Трудовой договор с ИП: образец. Трудовой договор ИП с работником. Образец
Трудовой договор с ИП может отражать два типа отношений: в первом случает ИП – работодатель, а во втором случае ИП выступает как исполнитель, то есть официально работает помимо своей предпринимательской деятельности. В данной статье рассмотрим первый вариант – трудовой договор с ИП заключает наемный работник.
ИП как работодатель
Может ли ИП нанимать работников? Безусловно, да. Никаких запретов на применение наемного труда у индивидуального предпринимателя нет. Однако есть определенные ограничения на количество работников. Причем в этом вопросе следует отметить два момента:
1. ИП, если претендует на статус предприятия малого бизнеса, должен придерживаться правила, по которому среднесписочная численность наемных работников не должна превышать 100 человек.
2. ИП, если желает применять специальные налоговые режимы, должен учитывать соответствующие ограничения по среднесписочной численности работников. Для УСН и ЕНВД – это 100 чел. Для патентной системы – 15 чел.
При этом стоит отметить, что среднесписочная численность работников ИП – это рассчитываемый показатель (складывается из среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в отчетный период, и делится на количество этих месяцев). Данные о среднесписочной численности работников ИП подают в форме отчета в ФНС не позднее 20 января каждого нового года. На основании статьи 80 Налогового кодекса РФ для ИП без работников среднесписочная численность работников не подается.
Итак, индивидуальный предприниматель решил нанять первого работника. Рассмотрим, какие обязательства в этом случае появляются у ИП. Как только трудовой договор ИП с работником стал реальностью, сразу возникает вопрос регистрации ИП как работодателя. Регистрация ИП в качестве работодателя происходит в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования (постановка на учет в Фонд обязательного медицинского страхования происходит автоматически). То есть предпринимателю нужно самостоятельно в отведенные сроки подать заявления в фонды ПФР И ФСС (формы заявлений свои для каждого фонда), приложить необходимые документы и получить извещения о регистрации.
Регистрация ИП как работодателя в ПФР подразумевает ежемесячные отчисления от суммы выплат работнику на обеспечение пенсионных гарантий гражданина. Размер отчислений на 2016 год составляет 22%.
Регистрация ИП как работодателя в ФСС влечет за собой обязанность уплачивать страховые взносы за работников по нетрудоспособности («больничные») и материнству («декретные»), а также взносы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний («травматизм»).
Регистрация трудовых договоров ИП с работниками в ПФР и ФСС не требуется, важно зарегистрировать только первый договор, когда ИП встает на учет как работодатель.
Согласно Налоговому кодексу РФ (глава 23), индивидуальный предприниматель обязан, выступая как налоговый агент, удерживать с работников и перечислять в бюджет 13% НДФЛ.
Таким образом, оформляя первого работника, ИП берет на себя обязанность по следующим видам отчетности:
Отчетность для налоговых органов (ФНС)
1. Среднесписочная численность работников - по итогам года, но не позднее 20 января следующего года.
2. по итогам года, но не позднее 1 апреля следующего года и реестры сведений о доходах физических лиц.
3. : по итогам квартала – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года – не позднее 1 апреля.
Отчетность в Пенсионный фонд (ПФР)
1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС за работников (форма РСВ-1) — по итогам каждого квартала не позднее 20 числа (для электронной формы отчетности) и 15 числа (для бумажной формы) 2-го месяца следующего квартала.
2. Ведение персонифицированного учета (начиная с 1-го квартала 2014 года необходимо указывать в 6 разделе формы РСВ-1 (замена формы СЗВ)).
3. Новый ежемесячный отчет СЗВ-М необходимо подавать уже с 10.05.2016 года за апрель 2016. Срок подачи отчета до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС)
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС за работников (форма 4-ФСС) - по итогам каждого квартала, но не позднее 25 числа — для электронной формы и 15 числа - для бумажной формы 1-го месяца следующего квартала.
Как ИП оформить работника
На сегодняшний день так сложилось, что индивидуальный предприниматель не воспринимается многими соискателями работы как полноценный работодатель. Между тем, для такого предубеждения нет никаких весомых оснований. Гарантии работнику предоставляет не ИП или ООО, а наличие или отсутствие правильно оформленного (то есть в соответствии с Трудовым Кодексом РФ) трудового договора. Поэтому вопрос о том, как оформить работника в ИП официально, имеет только один ответ: просто соблюдая требования законодательства.
Рассмотрим всю процедуру оформления работника.
1. Нанимаемый работник пишет заявление о приеме на работу
2. Составляется и подписывается трудовой договор
3. Оформляется Приказ о приеме на работу
4. Составляется и подписывается должностная инструкция и график отпусков
5. Заполняется личная карточка работника
6. Работника ознакомляют с правилами внутреннего распорядка
7. При необходимости с работником подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны
8. При необходимости подписывается договор о материальной ответственности
9. Заводится трудовая книжка (если у работника первое место работы) либо делается запись в уже имеющуюся.
