Отметка в паспорте о детях где поставить. Важно учитывать в процессе

Многие из нас помнят, как в советских паспортах родителей стояли отметки о нас, как мы радовались, видя свое имя в документах взрослых. Но времена изменились, и сейчас нет такой необходимости - обязательно вносить данные детей в свой паспорт. Достаточно иметь свидетельство о рождении ребенка. Однако в некоторых ситуациях все-таки не обойтись без такой отметки.

А вписывают ли детей в паспорт сейчас? И в каких случаях это нужно? Возникает много вопросов. Мы постараемся ответить на них в нашей статье.

Кто может вписать ребенка в паспорт?

Родители имеют право вписывать своих детей в паспорт, причем сделать это может как мама, так и папа малыша. Даже родитель, не проживающий со своим отпрыском, тоже вполне может сделать отметку о нем в своем паспорте. Что же касается исполнителей, то сделать подобную запись вправе только Федеральная миграционная служба РФ. Ибо только у нее есть такие полномочия.

Давайте разберемся более детально, как вписать ребенка в паспорт, обсудим, зачем это нужно, а заодно и выясним, где можно это все сделать. Итак, приступим.

Зачем вписывать ребенка в паспорт?

В советские времена сведения о детях автоматически вносили в паспорт родителей. А сейчас многие пары через несколько лет после рождения крохи удивляются: "Как это мы забыли вписать малыша? Да и никто нам об этом не говорил..."

Сразу оговоримся: такая процедура может оказаться важной только в некоторых случаях:

1. Иногда при оформлении материнского капитала требуют такую запись.
2. В ситуации, когда вам нужно доказать родство с ребенком. Например, потерялся малыш в торговом центре. Как вы докажете, что это именно ваше чадо? Не будем сейчас учитывать тот момент, что ребенок узнает своих родителей, рассмотрим проблему чисто гипотетически. У вас, скорее, окажется с собой паспорт, нежели свидетельство о рождении, верно?
3. При выборе гражданства ребенка. Никаким другим документом доказать этот факт не получится.
4. Очень редко, но все-таки могут затребовать такой штамп при оформлении социальной помощи или при оформлении в детский сад (вместе со свидетельством о рождении).
5. Для внесения данных о ребенке в загранпаспорт нужно иметь такую запись во внутреннем паспорте РФ.

В других случаях (если ребенку нет четырнадцати лет) достаточно одного свидетельства о рождении. Надо помнить, что даже во всех вышеупомянутых ситуациях, если иного не предусмотрено законом, от вас не имеют права требовать оформлять такую запись в обязательном порядке.

"Зачем вообще вписывать ребенка в свой паспорт?" - спросите вы. Все просто. Это необходимо лишь для того, чтобы подтвердить, что ваш сын или дочь являются гражданами России, или оформить гражданство. А как это сделать?

Согласно законодательству РФ, вписать данные ребенка в паспорт можно двумя способами:

1. Внести сведения о детях в паспорт родителей.
2. Сделать отметку в свидетельстве о рождении ребенка.

Как вписать ребенка в паспорт? Для этого родители или опекун должны отправиться в ФМС и предоставить свидетельство о рождении малыша и документ, подтверждающий личность. «Положение о паспорте гражданина РФ» гласит, что сведения о детях возрастом до четырнадцати лет должны подтверждаться печатью ФМС и подписью ответственного лица.

Где вписывают в паспорт ребенка?

В 2007 году внесли некоторые коррективы в «Положение о паспорте гражданина РФ». Согласно им, вписать сведения о детях в документы родителей может только сотрудник органов ФМС. А это значит, что ни ЗАГС, ни органы внутренних дел, которые ранее тоже занимались подобными вопросами, сейчас не имеют на это полномочий.

Более того, вписать ребенка в паспорт РФ его родителей возможно только через органы ФМС по месту проживания отца или матери (смотря кто обращается с подобным желанием) или самого ребенка. В случае, когда нет постоянной прописки, можно обратиться в ФМС по месту фактического проживания семьи на данный момент.

А теперь о самой процедуре: что для этого нужно и сколько времени займет процесс?

Процедура записи ребенка в паспорт

Приказ ФМС РФ № 64 от 19.03.2008 г. регламентирует процесс удостоверения гражданства РФ (ранее таковой процедуры не существовало вовсе). В соответствии с ним, подтверждение российского гражданства ребенка происходит в устной форме со слов родителей.

Последние сами могут выбрать, что будет лучше: вписать сведения о ребенке в паспорт или поставить штамп в свидетельстве о рождении. Отказать в этом гражданам могут лишь в двух случаях:

1. При отсутствии необходимых документов.
2. При отсутствии права у ребенка иметь гражданство РФ по рождению.

