Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск заявление. Правильное заявление на отпуск

У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.

В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Генеральному директору Культурного Центра «Просвещение» П. В. Карасникову от Любченко Анастасии Анатольевны, главного бухгалтера расчетного центра (пишем в верхнем правом углу листа)

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней с 12 марта 2018 года.

Под заявлением следует указать дату и расписаться.

Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск (скачать образец);
  • Учебный отпуск (скачать пример заявления);
  • Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (скачать пример заявления);
  • Отпуск без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).

Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:

  1. Делаем отступ к правому верхнему углу листа и пишем, кому адресуется заявление и от чьего имени оно написано. К примеру: «Генеральному директору завода «Маяк» Голованову И. А. от токаря 3 разряда Бочкарева А. Р.»
  2. Строчными прописными буквами посредине страницы (делаем небольшой отступ от написанного в правом углу – пару строчек) пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. С левого края пишется основная часть заявления, и начинается она с фразы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 1.03.2018 по 15.03.2018 года. Конечная дата прописывается в том случае, если вы из общего ежегодного оплачиваемого отпуска решили отдохнуть какое-то время (например, 14 календарных дней, а остальное хотите «догулять» в другое время). Если же вы берете полный отпуск, положенный вам раз в год, то конечная дата не прописывается. Помните, что (в данном примере 8-е Марта), приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 120 Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков).
  4. После текста работник ставит дату заявления, подпись и Ф., И., О.

Заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска

Для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска.

  1. В верхнем углу правой части листа пишется: «Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Директору Центра психологической поддержки малоимущих семей Ванюшину П. Р.
  2. Отступаем немного вниз и слева пишем слово «Заявление», дату и строку «о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска».
  3. Делаем небольшой отступ к центру страницы и пишем: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 12 календарных дней с 13.03.2018. Помните , одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 ст. 125 Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска).
  4. Ниже пишется должность заявителя, ставится подпись и Ф., И., О.

Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Давайте рассмотрим бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

Заявление выглядят так:

  1. Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
  2. В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 календарных дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска со 2.03.2018 по 5.03.2018 года». Если вам требуется лишь 1 календарный день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
  3. Под текстом ставим дату подачи заявления, подпись и Ф., И., О.

Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и дать согласие, предоставив один день.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты (без содержания) согласно Трудовому кодексу Российской Федерации

В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда просто необходим отпуск без сохранения заработной платы. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания). Если в заявлении вы указываете фразу «по семейным обстоятельствам», то необходимо указать причину (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников и т. д.)

Данный вид заявления от работника заполняется по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П. Р.
  2. Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2018 по 21.03.2018 в связи с предстоящим бракосочетанием. Помните : работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы - до пяти календарных дней («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы).
  4. В самом низу ставится дата, подпись и Ф., И., О заявителя.

Бывают ситуации, когда работник «отгулял» свой ежегодный оплачиваемый отпуск, но ему нужно несколько дней для решения каких-либо личных вопросов. Согласно Трудовому кодексу «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем». Помните : Работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить ему такой отпуск, но это не является прямой обязанностью работодателя.

Как написать заявление о переносе отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ ред. от 05.02.2018 Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска), в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Помните: В исключительных случаях, когда предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, работодатель, с согласия работника может перенести отпуск на следующий рабочий год. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18-ти лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

У работника может возникнуть ситуация, например, собрались в давно планируемую поездку с супругом(ой), а супругу (супруге) в положенном отпуске отказали (в связи с производственной необходимостью). Чтобы осуществить желаемое, работнику требуется перенести дату своего отпуска. Следует написать заявление о переносе отпуска, но в этом случае помните , что работодатель может удовлетворить просьбу (но это не является его обязанностью), если отсутствие работника не скажется отрицательно на работе предприятия.

Писать заявление на изменение даты ежегодного оплачиваемого отпуска следует так:

«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П. А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)

Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.

Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2018 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2018 года на 28 календарных дней». В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (указать причину) прошу изменить дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2018 года на 28 календарных дней».

Ниже дата, подпись и Ф., И., О. заявителя.

Если рассматривать пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» - раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего ежегодного оплачиваемого отпуска со 2. 02.2018 на 29.03.2018 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить ежегодный оплачиваемый отпуск с супругом (супругой), покупка экскурсионного тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит дату и подпись.

