Применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"

Форма КМ-6 — это справка, которую заполняет кассир-операционист . Такой документ является отчетным. В его состав входит информация о поступивших средствах за день или смену, а также сведения со счетчиков ККТ (контрольно-кассовой аппаратуры). В обязанности кассира входит предоставление ежедневного отчета, с приложением указанной формы, а также документов кассового и расходного типа.

Основным отчетным нормативным актом для кассира является справка такого образца. Она подтверждает размер полученной выручки и передается непосредственно руководителю вместе с денежными средствами. В тех случаях, когда деньги передаются на хранение в банк, при помощи инкассаторов в форме делается специальная пометка.

При проведении проверок надзорными органами, такие справки играют крайне важную роль. Эти акты свидетельствуют о полноте предоставленных сведений и соответствии с отчетной документации. Также при помощи КМ-6 производится составление сводного отчета. В эту справку включены важные сведения о состоянии счетчиков ККТ.

Определение общей выручки производится на начало и конец отчетного месяца. Во внимание берется и сумма средств возвращенных клиентом по чекам, которая вычитается из общей суммы выручки. Это проверяется и заверяется ответственными должностными лицами.

Документы о приеме и оприходовании денег по ККТ в обязательном порядке должны содержать в себе подтверждающие подписи руководителя компании и старшего кассира.

Правила заполнения

Если в организации функционирует несколько касс, то кассир обязан составлять справку-отчет формы КМ-6 для каждой в отдельности. Поэтому по окончанию смены или рабочего дня таких документов может быть несколько.

На главном титульном листе в обязательном порядке, в соответствии с законодательными требованиями указывается информация об организации – полное наименование юридического лица, адрес фактического расположения, ОКПО, сведения об ИНН (присвоенный индивидуальны номер налогоплательщика) и сведения для связи (контактные данные – номер телефона, факс, электронная почта и т.д.).

Помимо этого указывается информация о ККТ аппарате – наименование модели, фирмы производителя, номера изделия (можно узнать из паспорта устройства) и номер под которым он зарегистрирована в налоговом органе.

Затем прописываются сведения:

1. Полные ФИО ответственного кассира-операциониста.
2. Номер смены, в которую осуществлялась деятельность.
3. Номер, присвоенный документу и его дата заполнения.
4. Продолжительность отчетной смены или рабочего дня – время, в которое осуществлялся учет денежных средств поступивших в качестве выручки.

Номер формы КМ-6 берется из данных фискального документа-отчета.

Сводный отчет формируется на основании сведений полученных из счетчиков денежного характера, которые установлены в кассовых аппаратах. Он составляется на начало и на конец отчетного периода (смена или день). Его именуют Z-отчетом . В нем содержится 10 граф , которые подлежат заполнению кассиром:

1. Присвоенный номер отчета.
2. Если имеется, то порядковый номер отдела.
3. При наличии – номер секции.
4. Графа под номером 4 не заполняется кассиром.
5. Информация о состоянии кассы на начало периода отчета.
6. Данные на конец отчета (завершение дня либо смены).
7. Объем полученных средств за вычетом возврата от потребителей по чекам, которые не были использованные.
8. Возвраты по чекам, пробитым с ошибками или, которые не нашли применения.
9. Данные о кассире-операционисте – ФИО.
10. Заверяющая подпись кассира составляющего отчет.

В конце страницы прописывается словами сумма полученной за день или смену выручки.

Когда справка передается в бухгалтерский отдел, то на ней проставляется дата и номер приходного кассового ордера. Если КМ-6 отправляется в банк , то указываются данные о реквизитах и сведения о квитанции, которая выдается о принятии инкассатором денежных средств.

Правила по заполнению КМ-6 для ИП такие же, как и для юридических лиц.

Подробная инструкция

Справка формы КМ-6 условно можно разделить на 3 части: строчную, табличную и заключительную. Заполнение строчной части:

1. Графа «организация» — прописывается название юридического лица или ИП в полной зарегистрированной форме, адрес и контактный телефонный номер.
2. ИНН предприятия, на котором составляется справка.
3. Отдел или структурное подразделение – если имеется разграничение.
4. Данные о ККТ – содержит сведения о модели устройства.
5. Номер ККТ – можно узнать у старшего кассира или из документов к аппарату.
6. Графа прикладная программа остается пустой, если она не используется.
7. В поле кассир – указываются полные инициалы кассира, но если сектор обладает несколькими работниками-операторами, то оно не заполняется.
8. В графе смена прописывается номер Z-отчета.

