Законодательством РФ для физических и юридических лиц предоставлена возможность проверить сведения об открытых судебных делах и принятых решениях. Реестр судебных дел значительно упростил поиск производств в отношении контрагента. Делопроизводство судов общей юрисдикции открыто.

Как выяснить об инициированном разбирательстве

Проверка данных о производстве возможна не только, когда оно закончено, но и до проведения заседаний. Физическое лицо имеет возможность посмотреть и узнать, будет ли слушание и когда. Проверка данных о будущем слушании производится на сайтах территориальных судебных инстанций общей юрисдикции. Первое, что нужно сделать - найти сайт своего суда в судебной системе РФ. Правительство РФ обязало суды создать собственные сайты, на которых будет представлена подробная информация о текущих производствах.

Банк данных каждой судебной инстанции содержит специальную форму, поиск через которую ведется по фамилии гражданина. Когда данных о физическом лице-ответчике в системе нет, нужно проверить наличие данных об истце. Когда спор касается недвижимого имущества, иск подают в инстанцию по месту его регистрации. Узнать о производстве можно через банк данных этого судебного органа. Информационная база позволит узнать, когда будет проходить заседание и кто на нем должен председательствовать. Если фактов о деле в этих судах нет, значит узнать о нем через онлайн-поиск невозможно.

Чтобы получить сведения о наличии производств относительно гражданских лиц, необходимо обращаться в судебную инстанцию по месту жительства. Банк данных канцелярии суда общей юрисдикции позволяет узнать, когда будет заседание по назначенному спору. Поиск в картотеке дел общей юрисдикции производится по фамилии ответчика или истца, реквизитам разбирательства.

Как получить сведения о контрагенте

Организации, подписывающие совместный договор, должны знать максимум возможных сведений о друг друге. Если против контрагента ведется процесс, узнать об этом можно через интернет. Информационная база позволяет поиск по ИНН, названию организации.

Первый источник - банк арбитражных производств. Реквизиты юридического лица (ОГРН и ИНН) вводятся в форму «Участник дела». Банк сведений покажет все делопроизводства с участием контрагента. База выдает следующие данные:

• есть ли у контрагента-организации открытые или прошедшие арбитражные судопроизводства;
• на каком этапе находятся споры контрагента;
• кто принимает или принимал участие в разбирательстве вместе с ним;
• какие постановления были приняты по рассмотренным спорам.

Второй способ - сервис «Контрагент». Юридическое лицо может узнать данные о своем контрагенте. Форма поиска включает в себя реквизиты юридического лица, данные о руководителе, учредителе, отрасли деятельности, регионе. Гражданам советуют вводить наибольшее количество известных реквизитов для упрощения поиска.

На сайте Федеральной службы судебных приставов можно будет получить сведения о задолженностях контрагента. Искать их можно как по фамилии, так и по названию юридического лица.

Картотека дел в арбитражном суде

Это большой государственный сервис, объединивший информацию о 112 арбитражных инстанциях, их судопроизводствах. Данные представлены об уже законченных делах и находящихся в процессе рассмотрения. Обратившееся лицо получает информацию, объединенную в список, оформленный по указанным параметрам. Информационный банк может вывести сведения в отдельную карточку с номером, который ему присвоил арбитражный суд.

Соискатель должен внести один из известных ему реквизитов. По ходу поиска можно сузить объем предоставляемой информации (часто кроме собственного судопроизводства, граждане находят похожие дела). Банк арбитражных дел дает возможность сравнить процессы и их исходы. В карточку судопроизводства вносится информация о статусе дела, поданных жалобах и прошениях. Электронная картотека позволяет распечатать резолюции по найденному производству. В каждую карточку вносится следующая информация:

• об участниках производства;
• об инстанциях, где рассматривалось дело;
• о судебных представителях, участвовавших в разбирательстве;
• об актах, принятых по делу, во всех инстанциях.

Картотека арбитражных судопроизводств открыт для всех интересующихся лиц, которые владеют начальными сведениями. Когда сложно разобраться, как действовать в конкретной ситуации, эксперты на сайте могут предоставить юридическую поддержку в поиске, подобрать индивидуальный подход к каждому обратившемуся за информацией.

