Ходатайство об истребовании документов по гражданскому делу: образец. Ходатайство об истребовании документов Образец ходатайства об истребовании доказательств

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

• где находится доказательство;
• какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
• правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства. Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.

Если стороне было отказано в удовлетворении ходатайства, и спор разрешился не в её пользу, то такое обстоятельство может стать основанием для обжалования решения в вышестоящей инстанции.

При судовых тяжбах разного рода, не всегда получается все гладко. Ответчик, может препятствовать получению второй стороны, необходимых для дела документов или другого вида доказательств. Как быть в такой ситуации, каким способом получить информацию? Об этом, далее, в нашей статье.

Как составить ходатайство об истребовании вещественных доказательств

За сбор доказательств по делу, согласно законодательству РФ, ответственность несут участники. В случае возникновения сложностей в сборе документов и вещественных доказательств, любой из участников, имеет право обратиться в арбитражный или другую инстанцию общей юрисдикции, с письменной просьбой, помочь в этом.

Заявителем, может быть или истец, или его представитель, действующий по доверенности.

Документ, подается до назначения даты судебного совещания, и когда она уже известна, и дело взято в производство. Во втором случае, в ходатайстве, указывают номер и дату начатого дела.

Как правильно оформить ходатайство — образец

Право на обращение к суду, с просьбой помочь в истребовании необходимых для дела документов, прописано в процессуальном законодательстве РФ.

Ходатайство имеет структуру:

• Шапку - в ней указывают, название организации юстиции, к которой обращаются, полные ФИОзаявителя, его адрес и роль в деле;
• Название документа;
• Вступительная часть. Указывают: место нахождения дела - наименование суда или мирового судью, ФИО истца и ответчика, номер дела, содержание дела;
• Основная часть. В ней описывают юридические обстоятельства дела и ответственность заявителя, по ним. Порядок изложения, согласно статье 56 ГПК РФ;
• Перечислить необходимые доказательства, которые невозможно предоставить самостоятельно, обстоятельства дела. В этой части, необходимо обратиться к суду, с просьбой посодействовать в их истребовании, указать место их нахождения.

• перечень доказательств и указать для суда, адрес запроса;
• указать номер дела, к которому необходимо приобщить вытребованные
• аргументы, ФИО истца.

К ходатайству следует приложить:

• Копии документов. Количество, согласно, участников процесса;
• Подтверждения невозможности самостоятельно их запросить.

Нужно указать дату подачи запроса и поставить свою подпись.

Ходатайство об истребовании доказательств от ответчика — образец

Чтобы суд смог удовлетворить запрос по запросу доказательств и документов по делу, необходимо, чтобы запрос был юридически грамотно составлен.

Важной частью, является:

• точное перечисление перечня необходимых документов или аргументов;
• аргументирование их необходимости для дела;
• правильное указание их места хранения.

Как подать ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу?

Требование необходимо оформить в двух экземплярах. Один - для органа юстиции, второй - для личного архива. Запрос вручают лично в руки или отправляют заказным письмом с уведомлением. При вручении документа лично, необходимо его обязательно зарегистрировать у секретаря в канцелярии. На вашем экземпляре, должны проставить входящий номер документа и дату.

Процесс рассмотрения ходатайства

С просьбой к данной инстанции, в помощи сбора информации по делу, истец, может обратиться как до начала процесса, так и вовремя его.
Обращение может быть устное или письменное.

Устное ходатайство, озвучивается:

• Следователю (при уголовных делах) на допросе. Просьба должна быть внесена в протокол, после чего, начинается допрашивание;
• В зале суда во время процесса;
• До принятия дела. Предоставляется лично в канцелярию суда или отправляется заказным письмом.

С запрашиваем информации, затягивать не стоит, так как это влияет на скоротечность дела. Поданный запрос, должен быть, согласно законодательству РФ, рассмотрен незамедлительно. Предусмотрены исключительные случаи, когда ходатайство, может быть взято к рассмотрению в течение трех дней.

