Образец акта об отказе дачи объяснений работником. Акт об отказе ознакомления с приказом

Работодатель обязан соблюдать порядок применения взысканий, установленный Трудовым кодексом РФ. Согласно утвержденному порядку, работодатель должен потребовать у работника письменные объяснения по факту совершенных проступков. Из данного объяснения работодатель может установить причины , которыми было вызвано то или иное действие работника. В том числе, на основании объяснительной записки работодатель может сделать вывод о том, применять ли меры взыскания к работнику. При этом необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к выполняемой работе, ответственность и рекомендации от непосредственного руководителя.

В некоторых ситуациях работодателю также необходимо решить, считать ли причину нарушения дисциплины уважительной. Это требуется, например, при прогуле , неисполнении трудовых обязанностей. Но что делать, если работник отказывается писать объяснительную записку? Данный факт необходимо подтвердить отдельным документом – актом.

При этом отказом предоставить объяснения считается и игнорирование требования работодателя. Между тем, отсутствие объяснения от работника не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Отказ от объяснительной скорее лишает работника возможности объяснить причины, которыми был вызван проступок, и рассчитывать на более щадящие меры со стороны работодателя. Срок, в течение которого работник должен предоставить объяснительную записку, составляет два дня. Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования от работника письменного объяснения оно так и не было предоставлено, нужно составить об этом акт за подписью не менее двух свидетелей.

Акт об отказе писать объяснительную записку (образец)

Утвержденной формы данного документа не существует, он заполняется работодателем в свободной форме. Стоит обратить внимание, что работодателю стоит соблюсти срок в два дня, и не применять дисциплинарное взыскание в тот же или на следующий день, даже если в день требования объяснений работник отказал в их предоставлении. Итак, давайте разберемся, как составить акт об отказе писать объяснительную.

В шапке документа нужно указать название организации, затем указать дату составления документа и его порядковый номер.

Далее необходимо указать название документа, в названии целесообразно зафиксировать причину, по которой у работника были затребованы объяснения. Например: «акт об отказе работника предоставить объяснения по факту причинения материального ущерба работодателю». Образец акта отказа от объяснительной мы предоставим в конце статьи.

Основная часть документа заполняется от лица работодателя или руководителя отдела кадров. В основной части документа указывается, кем была запрошена объяснительная, указаны не менее двух свидетелей, которые смогут подтвердить данный факт. Также должно быть указано ФИО работника, у которого были запрошены объяснения, причины, по которым они были запрошены, дата, когда был совершен дисциплинарный проступок. Также в акте можно зафиксировать причины, по которым работник отказался предоставить объяснения, если он их озвучил.

Нарушение трудовой дисциплины на практике встречаются довольно часто. Например, прогул. В этом случае с работника требуют дачи объяснений за совершенный проступок. Однако, работник не всегда признает свою вину и иногда не готов давать объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте. Тогда работодателю остается только одно, составить акт об отказе писать объяснительную о прогуле. В статье рассмотрим, когда требуется данный документ, как его составить, а также приведем образец такого акта.

Прогул

Прогул представляет собой один из самых грубых нарушений трудовой дисциплины, при которых работник длительное время в течение рабочего дня отсутствует на своем рабочем месте. Однако, ситуации, которые могут привести к такому нарушению бывают разными. В связи с этим работодатель требует от своего работник работника дать объяснения по поводу произошедшего.

Под прогулом понимают ситуации, когда работник:

• отсутствует на своем рабочем месте подряд более 4 часов (обед в этом случае не учитывается).
• отсутствует на работе всю свою смену, независимо от того, сколько по времени эта смена составляет.
• подал заявление на увольнение, но не вышел на работу, чем нарушил порядок расторжения соглашения с работодателем;
• самолично воспользовался имеющимися отгулами без согласования в работодателем;
• ушел в отпуск самолично, без согласования с работодателем.

При этом следует помнит, что в определенных случаях работник вправе брать отгул по своему усмотрению.

