Заключение о фактической осведомленности форма 17. О выезде из российской федерации военнослужащих и гражданского персонала органов федеральной службы безопасности по частным делам

Составление номенклатуры ОВ и СД, журналов, формирование, учет и хранение дел.

В целях правильного формирования дел, надежного хранения и поиска разрабатывается номенклатура дел (ф 38).

Ф 38. Номенклатура ОВ, СС и С дел и журналов (вид, наименование организации, на год)

1. Порядковый номер

3. Наименование дела

4. Гриф секретности

5. Фамилия исполнителя, которому предоставлено право пользоваться делом

6. Номер тома

7. Дата заведения

8. Дата окончания

9. Количество листов

10. Срок хранения и статья по перечню

11. Отметка о движении, где хранится

12. Фамилия ответственного за хранение

13. Отметка о движении, расписка и дата

14. Расписка лицо оформившего закрытие дела

15. ..(регистрационный) номер по журналу ф 28 и примечания

Номенклатура дел разрабатывается исходя из задач, решаемых организацией и ее структурными подразделениями.

В нее вкл. дела с СД, формируемые в СД-е, а также незаконченные дела прошлых лет, и дела с СД, поступившие из др. организаций для продолжения их ведения.

Помимо дел с СД в номенклатуру вносится журнал учета журналов, карточек и законченных производством дел.

Незаконченные дела прошлых лет вносятся в номенклатуру каждого года за тем же инвентарным номером. …(Номенклатура дел должна открываться в начале и закрываться в конце года).

Разработка ее производится в конце года на следующий год и утверждается руководителем.

Номенклатура регистрируется в журнале учета документов отпечатанных в машинописном бюро, а также в журнале учета подготовленных СД и в течении года хранится у руководителя РСП. Дополнительные тома (250 листов ширина дела, не более) дел и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения с указанием фамилии работника ответственного за их ведение.

По окончании текущего года в конце номенклатуры производится запись о количестве заведенных дел постоянного и временного хранения.


Глава 8.

В соответствии с ФЗ о «порядке выезда из РФ и въезда в РФ» право работника(в том числе и бывшего работника) осведомленного в сведениях особой важности, секретной или совершенно секретных сведений на выезд из РФ может быть временно ограничен. В целях выявления законных оснований для возможного временного ограничения права работника на выезд из РФ государственный орган согласовывает вопрос выдачи документа с органами безопасности.

Основанием для временного ограничения права на выезд из РФ работников допущенных к сведениям ОВ и СС сведений является решение о временном ограничении их права на выезд из РФ, принимаемое:

1. Заместителями председателя правительства РФ - в отношении руководителей федеральных органов;



2. Должностными лицами палат федерального собрания РФ, аппарата правительства РФ, аппаратов палат федерального собрания РФ, аппаратов правительства РФ, органов судебной власти, руководителями органов и учреждений прокуратуры;

3. Руководителями федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ и Российской академией наук – в отношении подчиненных работников и работников подчиненных организации, а также с неподчиненными работниками, с которыми был заключен договор;

4. Руководителями органов местного самоуправления в отношении подчиненных работников подчиненных организации;

5. Руководителями федеральных органов исполнительной власти, кроме того в отношении лиц, которые участвуют в качестве адвокатов в уголовном судопроизводстве, связанным со сведениями ОВ или СС сведениями, и имеют доступ к этим сведениям;

6. Руководителями органов исполнительной власти субъектов РФ, кроме того в отношении работников организации, находящихся на территории субъекта РФ, за исключением случаев предусмотренных в подпунктах 1 и 3 настоящего пункта;

7. Руководителями уполномоченными принимать решения о допуске руководителей саморегулируемых организаций в отношении руководителей арбитражных управляющих;

Руководители указанные в подпункте 3 настоящего пункта могут делегировать право принятия решения подчиненным или должностным лицом и руководителем не подчиненным другим организациям. Делегирование должностного права осуществляется в письменной форме, о чем информируются соответствующие органы безопасности. Решение о временном ограничении права работника на выезд из РФ принимается с учетом заключения об осведомленности гражданина в сведениях особой важности или в совершенно секретных сведениях. Решение о временном ограничении права работника на выезд из РФ или возможности выдачи паспорта и выезда из РФ …(после формы 18) и заключения об осведомленности предоставляется:

1. В 10-тидневный срок по запросу органов безопасности,

2. В месячный срок по запросу межведомственной комиссии по рассмотрению обращений граждан РФ, в связи с ограничениями их права на выезд из РФ.

