Где проверить готовность визы. Как можно проверить готовность финской визы

Когда документы на визу поданы, остается только ждать результата. Как проконтролировать процесс рассмотрения заявления и проверить готовность визы в Финляндию? Как известно, ожидание может быть одним из самых беспокойных состояний, особенно, если до поездки остается совсем немного времени и обратиться повторно уже не получится.

Когда ожидать готовности визы?

Время очень ценно, а потому посещать несколько раз визовый центр, чтобы узнать не пора ли забрать паспорт слишком расточительно. Есть 3 основных способа узнать о статусе заявки:

СМС – информирование;

телефонный звонок;

онлайн проверка.

Но когда стоит начинать проверять? Официальное время готовности паспорта около 10 дней. Но этот срок очень приблизителен и в зависимости от времени года он может меняться. Если поездка придется на новогодние праздники или в сезон распродаж лучше подавать заявление заблаговременно, иначе есть риск не получить паспорт вовремя. Примерную дату получения паспорта заявителю скажут сразу после принятия документов, но срок варьируется от 7 до 14 дней.

Проверка готовности визы онлайн

На сайтах визовых центров продолжены формы для отслеживания готовности финской визы онлайн. Совершенно нет необходимости звонить или беспокоить сотрудников. Достаточно заполнить два графы, и узнать на каком этапе рассмотрение заявки. На сайте московского центра http://visa.finland.eu/Russia/Moscow/track_application.html достаточно указать регистрационный цифро-буквенный номер, который указан на сером ICR-чеке., например, JHFE/329865/6532/09.

В плане туризма Финляндия очень популярна, и ежегодно количество туристов только увеличивается. Въезд в страну осуществляется по шенгенской визе, и для россиян, особенно жителей пограничных регионов, получить ее намного легче, чем в остальные страны Европы.

На территории РФ обращаться за визой необходимо в генконсульства, находящиеся в Москве и Санкт-Петербурге, региональные консульства в Петрозаводске и Мурманске, визовые центры. Кроме того, есть возможность оформить все через интернет, обратившись в визовый центр Online.

После сдачи документов заявителю называют примерную дату, когда можно будет забрать готовую , и в большинстве случаев выдача производится своевременно. Но бывает и так, что оформление по разным причинам задерживается. Как проверить готовность визы в Финляндию, чтобы не тратить время на безрезультатные поездки в консульства, и что для этого нужно?

Финляндия на Google картах

Подача заявления

Прежде всего, нужно определиться с тем, куда обращаться. Учтите, что генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает лишь жителей Северо-Западного округа, поэтому тем, кто проживает в других регионах, подавать заявление нужно либо в региональные представительства, либо в консульство (визовые центры) в Москве.

Для посещения консульства нужно предварительно записаться по телефону, визовые центры принимают в порядке живой очереди.

Чтобы подать заявку, необходимо иметь при себе пакет :

• распечатанный и заполненный бланк анкеты – данные можно вносить от руки или на компьютере, обязательно латинскими буквами;

  

• внутренний паспорт – можно взять копию страниц с личными данными и пропиской;
• – срок действия должен составлять минимум 3 месяца с момента окончания поездки. Кроме того, в документе должно оставаться не меньше 2 чистых страниц;

  

• фотография – стандартный формат 35х45 мм, светлый чистый фон, четкое изображение;
• страховой полис – срок действия должен равняться длительности поездки, сумма покрытия – от 30 тысяч евро;
• авиабилеты и копия бронирования отеля;
• финансовые гарантии – для открытия финской визы можно предоставить лишь один из следующих документов: справку с работы, где будут указаны оклад и должность, банковскую выписку, спонсорское письмо с подтверждением доходов и копией паспорта спонсора. Минимальная суточная сумма для поездки должна составлять 60 евро;

  

• биометрические данные – цифровая фотография и отпечатки сдаются раз в 5 лет, поэтому если вы уже проходили такую процедуру с 2015 года, повторно этого делать не нужно, пока не истечет указанный срок.

  

Если виза оформляется и на ребенка, пакет документов нужно дополнить свидетельством о рождении и его копией. Если сопровождать ребенка будут не оба родителя, а только один из них, следует предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя. От опекунов и усыновителей обязательно требуется подтверждение их статуса с копией внутренних паспортов.