Все данные о гражданстве детей хранятся в территориальном ФМС. Если повторно родители или представители малыша обращаются с просьбой записать в паспорт сведения о ребенке, то это уже делается на основании данных архива. Или же по запросу в органы, которые ранее фиксировали гражданство ребенка.

Необычные ситуации при подтверждении гражданства ребенка

Мы уже разобрались с тем, как вписать ребенка в паспорт. Однако, невзирая на простоту процедуры, могут возникать разного рода нестандартные ситуации. Давайте рассмотрим их.

Согласно административному регламенту, заявители должны принести в отделение ФМС документы, подтверждающие личность обоих родителей. А что делать, если родители разведены или один из них выехал за границу на ПМЖ? Такое случается, причем нередко.

В этом случае можно только объяснить ситуацию в ФМС и предоставить документы, подтверждающие изложенную информацию (если таковые имеются).

Присутствие только одного из родителей и признание другого без вести пропавшим или подтверждение факта того, что его местонахождение неизвестно, должно подтверждаться:

• решением суда, удостоверяющего факт гибели;
• свидетельством о смерти родителя;
• заявлением первого родителя в произвольной форме о том, что неизвестно местонахождение второго родителя;
• свидетельством о рождении, которое подтвердит, что сведения об отце вносились со слов матери.

Некоторые нюансы процедуры

Обычно отметка делается сразу, иногда - в течение суток. На странице, предназначенной для этой записи, вносится Ф.И.О. детей и даты их рождения. Достоверность информации сотрудник ФМС заверяет своей подписью и печатью. Собственно, именно эта печать и подтверждает гражданство РФ до момента получения ребенком собственного паспорта.

Если возникает необходимость сменить упомянутый документ (например, в 45 лет), то запись о детях, не достигших четырнадцати лет, вносится и в новый паспорт. Информация о детях старше четырнадцати лет не фиксируется, поскольку это уже не имеет смысла. В этом возрасте подросток уже сам получает свой собственный паспорт гражданина РФ.

Иногда люди сталкиваются с ситуацией (такое нередко бывает в отдаленных регионах РФ), когда неграмотные сотрудники ФМС советуют родителям самостоятельно сделать пометку в паспорте, поскольку у них отсутствует печать, заверяющая их запись. Но вы должны понимать, что не имеете полномочий на подобные действия. Паспорт просто будет недействительным после внесения такой записи.

Возникают трудности и тогда, когда свидетельство о рождении выдано другой страной, даже при легализации документа и наличии апостиля. Сотрудники ФМС могут отказаться внести в паспорт родителя, имеющего гражданство РФ, данные ребенка. В этом случае отказ беспочвенный. И в другом отделении ФМС вам спокойно могут сделать такую пометку.

Вместо послесловия

Мы подробно рассмотрели вопрос о том, как вписать ребенка в паспорт. Сама процедура несложная и не должна занять много времени. Однако следует отметить, что сегодня к подобным действиям прибегают далеко не все, да и на практике часто возникают определенные недоразумения. Во избежание каких бы то ни было проблем и казусов, обо всех условиях, на которых сотрудники миграционной службы внесут данные о вашем ребенке в паспорт, все-таки лучше узнать заранее. Сделать это можно в ФМС по месту вашего проживания.

Появление нового человека в семье всегда несет с собой огромный заряд положительных эмоций. Однако, рождение малыша сопряжено и с оформлением документов для новорожденного гражданина. К таким документам относятся свидетельство о рождении, полис обязательного медицинского страхования, свидетельство о пенсионном страховании, ИНН. Кроме того, нельзя забывать о некоторых обязательных процедурах, связанных с оформлением документов - оформление прописки и занесение данных о них в паспорта обоих родителей.

Как правило, новоиспеченные родители озабочены огромным количеством вопросов, навалившихся на них одновременно: оформление всевозможных пособий и документов, необходимых для малыша и вписание его в российский паспорт родителей. Зачем вписывать ребенка в паспорт? Как и где это сделать? Да и вписывают ли детей в паспорта родителей в настоящее время?

Где вписать ребенка в паспорт РФ: куда обращаться?

Кто занимается внесением отметки о детях в документы граждан? Раньше занесением имени детей в российские паспорта родителей занимались органы ЗАГС. Сегодня данную услугу осуществляет местная миграционная служба. Подобные изменения связаны с тем, что подобная пометка в документе, удостоверяющем личность гражданина РФ, представляет собой дополнительное подтверждение гражданства. А такими вопросами призвана заниматься только миграционная служба.

