Путевой лист грузового автомобиля: порядок заполнения. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля Нужны ли путевые листы для ип
Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.
Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.
Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.
Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида - 4-С и 4-П.
В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.
Внимание ! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.
Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.
Виды путевых листов для грузовых автомобилей
В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.
Форма 4-П
Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.
К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.
Форма 4-С
Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.
Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.
Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно
Образец заполнения путевого листа в 2019 году
По форме 4-П
Лицевая сторона
Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.
Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.
В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной - их марку, госномер и гаражный.
Индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют легковые, грузовые автомобили или автобусы, для учета работы таких транспортных средств, а также списания израсходованных горюче-смазочных материалов, ведут путевые листы. О путевом листе ИП грузового автомобиля расскажем в нашей консультации.
Как заполнить путевой лист ИП
ИП может разработать форму путевого листа самостоятельно, а может воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 .
Приведем утвержденные Госкомстатом бланки путевых листов грузового автомобиля для ИП и организаций:
В любом случае указанные выше формы ИП необходимо доработать, чтобы обеспечить наличие в них всех обязательных реквизитов, предусмотренных Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 (п. 3):
| Обязательный реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Наименование и номер путевого листа | К примеру, «Путевой лист № 25» |
| Сведения о сроке действия путевого листа | Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован. В случае оформления листа более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока использования путевого листа |
| Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства | Фамилия, имя, отчество ИП, почтовый адрес, номер телефона |
| Сведения о транспортном средстве | — тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай), модель (в т.ч. прицепа, полуприцепа); — государственный регистрационный знак транспортного средства (прицепа, полуприцепа); — показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж; — дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его возвращения |
| Сведения о водителе | — Ф.И.О. водителя; — дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя |
ИП может предусматривать в путевом листе дополнительные реквизиты, которые учитывают особенности ведения им конкретной деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа.
Порядок заполнения путевых листов содержится в .
Штраф за отсутствие путевого листа для ИП
Путевой лист - первичный учетный документ. Его хранение должно быть обеспечено, как минимум, в течение 5 лет (ст. 842 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 , п. 18 Раздела III Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).
За отсутствие или утерю путевых листов ИП может быть привлечен к ответственности в виде штрафа 10 000 рублей. Если такое нарушение совершено в течение более одного налогового периода, штраф составит уже 30 000 рублей. А если отсутствие путевых листов повлекло за собой занижение налоговой базы, штраф будет исчисляться в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей (ст. 120 НК РФ).
Кроме того, если при перевозке пассажиров или багажа у водителя отсутствует путевой лист, он может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 500 рублей (
Утверждены формы путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки на коммерческой основе, а также для производственных целей.
Этим же документом определен порядок ведения путевых листов, который является обязательным для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей.
Путевой лист предпринимателя - документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем. При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом. Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.
Применяются следующие виды:
Путевой лист действителен в течение 1 дня. На более длительный срок он действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.
Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников полиции (ГИБДД) и работников Российской транспортной инспекции.
Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет.
Порядок заполнения путевых листов
| Строка | Порядок заполнения |
|---|---|
| Строка "Путевой лист" | Проставляется учетный номер путевого листа. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен (число, месяц, год) |
| Раздел "Предприниматель" | Указываются сведения, идентифицирующие предпринимателя: фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер телефона предпринимателя |
| Строки "Водитель" и "Номер водительского удостоверения" |
Записываются фамилия и инициалы водителей, работающих по найму по данному путевому листу, и номера их водительских удостоверений на право управления автотранспортным средством |
| Строки, идентифицирующие автотранспортное средство | Указывается марка автотранспортного средства и прицепа, их регистрационные номера |
| Строка "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен" | Проставляется подпись работника, уполномоченного предпринимателем на проведение предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя, работающего по найму, и допуск его к управлению автотранспортным средством |
| Строка "Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен" |
При выезде водителя на линию, работающего по найму, проставляется подпись лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра |
| Строки "Выезд" и "Возврат" | Указываются дата (число, месяц, год), фактическое время (в часах и минутах) и показания спидометра при выезде и возврате автотранспортного средства |
| Раздел I | Отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены при осуществлении предпринимательской деятельности |
| Раздел II |
Заполняется предпринимателем на основании результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа |
| Раздел "Результаты использования грузового автомобиля" | Указываются: - общий пробег автотранспортного средства, который определяется как разность между показаниями спидометра при выезде и возврате к месту постоянной стоянки автотранспортного средства - время в работе, которое определяется как разность между временем выезда и временем возврата к месту постоянной стоянки автотранспортного средства за вычетом времени обеда и отдыха водителя - объем перевезенного груза (количество перевезенных пассажиров автобусом), который определяется как суммарное количество груза (пассажиров), перевезенного за все время работы по данному путевому листу |
| Раздел "Особые отметки" | Предназначен для фиксации проведенных проверок сотрудниками милиции и работниками Российской транспортной инспекции |
По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя. Бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя изготавливается по нижеприводимой форме.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)
Источник/официальный документ:
Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68
Название документа:
Форма № ПГ - 1
Формат:
.doc
Размер:
46 кб
Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта. На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги – путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг.
Что это такое
Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.
Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):
- с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
- для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
- лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.
Применение
Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.
ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.
Особенности путевого листа:
- в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
- если производится транспортировка товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
- составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
- выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
- путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.
Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.
Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.
Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.
Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.
Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.
Многие российские компании используют в предпринимательской деятельности личный автомобильный транспорт и оказывают услуги по перевозкам. Путевой лист грузового автомобиля для ИП, который осуществляет рабочие грузоперевозки, нужен как документ первичной отчетности. Он выдается и заполняется в обязательном порядке согласно ст. 6 ФЗ РФ № 259-ФЗ.
Важный и необходимый для каждого индивидуального предпринимателя документ демонстрирует наглядно, как рассчитаться с заказчиками и водителями. А также помогает учесть количество израсходованного дизельного топлива и бензина, удостоверяет законность и качество перевозок особых грузов.
Что представляет собой путевка для грузового автомобиля
Документ действителен, если в нем присутствует дата выдачи, печать и штамп с подписью. Подать лист можно в срок от 1 до 30 дней. Проще всего сдать готовый заполненный формуляр в течение смены, но не всегда водитель находится рядом с гаражом к концу рабочего дня. Поэтому сдача документации за весь срок поездки разрешена законом.
Обязательными реквизитами в путевом листе считаются следующие:
- Ф.И.О. и телефоны, адрес регистрации индивидуального предпринимателя.
- Если в компании есть водитель, то указываются его данные: именные и номер водительского удостоверения. Если предприниматель сам находится за рулем грузового автомобиля, вносятся сведения о нем, включая данные лицензионной карточки.
- Отметка о состоянии здоровья водителя. Эту графу заполняет уполномоченное лицо.
- Данные о транспортном средстве: марка, номера, вносится информация о пригодности к поездке.
- Показания спидометра на выезде и при возвращении в гараж.
- Описание рабочего задания: маршрут, описание заказчиков и оказанной услуги.
- Сведения о проделанной работе: массе перевезенных грузов, затраченном времени. К этому разделу относятся и данные о пробеге автомобиля.
Предприниматель, получив заполненный путевой лист, производит , составляет акты выполнения заказов по транспортировке грузов и приходует ТМЦ. Начисление