Важно! Для обработки персональной информации от каждого заявителя требуется письменное согласие установленной формы. Если заявление подается через третье лицо, нужно заранее скачать бланк, заполнить его, подписать и приложить к остальным документам.

Заявление на обработку персональных данных несовершеннолетнего (пример)

Сдав документы, нужно оплатить госпошлину и получить чек. Квитанцию можно не прилагать к документам, но в этом случае рассмотрение заявки может потребовать немного больше времени. Чек следует сохранить, ведь при получении визы вам понадобится предъявить его сотруднику центра. Кроме того, номер чека позволяет отследить вашу заявку через интернет.

Видео — Виза в Финляндию самостоятельно

Сроки изготовления визы

В среднем, финская виза жителям РФ оформляется в течение 10-12 рабочих дней. Для проживающих в Северо-Западном федеральном округе этот срок чуть меньше – около недели. Срочную визу можно открыть за 3 дня, уплатив сбор в двойном размере. Задержки выдачи случаются в разгар туристического сезона, то есть, в периоды летних отпусков, летних и зимних каникул, продолжительных праздников. Резкое увеличение заявок на визу ограничивает возможности сотрудников консульства, и сроки рассмотрения документов затягиваются до 3-4 недель. Чтобы поездка не оказалась под угрозой срыва, подавать заявление стоит не позднее, чем за три недели, а в разгар туристического сезона – минимум за месяц.

Стоимость оформления

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о , а тем более получить ее, невозможно.

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате — FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в . Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

• заявление принято;
• находится на рассмотрении;
• документы готовы.

• заявление принято;
• отправлено в посольство;
• получено из посольства.

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

Визовые центры Финляндии на Google картах

Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Доставка визы курьеров — быстро и удобно

Видео — Проверка готовности визы в Финляндию

Обновлено:

Многие, пройдя тернистый путь по подготовке бумаг к оформлению визы, задаются вопросом: как узнать, готова ли виза? При подаче всех нужных документов в посольство либо консульство, его сотрудники обязаны сказать предположительный срок готовности паспорта с визовой отметкой. Но, например, дата готовности шенгенской визы является предполагаемой и не дает никаких гарантий скорых результатов. Проверка готовности визы может осуществляться в несколько этапов, которые подробно будут представлены ниже.

• Быстрая проверка
• Памятка

Быстрая проверка

Процесс рассмотрения документации физического лица может занимать неограниченное количество времени. Это зависит от числа текущих поданных заявлений. Особенно это касается периода зимних и летних уикендов, которые пользуются большим спросом среди туристов. Срок получения такой финской визы равен одной-двум неделям. Разрешение на въезд в другой пункт может оформляться значительно дольше или быстрее.

Самый лучший и достоверный способ узнать, готов ли заветный сертификат – обратиться в посольство. Тогда же вам назначат дату прихода для получения документов сразу в день приема собранных бумаг. Хотя не для всех этот способ является рациональным. Поэтому самый распространенный вариант проверки готовности визы – доступные специализированные сайты. Ведь ныне каждый имеет свободный доступ к «всемирной паутине».

Памятка

• Для начала необходимо посетить сайт посольства/консульства/визового центра, где подавались документы. После требуется найти ссылку, которая находится во вкладке «информация». Пройдя по ней, пользователю будут предоставлены данные о готовности визы. Поиск сайта работает в двух направлениях – по консульской или единой базе. Последняя же хранит данные такого рода по всему свету.
• Войдя в систему, необходимо указать идентификатор. Он обязан быть предусмотрен службой учреждения, к которому вы обращались за помощью при оформлении визы. Идентификатор может представлять собой номер заграничного паспорта туриста с добавлением его ФИО или же код, который был проставлен в расписке приема документов. Некоторые организации пользуются кодами квитанций оплаченных консульских сборов. Запомните, что вводятся такие данные только с использованием латинского алфавита. Пароль и логин вводятся те же, что были предоставлены для регистрации, когда заполнялась сетевая визовая анкета.
• Если консульство или другая фирма, занимающаяся оформлением ваших документов, готовы предоставить сведения о готовности визы по телефону, их номер тоже можно найти на сайте. При этом обратите внимание на инструктаж, который направлен на то, чтобы заявитель смог ознакомиться с нормами общения с персоналом. Помимо всего, может понадобиться знание определенного идентификационного кода.
• Бланк, который был выдан посольством после сдачи пакета бумаг на оформление визы, нужно изучить. Там может быть указан телефон, по которому можно позвонить и задать консультантам все интересующие вас вопросы.
• Если вы обладаете свободным временем, не поленитесь прийти к визовому центру в день предполагаемой выдачи визы. Во многих учреждениях персонал вывешивает эти данные на входной двери или доске объявлений. Списки составляются по алфавиту и датам готовности документов. От вас необходимо только поискать в этом перечне собственную фамилию.