Меры ответственности за прогул

Трудовое законодательство определяет следующие меры наказания, которые могут применяться при нарушении работником дисциплины труда: замечание, выговор и увольнение. При этом определиться с конкретной мерой наказания вправе только работодатель. С этой целью он оценивает тяжесть нарушения, его последствия для компании и иные аспекты. Одним из документов, позволяющих оценить тяжесть совершенного проступка работника является объяснительная. Она позволяет определиться с тем, какую меру наказания применить к работнику: только выговор или увольнение.

Как действует работодатель при прогуле

Для чего нужна объяснительная записка

Составляя объяснительную записку, работник сообщает причину своего отсутствия. Составить записку работник может в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. При этом в документе он должен указать четкие временные рамки своего отсутствия на работе и причины этого.

Если данных сведений в записке не будет, то работодатель не сможет признать причину отсутствия работника на рабочем месте, как уважительную. В итоге это может привести к увольнению работника. Рассматривая записку работника, директор внимательно изучает причину отсутствия. Приведенные ниже причины могут расцениваться как уважительные и позволят избежать наказания:

• задержка транспорта, отсутствие билетов на него;
• форс-мажорные обстоятельства (землетрясение, пожар, наводнение и др.);
• болезнь работника или близких родственников, которая потребовала оказания помощи;
• другие причины медицинского характера, например, сдача анализов, биоматериала и т.д.;
• участие в гос- или иных общественных обязанностей, например, в суде;
• арест, задержание иные вызовы в правоохранительные органы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Через сколько дней после прогула можно составлять акт об отказе давать объяснения?

Ответ: Отчет следует вести не от даты прогула, а от направления требования работнику о даче объяснений. Ответить на него работник обязан в срок до 2 рабочих дней. Если в указанное время пояснений нет, то можно переходить к составлению акт.

Вопрос: Может ли работодатель уволить за прогул?

Ответ: Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины и даже при однократном такой нарушении работодатель вправе применить самую жесткую меру наказания – увольнение. Исключение составляют отдельные сотрудники, такие как беременные женщины или несовершеннолетние. Для них данная мера наказания применяться не может.

Вопрос: Должен ли в акте об отказе дать пояснения расписываться сам нарушитель?

Ответ: Нет, но если у него есть такое желание, то он может это сделать. Например, если работник согласен с его содержанием и готов отстаивать свои интересы.

Заключение

Работнику, совершившему такой проступок, как прогул следует помнить, что написание объяснительной записки на имя директора позволит уменьшить меры наказания или вовсе избежать их. Отказ в написании записки может только усугубить ситуацию. Работодатель, не дождавшись от работника пояснений, вправе составить акт об отказе. Данный документ может явиться основаниям для применения к работнику одной из мер наказания, например, увольнение.

Можно ли составить акт об отказе работника давать какие-либо объяснения, к примеру, по отсутствию на рабочем месте, и отразить в нем время не то, когда был зафиксирован отказ работника, а то, до которого было предложено работнику предоставить такое объяснение. Т.е., например: 20 октября работнику поручено предоставить письменное объяснение до 21 октября; 21 октября в 13:00 работник вызван к руководителю с вопросом выполнения поручения о представлении объяснения; в 13:10 работник в присутствии иных должностных лиц отказывается такое объяснение писать и покидает кабинет руководителя, однако работнику успевают сообщить, что объяснения ждут до 16:00 текущего дня. Какое время должно стоять на акте об отказе о даче письменных объяснений?

Ответ

Ответ на вопрос:

При нарушении работником, например, трудовой дисциплины работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Т.е. акт об отказе работника в даче объяснений составляется, если работник отказывается писать объяснительную записку.

Обратите внимание на дату составления Акта об отказе от предоставления объяснений. Она должна быть не ранее чем через 2 рабочих дня после даты опоздания (в противном случае есть дополнительное основание для признания дисциплинарного взыскания (если оно будет) недействительным в связи с нарушением порядка его наложения). Например, если вы затребовали объяснение 20.10.2014, то объяснение работник должен предоставить 23 октября 2014 года.

