Кто вписывает в паспорт новорожденного. Электронный паспортный документ

Все чаще многие задаются вопросом, а нужно ли записывать ребенка в паспорт? Как это сделать в 2017 году? На самом деле все очень просто и не тянет за собой большой траты времени.

Причины вписывания ребенка в паспорт

Существует ряд причин, по которым запись ребенка в паспорт необходима:

• Как это ни странно звучит, но так будет правильно. При появлении ребенка оформляются сразу все необходимые документы: свидетельство о рождении, медицинский полис и т. д., и паспорт родителей не является исключением.
• Родители не смогут занести ребенка в заграничный паспорт, если в русском о нем не будет отметки.
• Случаются ситуации, когда нужно свидетельство о рождении, в его отсутствие всегда можно предъявить отметку в паспорте. Такой момент может очень выручить.
• Также отметка в паспорте может понадобиться, если возникнет необходимость оформить материнский капитал.

При оформлении понадобиться:

• Паспорт родителей.
• Свидетельство о рождении ребенка.

Процедура вписывания в паспорт ребенка

Для того, чтоб вписать ребенка в паспорт, в нынешнее время необходимо посетить иммиграционную службу. Метка в паспорте – это еще одно подтверждение гражданства Российской федерации.

Процедура вписывания проходит таким образом:

• Следует предоставить необходимые документы.
• Затем в строку «дети» вносятся данные о ребенке (дата рождения и полное имя).
• Заполненную графу сотрудник подтверждает подписью и ставит печать.

Процедура в основном не занимает много времени, достаточно одного рабочего дня. Но бывают случаи, когда паспорт могут забрать на несколько дней. Поэтому перед подачей документов нужно убедиться, что в ближайшее несколько дней паспорт не понадобится.

Вписывать в паспорт можно только тех детей, которые не достигли совершеннолетия. Если один родитель по каким-либо причинам не может явиться, то его паспорт, по доверенности, может предоставить другой.

Раньше допускалось самостоятельное вписывание детей, тогда не требовался штамп. На данный момент такие действия запрещены. Заполнять графу «дети» может только сотрудник паспортного стола. Если в паспорте будет самостоятельная надпись, документ признают недействительным. Это, в свою очередь, потянет за собой ряд хлопот по восстановлению. Также придется выплатить штраф за порчу.

Возможно вам также понравится:

Какие алименты если бывший муж безработный в 2017 году
Как защитить ребенка на детской площадке — права ребенка в 2017 году Как усыновить ребенка в Москве и Санкт-Петербурге в 2018 году? Основные проблемы при усыновлении ребенка и как их решить?

Время чтения: 5 минут

Граждане Российской Федерации при необходимости всегда могут внести данные о своих детях в паспорт. Многие не совсем ясно себе представляют, зачем и при каких обстоятельствах это нужно делать. Есть ряд причин, почему граждане вписывают подобные сведения в документ, являющийся удостоверением личности. Практически каждому родителю приходится столкнуться с ситуацией, когда соответствующая пометка становится необходима.

Зачем вписывать ребенка в паспорт родителей РФ

Большая часть граждан убеждена, что подобная запись никогда не пригодится, а на деле все наоборот: соответствующая пометка обязательно нужна, например, при оформлении визы. Процедура внесения данной информации занимает куда меньше времени и стоит существенно дешевле, чем оформление отдельного документа. Подобная запись – оптимальный вариант, который поможет сэкономить силы, время и деньги. Вы можете вписать данные в имеющийся паспорт или получить новый с уже внесенной информацией о несовершеннолетнем члене семьи.

Воспользоваться своим правом, чтобы вписать нужные сведения, необходимо для участия в некоторых социальных программах, при получении льготных займов, оформлении льгот и кредитов. Нередко возникают ситуации, при которых появляется необходимость доказать свои права на детей. Обычно в таких случаях спасает свидетельство о рождении, но мало кто постоянно носит его с собой, а вот паспорт с вписанными в него детьми – это реально и просто.

Где можно записать ребенка в паспорт

Раньше такую отметку делали сотрудники ЗАГСа. Сейчас, чтобы вписать нужную информацию в документ, необходимо обратиться к работникам паспортного стола по адресу регистрации (отделение УФМС – Управление федеральной миграционной службы). Если несовершеннолетний член семьи зарегистрирован по другому адресу, вам все равно нужно посетить отделение по месту своей регистрации.

Как вписать ребенка в паспорт, если один из его законных представителей является гражданином иностранного государства– вопрос непростой. Если у иностранного гражданина есть соответствующая пометка, то второму родителю ее уже не поставят, а вот если у гражданина иностранной страны такой отметки нет, то второму родителю в соответствующую графу занесут нужные данные.

