Форма С-09-3-1 (образец прилагается)

Каждое отечественное юридическое лицо обладает возможностью открыть обособленные подразделения, то есть филиалы, представительства и иные. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально прописаны в соответствующих нормотворческих актах. Открытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для открытия подразделения, не являющегося филиалом и представительством, необходимо и достаточно направить в налоговый орган заявление по форме С-09-3-1 .

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно использовать соответствующие формы, например, форму № С-09-3-1 .

Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ , которым утвердила форму С-09-3-1. Указанная форма применяется для случаев открытия обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами.

Заполнение формы заявления об открытии обособленного подразделения

В настоящее время на сайте ФНС РФ www.nalog.ru можно найти бланк С-09-3-1 за 2016 год и скачать его бесплатно. Также бланк заявления можно скачать по или найти в справочно-правовой системе «Консультант+».

Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие официально утвержденному бланку.

Указанная форма заявления подается в налоговую инспекцию только в случае открытия подразделения, не являющегося представительством или филиалом.

После того как бланк формы С-09-3-1 скачан, можно переходить к его заполнению.

Если форма изготавливается с использованием оргтехники, то ее заполнение осуществляется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Указанная форма заявления может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, а в незаполненных местах ставится прочерк.

Для того, чтобы ответить на вопрос, как заполнить форму С-09-3-1, перед тем, как начать заполнять форму, следует изучить приложение № 13 к Приказу ФНС России .

Федеральная налоговая служба России утвердила соответствующий бланк заявления в вышепоименованном приказе и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения формы С-09-3-1.

При заполнении бланка все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 13 к Приказу ФНС России .

Также надо помнить, что, если происходит открытие нескольких обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств), заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству открываемых подразделений.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

Сообщение о создании обособленного подразделения (С-09-3-1)

Заявления

Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).

Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

Скачать образец сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).

Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:

• находиться вне территории основной организации;
• иметь стационарные оборудованные рабочие места;
• подразделения должно вести деятельность.

Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

Другие образцы заявлений в налоговую:

• о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 - образец;
• о регистрации ИП форма Р21001 - образец.

Как заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?

Заполнение первой страницы бланка:

• ИНН, КПП организации;
• отделение ФНС - где организация стоит на учете;
• наименование организации - полное, как в учредительных документах;
• ОГРН;
• количество обособленных подразделений;
• данный бланк позволяет не только сообщить о создании обособленного подразделения, но и внести в него изменения, для этого следует в поле «сообщает» поставить «1» или «2»;
• традиционно заполняется раздел для указания сведения о заявителе - «1», если сообщение подается руководителем организации, «2» - если представителем. Ниже заполняются ФИО заявителя, дата, подпись и телефон. Реквизиты доверенности заполняются, если заявитель - доверенное лицо.

Заполнение второй страницы бланка С-09-3-1:

• вид изменения - заполняется, если организация желает сообщить об изменении данных о существующем подразделении;
• КПП - для обособленного подразделения;
• название подразделения;
• адрес;
• дата создания обособленного подразделения;
• код основного вида деятельности по ОКВЭД;
• ФИО руководителя подразделения, а также ИНН при наличии и телефон для связи.

Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 заверяется подписью заявителя, при наличии прикладывается доверенность.

Скачать образец сообщения

Сообщение о создании обособленного подразделения 2015 бланк форма С-09-3-1 - скачать.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения. Образец заполнения.

Как заполнить сообщение форма № С-09-3-1

Сообщение о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 направляется в налоговую с целью постановки на учет этого подразделения. Скачать бланк формы С-09-3-1 можно в конце статьи.

Сообщение необходимо подавать в отделение налоговой, расположенной по месту нахождения самой организации. Получив сообщение, налоговый орган постановит на учет вновь созданные обособленные подразделения по месту их нахождения.

Под обособленными подразделениями подразумевается подразделение, которое находится отдельно от самой организации и имеет свои оборудованные стационарные рабочие места. Это подразделение должны быть поставлено на учет в налоговом органе по месту своего нахождения. Для этой цели и подается сообщение форма С-09-3-1.

Данная форма утверждена налоговым органом и подать ее необходимо в ФНС в течение месяца со дня создания обособленного подразделения.

