Постановление минтруда и соцразвития 80. Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда (не нуждается в госрегистрации)
Отправить эту статью на мою почту
Как отразить компенсацию за работу в праздничные и выходные дни. Отгулы в 1С ЗУП 3.1
Работнику организации за выполнение работы в праздничный или выходной день, либо сверхурочно полагается возмещение. Оно может быть представлено как дополнительные дни/часы отдыха или оплата этого времени в двукратном размере. Вариант компенсации выбирает сам работник.
В этой статье мы рассмотрим предоставление обоих вариантов компенсирования этого времени и обратим внимание на оформление отгулов в 1С ЗУП 3.1.
Для начала надо проверить настройки, и при необходимости внести дополнения.
Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, здесь надо включить опцию Отгулы, она отвечает за доступность учета времени отсутствия работника без возмещения оплаты, а так же флаг Использовать внутрисменные отгулы в случае если оплата рабочего времени производится по часам.
Начисления. Здесь надо проверить наличие вида начисления Отгул и Отгул (внутрисменный) для учета неполных рабочих смен. Если их нет, то требуется добавить. Параметры этих видов начисления следующие:
Наименование;
Используемое время - Полные смены/либо Неполные, если компенсация предоставляется не за полный рабочий день, а за его часть, т.е. за часы;
Обозначение в учете времени и стажах - Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), Не включается в страховой стаж, Неоплачиваемый период.
Документальное оформление регистрации факта внепланового выхода служащего на работу в праздничные или выходные дни оформляется документом Работа в выходные и праздники. В нем для каждого сотрудника организации надо выбрать один из предлагаемых способом компенсации - Повышенная оплата или Отгул.
При произведении расчетов начисляемой заработной платы за месяц работнику с первым вариантом компенсации за внеурочное время труда будет рассчитана оплата в двукратном размере, а работнику, выбравшему второй вариант, в однократном.
Оформление самого отгула возможно с помощью документов Отпуск или Отгул в 1С ЗУП 3.1. Оба находятся в разделе Кадры.
Так же эти документы можно использовать и для назначения отгула не в счет компенсации, а по заявлению сотрудника, в этом информация об отработанном времени, в счет которого он предоставляется, просто не заполняется.
Для указания времени отсутствия работника в часах надо включить опцию Отсутствие в течение части смены, она доступна если в настройках был установлен флажок Использовать внутрисменные отгулы. В этом случае в документе будет изменен вариант указания времени с дней на часы.
В документе Отгул в 1С ЗУП 3.1 надо указать вид начисления в зависимости от способа возмещения - за целую смену, либо за часы; количество дней/часов и соответствующий период; количество ранее отработанных компенсирующих дней/ часов.
Отгул в 1С так же имеет функцию Освобождения ставки на период отсутствия сотрудника для возможности назначения его временного заместителя и выплаты оплаты труда.
Так же отгул можно добавить к отпуску. Число дней/часов указывается на закладке Дополнительные отпуск, при установленном флаге Предоставить отгул, и здесь же надо проставить число ранее отработанного времени, за счет которых продляется отпуск.
Работа в праздники накладывает на работодателя обязанность компенсации сотрудникам за работу в эти дни повышенной оплатой или дополнительными днями отдыха. Рассмотрим на примерах как разные варианты такой работы можно оформить в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 3.1.
- Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для работы с оплатой работы в праздничные и выходные дни, необходимо произвести предварительные настройки: Для настройки возможности ввода данных для расчета оплаты праздничных и выходных дней необходимо установить «флажок» для реквизита «Работа в праздничные и выходные дни» в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Прочие начисления»:
- Для настройки возможности расчета оплаты праздничных и выходных дней в часах необходимо установить признак применения часовой оплаты. Для этого нужно установить «флажок» для реквизита «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Почасовая оплата»:
Оплата без предоставления дополнительного выходного дня
Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней на следующих примерах:
- Ваньков С.П. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с оплатой по часовой ставке – 100 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 3 и 5 января 2017 года 10 и 8 часов соответственно,
- Петров С.В. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом 50 000 руб., по производственной необходимости сверх нормы отработал 5 января полный рабочий день,
- Ульянова С.П. работает по сменному графику с окладом 15 000 руб., график ее работы на январь 2017 года выглядит следующим образом:
Согласно статьи 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
В нашем примере Ванькову С.П. и Петрову С.В. нужно оплатить работу в праздничные дни в двойном размере. Для этого используется настроенное начисление . Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники. Для этого нужно ввести документ в разделе «Кадры» - «Работа в выходные и праздники»:
Кроме того, этот документ можно найти через раздел «Кадры» - «Все кадровые документы» - «Создать» - «Работа в выходные и праздничные дни» или через раздел «Зарплата» - «Учет времени» - «Работа в выходные и праздники».
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем реквизиты:
- «Месяц» - указываем месяц, в котором будет отражена оплата,
- «Дата» - указываем дату регистрации документа, будет использоваться в печатной форме как дата приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день,
- «Номер» - номер приказа о привлечении к работе, обычно присваивается автоматически,
- «Организация» - реквизит может быть скрыт, если в базе ведется учет только по одной организации, иначе нужно указать для какой организации вводится информация,
- Установленный флаг «Требуется согласие сотрудников» - запрещает проведение документа до получения согласия на работу в выходной или праздничный день,
- Таблица «Дни работы» - заполняется всеми выходными или праздничными днями, которые будут указаны в приказе, нажимаем на кнопку «Добавить», двойным щелчком выбираем нужные – они должны появиться в нижней таблице, после этого нажимаем «ОК»:
- «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» - текстовое поле, в котором указывается причина вызова сотрудников на работу в выходной или праздничный день, используется при формировании печатной формы приказа,
- Переключатель «Оплата производится» устанавливается для выбора варианта формирования приказа: по дням или по часам, действует для всего приказа,
- Таблица «Сотрудники» заполняется сотрудниками, работавшими в выходной или праздничный день. Для каждой даты и каждого сотрудника указывается количество отработанных часов в выходной или праздничный день (если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По часам»):
Если переключатель «Оплата производится» стоит в значении «По дням», то устанавливаем «флажок» для соответствующих дня и сотрудника:
- Установленный флаг «Согласие на работу в выходной и праздничный день получено» разрешает проведение документа при установленном флаге «Требуется согласие сотрудников» и означает получение подписи о согласии на работу в выходной или праздничный день в приказе.
