Кто должен иметь ккм

Понятие ККТ

Согласно закону о применении ККТ, контрольно-кассовая техника – техника, которая находит применение при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с помощью платежных карт, и включает в себя всевозможные аппаратные комплексы: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, многофункциональные

Вся ККТ характеризуется наличием в своем составе общих элементов: блок питания, блок управления, устройство для печати, клавиатуры, блок фискальной памяти.

Виды ККТ

В зависимости от области применения различают ККТ:

Для сферы торговли;

Для торговли нефтепродуктами;

Для сферы услуг;

Для ресторанов и отелей.

В зависимости от конструкции ККТ подразделяют на:

Автономную (для расширения функциональных возможностей подключаются дополнительные устройства ввода-вывода);

Пассивную системную (не имеется возможности управлять работой компьютерно-кассовой системы);

Активную системную (возможность работы в компьютерно-кассовой системе и управления этой работой);

- (применение только в составе компьютерно-кассовой системы и способность получать данные через канал связи).

Обязанности пользователей ККМ

Закон РФ об обязательном использовании контрольно-кассовых машин при расчетах с населением предусматривает четыре основные обязанности лиц (организаций и индивидуальных предпринимателей), применяющих ККМ:

1. Обязательная регистрация контрольно-кассового аппарата в органах налоговой службы.

2. Применение исключительно исправных машин для работы по расчетам с населением.

3. Выдача покупателю чека непосредственно после оказания услуги или покупки. Торговля или оказание услуг без кассового чека не является законной.

4. Предоставление беспрепятственного доступа работникам центра технического обслуживания ККМ и налоговых органов к кассовым аппаратам.

5. Регулярная замена контрольной ленты (по истечении 1 года с момента введения аппарата в эксплуатацию).

6. Обязательное применение ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) в составе ККМ. ЭКЛЗ обеспечивает защищенную регистрацию и длительное хранение информации о проведенных денежных расчетах. При заполнении контрольной ленты производится ее замена. К каждой машине прикрепляется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговой инспекции. Срок хранения первичных документов 5 лет.

Обязанностью всех организаций и индивидуальных предпринимателей (даже тех, кто не применяет ККМ с ЭКЛЗ в силу специфики деятельности) является вывешивание ценников на продаваемые товары (или прейскурантов на оказываемые услуги) в доступном для покупателей месте. При этом ценники не должны отличаться от объявленных цен и тарифов, подтвержденных в документах. В противном случае может быть приостановлена торговля и применен штраф с должностного или физического лица организации.

Выполнение этих обязанностей контролируется работниками налоговых органов. Среди функций налоговых органов выделяют следующие:

Регистрация ККМ;

Контроль над правильным использованием и заменой ЭКЛЗ (замена электронной ленты контрольно-кассового аппарата осуществляется Центром технического обслуживания);

Проверка достоверности учета выручки с помощью ЭКЛЗ;

Контроль над правильностью выдачи чеков;

Выявление нарушений и привлечение виновных к административной ответственности;

Оформление судебного иска для прекращения работы или ликвидации организации, повторно нарушившей правила пользования кассовым аппаратом. Одновременно с ликвидацией приостанавливается деятельность организации, запрещается использовать имеющиеся на счетах в банках средства, применяется штраф.

Административная ответственность за неиспользование ККМ

Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) предусмотрена ответственность и штраф за не использование или неправильное применение ККМ (например, не произведена замена ЭКЛЗ). Так, за продажу товаров или оказание услуг без применения ККМ предусмотрена административная ответственность по статье 14.5 КоАП РФ (штраф с должностного лица организации и штраф с физического лица). Такие нарушения рассматриваются в органах государственной инспекции по торговле, качеству и защите прав потребителей и налоговыми органами (ст.23.49 и 23.5 соответственно).

Неповиновение налоговым органам и должностным лицам органов МВД, действующих на законных основаниях, влечет штраф с должностного лица организации согласно статье 19.4., ч.1.

Статья 19.5 предусматривает штраф с индивидуального предпринимателя за не применение или несвоевременное выполнение законных предписаний контролирующих органов.

