Удостоверения об отсрочке от призыва форма 4. Основные положения по ведению воинского учета в организациях
Разложить удостоверения об отсрочке от призыва (формы № 4) на забронированных граждан, пребывающих в запасе, по структурным подразделениям, а также по алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрейшего вручения их гражданам, пребывающим в запасе, хранить и.ч но правилам, установленным дли работы с секретными документами;
Возвратить гражданам, пребывающим в запасе, и пятидневн
ый срок военные билеты под расписку (форма № 12).
ГПЗ при получении военных билетов от работников военно-учетных подразделении возвращают полученные расписки засланный военный билет.
При аннулировании отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, работники военно-учетною подразделен им организации обязаны:
Сообщить в пятидневные срок военным комиссариатам, в которых граждане, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете, лагу и причин; аннулировании представленных отсрочек от призыва;
Погасить удостоверения об отсрочке от призыва (формата 4) и аннулировать отметки в личных карточках о зачислении граждан, пребывающих в запасе, на специальный воинский учет;
Сдать погашенные удостоверения об отсрочке от призыва (форма № 4) в военный комиссариат по месту их оформления дли уничтожения в установленном порядке:
Сделать соответствующие записи в книге по учету бланков специального воинского учета (форма № 13) о расходовании удостоверений об отсрочке от призыва.
При получении от военных комиссариатов извещений (форма № 4) на граждан, пребывающих в запасе, поменявших место жительства, работники военно-учетных подразделений организаций, уточняют у ГПЗ новые домашние адреса, проверяют, состоя! ли они на воинском учете в военном комиссариате по новому месту жительства, вносят соответствующие изменения в извещения о зачислении на специальный воинский учет и высылают извещения военным комиссариатам, в которых граждане, пребывающие в запасе, встали на воинский учет, для зачисления указанных граждан, пребывающих в запасе, на специальный воинский учет.
При выезде бронированных граждан, пребывающих в запасе, в служебные командировки, на учебу, в отпуск или для лечения на срок свыше трех месяцев с сохранением занимаемых ими должностей, работники военно-учетных подразделений организаций выдают им на время выезда удостоверения (форма № 4), под расписку в ведомости па выдачу удостоверений (форма № 9а), а извещении на этих граждан, пребывающих в запасе, полученные от военных комиссариатов, хранится в организациях до их возвращения.
По этим удостоверениям граждане, пребывающие и запасе, по месту командировки, учебы, отпуска или лечения после постановки на воинский учет зачисляются на специальный воинский учет военным комиссариатом.
Гражданам, пребывающим в запасе, являющимся студентами очного обучения в государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образовании, аспирантами образовательных учреждений профессионального образования, научно-исследовательских, конструкторских, проектных и других организаций предпоследнего и последнего
курсов (годов) обучения отсрочки ог призыва предоставляются независимо от возраста, воинского звания, состава, профили и военно-учетной специальности, если перечнями должностей и профессий не предусмотрены другие условия бронирования.
Зачисление этой категории граждан, пребывающих и запасе, па специальный воинский учет в мирное время проводится по спискам (форма № 14). подписанным руководителями соответствующих высших и средних образовательных учреждений профессионального образования, и организаций которые высылаются в военные комиссариаты по месту жительства граждан, пребывающих в запасе, один раз в год к I ноябри. Вторые экземпляры списков хранятся в делах -лих учреждении. В личных карточках забронированных граждан, пребывающих в запасе, в строке «состоит на специальном воинском учете» указываются: «Перечень № , раздел № , пункт № , список исх. № _ , число _ , год _, подшит в дело № _»,. Удостоверения об отсрочке от призыва ГПЗ и извещения о зачислении на специальный воинский учет указанной категории ГПЗ в мирное время не заполняется. С объявлением мобилизации на них заполняются удостоверения и извещения (форма №4) и отсрочки от призыва граждан, пребывающих в запасе, оформляются в военных комиссариатах в установленном порядке.
При перемещении забронированных граждан, пребывающих в запасе, на другие должности в этой же организации, изменении квалификации или военно-учетных признаков (военно-учетной специальности, воинского звания, возраста, состава и профиля), дающих право на бронирование их по новым должностям, предоставленные им отсрочки сохраняются. В этих случаях работники военно-учетного подразделения организации в десятидневный срок обязаны внести необходимые изменения в удостоверения (форма № 4) и представить их в военный комиссариат. Эти изменения подписываются военным комиссаром и заверяются гербовой печалю военного комиссариата. При внесении изменений в удостоверения об отсрочке от призыва забронированным гражданам, пребывающим в запасе, организация обязана в пятидневный срок сообщить военным комиссариатам по месту их жительства содержание изменений для внесения их в извещения (форма N° 4).
