Инфографика: Полсотни лучших сервисов для построения красивых зрительных образов. Выбираем идеальную диаграмму для представления ваших данных
Мысль о том, что в отчетах и презентациях можно использовать небрежные (а порой ужасные) диаграммы довольно заманчива. Вашему боссу наплевать на такие мелочи, как оформление диаграмм, правда? А всё, что Excel предлагает по умолчанию, волне сойдёт… ведь так?
Не совсем так. Мы представляем данные для того, чтобы стимулировать действие, чтобы убедить босса инвестировать в рекламу, выделить Вам дополнительную дольку бюджета или утвердить стратегию, предложенную Вашей командой. Независимо от цели использования, данные должны быть убедительными, а если их оформление оставляет желать лучшего, то их содержание может потеряться.
Чтобы данные были максимально убедительными, следует поработать над их оформлением в Excel. Говоря об оформлении, мы не подразумеваем значительных радикальных изменений. Ниже приведены некоторые простые приёмы, как сделать диаграммы в Excel более убедительными, лёгкими для восприятия и красивыми.
Замечание: Я использую Excel для Mac 2011. В других версиях Excel или в других операционных системах техника выполнения показанных приёмов может отличаться.
Хитрости и приемы оформления диаграмм в Microsoft Excel
1. Выбирайте подходящий тип диаграммы
Прежде чем начать настраивать элементы оформления, нужно выбрать оптимальный формат диаграммы для отображения имеющихся данных. Гистограмма, круговая, линейчатая диаграмма – каждая рассказывает свою историю об одних и тех же данных. Выберите самый подходящий вариант, чтобы правильно передать информацию.
Гистограммы и круговые диаграммы отлично подходят для сравнения категорий. Круговые обычно используют для сравнения частей одного целого, гистограммы же подходят для сравнения практически любых данных… а значит в большинстве случаев лучше использовать гистограмму. Гистограммы легче читать, и они лучше показывают незначительную разницу между категориями, поэтому они всегда становятся хорошим решением. Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда одна из категорий значительно больше остальных.
Хотите увидеть разницу? Вот пример одинаковых наборов данных, показанных в виде круговой диаграммы и в виде гистограммы:
Линейчатые диаграммы (напоминают гистограмму, повёрнутую горизонтально) хорошо показывают изменение тренда с течением времени. В заданный период времени можно отслеживать несколько значений, но ключом к пониманию линейчатой диаграммы остаётся именно временная составляющая.
Чтобы превратить имеющийся набор данных в одну из таких диаграмм в Excel, выделите нужные данные, затем в меню откройте раздел Диаграммы (Charts). В Windows: Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts). Далее выберите тип диаграммы, наилучшим образом подходящий для имеющегося набора данных
2. Сортируйте данные для гистограммы, чтобы сделать их понятнее
Если для визуализации данных выбрана гистограмма, то этот приём может существенно повлиять на результат. Чаще всего мы встречаем вот такие гистограммы:
Они хаотичны! Нужно потратить драгоценное время, чтобы понять, какие данные выпадают из общей картины. Вместо этого нужно было просто упорядочить значения от больших к меньшим. Вот как это должно выглядеть:
В случае с линейчатой диаграммой расположите большие значения сверху. Если это гистограмма, то пусть значения уменьшаются слева направо. Почему? Потому что в этом направлении мы читаем на русском языке (как и на большинстве европейских). Если диаграмма предназначена для аудитории, читающей в обратном направлении – измените порядок представления данных на графике.
Чтобы изменить порядок представления данных на графике, нужно отсортировать их от больших к меньшим. В меню Данные (Data) нажмите Сортировка (Sort) и выберите режим, который требуется.
3. Сокращайте подписи оси Y
Длинные подписи на оси Y, как и большие числа, занимают много места и порой могут сбивать с толку. Например, как на диаграмме, показанной ниже:
Чтобы сделать их компактнее, кликните правой кнопкой по одной из подписей на оси Y и в появившемся меню выберите Формат оси (Format Axis). В открывшемся меню перейдите в раздел Число (Number) и в списке Категория (Category) выберите Дополнительный (Custom). Уберите галочку Связь с источником (Linked to Source), если она есть, иначе вариант Дополнительный (Custom) будет недоступен.
