Объяснительная почему не выполнил задание. Виды объяснительных о невыполнении должностных обязанностей: разберитесь в тонкостях
Каждый сотрудник может допустить ошибку при выполнении своей работы. Это не зависит от его профессионального уровня или опыта работы в данной сфере. Ошибка может случиться по любой причине - усталость, нездоровится или что-то другое.
Такая ошибка классифицируется как невыполнение своих должностных обязанностей. Начальник структурного подразделения, где работает провинившийся, имеет право подать руководителю предприятия докладную записку о том, что некий сотрудник допустил ошибку. Подать такую записку может любой работник.
За невыполнение своих должностных обязанностей на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания. Если ошибка привела к несчастному случаю на рабочем месте, то и увольнение.
В любом случае, работодатель или руководитель должны потребовать от провинившегося работника объяснений.
Объяснения представляются в письменной и свободной форме. Законодательство не устанавливает унифицированной формы объяснительной записки.
В ней нужно подробно описать причины совершения такой ошибки, расписать все предпосылки и прочее, что имеет отношение к данной ситуации. От того, насколько подробно будет изложено объяснение, зависит и степень наказания.
Но привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию за невыполнение им его должностных обязанностей можно только в том случае, если при приёме на работу он был ознакомлен должным образом со своей должностной инструкцией.
Работодатель обязан представить должностную инструкцию работнику до того, как подписать с ним трудовой договор. Работник должен ознакомиться с этим документом и поставить на последнем листе свою подпись. Это будет говорить о том, что он знает все свои обязанности.
Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.
Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию - расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.
В обязательном порядке нужно указать дату проступка. Также необходимо перечислить свои основные обязанности и указать руководителю на свою ошибку
Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения. Это может привести к последствиям противоположного характера. Также не стоит сетовать на то, что «плохо помню свои должностные обязанности» или «не был с ними толком ознакомлен».
Самое лучшее для провинившегося - это написать чистую правду. Можно ссылаться на плохое самочувствие или переутомление, но нельзя указывать, что «устал, так как начальник не даёт отпуск или отгул».
Основная мысль объяснительной записки это то, что подобное больше не повторится, работник полностью осознаёт свою вину и приложит максимум усилий для исправления последствий (если они есть), которые повлекло за собой его нарушение.
В конце записки ставится дата её составления, подпись работника и её расшифровка. Подать объяснительную нужно как можно раньше! Работник сам лично относит записку в отдел кадров, где она должна быть зарегистрирована должным образом. Если штат предприятия не велик, и руководитель предприятия принимает работников лично, то можно передать записку лично в руки.
Скачать
Скачать образец объяснительной записки об опоздании в формате.doc вы можете
Работник обязан выполнять все предписанные для него обязанности. Их перечень может содержать в должностной инструкции, трудовом договоре, приказах руководителя. Работник должен выполнять только те должностные обязанности, с которыми он под роспись ознакомлен. Если подписи работника нет, то и требовать от него выполнения какого-либо действия не возможно.
Важно получить подпись от работника непосредственно при приеме на работу, когда его показывается его должностная инструкция. Далее по мере осуществления трудовых функций работодатель может дополнять его должность иными обязанностями. Делать это можно с помощью утверждения приказа, которые после передается работника для постановки ознакомительной подписи.
Если работник не выполняет обязанности, отказывается их выполнять, делает что-то неправильно, то об этом может быть донесено до руководства — начальник подразделения пишется , прикладывая к ней документальное подтверждения неисполнения обязанностей. На основании докладной записки можно применить к работнику дисциплинарное взыскание, однако если будет собрано достаточно документов, подтверждающих вину работника. Обязательным документом должная быть объяснительная записка от работника, в которой он должен пояснить, почему он не выполняет свои трудовые обязанности или выполняет их неправильно, некачественно.
Объяснительная записка учитывается при вынесении решения о наложении взыскания на виновное лицо.
Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно по ссылке ниже.
Как написать объяснительную записку о неисполнении обязанностей
Если работнику предлагают написать объяснительную записку, то нужно взять чистый лист бумаги и приступить к оформлению. Не нужно отказываться, так как это будет повернуто против работника, доказывая его осознанную вину.
Вверху объяснительной записке нужно написать ФИО и должность директора или иного руководящего работника, представляющего интересы фирмы. Ниже нужно в родительном падеже написать свои ФИО и должность.
По центру написать название документа, если есть желание — можно указать заголовок.
В тексте сначала нужно указать, в связи с чем составляется объяснительная записка — допущено невыполнении должностных обязанностей (указать что именно не выполнялось или выполнялось не правильно), указать дату нарушения, точное время, если это важно. Указать подразделение, в котором работает нарушитель.
Если неисполнение обязанностей имело последствия, то их желательно перечислить.
Далее пишется причина нарушения — работнику нужно подумать над этой часть докладной записке, хорошо, если есть уважительное объяснение, если же его нет, то лучше признать свою вину, не пытаясь придумать несуществующих причин, которые не возможно подтвердить документально. Можно указать на свое плохое самочувствие, болезнь, усталость, конец рабочего дня, отсутствие периодов отдыха, обеда, большую загруженность, выполнение обязанностей других работников в связи с их отсутствием, нечеткость поставленной задачи и пр.