Отсрочки от призыва не переоформляются и исправления в удостоверения и извещении не вносятся при переводе забронированных граждан, пребывающих в запасе:
Рабочих на другие рабочие специальности (или изменения разрядов), если основание к предоставлению отсрочки (пункт раздела перечня должностей и профессии) не изменяется - из вспомогательных цехов в основные производственные цеха и. наоборот, из основных исков во вспомогательные, если за гражданами, пребывающими в запасе, сохраняется право на бронирование и это не выливает изменения основания (пункта раздела перечня должностей и профессий) к предоставлению отсрочки;
Внутри организации на временные работы до трех месяцев с сохранением должностей, но которым граждане, пребывающие в запасе, забронированы.
В мирное время организации разрабатывают планы мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе (форму N° 15).и изготавливается необходимое количество бланков ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу граждан, пребывающих в запасе (форма № 9), заполнение которых производится в процессе выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва граждан (форма № 4). В этих планах укалываются уполномоченные липа для вручении удостоверений гражданам, пребывающим в запасе, порядок оповещения уполномоченных и граждан, пребывающих в запасе, порядок, место и сроки кручения гражданам, пребывающим » запасе, удостоверений об отсрочке от призыва, а также назначаются липа, ответственные за выполнение этой работы. Указанные планы утверждаются руководителями организаций. Уполномоченные от структурных подразделений с объявлением мобилизации получают в военно-учетных подразделениях удостоверении об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время по ведомости (форма № 10) и вручают их забронированным гражданам, пребывающим в запасе, под расписку в раздаточной ведомости (форма № 9).
Приложение № 29 (вариант)
| Форма № 4 ИЗВЕЩЕНИЕ № о зачислении на специальный воинский учет Гражданин, пребывающий в запасе ……Панкратов … ……………………Александр..Николаевич …………… год рождения…..1969 …, состав (профиль) ….сержанты ВУС №...100 ….., воинское звание……старшина ………… работающий …………в ЗАО «Салют »……………………… … в должности (по профессии)……водителя автобуса …… ___
Наименование военного комиссариата, где гражданин пребывает в запасе и состоит на воинском учете ВКСО ………………………………………………………………. Д ………………………………………………………………. генеральный директор ЗАО «Салют» М …….В.В. Иванов
(подпись, инициалы , фамилия) 18 марта 11
……. ………… …… З М … …………………………………………………………... … марта 11
«……..» ……………………….20…….г. | Л И Н И Я О Т Р Е З А | Форма № 4 МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (действительно при наличии военного билета) Панкратову гражданину ………………………………………………год … сержанты
р ВУС №…100 …, воинское звание……………………. р (наименование и адрес организации) ЗАО «Салют»,
… 2 кл.
…………. разряда, в том, что ему на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, или перечня должностей и профессий (нужно подчеркнуть) № .22-Т ., от «..15 ..» ….декабря ….19..98.. г., раздел XI а пункта .11. ; п (наименование военно го комиссариата) ……………………………………………… Ю.Н.Бурягин
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) 18 марта 11 «………» …………… 20…. г. |
Примечание: Годность к военной службе подчеркнуть карандашом, наименование военного комиссариата, где ГПЗ состоят на воинском учете и домашний адрес ГПЗ заполняются карандашом
Приложение № 30
(Форма № 15)
УТВЕРЖДАЮ
«___» __________ 201__ г.
.П Л А Н
мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва
на военную службу по мобилизации и в военное время
забронированным гражданам, пребывающих в запасе, работающих
в_________________________________________________________
(наименование организации)
| № п/п | Наименование мероприятий | Ответственные за исполнение | Время исполнения | Место исполнения | Примечание |
||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
||
| I. В подготовительный период |
|||||||
| 1 | Подбор, утверждение руководителем предприятия списка должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе. Подбор, утверждение руководителем предприятия списка уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, пребывающим в запасе. Уточнение списка ответственных и уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке Разработка и утверждение способов доставки удостоверений об отсрочке в подразделения, расположенные вне здания Уточнение сигналов, средств и способов оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и нерабочее время Уточнение инструкции уполномоченному для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время. | Начальник ОК Начальник ОК Ответственный за воинский учет Ответственный за воинский учет | Ежегодно январь ежеквартально Ежегодно 1 раз в полугодие по мере необходимости | предприятие предприятие каб. отдела каб. отдела каб. ВУС | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
||
| 6 | Раскладка удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (формы №4 и 4а) на забронированных военнослужащих в специальных конвертах по цехам, отделам, службам и другим структурным подразделениям, а также по алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрого вручения их военнообязанным Проведение занятия с ответственными и уполномоченными по порядку выдачи удостоверения об отсрочки от призыва на военную службу забронированным гражданам, пребывающим в запасе. Доведение инструкции уполномоченному. | Ответственный за воинский учет Ответственный за воинский учет | 1 раз в полугодие, необходимости в полугодие, июль | каб. ВУС класс | |||
| II. При объявлении мобилизации и в военное время |
|||||||