Чтобы проставить данную отметку, необходимо обратиться в отделение миграционной службы по месту жительства родителя. Адрес прописки детей значения не имеет.

Для внесения отметки в паспортном столе от родителей потребуют следующие документы:

• паспорта одного или обоих родителей для внесения отметки;
• свидетельство о рождении всех детей, которых нужно вписать в паспорт.

Как осуществляется процедура?

После того как родители предоставляют документы сотруднику паспортного стола для внесения отметки, сотрудником вносится запись в документ, а именно в графу под названием «Дети». Запись должна содержать полные имена и даты рождения всех детей. Каждая новая запись в документе должна заверяться печатью и подписью сотрудника, внесшего ее.

В большинстве случаев, отметку ставят в момент обращения или в этот же день. Но, в некоторых ситуациях, документ могут забрать на несколько дней. Это стоит учитывать, собираясь отправиться в паспортный стол.

В случае, если один из родителей не может присутствовать лично при подаче документов в паспортный стол, данную процедуру может осуществить за него другой родитель , имея соответствующие документы и доверенность от отсутствующего гражданина.

Существует один важный факт: поставить отметку можно лишь при условии, что ваше чадо не достигло несовершеннолетнего возраста. Так, осуществляя последнюю замену российского паспорта гражданину по возрасту, сотрудник миграционной службы не будет вписывать в документ имена его совершеннолетних детей, несмотря на то, что в прежнем документе они были вписаны.

Сотрудники региональной федеральной миграционной службы могут поставить запись и в заграничный паспорт старого образца гражданина. Такая отметка может быть проставлена на протяжении всего периода действия документа. Но, если детям уже исполнилось 14 лет, то им нужно получить собственные загранпаспорта.

В заграничные паспорта нового образца не вписывают детей. Это связано с тем, что сейчас каждому гражданину, независимо от его возраста, необходимо получить собственный документ. Отметка в загранпаспорте о наличии детей, позволяет выехать с ними родителю за пределы границы. Однако, это условие считается недействительным, если другой родитель запретил выезжать своему чаду за границу, обратившись в УФМС.

Стоит учесть, что самостоятельное внесение отметки в собственный паспорт категорически запрещено. Из-за посторонних надписей и отметок, документ, удостоверяющий личность, признают недействительным. Вам придется оформлять новый документ, платить штраф за испорченный документ и государственную пошлину за оформление нового документа.

Проблемы, связанные с внесением детей в паспорт

Бывают случаи, когда сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении записи в паспортах родителей, даже при наличии всех необходимых документов. С чем это может быть связано?

Спорные ситуации возникают при установлении гражданства. Конечно, если оба родителя являются гражданами Российской Федерации, а их малыш рожден на территории нашей страны, отметка будет внесена в оба паспорта без посторонних вопросов.

Однако, если родители имеют разное гражданство, без сомнения, возникнут вопросы:

• если запись проставлена гражданину иностранного государства, родителю, имеющему гражданство нашей страны, откажут в ее занесении;
• при отсутствии записи у родителя-гражданина иностранного государства, второму родителю проставят данную отметку.

Для чего необходима отметка о наличии детей?

Помимо распространенных вопросов «Где и как вписать ребенка в паспорт родителя?» существует еще один актуальный вопрос - «а зачем, собственно говоря, вписывать детей в паспорт?»

Дело в том, что законодательством не предусмотрены сроки внесения новорожденного малыша в паспорт родителя, как и не предусмотрены штрафы и санкции за отсутствие данной записи. По этой причине, многие граждане считают, что такая отметка необязательна и, скорее всего, окажется лишней тратой времени.

Естественно, это мнение является ошибочным. Такая отметка обязательна и пригодится в ряде случаев , например:

• при записи детей в загранпаспорт старого образца;
• при оформлении пособий, льгот и субсидий;
• при получении визы для выезда из страны;
• при оформлении льготных займов и прочее.

В любом случае, вписывая отметку о наличии детей, вы всегда сможете доказать, что они ваши. Конечно, в такой ситуации выручают их свидетельства о рождении, но, согласитесь, эти документы не всегда находятся под рукой , в отличие от паспорта гражданина РФ.

Время чтения: 5 минут

Граждане Российской Федерации при необходимости всегда могут внести данные о своих детях в паспорт. Многие не совсем ясно себе представляют, зачем и при каких обстоятельствах это нужно делать. Есть ряд причин, почему граждане вписывают подобные сведения в документ, являющийся удостоверением личности. Практически каждому родителю приходится столкнуться с ситуацией, когда соответствующая пометка становится необходима.

