Акт отказа от объяснительной образец. Составляем акт отказа от дачи объяснений (образец)

Нарушение трудовой дисциплины на практике встречаются довольно часто. Например, прогул. В этом случае с работника требуют дачи объяснений за совершенный проступок. Однако, работник не всегда признает свою вину и иногда не готов давать объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте. Тогда работодателю остается только одно, составить акт об отказе писать объяснительную о прогуле. В статье рассмотрим, когда требуется данный документ, как его составить, а также приведем образец такого акта.

Прогул

Прогул представляет собой один из самых грубых нарушений трудовой дисциплины, при которых работник длительное время в течение рабочего дня отсутствует на своем рабочем месте. Однако, ситуации, которые могут привести к такому нарушению бывают разными. В связи с этим работодатель требует от своего работник работника дать объяснения по поводу произошедшего.

Под прогулом понимают ситуации, когда работник:

• отсутствует на своем рабочем месте подряд более 4 часов (обед в этом случае не учитывается).
• отсутствует на работе всю свою смену, независимо от того, сколько по времени эта смена составляет.
• подал заявление на увольнение, но не вышел на работу, чем нарушил порядок расторжения соглашения с работодателем;
• самолично воспользовался имеющимися отгулами без согласования в работодателем;
• ушел в отпуск самолично, без согласования с работодателем.

При этом следует помнит, что в определенных случаях работник вправе брать отгул по своему усмотрению.

Меры ответственности за прогул

Трудовое законодательство определяет следующие меры наказания, которые могут применяться при нарушении работником дисциплины труда: замечание, выговор и увольнение. При этом определиться с конкретной мерой наказания вправе только работодатель. С этой целью он оценивает тяжесть нарушения, его последствия для компании и иные аспекты. Одним из документов, позволяющих оценить тяжесть совершенного проступка работника является объяснительная. Она позволяет определиться с тем, какую меру наказания применить к работнику: только выговор или увольнение.

Как действует работодатель при прогуле

Для чего нужна объяснительная записка

Составляя объяснительную записку, работник сообщает причину своего отсутствия. Составить записку работник может в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. При этом в документе он должен указать четкие временные рамки своего отсутствия на работе и причины этого.

Если данных сведений в записке не будет, то работодатель не сможет признать причину отсутствия работника на рабочем месте, как уважительную. В итоге это может привести к увольнению работника. Рассматривая записку работника, директор внимательно изучает причину отсутствия. Приведенные ниже причины могут расцениваться как уважительные и позволят избежать наказания:

• задержка транспорта, отсутствие билетов на него;
• форс-мажорные обстоятельства (землетрясение, пожар, наводнение и др.);
• болезнь работника или близких родственников, которая потребовала оказания помощи;
• другие причины медицинского характера, например, сдача анализов, биоматериала и т.д.;
• участие в гос- или иных общественных обязанностей, например, в суде;
• арест, задержание иные вызовы в правоохранительные органы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Через сколько дней после прогула можно составлять акт об отказе давать объяснения?

Ответ: Отчет следует вести не от даты прогула, а от направления требования работнику о даче объяснений. Ответить на него работник обязан в срок до 2 рабочих дней. Если в указанное время пояснений нет, то можно переходить к составлению акт.

Вопрос: Может ли работодатель уволить за прогул?

Ответ: Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины и даже при однократном такой нарушении работодатель вправе применить самую жесткую меру наказания – увольнение. Исключение составляют отдельные сотрудники, такие как беременные женщины или несовершеннолетние. Для них данная мера наказания применяться не может.

Вопрос: Должен ли в акте об отказе дать пояснения расписываться сам нарушитель?

Ответ: Нет, но если у него есть такое желание, то он может это сделать. Например, если работник согласен с его содержанием и готов отстаивать свои интересы.

Заключение

Работнику, совершившему такой проступок, как прогул следует помнить, что написание объяснительной записки на имя директора позволит уменьшить меры наказания или вовсе избежать их. Отказ в написании записки может только усугубить ситуацию. Работодатель, не дождавшись от работника пояснений, вправе составить акт об отказе. Данный документ может явиться основаниям для применения к работнику одной из мер наказания, например, увольнение.

Если работник совершил какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, работодатель имеет право требовать от него дачи письменных разъяснений относительно случившегося. Но подчинённый может их не давать, если это прямо или косвенно доказывает его вину. В этом случае, работодатель должен составить акт об отказе данного сотрудника писать объяснительную записку.

Объяснения должны быть затребованы в письменном виде. Лучше составить 2 письменных требования о даче объяснений по поводу конкретного происшествия. Один экземпляр вручается работнику, а на втором он ставит свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомился с требованием.