| 1 | Оповещение граждан, пребывающих в запасе, прибытие их на рабочие места Прибытие на рабочее место лиц ответственных за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, по сигналу оповещения Доклад руководителю о прибытии, получение задачи на выдачу удостоверений забронированным гражданам об отсрочке Проверка правильности предоставления отсрочек от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время ГПЗ Вызов уполномоченных цехов, отделов для вручения удостоверений Ф-4 забронированным гражданам, пребывающим в запасе Инструктаж уполномоченных цехов, отделов по порядку выдачи удостоверений об отсрочке Ф-4 | Начальник ОК Начальник ОК Начальник ОК Ответственный за воинский учет Ответственный за воинский учет, дежурный по организации Уполномоченные | «Ч»+0.30 – 1.30 «Ч»+1.00 – 1.30 «Ч»+1.30 – 2.30 «Ч»+2.30 – 4.00 «Ч»+2.30 – 5.00 «Ч»+6.00 – 7.00 «Ч»+7.00 – 12.00 «Ч»+12.00 – 24.00 | Структурные подразделения каб. ОК каб. ВУС помещение дежурного каб. ВУС каб. ВУС Структурные подразделения | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
||
| 10 | Командирование уполномоченных для вручения удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным ГПЗ, которые работают на участках, за пределами города Барнаула Прием от уполномоченных цехов и отделов ведомостей Ф. 9 и 9а и не врученных удостоверения Ф- 4 Отправка ведомости вручения удостоверений об отсрочки рабочим и служащим предприятия Доклад руководителю предприятия о проделанной работе и о причинах не вручения ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время Сдача удостоверений (не заполненных и не врученных по каким-либо причинам), исполненных ведомостей вручения удостоверений и книги по учету бланков специального учета в отдел ВКАК по Железнодорожному, Октябрьскому и Центральному районам г.Барнаул | Ответственный за воинский учет Ответственный за воинский учет Начальник ОК Ответственный за воинский учет | «Ч»+7.30 - 8.00 «Ч»+24.00 – 27.00 «Ч»+27.00 – 28.00 «Ч»+29.00 – 30.00 «Ч»+32.00 | каб. ВУС каб. ОК каб. директора Отдел ВКАК | |||
Приложения к плану:
1. Список должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе.
2. Список уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе
Начальник отдела кадров _____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Примечание:
«Ч»- время получения сигнала о мобилизации в часах
«М»- время выполнения мероприятий от момента получения сигнала в сутках
Пояснения к заполнению формы
План составляется в соответствии с указанной формой, в нем отражаются следующие вопросы:
1. Определяются ответственные за выдачу и уполномоченные от цехов, отделов и других структурных подразделений для вручения удостоверений забронированным гражданам, пребывающих в запасе.
2. Составляются списки указанных лиц, утверждаются у руководства и прилагаются к плану.
3. Устанавливаются сигналы, средств и способы оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и в нерабочее время.
4. Определяются способы доставки удостоверений в подразделения, расположенные вне основного здания.
Приложение № 31
(вариант)П Р И К А З
_______________________________________________________________
(наименование организации)
"__"_________ 200__ г. городской округ Барнаул
№ ___
Об организации выдачи удостоверений
об отсрочке от призыва на военную
службу гражданам, забронированным
за предприятием, при объявлении
мобилизации и в военное время
Во исполнение Федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года, «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», «Инструкции по бронированию на период мобилизации и в военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе…», и в целях своевременной выдачи Удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу гражданам, пребывающих в запасе и забронированных за предприятием, при объявлении мобилизации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сбор и оповещение граждан, пребывающих в запасе и находящихся на специальном воинском учете, а также ответственных и уполномоченных за вручение удостоверений об отсрочке в рабочее и в нерабочее время возложить на начальника отдела кадров _________________________.
(Фамилия, инициалы)
2. Утвердить План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе, и приложения к нему:
Приложение № 1. Список должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время в отделах и цехах.
Приложение № 2. Список уполномоченными для вручения удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время в отделах и цехах.
3. При объявлении мобилизации, уполномоченным для вручения удостоверений получить удостоверения об отсрочке у ответственного, за ведение воинского учета и бронирования _________________________ в сроки установленные планом.
(Фамилия, инициалы)
Вручение удостоверений об отсрочке от призыва на военное время на период мобилизации и в военное время гражданам, состоящих на воинском учете и забронированных за предприятием, организовать в соответствии с требованиями «Инструкции по бронированию на период мобилизации и в военное время граждан, пребывающих в запасе…». Об окончании и результатах вручения удостоверений об отсрочке доложить ответственному должностному лицу за выдачу удостоверений по цеху (отделу). Удостоверения об отсрочке, которые по каким либо причинам не были вручены, сдать инспектору ответственного за ведение воинского учета и бронирования и доложить причины их невручения.
4. Ответственность за своевременность и правильность вручения удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время, за подготовку ответственных и уполномоченных по вручению удостоверений (форма № 4) на предприятии возложить на начальника отдела кадров ___________________.
