Акты о приёме-передаче оборудования. Заполнение акта о приеме оборудования Нужно ли оформлять ос 14

В момент поступления оборудования на склад организации составляется акт о приемке по форме ОС-14. Данный акт составляется членами комиссии, назначенной руководителем в приказе. В ходе приемке проверятся работоспособность и целостность оборудования, его комплектность и исправность, наличие дефектов и поломок.

Принятое на склад оборудование после сборки, монтажа и испытаний может быть принять к учету в качестве основного средства. В статье предлагаем скачать бланк акта о приемке оборудования форма ОС-14, а также заполненный образец в формате excel бесплатно.

Возможно выявление в ходе приемки неисправностей и дефектов, данный факт необходимо документировать с помощью самостоятельного документа — . Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж — процедура передачи в монтаж также документируется — составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать .

В акте ОС-14 два раздела — в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором — характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов. В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.

Образец заполнения акта ОС-14

Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.

В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:

• получателя оборудования;
• поставщика или продавца;
• изготовителя — достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
• грузоотправителя оборудования (перевозчика).

Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации. Также это может быть иной документ — приказ, распоряжение, соглашение.

Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя. Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.

В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке — когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.

Во втором разделе заполняются общие сведения и характеристики на оборудование — информация заполняется на основании прилагаемой к оборудованию технической документацией, а также сопроводительных документов. В графах 12 и 13 приводятся фактические данные о поступлении, в гр.13 — выявленные комиссией при приемке дефекты, отмечается комплектность и целостность упаковки.

В конце бланка акта ОС-14 пишется заключение комиссии о состоянии оборудования, его пригодности к использованию, монтажу, отмечается отсутствие или наличие претензий по качеству или количеству.

Принятие организацией на склад оборудования должно сопровождаться формированием соответствующего документа. Таким документом является акт ОС-14. Подробнее о нем, и о том, как он оформляется, вы можете узнать из следующей статьи.

Акт ОС-14 – это унифицированная форма, на основании которой формируется акт, удостоверяющий прием спецоборудования, подлежащего монтажу и включению в состав ОФ организации. Он формируется в двух экземплярах.

Документ формирует комиссия, обладающая полномочиями на прием спецоборудования. Акт должен заверить директор компании, или другое лицо, обладающее необходимыми полномочиями.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Бланк акта о приемке оборудования ОС-14 приведен ниже.

Особенности практического применения документа

Акт ОС-14 используется для оформления первого этапа приема спецоборудования в состав ОС организации – передачу его на склад. Ели объект прошел первичную проверку, его отправляют в монтаж (это действие сопровождается оформлением другого акта – по форме ОС-15).

Уполномоченный представитель компании, производящей монтаж спецоборудования и принимающей его на ответственное хранение, проставляет в экземпляре акта, остающегося у передающей стороны, свою личную подпись, а второй экземпляр забирает себе.

Если в ходе монтажа спецоборудования обнаружились какие-либо недостатки, они отражаются в акте по форме ОС-16. После завершения процесса монтажа объект включают в состав ОФ. Для этого применяется акт по форме ОС-1.

Как заполнить титульный лист

1. Прописываются реквизиты компании, которая получает оборудование.
2. Основанием для формирования акта является распоряжение, приказ или контракт купли-продажи. Обязательно прописывается его номер и дата формирования.
3. Справа указывается дата, когда объект принимается к учету; номер бух. счета, в дебет которого принимается объект и номер группы амортизации.
4. Документу присваивается порядковый номер и прописывается дата его оформления.
5. Ниже прописываются все реквизиты поставщика, производителя и грузоотправителя спецоборудования, а также адрес приема объекта.
6. Графа «адрес доставки» предназначена для указания вида транспорта, которым доставлено спецоборудование. В графе прописывается номерной знак ТС, а также дата и номер транспортной накладной.

Как заполнить первый раздел

Этот раздел предназначен для указания даты и времени отправки оборудования со склада отправителя и прибытия его на склад к получателю. Также в нем указывается время, когда начался и закончился прием объектов.