Нарушенные правила выдачи кассового чека или вывешивания ценника на товар повлекут административную ответственность и штраф согласно статье 14.14 КоАП РФ. Документы, регламентирующие применение ККТ, проверяют налоговые органы.

Наказание и штрафы за правонарушения в использовании кассовых аппаратов имеют право выносить лишь суды общей юрисдикции (ст. 23.1 КоАП РФ).

Арбитражные суды могут также применить штраф за не выполнение законных мер по устранению нарушений в сфере работы ККМ и ЭКЛЗ.

Повторно нарушенные правила использования кассового аппарата и несвоевременная замена контрольной электронной ленты влекут за собой приостановление деятельности организации-нарушителя по денежным расчетам с покупателями и штраф. Данная операция осуществляется согласно судебному иску, предоставленному налоговыми органами.

Таким образом, если торговля или предоставление услуг осуществляется индивидуальным предпринимателем или организацией без применения кассового аппарата, штраф неизбежен. Однако к административной ответственности за работу без кассового аппарата можно быть привлеченным и при его использовании, но с определенными нарушениями работы кассового аппарата. Например, в случае, если не осуществлена замена контрольной ленты защищенной, также предусмотрен штраф с организации.

Применение ККМ: правила

Регистрация, порядок работы ККМ и замена ЭКЛЗ должны осуществляться согласно требованиям, определенным в Положении по применению контрольно-кассовых машин при совершении денежных расчетов с населением. Положение утверждено Правительством Российской Федерации от 30.07.93 № 745.

Условия и правила применения кассовых аппаратов организациями и индивидуальными предпринимателями:

1. Соответствие ККТ техническим требованиям.

2. Разрешение использования кассового аппарата в соответствии с существующим классификатором ККМ.

3. Регистрация ККТ в налоговой инспекции по месту существования организации.

4. Нахождение на техническом обслуживании в специальном сервисном центре. В начале каждого года необходимо проверять ККМ на исправность в центре технического обслуживания (ЦТО). Регулярно должна совершаться замена ЭКЛЗ (при неисправности, заполнении или истечении срока эксплуатации обязательно производится замена ленты). ЦТО находятся на учете в налоговой инспекции.

К неприменению ККМ приравниваются следующие ситуации:

Отсутствие регистрации ККМ в налоговых органах;

Повреждена пломба, поставленная центром технического обслуживания, на используемой ККМ;

Отсутствие маркировки или применение фальшивой маркировки изготовителя, что может свидетельствовать о несанкционированном доступе к памяти ЭКЛЗ;

При использовании кассового аппарата чеки, ЭКЛЗ и другие технические документы не имеют отличительных признаков, установленных техническими требованиями к фискальной памяти;

Применение ККМ с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;

Несвоевременная замена ЭКЛЗ.

Все перечисленные случаи неправильного применения и работы ККТ влекут за собой признание денежных расчетов с населением недействительными, и за нарушения предусмотрены штрафы и административная ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ.

Что подразумевается под неисправностью ККТ?

Машина считается неисправной в следующих случаях:

1) отсутствие, неразборчивая или неполная печать реквизитов на чеке.

2) неразборчивая печать ЭКЛЗ. Техническая документация и контрольная лента должны быть напечатаны разборчиво, не должно быть скрытой информации.

3) совершение ошибок при выполнении операций, предусмотренных техническими требованиями к кассовым аппаратам и фискальной памяти ККТ.

4) невозможность получить данные фискальной памяти ЭКЛЗ, требуемые налоговой инспекцией для контроля.

5) применение прикладных программ, которые не допущены Государственной комиссией по ККТ к использованию в конкретной модели машины.

Согласно Положению о продаже, техническом обслуживании и ремонте контрольно-кассовых машин в РФ, исключительное право заниматься подобной деятельностью принадлежит Центру Технического Обслуживания.

Обращайтесь в компанию «ШТРИХ-М-СПб», которая является зарегистрированным ЦТО, и поможет Вам избавиться от проблем, связанных с регистрацией, обслуживанием и эксплуатацией ККМ. Обязательным условием использования ККМ является замена ЭКЛЗ. Наши инженеры окажут Вам качественную услугу "замена ЭКЛЗ" за минимальное время! Не забывайте ценить свое время и не игнорируйте закон!