Зачем вписывать ребенка в паспорт родителей РФ

Большая часть граждан убеждена, что подобная запись никогда не пригодится, а на деле все наоборот: соответствующая пометка обязательно нужна, например, при оформлении визы. Процедура внесения данной информации занимает куда меньше времени и стоит существенно дешевле, чем оформление отдельного документа. Подобная запись – оптимальный вариант, который поможет сэкономить силы, время и деньги. Вы можете вписать данные в имеющийся паспорт или получить новый с уже внесенной информацией о несовершеннолетнем члене семьи.

Воспользоваться своим правом, чтобы вписать нужные сведения, необходимо для участия в некоторых социальных программах, при получении льготных займов, оформлении льгот и кредитов. Нередко возникают ситуации, при которых появляется необходимость доказать свои права на детей. Обычно в таких случаях спасает свидетельство о рождении, но мало кто постоянно носит его с собой, а вот паспорт с вписанными в него детьми – это реально и просто.

Где можно записать ребенка в паспорт

Раньше такую отметку делали сотрудники ЗАГСа. Сейчас, чтобы вписать нужную информацию в документ, необходимо обратиться к работникам паспортного стола по адресу регистрации (отделение УФМС – Управление федеральной миграционной службы). Если несовершеннолетний член семьи зарегистрирован по другому адресу, вам все равно нужно посетить отделение по месту своей регистрации.

Как вписать ребенка в паспорт, если один из его законных представителей является гражданином иностранного государства– вопрос непростой. Если у иностранного гражданина есть соответствующая пометка, то второму родителю ее уже не поставят, а вот если у гражданина иностранной страны такой отметки нет, то второму родителю в соответствующую графу занесут нужные данные.

Еще один вопрос, интересующий многих– как вписать ребенка в паспорт для выезда за пределы страны. По действующему закону биометрический документ нового образца со сроком действия до 10 лет не предполагает внесение подобной пометки.

Что нужно для процедуры–­список документов

Чтобы сделать пометку, сотрудникам соответствующего органа нужно предоставить следующие бумаги:

• Документ, являющийся удостоверением личности и необходимый для проставления отметки.
• Свидетельство о рождении. Если вы хотите записать сразу несколько детей, потребуется предоставить свидетельство для каждого несовершеннолетнего члена семьи.

На какой странице ставится штамп о детях

Отметку делают в графе «Дети». На данной странице указывают полное имя вашего чада и дату его рождения. Запись заверяется штампом и подписью сотрудника, который внес информацию.

Как вписать ребенка в загранпаспорт нового образца

Подобная запись избавит родителей от необходимости оформлять отдельные документы для несовершеннолетних членов семьи, а также обеспечит беспрепятственное пересечение границы. Биометрический паспорт нового образца со сроком действия до 10 лет не предполагает внесение подобной информации. На несовершеннолетних членов семьи любого возраста придется собирать отдельные бумаги и готовить оформление отдельного паспорта.

Можно ли внести данные в загранпаспорт старого образца

Если родитель хочет получить запись о ребенке в заграничный документ старого образца, ему следует предоставить сотрудникам регионального отделения УФМС следующие бумаги:

• Нужно заполнить заявление на выдачу загранпаспорта с внесенной информацией.
• Подать анкету, где заявитель должен указать информацию о вписываемом лице, возраст которого не достиг 14 лет, его фамилию и имя, дату рождения.
• Приложить две цветные или черно-белые фотографии размером 35 х 45 мм.
• Предоставить свидетельство о рождении.
• Показать справку, свидетельствующую о наличии у вписываемого лица гражданства России, если свидетельство не имеет подтверждения о приобретении им гражданства РФ по рождению
• Приложить к пакету документов справку, подтверждающую соответствие отцовства или материнства, если свидетельство о рождении не подтверждает права законного представителя.

Вся процедура осуществляется бесплатно.

Если родитель хочет вписать сведения о своем ребенке, не достигшем возраста 14 лет, в уже имеющийся экземпляр старого образца, дополнительно к вышеперечисленным бумагам следует предоставить:

• Анкету на получение загранпаспорта старого образца для достигшего совершеннолетнего возраста, заполненную от имени законного представителя.
• Квитанцию об оплате госпошлины за осуществленные изменения. Сумма пошлины составляет 200 рублей. Ее размер фиксированный и не зависит от количества несовершеннолетних лиц, сведения о которых вы намереваетесь вписать.
• Загранпаспорт старого образца, куда будет внесены новая информация.

Выше представлен полный перечень необходимых справок, требующихся для записи данных. Чтобы вклеить сведения о несовершеннолетнем члене семьи, некоторые чиновники ФМС России, нарушая действующий порядок, иногда требуют предоставить ксерокопии свидетельства о рождении и других бумаг. Процедура вклейки новых сведений обычно осуществляется за один рабочий день. Случаются ситуации, при которых оформление занимает несколько дней.

Как вписать ребенка в заграничный паспорт, если, например, отец не может лично обратиться в УФМС? С этим проблем обычно не возникает, так как в экземпляр отца прописывают нужные сведения по нотариально заверенной доверенности владельца документа.

Наряду со всеми вышеперечисленными нюансами время от времени озадаченные родители при обращении в соответствующие органы и учреждения сталкиваются с другими проблемами и препятствиями. Жизнь невероятно многогранна и препятствовать проставлению соответствующей отметки могут различные факторы, такие как, например, рождение малыша на территории другой страны. Не стоит отчаиваться при первой же возникшей трудности: помните, неразрешимых проблем, какими бы сложными они не казались, не бывает.

После рождения малыша большинство родителей начинает собирать все необходимые документы для него: свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Нужна ли соответствующая отметка в родительских документах?

Решаем сами

С 2012 года закон позволяет не вписывать ребенка в паспорт родителей. Ведь рожденные на территории Российской Федерации дети автоматически становятся ее гражданами.

Однако отметка в паспорте о детях крайне необходима в следующих ситуациях:

• при оформлении материнского капитала;
• в случае получения льгот в детском образовательном учреждении (детсад);
• для получения загранпаспорта и визы;
• как дополнительное подтверждение гражданства РФ у детей.

Некоторым родителям выгодно не иметь такую отметку, если планируется взятие кредита. Дело в том, что банковская система всегда учитывает наличие иждивенцев при рассмотрении заявки. В случае их отсутствия повышается возможность одобрения.

Необходимая документация

Вписать ребенка в паспорт РФ не трудно. Следует лично посетить госучреждение, имея при себе необходимые бумаги. Теперь не нужно отстаивать длинную очередь в отдел миграционного управления, так как в МФЦ доступна услуга по вписыванию ребенка в паспорт.

Если принято решение о получении отметки, тогда нужны документы:

• паспорта родителей + копии;
• свидетельство о рождении Вашего чада (с копией).

Родители не должны сами делать какие-либо записи в паспортах: иначе потребуется полная замена документа. За его порчу налагается штраф в сумме 100- 300 р. (ст.19.16 КоАП РФ). При этом отдельно уплачивается госпошлина.

Если нарушитель так и не позаботился о получении нового паспорта, он штрафуется за пропуск срока замены на 1,5-2,5 тыс. рублей.

Процедура вписывания

После принятия документации специалист прописывает детское ФИО, ставит свою подпись и печать (страница №17, графа «Дети»). Аналогичная отметка делается на бланке свидетельства о рождении в верхнем углу слева. Теперь все изменения внесены в соответствии с законом.

Отмечаются лишь дети, не достигшие 14 лет. Более взрослый подросток должен иметь собственный паспорт. Дополнительные заявления и присутствие детей не требуется. Документы подаются матерью, отцом, либо законным представителем. Достаточно одного родителя, который принесет для процедуры два документа удостоверения личности.

В документы детей вписывают специалисты следующих госучреждений:

• ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции) по месту регистрации либо проживания человека. Любой город и регион оснащен его подразделениями. Эта служба пришла на смену УФМС РФ.
• МФЦ (Многофункциональный Центр). Необходимый пакет документов подается на приеме у специалиста в вашем городе либо другом населенном пункте. Далее он пересылается в ГУВМ для обработки. Вы получаете специальную расписку, подтверждающую принятие бумаг.

При обращении в ГУВМ процедура займет не более 15 минут, через МФЦ – срок увеличится до нескольких дней. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.

Возможный отказ

Существуют ситуации, когда специалист госучреждения может отказать Вам в предоставлении услуги:

• У Вас нет нужной документации. Если свидетельства о рождении нет, его необходимо получить в отделе ЗАГСа, где будет выдан дубликат.
• Подросток достиг 14-летнего возраста.
• Документы повреждены, просрочены либо являются фальшивыми.

Если Вы убеждены, что Ваши права нарушены, следует написать жалобу в центральное ГУВМ МВД России либо подать заявление в суд.

Таким образом, отметка о ребенке делается только по желанию родителей. Никаких штрафов не предусмотрено. Следует знать, что она все же необходима в некоторых случаях (льготы в детсаде, маткапитал и т.д.). Все отметки в паспортах проставляются только сотрудниками миграционной службы. В противном случае самостоятельные записи родителей грозят полной заменой документов и штрафом.