Заключение об осведомленности предоставляется;

1. При увольнении с работы

2. При переводе на новое место работы

3. По окончании обучения в учебном заведении

4. В случае снижения формы допуска к государственной тайне

Указанные заключения и решения составляются в одном экземпляре и хранятся не менее 10 лет.

Выезд работников осведомленных в сведениях ОВ и СС ограничивается и допускается только в случае необходимости. Работник, имеющий паспорт, при принятии решения о временном ограничении его права на выезд из РФ обязывается в пятидневный срок передать его на хранение. Срок ограничения права работника на выезд из РФ может быть продлен межведомственной комиссией по рассмотрению обращения граждан, в случае необходимости такого продления.

размер шрифта

ПРИКАЗ ФПС РФ от 15-12-2000 660 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАСПОРТОВ... Актуально в 2018 году

ЗАКЛЮЧЕНИЕ О ФАКТИЧЕСКОЙ ОСВЕДОМЛЕННОСТИ СОТРУДНИКА В СВЕДЕНИЯХ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ

УТВЕРЖДАЮ (Должность, воинское звание, подпись, инициалы и фамилия) "__" ____________ 200_ г. ЗАКЛЮЧЕНИЕ О ФАКТИЧЕСКОЙ ОСВЕДОМЛЕННОСТИ СОТРУДНИКА В СВЕДЕНИЯХ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ 1. Ф.И.О. проходит (проходил) службу в должности ______ с 199_ года. 2. Имеет (имел) первую (вторую, третью) форму допуска, номер и дата согласования. 3. Наивысшая степень секретности документов и изделий, с которыми ознакомлен Ф.И.О, содержат сведения с грифом "особой важности" ("совершенно секретно", "секретно"). 4. За время службы в ________ режимные объекты и воинские части не посещал. (За время службы в ________ посещал режимные объекты и воинские части, где знакомился со сведениями с грифом "секретно" ("совершенно секретно", "особой важности")). 5. В совещаниях, конференциях и т.п. по секретным вопросам не участвовал. (Участвовал в совещаниях, конференциях и т.п. мероприятиях с обсуждением сведений с грифом "секретно" ("совершенно секретно", "особой важности")). 6. По предыдущим местам работы был осведомлен в сведениях с грифом "особой важности" ("совершенно секретно", "секретно"). 7. Ф.И.О. фактически осведомлен в сведениях с грифом "особой важности" ("совершенно секретно", "секретно"). Считаем возможным разрешить ему выезд из Российской Федерации. Руководитель структурного Руководитель режимно - подразделения секретного подразделения (в/звание, Ф.И.О.) (подпись) (в/звание, Ф.И.О.) (подпись) "__" _____________ 200 г. "__" _____________ 200 г. Примечания. 1. Заключение утверждается для лиц, осведомленных: в особой важности сведениях - директором ФПС России; в совершенно секретных сведениях - первым заместителем директора ФПС России; в секретных сведениях - начальником регионального управления, пограничной и оперативной групп, командиром (начальником) воинской части (организации). 2. Если сведения, о которых говорится в пп. 3, 4, 5, являются особой важности или совершенно секретными, необходимо указать номера пунктов развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию.

В соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» допуск должностных лиц и граждан к государственной тайне предусматривает письменное согласие на частичные временные ограничения их прав, в том числе ограничение права на выезд за границу на срок, оговоренный в трудовом договоре (контракте) , заключенном при оформлении допуска к государственной тайне. Право гражданина на выезд из Российской Федерации может быть временно ограничено в случае, если он при допуске к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, в установленном порядке отнесенным к государственной тайне, заключил трудовой договор (контракт), предполагающий ременное ограничение права на выезд из Российской Федерации.