Соблюдая вышеперечисленные правила, проверка готовности визы не будет казаться тяжелым процессом. Если сбором документации занимались туристическое агентство или другое доверенное лицо, подобную информацию могут узнать и они.

Подав заявку на визу для поездки в Чехию, заявитель зачастую не знает, какое количество времени потребуется для её оформления. Чтобы не испытывать своё терпение и не звонить ежедневно в консульство, можно самостоятельно отслеживать готовность визы. Для этого существуют специальные инструменты, предельно упрощающие проверку. Но доступны они не всем.

Кто и как может отследить готовность визы в Чехию

Возможность пользоваться специально созданным для отслеживания онлайн-сервисом есть у тех граждан РФ, которые обратились с заявкой на получение визы в Визовый центр Чехии. Официальный сервис представлен на сайте чешского представительства, находящегося в России.

Отслеживание статуса заявки доступно также любому лицу, имеющему на руках квитанцию о приёме документов на визу. Именно на ней будет стоять специальный номер, введя который можно понять степень готовность документа. Эта опция будет работать с первого дня подачи заявки, однако смысл ей воспользоваться появится не ранее чем через неделю. Примерно столько составит срок оформления разрешения.

Визовый центр Чехии в Москве находится на улице Сущевский Вал, 31

Обратите внимание на то, что все визовые центры, расположенные в РФ, могут принимать документы лишь от граждан России. В том случае когда потенциальный заявитель имеет гражданство иного государства, получить чешскую визу в визовом центре он не сможет. Для этого ему потребуется обратиться непосредственно в посольство Чешской Республики.

Как проверить актуальный статус

Чтобы отследить готовность документов, нужно взять выданную при подаче заявки квитанцию с номером и зайти на сайт визового центра , в котором вы оставляли своё заявление.

Затем потребуется последовательно:

1. Изучить правила в разделе «Информация о статусе вашего заявления».
2. В открывшуюся после перехода форму вписать свои Ф. И. О. и номер с квитанции.
3. Ввести символы для проверки, что вы человек.
4. Выбрать кнопку «Подтвердить», и пред вами откроется актуальный статус вашего заявления.

Для проверки статуса визы потребуется регистрационный номер

В том случае, если данные не отобразятся, есть возможность воспользоваться обозначенным на сайте телефоном. В этом случае сотрудник сам проверит готовность документа и сообщит его по телефону.

Однажды знакомая, подавшая заявку в визовый центр в Москве, в течение первых же суток получила на электронную почту извещение о том, что её документы получены Генеральным консульством в Санкт-Петербурге. Проверка на сайте подтвердила этот странный факт. После звонка удивлённой заявительницы в московский визовый центр выяснилось, что в системе произошёл сбой с названиями городов. А документы готовы, их действительно можно получить в консульстве, но только не в Петербурге, а в Москве.

Имейте в виду, что при подаче заявки в консульский отдел столицы проверить статус визы в режиме онлайн нельзя. В таком варианте точная дата получения документов будет обозначена в квитанции. И несмотря на то что на сайте посольства будут указаны телефоны для справок, состояние своей заявки по ним вряд ли получится узнать.

Готовая виза для поездки в Чехию выдаётся обычно в заявленный срок

Иные способы узнать о готовности визы

Если виза оформляется через один из визовых центров-посредников, чаще всего они предоставляют возможность проверки статуса заявления. Центр сам будет отправлять сообщения, если выбрать такую опцию.

Например, жители Санкт-Петербурга и прилегающих к нему регионов могут воспользоваться услугами Единого Центра Документов. Там процесс проверки аналогичен:

• перейдя на страницу «Сервис on-line проверки готовности виз », ввести в поле номер расписки в получении документов;
• ввести контрольные цифры;
• проверив правильность заполнения, выбрать «Отправить».

После этого откроется страница с необходимой вам информацией.

Ни в какие сторонние организации информация о заявках на визы не поступает. Так что проверить готовность можно только в том центре, куда подавались документы.

Видео: как отследить статус въездного документа

При оформлении визы в Чехию важно не пропустить момент её готовности. Если не забрать документы в течение полутора месяцев, ваш паспорт вернут в посольство. В этом случае вам придётся не только потерять время и деньги на поездку до него, но и подпортить свою репутацию.

Поездки заграницу становятся все более популярными. Оной из интересных стран, которая еще не так сильно заполнена туристами, является Финляндия. Но вот, когда все документы поданы, а справки оформлены, хочется точно знать, когда же будут полностью готовы бумаги на въезд.

Конечно, звонить в Консульство или посещать его каждый день – задача практически нереальная. Да и зачем накалять обстановку, постоянно напоминая о себе. Как узнать, готова ли виза в Финляндию, или нужно еще немного подождать, разберемся в статье.

Когда вы будете подавать , в том числе и правильно заполненную анкету, вам назовут примерную дату получения визы. На нее и стоит ориентироваться. Но это вовсе не значит, что именно в этот день все будет готово, бывают разные ситуации и форс-мажоры.

В среднем, работникам требуется около 1 рабочей недели. Но в сезон, перед новогодними праздниками или периодом отпусков, количество заявок значительно увеличивается. Потому для получения результатов может понадобиться больше времени.

Конечно, лучше заниматься оформлением визы заранее, особенно, если вы хотите , чтобы потом не переживать из-за того, что Шенген не готов в нужный момент. Но если выехать нужно срочно, то в Посольстве есть услуга экстренной выдачи документов. Конечно, стоит она в несколько раз дороже. Но бывают ситуации, когда деньги не играют столь важной роли.

Очень просто можно проверить готовность визы в Финляндию с помощью официального портала в интернете. Для этого вам нужно оформить онлайн-запрос. Для этого достаточно просто заполнить форму, указав в ней все данные из чека, который был выдан при подаче документов.

В поле «Регистрационный номер» нужно ввести данные из ICR-чека. К примеру, это может быть PEAC/220615/0844/01. Далее, для отслеживания визы в Финляндию вводится фамилия латиницей. Обращаем ваше внимание на то, что она должна быть в точности такой же, как в заграничном паспорте.

Не меняйте буквы по собственному усмотрению, иначе проверить готовность финской визы не получится.

В некоторых случаях, вместо фамилии, система потребует ввести полную дату вашего рождения. Думаем, с этим проблем не возникнет. Далее остается просто отправить заполненный бланк, и система сама проверит готовность визы в Финляндию.

Еще один положительный момент – данные на сайте Посольства Финляндии в России обновляются каждый день, потому, если запрос дал отрицательный результат, будьте уверены, ехать туда пока незачем. Подавать электронный запрос вы можете неограниченное количество раз, хоть каждый день.

Отслеживание через туристическую фирму

Еще один вариант, как можно быстро проверить готовность финской визы – через туристическую фирму, которая помогала вам с выездом. Для этого достаточно просто позвонить на телефон горячей линии, который указан в документах, или напрямую сотруднику, который занимался вашим делом, если он предоставил свой личный номер.

Можно также посетить офис, если вам удобно, или написать по электронной почте. Если агентство серьезное, ответ вы получите в течение нескольких часов.

Делать визу через агентство несколько дороже, но это идеальный вариант для граждан, которые постоянно заняты собственными делами или работой, и не имеют возможности заниматься бумагами самостоятельно.

В таком случае достаточно просто предоставить минимальный набор документов в агентство и оплатить указанную сумму. Далее все работники самостоятельно займутся сбором информации и подачей ее в Консульство страны. От них же можно будет легко узнать готовность визы в Финляндию и спланировать отдых или деловую поездку.

Часто, для того чтобы процесс был более организованным, Консульство само уведомляет о готовности документов с помощью СМС сообщения, которое приходит на заявленный номер телефона. В таком случае вопрос, как проверить, готова ли виза в Финляндию, не возникает вовсе.

Как вы видите, отслеживание готовности визы в Финляндию – дело вовсе не сложное и не хлопотное. Достаточно просто знать несколько путей решения проблемы и уметь правильно ними воспользоваться.