Составление табличной части :

1. В столбце 4 не указывается никакая информация при условии, что для учета используется техника ККТ младше 2004 года.
2. В 5 отображается сумма средств на начало смены. Такие сведения можно узнать из журнала кассира в графе 9 или из составленного утром Отчета в строке ГРОСС-ИТОГ.
3. В 6 – указывается сумма ГРОСС-ИТОГа из отчета Z.
4. В 7 – Итог по смене Z-отчета. Если были возвраты, то указывается итоговое значение, полученное после вычета возвращенных средств.
5. Столбец под номером 8 остается пустым, если в течении смены или дня не было произведено возвратов. Если они были, то указывается сумма из Z-отчета с соответствующим названием «Возвраты».
6. В 9 – указывается фамилия кассира-операциониста, который составлял отчет.
7. 10 предназначается для его заверяющей подписи.
8. В итоговом поле фиксируются суммы 7 и 8 столбцов.

Незаполненные столбцы можно зачеркивать. Чаще всего лица осуществляющие составление отчета, так и делают, для того чтобы показать надзорным органам, что документ завершен и не нуждается в дополнении.

Заключительная часть :

1. В строчке итого отображается в прописном виде сумма полученной за отчетный период (день, смена) выручки денежных средств.
2. Строка с названием «принята» заполняется редко, только в случае если выписывают приходной ордер на составленный отчетный документ.
3. В графе «сдана в банк» указывается информация о банке, при передаче КМ-6 инкассатору.
4. Графа «Квитанция №» тоже заполняется редко, так как это нецелесообразно, потому что она относится к строке «Принята».

После заполнения последней части ставится подпись с расшифровкой следующих уполномоченных лиц:

• главы предприятия;
• ведущего (старшего) кассира-операциониста;
• кассира, который составлял отчет формы КМ-6.

Справка хранится в фирме 5 лет . Она передается старшему кассиру, после чего он отдает главе компании или бухгалтеру.

Вопрос о заполнении КМ-6 очень актуален. За отсутствие такого отчета не предусматривается штрафа, однако в случае обнаружения других нарушений – это будет считаться отягощающим условием.

Эквайрингом называется способ оплаты услуг и товаров , при котором денежные средства списываются с банковской карты покупателя при помощи специального оборудования – POS-терминала. Иными словами – это технология безналичного расчета.

Для того чтобы воспользоваться услугами банка-эквайера заключается договор между компанией продавцом и таким учреждением. В договоре прописываются условия :

1. На каких условиях будет установлено оборудование и производится его обслуживание.
2. Размер комиссии – вознаграждение банка.
3. На какой срок будут размещены денежные средства.

Эквайринг бывает трех видов .

Торговый . Используется торговыми фирмами для осуществления безналичного расчета при помощи банковских карт между фирмой и клиентом с целью оплаты товаров и услуг.

В соответствии с заключенным договором у организации и банка-эквайера появляются обязательства друг перед другом.

У торгового предприятия :

1. Создает условия для установки и эксплуатации специального оборудования с POS системой оплаты (работающие с платежными картами).
2. Принимать оплату при помощи эквайринг-технологии.
3. Уплачивать банку комиссионные отчисления, оговоренные в тексте договора.

Банк обязан :

1. Установить необходимое оборудование.
2. Провести обучающие уроки по обращению с оборудованием, технологией и операциям по картам.
3. Техническая поддержка и консультации при необходимости.
4. Проверка платежеспособности карты клиента при помощи технологий эквайринга.
5. Соблюдение сроков по возмещению сумм, которые были оплачены при помощи карт.
6. По мере необходимости снабжение расходными средствами.

Интернет-эквайринг . Принцип, функционирования системы такой же, однако в расчетах такого типа нет прямого контактирования между продавцом и клиентом. Расчеты ведутся при помощи специально разработанных веб-интерфесов. Отличие интернет от торгового эквайринга заключается в том, что между банком и торговым предприятием может появиться посредник – процессинговая фирма.

Такие организации осуществляют сбор данных о карте клиента и передают их банку, также они занимаются обеспечением безопасности интернет-операций и информационную поддержку клиентов.

Мобильный – представляет собой POS терминал в виде карт ридера, который располагается непосредственно на мобильном устройстве. При помощи специального ПО осуществляется оплата товаров и услуг картой прямо на смартфоне.