(Фамилия, инициалы)
5. Начальникам цехов (отделов, служб) предприятия, дежурным мастерам и другим ответственным должностным лицам обеспечить полноту, своевременность и правильность вручения удостоверений об отсрочке от призыва гражданам, пребывающим в запасе и находящихся на специальном воинском учете, в установленные сроки.
Руководителям структурных подразделений, которые находятся за пределами территории предприятия, организовать охрану доставки при необходимости выделить автомобиль для доставки удостоверений.
Об окончании вручения удостоверений и причинах их невручения проинформировать начальника отдела кадров.
6. Начальнику отдела кадров _______________________ при объявлении мобилизации организовать
(фамилия, инициалы)
контроль над выдачей удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу забронированным гражданам, пребывающим в запасе и работающих на предприятии. По окончанию вручения удостоверений забронированным гражданам, пребывающих в запасе, организовать сдачу не позднее 7-дневного срока чистых бланков и не врученные удостоверений в отдел военного комиссариата Республики Алтай по Железнодорожному, Октябрьскому и Центральному районам г.Барнаул.
7. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений, должностным лицам ответственным за вручение удостоверений об отсрочке на военную службу и уполномоченным довести под роспись.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя предприятия _____________________________________________________
Приказ доведен: 1._____________________
2._____________________
3._____________________
Примечание:
1. Сигнал о начале мобилизации передается на предприятие по телефону дежурным по отделу (муниципальному) дежурному по предприятию или руководителю предприятия.
2. Порядок действия при получении сигнала определяется соответствующей инструкцией
(планом).
Приложение № 32
(форма № 9)
ВЕДОМОСТЬна выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную
службу по мобилизации и в военное время (формы № 4)
забронированным гражданам, пребывающим в запасе, работающим в _____________________________________________________________
(наименование организации)
Итого по настоящей ведомости выдано на руки гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений _________________
________________________________________________________________________________
«___» ___________ 200 _ г.
Приложение № 33
(Форма № 9а)
ВЕДОМОСТЬ
на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (формы № 4)
гражданам, пребывающим в запасе, работающим в ____________________________________________________________
(наименование организации)
при выезде их на срок свыше трех месяцев или работающим
вахтовым методом
(количество цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)
«___» ___________ 20 _ г.
Приложение № 34
(Форма № 10)ВЕДОМОСТЬ
на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизациии в военное время (формы № 4 и 4а)
уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным
гражданам, пребывающих в запасе, работающим
в __________________________________________________________
(наименование организации)
Итого по настоящей ведомости выдано удостоверений ________________________________________________________________________________________________
(количество цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)
«___» ___________ 20 _ г.
Приложение № 35
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________(Должность руководителя организации)
___________ _____________________
(подпись) (Фамилия и инициалы)
«___» __________ 201__ г.
С П И С О К
должностных лиц ответственных
за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации
и в военное время гражданам, пребывающим в запасе
| № п/п | Структурное подразделение | Должность | Ф. И. О. | Домашний адрес | Телефоны |
|
| Домашний | Служебный. |
|||||
Приложение № 36
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________(Должность руководителя организации)
___________ _____________________
(подпись) (Фамилия и инициалы)
«___» __________ 201__ г.
Список
уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений,
по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время
забронированным гражданам, пребывающим в запасе
| № п/п | Структурное подразделение | Должность | Ф. И. О. | Домашний адрес | Телефоны |
|
| Домашний | Служебный |
|||||
Примечание: Список лиц, ответственных и уполномоченных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу на период мобилизации и в военное время утверждается руководителем предприятия (приказом руководителя), подписывается начальником отдела кадров (мобилизационным работником) и доводится до исполнителей под роспись. Списки изготавливается в 2-х экземплярах:
Экз. № 1- хранится у инспектора ВУС (ответственного за воинский учет и бронирование);
Экз. № 2- передаются должностному лицу ответственному за оповещение работников предприятия (в штаб оповещения, группу оповещения)
Приложение № 37
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________(Должность руководителя организации)
___________ _____________________
(подпись) (Фамилия и инициалы)
«___» __________ 201__ г.
ИНСТРУКЦИЯ
уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную
службу по мобилизации и в военное время руководителям
Уполномоченное лицо, которому поручается вручение забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (форма № 4) отвечает за своевременность вручения удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, за сохранность удостоверений об отсрочке на военную службу по мобилизации и в военное время, полученных в военно-учетном подразделении и за правильность заполнения документов выдачи.
ОН ОБЯЗАН:
1. Заблаговременно ознакомиться в военно-учетном подразделении (отделе кадров) о порядке вручения удостоверений и объеме предстоящей работы.
2. При объявлении мобилизации или получения распоряжения немедленно прибыть в военно-учетное подразделение (отдел кадров) и получить под расписку заполненные удостоверения (Форма № 4) на забронированных граждан, пребывающих в запасе, и бланки ведомостей на выдачу удостоверений (Форма № 9, 9а). При получении удостоверений проверить их количество.