Введите код формата \$0, \m (как показано на рисунке ниже) и нажмите ОК .
В результате диаграмма станет выглядеть значительно аккуратнее:
4. Удаляйте фоновые линии
График позволяет выполнить грубое сравнение данных, не вдаваясь в детали. Никто не обращается к диаграмме с целью увидеть точную разницу между точками – всем нужна общая картина, основные тренды.
Чтобы помочь людям сфокусировать внимание на этих трендах, удалите фоновые линии из диаграммы. Эти линии совершенно бесполезны и сбивают с толку. Удалите их, дайте людям сфокусироваться на действительно важном.
Чтобы удалить фоновые линии, нажмите Макет диаграммы (Chart Layout) > Линии сетки (Gridlines) и выберите Нет линий сетки (No Gridlines) для вертикальных и горизонтальных линий.
5. Удаляйте стандартные отступы перед графиком
Если не удалить их вручную, Excel автоматически добавит отступы перед первой точкой данных и после последней точки, как это видно на рисунке внизу слева. На рисунке справа график выглядит гораздо лучше без этих отступов:
Чтобы удалить отступы, выделите горизонтальную ось, откройте меню Формат оси (Format Axis), в разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Положение оси (Position Axis) на Совпадает с делениями (On Tick Marks).
6. Удаляйте лишнее форматирование
Стандартные диаграммы Excel как правило идут с настроенными стилями – но эти стили часто мешают воспринимать информацию. Тени? Контуры? Повороты? Избавьтесь от всего этого! Они не добавляют диаграмме информативности.
Чтобы исправить настройки оформления в Excel кликните правой кнопкой мыши по графику и выберите Формат области построения (Format Chart Area). Удалите все лишние эффекты.
7. Избегайте 3-D эффектов
Этот совет логически следует из предыдущего, но я хочу выделить его в отдельный пункт, поскольку 3-D эффектами слишком часто злоупотребляют.
Стараясь сделать так, чтобы данные выглядели очень круто, люди часто выбирают гистограммы, линейчатые и круговые диаграммы с 3-D эффектами. В результате воспринимать такую информацию становится тяжелее. Наклон графика даёт читателю искажённое представление о данных. Так как основная цель диаграмм – рассказать читателю подробную историю, то не хотелось бы ослаблять аргументы плохим дизайнерским решением. Посмотрите, как по-разному выглядит одна и та же круговая диаграмма в 2-D и в 3-D:
Если оценить площадь, которую фактически занимает каждая секция на экране, то становится понятно, почему так легко неправильно понять 3-D диаграмму:
Чтобы удалить 3-D эффекты с элемента графика, выделите этот элемент, затем в разделе Формат объёмной фигуры (3D Format) установите для параметров Рельеф сверху (Top) и Рельеф снизу (Bottom) значение Без рельефа (None).
8. Удаляйте легенду, если в ней нет необходимости
Легенда дает информацию, которую, как правило, и без нее легко понять из графика. Использование легенды приобретает смысл, когда на диаграмме показано очень много категорий по оси Х или очень много точек данных для каждой категории. Но если на графике сравниваются несколько точек, то легенда становится бесполезной. В таком случае удаляем легенду, долго не раздумывая.
Чтобы удалить легенду в Excel, нужно выделить её и нажать Delete на клавиатуре.
9. Используйте персональные цвета
Цвета, предлагаемые в Excel, довольно блеклые. Простейший способ исправить это – использовать свои фирменные цвета. Благодаря этому, диаграмма станет выглядеть гораздо приятнее и аккуратнее.
Чтобы использовать правильные цвета, нужно воспользоваться HEX-кодами этих цветов. При помощи конвертера переведите цвет из кодировки HEX в RGB. В Excel дважды кликните по элементу графика, цвет которого нужно изменить. В меню Формат ряда данных (Format data series) в разделе Заливка (Fill) выберите Сплошная заливка (Color) > Другие цвета (More Colors).
В появившемся окне нажмите вторую слева иконку со слайдерами. Видите выпадающий список? Выберите в нём RGB и впишите полученные недавно цифровые коды. Вуаля! Отличные фирменные цвета и шикарный график!
10. Добавляйте область затенения к линейной диаграмме
Видели когда-нибудь линейную диаграмму с областью затенения под линией графика? Этот прием сделает Вашу линейную диаграмму заметнее среди остальных.
Чтобы получить такую затенённую область, нужно перехитрить Excel, добавив ещё один ряд данных. Для этого вернитесь к таблице Excel, которую использовали для построения графика, и выделите точки данных, отложенные по оси Y (в нашем случае это суммы в долларах). Скопируйте их в строку ниже так, чтобы получилось два одинаковых ряда данных.
Поверх первоначальной линии на графике появится линия другого цвета (в нашем случае – красного). Выделите эту линию щелчком мыши, затем кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type).
В открывшемся меню выберите первый вариант графика из типа С областями (Area).
Новый график будет выглядеть приблизительно вот так:
Дважды кликните по затенённой области графика (в нашем случае по красной области), появится меню Формат ряда данных (Format Data Series). В разделе Заливка (Fill) выберите Сплошная заливка (Solid fill). В меню Цвет заливки (Fill color) выберите тот же цвет, что установлен для линии графика. Прозрачность можно установить по своему вкусу – заливка, прозрачная на 66% выглядит вполне хорошо.
Затем в разделе Граница (Border color) выберите Сплошная линия (Solid fill). В меню Цвет контура (Fill color) выберите тот же цвет, который установлен для линии графика. Уровень прозрачности границы установите такой же, как и для заливки. Вуаля, смотрим результат!
На этом все. Спасибо за внимание!
Length: Long Languages: English العربية/عربي বাংলা Čeština Deutsch ελληνικά Español پارسی हिंदी Hrvatski Magyar Bahasa Indonesia Italiano Melayu Polski Português Română Pусский Slovenčina Wikang Tagalog Türkçe українська мова Tiếng Việt 中文（简体）
Вам нужна внушительная презентация PowerPoint? И вы перелопатили тонны информации в поисках потока, который увлечёт вашу аудиторию?
Бывает сложным, оперируя массивами данных (например, структурой продаж или бизнес-прогнозом), упростить всё до уровня понимания в одной презентации. Непростое ремесло - создавать наглядные изложения так, чтобы они были понятными и убедительными для вашей аудитории.
Хотя вы можете получить толчок в правильном направлении. Она начинается с получения хорошо оформленных презентаций для последующей работы. Не волнуйтесь, у нас есть уже отобранные!
Навороченные презентации данных
Есть вагон профессиональных тем PowerPoint, представленных на GraphicRiver. Они все предназначены для мира реально богатых презентаций. Лучшие шаблоны PowerPoint насыщены расширенными опциями инфографики. Они полностью снабжены функциями, чтобы сделать презентацию на профессиональном уровне.
Best PPT Themes , готовые к продаже на GraphicRiverКаждая из этих тем PPT имеет сотни вариантов представления данных. Будучи навороченными, они быстры и легки в использовании. Вы можете так ясно и точно настроить ваши данные, что каждый слайд с информацией будет понятен с первого взгляда.
Каждый PPT слайд имеет уникальный дизайн и визуальные эффекты, чтобы было из чего выбрать. Их можно использовать для демонстрации в вашей презентации с предварительно выстроенной концепцией, вроде:
- графики
- бизнес-модели
- настраиваемые карты
- диаграммы
- таблицы сравнения
- кривые данных
Просто добавьте свои цифры и информацию на эти эффектные слайды, подготовьте , и зажгите вашу аудиторию!
PowerPoint шаблоны инфографики
Хватайте решения презентаций высшего качества прямо сейчас. Вот десятка профессиональных PPT тем на выбор:
1. Marketofy - Ultimate PowerPoint Template
Выигрывайте в бизнесе, изменяя сознание с этим шаблоном PowerPoint. Его гибкий дизайн послужит любому делу и творческим целям: наглядно покажет скачки ставок капитала и рост СМИ за последний квартал. Каждый из более чем 200 уникальных слайдов этой темы будет убедительно полезен в реальном мире презентации. Она включает в себя инфографику и анимации ручной работы, редактируемые диаграммы и много другого.