Срок ограничения права на выезд устанавливается Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и не может превышать пяти лет со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями. Ограничение гражданина в праве на выезд из Российской Федерации по данному основанию действует до истечения срока действия ограничения, установленного трудовым договором (контрактом). Срок ограничения права на выезд из Российской Федерации может быть продлен Межведомственной комиссией, образуемой правительством РФ, на основании заключения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны. Данное заключение формируется на основе мотивированного ходатайства органа государственной власти, наделенного полномочиями по распоряжению сведениями, составляющими государственную тайну, о том, что сведения, в которых гражданин был осведомлен на день подачи заявления о выезде из Российской Федерации, сохраняют соответствующую степень секретности.

В общей сложности срок ограничения права гражданина на выезд из Российской Федерации, включая срок ограничения, установленный трудовым договором (контрактом), и срок продления, не может превышать десяти лет со дня последнего ознакомления лица со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями.

В случае если гражданин сообщил о себе заведомо ложную информацию, включая информацию о допуске его к сведениям, составляющим государственную тайну, имеющим степень секретности «особой важности» или «совершенно секретно», его право на выезд за границу до решения данного вопроса может быть временно ограничено органом, оформляющим документы на выдачу заграничного паспорта (но на срок не более одного месяца). Основанием для временного ограничения права на выезд из Российской Федерации работников, допущенных (ранее допускавшихся) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, является принимаемое уполномоченными должностными лицами решение о временном ограничении права указанных работников на выезд из Российской Федерации. Такое решение принимается:

в отношении работников предприятий, подведомственных федеральным органам исполнительной власти, - руководителями этих федеральных органов;
в отношении работников предприятий, не входящих в структуру федерального органа исполнительной власти, находящихся на территории субъекта РФ, - руководителями органов исполнительной власти субъектов РФ.

Решения об ограничении права на выезд из Российской Феде рации граждан, осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, отнесенных к государственной тайне, могут быть ими обжалованы в Межведомственную комиссию, образуемую Правительством РФ, которая обязана рассмотреть жалобу и дать ответ не позднее чем в трехмесячный срок.

Отказ гражданину РФ в праве на выезд из Российской Федерации может быть обжалован в суде.

В случае если выезд из Российской Федерации гражданина РФ ограничен в связи с допуском к сведениям, имеющим степень секретности «особой важности» или «совершенно секретно», и фактической работой с ними, его заграничный паспорт подлежит передаче на хранение до истечения срока временного ограничения в государственный орган, осуществивший выдачу паспорта. Военнослужащие Вооруженных Сил РФ, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву, выезжают из Российской Федерации при наличии разрешения командования, оформленного в порядке, определенном постановлением Правительства РФ от 19 декабря 1997 г. № 1598. При этом выезд военнослужащих из Российской Федерации (за исключением военнослужащих Службы внешней разведки РФ и Федеральной службы охраны РФ) подлежит согласованию с соответствующими органами Федеральной службы безопасности РФ. Разрешение на выезд из Российской Федерации военнослужащих Вооруженных Сил РФ, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, дается Министром обороны РФ и руководителями соответствующих федеральных органов исполнительной власти или уполномоченными ими лицами.

В целях выявления законных оснований для возможного временного ограничения права гражданина на выезд за границу государственный орган, оформляющий документ, удостоверяющий личность гражданина, по которому последний осуществляет выезд из Российской Федерации, согласует вопрос выезда этого гражданина за границу с соответствующим органом безопасности.Данный орган безопасности вопрос о возможности выезда гражданина за границу решает совместно с предприятиями, на которых этот гражданин работал в течение последних десяти лет (или работает на момент оформления заграничного паспорта). Получив запрос органа безопасности, руководитель предприятия обязан в установленный срок организовать рассмотрение вопроса о возможности выезда его сотрудника за границу. При этом проверяется наличие у данного сотрудника допуска к государственной тайне, заключенного договора (контракта) об оформлении кого допуска, а также реальное ознакомление сотрудника со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями.