В процессе рассмотрения, могут быть приняты такие решения :

• об удовлетворении запроса;
• его частичном выполнение;
• полностью отказано.

Полное или частичное отклонение, должно быть судом обосновано.

Ходатайство об истребовании доказательств по ГПК

В запросе, важно, чтобы была проведена связь между обстоятельствами дела и запрашиваемой информацией. При бессвязном требовании доказательств, суд, отказывает в выполнении запроса.

Действия суда, при получении запроса следующие:

• выдает заявителю судебное решение об истребовании доказательств, которое он должен вручить лично или заказным письмом, второй стороне;
• запрашивает доказательства, непосредственно у ответчика.

Ответчик, информацию может предоставить в суд или заявителю, в зависимости от способа, в который требуют предоставить ответ, по выданному судом решению.

Ходатайство об истребовании доказательств - один из методов сбора материалов по делу. Он применяется при невозможности истца получить документы собственными силами. Знания нескольких правил достаточно, чтобы добиться желательного результата.

Значение для судебного процесса

В судебном процессе доказывание строится на показаниях свидетелей, материалах экспертизы и документах. Свидетеля вызывают, сообщив, какие сведения он сообщит. Экспертизу назначает суд по заявлению сторон или одной из сторон.

С документами все несколько сложнее. И приходится подавать ходатайство об истребовании доказательств. К некоторым бумагам доступ закрыт автоматически. Например, наследственные дела нотариусов открыты лишь лицам, имеющим к ним непосредственное отношение. Это информация, относящаяся к ограниченному доступу.

В выдаче документов отказывают, руководствуясь внутренними, ведомственными нормативными актами, либо по собственному желанию, не имея никакого формального основания.

В качестве доказательств могут истребовать не только документы, но с ними приходится иметь дело чаще всего, поэтому в статье обсуждаем тему применительно к ним.

Роль суда

Судья - одно из немногих должностных лиц, имеющих доступ к информации без ограничений. Кроме того, игнорирование судебного запроса может повлечь негативные последствия.

Благодаря статусу суда для него ходатайства об истребовании доказательств - нормальное явление в работе.

Кто имеет право на обращение

Им обладает любой участник процесса, нуждающийся в помощи суда, и чья позиция обосновывается запрашиваемым доказательством. Это в одинаковой мере касается и истца, и ответчика, и третьих лиц. Интересно, что истребование может адресоваться одной из сторон процесса. Неисполнение требования суда приведет к судебному штрафу.

Всегда ли суд соглашается

Ходатайство об истребовании судом доказательств удовлетворяется в зависимости от того, действительно ли заявитель не в состоянии предоставить материалы и прилагал ли он усилия со своей стороны.

Запрет на выдачу сведений, наложенный законом, — достаточная причина для обращения. При отсутствии запрета в суд предоставляется копия заявления с отметкой о принятии.

Не менее важный момент - относимость доказательства. Под ним понимается его значимость для дела. Оно подтверждает или, наоборот, опровергает утверждение участника процесса. В то же время суд может сослаться на то, что запрашиваемый документ не имеет в действительности отношения к делу.

Как составить заявление

Оно имеет следующую структуру:

• наименование суда;
• номер дела (если оно заведено в суде);
• описание доказательства, которое нужно добыть по мнению участника процесса;
• обстоятельства или факты, подтверждаемые им;
• орган или организация, где могут, по мнению, заявителя находиться документы;
• причины, исключающие доступ к нему без помощи суда;
• ссылка на нормативные документы, обосновывающая позицию заявителя;
• дата подачи и подпись.

Ходатайство об истребовании доказательств в гражданском процессе прилагается либо непосредственно к иску, либо совмещается с его текстом. Так даже проще с технической точки зрения.

Ходатайство желательно подать или до судебного процесса, одновременно с иском или до в ходе предварительного заседания.

Порядок подачи

Подача производится либо в канцелярию суда, либо непосредственно судье. Первый способ привлекателен надежной фиксацией процессуального действия. Вся входящая корреспонденция отмечается в специальном журнале.