Еще один вопрос, интересующий многих– как вписать ребенка в паспорт для выезда за пределы страны. По действующему закону биометрический документ нового образца со сроком действия до 10 лет не предполагает внесение подобной пометки.

Что нужно для процедуры–­список документов

Чтобы сделать пометку, сотрудникам соответствующего органа нужно предоставить следующие бумаги:

• Документ, являющийся удостоверением личности и необходимый для проставления отметки.
• Свидетельство о рождении. Если вы хотите записать сразу несколько детей, потребуется предоставить свидетельство для каждого несовершеннолетнего члена семьи.

На какой странице ставится штамп о детях

Отметку делают в графе «Дети». На данной странице указывают полное имя вашего чада и дату его рождения. Запись заверяется штампом и подписью сотрудника, который внес информацию.

Как вписать ребенка в загранпаспорт нового образца

Подобная запись избавит родителей от необходимости оформлять отдельные документы для несовершеннолетних членов семьи, а также обеспечит беспрепятственное пересечение границы. Биометрический паспорт нового образца со сроком действия до 10 лет не предполагает внесение подобной информации. На несовершеннолетних членов семьи любого возраста придется собирать отдельные бумаги и готовить оформление отдельного паспорта.

Можно ли внести данные в загранпаспорт старого образца

Если родитель хочет получить запись о ребенке в заграничный документ старого образца, ему следует предоставить сотрудникам регионального отделения УФМС следующие бумаги:

• Нужно заполнить заявление на выдачу загранпаспорта с внесенной информацией.
• Подать анкету, где заявитель должен указать информацию о вписываемом лице, возраст которого не достиг 14 лет, его фамилию и имя, дату рождения.
• Приложить две цветные или черно-белые фотографии размером 35 х 45 мм.
• Предоставить свидетельство о рождении.
• Показать справку, свидетельствующую о наличии у вписываемого лица гражданства России, если свидетельство не имеет подтверждения о приобретении им гражданства РФ по рождению
• Приложить к пакету документов справку, подтверждающую соответствие отцовства или материнства, если свидетельство о рождении не подтверждает права законного представителя.

Вся процедура осуществляется бесплатно.

Если родитель хочет вписать сведения о своем ребенке, не достигшем возраста 14 лет, в уже имеющийся экземпляр старого образца, дополнительно к вышеперечисленным бумагам следует предоставить:

• Анкету на получение загранпаспорта старого образца для достигшего совершеннолетнего возраста, заполненную от имени законного представителя.
• Квитанцию об оплате госпошлины за осуществленные изменения. Сумма пошлины составляет 200 рублей. Ее размер фиксированный и не зависит от количества несовершеннолетних лиц, сведения о которых вы намереваетесь вписать.
• Загранпаспорт старого образца, куда будет внесены новая информация.

Выше представлен полный перечень необходимых справок, требующихся для записи данных. Чтобы вклеить сведения о несовершеннолетнем члене семьи, некоторые чиновники ФМС России, нарушая действующий порядок, иногда требуют предоставить ксерокопии свидетельства о рождении и других бумаг. Процедура вклейки новых сведений обычно осуществляется за один рабочий день. Случаются ситуации, при которых оформление занимает несколько дней.

Как вписать ребенка в заграничный паспорт, если, например, отец не может лично обратиться в УФМС? С этим проблем обычно не возникает, так как в экземпляр отца прописывают нужные сведения по нотариально заверенной доверенности владельца документа.

Наряду со всеми вышеперечисленными нюансами время от времени озадаченные родители при обращении в соответствующие органы и учреждения сталкиваются с другими проблемами и препятствиями. Жизнь невероятно многогранна и препятствовать проставлению соответствующей отметки могут различные факторы, такие как, например, рождение малыша на территории другой страны. Не стоит отчаиваться при первой же возникшей трудности: помните, неразрешимых проблем, какими бы сложными они не казались, не бывает.

Кристина Андрела

Многие родители, еще хорошо помня советскую действительность, после пополнения в семье задаются вопросом, как вписать ребенка в . Это отметка в основном документе привычна для старшего поколения, а многие люди среднего возраста помнят, как радовались, увидев свое имя в паспортах отца и матери. Сейчас необходимость в том, чтобы несовершеннолетние члены семьи имели какие-либо другие документы, кроме свидетельства о рождении, возникает редко, но в некоторых случаях отметка все же необходима.

Можно ли ограничиться свидетельством о рождении

В советское время новорожденные вписывались в основной документ родителей автоматически, тогда принято было вести строгий учет каждому изменению статуса гражданина, а автоматизированных систем контроля было немного. Поэтому многие удивляются, вспоминая через несколько лет после рождения малыша о том, что у него есть только свидетельство о рождении и никто не говорил о необходимости внесения данных в документы родителей ни в загсе, ни в УФМС.

