Срок сдачи сзв м за июль. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

СЗВ-М - сроки сдачи этой формы будут рассмотрены в статье — является ежемесячным отчетом, направляемым работодателями в ПФР. Какие это сроки и почему для отчета СЗВ-М срок сдачи нужно соблюсти в особенности страхователям с большой численностью сотрудников, рассмотрим ниже в статье .

Каковы сроки сдачи СЗВ-М за апрель, май и другие месяцы 2016 года?

О том, когда сдавать СЗВ-М в 2016 году , говоритсяв п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В соответствии с указанной нормой организации и ИП должны представлять отчет по окончании каждого отчетного периода до 10-го числа следующего за ним месяца. При этом отчетный период — это календарный месяц.

Таким образом, сроки сдачи СЗВ-М за месяцы 2016 года следующие:

• за апрель — 10 мая;
• за май — 10 июня;
• за июнь — 11 июля;
• за июль — 10 августа;
• за август — 12 сентября;
• за сентябрь — 10 октября;
• за октябрь — 10 ноября;
• за ноябрь — 12 декабря;
• за декабрь — 16 января 2017 года.

Перенос сроков представления отчета за июнь, август, ноябрь 2016 обусловлен наличием выходных дней, приходящихся на последний день сдачи (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

ВАЖНО! С 1 января 2017 года сдача отчета СЗВ-М будет осуществляться до 15-го числа каждого месяца, следовавшего за окончанием отчетного месяца (ст. 2 закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Когда сдавать отчет за апрель 2016 года?

Как мы уже выяснили, СЗВ-М за апрель необходимо было представить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года. Это объясняется тем, что формат СЗВ-М, утвержденный постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п, вступил в силу с 1 апреля 2016 года, таким образом, действие закона распространяется и на указанный отчетный период.

При этом дата начала представления отчета была регламентирована территориальными отделениями ПФР. Например, первый день подачи в питерские ПФР − 18 апреля (письмо УПФР в Выборгском районе Санкт-Петербурга от 04.05.2016 № 04/406/1984), а в московские − 20 апреля.

Какая предусмотрена ответственность за непредставление отчета?

В случае несвоевременной отправки СЗВ-М к организации или ИП будет применено наказание в соответствии со ст. 17 закона № 27-ФЗ: штраф 500 руб. за каждого сотрудника, что может быть ощутимо для организаций с большим штатом. Кроме того, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб., налагаемого на должностных лиц (ст. 15.33 КоАП РФ). При этом законодательство не будет нарушено, если сдать июньский отчет 11 июля по причине того, что 10 июля — выходной. А если, отчет, например, за май, был направлен 11 июня, то тут ответственности не избежать, т. к. срок сдачи СЗВ-М за май выпадает на 10 июня 2016 — рабочий день.

До какого числа сдается нулевая отчетность СЗВ-М?

В рамках рассматриваемого закона № 27-ФЗ понятия «нулевая СЗВ-М» не существует. Это связано с тем, что форма заполняется всеми страхователями, у которых заключены с физлицами как трудовые договоры, так и договоры ГПХ — если с выплат по ним уплачивались страховые взносы (ст. 1 закона № 27-ФЗ). Следовательно, если сотрудники у организации или у ИП есть, то в отчете указываются по ним данные, которые направляются в ПФР в установленные законом сроки.

Если сотрудников нет, то обязанность представления отчета зависит от того, кто страхователь — организация или ИП. Отсутствие сотрудников в организации не освобождает организацию от отправки отчета, т. к. наличие только учредителя, с которым не заключен трудовой договор, обязывает такого страхователя сдать СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Если же у ИП нет сотрудников, то заполнять сведения и сдавать отчет не нужно.

Итоги

Форма СЗВ-М информирует ПФР о СНИЛС и ИНН всех сотрудников компании. Работодателям важно соблюдать сроки отчетности СЗВ-М во избежание применения к ним санкций.

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Сообщать сведения нужно в отношении всех работающих у страхователя лиц, в том числе и тех,
с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).

Форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений
о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года
№ 432р.

Согласно этому распоряжению, электронный отчет проверят на ошибки.

Форму СЗВ-М с ошибками не примут

Форму СЗВ-М за декабрь 2016 года не примут, если вы допустите такие критичные ошибки:

• чужая электронная подпись;
• неверный ИНН;
• ошибка в регистрационном номере в ПФР;
• отсутствие СНИЛС сотрудника;
• указано только отчество сотрудника;
• сдается дополняющая форма вместо исходной;
• повторно направляется исходная форма;
• указан период раньше апреля 2016 года.

У вас примут отчет, если обнаружат такие некритичные ошибки:

• в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
• в двойной фамилии стоит пробел рядом с дефисом;
• в конце фамилии, имени или отчества стоит дефис;
• ИНН начинается с пробелов;
• в графе с ИНН проставлены одни нули.

Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».

Обратите внимание

ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М указывается только при его наличии
у страхователя. Если у него нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу
отчета можно оставить пустой.

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек,
то размер штрафа составляет 50 000 рублей (100 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей наказывается представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В разделе 1 заполняются стандартные реквизиты компании:

• регистрационный номер в ПФР;
• краткое наименование;
• ИНН/КПП.

В разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период _ календарного года _».

Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май,
06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.

В раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:

• «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах
  за данный отчетный период;
• «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в разделе 4. Это таблица,
где по каждому сотруднику нужно проставить:

• Ф. И. О. в именительном падеже;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;

Смотрите пример заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2016 г. в ситуации, когда в организации работают шесть человек.

Воскресенье - последний день, когда сдается сведения о застрахованных лицах за июнь 2016 года. Когда успеть сдать СЗВ-М, чтобы не получить штраф?

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 год

Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как поступить плательщикам страховых взносов, когда крайний срок отчетности выпадает на выходной, в Законе № 27-ФЗ не прописано. Однако о том, можно ли сдавать СЗВ-М в ближайший рабочий день, говорится в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.

Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы. А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной. Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона "О страховых взносах..." (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).

10 июля в 2016 году - выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года - 11 июля 2016 года.

Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.

Заполнение СЗВ-М за июнь 2016 года

Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов

Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2016 года

Отчет по форме СЗВ-М - это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.)

По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.

Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Ежемесячная отчетностьв ПФР сдается по новой форме - СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в 2016 году

Действующую в 2016 году форму, можно скачать по ссылке - Бланк отчета СЗВ-М

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году в таблице

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи - не позднее 10-го числа следующего месяца.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году

Штраф за не сдачу формы СЗВ-М

За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М ИП без работников

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно

По материалам: glavbukh.ru, malyi-biznes.ru