При этом у работодателя должны быть доказательства:

1. Затребования объяснений. Это может быть приказ, в котором есть требование к работнику о предоставлении объяснений, при условии, что приказ получен под роспись; уведомление (письменное) о необходимости дать такие объяснения с подпись работника о получении уведомления; при отсутствии иных письменных доказательств - Акт о том, что объяснение от работника затребовано в такой-то день;
2. Отказа дать объяснения, что подтверждается актом.

Общество с ограниченной ответственностью "Инвестстрой"

(ООО "Инвестстрой")

Отдел снабжения Генеральному директору

П.О. Васильеву

12.03.2014 N 14

г. Воркута

Об отказе написать объяснительную записку

В нашем присутствии начальник отдела снабжения Прошин А.Р. предложил

заведующему складом Николаеву В.В. написать объяснительную записку по факту

опоздания на работу 10.03.2014 . Николаев В.В. писать объяснительную записку

отказался. Свой отказ Николаев В.В. ничем не мотивировал.

Начальник отдела кадров Петрова А.Р. Петрова

Инженер отдела комплектации Сидоров Л.Р. Сидоров

Секретарь-машинистка Лунина О.Г. Лунина

Таким образом, можно сказать, что в акте об отказе от дачи объяснений главное дата составления (не ранее, чем через 2 рабочих дня после того, как работнику предложили дать объяснения по факту нарушения).

Обязательно указывать время нужно в акте об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула).

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ : Как должна быть оформлена объяснительная записка сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.

После выявления проступка потребуйте от сотрудника написать . В ней он должен изложить причины и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Имея на руках такой акт, организация может наложить дисциплинарное взыскание и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях и статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после того, как сотрудник отказался давать , и до истечения двухдневного срока. При этом такой отказ также нужно зафиксировать . Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, ).

Внимание: если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до наложения взыскания, то дисциплинарное взыскание можно признать незаконным (). Это подтверждает и судебная практика, см., например, апелляционные определения Московского городского суда , .

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Форма Акта об отсутствии на рабочем месте

АКТ № 12
об отсутствии на рабочем месте А.И. Иванова

Время составления акта: 14 час. 30 мин.

г. Москва 22.08.2012

составлен настоящий акт о нижеследующем:

Время в акте указано московское .

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. - в отдел кадров;

Образец акта об отказе писать объяснительную записку , приведенный в статье, пригодится работодателям, которые составляют документ в связи с отказом служащих отчитаться по допущенным нарушениям трудовой дисциплины. Кроме того, в публикации содержится характеристика данного документа.

Акт об отказе писать объяснительную: общая характеристика

Объяснения руководству служащий должен дать тогда, когда им допущен дисциплинарный проступок, либо причинен вред имуществу работодателя (ст. 193, 247 ТК РФ).

Если служащий допустил проступок, то у него затребуются объяснения, и если в течение 2 дней они не предоставляются, должен быть составлен акт, который указывает на отказ трудящегося объяснить причины ненадлежащего поведения. В случае, если работнику не дали возможность объясниться, то увольнение за совершение дисциплинарного проступка может быть признано незаконным.

Когда служащим причинен вред работодателю, проводится проверка. В ходе проверки должны быть отобраны объяснения, проанализировав которые, руководство сможет понять, по каким причинам трудящийся допустил причинение ущерба. Если трудящийся отказывается объясниться, составляется акт.

Образец акта

Акт может быть заполнен следующим образом:

ООО «Зард»

адрес места нахождения: г. Москва, ул. Перевальный вал, д. 121

Об отказе в представлении объяснений

г. Москва 19.07.2017

Комиссия, в составе главного бухгалтера Берганова И.И., кассира Ирисова А.А., начальника отдела кадров Енотикова В.Р., в присутствии директора ООО «Зард» Кирова Р.В., составила данный акт о нижеследующем:

17.07.2017 в 11 часов 00 минут старший слесарь Ирисов Р.В. появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что является нарушением трудовой дисциплины. Согласно ст. 193 ТК РФ у Ирисова Р.В. истребованы объяснения, что подтверждается требованием от 17.07.2017 № 124.