3. Перед выдачей удостоверений об отсрочке разъяснять гражданам, пребывающим в запасе, права, изложенные на обратной стороне удостоверения. Обратить особое внимание, что граждане, пребывающие в запасе, должны постоянно хранить удостоверение при себе в военном билете. В случае утраты удостоверения немедленно заявить об этом в отдел кадров.
4. Удостоверение вручать при наличии у граждан, пребывающих в запасе, документов удостоверяющих личность (военного билета и паспорта). Уточнить тождественность военно-учетных данных удостоверения и военного билета, а так же соответствие занимаемой должности и тарифного разряда, при расхождении учетных данных удостоверение не выдавать до выяснения причин в отделе кадров.
5. Выдавать удостоверения забронированным гражданам, пребывающих в запасе, (лично) под расписку в раздаточной ведомости (Форма № 9). Заполнение ведомостей (Фамилия, имя, отчество, серия и номер удостоверения) производить в период вручения удостоверения, разборчивым почерком и только чернилами.
6. Принять необходимые меры по вручению удостоверений, забронированным гражданам пребывающих в запасе, которые по каким-либо причинам находятся вне организации.
7. Удостоверения и ведомости хранить в соответствии с требованиями хранения документов строгой отчетности. Выдавать удостоверения без расписки, передавать через других лиц, а также выносить удостоверения и ведомости за пределы организации запрещается.
8. Ведомости и не выданные удостоверения и по каким-либо причинам не врученные удостоверения по окончанию выдачи (рабочего дня, смены) сдаются в военно-учетное подразделение.
____________________________________ ______________ _________________________
(должность руководителя) (подпись) (инициалы имени, фамилия)
Примечание:
1. Инструкция уполномоченному для вручения забронированным гражданам, пребывающих в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время утверждается руководителем предприятия.
2. Инструкция доводится до уполномоченных должностных лиц для вручения удостоверений по роспись.
3. Дубликаты инструкции закладываются в конверты с удостоверениями об отсрочке (форма № 4) и ведомостями выдачи удостоверений.
4. На конверте с удостоверениями об отсрочке указываются:
Название цеха, отдела, структурного подразделения;
Фамилия и инициалы уполномоченного и его дублера по выдачи удостоверений (форма № 4).
Приложение № 38
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________(Должность руководителя организации)
___________ _____________________
(подпись) (Фамилия и инициалы)
«___» __________ 201__ г.
П Л А Нзамены специалистов, призываемых на военную службу
по мобилизации и военное время, работающих
в __________________________________________
(наименование организации)
| № п/п | Граждане, пребывающие в запасе, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время | Кем заменяется |
|||||
| | Занимаемая должность | Фамилия. имя, отчества | Наименование штатного структурного подразделения | Занимаемая должность | Фамилия. имя, отчества | Отношение к военной службе |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Начальник отдела кадров ________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Примечание:
1. План замены разрабатывается заблаговременно и вводится в действие по приказу (распоряжению) руководителя предприятия (учреждения) после объявления мобилизации.
2. Уточнение плана производится один раз в полугодие по состоянию на 1 января и 1 июля текущего календарного года, а также при переходе предприятия (учреждения) на штат военного времени.
3. Назначение руководителей, специалистов на должность взамен, убывающих по мобилизации и в военное время, осуществляется после их подготовки (переподготовки) по программам ускоренной подготовки (переподготовки) разрабатываемым кадровым подразделением заблаговременно, в мирное время и утвержденным руководителем предприятия (учреждения)
Приложение № 39
П Р И К А З
______________________________________________________
(наименование организации)
"____"_________ 201__ г. городской округ Барнаул
№ ___
Об организации подготовки
специалистов и рабочих для
выполнения мобилизационных
задач в расчетном году
Во исполнение Федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» в целях подготовки специалистов и рабочих для выполнении мобилизационных задач, в условиях призыва на военную службу граждан, пребывающих в запасе, по мобилизации и военное время, -
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В соответствии с планом обеспечения предприятия (наименование предприятия) трудовыми ресурсами в расчетном году организовать учебные группы по подготовке специалистов и рабочих для замены работников организации, призываемых по мобилизации и в военное время, по специальностям:
группа № 1- слесари и механики, руководитель группы __________________________________;
группа № 2 - операторы котельной, руководитель группы _______________________________;
(должность, фамилия, инициалы)
группа № 3 - _________________ , руководитель группы _______________________________;
(специальность, профессия) (должность, фамилия, инициалы)
2. Главному инженеру _______________, совместно с начальником отдела кадров ______________
(Фамилия, инициалы) (Фамилия, инициалы)
разработать программу подготовки специалистов и рабочих для замены работников организации, призываемых по мобилизации и военное время, составить расписание занятий по учебным группам и представить мне на утверждение к 1 января 201_ года.
3. Для проведения занятий по подготовке специалистов и рабочих определить учебные места (аудитории):
Группа № 1 по подготовке слесарей - комната отдыха цеха № 1;
Группа № 2 по подготовке операторов - класс № 12;
Группа № 3_______________________ ____________________;
Готовность учебных классов и мест к проведению занятий по подготовке специалистов и рабочих по замене работников предприятия, убывающих по призыву на военную службу в период мобилизации и в военное время, возложить на руководителей структурных подразделений.
Начальнику отдела кадров ________________________совместно со специалистом по мобилизационной
(Фамилия, инициалы)
работе ______________________________ в соответствии со штатным расписанием на военное время
(Фамилия, инициалы)
разработатьплан замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и военное время,направить заявку в мобилизационный отдел Администрации городского округа, муниципального района на восполнение трудовых ресурсов.
5. Приказ довести до руководителей структурных подразделений.
Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера ________________________
____________________________________ ______________ _________________________
(должности руководителя) (подпись) (инициалы имени, фамилия)
Примечание:
1. Подготовка специалистов (квалифицированных рабочих) на предприятиях и в учреждениях, не имеющих лицензий на обучение, производится только в плане ввода раннее обученных специалистов (квалифицированных рабочих), в должность (профессию).
2. Приказ доводится до исполнителей под роспись.
Приложение № 40
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________(Должность руководителя организации)
___________ _____________________
(подпись) (Фамилия и инициалы)
Приложение №8
Форма №4
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
Российской Федерации
УДОСТОВЕРЕНИЕ _____ №____
(серия)
об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации
и в военное время
(действительно при наличии военного билета)
Выдано _________________________ военным комиссариатом
__________________________ _____________________________
(района, города, иного муниципального образования субъекта РФ)
гражданину ______________________________ _________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_______________________________________
год рождения________ , состав (профиль)__________________
ВУС № ________ , воинское звание________________________
работающему __________________________________________
" "разряда, в том, что ему на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, или перечня должностей и профессий (нужное подчеркнуть) № _______ от " " ___________ ____ г. раздел ____, пункт ____ предоставлена отсрочка (в т.ч. персональная) от призыва на военную службу (нужное подчеркнуть) сроком на _________________месяцев со дня объявления мобилизации.
Военный комиссар _______________________
_________________________________________
Начальник _____________________ отделения
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"___"________________ _____ г.
Приложение №8
Форма №4
ИЗВЕЩЕНИЕ №
о зачислении на специальный воинский учет
Гражданин, пребывающий в запасе_______________________
(фамилия, имя, отчество)
_
год рождения________ , состав(профиль)__________________
ВУС № ________ , воинское звание_______________________
работающий __________________________________________
(наименование и адрес организации)
______________________________________________________
в должности (по профессии) _____________________________
" " разряда, годность к военной службе по состоянию здоровья: годен, годен с незначительными ограничениями, огр. годен, негоден (нужное подчеркнуть), на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от "___" _________ _____ г. № ____ или перечня должностей и профессий № ____, раздел ___ , пункт ___ , имеет право на отсрочку от призыва на военную службу (в т.ч. персональную, извещение о предоставлении персональной отсрочки № ____) на______________месяцев со дня объявления мобилизации.
Наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете ___________
______________________________________________________
Домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе ____________________________________________________________ _____________________________________________________
М.П.
_________________________________
(руководитель организации, подпись,
_________________________________________________
инициалы, фамилия)
"___" ____________ _____ г.
Зачислить на специальный воинский учет
М.П.
(наименование военного комиссариата)
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
_
____ _____________________________
_______________________________________________________
Основание____________________________________________________________ _________________________________________
М.П.
Военный комиссар_________________________
_________________________________________________________
Начальник_________ отделения_______________
___________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
У______Ф___________________ _________г.
____________________________________________________________ ______________________________
или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля)
________________________________________________________
Основание____________________________________________________________ __________________________________________
М.П.
Военный комиссар____________________
(наименование военного комиссариата,
________________________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник_______ отделения_______________
________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
У______Ф_______________ ____________г.
Гражданин, имеющий на руках настоящее удостоверение, обязан кроме правил, изложенных в военном билете, выполнять следующее:
1. Хранить настоящее удостоверение при себе, вложенным в военный билет.
2. При увольнении из организации сдать удостоверение администрации организации и явиться в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.
3. При перемене места жительства сообщить об этом в трёхдневный срок администрации организации и в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.
4. За три дня до истечение срока действия отсрочки от призыва на военную службу сдать удостоверение администрации организации.
Содержание вносимых изменений:________________________
(продление отсрочки, изменение должности
или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля)
________________________________________________________________________________
М.П.
Военный комиссар ________________________
(наименование военного комиссариата,
_________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"___" ____________ _____ г.
Содержание вносимых изменений:________________________
(продление отсрочки, изменение должности
_______________________________________________________
или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля)
_______________________________________________________
Основание ____________________________________________________________ ________________________________________
М.П.
