Как узнать сколько символов в документе ворд. Определение количества символов в документе Microsoft Word
Всем, чья работа связана с переводами или сочинительством, время от времени бывает нужно посчитать количество символов в тексте с учетом пробелов или без оного. Как это сделать?
В Microsoft Word подсчет символов осуществляется с помощью функции "Статистика" в меню "Сервис". Найти функцию по указанному пути можно в любых версиях программы. Статистика Word покажет количество слов, знаков с пробелами и без пробелов, двухбайтовых и однобайтовых символов (для работы с текстами это не нужно), а также строк, страниц и абзацев.
Если активировать функцию после того, как будет выделен фрагмент текста, в специальном окне появится информация о его длине. В противном случае вы получите сведения обо всем документе.
В версиях Word ниже 2007 при частом использовании функцию целесообразно перенести на Для этого можно перетащить туда появившееся окно со статистикой или же кликнуть правой кнопкой на панели и отметить в списке пункт "Статистика".
В Word 2007 и 2010 количество слов в документе можно увидеть слева внизу. Если дважды щелкнуть мышкой по этому месту, появится окно с другими пунктами статистики.
Для Word ранних версий:
- В меню "Вставка" выберите пункт "Поле". Появится
- В левой части окна вам предложат выбрать категорию поля и его значение. В категории выберите пункт «О документе», а в значениях - NumChars.
- Нажмите ОК, и на указанном месте появится цифра, указывающая количество символов.
Для Word 2007 и 2010:
- В меню "Текст" выберите инструмент "Вставка" > "Быстрая вставка", а дальше - пункт "Поле".
- Выберите категорию «О документе» и значение поля NumChars.
- Нажмите ОК.
В Open Office
Чтобы подсчитать количество символов в документе Open Office, поступают так же, как в Word. Статистика находится в меню "Сервис" > "Количество слов". Правда, она не так детализована, как в Word. покажет только количество слов в документе (или выделенном отрывке) и количество символов с пробелами.
Если нужно найти без пробелов, необходимо зайти в поиск по документу и ввести в поле выражение [:space:]* - оно означает пробел. Нажав «Найти все», вы увидите количество пробелов в тексте, которое нужно будет вычесть из цифры, полученной для символов с пробелами.
В Excel
При помощи функции LEN() или ДЛСТР() можно подсчитать количество символов в ячейке. Полученное значение будет учитывать не только пробелы, но и знаки переноса, если в ячейку был помещен текст с разбиением на абзацы.
Несмотря на указанные недостатки, функция удобна, например, при работе с большим объемом текста, когда подсчет символов является только одной из ряда задач. С помощью ряда других можно вести детальную статистику текстов, считать символы без пробелов и исключать некоторые другие (латиницу, знаки препинания, цифры).
Обычно, подсчетом количества символов или слов в тексте занимаются копирайтеры, зарабатывающие на биржах статей. Чаще всего заказчики ставят перед исполнителями четкие рамки по символам, поэтому очень важно их додержаться. В противном случае проделанная работа по написанию текста будет напрасной и её не оплатят.
В данной статье мы с вами поговори о том, как посчитать количество символов в Ворде . Копирайтеры очень часто пользуются данным текстовым редактором, поскольку он простой в эксплуатации и имеет широкий функционал. Хотя стоит также оговориться, что все программы из Microsoft Office являются платными.
Теперь давайте перейдем к сути. Существует два простых способа проверки количества символов в тексте в Word.
Первый способ
После чего находим кнопку «Статистика » и жмем по ней.
Появится диалоговое окно, в котором вы можете узнать: количество страниц в текущем активном документе, слов, знаков без пробелов и с пробелами, абзацев и строк.
Достаточно информативные статистические данные.
Если вам необходимо узнать информацию об определенной части текста из всего документа, то необходимо для начала выделить его мышкой, а после чего проделать туже операцию повторно.
Второй способ
Данный способ приведет вас к вызову аналогичного диалогового окна, только сделаем мы это не через вкладку «Рецензирование», а через строку состояния. Итак, находим в левом нижнем углу экрана строку «Число слов: № », где № — это число слов в вашем открытом документе. Затем нажимаем на неё левой кнопкой мыши.
Появится аналогичное диалоговое окно, как и в рассмотренном выше первом способе.
Подсчитать количество символов в тексте онлайн
Если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word, то вы можете воспользоваться одним из сервисов для проверки количества символов или слов в тексте. К счастью в Рунете их достаточно много, но данные все они предоставляют одинаковые.
- simvoli.net – удобный и простой сайт, выполняющий исключительно одну функцию – подсчет количества символов с пробелами и без, а также количество слов в вашем тексте;
- text.ru – помимо вышеупомянутых функций на данном сайте можно также проверить ваш текст на уникальность, а также провести его поверхностный SEO-анализ;
- pr-cy.ru — многофункциональный сайт для вебмастеров и копирайтеров.
Существуют и многие другие сервисы анализа текстов, но перечисленные выше являются, на мой взгляд, самыми удобными и самыми лучшими.
Статистика великая вещь. Эта наука, которая подсчитывает всё и всех. В текстовом редакторе Word также существует возможность отображения информации по количеству всевозможных параметров текстового документа.
К примеру, без особы проблем, можно посмотреть такую информация как: количество знаков, страниц, слов, символов, строк и абзацев.
Узнать количество знаков? Зачем?
Количество знаков определяет объём текста в документе. Это объективный параметр оценки величины. Он не зависит от форматирования документа или длины слов.
Подсчет количества знаков или символов требуется для Twitter, потому что существует ограничение в 140 символов.
Формы обратной связи или отзывов также имеют рамки минимального и максимального числа знаков в сообщении. От количества символов напрямую зависит зарплата в некоторых сферах деятельности.
Так, например, журналистам, писателям, копирайтерам и переводчикам платят за труд, используя количество знаков. Так что можно сказать, это единица измерения труда для этих профессий.
Знать объем текста необходимо для верстки и печати книг, а также для веб-сайтов.
Тексты с большим количеством знаков более благосклонно воспринимаются поисковиками. Плотность ключевых слов также напрямую рассчитывается исходя из статистики текста.
Как посмотреть количество знаков в тексте документа Word
Количество знаков в Word подсчитывается в двух вариантах:
- количество знаков с пробелами;
- количество знаков без пробелов.
К знакам относятся не только буквы слов, но также цифры, знаки препинания, различные символы.
При подсчете знаков с пробелами в документе дополнительно учитываются пустые места между словами, цифрами и символами.
Статистические данные текста или его фрагмента можно посмотреть через строку состояния внизу экрана: в режиме реального времени там показано количество слов в тексте.
Щелчком мыши по данному разделу строки состояния можно открыть информационное окно «Статистика», где будут указаны все статистические параметры всего документа.
Используя меню, можно также найти окно «Статистика», для этого:
- Открыть закладку «Рецензирование».
- Найти блок инструментов «Правописание».
- Щелкнуть по строке «Статистика».
Если наша цель узнать количество символов всего текста, то нам уже понятно как это сделать, а если интересует определенный фрагмент текста?
Разберемся как пользоваться этим окном и посчитать количество символов и знаков в выделенном фрагменте текста Ворд.
Как посчитать количество знаков выделенного диапазона
В программе предусмотрена возможность отображения статистических данных по отдельному фрагменту текста. Чтобы посчитать количество знаков или символов во фрагменте текста, необходимо:
- Выделить нужный фрагмент текста документа.
- Зайти в закладку «Рецензирование».
- Найти блок команд «Правописание».
- Щелчком мыши открыть информационное окно команды «Статистика».
Указанные численные параметры будут соответствовать выделенному диапазону, в том числе количество знаков.
Что можно подсчитать в текстовом редакторе Ворд?
Кроме количества знаков в окне «Статистика» отображаются другие статистические параметры документа:
- Страницы. Количество страниц полезно знать при печати документа, а также для общей оценки объема. Минимальный размер научных или учебных работ определяется именно в страницах. По умолчанию общее количество и номер текущей страницы выведены в строку состояния.
- Слова. Количество слов тоже статистический параметр, только несколько субъективный, потому что длина слов может быть различной. Но, тем не менее, любители сериала «Секс в большом городе» помнят фразу о том, что журнал Vogue собирался платить главной героине 4 доллара за слово.
- Знаки (без пробелов). Количество знаков без учета пробела между словами.
- Знаки (с пробелами). Количество знаков, включая пробелы между словами.
- Абзацы. В этой строке указано количество абзацев в тексте.
- Строки. Здесь указано количество строк текста. Информация может быть полезна для подсчета строк в стихотворениях.
В тексте документа могут присутствовать служебные тексты, такие как примечания, сноски, надписи таблиц и рисунков. Программа предоставляет возможность подсчета с учетом этих элементов, либо исключая их из статистики. Для включения их в подсчет, необходимо поставить галку в окне «Статистика».