Ирисов Р.В. ознакомиться с требованием и представить объяснения отказался.

Указанное подтверждается:

главным бухгалтером Бергановым И.И. (подпись).

кассиром Ирисовым А.А. (подпись);

начальником отдела кадров Енотиковым В.Р. (подпись).

До того, как налагать на служащего дисциплинарное взыскание, необходимо зафиксировать факт допущения им нарушения трудовой дисциплины. Для этого следует составить соответствующий акт.

Таким образом акт составляется в случае, если служащий отказывается давать объяснения по допущенному им проступку. Образец акта, представленный в статье, поможет заполнить документ правильно.

Акт об отказе писать объяснительную — документ, используемый работодателями для обеспечения легитимности применения различных дисциплинарных мер (вплоть до увольнения) в ответ на нарушения сотрудниками трудовой дисциплины. Каким образом составляется данный документ, расскажем в нашей статье.

Отказ от дачи объяснений сотрудником: порядок действий работодателя

В целях поддержания трудовой дисциплины работодатели вправе налагать на сотрудников дисциплинарные взыскания в порядке, установленном ст. 192 НК РФ. Так, в ответ на неисполнение или некорректное исполнение обязанностей работником работодатель вправе:

• высказать ему замечание;
• объявить выговор;
• уволить сотрудника.

Возможно также применить иные меры дисциплинарного взыскания, установленные для тех или иных категорий работников отдельными законодательными актами (например, ФЗ «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ или «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 343-ФЗ).

Однако перед тем как применить дисциплинарное взыскание, работодатель обязан затребовать от сотрудника объяснение относительно совершенного действия или бездействия в письменном виде. Если сотрудник не предоставил его в течение 2 рабочих дней, работодатель должен составить акт, свидетельствующий об этом (абз. 1 ст. 193 ТК РФ).

Данный акт чаще всего применяется в качестве документа, подтверждающего наличие оснований для увольнения сотрудника в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ: освобождение от должности вследствие неоднократного нарушения своих трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.

Предоставив объяснительную, сотрудник может убедить работодателя не налагать взыскание. Но отсутствие такого документа не может быть препятствием для применения данной дисциплинарной меры работодателем (абз. 2 ст. 193 ТК РФ).

Оформляем акт об отказе от объяснительной: кто составляет и подписывает документ

Законодатель не определяет перечень лиц, уполномоченных составлять и подписывать акт об отказе от объяснительной. Однако исходя из логики его применения как одного из документов, закрепляющих основания для увольнения сотрудника, можно сделать вывод, что составлять и подписывать его должны 2 группы лиц:

• Во-первых, сотрудники, которые выявили факт нарушения работником трудовой дисциплины и обязали его предоставить объяснительную. Как правило, это его непосредственный руководитель, а также представитель кадровой службы. При этом данные сотрудники выполняют обе функции — составляют и подписывают соответствующий акт.
• Во-вторых, комиссия, формируемая аналогично той, которая аттестует сотрудников в целях определения соответствия/несоответствия их квалификации занимаемой должности. В данном случае цель комиссии — удостоверить тот факт, что составители акта зафиксировали отказ работника от написания объяснительной о совершенном им нарушении трудовой дисциплины. Таким образом, комиссия визирует рассматриваемый акт, заверяя корректность формулировок составителей документа.

В соответствии с абз. 3 ст. 82 ТК РФ в состав аттестационной комиссии должен входить представитель профсоюзного органа (если работники фирмы состоят в профсоюзе). В составе комиссии, удостоверяющей отказ сотрудника от дачи объяснений, присутствие представителя профсоюза также желательно.

Таким образом, акт должен быть составлен:

• руководителем отдела кадров предприятия;
• непосредственным руководителем сотрудника.