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:

  1. Стандартно заполняем правый верхний угол и пишем: «Заявление о предоставлении учебного отпуска». Ниже идет строка, на имя кого пишется заявление: Директору ОАО «Бетон-К» Павлову П. К.
  2. С левой стороны без отступа пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
  3. Ниже строчка – о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации
  4. Ниже строчкой делаем небольшой отступ – здесь размещается основная часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2018 по 10.05.2018 с сохранением средней заработной платы, продолжительностью 20 календарных дней с целью прохождения промежуточной аттестации в Государственном ВУЗе «Московский Государственный Университет».
  5. Ниже строчкой следует написать слово Приложение: справка-вызов №2136 от 20.04.2018.
  6. Ниже указываем должность, Фамилию и ставим подпись – в одну строчку.

Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.

Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.

Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае, уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.

Внимание: Работник должен знать, что перед уходом в отпуск работодатель должен под роспись ознакомить его о предоставлении отпуска (Унифицированная форма N N Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • полное наименование компании;
  • ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

  • осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
  • работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
  • несовершеннолетний возраст работника;
  • инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

  1. если нет графика Т-7;
  2. если отдых предоставляется не по графику;
  3. если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни. Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа. Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

В данном случае допускается . Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления , на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 – 2018

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации – от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица – от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.

Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим на ежегодный отпуск.

За сколько дней нужно писать?

Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия. Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника. Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.

Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.

Как правильно писать?

Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:

  1. Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
  2. Заголовок. В данном случае - заявление.
  3. Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
  4. Дата, подпись.
  5. Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.

Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую - в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.

Неоплачиваемый отпуск. Перенос

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст. Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную - по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную - в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.

Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.

Если работник желает перенести установленную дату ежегодного отпуска, ему необходимо согласовать этот факт с руководством и также написать соответствующее заявление. Форма его такая же, как было показано выше. В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:

  • судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
  • рабочие строительной сферы;
  • работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
  • рабочие металлургической сферы;
  • сотрудники предприятий электроснабжения;
  • профессиональные спортсмены и тренеры;
  • рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
  • сотрудники муниципальной сферы.

Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.

Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Шаблоны:

Название Очередной(оплачиваемый) Внеплановый (за свой счет)
Шапка слева сверху ФИО и должность работодателя (кому адресуется), а также отправителя.
Название Заявление
Основная информация Просьба предоставления очередного оплачиваемого отпуска на определенный срок с сохранением зарплаты. Пишется, что требуется отдых без сохранения зарплаты на определенный срок по аргументированным причинам (которые указываются).
Окончание Число, месяц, год вместе с подписью.
Примеры

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Шаблоны по беременности или учебе:

Шаблон о переносе отдыха:

Если работник получает в ВУЗе или техникуме первое образование, он может получить время для сдачи экзаменов с сохранением средней зарплаты. Чтобы получить оплачиваемые дни, нужно подать в кадровый орган справки-вызова из университета. Важное условие – свидетельство о прохождении гос. аттестации.

Как правильно написать

Законом не закрепляются временные границы написания обращения. Но в трудовом договоре может быть прописан пункт о точном количестве дней, в течение которых перед уходом нужно писать обращение и подать его руководству.

Расчет исходит из того, что бухгалтерией начисляются деньги не позже трех суток до выхода. Поэтому делается вывод, что минимум за 4 дня до ухода работник должен подать документы. На практике, если компания большая, заявление на стол руководителю подается не позже, чем за неделю.

Оформление производится в печатном виде или собственноручно.

Правила написания:

Подпись руководителя – гарантия начала отдыха. Если не будет официального заверения (разрешения) нанимателем, нерабочие сутки будут считаться прогулом.

Виды отпускных периодов

Законодательно обозначаются такие виды:

Очередной оплачиваемый Полагающийся ежегодно сотруднику, который минимально отработал полгода. На каждом предприятии есть график, где отмечают начало дней. Длительность по ТК РФ составляет 28 дней .
Внеплановый за свой счет (без сохранения зарплаты) Предоставляется вне очереди, если время отправки на отдых по закону не наступило. Следует указать причины отгула. Предприятие не платит за время отсутствия в этом случае.
Учебные дни Имеют право граждане, которые параллельно получают образование высшее или средне-техническое. Если первое высшее образование, время сессии оплачиваются нанимателем. Чтобы дни ухода не считались отгулом, требуется получить в вузе справку и отдать в бухгалтерию.
Декрет по беременности и родам Полагается женщинам до родов и женщинам и мужчинам по уходу за ребенком. Для получения разрешения, следует показать от врача листок нетрудоспособности.
Дополнительные Назначается трудящимся, находящимся на предприятии со сложными или тяжелыми условиями. Также полагается как ежегодный оплачиваемый отпуск.

В каком порядке предоставляется освобождение от работы, говорит график, составляемый согласно .

Пока сотрудник отдыхает, ему гарантируют сохранение:

  • рабочего места;
  • должности, на которой человек находился;
  • дохода.

ТК также обозначает, что работнику дается право получения освобождения вне зависимости от условий:

  • постоянное трудоустройство;
  • временное;
  • по совместительству.

Пошаговая инструкция по уходу

Для получения очередного следует:

  1. Если это согласно графику – дополнительная документация не потребуется, если по договоренности с нанимателем – потребуется заявление.
  2. При полагающемся отдыхе и полноценным совпадениям по датам гражданин должен дожидаться предоставления приказа руководителем о назначении отпуска и выплат. Он оформляется минимум за три дня до начала. Если его нет – это прямое нарушение законодательства.
  3. Если расписание отсутствует или человек не находится в расписании по причине недавнего поступления на работу, обращение требуется написать за трое суток до желаемого ухода. Далее ожидается приказ от дирекции.
  4. В такой бумаге обозначается дата, когда гражданин может уже не выходить на рабочее место.

Если человек не успевает на свой отдых, ему рекомендуется перенести. допускается такая возможность в случае, если сотруднику не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый период, прилагают документацию:

График
  1. Это официальная бумага, где излагаются распределенные даты выхода на свой запланированный отдых для всех людей на предприятии, а также продолжительность отсутствия на рабочем месте. Его наличие обязательно, если эта бумага отсутствует, могут наложить штрафные санкции уполномоченные проверяющие органы.
  2. Составляется сотрудниками компании. Это означает, что руководителю или представителю отдела следует узнать мнение работника, когда ему предпочтительнее отдохнуть.
  3. Кроме личных пожеланий гражданина, учитываются статьи Трудового Кодекса и возможности руководства. Имеет четкий шаблон, форму Т-7.
Заявление Подается, если по каким-либо причинам, не противоречащим закону, нет расписания.
Приказ о том, что предоставляется ежегодный отдых Оформляют согласно бланку Т-6, где содержится наименование периода, личные данные о работнике, а также даты.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

Расчет На этом документе находится информация об отдыхе, выплатах, которые выдадутся в нерабочий период. Записка имеет форму Т-60. Оформление производится лицевой части, служащей для включения сведений об отпуске. На второй стороне обозначается информация по обязательной оплате.

Оформление сведений о предоставляемых свободных днях Формы Т-2.

Отметки в таблице учета трудового времени По форме Т-12 или Т-13.

Трудовой Кодекс гарантирует получение отпуска каждый год согласно графику. Если в назначенное время лицо не отправилось на законный отдых, ему выдаются выплаты. Если их не поступило, работник имеет право уйти внепланово .

Важно помнить!

Если гражданин еще не видел и не ознакомился с приказом, не проставил свою подпись, он не имеет права уходить на отдых. В таком случае пропущенные дни будут считаться прогулом по причине отсутствия распоряжения, что грозит последующим увольнением.

Это же касается и учебного периода, когда должен быть подписан документ на предоставление ухода на сессию, чтобы отсутствие не посчитали прогулом.

Если не отпускают

В таком случае сотрудник имеет право:

  1. Отстаивать свою правоту и пытаться запросить у руководства отдых в то время, которое указано в графике.
  2. Писать обращение на получение периода по истечении полугода с момента принятия на работу.
  3. Ознакомиться с расписанием и приказом, а также проставить подпись под этими документами.

При возникновении проблем с нанимателем вопрос решается согласно статьям ТК. Треть случаев решаются обычной беседой с руководством, после которой достигается компромисс, чтобы отсутствие на рабочем месте не разрушило планы и дела руководителя, рабочего и не повлияло отрицательно на рабочую атмосферу.

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

  • по соглашению с работодателем
  • перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
  • всем несовершеннолетним работникам
  • ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
  • дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск – это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Поделиться: