Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику. Получение выписки из домовой книги

– не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» - , пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах , которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане . Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

• если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
• жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК ( , УК).

Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить , паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

• нотариусом;
• уполномоченными сотрудниками ЖЭКа ();
• сотрудниками .

Получение документа бесплатно , если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления , а расширенный – через 2–3 дня .

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

• 30 дней;
• в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, .

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует .

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость , подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

• обычный;
• расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи .

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке .

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

Например, могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

• Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
• Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
• В случае развода или подачи заявления на развод.
• Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
• Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
• Оформления какого-либо социального статуса.
• Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

Организации, которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

• ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
• РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
• МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

Ознакомьтесь также: Подача показаний счетчиков воды в Москве

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ абсолютно любого района в городе.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

Что это за документ

Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки , которая содержит следующее:

Виды

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

• Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
• Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения :

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия :

1. Подготовить обязательный пакет документации.
2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

1. на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
   • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
   • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
   • При помощи электронной подписи.

   Процедура будет окончена после подтверждения.

2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
   • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
   • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Пакет документов для оформления

Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.

Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию :

Срок выдачи и время её действия

Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

На что следует обращать внимание

Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

Выписка из домовой книги представляет собой документ, который содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире/доме гражданах. Получить выписку из домовой книги может собственник или лицо, представляющее его интересы. О том, где и как можно заказать и впоследствии получить выписку, мы расскажем в нашей статье.

Зачем нужно брать выписку?

Выписка из домовой книги представляет интерес для тех, кто является приобретателем жилья по договорам, связанным с отчуждением недвижимости. Для того чтобы убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.

Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости.

Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан. Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю. И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. Для того чтобы обезопасить себя, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами.

Таким образом, выписка из домовой книги (образец) не только расскажет вам историю квартиры, но и убедит вас в том, что продавец действует в пределах своих полномочий — то есть имеет право продавать квартиру.

Где получить выписку из домовой книги?

В зависимости от типа управления домом, организацией, где взять архивную выписку из домовой книги можно при личном посещении, может быть:

• управляющая компания,

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Да, такая возможность существует. Можно зарегистрироваться на официальном портале «Госуслуги» и в специальной форме заполнить заявление. После этого пользователю останется лишь прийти в учреждение (адрес которого можно узнать там же) — и вопрос о том,где взять выписку из домовой книги, будет решен.

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

Как правило, срок действия выписки — 1 месяц, поэтому мы рекомендуем вам не тратить время на размышления о том, как получить выписку из домовой книги заранее, а сделать это непосредственно перед совершением сделки.

Как взять архивную выписку из домовой книги

Получение архивной выписки из домовой книги в большинстве случаев требуется при оформлении сделки по отчуждению жилого помещения. В ней содержится информация обо всех зарегистрированных лицах (в том числе выбывших) за весь период, который необходимо проверить.

Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. На сегодняшний день сложилась практика, когда такую выписку дают только собственнику, поэтому, чтобы не затягивать процесс получения, рекомендуем вам сделать нотариально заверенную доверенность на любое лицо, которое может получить архивную выписку от имени собственника.

Как правило, срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя она может быть выдана и раньше.

Расширенная выписка из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.

Как правило, специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Таким образом, получение выписки из домовой книги в основном требуется при совершении сделок по отчуждению жилья. Получить этот документ может собственник или лицо, представляющее его интересы, при наличии нотариально заверенной доверенности.

Где бесплатно скачать образец выписки из домовой книги в 2017-2018 годах?

Если в вашей управляющей компании отсутствуютбланки выписки из домовой книги, образцы документа можно найти в Интернете (они сейчас имеются на множестве сайтов). Как правило, плата за скачивание там не берется, а образцы актуальны. Скачав и распечатав документ, вы можете предъявить его специалистам, которые на его основе сделают вам выписку, заменив информацию их образца на вашу.

Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?

Да, это вполне допустимо. Более того, если в вашей управляющей компании отсутствуют свои бланки, вы можете представить его в электронной форме (например, на флешке или переслав на рабочий ящик электронной почты). Никаких препятствий к использованию в этом случае возникнуть не должно, а вопрос о том, где брать выписку из домовой книги, будет решен быстрее.