Компания «ШТРИХ-М-СПб» предлагает Вам комфортные условия договорного обслуживания ККТ. Это позволит повысить бесперебойность работы Вашего бизнеса, избавит от крупных финансовых затрат и срочных ремонтов!

Не нашли ответ на свой вопрос?

Оставьте свои контакты и наши специалисты ответят на все вопросы!

Итак Вы решили исследовать . В сети возможно разыскать довольно много шаблонов. Как найти правильный и тот который сгодится непосредственно. Существуют правила. Отыщите источник примера. Квалификация специалиста, который нашел документ раскроет качество образца. Существенным будет информация в какое время он был написан. Устаревшие шаблоны мало полезны. Есть вопрос в любой ли области можно было применять. Не все, что предлагается на сайтах подходит везде. Для перестраховки сравните еще парочку таких же.

Работа с ККМ – что это?

Работа без кассового аппарата

Штрафы за работу без кассового аппарата и другие нарушения, связанные с применением ККМ.

Работа без кассового аппарата

Виды нарушений, которые трактуются как работа без кассового аппарата.

Для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.). от 40000 до 60000 рублей

Отсутствие голограммы либо марки-пломбы

На Вашей кассе должны быть единовременно наклеены несколько видов голограмм и наклеек. их отсутствие налоговая инспекция расценивает как применение неопломбированной в установленном порядке контрольно-кассовой техники.

Штраф за отсутствие голограммы либо марки пломбы:

Для индивидуальных предпринимателей (ИП). от 4000 до 6000 рублей

ИП без кассового аппарата, штрафы за работу без кассового аппарата

Раздел: Финансовое право |

Без применения ККМ имеют право работать и организации, и ИП, работающие по любому режиму налогообложения. Но имея такую технику, ИП сможет избежать ненужных споров с покупателями. Ведь кассовый чек – это документ, подтверждающий покупку, и при его наличии покупатель может вернуть некачественный или бракованный товар в магазин. Без чека могут возникнуть сложности. ИП без кассового аппарата утверждают, что ККТ нужна лишь для того, чтобы налоговая служба увеличивала сумму налога. Но это не так. В первую очередь, наличие ККМ облегчит жизнь самому ИП. Напоминаем, что даже если принято решение работать без применения контрольно-кассовой техники, это не освобождает ИП без кассового аппарата от необходимости выписывать товарные чеки по требованию покупателя.

Кто может работать без кассового аппарата?

Также могут не приобретать кассовый аппарат ИП и организации, которые занимаются видами деятельности, которые указаны в п. 3 ФЗ «О применении ККТ».

Работа с ККМ – что это?

За кассой обычно работает кассир-операционист. Чтобы работать за кассовым аппаратом, у него должно иметься удостоверение установленного образца о том, что он прошел курс обучения работе на контрольно-кассовой технике. Как работать на кассовом аппарате, можно узнать и научиться в любом учебном центре, которых становится все больше.

Работа без кассового аппарата

Если не брать во внимание оговоренные выше случаи работы без ККМ, то в остальных это является грубым нарушением и наказывается штрафом. Хотя некоторые налогоплательщики все равно совершают продажи без кассового аппарата, так как штраф за отсутствие ККМ небольшой, а покупка ККМ ощутима для бюджета.

Есть несколько нарушений, допущение которых считается работой без ККМ:

Продажа без кассового аппарата производится при условии, что будет вестись иная строгая отчетность в виде бланков, и по первому требования покупателя должен быть выписан товарный чек.

Вот основные виды деятельности, при которых можно не применять ККМ

Те организации и ИП, которые находятся в удаленных или труднодоступных местах также имеют право не применять ККМ

кто знает какой штраф для ип если работать без кассы? пока она оформляется? можно ли выписывать чек вручную?

nk Гуру (4489), закрыт 5 лет назад

Галчонок Просветленный (25477) 5 лет назад

При осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт при реализации товаров, работ, услуг все организации и ИП обязаны применять ККТ. Из этого правила предусмотрены два исключения.