В свою очередь, акт должен быть подписан теми же лицами, а также:

• членами комиссии, сформированной по аналогии с аттестационной;
• представителем профсоюзного органа.

Кроме того, документ должен подписать сам сотрудник. При этом если он отказывается ставить подпись на документе, руководителю отдела кадров рекомендуется вписать от руки в то место, где должна стоять подпись сотрудника, фразу: «Отказался подписывать».

Либо можно включить в структуру акта специальный блок, где будет фраза: «От проставления подписи в настоящем документе отказался», а также место для указания Ф. И. О., должности руководителя кадровой службы и его подписи. Данный блок можно расположить рядом с тем, где должна стоять подпись сотрудника.

Структура акта об отказе от объяснительной

Структура рассматриваемого документа не определена ни в одном из действующих НПА. Но если следовать сложившейся практике кадрового менеджмента в российских фирмах, желательно отразить в структуре документа:

• его наименование: «Акт об отказе от написания объяснительной»;
• сведения о сотруднике, отказавшемся писать объяснительную (Ф. И. О., должность);
• дату составления документа;
• время его подписания;
• Ф. И. О. и должности составителей акта, а также членов комиссии, удостоверяющей сведения составителей акта;
• текстовый блок, где изложить суть ситуации, которая потребовала дачи сотрудником объяснений, а также тот факт, что по истечении 2 дней работник не предоставил объяснительную;
• блок подписей членов комиссии, составителей акта, а также работника (либо отметки руководителя кадровой службы об отказе работника подписать документ).

Наибольшую сложность при составлении акта вызывает, как правило, предпоследний пункт, где приводится суть инцидента. Рассмотрим его подробнее.

Составляем акт об отказе от объяснительной: как отразить факты по существу

Как мы определили выше, акт об отказе от объяснительной составляется руководителем сотрудника, допустившего нарушение дисциплины, и представителем кадровой службы. Соответственно, суть произошедшего инцидента излагается от лица данных специалистов.

Однако при этом есть нюанс: составители акта должны указать, что факты, отражаемые в документе, удостоверяются специальной комиссией. Проще всего сделать это, переложив полномочия по составлению акта на комиссию посредством включения в документ фразы о том, что комиссия составила настоящий акт, подтверждающий, что:

• в присутствии составителей акта (с указанием их Ф. И. О. и должностей) такого-то числа работнику было предложено дать объяснение в письменном виде по поводу дисциплинарного проступка, например опоздания на работу на час;
• по состоянию на такую-то дату работник, как того требует ст. 193 ТК РФ, соответствующую объяснительную не предоставил.

Сразу после текстового блока можно указать Ф. И. О. и должности составителей акта, комиссии, самого работника, а также проставить их подписи.

Итоги

Акт об отказе в даче объяснительной в большинстве случаев составляется для обеспечения правомерности увольнения сотрудников, допускающих дисциплинарные проступки и некорректно выполняющих свои трудовые обязанности. То есть для законной реализации работодателем возможности освободить сотрудника от занимаемой должности на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Рассматриваемый акт должен удовлетворять следующим основным критериям:

• указаны даты событий, повлекших необходимость в составлении объяснительной;
• отражена суть допущенного работником проступка;
• имеется отметка о том, что сотрудник не предоставил, как того требует ст. 193 ТК РФ, объяснительную в срок.

Кроме того, факты, отраженные в документе, должны быть корректно заверены — комиссией, в состав которой желательно включить представителя профсоюза, а также сотрудниками, зафиксировавшими нарушение работником трудовых обязанностей.

Структуру акта об отказе в предоставлении объяснительной, рассмотренную нами, нельзя считать закрытой. Она не регламентирована какими-либо НПА и потому может быть любым способом откорректирована и дополнена исходя из пожеланий компетентного специалиста кадровой службы предприятия.

Ознакомиться с иными особенностями кадрового менеджмента на предприятиях РФ вы можете в статьях: