Какие документы нужны для оформления ребенка. Правила оформления свидетельства о рождении ребёнка

Переход в статус «Мамы» и «Папы» очень ответственен. Теперь вам придется находить время не только на занятия с карапузом и посещения поликлиники, но и на соблюдение определенных юридических формальностей, первая из которых – получение свидетельства о рождении ребенка (далее, сокр. – СоРР). Для этого дела отводится 1 месяц.

Несвоевременное оформление СоРР может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа в размере до 500 рублей (статья 5.35 КоАП РФ).

В принципе, получение свидетельства – процесс не хлопотный. От начала до конца его может пройти отец в то время, пока мать с новорожденным будут находиться в роддоме.

Если следовать букве Закона, оно будет выдано в день обращения в орган регистрации на безвозмездной основе, и кроха сможет покинуть стены медучреждения официально зарегистрированным человеком.

Из этой статьи вы узнаете:

Куда обращаться и что иметь при себе для оформления свидетельства о рождении ребенка

Для получения документа необходимо обратиться в одну из инстанций:

• ЗАГС по месту рождения крохи;
• ЗАГС по месту жительства одного из родителей;
• В консульство, если ребенок родился за пределами страны.

Представителю государственного органа для проведения процедуры регистрации потребуется предоставить оригиналы следующих документов:

• справка из роддома;
• паспорта матери и отца;
• свидетельство о браке.

Если пара в браке не состоит, потребуется заполнить совместное заявление с прошением о выдаче свидетельства о рождении ребенка. В данном случае, присутствие обоих родителей обязательно.

Важные моменты

Теперь пройдемся по особенностям бюрократической волокиты и «человеческим факторам»:

• Если справка о рождении была утеряна или уничтожена, ее можно восстановить, но не позднее, чем малышу исполниться год. Для этого в канцелярию родильного дома необходимо подать заявление о восстановлении справки, после чего она будет выдана вам на руки в установленном порядке.
• Если на момент оформления СоРР у одного из супругов отсутствует паспорт, то заменить его может:

• временное удостоверение личности, выдаваемое на период оформления и выдачи паспорта;
• военный билет;
• удостоверение личности, что выдается государственным органом, на основе паспортных данных.
• Если ребенок родился после расторжения брака, а отец признает свое отцовство, то данные о родителях будут заноситься в СоРР на основании свидетельства о расторжении брака.
• Если одного из родителей нет в живых, то для оформления СоРР потребуется свидетельство о его смерти.
• Если отцом младенца является человек, не состоящий с его матерью в официальном браке, то для оформления СоРР потребуется свидетельство об установлении отцовства, которое выдается в ЗАГСе после подачи соответственного заявления или на основании решения суда до либо после появления младенца на свет.
• Люди, которые по объективным причинам не способны явиться в государственный регистрационный орган самостоятельно могут получить нужный документ через доверенное лицо. Для этого у последнего на руках должна быть заверенная нотариально доверенность и паспорт одного из родителей.
• Если роды проходили вне родильного дома, то для регистрации малыша родителям придется доказать, что он действительно их. Госрегистратор вправе потребовать дополнительные документы, которые засвидетельствуют факт рождения ребенка. Им может стать справка из роддома, в который роженица должна обратиться после родов или заявление лица, присутствовавшего на домашних родах. Не исключено, что окончательное решение о правомерности регистрации мальца будет принимать суд.
• Права в выборе имени ребенка на текущий момент не ограничены, если этот вопрос согласован его родителями, потому препятствия госрегистратора в оформлении документа на «спорное» имя – незаконны.

Содержание свидетельства о рождении

Основываясь на информации предоставленных документов, уполномоченный представитель регистрационного органа заполняет свидетельства о рождении ребенка и вносит в него следующие данные:

• ФИО ребенка;
• Дату и место его рождения;
• Фамилии, имена и отчества родителей/одного из родителей;
• Гражданство родителей;
• По желанию – национальность родителей.

Нюансы при определении фамилии

Традиционно, ребенок записывается на фамилию отца, но:

• В случае, когда отцовство не установлено, либо мать намерена оформить статус матери-одиночки, ФИО малыша вносится в соответствии с ее заявлением;
• Если фамилии родителей разные, то фамилия ребенка будет определяться по соглашению сторон.

Несколько слов о сроках

Как уже было сказано ранее, на оформление свидетельства о рождении ребенка отводится месяц. Но, закон не запрещает выдачу документа и спустя более длительные сроки, вплоть до исполнения ребенку 14 лет.