Последние пару лет стабильно функционируют сайты судов и это дает возможность своевременно узнать о том, подан ли на вас иск в суд. Это актуально, если вы ожидаете подачи на вас иска или проживаете не по адресу своей регистрации и можете своевременно не получить уведомление суда. Или просто хотите знать, когда назначено следующее заседание, у какой судьи в производстве дело и получить другую информацию, которая может содержаться в карточке дела.

Гражданский процесс состязательный и стороны в нем равны. Каждая сторона должна представить суду доказательства в обоснование своих требований или возражений. Бывает, что гражданское дело суд рассматривает в отсутствие ответчика и выносит решение не в его пользу. Потом отмена этого решения представляет собой целую проблему, даже если были хорошие шансы побороться за вынесение решения в свою пользу. Так что, кто предупрежден, тот вооружен.

Подсудность

Для начала надо определить в какой суд вероятна подача против вас иска. Для этого существуют правила подсудности. Оптимально, конечно, обратиться к юристу, так как иногда сложно определить подсудность. Рассмотрим наиболее распространенные варианты:

• Основное правило — иск подается по месту жительства ответчика . Речь идет о месте регистрации. Для организаций — юридический адрес.

Сюда входит большинство исков, подсудных районным судам, если они не связаны с правами на недвижимое имущество.

• Ряд исков может подаваться по месту жительства (нахождения) истца.

Поэтому, есть смысл проверить и по ответчику и по истцу.

• Иски о правах на недвижимое имущество подаются в суд по месту нахождения этого имущества .

Это исключительная подсудность.

• Иск относится к компетенции мировых судей .

На сайте мировых судей есть и можно проверить по фамилии или по фамилии и инициалам по всем участкам.

Что относится к компетенции мировых судей, можно посмотреть в или . Если кратко, то это имущественные споры до 50 00 руб., иски о разделе совместно нажитого имущества в пределах этой суммы, дела о расторжении брака, алиментах, о выдаче судебного приказа.

Как искать?

Ищите в интернете сайт по названию суда. Нажав на картинку, вы можете посмотреть ее в большом размере.

Выбираете в левой части сайта «Судебное производство: рассмотрение дел».

Перед вами появится таблица, как на картинке снизу. В графе «Фамилия» вводите фамилию истца или ответчика и нажимаете кнопку «Поиск». Если поиск выдает слишком много вариантов, попробуйте указать ФИО или фамилию и инициалы.

На сайте Мировых судей поиск выглядит немного иначе. Есть специальные графы для истца и ответчика. И необходимо указать, где производить поиск.

Внимание! Некоторые дела нельзя найти и посмотреть на сайтах судов. Есть закрытые категории дел. Например, иски о лишении отцовства, об усыновлении и обо всем, что касается прав несовершеннолетних. Информацию по таким делам и Карточки дел посмотреть на сайтах судов нельзя. Также практика показывает, что часто на сайте мировых судов не находятся дела по искам налоговых, поданные в порядке приказного или искового производства, из-за большого «сезонного» потока дел и незначительности сумм.

В сфере ведения бизнеса существует несколько причин , согласно которым рекомендуется совершить данную манипуляцию:

• Существуют недобросовестные организации, при сотрудничестве с которыми повышается риск потерять денежные средства. Минимизировать риск финансовой потери удастся в том случае, если предварительно тщательно проверять каждого контрагента.
• По ИНН организации можно увидеть решения суда, которые были вынесены ранее. Для этого специально существует единая база, в которую помещается информация из правоохранительных органах, налоговой и прокуратуры. Благодаря этому удается предотвратить заключение сделки с фирмой, которая планирует просуществовать всего «один день». Такое сотрудничество чревато не только утратой денежных средств. На кону может стоять репутация.
• Определенное решение суда по номеру может свести к минимуму вероятность блокировки счетов в будущем. Если государственные органы заподозрят преступление, то пострадать может также ваша фирма. К примеру, они могут вынести решение об ограничении ведения бизнеса. Они даже могут носить долгосрочный характер.

Внимание! Посмотреть всю собранную о компании информацию необходимо еще до совершения сделки.

На сегодняшний день стало легко узнать решение суда по фамилии или ИНН организации. Такую проверку следует совершать не только в адрес фирмы, то также по отношению к руководителям. Процедуру можно совершить на нескольких государственных ресурсах.

Необходимо заранее проверить всех контрагентов.

Данные по ИНН

Перед совершением сделки каждый руководитель стремиться минимизировать риски нарушения правовых норм. Немаловажное значение играют коммерческие отношения. Для этой цели и осуществляется проверка производства. При обнаружении сомнительных обстоятельств рекомендуется отказаться даже от сделки на самых выгодных условиях.

К примеру, если своевременно узнать, как найти информацию, то можно застраховать себя от сотрудничества с компанией в . Также небезопасно сотрудничать с недобросовестными фирмами, которые планируют просуществовать всего несколько дней.

По номеру дела или другой полученной информации удастся узнать много интересных для руководителя или лица, принимающего решение, данных:

• Наличие сдачи всей необходимой отчетности.
• Существует ли задолженность по уплате налогов.
• Если были выявлено несоблюдение обязательств, то по номеру дела удастся узнать арбитражные решения суда.
• Были ли ранее зафиксированы случаи неисполнения договорных обязательств.
• Относится ли данная организация к массовой. Такую же проверку проходят руководители.
• Подтверждаются ли полномочия на выполнение определенной сделки.

Необходимо заранее узнать, как найти решение суда по ИНН. Благодаря этому удастся свести к минимуму вероятность утраты капитала, времени и сил.

Если налоговой службе удастся зафиксировать ваше сотрудничество с фирмой на один день, то в дальнейшем будет произведено доначисление обязательств.

Налоговые служащие в такой ситуации вполне могут заподозрить получение выгоды путем совершения мошеннической сделки. Поиск судебных дел по фамилии руководителя поможет сохранить репутацию своей организации. Благодаря этому удастся сохранить прежнее имя в глазах постоянных партнеров.

Необходимо тщательно изучить не только производство. Спрогнозировать решение в судах помогут сайт арбитража.

Проверка на наличие судебных исков

Найти судебное решение и получить помощь юристов заранее – возможность застраховать себя от сделки с недобросовестным контрагентом. На портале также можно найти информацию о спорах , которые рассматривались в арбитражном суде.

Для этого потребуется знать только ИНН организации. Дополнительно пользователь получает возможность ознакомиться с исковыми заявлениями. Важно уделить им должное внимание на этапе начала сотрудничества.

Судебные дела по фамилии или ИНН размещены рядом с большим количеством . Они разделяются на несколько групп:

• Гражданские.
• Решение о банкротстве.
• Третейские.
• Административное или публичное правонарушение.
• Другие.

На первом этапе их рассматривают в суде. После этого ответчик может подать апелляцию. Если ее решение также было неудовлетворительным, то необходимо изложить свои требования в кассации.

Портал «Правосудие»

Общая база судов

Найти судебное рассмотрение можно не только в арбитраже. Рекомендуется также осуществить проверку в общей системе. Благодаря этому удастся отыскать упоминание об интересующей организации, если она принимала участие в различных судебных процессах.

Найти решение суда по фамилии можно на Портале Правосудие. Решения по данным вопросам принимают мировые судьи. Дело может также попасть в Федеральную или Верховную юрисдикцию.

У сайта Арбитража есть несколько аналогов, которые функционируют в неофициальном режиме . С их помощью также удастся узнать решение суда по фамилии и номеру дела. Для этого в поле Участник дела потребуется ввести ИНН организации. На обработку уйдет не более двух минут. После этого на экран будет выведена подробная информация об искомом объекте

Взаимодействие организации и налоговой

Иногда найти решение суда по фамилии бывает недостаточно для формирования полной картины контрагента. При наличии ИНН поиск может вестись также на сайте налоговой службы . Благодаря своевременно проведенной проверке удастся избежать серьезных финансовых проблем в будущем. Вероятность такого неприятного исхода будет сведена к минимуму.

Для таких случаев был специально создан сервис «Проверь себя и контрагента ». Благодаря ему удается получить полную выписку, в которой содержится подробная информация о фирме, и оградить свой бизнес от мошенников. В дальнейшем также удается свести к минимуму вероятность претензий со стороны контролирующих органов к минимуму. Для компании, которая дорожит своей репутацией, также следует отслеживать ее состояние на данном сайте.

Другие способы проверки организации

На сегодняшний день существует огромное количество коммерческих сайтов, на которых также предложено узнать сведения об интересующей фирме. Однако доверять такой информации на 100% не рекомендуется. Достаточно часто возникает ситуация, когда она отображается в неактуальном режиме. К примеру, компания была привлечена в ответственности, а данные полностью отсутствуют. Судебные дела по фамилии также могут отображаться в некорректной форме. Это связано с тем, что в стране проживает огромное количество однофамильцев.