Если же передать его в кабинете судьи, отметки в протоколе об этом может и не быть. Не имея подтверждений подачи ходатайства, заявитель окажется в затруднительном положении при обжаловании решения.

Наличие копии с отметкой канцелярии суда заставит судью не только оформить все надлежащим образом, но и внимательно отнестись к заявлению.

Порядок рассмотрения

Достаточно ли факта предоставления ходатайства об истребовании доказательства. В образцах не отмечается, что его нужно оглашать в судебном заседании. В РФ действует принцип устности судебного процесса. Документальная форма лишь служит страховкой от незаконных действий суда.

Судья спрашивает мнение иных участников процесса, а затем принимает решение. При отсутствии других участников процесса ходатайство все равно надо озвучить.

По результатам судья либо отправит запрос по адресу, либо передаст его заявителю, и тот уже непосредственно обратится в соответствующую организацию.

В заключение

Просьба к суду об истребовании доказательств обоснована, если:

• имело место обращение к лицу, обладающему им, и последовал отказ или игнорирование просьбы;
• обращение о выдаче было принято, но ответа в отведенный законом срок (обычно 30 дней) не последовало.

Заявление в суд желательно подавать до рассмотрения дела по существу и через канцелярию, чтобы зафиксировать его подачу.

Необходимость подтверждать доказательствами собственные доводы в гражданском процессе лежит как на истце, так и на ответчике. В отличие от следователя, указанные лица не могут самостоятельно запрашивать сведения или документы у третьих лиц. Для совершения подобных действий они должны обратиться к суду, подав ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Решение гражданско-правовых споров в судах представляет собой состязательный процесс. Статья 56 указывает, что каждая из сторон обязана самостоятельно производить сбор доказательств для подкрепления своей позиции. Чаще всего этим занимается истец как инициатор процесса.

Ответчик может предъявить истцу встречное требование. В такой ситуации у него также появится обязанность обосновать свою позицию при помощи доказательств. Если этого не происходит, он может использовать для защиты доказательства, представленные истцом. Или вовсе не приводить никаких доводов, предоставив всю инициативу инициатору процесса.

Доказательства – это информация, которая может иметь различную форму. Чаще всего это документы. Также доказательствами могут быть сведения о различных материальных объектах (размеры, стоимость, эксплуатационные характеристики), показания свидетелей и так далее.

Указанные предметы не всегда находятся у участников процесса. В некоторых ситуациях доказательства придётся получать у граждан и организаций, которые могут быть никак не связаны с предметом спора. Эти лица не желают добровольно предоставлять информацию тем, кто не имеет властных полномочий.

В статье 57 ГПК изложен порядок получения доказательств у лиц, не участвующих в процессе. Для этого граждане заявляют ходатайства. Часть 2 указанной статьи регламентирует сведения, которые должны быть изложены в этом документе.

Конкретный перечень сведений, подлежащих исследованию для принятия объективного решения, устанавливают судьи. Именно эти должностные лица дают поручения участникам процесса доставить необходимые доказательства.

Обратите внимание! Суды исходят из принципа рациональности. Например, производить оценку вещи будет то лицо, у которого она находится в данный момент.

Граждане и организации, которые проигнорировали судебный запрос, обязаны заплатить штраф в размере, указанном в части 3 статьи 57 ГПК РФ. При этом обязанность предоставить суду требуемые предметы не снимается с лиц, выплативших штраф.

Как составить

В указанном ходатайстве следует изложить следующую информацию:

• В «шапке» документа составитель указывает наименование суда и его адрес, сведения об истце и ответчике с указанием адресов их проживания;
• В первом абзаце текста документа приводится информация о номере дела, его предмете, суде, где оно рассматривается, участниках процесса;
• Описание обстоятельств, бремя подтверждения которых возложено на заявителя.

Обратите внимание! Можно указать только те факты, для доказывания которых оформляется данное ходатайство.