Marketofy - Creative Infographic PPT Theme .2. Ever - Multipurpose Presentation Template
Это творческий PowerPoint шаблон для личного использования или многоцелевых бизнес-презентаций. Он включает в себя 200 разнообразных слайдов и более 300 изображений. 20 вариантов цветового решения и 10 цветных тем на выбор. Здесь целый ряд слайдов с такими параметрами данных: блок-схемы, управляемые диаграммы, диаграммы процессов, дерево диаграмм, карты, матричные диаграммы и многое другое. Слайды и графика полностью редактируются внутри PowerPoint.
3. The Data Deck - A PowerPoint Infographics Template
Как швейцарский армейский нож, эта тема PPT создана для тех, кому в презентациях требуется современная, строгая графика, схемы и изображения. Тема ручной работы была создана в традициях эстетики flat-дизайна. Она имеет 12 цветовых схем в приглушённых тонах, полужирную типографику и удобный дизайн.
В ней более 40 готовых к работе слайдов с прокруткой графиков, таблиц и демонстрацией данных. Её легко настроить: скопируйте групповой объект, вернитесь к рабочему слайду, кликните правой кнопкой, вставьте. Проще простого!
4. Somalia PowerPoint Template
Этот масштабируемый шаблон для презентаций PowerPoint создан в чистых, тёмных тонах и элегантной манере. Здесь 28 PPT файлов 125 уникальных слайдов. Каждый из них богат опциями, такими как: карты, таблицы, графики и данные диаграммы. И имеет некоторые особенности, вроде анимации и сотен настраиваемых векторных иконок.
5. Flat Infographic Presentation
Эта тема PPT в стиле flat создана для различных бизнес-презентаций. Она может использоваться для: презентаций продаж, рейтингов СМИ, обновления данных, профилей компаний и других целей. Полный ассортимент цветовых решений, 75 уникальных слайдов и бесплатные иконки. Легко редактировать без Photoshop, прямо в PowerPoint.
Тема исполнена в полном соответствии с требованиями для презентаций, здесь имеются: диаграммы, командные профили, образцы портфолио, бизнес-целей, анализ спроса, обновления диаграмм, отчеты о продажах, финансовые прогнозы, анализ коэффициентов, блок-схемы и другое.
6. The Zero Business Infographic Presentation
Zero это многоцелевой шаблон PowerPoint. Предъявите свои деловые идеи с помощью качественных опций показа. Шаблон собран и упакован из реально востребованных страниц выигрышных презентаций. Здесь больше 200 слайдов контента с портфолио, графикой ручной работы, таблицами сравнений, разделами, диаграммами и временными графиками.
Zero - Business Infographic PPT Theme.7. Minalo - Business PowerPoint Template
Чистая, креативная и универсальная тема PPT для бизнеса. Состоит из 133 слайдов и 3,000 настраиваемых векторных иконок. Это убедительные сочетание уникальных иллюстрированных активов и вариантов представления данных (облако графики, сочетание диаграмм, пирамида макетов и другое). Все графики изменяемых размеров. Есть 20 цветовых схем со светлым и темным фоном на выбор. Лёгкое редактирование, анимации и переходы слайдов.
Minalo - Creative Business PPT Theme.8. XtrimBro - Multipurpose Infographic PPT Template
Эта тема PPT соответствует многообразию деловых запросов: планам бизнес-отчётности, презентаций, по прогнозам продаж и прочее. К вашим услугам творческий, чистый дизайн с убедительным сочетанием вариантов из фото и графики. Включает более 100 уникальных слайдов. Хорошо уложенные слои легко настраиваются. Все элементы графики созданы в векторном формате. Содержит кривые диаграмм, графики и блок-схемы. Быстро и легко заменить цвета, текст, фото и рисунки - редактировать можно всё.