Скачать также: заявление на регистрацию ИП Р21001 - скачать образец, заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ - скачать образец, заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 - скачать.

Образец заполнения формы № С-09-3-1

Бланк очень просто, его заполнение не потребует много времени.

Вверху нужно прописать ИНН и КПП самой организации, код ФНС, куда подается сообщение.

В поле «Организация» нужно прописать ее название полностью. Пустые клетки следует прочеркнуть.

Ниже пишется ОГРН организации и количество обособленных подразделений.

Сообщение форма С-09-3-1 заполняется не только в случае создания новых обособленных подразделений, но и в случае их изменений.

В соответствующем поле цифрой «1» или «2» нужно указать, что именно желает сообщить организация.

Бланк может быть подан руководителем организации или его представителем.

В первом случае внизу слева нужно поставить цифру «3» и указать ФИО руководителя, его ИНН, телефон для связи, подпись и дату.

Во втором случае аналогичные данные заполняет представитель, действующий на основании доверенности на представление интересов в налоговой.

Наименование самой доверенности прописывается внизу бланка С-09-3-1, а ее копия прикладывается к сообщению.

На втором листе документа заполняется информация об обособленных подразделениях. Если их несколько, то в отношении каждого нужно заполнить отдельную страницу.

Скачать образец сообщения о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1 – ссылка.

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Организация может создать обособленное подразделение, основными признаками которого является отдельное месторасположение (обособленно от самой организации. При этом по месту расположения подразделения должны находиться стационарные рабочие места, срок создания которых превышает 1 месяц. Еще одним признаком является факт ведения деятельности через него.

Создавая обособленное подразделения на основании приказа, организации следует уведомить об этом событии налоговую службу. С этой целью налоговой разработана типовая форма сообщения о создании форма С-09-3-1. Скачать актуальный на 2017 год бланк сообщения предлагаем по ссылке внизу статьи.

Существуют определенные правила подачи сообщения об открытии обособленного подразделения:

• подается бланк С-09-3-1 в отделение налоговой, которое расположено по месту нахождения самой организации;
• срок для подачи данного документа - 1 месяц со дня образования подразделения.

Скачать образцы других уведомлений:

• о переходе на УСН форма 26.2-1 - скачать образец;
• о выбранных объектах налогообложения - образец;
• об использовании права на освобождение от НДС - образец.

Как правильно заполнить сообщение форма С-09-3-1?

В бланке следует заполнить следующие поля:

• ИНН и КПП организации;
• код отделения ИФНС;
• полное наименование организации;
• ОГРН организации;
• количество существующих подразделений (например, 0001);
• далее следует указать «1», если необходимо сообщить о создании нового обособленного подразделения, «2», если необходимо внести изменения в существующее;
• далее указывается количество листов сообщения и количество листов приложенных документов;
• при подачи сообщения С-09-3-1 руководителем организации, следует поставить в нижнем левом подразделе бланка цифру «2» и указать ФИО руководителя, его ИНН и контактный телефон, если сообщение подается представителем организации, то следует заполнить аналогичные реквизиты представителя, а ниже прописать сведения о документе, дающем ему право действовать от имени организации (доверенность).

На втором листе формы С-09-3-1 нужно заполнить следующие сведения об обособленном подразделении:

• тип изменения, если нужно сообщить об изменениях в существующих подразделениях;
• КПП обособленного подразделения, если есть;
• его наименование полностью;
• адрес, по которому подразделение расположено;
• дата создания или внесения изменений;
• код вида деятельности обособленного подразделения;
• ФИО руководителя, если он есть, его ИНН;
• телефон для связи.

Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 подписывается руководителем организации или ее представителем и передается в указанное отделение налоговой службы.

Если вы собираетесь закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство) – подайте в ИФНС месту учета головной компании заявление по форме с-09-3-2.

Из этой статьи вы узнаете:

• Где скачать форму с-09-3-2
• В каком порядке закрыть обособленное подразделение (филиал, представительство)
• В какую инспекцию подать заявление о закрытии обособленного подразделения

Как закрыть обособленное подразделение

Чтобы снять подразделение с налогового учета – подайте в ИФНС по месту регистрации организации сообщение по форме N С-09-3-2. Вам нужно успеть подать заявление в течение 3 рабочих дней со дня издания руководителем приказа о закрытии обособленного подразделения.