Оформления свидетельства о рождении в нестандартных ситуациях

С классическим путем получения СоРР мы разобрались, но ведь в жизни бывают и форс-мажорные ситуации. К примеру:

• Получить его на ребенка, появившегося на свет в поезде, на борту корабля или самолета можно в ЗАГСе по месту вашего основного проживания либо в любом отделении ЗАГСа по пути следования транспортного средства;
• Если в местности, где родился малыш, нет стационарного отделения ЗАГСа, то свидетельство можно оформить в ближайшем населенном пункте, где он расположен;
• Процедура оформления и получения СоРР в посольстве или консульстве ничем не отличается от общепринятой;

Дубликат свидетельства: где получить и сколько заплатить

В случае утери, порчи, уничтожении, ламинировании СоРР, с заявлением о выдаче его дубликата (направленным по почте или переданным лично) следует обращаться в ЗАГС.

Ламинированный документ может быть признан недействительным и подлежащим замене. Это объясняется жесткой регламентации формы и порядка заполнения документов строгой отчетности соответствующими постановлениями Правительства РФ, которыми ламинация не предусмотрена.

Если первичная выдача свидетельства бесплатна, то за повторную придется уплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Теперь вы не только знаете где получить свидетельство о рождении ребенка, но и как поступать в «особых» случаях.

Кстати, сейчас активно внедряют услугу получения СоРР прямо в роддоме с привлечением работников ЗАГСа . (смотрите видео)

А также с помощью многофункциональных центро в. Эти организации прямо в роддоме предлагают оформление и других документов для новорожденного. (смотрите видео)

При выписке вам должны вернуть обменную карту роженицы, которую Вы сдавали с другими документами при поступлении в роддом.

Второй лист – со сведениями родильного отделения о родительнице. Его нужно будет отнести к гинекологу, который вел Вас в течение беременности и будет наблюдать после родов.

Третий лист – выписной эпикриз под личным номером. Этот документ необходимо будет отнести в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. В нем отображается информация о росте, весе, дате родов, клиническом анализе крови, анализе мочи, заключительный диагноз, оценка по шкале АПГАР и другая информация.

Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. На этих талонах указано, что они предназначены для оплаты услуг за первые и вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения.

Справка о рождении ребенка. Понадобится при оформлении свидетельства о рождении. Если малыш появился на свет при домашних родах, то, естественно, никакой справки о рождении у вас не будет, но это не страшно: при оформлении свидетельства о рождении можно будет обойтись без нее.

2. Оформление свидетельства о рождении

Для оформления свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства или месту рождения ребенка в течение 30 дней. Если родители находятся в браке, то потребуются следующие документы:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о регистрации брака.
• Справка из роддома или заявление от свидетеля, если ребенок родился вне стен медицинского учреждения.
• Заявление (его можно написать прямо на месте).

Возможны разные ситуации, когда родители находятся в гражданском браке или у ребенка неизвестен отец, тогда процедура несколько изменяется. Подробно обо всех тонкостях получения свидетельства о рождении вы можете прочитать по этой ссылке: .

Не забудьте вместе со свидетельством о рождении взять справку по форме №24, которая Вам понадобится для оформления пособий.

3. Оформление прописки

В паспортном столе по месту прописки родителей или одного из родителей требуется зарегистрировать ребенка. В данном вопросе есть множество мнений по поводу сроков. Кто-то ссылается на устную рекомендацию некоторых работников паспортного стола, что это требуется сделать в течение 30 дней, кто-то на закон об изменении места жительства и на 7-дневный срок, также фигурирует в этом вопросе КоАП статья 19.15 «Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина (паспорта) или без регистрации» и 90-дневный срок.

Личный опыт и глубокое изучение этого вопроса говорит о том, что никаких сроков регистрации новорожденного нет, но обязательно стоит уточнять по телефону этот вопрос в своем паспортном столе, так как были случаи, когда родителям выписывался штраф за несвоевременное оформление прописки.

Прописка будет оформляться от 5 до 7 дней, на это время у вас заберут паспорт, учтите это.

4. Медицинский полис

Чтобы необходимо обратиться в ФМЦ, поликлинику или в страховую компанию со свидетельством о рождении и паспортом одного из родителей. В среднем в течение 30 дней будет оформлен полис, а пока он будет оформляться, вам выдадут временный полис.

Во время приема документов вас попросят выбрать страховую компанию, можете выбирать любую, какая вам больше нравится. Необязательно это делать в компании, в которой зарегистрированы вы сами.

5. Гражданство

Чтобы и получить соответствующий штампик на обратной стороне свидетельства о рождении, вам необходимо обратиться в УФМС по месту прописки. С собой взять паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка. Если нет очередей, то через 20 минут все будет готово.