Именно поэтому получить полную картину удастся только в случае обращения к официальным ресурсам. Однако и здесь важно следить за полнотой введения исходных данных.

Производить проверку нужно только на официальных сайтах

Отсутствие информации

Если в гражданских делах компания замечена не была, то рекомендуется узнать данные, которые указаны в налоговых органах. Благодаря выписке удастся сформировать полное мнение о компании и ее руководителях.

Важно! На сервисе налоговой службы это удастся сделать абсолютно бесплатно.

Существуют также коммерческие ресурсы, которые предлагают своим пользователям получить следующие данные:

• Анализ контактов контрагентов.
• Взаимосвязь между несколькими организациями. Достаточно часто встречаются организации, которые имеют главное предприятие и несколько дочерних филиалов.
• Сведения об управленцах.
• Наличие совпадений номера телефона, который может быть указан на других ресурсах.
• Является ли руководитель дополнительно еще индивидуальным предпринимателем.

Полезное видео: как узнать всё о любой организации?

При начале сотрудничества с любой компанией необходимо потратить время и узнать о ней. Благодаря этому в будущем удастся обезопасить себя от серьезных финансовых потерь, ведь иногда можно попасться на уловки мошенников, которые обещают быстрое обогащение.

Говоря о юридическом делопроизводстве , следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.

Основа делопроизводства – кодексы и ГОСТы

В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р 51141-98).

Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.

Суть делопроизводства юриста заключается в том, что он:

• занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
• ведет документооборот - регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
• обеспечивает хранение документов в привязке к делам.

То есть, главная задача юриста в данном случае заключается в том, чтобы обеспечить ведение документооборота в привязке к конкретному делу (судебному или нет), для чего необходимо вести учет судебных и иных дел..

Учет судебных дел в компании

База судебных арбитражных дел расположена в открытом доступе на сайте http://kad.arbitr.ru/ , информацию по делу в суде общей юрисдикции можно найти на сайте ГАС Правосудие http://sudrf.ru/ на странице соответствующего суда в разделе «судебное делопроизводство», например http://kuzminsky.msk.sudrf.ru

Должен каждый юротдел
Вести реестр судебных дел

В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена.

Главными инструментами ведения делопроизводства у юриста по-прежнему остаются традиционные офисные приложение MS Word и MS Excel (последний более предпочтителен). Вот как может выглядеть образец реестра учета судебных дел в MS Excel пример реестра судебно-арбитражных дел :

При работе с любыми реестрами в MS Excel рекомендуется применять:

• правила сортировки данных;
• автофильтры;
• различные типы данных в ячейках.

Обращаем внимание, что следует различать реестры (списки) по делопроизводству и отчеты по нему. Дело в том, что реестр представляет собой своего рода журнал регистрации юридических документов, т.е. он накапливает информацию в разрезе времени. В то время как отчет предназначен для оперативного получения «среза» информации по определенным показателям на момент времени.

И если использование MS Excel для целей ведения учета судебных дел в принципе удовлетворительно, то построение отчетов по делам в MS Excel у юриста может вызывать значительные неудобства:

реестр ≠ отчет

• потеря времени при сведении данных;
• смешение реестров и отчетов;
• трудности группового использования;
• отчетность в 90 % только в табличном виде

Автоматизация юридического делопроизводства

Мы выяснили, что процессы общего и юридического делопроизводства во многом похожи. Между тем, на рынке существует большое количество систем автоматизации корпоративного документооборота. Наконец, очевидно, что при использовании MS Excel при учете дел возникает ряд трудностей. Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридическое делопроизводство также нуждается в автоматизации.

Если рабочее место юриста автоматизировано, то не имеет значение количество дел, которое он одновременно может вести, увеличивается многократно.

Юрайт представляет собой автоматизированную систему судебного и иного регламентированного законом делопроизводства. Юрайт обеспечивает информационно-аналитическую и управленческую (организационную) поддержку всего благодаря следующим возможностям:

1. Ведение карточек дел любого вида: исков, претензий, исполнительных производств, с указанием всех основных параметров. Арбитражному юристу будет интересна функция интеграции с сайтом my.arbitr.ru и сервисом