Примечание. Если в документе присутствует скрытый текст, то включение его в статистику зависит от того, включена ли функция печати скрытого текста.
Проверить печать скрытого текста можно в окне «Параметры Word» в разделе «Экран». Более подробно про скрытый текст, можно ознакомиться в статье .
Количество знаков в тексте редко интересует обычных пользователей Word. Но, бывают ситуации, когда эта информация действительно нужна. Например, если вы готовите статью в газету или журнал, то вас могут ограничить определенным объемом текста. Разработчики это предусмотрели и встроили в Word соответствующие инструменты.
Для подсчета количества знаков в тексте в Word есть специальный инструмент, который называется «Статистика». Если вы пользуетесь современной версией текстового редактора Word (например, Word 2007, 2010, 2013 или 2016), то для того чтобы открыть окно с статистикой вам нужно просто кликнуть по надписи «Число слов», которая находится в нижнем левом углу окна.
Также вы можете нажать на кнопку «Статистика», которая находится на вкладке «Рецензирование».
В старых версиях Word (например, в Word 2003) для доступа к статистике нужно открыть меню «Сервис» и перейти в раздел «Статистика».
И еще, для любителей делать все с помощью клавиатуры есть комбинация клавиш CTRL-SHIFT-G, с помощью которой можно быстро открыть окно «Статистика» и посчитать количество слов в тексте.
Какой бы способ вы не выбрали, перед вами откроется окно «Статистика». Здесь будет доступна вся статистическая информация о вашем документе. В частности, здесь указывается количество страниц, слов, знаков без пробелов, знаков с пробелами, абзацев, строк. При желании здесь можно отключить подсчет статистики для надписей и сносок. Для этого нужно снять отметку напротив функции «Учитывать надписи и сноски».
Если вам нужно посчитать количество знаков не во всем документе, а только в его части, то вам нужно сначала выделить нужный отрезок текста с помощью мышки и после этого открыть окно «Статистика». Этом случае статистика будет показываться только для выделенного фрагмента.
Также вы можете вставить количество знаков прямо в документ в Word. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и выберите «Поле».
В открывшемся окне нужно выбрать поле «NumChars» и нажать на кнопку «Ок».
В результате, в точке где стоял курсор появится количество знаков в тексте. При этом вы можете обновить значение после того как количество знаков в тексте изменилось. Для этого кликните правой кнопкой мышки по количеству знаков и выберите «Обновить поле».
Количество символов в тексте обычно мало кого интересует. Но, случаются ситуации, когда без этой информации не обойтись. Например, если вы готовите материал для публикации, то вас могут ограничить определенным количеством символов.
В данной статье мы расскажем о том, как узнать сколько символов в тексте документа Word. Материал будет полезен как пользователям Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и пользователям Word 2003.
Количество символов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Для того чтобы узнать сколько символов в тексте документа Word не нужно использовать никаких дополнительных программ или других ухищрений. Все что нужно для решения данной задачи уже есть в редакторе Word.
Если вы обратите внимание на нижнюю часть окна программы Word, то увидите панель с информацией о текущем документе. Здесь указывается количество страниц, число слов и язык, который используется для проверки правописания.
Если вы нажмите на блок «Число слов», то перед вами появится небольшое окно со статистикой текущего документа. В частности, здесь будет указано, количество страниц, слов, символов (без пробелов), символов (с пробелами), абзацев и строк.
Если вам нужно узнать количество символов не во всем документе Word, а только в отдельной его части, то выделите нужную часть документа с помощью мышки после чего нажмите на кнопку «Число слов».
Также нужно отметить, что окно «Статистика» можно открыть и другими способами. Например, можно открыть вкладку «Резензирование» и нажать там на кнопку «Статистика».
Кроме этого есть комбинация клавиш CTRL-SHIFT-G, которая делает тоже самое.
Количество символов в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для того, чтобы узнать сколько символов в документе Word вам нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Статистика».
В результате откроется точно такое же окно «Статистика» с информацией о количестве слов, символов, абзацев и строк. Если же предварительно выделить часть текста, а потом открыть «Статистика – Сервис», то вы получите статистические данные только о выделенном участке текста.
Дополнительная информация
При необходимости, информацию о количестве знаков в документе Word можно вставить прямо на страницу. Для этого откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Поле».
В результате появится окно для создания полей. Здесь нужно выбрать поле «NumChars» и нажать «ОК».
После этого в той точке, где был установлен курсор, появится поле с информацией о количестве символов в тексте. При необходимости, информацию в этом поле можно будет обновить. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по данному полю и выбрать «Обновить поле».