6. СНИЛС

Сейчас СНИЛС оформляется автоматически. Процесс запускается после того, как вы оформили свидетельство о рождении. ЗАГС отправляет документы в ПФР, и через 3 недели вы можете забрать готовый СНИЛС. Уточняйте, в какой именно ПФР отправлены документы.

Если по каким-либо причинам ЗАГС не отправил документы в ПФР, уточняйте этот момент. Вы можете самостоятельно. Необходимо будет лично прийти в ПФР и сдать документы на оформление.

Что еще нужно будет оформить:

Оформление пособий

• Единовременное пособие по рождению ребенка. Оформляется в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Действительно для всех жителей РФ.
• Пособие до 1,5 лет по уходу за ребенком. Начисляется каждый месяц на реквизиты, которые Вы укажете при оформлении. Это пособие можно будет тратить по своему усмотрению. Можно оплачивать покупки в магазинах, можно снять в виде наличных. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.
  Пособие малообеспеченным семьям (если доход на человека меньше прожиточного минимума на каждого). Уточнять список документов в МФЦ.
• Выплата при постановке на учет по беременности в ранние сроки.
• Для жителей Санкт-Петербурга, при наличии прописки родителей, выдается детская карточка. Требуется обратиться в МФЦ и запросить список документов для оформления. Будет выдана банковская карта с суммой выплаты, которую можно будет использовать в детских магазинах. Необходимо оформить в течение 1,5 лет со дня рождения ребенка. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.

Оформление материнского капитала при рождении второго или более ребенка

Для оформления необходимо обратиться в МФЦ или ПФР и запросить список документов для оформления. В течение месяца с момента подачи документов будет дан ответ о решении выдачи сертификата, воспользоваться которым можно будет после того, как ребенку исполнится 3 года.

Где можно использовать:

• Реконструкция, приобретение и строительство жилья для членов семьи.
• Детское обучение.
• Накопительная пенсия для матери.

Материнский капитал выдается один раз в жизни. Получить его можно при рождении второго или более ребенка. Можно получить только один раз в семье, получать при рождении каждого ребенка не получится.

Свидетельство о рождении ребенка – самая первая официальная бумага, которая призвана удостоверять детскую личность до исполнения четырнадцати лет.

К счастью, государство постаралось избавить молодых родителей от всевозможных бюрократических проволочек и максимально упростило порядок оформления этого документа.

Однако, несмотря на отсутствие волокиты, существуют некоторые нюансы, которые нужно соблюсти, чтобы в необходимый срок зарегистрировать ребёнка, оформить пособие и получить причитающие льготы.

На самом деле, первые документы новорожденного выдаются маме непосредственно после выписки ребёнка из родильной палаты.

Эти бумаги являются подтверждением факта его рождения и послужат законной базой для получения прочих бумаг – например, на их основе родители делают свидетельство о рождении.

Итак, после выписывания из родильной палаты женщина имеет на руках следующие важные бумаги:

1. Обменная карта , точнее, несколько листов с определённой информацией, которая понадобится для консультации и ведения ребёнка педиатром:
   • 2-й лист нужно предоставить в тот же женский кабинет (консультацию), специалисты которого наблюдали беременность. В нём врачи отмечают сведения о протекании родового процесса и состоянии матери после родоразрешения, указывают какие-либо осложнения.
   • 3-й лист предназначен для педиатра той больницы, в которой будут наблюдать новорождённого. В этой мед. бумаге специалисты указывают физические параметры малыша – мальчик или девочка, рост, сколько весит после родов и при выписывании, первая прививка и прочая важная информация.
2. 3-й талон сертификата можно оставить себе, а вот некоторые его вкладки в обязательном порядке нужно передать педиатру:
   • приложение 3-1 необходимо, чтобы государство могло заплатить медицинскому учреждению (поликлинике) за первое полугодье ведения малыша;
   • приложение 3-2 предназначается для оплаты в поликлинику за ведение ребёнка с 6 месяцев до года.
3. действует на протяжении четырёх недель. В этом документе специалисты указывают важные сведения – кто и когда родил кроху, данные акушеров. Без данного документа родители попросту не смогут получить пособие в Управлении соцзащиты и свидетельство о рождении.

Чтобы родители смогли оформить свидетельство о рождении, нужно в обязательном порядке обратиться в ЗАГС. От вас потребуют предоставить определённые документы, благо что их не очень много.

Какие бумаги нужны для оформления первых детских документов в 2016 году, зависит от нескольких факторов.

1. Заявление одного родителя о необходимости прописывания младенца по месту прописки отца либо матери.
2. Справка от другого супруга, которая удостоверяет, что малыш не зарегистрирован на его жилплощади.
3. Заявление другого супруга, где он «даёт добро» на регистрацию ребёнка.
4. Свидетельство о рождении младенца (оригинал и ксерокопия).
5. Пометки из лицевого счёта и домовой книги Единого информационно-расчётного центра и паспортного стола с места проживания родителя.
6. Подлинники и ксерокопии удостоверений личности родителей.
7. Документы о регистрации брака (если он официальный).