Отказ давать письменные объяснения также лучше оформить письменно и в двух экземплярах. Один оставить у работника, а другой передать работодателю, чтобы он был зарегистрирован должным образом. И тогда уже оформлять акт.

Унифицированной формы акта об отказе не существует, но в нём должна содержаться следующая информация:

• название документа, то есть «акт»;
• основание для составления документа. В данном случае, это «Об отказе писать объяснительную записку»;
• сведения о работнике, который дал отказ. Нужно указать его должность и ФИО, а также сокращённое фирменное название работодателя;
• сведения о тех, в чьём присутствии составлялся акт. Свидетелей должно быть не менее 2 человек, включая самого работодателя или руководителя структурного подразделения. Необходимо указать их должности и инициалы;
• число, когда акт составлялся;
• ссылку на нормативную документацию, согласно которой работодатель обязан требовать от сотрудника написания объяснительной. В данном случае, нужно ссылаться на ч. 1 ст. 193 ТК РФ;
• нужно подробно описать происшествие, которое стало основанием для требования от работника письменных объяснений;
• если работник указал причину, по которой он не хочет давать объяснения, в акте нужно это отразить;
• указание на то, что данный акт составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр «уходит» в отдел кадров, а другой - остаётся у работника;
• должность и подпись лица, который данный документ составил.

Закон даёт сотруднику 2 рабочих дня для написания объяснительной. Если в течение этого времени документ не будет представлен работодателю, то будет составляться точно такой же акт.

Составление акта никак не влияет на применение к виновному работнику дисциплинарного взыскания. Но без письменных объяснений работодатель не имеет права наказывать сотрудника.

В случае, если работодатель признает сотрудника виновным в происшествии, и применит к нему взыскание в виде увольнения, работник может подать в суд для оспаривания данного факта.
Составленный правильно, и подписанный минимум 3-мя лицами акт, будет являться доказательством того, что письменные объяснения с сотрудника были затребованы, но давать их работодателю он отказался. То есть, процедура применения взыскания и последующего увольнения проведена в соответствии с действующим законодательством.

Скачать

Скачать образец акта об отказе писать объяснительную записку в формате.doc вы можете

Можно ли составить акт об отказе работника давать какие-либо объяснения, к примеру, по отсутствию на рабочем месте, и отразить в нем время не то, когда был зафиксирован отказ работника, а то, до которого было предложено работнику предоставить такое объяснение. Т.е., например: 20 октября работнику поручено предоставить письменное объяснение до 21 октября; 21 октября в 13:00 работник вызван к руководителю с вопросом выполнения поручения о представлении объяснения; в 13:10 работник в присутствии иных должностных лиц отказывается такое объяснение писать и покидает кабинет руководителя, однако работнику успевают сообщить, что объяснения ждут до 16:00 текущего дня. Какое время должно стоять на акте об отказе о даче письменных объяснений?

Ответ

Ответ на вопрос:

При нарушении работником, например, трудовой дисциплины работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Т.е. акт об отказе работника в даче объяснений составляется, если работник отказывается писать объяснительную записку.

Обратите внимание на дату составления Акта об отказе от предоставления объяснений. Она должна быть не ранее чем через 2 рабочих дня после даты опоздания (в противном случае есть дополнительное основание для признания дисциплинарного взыскания (если оно будет) недействительным в связи с нарушением порядка его наложения). Например, если вы затребовали объяснение 20.10.2014, то объяснение работник должен предоставить 23 октября 2014 года.

При этом у работодателя должны быть доказательства:

1. Затребования объяснений. Это может быть приказ, в котором есть требование к работнику о предоставлении объяснений, при условии, что приказ получен под роспись; уведомление (письменное) о необходимости дать такие объяснения с подпись работника о получении уведомления; при отсутствии иных письменных доказательств - Акт о том, что объяснение от работника затребовано в такой-то день;
2. Отказа дать объяснения, что подтверждается актом.

Общество с ограниченной ответственностью "Инвестстрой"

(ООО "Инвестстрой")

Отдел снабжения Генеральному директору

П.О. Васильеву

12.03.2014 N 14

г. Воркута

Об отказе написать объяснительную записку

В нашем присутствии начальник отдела снабжения Прошин А.Р. предложил

заведующему складом Николаеву В.В. написать объяснительную записку по факту

опоздания на работу 10.03.2014 . Николаев В.В. писать объяснительную записку

отказался. Свой отказ Николаев В.В. ничем не мотивировал.

Начальник отдела кадров Петрова А.Р. Петрова

Инженер отдела комплектации Сидоров Л.Р. Сидоров

Секретарь-машинистка Лунина О.Г. Лунина

Таким образом, можно сказать, что в акте об отказе от дачи объяснений главное дата составления (не ранее, чем через 2 рабочих дня после того, как работнику предложили дать объяснения по факту нарушения).