Наличие отметки может быть важным в некоторых случаях:

• при оформлении материнского капитала иногда требуют, чтобы все несовершеннолетние были вписаны в паспорт;
• в любой ситуации, когда возникнет необходимость доказать, что вы – родители конкретного малыша, например, если он потерялся в торговом центре. Свидетельство о рождении почти никто с собой не носит, поэтому отметка с данными о нем облегчает разрешение подобных проблем;
• при возможности выбирать гражданство печать в документах отца или матери фиксирует выбор в пользу гражданства РФ. Другим способом доказать гражданство малыша невозможно. Иногда такую же печать ставят и на новых свидетельствах о рождении, но часто в момент выдачи свидетельства необходимого штампа нет;
• редко при оформлении различных социальных пособий или при записи в детский сад требуют вместе со свидетельством о рождении наличие в документах родителей подтверждающих отметок;
• для занесения информации необходимо наличие подобных отметок в общегражданском документе.

В остальных случаях граждане, не достигшие 14 лет, могут иметь только свидетельство о рождении. Следует иметь в виду, что даже в вышеперечисленных случаях требовать предъявить документы или занести в них какую-либо информацию, если это не установлено законом, никто не имеет права, поэтому можно попробовать не бежать в УФМС, а поговорить с начальством старомодного чиновника.

Процедура записи данных о детях

Вписать в общегражданский паспорт можно только ребенка младше 14 лет в любой момент его жизни до достижения указанного возраста. Для внесения данных следует обратиться в УФМС по месту жительства отца или матери, если члены семьи прописаны по разным адресам.

Процедура предельно проста:

• необходимо прийти в паспортный стол (отделение УФМС РФ) с паспортом и свидетельством о рождении. Подать документы можно и по доверенности, например, отец или мать могут обратиться в УФМС от имени обоих родителей, предъявив доверенность в простой письменной форме;
• в течение суток, а чаще всего – сразу, в паспорт будет занесена соответствующая запись. На предназначенной для этого странице записываются фамилии, имена и отчества детей, а также даты их рождения. Правильность информации сотрудник паспортного стола заверяет своей подписью и печатью. Эта же печать подтверждает наличие гражданства РФ до получения собственного основного документа.

Наличие прописки значения не имеет, дети и родители могут быть прописаны на разных адресах, а у новорожденного еще может не быть регистрации по месту жительства. Для регистрации детей необходимости в проставлении отметки в документах родителей нет.

При смене паспорта в 45 лет отметки о детях, не достигших на этот момент 14 лет, переносятся в новый паспорт, о достигших указанного возраста – нет, так как в 14 гражданин РФ может получить свой собственный паспорт и необходимость в отметке исчезает.

Возможная проблема, которая может возникнуть у родителей, выясняющих, как вписать ребенка в паспорт РФ – неграмотность сотрудников УФМС и отсутствие в отделении специального штампа. В регионах часто сотрудники паспортного стола легкомысленно советуют вписать детей самостоятельно, используя синюю шариковую ручку. Но необходимо понимать, что любая отметка, проставленная не наделенным соответствующими полномочиями лицом, делает паспорт недействительным. Хотя на практике на неправильные отметки и исправления в паспортах никто не обращает внимания.

Также если один из родителей не является гражданином РФ и в его документах уже есть отметка о детях, в паспортном столе могут отказать во внесении подобной отметки в паспорт второго родителя.

Если свидетельство о рождении выдано в другой стране, его могут не принять даже при наличии апостиля и легализации документа в посольстве или консульстве. Отказ в большинстве случаев ничем не аргументирован, в подобной же ситуации другой сотрудник паспортного стола может внести запись без всяких проблем без проставления печати о гражданстве или с ее проставлением.

В целом практика неоднородна, а данные о детях вносятся уже слишком редко, поэтому лучше уточнить условия проставления отметки в конкретном отделе УФМС.

Юрист: Иван Сердюков

Написано статей

Многие задумываются, нужно ли сейчас записывать своих детей в паспорт, как делали в советские времена? Раньше такая запись в личном документе ставилась автоматически ЗАГС. Сейчас все иначе, процедура считается добровольной и по личной инициативе родителей малыша. Есть возможность вписать ребенка в паспорт или поставить штамп на самом свидетельстве о рождении.

О чем говорит отметка о детях в документе родителей

Многим детям кажется очень значимым событием, найти свое имя в мамином или папином паспорте, они чувствуют себя законными, хотя на самом деле, это означает, что они являются гражданами РФ. С родительским удостоверением личности эти ребята могут получать и оформлять на себя разные документы, льготы, пособия. Хотя в некоторых случаях, просто свидетельства о рождении достаточно.
Если у несовершеннолетних, рожденных в РФ, родители оба россияне; один - гражданин РФ, другой умер или пропал без вести (должна быть справка), или же иностранец; оба иностранцы, зарегистрированные в РФ, а их государство не дает право их детям получить гражданство своей страны (в таком случае дети могут оказаться без гражданства), то в документе родителя поставят отметку о ребенке без проблем.