Как заполнить второй раздел

Второй раздел акта ОС-14 представляет собой таблицу, которая заполняется следующим образом:

• 1 – название поступившего спецоборудования;
• 2 – заводской и номенклатурный номера объекта;
• 3 – тип, марка или знак спецоборудования;
• 4 – вид упаковки объекта;
• 5 – единица, по которой измеряется объект;
• 6-11 – информация о поступлении ОС на основании бумаг поставщика: количество, цена, вес;
• 12-14 – фактическая информация о приеме: количество, вес, выявленные дефекты.

Комиссия, которая осуществляла прием спецоборудования, прописывает комплектность объекта, а также, в каком состоянии находилась упаковка. После этого она пишет заключение.

Все участники комиссии заверяют документ своими личными подписями.

При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14) . Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки. Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад. В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре.

Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16), содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления. Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний.

Форма ОС-14. Образец заполнения

Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:

• Наименование изготовителя;
• Наименование, банковские реквизиты, ОКПО, телефон и адрес поставщика;
• Наименование транспортной фирмы. Здесь же указывается чьими силами осуществлялась доставка: сторонней специализированной организацией, поставщиком или покупателем. Также обязательным является внесение сведений о транспортном средстве, на котором происходила доставка оборудования: вид, № машины, № и дата транспортной накладной;
• Наименование, банковские реквизиты, ОКПО и телефон покупателя.

Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.

Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.

Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.

В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.

Составленный акт подписывается всеми членами комиссии. После этого форма ОС-14 подписывается лицом, принявшим груз. Затем на документе ставится подпись руководителя.

В случае необходимости монтажа оборудования перед его вводом в эксплуатацию, оформляется акт по форме ОС-15. После завершения монтажных и пуско-наладочных работ, оборудование принимается к учету, основанием для чего служит акт приема-передачи ОС-1 (если это один объект) или ОС-1б (если это группа объектов). Один экземпляр акта по форме ОС-1 передается в отдел бухгалтерии для заведения принятого оборудования в инвентарную карточку (форма ОС-6).

Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется для учёта поступившего на предприятие оборудования производственного назначения на основании договора, распоряжений или приказа. Это обязательный документ, который подтверждает и фиксирует передвижение производственных средств между учреждениями и организациями.

Как правило, форма ОС-14 прилагается к договорам поставки, покупки, лизинга. Составление этого документа не исключает обязательного оформления .

В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец акта о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.

Порядок заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14

Бланк ОС-14 заполняется специальной комиссией, в задачу которой входит осмотр поступившего оборудования на предмет количественного соответствия, выявления дефектов и неисправностей. По итогам осмотра или испытаний выносится письменное заключение, которое подписывается членами комиссии, лицом принимавшим груз и руководителем. Форма ОС-14 составляется и заполняется в двух экземплярах и передаётся принимающей и передающей сторонам.

Если при первичном осмотре комиссии не удаётся точно установить фактическое состояние оборудование, то создаётся предварительное заключение, в котором говорится о том, что окончательные выводы и заключения будут сделаны после испытательных работ. Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается. Здания и сооружения принимаются к учету по .

Образец заполнения акта о приеме оборудования ОС-14

Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные:

• реквизиты получателя;
• основание для заполнения бланка (договор, приказ или распоряжение);
• номер, место и дату составления акта;
• данные об организациях поставщика, изготовителя;
• сведения об оборудовании в виде таблицы, где указаны заводские номера, тип и марка, дата поступления на склад, количество единиц и стоимость;
• заключение комиссии, принимавшей поступившее оборудование;
• подписи членов комиссии, представителей монтажного предприятия и материально ответственного лица.

Если дефектов в процессе проверки оборудования комиссией не выявлено, то оно передаётся в монтаж, что оформляется соответствующим

Форма № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования " применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма бланка N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж " (форма № ОС-15 ). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма бланка № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования " (форма № ОС-16 ). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам бланков или .