• Перечисление информации, необходимой для подтверждения этих фактов. Также указывается, на каком именно носителе, и в какой форме содержатся требуемые данные. Например, сведения о поставленных товарах по накладной № ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ.;
• Указание на то, что самостоятельно заявитель не может получить эти доказательства, так как они находятся у третьего лица, и на них участник процесса не имеет никаких прав;
• Информация о месте нахождения доказательства или о лице, которое владеет указанными предметами.

Важно! Без этих сведений суд просто не сможет оформить определение.

• Ссылка на статью 57 ГПК РФ как на основание для подачи заявления;
• Просьба истребовать описанный в ходатайстве предмет по указанному адресу и приобщить его к делу;
• Дата оформления документа, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

При необходимости к указанному заявлению могут быть приложены документы, например, доверенность уполномоченного лица.

Как подать

Заявляется ходатайство в письменном виде секретарю или через канцелярию. Заявителю нужно проследить, чтобы подача документа была отражена в протоколе заседания. Либо ему должен быть присвоен номер во входящих документах суда.

Обратите внимание! Стороне желательно заранее продумать линию поведения и обратиться к суду за истребованием доказательств уже в ходе первого заседания. Это может существенно сократить время рассмотрения дела.

Другие участники вправе знакомиться с ходатайством и возражать против него. Как правило, по поводу подачи данного документа споров не возникает, так как он имеет скорее техническую функцию. Если суду необходимы какие-либо сведения, то без их исследования заседания будут просто переноситься, а принятие решения откладываться.

Следует также учитывать, что лицо, владеющее документами или другими предметами, может с ними обращаться небрежно. В результате чего предмет может быть утрачен или частично повреждён. Из-за задержки участник процесса может потерять возможность истребовать доказательства и обосновать свою позицию.

Образец

В нормативных актах образец рассматриваемого ходатайства не закреплён. Этого не требуется, так как в статье 57 ГПК РФ последовательно изложены все пункты, которые должны быть включены в ходатайство. Дальнейшее регулирование данного вопроса было бы избыточно.

После рассмотрения ходатайства суд оформляет запрос, адресованный лицу, располагающему необходимым доказательством. В нём указываются сроки исполнения воли суда. Обычно этот документ выдаётся тому гражданину, который будет использовать информацию в суде для обоснования своей позиции.

Запрос подтверждает права лица, его предъявляющего, на получение соответствующих материалов или документов.

от 31/12/2018

Как составить ходатайство об истребовании доказательств так, чтобы суд его удовлетворил? Мы знаем ответ на этот вопрос и расскажем Вам. Если останутся вопросы, адресуйте их дежурному юристу сайта, и консультация будет оказана оперативно.

Процедура рассмотрения любого гражданского дела, по сути, представляет оценку обстоятельств судьей с точки зрения правовых норм. предоставляются в суд сторонами и третьими лицами при , в , путем и др. Такие документы должны быть представлены в оригинале. Когда самостоятельно оригиналы документов представить невозможно, поможет подача ходатайства об истребовании доказательств.

Чаще всего оригиналы документов истребуются при рассмотрении (решения органов власти), при (документы, составленные в ходе следствия), (материалы из редакций СМИ) и т.п. Но в принципе просить суд истребовать доказательство у уполномоченных лиц можно в любом деле. Важно только обосновать свое ходатайство.

Пример ходатайства об истребовании доказательств

В Красногвардейский районный суд Белгородской области

адрес: 309920, г. Бирюч,

ул. Васильева, д. 25, кв. 71

в рамках дела № 1-234/2021

В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2021 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2020 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.

По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2020 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.

18.04.2021 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2021 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.

Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2021 г. о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.

Самостоятельно представить в суд акт о ДТП и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении не представляется возможным, так как предоставление указанных документов мне запрещено ФЗ «О персональных данных». Приобщение указанных материалов необходимо для доказательства вины Ответчика, факта ДТП, что подтверждает обоснованность исковых требований и позицию истца.

Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,

1. Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2021 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
2. Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2021 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.

Приложение:

1. Копия ходатайства

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

• какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
• причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
• где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств

Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в