Если работник предприятия владеет информацией, представляющей собой сведения особой важности или совершенно секретные сведения, он на основании письменного вывода (заключения) о его фактической осведомленности в этих сведениях может быть ограничен в праве на выезд за границу. Такое заключение оформляется подразделением, в котором работает гражданин, совместно с режимно-секретным подразделением (службой безопасности) и утверждается руководителем предприятия. Однако решение об ограничении права на выезд работника за границу с учетом подготовленного вывода (заключения) может быть принято только в случае, если данный работник при допуске к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям заключил договор (контракт), предполагающий временное ограничение гражданина в этом праве. Срок ограничения права работника на выезд, подтверждаемый соответствующим решением уполномоченного должностного лица, исчисляется с момента последнего письменного ознакомления данного работника с соответствующими сведениями.

Вместе с тем работник предприятия в целях исполнения его должностных (функциональных) обязанностей и решения возложенных на него задач может быть направлен в служебную командировку за границу в составе делегации своего предприятия или в составе делегации органа государственной власти (органа местного самоуправления). В этом случае уполномоченные органы государственной власти, в составе делегаций которых предполагается командирование данного работника за границу, оформляют ему служебный паспорт. Вопрос выезда за границу этого работника также в установленном порядке согласовывается с органом без опасности. Выезд за границу в служебную командировку работников, фактически осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, возможен только в случае крайней необходимости, когда направить в эту служебную командировку лиц, менее осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, не представляется возможным.

Руководители предприятий, работники которых выезжают за границу в служебные командировки и по частным делам, обязаны проинструктировать их по правилам поведения в стране пребывания. Эти руководители предупреждают работников о недопущении распространения (разглашения) сведений, составляющих государственную тайну, за исключением случаев, когда это предусмотрено программой пребывания (планом служебной командировки) на предприятии, осуществляющем (планирующем) совместные работы с предприятием, командировавшим работника.

Приложение N 1 к п. 9 Инструкции, утвержденной Приказом МЧС России от 26.04.2005 N 345

УТВЕРЖДАЮ ______________________ ______________________ ______________________ "__" _________ 20__ г. М.П. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОБ ОСВЕДОМЛЕННОСТИ ГРАЖДАНИНА В СВЕДЕНИЯХ ОСОБОЙ ВАЖНОСТИ И (ИЛИ) СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНЫХ СВЕДЕНИЯХ 1. _______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество гражданина, время работы в организации, должность) 2. _______________________________________________________________ (форма допуска (первая или вторая), его номер и дата согласования) 3. _______________________________________________________________ (наивысшая степень секретности сведений, с которыми ознакомлен гражданин, дата последнего документально подтвержденного ознакомления гражданина со сведениями особой важности и (или) совершенно секретными сведениями) 4. _______________________________________________________________ (посещал ли министерства, ведомства, предприятия, учреждения, организации, воинские части, режимные объекты, полигоны и т.п., степень секретности сведений, с которыми гражданин знакомился, дата последнего документального подтвержденного посещения и ознакомления гражданина со сведениями особой важности и (или) совершенно секретными сведениями) 5. _______________________________________________________________ (участие в совещаниях и т.п. по вопросам, содержащим государственную тайну, степень секретности обсуждавшихся вопросов, дата последнего документально подтвержденного участия в такого рода совещаниях) 6. _______________________________________________________________ (осведомленность в государственной тайне по предыдущим местам работы гражданина, дата последнего документально подтвержденного ознакомления гражданина со сведениями особой важности и (или) совершенно секретными сведениями) 7. _______________________________________________________________ (наименование и адрес организации-заказчика, степень секретности сведений, с которыми знакомился гражданин, дата последнего документально подтвержденного ознакомления гражданина со сведениями особой важности и (или) совершенно секретными сведениями) 8. _______________________________________________________________ (вывод об осведомленности в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях с учетом всех материалов) 9. _______________________________________________________________ (аргументированное мнение организации о возможности выезда за границу с учетом осведомленности в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях или об отказе в выезде за границу с указанием срока ограничения) 10. ______________________________________________________________ (наименование и адрес организации-правопреемника или государственного архива. Заполняется при ликвидации организации) Руководитель структурного Руководитель режимно-секретного подразделения подразделения _________________ _________________ (ф.и.о., подпись) (ф.и.о., подпись) "__" __________ 20__ г. "__" __________ 20__ г.

Источник - Приказ МЧС России от 26.04.2005 № 345 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)


Похожие документы

Поделиться: