Требование-накладная форма М11 — образец заполнения. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения Форма м11 малое предприятие
Требование-накладная (форма М-11) необходима для учета движения ТМЦ между подразделениями одного предприятия или материально ответственными лицами этого предприятия, а также для сдачи на склад остатков неиспользованных материалов.
Требование-накладная: для каких целей необходима
1-я таблица:
Вписываются дата заполнения формы М-11, код операции, если на предприятии введена система кодирования, структурные подразделения организации и их деятельность.
В столбце «Кор.счет» записывается дебет синтетического счета; если по ТМЦ ведется аналитический учет, его тоже необходимо указать,
Под таблицей вписываются ФИО и должности тех, через кого осуществляется перемещение, кто затребовал ТМЦ и кто это разрешил.
2-я таблица (сведения о выдаваемых ТМЦ):
- В столбец «Кор.счет» вносится синтетический (и при наличии аналитический) счет бухгалтерского учета,
- название и номенклатурный номер ТМЦ,
- код согласно классификации по ОКЕИ,
- единица измерения (кг, шт., м, т, и пр.);
- сколько ТМЦ нужно выдать по требованию в бланке М-11, и сколько выдано на самом деле,
- цена (без НДС) за единицу товара, итоговая сумма (без НДС. Так как форма М-11 - это внутренний документ, и ТМЦ по нему двигаются внутри одного предприятия, отдельной колонкой НДС в бланке М-11 не указывается),
- порядковый номер согласно складской книги учёта.
После этого накладную подписывают материально ответственные представители отправителя и получателя.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная форма используется в том случае, когда в организации не установлены лимиты на отпуск материалов со складов.
Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее не были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму М-11
Данная накладная составляется в двух экземплярах.Один остаётся на сдающем складе. другой направляется принимающему.
Реквизиты формы заполняются так же, как и другие бланки форм по учёту материалов (М-8, М-17).
В целях сокращения количества первичных документов в организации для оформления отпуска материалов со склада рекомендуется использовать форму № М-17 (карточка учета материалов).
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести складской учет бесплатно
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (бесплатная программа для ведения склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.
Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?
Основные сведения
Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.
Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.
Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.
Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма.
В данном документе содержатся такие сведения как:
- название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
- данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
- счета участников операции;
- количество переданных ценностей и их стоимость.
В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.
Обязательно указывается, через какое именно осуществлена передача ценностей. Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная».
Понятия
Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании.
Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками.
Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.
Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию.
В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.
При необходимости отпустить со склада сразу несколько видов ценностей, можно оформить одну требование-накладную.
Правовое регулирование
Документ для учета внутреннего движения ценностей это межотраслевая форма М-11. Она утверждена .
Кодировка по для типовой формы – 0315006. Предназначением формы является документирование операций, касающихся движения ценностей внутри организации и меж его подразделениями.
Стоит уточнить, что 1.01.2013 формы первичной учетной документации, наличествующие в альбомах унифицированных форм первичных документов, не считаются обязательными для использования, кроме отдельных их видов.
В то же время в соответствии с сохраняет силу требование о наличии в первичных документах обязательных реквизитов.
Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать нужную форму, включив в нее необходимые реквизиты.
Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.
Как формируется требование-накладная по форме М-11
Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.
Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.
На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете. По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная. В то же время передача нескольких наименований ценностей может фиксироваться одной накладной.
Как выглядит бланк
Бланк формы М-11 представляет собой бумажный документальный бланк в виде одного листа, обе стороны которого предназначены для заполнения.
На лицевой стороне формы в самом начале указывается:
- дата создания документа;
- код вида операции;
- данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
- данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
- учетная единица выпуска продукции.
Ниже таблицы расположены три строки, в частности:
- корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
- название материалов и их номер согласно номенклатуре;
- единица измерения (код, название);
- количество (затребованное и отпущенное);
- цена одной единицы;
- общая сумма без ;
- порядковый номер в складском учете.
Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей.
Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
Для этого предназначены строки:
Правила составления
При составлении требования-накладной М-11 нужно учитывать некоторые правила, касающиеся заполнения.
Например, заполнять код вида операции нужно только в том случае, когда в организации применяется автоматизированная система учета движения ТМЦ. При этом всякой процедуре и операции соответствует персональный кодовый номер.
Информация об учетных единицах выпуска продукции заполняется максимально подробно – наименование передаваемых объектов и единицы их учитывания.
При этом в качестве учетных единиц могут использоваться штуки, килограммы, литры и прочее. Указывая номенклатурный номер объекта, можно воспользоваться общепринятыми классификаторами.
Но в то же время предприятие может применять и кодировки, установленные самостоятельно. Данная графа не является обязательной для заполнения.
После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию.
На основании накладной бухгалтер выполняет проводки и при этом заносит нужные сведения в графу «Корреспондирующий счет».
Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет.
Пример заполнения
Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ. Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова:
| Заполняются коды | Соответствующие классификатору |
| Проставляется регистрационный номер документа | Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года |
| Пишется название организации | — |
| В качестве даты составления указывается число | Осуществления операции по передаче ТМЦ |
| Код операции можно заполнить | При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк |
| В качестве отправителя указывается структурное подразделение | Передающее ценности, и вид его основной деятельности |
| Получателем указывается принимающее подразделение | С отображением его вида деятельности |
| В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет | Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ. При ведении аналитического учета, указывается и счет аналитический |
| Указание учетной единицы предполагает | Указание единицы измерения относительно передаваемого объекта |
| Указываются должности и Ф.И.О. лиц | Затребовавшего ценности, получившего и одобрившего осуществление передачи |
| Вписываются сведения о передаваемых ТМЦ |
|
Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.
Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк
Используйте нашу форму требования-накладной М-11 - в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.
Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:
- отпускать сырье в производство,
- перемещать имущество между складами,
- возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.
Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку - например, часть товаров может остаться на складе.
Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.
Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали
Требование-накладная М-11: образец заполнения
Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.
Обязательно укажите:
- номер типовой формы М-11,
- название организации и ее код ОКПО,
- дату,
- сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
- кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
- названия и единицы измерения ТМЦ,
- количество затребованных и отпущенных материалов.
Указывайте только фактическую дату - материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11.
Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь - форму придется составлять заново.
В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.
Заполнить М-11 онлайн
Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.
Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?
Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно
Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15 . Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.
Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?
Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие. Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 - нет. можно бесплатно скачать требование-накладную. Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.
Сколько хранить форму М-11?5 лет - максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи -
Какие документы надо оформить с М-11?При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17 . Вам могут понадобиться и другие документы:
Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.
Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Требование-накладная (форма № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:
Скачать
Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:
Скачать другие бланки на нашем сайте:
| Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
| Авансовый отчет АО-1
|