Некоторые задаются вопросом - как вписать ребенка в паспорт, если он родился за границей или родитель иностранец? Когда малыш не был рожден в России, а его родители - граждане РФ, хотят поставить отметку, понадобится иностранное свидетельство о рождении. Его обязательно нужно перевести на русский язык и заверить нотариально. Так, дитя получит гражданство не по праву рождения. Это пригодится ему при пересечении границы и получении разрешения на въезд в другие страны вместе с мамой или папой, у которых есть визы.

Если малыш, рожденный на территории РФ, например, имеет папу-иностранца, то запишут его только в мамино удостоверение. От папы также понадобятся документы. Так бывает, что отец находится за границей, тогда нужно его согласие на получение малышом гражданства именно России. Все оформить можно при посольстве и отправить в РФ.

Некоторые не записывают новорожденного, если не уверены, будут ли они нуждаться в российском гражданстве. Если оно понадобится, то эта запись значительно ускорит процесс.

Где пригодится отметка о ребенке в личном удостоверении

• для получения материнского капитала;
• для подтверждения гражданства РФ;
• чтобы иметь доказательства, что это ваш малыш;
• чтобы сделать запись в загранпаспорт родителей.

Для других случаев достаточно просто свидетельства о рождении малыша (например, при принятии в детсад или школу). Если все же требуют - нужно попросить служащего обосновать свои действия. Чаще всего, это делают просто по старинке.

Записать малыша в родительский документ можно, даже если у него еще нет постоянной регистрации, эти процедуры не взаимосвязаны. Сделать отметку нужно при личном визите, по интернету это не делается.

Некоторые не хотят делать лишние штампы, чтобы иметь льготы или просто скрыть наличие своих отпрысков. До определенной поры это будет срабатывать, но когда-нибудь может понадобиться такая отметка. К срокам это не привязано - подать запрос можно, пока чадо несовершеннолетнее.

Чтобы записать дитя на странице загранпаспорта отца и матери старого образца, такая запись должна уже быть во внутреннем паспорте. В биометрическом этого сделать не получится, для малыша придется сделать личные документы, а запись на гражданских удостоверениях взрослых не будет иметь значения.

Вписывание дитя в собственное удостоверение личности - серьезное дело, отметка говорит о гражданстве, а не просто о его наличие. Поэтому самостоятельно делать запись нельзя, так можно испортить себе документ, и он не будет иметь юридической силы. За это грозит штраф, и удостоверение личности придется переделывать.

Вписывают только несовершеннолетних и пока им не исполнится 14 лет запись о них будет переноситься в документ родителей, если его нужно заменить (по возрасту или срочно). После того, как совершеннолетнее чадо получит собственное гражданское удостоверение, родительская отметка не понадобится.

Порядок получения отметки

Как только родился малыш, первое, что нужно сделать - получить свидетельство о рождении на основании выписки из роддома. Делает этот документ районный ЗАГС. Дальше нужно знать, где и как вписать ребенка в паспорт. Со свидетельством необходимо идти на прием в УФМС. Сейчас ЗАГС уже не вписывает новорожденных в гражданские удостоверения родителей, как это было до 2007 года. Причем, не имеет принципиальной разницы, обращаетесь вы в миграционную службу по месту постоянного или временного жительства. При себе нужно иметь:

• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении малыша.

На месте оформляется заявка. На специальную страницу главного удостоверения личности мамы и папы (или одного из них) вписывают имя, отчество, фамилию дитя, пол и дату рождения. Эту запись обязательно заверяют печатью и подписью чиновника, пошлина отсутствует. Ждать, как правило, не требуется, готовый документ можно забрать через 15 минут.

Отказать в услуге никто не имеет права, разве что документы просрочены или у малыша нет прав на получение российского гражданства. В таких случаях имеет смысл проконсультироваться с юристом, который объяснит, что делать с каждой конкретной ситуацией. Если дитя родилось на территории России, оно вправе получить гражданство, просто может понадобиться лишнее время на оформление дополнительных бумаг.

Как вписать ребенка в паспорт разведенным гражданам? В этом случае может быть достаточно удостоверения одного из родителей и свидетельства о разводе. В УФМС не обязательно приходить вместе, достаточно посещения одного родителя или доверенного лица.

Усыновители тоже могут сделать отметку в свои документы. Конечно же, им обязательно придется принести все справки об опекунстве. Запись будет говорить, что это их дети. Внебрачного ребенка, в справке о рождении которого нет данных об отце, можно вписать в удостоверение только матери.