Плюсы :

1. Мобильность – оплату можно провести в любом месте, независимо от наличия ПК или ноутбука, не посещая магазины и специальные пункты. mPOS всегда находится вместе с владельцем.
2. Доступ к банковскому счету и возможность распоряжаться средствами на нем в течение 24 часов.
3. Низкая стоимость устройства.
4. Максимальная безопасность расчетов.

Схема операции эквайринга :

1. Активация карты при помощи проведения ею по терминалу.
2. Данные о счете передаются в процессинговый центр.
3. Производится проверка остатка на карте.
4. В случае наличия на счете необходимой суммы происходит средств в пользу банка-эквайзера.
5. Формируется и выдается слип в двух экземплярах (документ, похожий на чек).
6. На одном расписывается клиент и отдает продавцу, а на другом кассир и передает клиенту. Подпись на первом сверяется с подписью на карте.
7. Осуществляется перечисление средств со счета банка на расчетный счет торговой организации.

Следует обратить внимание, что помимо слипа потребителю выдается и кассовый чек.

Преимущества использования эквайринга для предприятий малого бизнеса:

1. Повышение объема продаж. По статистике рост составляет 20-30%. Это обусловлено тем, что владельцы карт совершают более дорогие покупки, а также психологическим фактором – с безналичными средствами проще расставаться, чем с купюрами.
2. Терминал не принимает фальшивые купюры, следовательно, снижается риск мошенничества.
3. Банк-эвайер часто предоставляет возможность льготных тарифов и условий в кредитовании для своих клиентов.
4. Обучение персонала пользоваться POS-терминалами происходит на бесплатной основе.

Унифицированная форма

Данная форма имеет особенности :

1. Заполняется только лицом, несущим материальную ответственность.
2. Информация вписывается ручкой с темно-синими чернилами или черными. Других не должно быть.
3. Допущенные исправления, помарки или неразборчивое отображение информации может, послужить причиной ввода штрафных санкций.
4. Справка заполняется каждый лень. Составление за раз отчетности на несколько дней чревато административными взысканиями.
5. Сотрудник имеет право передавать КМ-6 вместе с денежными средствами только старшему кассиру (в случае если это заложено в его полномочиях), главе фирмы или в банк.
6. Срок хранения в архиве организации – 5 лет.

Как подшить данную форму, можно узнать из данной инструкции.

Унифицированная форма КМ-6 является одним из отчетов, заполняемых кассиром по ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, в конце каждого дня, когда производятся кассовые операции с наличными деньгами. Мы расскажем о том, как заполнить форму КМ-6, где можно скачать ее бланк и посмотреть образец заполнения.

Работаем с наличными деньгами

Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.

ВАЖНО! Основные моменты, которые должен знать кассир при работе с наличными деньгами, указаны в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и указании ЦБ РФ о кассовых операциях от 11.03.2014 № 3210-У.

О том, как проверяется кассовая дисциплина и какими могут быть последствия ее нарушений, читайте в материале .

Только это еще не все: у кассира много и других обязанностей. Одна из них, выполнение которой необходимо при работе на ККМ с ЭКЛЗ, — заполнение отчета «Справка-отчет кассира-операциониста» о показаниях счетчиков кассовой машины и выручке за рабочий день (или кассовую смену). На основании этого отчета выручка, полученная за смену, приходуется в операционную кассу.

Делается он либо на бланке унифицированной формы КМ-6, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, либо на бланке аналогичного содержания, разработанном самостоятельно. Последнее стало возможно с середины 2016 года после вступления в силу изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ.

С 01.07.2017 в введением в применение онлайн-касс необходимость в оформлении подобного отчета исчезает, т. к. всю нужную отчетность можно формировать по данным о выручке, попавшим за смену в фискальный накопитель онлайн-кассы (см. письмо Минфина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).

Заполняем форму КМ-6

Отчет по форме КМ-6 составляется в 1 экземпляре. После отображения информации о компании (наименование и телефон, КПО, ИНН) и указания применяемой модели кассового аппарата (наименование, заводской и регистрационный номер) в нем показывают выручку за смену по данным суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня.

Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара), и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену. Подписать этот отчет должны старший кассир и руководитель компании.

Скачать бланк формы КМ-6 вы можете на нашем сайте:

Заполнить форму КМ-6 вам поможет образец, который тоже можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Результат работы кассира на кассовом аппарате, оснащенном ЭКЛЗ, за смену (кассовая выручка) оформляется с помощью унифицированной формы КМ-6. В этом отчете указываются данные суммирующих счетчиков кассового аппарата и суммы полученной выручки. Отчет служит основанием для оформления прихода наличной выручки в операционную кассу налогоплательщика. С введением онлайн-касс необходимость в подобном отчете отпадает.

