Что значит единица измерения 1000 м3 здания. Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре? Что такое код по океи в накладной и счете-фактуре
Соответственно, если бухгалтерская отчетность организации составлена в тысячах рублей, то по строке «Единица измерения» в машиночитаемой форме отчетности (а именно такую форму нужно представлять в налоговую инспекцию), нужно указать 384. А вот при составлении отчетности в миллионах рублей нужно указать код 385.
ОКЕИ предусматривает и иные коды денежных единиц измерения. Например, 383 «Рубль», 386 «Миллиард рублей». Однако иные коды, кроме 384/385, при составлении в официальных целях бухгалтерской отчетности не используются.
Иные общероссийские коды в бухгалтерской отчетности
Помимо кода единицы измерения в бухгалтерской отчетности используются и иные коды по общероссийским классификаторам. Речь идет, к примеру, о кодах, которые характеризуют:
- основной вид экономической деятельности по ОКВЭД 2 (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст);
- форму собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) (
Статья раскроет основные моменты, связанные с кодом по ОКЕИ. Где он применяется, для каких целей создан классификатор, какова структура кода – далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
На данный момент в каждой сфере жизнедеятельности действует классификация, согласно определенным нормам.
Общероссийский классификатор единиц измерения необходим для количественной оценки различных показателей – в сфере техники, социологии или экономики. Какой код используется для тонны?
Основные моменты
Общероссийский классификатор единиц измерения – документ, в сфере системы стандартов национального уровня.
Классификатор ОКЕИ был введен в действие после принятия .
С помощью классификатора удастся одновременно решить несколько задач. При помощи кодов сопоставляются различные данные в документах.
Общероссийский классификатор содержит в себе все названия массы (килограмм), объема (литр кубический), длины (миля), площади (квадратный метр) и прочее в сокращенном виде – формы измерения различных величин, которые люди используют в жизни или трудовой деятельности.
Классификатор составили на государственном уровне на примере классификатора международного формата, чтобы упростить операции учета, торговли и анализа.
Коды ОКЕИ необходимы для правильного заполнения первичных документов. Также можно работать с классификатором в программе 1С.
Чтобы добавить новую единицу, необходимо открыть меню и выбрать «Все функции». Если такого раздела нет, включить «Сервис. Параметры».
После открытия справочника « » будет виден список измерительных единиц, которые присутствуют в базе.
Для поиска новой единицы в поисковую форму ввести «Подбор из ОКЕИ». Вводится либо код единицы, либо название. После этого она добавляется в программу 1С.
Что нужно знать
Система ОКЕИ – неотъемлемая часть системы классификации кодировки всех данных в Российской Федерации. Она дает возможность сокращенно отобразить показатели той либо иной сферы.
Разработана система на основании международных правил. Этот классификатор заменил Общесоюзный – Систему обозначения единиц и измерений, которая использовалась в автоматической системе управления.
Ведением ОКЕИ занимается ВНИИКИ Государственного стандарта. Существуют правила по заполнению счета-фактуры:
Что касается оказания услуг, то здесь имеются нюансы:
Буквенные значения, которые могут быть только национальными, проставляются в соседней графе.
Правила заполнения регулирует налоговое законодательство.
Коды классификатора используются и для заполнения налоговой декларации, выписки из нее. Они состоят из 3 граф, коды вносятся в первую.
При этом учитываются следующие нюансы:
В классификаторе не всегда содержатся требуемые данные. Также нередки ситуации, при которых код ОКЕИ нельзя определить с точностью.
Поэтому в счетах-фактуре указывают такие сведения:
- о продающей и покупающей стороне;
- название товара или , их стоимость;
- величину налоговой ставки;
- общую сумму вычета.
Эти данные указываются обязательно. Информацию, которая содержится в общероссийском классификаторе, необходимо использовать в точном соответствии – буквенный регистр, наличие или отсутствие пробела; изменять нельзя.
Где применяется
Код применяется во многих сферах. Основные из них:
Бухгалтерский учет | Во время составления отчетности, счетов по налогу на НДС. При составлении отчетности за год бухгалтер некрупных организаций сдает формы бухгалтерской отчетности в тысячах рублях, при этом не учитываются десятичные знаки. Юридические лица с большим оборотом и крупными активами заполняют отчетность бухгалтерии в миллионах рублях, также не учитывают десятичные знаки |
Во время заполнения | Для органов Федеральной налоговой службы |
При заполнении юридическими лицами уведомлений | О контролируемых сделках, которые тоже сдаются в налоговую службу |
При заключении соглашений | Сторонами указывается количественный состав продукции, которая поступает. Это может быть не только «штуки», но и другие единицы измерения – метр, дюйм, тонна и прочие |
В государственных закупках | Заполняя форму для размещения государственного заказа на официальном сайте, требуется указать количественное измерение товара |
Чтобы регулировать внешнеэкономическую работу | — |
Для решения практических задач | В программе 1С |
Для координации таможни | Внутри государства |
В соглашении кодировка не указывается. Она отображается бухгалтером в счете-фактуре.