Во-первых, организации и предприниматели, которые оказывают услуги населению, могут не применять ККТ в случае, когда они выдают покупателям бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Во-вторых, ККТ можно не применять при осуществлении видов деятельности, перечисленных в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, в частности:

При продаже ценных бумаг, лотерейных билетов, газет и журналов, проездных билетов, продаже в пассажирских вагонах поездов чайной продукции, продаже в сельской местности лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах, почтовых марок и иных знаков, торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив, торговле из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами, - приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, реализации предметов религиозного культа и т. д.

С 21 июля 2009 г. могут не применять ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт организации и индивидуальные предприниматели, переведенные на уплату ЕНВД.

Статьей 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность:

За неприменение ККТ;

Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям;

Применение ККТ с нарушением порядка и условий ее регистрации;

Отсутствие информации об изготовителе товаров или о продавце товаров (работ, услуг).

При подобных нарушениях налагается штраф:

На организацию - в размере от 30 до 50 тыс. руб. ;

Должностных лиц - от 3 до 4 тыс. руб. ;

Граждан - от 1,5 до 2 тыс. руб.

Административный кодекс содержит две статьи, предусматривающие штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины: санкции за ошибки ККТ и санкции по кассовой дисциплине . До 2012 года предпринимателей наказывали только за ККМ, за нарушения кассовой дисциплины, судебными органами, санкции чаще всего отменялись.

Работа без кассового аппарата - что является нарушением

Нарушением считается работа без кассового аппарата :

• при отсутствии зарегистрированного аппарата;
• при не пробитии кассового чека;
• при невыдаче кассового чека (даже если он был пробит);
• при использовании незарегистрированного кассового аппарата;
• при использовании кассового аппарата не включенного в государственный реестр.

Штрафная санкция для ИП составляет от 3 до 4 тысяч рублей, для ООО, ЗАО и так далее - от 30000 до 40000 рублей.

При отсутствии на кассовом аппарате соответствующих голограмм и наклеек (голограмма ежегодного сервисного обслуживания, голограмма завода изготовителя, четыре марки-пломбы, идентификационный знак, шильдик завода-изготовителя) штрафные санкции аналогичны санкциям при работе без кассового аппарата.

В настоящее время сотрудниками Министерства финансов проводится работа над проектом закона по увеличению штрафных санкций за работу без ККТ. Для физических лиц штраф будет в размере от 1500 до 3000 рублей, для должностных лиц - до 10000 рублей, для юридических - от 30000 до 100000 рублей. Одновременно планируется увеличить ответственности за работу без ККМ с двух месяцев до одного года.

Применение ККМ является обязательным условием деятельности всех предприятий,производящих расчеты с помощью наличных денег. Однако, как и во многих других правилах, в правилах использования кассовых аппаратов, существуют исключения.

Исключения из правил

Одним из них, является деятельность ИП и ООО по оказанию услуг населению . Вне зависимости от системы налогообложения, главное - выдача клиентам бланков строгой отчетности (товарных чеков).

Другим исключением является использование Единого налога на вмененный доход . Это правило действует на ООО и ИП, осуществляющих торговую деятельность. Хотя, при торговле алкогольной и спиртосодержащей продукции, ЕНВД не освобождает от обязанности использовать кассовые аппараты.

ККТ могут не использоваться при :

• при реализации журналов и газет;
• продаже ценных бумаг;
• распространении лотерейных билетов;
• продаже талонов и проездных билетов для проезда в общественном транспорте;
• при обеспечении питанием работников и учащихся общеобразовательных школ;
• при осуществлении торговли на ярмарках, рынках (за исключением находящихся там магазинов, палаток, киосков) и т.д.

Кроме вышеперечисленных видов деятельности, ККТ можно не применять при торговле в труднодоступных или отдаленных районах и местностях .

Самое главное, помнить, что соблюдение всех правил по ведению кассовых операций, требований существующего законодательства, позволит вам избежать конфликтных ситуаций с контролирующими органами и больших штрафов.