Объяснительная заверяется личной подписью работника и датируется. Объяснительные записки следует получить ото всех участников и свидетелей события. Мнения всех лиц будет учтено при принятии решения о наказании.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец —
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, в котором сотрудник четко и кратко излагает причины, по которым произошел инцидент, который нарушил трудовой процесс. Данный документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно указываются ФИО руководителя и подчиненного. Требовать от сотрудника писать объяснительную может только работодатель. Стоит отметить, что в специалиста есть право отказаться писать объяснительную.
Трудовые отношения руководителя компании и сотрудника регулируются трудовым договором. Но после подписания договора новый специалист не сразу приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Для начала нового члена коллектива просят ознакомиться с должностными инструкциями. В случае нарушения инструкций составляется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.
Когда нужно требовать от работника объяснительную о невыполнении должностных обязанностей
Даже если человек на память знает все пункты должностной инструкции, это вовсе не гарантирует, что он никогда не нарушит то или иное требование. Такое нарушение может произойти и не по вине сотрудника. Несмотря на то, по чей вине произошло такое нарушение, законодательством определен список случаев, когда от работника требуют написать объяснительную записку.
5 ситуаций, когда вы рискуете,
Объяснительная работника за невыполнение должностных обязанностей составляется в таких случаях:
- Нарушение внутреннего распорядка компании, то есть прогул или опоздание;
- Невыполнения сотрудником своих обязанностей, если такие действия стали причиной негативных последствий для компании;
- ошибка специалиста во время выполнения рабочих обязанностей.
Однако не все нарушения могут стать основанием для написания объяснительной.
В каких случаях запрещено требовать написания объяснительной записки
Руководитель может требовать написать объяснительную записку лишь в том случае, если было нарушено требование, которое запрещено документально.
Перечень обязательств работника определяется:
- трудовым соглашением;
- должностной инструкцией;
- трудовым законодательством;
- правилами внутреннего распорядка.
Нарушения, которые не являются задокументированными, не могут выступать основанием для составления объяснительной и .
Посмотрите видео по теме:
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не утверждался государством. А это означает, что документ составляется в свободной форме. Но все же необходимо придерживаться таких правил:
- Во вступительной части указывать ФИО руководителя, а также ФИО специалиста и его должность;
- Название документа;
- Текст объяснения, где необходимо подробно описать ситуацию, которая стала причиной невыполнения должностных обязанностей;
- Указать уважительные причины, из-за которых произошло нарушение;
- Если работник не может оправдать свои действия, то лучше написать, что он признает полностью свою вину и подобный инцидент больше не произойдет;
- Если негативные последствия полностью или частично можно исправить, необходимо заверить руководителя, что сотрудник приложит все усилия для исправления ситуации;
- Подпись, расшифровка, а также должность автора объяснительной записки.
Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей может дополняться документами, которые подтверждают уважительные причины невыполнения работы. К таким документам причисляют заключения, справки, выписки и т. п.
Кто имеет право требовать объяснительную записку
Как гласит трудовое законодательство, требовать от сотрудника объяснительную записку может только его работодатель, который:
- Занимает должность руководителя компании;
- Является уполномоченным лицом (руководитель компании издает приказ, возлагая на иного работника такие обязанности на некоторое время).
Предъявленное к сотруднику требование написать объяснительную записку – это один из этапов привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности.
Объяснительная записка о учителя или другого специалиста нужна для руководителя для того, чтобы разобраться во всех обстоятельствах инцидента, точно определить степень вины специалиста. На ее основании работодатель определяет соответствующее дисциплинарное взыскание для провинившегося лица.
Может ли работник проигнорировать требование руководителя
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя или другого специалиста составляется по желанию сотрудника. В подчиненного есть право ответить отказом на написание такой записки, если в ней его вина подтверждается косвенно или напрямую. Но отказ сотрудника может обернуться ему более суровым наказанием:
- Высокими штрафными санкциями;
- Увольнением по статье.
Когда сотрудник получает от руководителя уведомление, в котором предъявляется требование составить объяснительную записку, он обязан сообщить работодателю о том, собирается ли он удовлетворять это требование.
Отказ написать объяснительную записку не должен рассматриваться как правонарушение.
Как поступать, если работник не желает писать объяснительную записку
Если сотрудник не хочет объяснить причины , то работодатель:
- Создает комиссию для составления акта об отказе специалиста писать записку;
- После регистрации акта издает приказ о готовности наложить дисциплинарное взыскание.
Членами комиссии должны быть сотрудниками данной компании. готовый акт регистрируется в журнале и хранится в отделе кадров.
Провинившийся подчиненный должен ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.
В какие сроки предоставляется объяснительная записка
Объяснительная записка составляется и предоставляется в сроки, оговоренные законодательными актами. Согласно им в работодателя есть один месяц на то, чтобы затребовать письменных объяснений от провинившегося подчиненного после того, как работодателю . В этот период не включаются:
- Период отпуска;
- Время, когда сотрудник находился на больничном;
- Время, в течение которого представительный орган рассматривал данный инцидент.
После получения уведомления от руководителя компании работнику предоставляется два трудовых дня для написания объяснительной записки и ее передачи работодателю. К примеру, если руководитель потребовал написать объяснительную 10 апреля 2017 г., то уже 12 апреля она должна быть передана работодателю.
Другие сроки написания объяснительных записок
Через полгода после инцидента в работодателя уже нет права требовать письменных объяснений от специалиста. Но в законодательстве предусмотрены случаи, когда срок предъявления такого документа увеличивается до 2 лет. Это касается финансовых вопросов и проведения аудиторских проверок.