XtrimBro - Business Infographic PPT Theme.9. Stampede - Multipurpose Powerpoint Template
Заключить сделки и поднять продажи на небывалый уровень вы сможете с помощью могучего шаблона Powerpoint Bundle. Делайте динамические презентации со слайдами, которые предназначены для маркетинга, социальных СМИ, SEO-оптимизации и иных задач. Сотни графических картинок ручной работы, 740 готовых к работе слайдов-в светлых и тёмных вариантах.
Тонны вариантов представления данных из диаграмм, схем, карт, торговли, команд, слайдов для бизнеса и маркетинга. Эти современные макеты, основанные на мастер-слайдах PPT просты в обращении.
Stampede - Multipurpose PPT Theme.10. Concept Creative PowerPoint Template
Эта красочная, творческая тема сделана для презентации вашей информации и настройки в удобную для показа историю. Впечатляющий инструмент для представления вашей компании, рабочих процессов и данных. Он состоит из массы неповторимых слайдов в нескольких цветовых вариантах светлых и тёмных тонов.
Шаблон можно использовать для: творчества, организации кампаний, продаж и других видов презентаций. Тема включает в себя широкий спектр вариантов демонстрации слайдов. Редактируем только в PowerPoint, иных приложений, вроде Photoshop, не требуется. Приготовьте текст, добавьте картинку и ваш слайд готов.
Concept Creative PPT Theme.11. Mercurio PowerPoint Presentation Template
Эта тема представления информации содержит более 90 слайдов и варианты настроек цвета. Доходчиво покажет вашу команду, портфолио, настроит графики и таблицы ценообразования, данные диаграмм, карты и многое другое. Имеет возможности для настроек опций слоёв и редактирования векторов PowerPoint. Набор свободных шрифтов и иконок.
Mercurio Business PowerPoint PPT Theme.12. Business PowerPoint Presentation Template
Эта творческая тема PowerPoint - ящик с инструментами для презентаций. Более 300 уникальных слайдов, 50 цветовых вариантов, профессиональный дизайн и созидательные идеи. Один из самых универсальных, многофункциональных шаблонов презентаций в этом списке. Хорошо подходит для визуализации ваших бизнес-идей, данных учета, онлайн маркетинг-плана или любой творческой бизнес-истории.
К вашим услугам современный дизайн в стиле минимализма. Огромный ассортимент комплексных powerpoint диаграмм, карты, графики, настраиваемые слайды для отображения текстовых и визуальных данных. Если вам нужен шаблон для эффективных презентаций, этот закроет широкий спектр потребностей. Качественный шаблон будет долго служить вашим представительским целям.
Business PowerPoint PPT Theme.Вот пять скоропалительных советов, они помогут вам отделать большинство своих infographic PPT theme:
1. Упрощайте дизайн слайдов
Представление данных как можно более эффективным образом поднимет ваш авторитет. Положительно повлияет на мнение аудитории, поможет продвижению вашего бренда и закрытию сделок.
Проверяйте данные и будьте с ними аккуратны. Ваша информация должна быть представлена в чистом виде.
Унифицируйте дизайн. Имейте в виду, что один цвет объединяет похожую информацию, а разные предназначены для её разделения. Использование современных шрифтов sans serif добавит согласованности представлению данных. Не перенасыщайте слайды, оставляйте больше свободного пространства.
2. Соблюдайте ясность и концентрацию
Вероятно, вы владеете кипой данных для просмотра. Бывает сложным отобрать нужную для просмотра информацию, но это ключ к воздействию. Определите свой акцент для каждого слайда. Ещё лучше будет сосредоточиться на единственном значении для каждого элемента.
Это принцип построения любого кадра. Имейте в виду, чем больше сопоставимых данных вы предлагаете, тем более запутываете аудиторию. Если сомневаетесь, лучше добавьте другой слайд, чтобы отвлечь внимание на него. Внесите ясность мысли в каждый слайд.
3. Сделайте ваши данные главным героем
Ваша цель – подача глубоких знаний. Ваша информация должна быть исключительной и понятной для слушателей.
Небольшая путаница в данных может легко сбить с толку. Вам действительно нужен этот раздел описания? Это фото мужчин в костюмах - настоящее? Все эти указательные стрелки на своём месте? Вопросы, которые вы должны обратить к каждому элементу. Каждый компонент должен добавлять привлекательности данным и не сбивать аудиторию с вашей мысли.