Запись в трудовой книжке ИП должен сделать не позднее, чем через 5 дней с даты приема сотрудника на работу. Кстати говоря, запись в трудовой книжке самому себе ИП не делает, а его период предпринимательской деятельности подтверждается справкой из Пенсионного фонда.
При составлении трудового договора с работником ИП руководствуется положениями Трудового Кодекса РФ. На нашем сайте можно скачать образец трудового договора ИП с работником.
Трудовой договор с ИП обновлено: Февраль 1, 2017 автором: Все для ИП
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
г. ________________
"___"__________ ____ г.
Индивидуальный предприниматель (Ф.И.О.) , действующий на основании свидетельства о государственной регистрации N ____ от "___"________ ___ г., выданного __________________________, именуем__ в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и (Ф.И.О.) , именуем__ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Работодатель предоставляет Работнику работу в качестве __________________________________________________, обеспечивает
(работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)
условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивает Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять _________________________________________, соблюдать
(наименования должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов)
действующие у данного Работодателя Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором и дополнительными соглашениями к нему.
1.2. Работа по настоящему Договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является __________________ по адресу: _________________________.
1.4. При приеме на работу Работником предъявлены документы, удостоверяющие его личность, трудовая книжка N _____, карточка пенсионного страхования N __, карточка ОМС N ______.
1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которой являются Работодатель и его контрагенты.
1.8. Работник подчиняется непосредственно ________________.
1.9. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____ (_____) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего Договора.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя) .
2.2. Дата начала работы: "__"__________ ____ г.
2.3. Договор заключен на неопределенный срок.
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (_________) рублей в месяц.
3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников "____________", с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном соглашением Сторон.
3.4. На период освоения нового производства (продукции) предусмотрено сохранение за Работником его прежней заработной платы.
3.5. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ОТПУСК
4.1. В соответствии с п. ___ отраслевого (межотраслевого) соглашения "__________", коллективного договора N ___, с учетом результатов специальной оценки условий труда конкретного работника Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями продолжительностью ___________________ рабочего времени.
4.2. Время начала работы: ________. Время окончания работы: ____________.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ____ часов до ____ часов, который в рабочее время не включается.
4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ (не менее 28) календарных дней.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка "____________".
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
5.1. Работник обязан:
5.1.1. _______________________________________________________________.
(обязанности по должности в соответствии с квалификационным справочником)
5.1.2. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, определяемые в должностной инструкции, являющейся Приложением N ___ к настоящему Договору.
5.1.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка "__________" и иные локальные нормативные акты Работодателя.
5.1.4. Соблюдать трудовую дисциплину.
5.1.5. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.
5.2. Работник обязан:
5.2.1. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, положения иных локальных нормативных актов.
5.2.2. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
5.2.3. Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5.2.4. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.
5.3. Работник имеет право на:
5.3.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.
5.3.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
5.3.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
5.3.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
5.3.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. Не включение в настоящий Договор каких-либо прав и (или) обязанностей Работника и Работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также прав и обязанностей Работника и Работодателя, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора.
6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Договором.
6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
6.1.4. Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, а также осуществлять иные выплаты в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
6.1.7. Ознакомить Работника со всеми локальными нормативными актами, имеющими отношение к профессиональной деятельности Работника.
6.1.8. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Работодатель имеет право:
6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд.
6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем Договоре и должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.
6.2.5. Проводить в соответствии с Положением об аттестации аттестацию Работника с целью выявления реального уровня профессиональной компетенции Работника.
6.2.6. Проводить в соответствии с Положением об оценке эффективности труда оценку эффективности деятельности Работника.
6.2.7. С согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника.
6.2.8. С согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.
6.2.9. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.
7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Работник дополнительно застрахован ______________________________.
(виды и условия страхования)
7.3. Работник дополнительно обеспечивается негосударственным пенсионным обеспечением _________________________________________.
(виды и условия обеспечения)
8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
8.1. На период действия настоящего Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим Договором.
8.2. Работнику гарантировано улучшение социально-бытовых условий - ______ ____________________________________________________.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. Сторона Договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
9.2. Материальная ответственность Стороны Договора наступает за ущерб, причиненный ею другой Стороне Договора в результате ее виновного противоправного поведения.
9.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.
9.4. Каждая из Сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.
10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1. Основаниями для прекращения настоящего Договора являются:
10.1.1. Соглашение Сторон.
10.1.2. Расторжение настоящего Договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего Договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
10.1.3. Расторжение Договора по инициативе Работодателя.
