Заявление без сохранения зарплаты. Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы или заявление на отпуск за свой счет, образец которого вы найдете на этой странице, — это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям, что представляет собой этот документ, как его составить, кто и на каком основании имеет право получить отпуск за свой счет. А в нижней части страницы размещен образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

Кто имеет право получить отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет имеет право взять каждый наемный работник, согласовав сроки и количество дней отпуска с работодателем.

Предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить. Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так как работодатель отвечает за производственные и экономические процессы, на производстве (торговле, сфере услуг и т. п.), то только он может решить о возможной целесообразности такого отпуска.

Но как всегда есть исключения из правил. Существуют категории трудящихся которым работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет. А именно:

• участникам Великой Отечественной Войны могут предоставить отпуск до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 30 дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, погибших или получивших травмы при исполнении военной службы — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам при рождении у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, аспирантуру и докторантуру — 15 календарных дней;
• учащимся в аспирантуре без отрыва от производства и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки — срок, необходимый для проезда к местонахождению вуза и обратно;
• для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;
• членам избирательных комиссий неоплачиваемый отпуск предоставляется на время исполнения ими обязанностей, возложенных на них решениями избирательной комиссии; а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.
• матерям, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет положен отпуск за свой счет, в любое удобное для нее время;
• отцам, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет без матери или в том случае, если мать длительный срок находится в лечебном учреждении.
• матерям ребенка-инвалида также положен раз в году двухнедельный отпуск за свой счет.

Больничные же, взятые во время отпуска за свой счет, не оплачиваются.

Имеет ли право работодатель отозвать работника из неоплачиваемого отпуска?

Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Поэтому официально у работодателя нет такого права. Если работодатель требует возвращения работника из отпуска без сохранения заработной платы, работник вправе оспорить такое решение работодателя.

Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права его уволить.

Составление заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет (отпуск без содержания) пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов и сведений.

Шапка документа — справа вверху — содержит в дательном падеже должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

Ниже по центру — наименование документа — Заявление.

Ниже — текст заявления — указывается дата начала предоставления отпуска без содержания; срок предоставления отпуска за свой счет; причина, по которой работник просит предоставить отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск за свой счет понадобится, если оснований для оформления иных отпусков нет, а уйти с работы необходимо. Как правильно оформить по образцу заявление на отпуск за свой счет и что полезно знать в этой ситуации, узнайте из нашей статьи.

Когда дается отпуск за свой счет

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.

Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.

Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см. в статье «Заявление на отпуск без содержания» .

Особенности отпуска за свой счет

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

• есть ли у него обязанность дать отпуск;
• уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

• В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
• Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
• С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
• Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
• Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
• Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
• Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
• Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

Форму и образец приказа ищите в статье «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .

Образец заполнения заявления

Образец заявления можно скачать здесь.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Пример заполнения

Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет. В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания. Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).

В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Итоги

Предоставление отпуска за свой счет сопряжено с довольно большим количеством нюансов — не только по ТК РФ, но и по другим ФЗ. Эти нюансы полезно знать и работнику, которому нужен отпуск без содержания, и работодателю, который должен или может дать такой отпуск.

Образец заявление на отпуск за свой счет: образец вы можете скачать из этой статьи или сделать самостоятельно. Унифицированной формы не существует. Главное – не принимайте заявление об отпуске за свой счет, когда отпускать сотрудника с работы запрещено. О запретах читайте в статье.

Читайте в статье:

Отпуск, под которым трудовое законодательство подразумевает время отдыха, бывает нескольких видов – основной, дополнительный, учебный, неоплачиваемый и т.д.

Подробности о видах отпусков смотрите в таблице.

Кроме того, законодательно разрешены отпуска за свой счет, когда работодатель за период отсутствия сотрудника сохраняет за ним место работы, но не начисляет за этот период ни зарплату, ни отпускные по средней зарплате. Отпуск за свой счет не засчитывается в счет дней остальных оплачиваемых отпусков. Причем такой отпуск в пределах 14 дней в год не исключается из отработанного времени, по которому дают основной отпуск.

Об оформлении документов при неоплачиваемом отпуске читайте ниже. Все формы вы можете скачать по ссылкам далее.

Заявление на отпуск за свой счет

Бухгалтеру и сотруднику отдела кадров важно не принять от сотрудника заявление, когда отпуск дать нельзя, и не отказать в приеме заявления, если работодатель обязан отпустить сотрудника. Иначе произойдет нарушение трудового законодательства. Но сориентироваться в этом вопросе несложно.

Коммерческий работодатель не может отказать в приеме заявления об отпуске за свой счет:

• работающим пенсионерам;
• работающим инвалидам;
• учащимся сотрудникам;
• сотрудникам, которым дано право на отпуск за свой счет локальными документами работодателя;
• ветеранам боев на территории СССР, России;
• по факту регистрации брака, рождения детей, смерти родных;
• совместителям, у которых есть дополнительный отпуск на основной работе.

В то же время нельзя принимать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в течение простоя, который начался не по вине сотрудников. Подробнее об этом читайте в таблице.