В результате можно получить печатную форму приказа о привлечении к работе в выходные или праздничные дни и графика работы:
- Пример учета отработанного времени по часам
- Пример учета отработанного времени по дням:
В случае с Ульяновой С.П. мы должны произвести доплату только за работу в праздничные дни. Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными считаются дни с 1 по 8 января 2017 года, для расчета доплаты за смены, попавшие на эти дни, используется настроенное начисление . Считаем, что сотрудница отработала свои смены по графику, на праздничные дни у нее попадают 4 смены по 11 часов.
Обратите внимание! Никаких специальных документов для регистрации работы в праздник вводить не нужно, программа сама увидит необходимость доплаты (при правильно заполненном производственном календаре).
Непосредственно сама оплата и доплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов». При этом начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни будет производиться сразу в двойном размере (так указано в стандартной настройке формулы начисления), а Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) – в одинарном размере, так как основное начисление было произведено в окладе.
Пример 1: Ваньков С.П. отработал в праздники 18 часов (03.01 – 10ч, 05.01 – 8ч.), его часовая ставка – 100 руб., оплачиваем в двойном размере, получаем:
2*18ч*100руб./ч. = 3 600 руб.
Пример 2: Петров С.В. отработал в праздники 1 день (05.01), его оклад – 50 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в двойном размере, получаем:
2*1 дн*50 000руб./17дн. = 5 882,35 руб.
Пример 3: Ульянова С.П. отработала в праздники 44 часа (03.01, 04.01, 07.01, 08.01 – по 11ч.), ее оклад – 15 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника, оплачиваем в одинарном размере, получаем:
44ч*15 000руб./165ч. = 4 000 руб.
Оплата с предоставлением дополнительного выходного дня
Рассмотрим расчет оплаты праздничных и выходных дней с предоставлением отгула на следующем примере:
Спирина В.И. работает по графику пятидневки (40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) с окладом – 25 000 руб., по производственной необходимости отработала в свой выходной день 14 января 2017 года и написала заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха 16 января.
Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Для добавления необходимых начислений и вывода в интерфейс документов для учета отгулов, необходимо произвести предварительные настройки:
Необходимо установить «флажок» для реквизита «Отгулы» в разделе «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Учет отсутствий»:
В нашем примере нужно оплатить работу в выходной день в одинарном размере. Для этого используется настроенное начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты . Предварительно нужно внести информацию о периодах работы в праздники (как было сделано в примере без предоставления отгулов). В отличие от прошлого примера, нужно указать какой способ компенсации будет использован за работу в выходной или праздничный день, для нашего пример выбираем значение «Отгул».
Непосредственно сама оплата за работу в выходные или праздничные дни будет происходить автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Проверяем начисление зарплаты:
Пример: Спирина В.И. отработала в свой выходной день (14.01), ее оклад – 25 000 руб., стоимость одного дня рассчитываем делением оклада на количество рабочих дней по графику сотрудника (уточнить порядок расчета можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать»), оплачиваем в одинарном размере, получаем:
1 дн*25 000руб./17дн. = 1 470,59 руб.
Бюджетный выпуск, зима
По общему правилу запрещена. Однако привлечь сотрудника к работе в такие дни все-таки можно. Рассказываем, как оформить и оплатить работу в выходной или праздничный день в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни
В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни подлежит оплате в следующем порядке:
сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Нормативно не урегулирован порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку, поэтому в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» есть возможность выбрать один из трех вариантов:
среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
норму времени по графику сотрудника;
норму времени по производственному календарю.
Вариант пересчета можно выбрать в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».
Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8»
Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы сотрудника производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники» (раздел «Кадры » – «Все кадровые документы », либо раздел «Зарплата » – «Учет времени »).
В графе «Дни работы» указываются выходные или праздничные дни, отработанные сотрудником.
В графе «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» приводится обоснование причин выхода на работу в указанные даты, которое отразится в приказе.
В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники). Если оплата производится по часам, то необходимо указать часы работы. Также в форме выбирается способ компенсации – повышенная оплата или . При необходимости в данном документе можно зарегистрировать работу нескольких сотрудников в разные дни.
Заполненный документ нужно провести и закрыть. При необходимости из документа можно вывести печатную форму приказа или графика работы в выходной или праздничный день.
Начисление оплаты в одинарном размере
Если работа в праздничный день предусмотрена графиком работы сотрудника, то она оплачивается в одинарном размере. В данном случае сотруднику полагается доплата за работу в праздничные.
Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты» , если в программе существует начисление «Доплата за работу в праздничные дни» («Настройка » – «Начисления »).
Оплата в одинарном размере с дополнительным выходным
Если оплата в праздничный или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Настройка » – «Начисления »).
В соответствии с ч. 3. ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, не предусмотренный графиком работы, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – «Отгул ».
Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ 8»
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата » – «Начисление зарплаты и взносов »).
При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся все виды начислений, предназначенные сотрудникам, в том числе и оплата за работу в выходной или праздничный день.
