кандидатам на визу онлайн-заявления. Для заполнения следует зайти на официальный сайт и зарегистрироваться. Затем надо ответить на такие же вопросы, как и в стандартной анкете. К примеру, Германия принимает только прошения, заполненные онлайн.

Как правило, время заполнения электронных заявлений ограничено. Если не уложиться в срок, все придется начинать заново. После внесения данных ходатайство распечатывается, подписывается и подается с прочей документацией.

Заполнение визового заявления

Как правильно отвечать на анкетные вопросы, если шенгенская виза запрашивается для ребенка? Разберемся по пунктам.

Кто подписывает заявление

В пункте №37 родитель/опекун, заполнивший анкету, ставит подпись. Еще одну подпись взрослый ставит в самом конце ходатайства (4-ый лист). Некоторые дипмиссии (например, австрийская) требуют подписей обоих родителей. А Чехия и та же Австрия просят детей старше 14 и моложе 18 лет ставить личную подпись рядом с родительской. Молодые люди от 18 лет в любом случае расписываются самостоятельно.

Третья подпись родителя/опекуна обязательно ставится в графе о невозвратном визовом сборе (под пунктом №37). Если запрашивается мульти-виза, нужна четвертая подпись – в разделе о медстраховке (под пунктом №37 и графой о визовом сборе).

Заполненную анкету рекомендуется распечатать двусторонней печатью. Ряд дипмиссий требует только такой способ печати. Для распечатки используются обычные листы для ксерокса формата А4. Желательно, чтобы это была качественная плотная бумага.