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 заполняется кассиром по итогам рабочей смены, в форме отражаются сведения о показаниях счетчиков и о дневной выручке. Предлагаем скачать бланк формы КМ-6 ниже. Кроме того, в конце статьи можно скачать заполненный образец справки.

Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста – .

Справку-отчет КМ-6 ответственный за ККМ кассир-операционист заполняет каждый день в одном экземпляре. Заполненный бланк КМ-6 вместе с выручкой за смену и подтверждающими документами сдаются в конце дня в бухгалтерию, которая на основании приходного кассового ордера принимает выручку ().

Если касс у предприятия несколько, то по каждой заполняется отдельная форма КМ-6, далее сведения из этих форм переносятся в сводный отчет форма КМ-7, в которой отражаются данные по всем контрольно-кассовым машинам предприятия.

Если организация небольшая, то справка отчет КМ-6 сдается непосредственно в банк через инкассатора или лично. При этом оформляется препроводительная ведомость к сумке, номер и дата которой указывается в бланке КМ-6. Кроме того, в бланк заносится и наименование расчетного счета и обслуживающего банка.

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста КМ-6

Бланк справки-отчета КМ-6 заполняется на основании данных суммирующих денежных счетчиков на начало и конец смены (Z-отчеты).

Данные из Z-отчета в бланк КМ-6 кассир-операционист должен занести в таблицу, состоящую из 10 граф:

1 – № фискального Z-отчета;

2,3 – № отдела, секции, если они имеются;

4 – не заполнять;

5 – показания отчета в начале дня;

6 – показания отчета в конце дня;

7 – выручка за смену («сменный итог» в Z-отчете минус возвраты от покупателей по неиспользованных чекам).

8 – возвраты от покупателей по неиспользованным или неправильно пробитым чекам.

9,10 – ФИО и подпись ответственного кассира-операциониста.

По итогам заполненной таблицы формы КМ-6 считается итоговая выручка в графе 7 и итоговая сумма возвратов в графе 8.

Под таблицей сумма выручки прописывается прописью.

Номер и дату в справке-отчете кассира-операциониста удобно взять из фискального отчета.

Пример заполнения документа смотрите ниже.

Форма КМ-6 справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)

Источник/официальный документ: Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132
Штраф за несвоевременную сдачу: не предусмотрено

Название документа: Справка кассира-операциониста (форма КМ-6 по ОКУД 0330106)
Формат: .doc
Размер: 48128 кб

Справка-отчет кассира-операциониста — это бланк, который заполняется ежедневно кассиром перед сдачей выручки за рабочий день. Бланк по форме КМ-6 заполняется в единственном экземпляре и вручается вместе с выторгом старшему кассиру или непосредственному руководителю. В бланке указывается только информация об оплате наличными или банковской карточкой, безналичные платежи не учитываются.

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Обязательность её заполнения не регулируется нормативными документами и не контролируется проверяющими органами. Это внутренний подконтрольный документ организации, который понадобится для составления позже другого отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7). В маленьких частных компаниях работники сразу отдают заполненный бланк сотрудникам банка. Если этого не происходит, начальство обязуется хранить справку 5 лет.

Применение отчета КМ-6 распространено не только в торговой сфере, а в любой фирме, где ведется бухгалтерский учет приходно-расходного баланса. Это значительно упрощает работу контролера при ежегодной сверке документов.

На сегодняшний день, данная справка носит характер рекомендованной Министерством финансов РФ формы для предприятий. Фирма может отказаться от заполнения бланка КМ-6, но обязуется предоставить альтернативный способ отчета кассирам-операционистам. Это необходимость, прописанная пунктом 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ, которая была утверждена Минфином 30.08.1993 №104.

Так как государством не предусмотрена административная или криминальная ответственность за отсутствие формы КМ-6, налоговая инспекция не может предъявить штраф предприятию. Но это не освобождает руководство и бухгалтерию от заполнения и предоставления контролирующим органам альтернативного отчета кассира. Таковым может служить кассовая книга со всеми необходимыми записями по приходу и расходу материальных средств. Также отсутствие заполненного кассиром-операционистом бланка КМ-6 отягощает участь владельца предприятия в суде, если его привлекут по статье 120 Налогового кодекса РФ или по статье 15.1 КоАП.