Военный комиссар ________________________
(наименование военного комиссариата,
_________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник _____отделения________________
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами районов, городов без районного деления и иных муниципальных (административно-территориальных) образований по месту их жительства.
В населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, первичный воинский учет граждан осуществляется органами местного самоуправления (до 01.01.2006 п.10. ст.154 федерального закона № 122-ФЗ от 22.08.2004)) .
Организации ведут воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, в соответствии с Положением о воинском учете и Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях 2000 г.
Военные комиссариаты совместно с ответственными за военно-учетную работу должностными лицами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления осуществляют плановые проверки организаций по вопросам ведения воинского учета.
При наличии в организациях на воинском учете от 500 до 2000 граждан – один освобожденный работник, от 2000 до 4000 граждан – 2 освобожденных работника, от 4000 до 7000 граждан – 3 освобожденных работника и на каждые последующие 3000 граждан – еще по одному освобожденному работнику.
При наличии на воинском учете в органе местного самоуправления или в организации менее 500 граждан работа по ведению воинского учета и бронированию граждан может возлагаться по совместительству в установленном порядке на одного из работников органа местного самоуправления или организации.
Расходы, связанные с ведением воинского учета в органах местного самоуправления и в организациях, производятся за счет средств этих органов и организаций.
Руководители организаций обязаны выделить для военно-учетных работников специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов.
Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, определяется приказом руководителя организации.
Назначение, перемещение и увольнение работников, занимающихся воинским учетом и бронированием граждан, проводится по согласованию с военным комиссариатом, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы.
При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, руководитель организации приказом назначает другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в том числе бланки специального учета (форма № 4), личные карточки (форма № Т-2). Перед подписанием акта наличие бланков специального учета (форма № 4), числящихся за организацией, сверяется с данными военного комиссариата.
Воинский учет граждан ведется по личной карточке работника (форма № Т-2) или личной карточке государственного служащего (форма № Т-2 ГС), утвержденной Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, раздел 2 которой содержит сведения о воинском учете.
Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки формы № Т-2 являются:
Для граждан, пребывающих в запасе, - военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
Для граждан, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
(наименование организации)
форма № 9
ВЕДОМОСТЬ
на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную
службу по мобилизации и в военное время (формы № 4)
забронированным гражданам, пребывающим в запасе, работающим в ______________________________
(наименование организации)
Итого по настоящей ведомости выдано на руки гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений _________________
_______________________________________________________________________________
«___» ___________ 200 _ г.
Форма № 10
ВЕДОМОСТЬ
на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации
и в военное время (формы № 4 и 4а)
уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным
гражданам, пребывающих в запасе, работающим
в __________________________________________________________
(наименование организации)
Итого по настоящей ведомости выдано удостоверений ________________________________________________________________________________________________
(количество цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
(наименование должности, подпись, инициалы, фамилия, выдавшего удостоверение)
«___» ___________ 200 _ г.
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
«___» __________ 201__ г.
П Л А Н
замены специалистов, призываемых на военную службу
по мобилизации и военное время, работающих
в __________________________________________
(наименование организации)
Начальник отдела кадров ________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Примечание:
1. План замены разрабатывается заблаговременно и вводится в действие по приказу (распоряжению) руководителя предприятия (учреждения) после объявления мобилизации.
2. Уточнение плана производится один раз в полугодие по состоянию на 1 января и 1 июля текущего календарного года, а также при переходе предприятия (учреждения) на штат военного времени.
3. Назначение руководителей, специалистов на должность взамен, убывающих по мобилизации и в военное время, осуществляется после их подготовки (переподготовки) по программам ускоренной подготовки (переподготовки) разрабатываемым кадровым подразделением заблаговременно, в мирное время и утвержденным руководителем предприятия (учреждения)
Форма № 11
К Н И Г А
учета передачи бланков специального воинского учета,
военных билетов и личных карточек
________________________________________________
(наименование организации)
Форма № 13
К Н И Г А
по учету бланков специального воинского учета
__________________________________________________
(наименование организации)
Форма № 15
(вариант)
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(Должность руководителя организации)
___________ _____________________
(подпись) (Фамилия и инициалы)
«___» __________ 201__ г.