Чаще всего встречается ситуация, когда в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск сотруднику не положен, но и запрета на такой отпуск нет. Тогда уйти в отпуск за свой счет сотрудник может:

• при наличии уважительной причины – например, семейные обстоятельства, свадьба и т.д.
• с согласия работодателя.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска в таком случае может быть любой.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы уйти в неоплачиваемый отпуск, неважно - обязательный или на который согласился работодатель, сотруднику придется подать письменное заявление. Унифицированной формы этого документа нет, каждый работодатель разрабатывает свой бланк. Однако формулировки в заявлении у всех примерно одинаковые.

Пример
Менеджер по продажам ООО «Символ» просит отпуск за свой счет по уважительной причине. Текст заявления может быть таким: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 июня 2018 года на 10 календарных дней по семейным обстоятельствам.»

Заявление может выглядеть так:

Отпуск за свой счет предоставляется по факту издания приказа руководителя, ознакомление с которым подтверждено личной подписью отпускника. Далее информацию об отпуске за свой счет отражают в личной карточке и в лицевом счете сотрудника. Конкретные формы приказа, личной карточки и лицевого счета – унифицированные или разработанные самостоятельно - должны быть утверждены по фирме или у предпринимателя.

Вложенные файлы

• Бланк заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
• Пример оформления заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
• Бланк приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
• Пример оформления приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
• Бланк лицевого счета сотрудника.doc
• Пример заполнения лицевого счета сотрудника.doc
• Бланк справки-вызова из учебного заведения.doc
• Пример оформления заявления на увольнение по собственному желанию.doc
• Пример оформления приказа об увольнении.doc

Трудовое право предусматривает предоставление отпуска работнику без сохранения заработка, когда имеются веские причины по ст.128 ТК РФ .

Дополнительные ссылки зафиксированы в гл.26 ТК РФ , где оговаривается возможность при совмещении работы и обучения.

Основным документом, который должен быть оформлен, является заявление от сотрудника.

Чтобы оформить отпуск без оплаты, составляется письменное заявление на имя директора компании, его образец можно скачать ниже. Документ пишется в произвольном стиле , главное условие содержания текста - указание причины и .

До этого момента работу необходимо выполнять, иначе самовольное отсутствие на трудовом месте будет расцениваться как прогул , что влечет за собой дисциплинарное наказание или даже увольнение с занимаемой должности.

Назначение запроса

Зачем пишется заявление на отпуск без содержания? Обращение является основанием для издания соответствующего приказа .

С помощью заявительной бумаги трудящийся может проинформировать работодателя о законном праве требовать отгулы за свой счет. Заявление служит местом сбора одобряющих виз при .

Без данного документа сотрудник не сможет выйти в неоплачиваемый отпуск, поэтому писать его нужно всегда.

Способы подачи обращения

Заявление допускается передать руководителю предприятия лично в руки или отправить его заказным письмом . Первый вариант предпочтителен.

Уведомление руководителя с помощью почтовой корреспонденции, как правило, используется только в крайних случаях, когда нет возможности лично предупредить о потребности в отпуске за свой счет. Например, такое возможно для дистанционных сотрудников. Также причиной может стать пребывание в больнице или длительном отъезде.

Если заявление отправлено почтой, нужно убедиться, что он дошло до адресата, и работодатель действительно оформил время отдыха без сохранения заработной платы по установленным правилам. Если специалист решив, что его заявление удовлетворено, не выйдет на свое трудовое место, его могут уволить совершенно законно.

За сколько дней пишется по закону?

Если подчиненный изъявил желание уйти в неоплачиваемый отпуск, все детали этого события обсуждаются с руководством заранее, как минимум за 14 дней, но при наступлении незапланированных событий допустимо написание заявления и раньше.

Важно! В законах не оговаривается, за сколько дней нужно написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет.

Подчиненный может передать бланк и за 1 день до начала отдыха. Если причина в запросе включена в список обязательных для предоставления отдыха без содержания, то начальство должно принять обращение и оформить отгулы.

Заработная плата на время отдыха не сохраняется, поэтому, отправляя сотрудника в отпуск на следующий день после издания приказа, работодатель ничем не рискует.

Как правильно написать на отгулы без содержания?

Практически всегда заявление пишется сотрудником от руки , при этом срок отпуска за свой счет в заявлении прописывается в календарных днях.

Адресная часть содержит ФИО директора и заявителя, их должности.

В содержательной части заявления вписывается текст такого образца: «В связи (обозначается конкретная причина) прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».

Затем в образце фиксируется крайние даты периода неоплачиваемого отпуска, его длительность.

В заголовке пишется слово «заявление», после текстового блока проставляется роспись сотрудника и дата оформления обращения.

Образец по семейным обстоятельствам на 1 день

Работник вправе написать заявление на отпуск без сохранения содержания, указав в качестве основания семейные обстоятельства, правильный образец такого бланка представлен для скачивания ниже.

Пример для пенсионера

Работающие пенсионеры могут писать заявление о предоставлении выходных дней без содержания сроком до 14 за один год — . Начальство обязано удовлетворить просьбу пенсионера, продолжающего работать , даже если он подал обращение за 1 день до начала отдыха.