Предполагает обязательное присутствие того родителя, к которому соответственно и прописывают малыша.

Практика показывает, что получение этого документа более хлопотно и затянуто по времени, нежели оформление свидетельства.

Любопытно, что срок регистрации не установлен, однако затягивания не нужны, поскольку представитель органов внутренних дел может наложить штраф за пребывание в помещении лица, которое в нём не зарегистрировано.

Гражданство новорожденному также оформляют в отделениях УФМС, поэтому эти две процедуры – получение российского гражданства и прописывание малыша – обычно совмещают. Если мать или отец не является российским гражданином, то это лицо обязано дать письменное разрешение на получение гражданства малышу.

Полис ОМС

Полис ОМС новорожденному нужен обязательно, поскольку лишь при его наличии ребёнок сможет получить положенную ему бесплатную мед. помощь.

Правда, на протяжении первых месяцев жизни малыш может свободно посещать поликлинику даже без полиса ОМС.

Чаще всего для оформления полиса ОМС можно просто обратиться в поликлинику по месту жительства, где расположены отделения различных страховых компаний. Чтобы быстро оформить полис ОМС новорожденному, родителям следует предоставить следующий список документов:

• удостоверение личности ребёнка (то самое свидетельство);
• удостоверение личности матери или отца – того, кто непосредственно подаёт бумаги.

После подачи документов родителю необходимо будет написать заявление на оформление полиса ОМС. Пока документ изготавливается, малышу выдаётся так называемый Лист регистрации заявки, который обладает всеми «полномочиями» настоящего полиса ОМС.

Итак, после появления младенца на свет родителей ждёт обязательное оформление маленького гражданина.

Прежде всего, следует сделать свидетельство, чтобы затем приступить к получению гражданства, прописки, полиса ОМС и оформить государственное пособие. Процедура оформления первого официального документа достаточно проста, поэтому игнорировать её всё же не следует.

Кстати, всё чаще появляется информация, что совсем скоро этот внушительный список бумаг можно будет заменить одной пластиковой карточкой, для получения которой родители просто подадут все необходимые документы в одно окно.

Однако пока это светлое время не наступило, так что новоиспечённые мамочки могут воспользоваться нашими подсказками, чтобы избежать возможных неприятных ситуаций.

Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному

Чтобы ваш новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, его необходимо должным образом «оформить» – то есть вскоре после рождения зарегистрировать ребенка во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

В родильном доме

Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

1. Обменная карта роженицы

Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:

физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка;

состояние здоровья новорожденного;

день первого приложения к груди и день отпадения пуповины;

проведение противотуберкулезной вакцинации.

Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.

2. Третий талон родового сертификата

Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.

Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.

По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Свидетельство о рождении

Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:

1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка.

Справка о рождении ребенка из родильного дома (она действительна в течение месяца);

Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;

Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей – заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

3. Свидетельство о браке (если есть).

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя – по соглашению родителей.

Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно.

Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.

Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Если невозможно предъявить в ЗАГС определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребенка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Регистрация по месту жительства

Следующий шаг – регистрация ребенка по месту жительства одного из родителей. Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. При этом согласия всех остальных людей, прописанных в этой квартире или доме, на регистрацию ребенка не требуется.

Для регистрации новорожденного нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Там попросят следующие документы:

1. Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).

2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол).

3. Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).

4. Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.

5. Паспорта родителей + ксерокопии.

6. Свидетельство о браке (если он зарегистрирован).

7. Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно – это делают бесплатно.

После этого вы должны получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами – это понадобится для получения пособия.

Полис обязательного медицинского страхования

Полис ОМС можно получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:

1. Паспорт одного из родителей новорожденног , в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).

2. Свидетельство о рождении ребенка.

На время оформления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, заменяющий полис до момента его получения. Также вам следует помнить, что течение первых шести месяцев жизни новорожденному обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Если получить полис на ребенка вы можете только по месту жительства, то для лечения по системе ОМС имеете право выбрать любую районную поликлинику Москвы – даже если ребенок не прописан в этом районе. Только не забудьте получить открепительный талон поликлинике по месту прописки – он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Оформление гражданства

Если до принятия в 2002 году закона «О гражданстве РФ» родителям новорожденного нужно было получить только свидетельство о рождении, регистрацию и ОМС, то теперь требуется также оформление гражданства ребенка . Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского паспорта.

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упростили. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел ФМС паспорта родителей и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части.