4. Отбирайте лучшую инфографику
Есть бесчисленное множество способов предоставления ваших данных: графики, блок-схемы, диаграммы, таблицы сравнения, линейные графики, гистограммы - до бесконечности.
Выберите графические параметры, наиболее подходящие вашей информации. Формат, используемый для визуализации, должен уточнять вашу точку зрения, делать её наиболее понятной.
5. Расскажите историю в картинках
Очень заманчиво показать все свои данные исследований, но это подавит зрителей. Возьмите только те, что необходимы для повествования. Проведите аудиторию через показ сюжета рассказа.
Если вы делаете презентацию продаж, покажите то, что заставит публику устремиться за покупками. Если вы раскручиваете идею запуска бизнеса, предложите информацию, которая заставит этих рисковых капиталистов в него вложиться. Если вы вдохновляете свою команду квартальными достижениями, покажите цифры, отражающие вехи, которых вы достигли.
Имейте чёткую цель и выбирайте данные для её достижения.
Каждый из предложенных в этой статье шаблонов PowerPoint templates предоставляет вам большие возможности для презентаций. Можно выбрать наиболее подходящий формат подачи информации и уложить в него самые необходимые слайды для рассказа увлекательной истории.
Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)
Ну и парочка красот в конце поста.
Последний пример — совершенно чумовая визуализация (кто делал — не знаю) статистики продаж некоего дизайнера Madame Ulani на сайте для дизайнеров-рукоделов etsy.com . У даннной карты — две оси XY, обе расположены в разныз плоскостях, и сливаются вместе в единый список товаров, с отображением мест их доставки. Длина каждого столбца — время, которое потребовалось на то, чтобы сделать украшение, и как долго оно ждало своего покупателя после выставления нового лота на сайт.
Вчера побывала в Питере, на лекции «Инфографика: закон и порядок», вчерашнюю сессию вела Ольга Привалова.
Я еще напишу пост о самом мероприятии и нескольких хороших идеях студии Паровоз. Но по горячим следам я хочу процитировать Федора Шумилова.
Во время разговора о разных типах графиков, он привел интересную аналогию Bubble Chart (пузырьковой диаграммы). Самый простой и физически реальный аналог пузырькового графика — наши советские монеты.
В зависимости от номинала, четко отличался размер и вес монетки. Копейка — 1 гр и дальше по увеличению. Благодаря этому их легко отличать и нащупывать в кармане нужную.
Чем больше денежка — тем больше ее диаметр.
Ниже опубликую несколько примеров использования этих самых пузырьков в работах по информационному дизайн.
Простейшая:
Гениально — подробный и детальный постер
И из старенького (но в тему)
Marimekko chart
Это график с двумя осями с единственным отличием от стандартного Bar Chart — основания столбиков могут быть разными по размеру.
В итоге, вы можете показывать на одном листе такие вещи, которые раньше были недоступны.
Пример на графике: по горизонтали — виден размер брендов Nike, Reebok, Adidas, и т.д.
В это же время, по вертикали можно еще и продемонстрировать долю продаж компании на разных рынках (в США и за пределами).
Польза Marimekko в том, что без него, пользуясь стандартными инструментами, пришлось бы делать 2 графика вместо одного.
Только меня немного задевает что они приписывают себе авторство этого чарта, хотя, названия для такого графика я и правда ранее не встречала.
Используется чаще всего в проектном менеджменте при иллюстрации различных стадий проекта, которые идут в параллели, показывает какие ресурсы когда задействованы и что каждая последующая стадия зависит от предыдущей.
И ложка дегтя — хоть графики и полезные, но дизайном здесь вообще не пахнет. Такие же мерзкие цвета, как в Excel по умолчанию строит. Задачи выполняет, но глаз спотыкается. Бррр
Эти страшилки 🙂 можно купить за 499$ для индивидуального пользования. Честного говоря, необоснованно дорого, но надеюсь, что они окупают себя техподдержкой.
Для развлечения — инфографика на тему «Когда и с кем брать банк» по статистике FBI. Полный размер при клике на картинку.