Обязательно указывать время нужно в акте об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула).

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ : Как должна быть оформлена объяснительная записка сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.

После выявления проступка потребуйте от сотрудника написать . В ней он должен изложить причины и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Имея на руках такой акт, организация может наложить дисциплинарное взыскание и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях и статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после того, как сотрудник отказался давать , и до истечения двухдневного срока. При этом такой отказ также нужно зафиксировать . Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, ).

Внимание: если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до наложения взыскания, то дисциплинарное взыскание можно признать незаконным (). Это подтверждает и судебная практика, см., например, апелляционные определения Московского городского суда , .

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Форма Акта об отсутствии на рабочем месте

АКТ № 12
об отсутствии на рабочем месте А.И. Иванова

Время составления акта: 14 час. 30 мин.

г. Москва 22.08.2012

составлен настоящий акт о нижеследующем:

Время в акте указано московское .

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. - в отдел кадров;

22.08.2012 Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Случается, что работник совершает проступок, который он обязан обосновать, что делается по обыкновению в виде объяснительной записки. Стоит понимать, что сотрудник обладает определенным , и дача объяснений как раз входит в их перечень. То есть составление и подача объяснительной — это не обязанность, а добрая воля нарушителя, как бы странно это не звучало. Принудить его к таким действиям нельзя, иначе это будет считаться нарушением установленных норм.

О составлении акта и возможных последствиях отказа в от провинившегося работника расскажет сегодняшний материал.

Нормативное регулирование вопроса

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит . Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.

Важные нюансы

Как ни странно, но просто отказаться от дачи объяснений вы не можете. Необходимо также составить письменное заявление об этом (пишем от руки). Что должен содержать такой документ:

• кому ( , имя и должность уполномоченного на прием таких документов лица);
• название документа, а именно «отказ от дачи письменных объяснений»;
• текст с указанием сути происшествия и оснований для отказа в дачи объяснений;
• дата составления отказа;
• должность, ФИО, подпись и ее расшифровку.

Ответственным органом при принятии этой бумаги проставляются ее входящий номер и дата регистрации в журнале.

Обратите внимание! Требовать от сотрудника объяснения вправе только работодатель (либо уполномоченное им на это лицо), но никак не другие сотрудники, будь-то даже глава отдела или предприятия.

Последствия отказа от дачи пояснений

Предоставление подобных сведений — воля провинившегося. За отказ его наказать не имеют права. Тем не менее гораздо разумнее все же их дать, ведь работодатель тогда может счесть причину «непотребного» поведения уважительной или хотя бы просто более лояльно отнесется к нерадивому подчиненному.

Нежелание же подавать объяснительную записку говорит, чаще всего, об отсутствия сожалений со стороны виноватого работника, тем самым провоцируя начальника на . Обычно такое возможно в трех формах, а именно:

• замечание;

Акт об отказе писать объяснительную

По обыкновению акт об отказе писать объяснительную (далее по тексту — Акт) составляется руководителем отдела (подразделения), за которым закреплен нарушитель дисциплины, в присутствии свидетелей-сотрудников (не менее двоих, обычно и — но можно привлечь и других работников).

Не существует единого унифицированного законодательно образца составления Акта, поэтому обычно допустима либо произвольная форма составления, либо заполнение по шаблону, принятому внутри организации. Тем не менее есть и обязательные пункты документа, а именно:

• дата, место оформления, номер бумаги;
• название фирмы;
• должность, ФИО работника-нарушителя;
• состав комиссии, которая удостоверяет отказ;
• причина-нарушение, требующая указанных объяснений;
• ссылки на соответствующие нормы законодательства.

Могут быть указаны и иные важные сведения и факты. Ограничений по объему текста в Акте не существует.

Как оформить акт отказа от дачи объяснений? Есть ли утвержденный бланк? Предлагаем образец акта об отказе дачи объяснений работником.

Нарушая трудовую дисциплину, нужно помнить об ответственности

Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., « »).

После проступка требуем объяснение

Непосредственно после совершения дисциплинарного проступка сотрудником должна быть написана объяснительная записка. Этот документ будет приложен к служебной записке о нарушении дисциплины (акту о дисциплинарном проступке).

Понятно, что объяснительная записка должна быть написана работником лично и адресована руководителю предприятия. Единой формы для такого документа законодательство не устанавливает, поэтому объяснительная записка может быть написана в произвольной форме (подробнее об этом см., « », « »).

На практике бывает, что работник не предоставляет объяснение в установленный законом срок. В этом случае нужно подготовить акт отказа от дачи объяснений. Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме. Главное – заручиться подписью минимум двух свидетелей, которые могут подтвердить факт отказа от дачи объяснений (ст. 193 ТК РФ).