10.1.4. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
10.2. Днем прекращения настоящего Договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
10.3. Работодатель вправе принять решение об осуществлении компенсационной выплаты Работнику в размере ___________ в случае _____________________.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Условия настоящего Договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
11.2. Условия настоящего Договора имеют обязательную юридическую силу для Сторон с момента его подписания. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
11.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего Договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.
11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
11.6. До подписания настоящего Договора Работник ознакомлен со следующими документами:
Правила внутреннего распорядка - ______________.
(подпись)
Коллективный договор N ___ от "__"_____ _____г. - ________________.
(подпись)
Должностная инструкция - ______________________.
(подпись)
Штатное расписание N ___ от "__"_______ _____г. - ________________.
(подпись)
___________________________________________________________________________
(иные локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью Работника).
12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель: _______________________________________________________
Адрес: ______________________________________________________________
ИНН ___________, р/с ___________________ в __________________________
БИК ________________________________________________________________.
Работник: ___________________________________________________________
паспорт: серия _________ номер ________________, выдан __________________
_____________________ "___"__________ ____ г., код подразделения _______,
зарегистрирован(а) по адресу: __________________________________________.
13. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель:
_____________/______________
М.П.
Работник:
_____________________
Экземпляр получен и подписан Работником "___"___________ ____ г.
Подпись Работника: ____________________
Тем, кто заинтересован вопросом заключения трудового договора между ИП и работником предоставляется бесплатная услуга.
Образцы, представленные на нашем портале, соответствуют установленным требованиям, действующим в 2016 году.
Зачем нужен трудовой договор между ИП и будущим исполнителем?
С целью законного закрепления взаимоотношений между ИП и работниками заключаются трудовые договоры. Причём на практике различается несколько разновидностей подобных документальных форм, среди которых наиболее популярными считаются:
- бессрочное трудовое соглашение. Имеется в виду, что индивидуальный предприниматель нанимает работников на долгосрочный период и, таким образом, будут прописаны обязательства сторон (соц. гарантии со стороны работодателя и объём трудовых обязанностей сотрудников);
- срочное трудовое соглашение. Такой договор подразумевает наем работника на определённый период, продолжительность которого составляет пять лет. По его истечении соглашение теряет свою законную силу. При этом рабочими могут выполняться:
— работы сезонные;
— работы, связанные с подменой штатного сотрудника с условием сохранения за ним рабочего места (болезнь, декретный отпуск и т. д.);
- договор подряда на гражданско-правовой основе. Заключение подобных договоров подразумевает наём работников с целью выполнения одноразовых заданий. Это могут быть:
— профильный ремонт в конкретной специализации;
— услуги конкретной организации.
В общей сложности, бланки всех видов договоров заполняются согласно базовому образцу.
Чем отличается бессрочный трудовой договор от других вариантов соглашений?
Опять-таки, надо напомнить о том, что бессрочные соглашения между индивидуальным предпринимателем и потенциальными работниками накладывают на первого обязательства государственной важности. То есть, оформляя постоянный штат сотрудников, ИП обязан будет за каждого из них платить налоги. Причём таких государственных организаций, куда предпринимателю придётся каждый месяц отдавать часть своего заработка, всего три:
- пенсионный фонд (ПФР);
- фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
- фонд социального страхования (ФСС).
Почему «своего заработка»? Потому что, законодательная база заставляет индивидуального предпринимателя выплачивать налоги в выше упомянутые фонды именно из «личного кармана». Кроме того, законодатель утверждает, что ИП - это ни кто иной, как налоговый агент. Соответственно, он обязан с дохода каждого своего сотрудника снимать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13 процентов (под доходом подразумевается заработная плата рабочего).
Основные пункты трудового соглашения между ИП и работником.
Классический пример содержания трудового соглашения должно в себя включать такие пункты, как:
- метрические данные потенциального кандидата -Ф.И.О., паспорт;
- метрические данные ИП -Ф.И.О. и паспорт;
- ИНН работодателя;
- дата заключения договора труда;
- дата, определяющая день, когда работник должен будет приступить к своим обязанностям;
- занимаемая должность, доверенная работнику с прописыванием его непосредственных обязанностей.
Кроме того:
- в трудовом договоре обязательно описываются трудовые условия с учётом возможности возмещения и предоставления льгот по причине вредной работы;
- трудовым договором оговаривается периоды труда и отдыха;
- форма контракта обязывает прописывать заработную плату, которую будет получать рабочее лицо и возможные надбавки с премиями;
- дополнительно, в форме договора должны прописываться виды соц. страховки, то есть, социальный пакет.
Трудовое соглашение между ИП и каждый отдельным сотрудником заключается в двух экземплярах - один бланк для одной стороны, второй, соответственно, для другой.
Для того чтобы скачать образец бланка на нашем портале достаточно пройти по ссылке.