Документ пишется по стандартному шаблону с указанием данных о наименовании отпуска и числе требуемых дней. Длительность отгулов за свой счет свыше двухнедельного срока возможна, но вопрос об этом нужно согласовывать с руководителем. Если последний будет против, то по закону можно претендовать только на 14 дней .

Образец для работающих пенсионеров — :

Дополнительные шаблоны для скачивания

Ниже представлены примеры текстов заявления на отпуск за свой счет по различным основаниям, прописанным в ТК РФ.

Образец на отгулы за свой счет в случае смерти родственника — :

Образец при рождении ребенка — :

Пример на отдых без сохранения заработной платы на 1 день — :

Важные нюансы

Предоставление отпуска за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать. Сотруднику следует понимать, что оформляя отгулы, он теряет ряд привилегий, положенных по ТК РФ.

Важно! Трудящийся вправе просить неоплачиваемые дни в любое время, тем более, если есть на то уважительное основание. Нахождение в очередном отпуска не лишает его данного права. На практике часто совмещаются периоды ежегодного и неоплачиваемого отдыха.

Работнику, уходящему в отгулы без оплаты следует помнить:

• за подчиненным сохраняется рабочее место , он не может быть уволен (за исключением ликвидации организации);
• период исключается из расчета средней заработной платы за месяц (сумма не уменьшается при наличии добавочных нерабочих дней);
• право на налоговые льготы сохраняется за специалистом в период неоплачиваемого отдыха;
• заработная плата не сохраняется на период отпуска за свой счет;
• больничный не оплачивается в данный период во время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы —

Для большинства граждан, которые работают по трудовому соглашению, законодательством предусмотрен обязательный отпуск , оплачиваемый работодателем, сроком на 28 дней в год. В некоторых случаях он может быть продлен, а наниматель при этом бывает обязан его также оплатить. Однако если сотруднику по каким-то причинам требуется отсутствовать на работе дополнительное время, не относящееся к оплачиваемому отпуску, то он может взять отпуск без содержания. Его также называют отпуском за свой счет.

«Необязательные» отпуска

Обычно неоплачиваемый отпуск просят по семейным обстоятельствам либо по другим уважительным причинам. Однако предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем. Проще говоря, без его согласия и исключительно по своей воле «прогулять» работу сотрудник не имеет права. В то же время следует отметить, что, хотя Трудовой кодекс и предполагает предоставление отпуска без оплаты по уважительным причинам, определения для таких обстоятельств он не дает. Таким образом работодатель сам может определить, насколько вескими являются основания, которые подвигли работника попросить отпуск. Иногда это прописывают во внутренних нормативных актах организации.

Случаи обязательного предоставления отпуска

Впрочем, есть ситуации, в которых отпуск без оплаты согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен в обязательном порядке. Для начала следует отметить категории работников, которым такой отпуск полагается. Так работодатель обязан пойти на встречу сотруднику, если последний является:

• участником ВОВ (таким лицам положен неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году),
• работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году),
• родителем или супругом военнослужащих, сотрудников МВД, таможенных органов, федеральной противопожарной службы, сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей либо вследствие болезни, связанной с прохождением службы (до 14 календарных дней).
• трудящимся инвалидом (до 60 календарных дней в году).

Также в статье 128 предусмотрены случаи, когда любому работнику должен быть предоставлен отпуск до 5 календарных дней. Это случаи появления в семье ребенка, вступления в брак либо же смерти близкого родственника .

Учет неоплачиваемых отпускных дней

Неоплачиваемый отпуск предоставляется вне основного графика отпусков и никак не влияет на количество дней оплачиваемого отпуска, полагающегося работнику за отработанное в компании время.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж в пределах 14 дней в году. Соответственно отпуск без содержания свыше 14 дней из такого стажа исключается.

Оформление отпуска

Написать заявление о предоставлении отпуска без содержания работник может в любой момент.

Если отпуск предоставляется по одной из вышеперечисленных причин, в которых работодатель обязан его предоставить, то в заявлении работник должен указать эту причину, а также по возможности приложить копии подтверждающих ее документов. Если отпуск предоставляется просто по просьбе работника и с согласия работодателя, то конкретную причину можно не указывать.

Строго определенной формы заявления на отпуск без содержания, в том числе и образца 2017 года не установлено. Работник оформляет такой документ в свободной форме.

Образец заявления на отпуск без содержания:

Генеральному директору

ООО "Альфа"

Н.А. Петрову

от Смирнова П.П.,

Работающего в должности программиста

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017 года сроком на пять календарных дней в связи с рождением ребенка.

Приложение: копия медицинского свидетельства о рождении.

03.02.2017 Смирнов П.П. Смирнов

Факт предоставления отпуска работнику вне зависимости от причины оформляется внутренним приказом по организации. В нем директор утверждает сроки предоставления отпуска, то есть фиксирует факт допустимого отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Данный документ будет являться основанием соответствующего уменьшения заработной платы работника за расчетный месяц.