Тонна: код единицы измерения по ОКЕИ
Такой объект классификатора как тонна имеет следующие характеристики:
Код 168 – достоверный код из трех цифр, который идентифицирует единицу измерения «тонна» в классификаторе ОКЕИ.
У нее имеется определенная длина, состоящая из одной части. Эту часть можно легко идентифицировать. Информацию в себе не несет, а является лишь ссылкой.
Для чего создавался классификатор
Классификатор разработан для применения при решении задач оценки показателей для составления государственной отчетности и ведения учета, развития экономики, ведения торговли (как внешней, так и внутренней), регулировки деятельности. Объектами классификации ОКЕИ – единицы измерения, используемые в этих сферах.
Структура кода
В структуру кода входит 7 показателей:
- длина;
- норма единицы площади;
- норма для определения объема;
- масса;
- показатели технического характера;
- измерение времени;
- экономические единицы.
Кодификатор состоит из 3 разделов и 2 справочников:
В код может входить 3 или 4 цифровых значений. Все значения располагаются в алфавитном порядке.
Первый раздел содержит измерительные единицы, которые являются общепринятыми в мире и которые содержатся в ЕСКК.
Они распространены в Российской Федерации больше всего. Эта часть была разработана на основании всемирного справочника.
Во втором разделе представлен справочник национальных ИЕ, которые содержатся в ЕСКК. Содержит добавочные измерительные единицы.
Здесь употребляются трехзначные обозначения чисел, которые формируются из ресурсов кодификации международного уровня.
Третий раздел кодификатора захватил общероссийский классификатор с кодами, состоящими из четырех чисел.
В каждую позицию входит 3 блока – идентификация, название и блок с дополнительными признаками. Идентификационный код – десятичный код, состоящий из 3 цифр.
Приложение А и первый раздел содержат коды, которые совпадают с кодами международного уровня. Формула структуры следующая – ХХХ.
Блок наименования – название измерительной единицы, которое было принято в отчетности государственного уровня – для второго раздела или название единиц измерения международного формата – для приложения А и первого раздела.
Блок дополнительных параметров – условные сведения, кодовые обозначения в виде букв – международные и национальные.
Для облегчения применения кодификатора приложение Б содержит указатель измерительных единиц в алфавитном порядке. Вторая графа содержит номер раздела, содержащего единицу измерения, третья – сам код.
Таким образом, для упрощения учетных операций был разработан специальный классификатор ОКЕИ. Он содержит в себе условные обозначения измерительных величин.
Для некоторых единиц измерения введена кратная и дольная единица. Справочник кодов – значимая документальная информация в сфере стандартов Российской федерации, подготовленная на основании кодификации мирового формата.
Состоит справочник кодов из нескольких разделов и приложений. Формула кодов в ОКЕИ – ХХХ либо ХХХХ.
Представлен в виде таблицы, состоящий из таких разделов – код, название измерительной единицы, национальное условное обозначение, международное УО, национальное кодовое буквенное обозначение и международное кодовое буквенное обозначение.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, .
Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2017 года:
Код по ОКЕИ | Наименование | Краткое наименование |
796 | Штука | шт |
383 | Рубль | руб |
384 | Тысяча рублей | 1000 руб |
839 | Комплект | компл |
112 | Литр Кубический дециметр |
л дм3 |
876 | Условная единица | усл. ед |
166 | Килограмм | кг |
168 | Тонна Метрическая тонна |
т |
356 | Час | ч |
006 | Метр | м |
055 | Квадратный метр | м2 |
018 | Погонный метр | пог. м |
778 | Упаковка | упак |
Если не нашли свой код, скачайте актуальный на 2017 .
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Код по ОКЕИ единицы измерения «услуга»
Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):
В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк
Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.
ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия
Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте ):
Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:
Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».
Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями:
Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).
Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.
Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, .
Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.
ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0
Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».
Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».
Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».
После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.
Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».
«Услуга» в 1С по ОКЕИ
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.
В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.
Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.
Для чего нужен и где взять код единицы измерения
Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 - цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.
Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».
Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе
Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:
- Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
- Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
- Указать собственную единицу.
Как оценивается при отгрузке услуга
Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:
- однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
- выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
- предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
- также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.
Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.
Последствия ошибки в указании единицы измерения
Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.
О последствиях иных ошибок в счете-фактуре читайте в статьях и .
Итоги
Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.