П Л А Н
мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва
на военную службу по мобилизации и в военное время
забронированным гражданам, пребывающих в запасе, работающих
в_________________________________________________________
(наименование организации)
Наименование мероприятий | Ответственные за исполнение | Время исполнения | Место исполнения | Примечание |
|
I. В подготовительный период |
|||||
Подбор, утверждение руководителем предприятия списка должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе. | Начальник ОК | Ежегодно | предприятие | ||
Подбор, утверждение руководителем предприятия списка уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, пребывающим в запасе. | Начальник ОК Ответственный за воинский учет | Ежегодно | предприятие | ||
Уточнение списка ответственных и уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке | Ответственный за воинский учет | ежеквартально | каб. отдела кадров | ||
Разработка и утверждение способов доставки удостоверений об отсрочке в подразделения, расположенные вне здания | Ответственный за воинский учет | Ежегодно | каб. отдела кадров | ||
Уточнение сигналов, средств и способов оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и нерабочее время | Начальник ОК | 1 раз в полугодие | |||
Уточнение инструкции уполномоченному для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время. | Ответственный за воинский учет |
необходимости | |||
Раскладка удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (формы № 4 и 4а) на забронированных военнослужащих в специальных конвертах по цехам, отделам, службам и другим структурным подразделениям, а также по алфавиту и в порядке, обеспечивающем возможность быстрого вручения их военнообязанным | Ответственный за воинский учет |
в полугодие, по мере необходимости | |||
Проведение занятия с ответственными и уполномоченными по порядку выдачи удостоверения об отсрочки от призыва на военную службу забронированным гражданам, пребывающим в запасе. Доведение инструкции уполномоченному. | Ответственный за воинский учет |
в полугодие, | |||
II. При объявлении мобилизации и в военное время |
|||||
Оповещение граждан, пребывающих в запасе, прибытие их на рабочие места | Начальник ОК | «Ч»+0.30 – 1.30 | Структурные подразделения | ||
Прибытие на рабочее место лиц ответственных за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, по сигналу оповещения | Начальник ОК | «Ч»+1.00 – 1.30 | |||
Доклад руководителю о прибытии, получение задачи на выдачу удостоверений забронированным гражданам об отсрочке | Начальник ОК | «Ч»+1.30 – 2.30 | |||
Проверка правильности предоставления отсрочек от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время ГПЗ | Ответственный за воинский учет | «Ч»+2.30 – 4.00 | |||
Вызов уполномоченных цехов, отделов для вручения удостоверений Ф-4 забронированным гражданам, пребывающим в запасе | Ответственный за воинский учет, дежурный по организации | «Ч»+2.30 – 3.00 |
помещение дежурного | ||
Инструктаж уполномоченных цехов, отделов по порядку выдачи удостоверений об отсрочке Ф-4 | Ответственный за воинский учет | «Ч»+3.00 – 3.30 | |||
Выдача удостоверения об отсрочке Ф-4 уполномоченным цехов, отделов под роспись в ведомости Ф.10 | Ответственный за воинский учет | «Ч»+3.30 – 4.00 | |||
Доставка удостоверений в структурные подразделения, расположенных вне основного здания администрации | Начальник ОК Уполномоченные | «Ч»+4.00 – 5.00 | Структурные подразделения | ||
Вручение удостоверений об отсрочке забронированным гражданам, пребывающим в запасе | Начальник ОК | «Ч»+5.00 – 10.00 | |||
Командирование уполномоченных для вручения удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным ГПЗ, которые работают на участках, за пределами города | Ответственный за воинский учет | «Ч»+5.30 - 6.00 | |||
Прием от уполномоченных цехов и отделов ведомостей Ф. 9 и 9а и не врученных удостоверения Ф - 4 | Ответственный за воинский учет | «Ч»+6.00 – 7.00 | |||
Уточнение порядка возвращения в военный комиссариат чистых бланков и неврученных удостоверений | Начальник ОК | «Ч»+5.00 – 6.00 | |||
Отправка ведомости вручения удостоверений об отсрочки рабочим и служащим предприятия | Начальник ОК | «Ч»+12.00 – «Ч»+13.00 | |||
Доклад руководителю предприятия о проделанной работе и о причинах не вручения ГПЗ удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время | Начальник ОК | «Ч»+14.00 – 15.00 | каб. директора | ||
Сдача удостоверений (не заполненных и не врученных по каким-либо причинам), исполненных ведомостей вручения удостоверений и книги по учету бланков специального учета в отдел ВК | Ответственный за воинский учет | ||||
Приложения к плану:
1. Список должностных лиц, ответственных за вручение удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе.
2. Список уполномоченных цехов, отделов и других структурных подразделений, по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе
Начальник отдела кадров _____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Примечание:
· «Ч»- время получения сигнала о мобилизации в часах
· «М»- время выполнения мероприятий от момента получения сигнала в сутках
Пояснения к заполнению формы
План составляется в соответствии с указанной формой, в нем отражаются следующие вопросы:
1. Определяются ответственные за выдачу и уполномоченные от цехов, отделов и других структурных подразделений для вручения удостоверений забронированным гражданам, пребывающих в запасе.
2. Составляются списки указанных лиц, утверждаются у руководства и прилагаются к плану.
3. Устанавливаются сигналы, средств и способы оповещения ответственных и уполномоченных в рабочее и в нерабочее время.
4. Определяются способы доставки удостоверений в подразделения, расположенные вне основного здания.