Обратите внимание! Речь здесь идет именно о подразделении, которое не является филиалом или представительством ().

Подать сообщение по форме С-09-3-2 можно ():

• лично (это сделает руководитель компании или ее представитель по доверенности);
• по почте ценным письмом с описью вложения;
• по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме.

ИФНС по месту учета компании самостоятельно направит ваше сообщение в инспекцию по месту учета подразделения. После того как инспекторы снимут подразделение с учета, вам вышлют уведомление о (п. 14 Письма ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@).

Обратите внимание! Если вы пропустите трехдневный срок подачи сообщения, ИФНС может выписать сразу два штрафа. Один - на фирму в размере 200 руб. (). Второй – на руководителя в сумме от 300 до 500 руб. ().

Как закрыть филиал или представительство

Чтобы закрыть филиал или представительство подайте в ИФНС по месту регистрации общества () ту же форму № С-09-3-2. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства).

Коротко правила, по которым нужно закрывать обособленное подразделение (филиал, представительство) мы собрали в таблице.

Как закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство)

При открытии любого обособленного подразделения юридическое лицо обязано прислать соответствующее уведомление в местное отделение налоговой инспекции. Сообщение составляется по специальной форме С-09-3-1, бланк которой, а также инструкция по заполнению приводятся в этой статье.

Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

• это не филиал;
• это не представительство;
• оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
• оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
• предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

• о его переименовании;
• об изменении его адреса;
• об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Во всех случаях уведомление следует направить в местную налоговую инспекцию не позднее 30 календарных дней со дня учреждения подразделения или изменения любого из его сведения (названия и/иди адреса).

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Близкое друг к другу расположение разных составных элементов компании не влечет необходимости называть их филиалами или представительствами. В таких случаях речь идет о структурных подразделениях – например, склады, производственные корпуса и здание администрации, расположенные в пределах одного комплекса (на одном участке).

Порядок заполнения

Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

1. Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
2. Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
3. Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если открывается несколько подразделений одновременно, допустимо предоставить одно заявление, а приложить столько листов, сколько открывается организаций.

Бланк и образец документа

Форма документа единая для всех организаций, вне зависимости от характера деятельности (коммерческая, некоммерческая), структуры, количества штата и прочих параметров. Бланк С-09-3-1 выглядит так.

Пример заполнения формы С-09-3-1, который можно использовать как образец, показан ниже.

Инструкция по заполнению

Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

Титульная страница

Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

1. Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
2. Номер ОГРН.
3. Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
4. Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
5. По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
6. По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
7. Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
8. Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
9. Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
10. Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
11. Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
12. Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
13. Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

Сведения об обособленном подразделении

При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

1. По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
2. С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
3. Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом необходимо оставить пустыми поля «Город» и «Район».

Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).

Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

Скачать образец сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).

Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:

• находиться вне территории основной организации;
• иметь стационарные оборудованные рабочие места;
• подразделения должно вести деятельность.

Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

Как заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?

Заполнение первой страницы бланка:

• ИНН, КПП организации;
• отделение ФНС — где организация стоит на учете;
• наименование организации — полное, как в учредительных документах;
• ОГРН;
• количество обособленных подразделений;
• данный бланк позволяет не только сообщить о создании обособленного подразделения, но и внести в него изменения, для этого следует в поле «сообщает» поставить «1» или «2»;
• традиционно заполняется раздел для указания сведения о заявителе — «1», если сообщение подается руководителем организации, «2» — если представителем. Ниже заполняются ФИО заявителя, дата, подпись и телефон. Реквизиты доверенности заполняются, если заявитель — доверенное лицо.

Заполнение второй страницы бланка С-09-3-1:

• вид изменения — заполняется, если организация желает сообщить об изменении данных о существующем подразделении;
• КПП — для обособленного подразделения;
• название подразделения;
• адрес;
• дата создания обособленного подразделения;
• код основного вида деятельности по ОКВЭД;
• ФИО руководителя подразделения, а также ИНН при наличии и телефон для связи.

Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 заверяется подписью заявителя, при наличии прикладывается доверенность.