Как написать заявление на отпуск на цкк. Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

  1. Шапка документа.
    Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
  2. Заголовок документа.
    Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа - Заявление.
  3. Текст заявления.
    Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).
  4. Дата и подпись.
    В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

Образцы заявлений на отпуск

На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • полное наименование компании;
  • ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

  1. если нет графика Т-7;
  2. если отдых предоставляется не по графику;
  3. если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.

Разновидности заявлений

Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:

  • Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
  • Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
  • Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
  • Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.
  • Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.

Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.

Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск

Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.

Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:

  • Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
  • Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.

Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.

Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.

В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:

  1. По правой верхней стороне листа обозначается:
    • Ф. И. О. и должность руководителя;
    • личные данные и должность отпускника.
  2. Посередине листа пишется слово «заявление».
  3. Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
  4. Дата и виза заявителя.

При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017

Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.

Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:

Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.

от экономиста

Сидорова Р. Н.

Заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.

18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.

Образцы других заявлений

Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:

  • Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
  • При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
  • Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.

Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.

Заявление директора на отпуск

Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:

  • Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
  • Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.

Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.

Каждый сотрудник мечтает о долгожданном отдыхе. Но чтобы уйти в отпуск, нужно предоставить начальнику заявление. Этот документ составляется по определенному образцу. Как написать заявление на отпуск? Что необходимо учитывать при написании и возможно ли не отдыхать, а взять денежную компенсацию?

Виды отпусков

Отпуск - это не только период времени, при котором сотрудник отдыхает и ничего не делает. В зависимости от целей, относительно которых сотрудник берет отпуск, он бывает:

  1. Очередной оплачиваемый. Это отпуск, на который имеет право каждый официально устроенный сотрудник, отработавший на последнем месте работы не меньше полугода. Начало отпуска в данном случае определяется установленным графиком, и длиться он должен не меньше 28 дней (правильное заявление на отпуск, который оплачивается, представлено ниже).
  2. Неоплачиваемый. Данный вид отдыха может быть взят работником по личным причинам и то время, которое он отсутствует на работе по данным обстоятельствам, не оплачивается.
  3. Учебный. Отпуск, используемый сотрудником для прохождения учебы. В этот период он может получать свой средний заработок. Чтобы не лишиться пособия, необходимо представить справку с места учебы.
  4. Декретный. Данный вид отпуска предоставляется сотруднице на основании листка нетрудоспособности, предоставленного медучреждением, где женщина стоит на учете по беременности.

Как написать заявление

Разберем подробнее, как написать заявление на отпуск.

Сам документ можно составить как от руки, так и в печатной форме. Но подписывать заявление нужно только вручную.

Стандартное заявление должно содержать следующее:

  • Шапку (здесь указываются реквизиты руководящего органа и того сотрудника, который собирается в отпуск).
  • Заголовок.
  • Текст (в теле заявления необходимо указать просьбу о предоставлении того или иного типа отпуска, с указанием даты составления документа и подписи сотрудника. Если отпуск планируется дробить, нужно указать период отдыха. При неоплачиваемом отпуске нужно указать причину, по которой отдых должен быть предоставлен).

Заявление на отпуск, образец которого представлен далее, должно быть подписано руководителем организации. Если сотрудник уйдет отдыхать без визы руководства, то дни отсутствия его на работе будут считаться прогулом.

За сколько дней нужно писать

Если обратиться к законодательным нормам, то нигде в трудовом кодексе не прописано, за сколько именно дней сотрудник должен написать заявление на отпуск (образец на учебный отпуск представлен ниже).

Но зато четко разъяснено, чем должен руководствоваться работник. В каждой организации должны составлять графики отпусков. Этот документ соблюдает очередность и не дает остановиться рабочему процессу.

К примеру, ст.12 ТК РФ регламентирует следующее: сотрудники отдела кадров обязаны уведомить сотрудника о начале отпуска за две недели или раньше. Исключением являются отдельные категории сотрудников, имеющие возможность получить отпуск в любой момент. Например, это может быть работник, у которого жена находится в декретном отпуске.

Для того чтобы ни у кого не возникало вопросов о том, когда писать заявление, необходимо указать сроки в документах внутреннего распорядка организации.

Если говорить в общем, то так как бухгалтерия должна подготовить приказ об отпуске сотрудника и успеть начислить отпускные, заявление на отдых должно быть составлено как минимум за три дня.

В данном случае сроки написания также соблюдаются. При этом сотрудник не может уйти в отпуск до тех пор, пока заявление не будет подписано со стороны начальника.

Несколько дней в счет отпуска

Как написать заявление на отпуск, если он очередной (или любого другого вида), мы выяснили. Рассмотрим ситуацию, когда сотруднику нужно взять отгул в счет будущего отпуска.

В законодательстве предусмотрены случаи, когда работодатель не имеет права отказать:


Выше представлено, как написать заявление на отпуск, если это несколько дней в счет основного отдыха. Дни отгула в счет отпуска должны быть оформлены на законодательном уровне. Сотрудник, во-первых, должен предупредить начальника о возможности разбиения основного отпуска. Во-вторых, придерживаться того же алгоритма как при предоставлении очередного отпуска.

Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать .

Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала . Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, .

Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

Кому подавать документ?

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации .

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

  1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
  2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
  3. Указываются желаемые сроки исполнения.
  4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Работник передумал идти отдыхать: что делать?

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

  1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых .
  2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию . Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
  3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд . Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, .

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Поделиться: