Бланки строго отчетности это документ, который заменяет кассовый чек при расчетах с населением. К таким бланкам относятся: проездные документы, путевки, билеты в театр, цирк, кино и пр.

БСО могут заполняться машинописным текстом или от руки. При автоматическом заполнении используются автоматизированные системы, различного рода ККМ. На практике при расчетах с клиентами используются типографские бланки. При этом обязательно серия и номер одного документа не должен повторяться на других документах за исключением его копии или отрывного талона.

Существуют определенные требования, предъявляемые к БСО , изготовленным в типографии:

• это наименование изготовителя (полное или сокращенное);
• ИНН изготовителя;
• фактический адрес нахождения типографской организации;
• номер заказа и год печати, а также размер тиража.

Данный перечень обязателен, если он не противоречит нормативно-правовым актам об утверждении БСО. Образец бланка для ИП или ЮЛ вы можете разработать с помощью редактора БСО расположенного ниже. Данную форму бланка строгой отчетности вы можете предоставить в типографию для последующего изготовления. Если вы не нашли подходящий бланк для вашего вида деятельности, то вы можете предложить его для разработки и добавления в онлайн-редактор БСО, написав об этом в комментариях. Если бланк популярный, то это будет сделано бесплатно.

Заполненный бланк должен содержать следующую информацию :

1. Наименование бланка-документа является обязательным реквизитом;
2. После наименование или рядом с ним располагается серия, а затем номер документа, имеющий не менее 6 знаков.
3. Если в качестве продавца выступает организация, то должна быть указана организационно-правовая форма.
4. Если продавец — ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
5. Бланк должен содержать информацию о месте нахождения организации и ее исполнительного органа. Если он отсутствует, то должен быть указан адрес лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
6. Обязательным реквизитом является ИНН организации или ИП.
7. Далее указывается вид приобретаемой услуги;
8. Обязательный реквизит — конечная стоимость услуги.
9. Отдельно указывается размер платы с использование наличных денежных средств или платежных карт.
10. Указывается также дата проведения сделки и расчет по ней.
11. Факт продажи подтверждается подписью должностного лица, его ФИО и печатью организации или ИП. Одновременно с фактом продажи должностное лицо подтверждает правильность заполнения реквизитов.
12. Указать можно дополнительные сведения, непосредственно относящиеся к товару или услуге.

Данный перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Заполненный бланк должен иметь не менее одно одновременно с ним заполненной копии. Если формат бланка не предусматривает наличие копий, как например, на театральных билетах или билетах в кино, то должна быть отрывная часть — талон или корешок, который остается у организации или ИП. При этом документ не обязательно должен быть заполнен рукописным способом, можно использовать автоматизированные системы формирование БСО.

Как выписывать, хранить и уничтожать БСО при расчетах наличными

При оформлении БСО существует регламентированный порядок операций, который необходимо соблюдать не зависимо от того каким способом происходит формирование бланка. В зависимости от того каким образом происходит расчет — наличными или платежной картой, различают две схемы заполнения бланка.

1. При расчете наличными оформление происходит в следующем порядке:

• заполняются все необходимые поля, кроме места подписи клиента. Если заполнение отдельных граф и строк не возможно, то ставиться прочерк;
• клиент платит стоимость услуг или товаров;
• называется полученная сумма и откладывается в сторону, но так, чтобы клиент мог видеть денежные средства;
• подписывается бланк, если такая операция на нем предусмотрена;
• отсчитывается сдача, называется ее сумма и выдается клиенту одновременно с бланком. При этом сдача сразу отдается вся и монеты и купюры.

1. Если расчет происходит посредством платежной карты , то порядок действий следующий:

• у клиента берется платежная карта;
• бланк заполняется полностью за исключением места подписи. Если заполнение всех граф невозможно ввиду отсутствия информации, то ставится прочерк;
• платежная карта устанавливается в терминал, вводится пин-код и ожидается подтверждения проведения операции;
• на бланке ставиться подпись, если такая графа предусмотрена;
• платежная карта возвращается владельцу вместе с документов, подтверждающим проведение операции и бланком.

Бланк строгой отчетности обязательно должен иметь копию или отрывную часть независимо от способа расчета. Однако это правило имеет исключения. Согласно п. 8 Постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 в следующих случаях наличие копии БСО или отрывного талона не требуется:

• если иными нормативно-правовыми органами установлен другой порядок заполнения документов, например: Министерство культуры регламентировало собственный порядок составления и оформления БСО;
• если при изготовлении бланка все реквизиты уже заполнены в типографии;
• если все реквизиты или их часть заполняются электронно;

Хранение бланков должно производиться только в тех помещениях, где будет обеспечена их безопасность. Все бланки хранятся в металлических сейфах или специальных шкафах. Законодательно регламентировано хранение в течение 5 лет. Затем бланки нужно списать.

Хранение больших объемов бумажных БСО создает некоторые трудности с организацией помещения. Поэтому, можно хранить сканированные копии документов. К тому же не исключена ситуация, что по истечении пятилетнего срока они могут понадобиться.

Списание и уничтожение бланков проводится по решению комиссии согласно акту списания. Председателем комиссии обязательно должен быть руководитель организации. При составлении акта происходит процедура полной проверки документации и оформления БСО. Выкидывать бланки просто так недопустимо. Их необходимо уничтожить либо на вторичной переработке или самостоятельно.

Учет БСО (бланков строгой отчетности)

Строгий учет БСО предусмотрен для типографских бланков. Их поступление или списание отражается в соответствующем акте, а перемещение фиксируется в книге учета бланков строгой отчетности.

Форма книги учета БСО законодательно не регламентирована, поэтому разработать ее можно самостоятельно, или для учета взяв за основу книгу БСО для бюджетных учреждений, утвержденную Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н. Такое мнение было высказано чиновниками в Письме Минфина России от 15.12.2010 №173н. Книгу (журнал) учета БСО вы можете с нашего сайта.

Единственные пункты книги, предусмотренные законодательно, это ведение учета согласно сериям, номерам и наименованиям бланков (п. 13 Постановления). Согласно этому же документу, все листы книги должны быть подписаны как руководителем, так и главным бухгалтером, либо предпринимателем, обязательно пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В книге учета БСО должна быть отражена информация относительно поступления бланков:

• дата прихода;
• количество документов;
• ответственное за передачу лицо;
• реквизиты акта передачи или иного документа, подтверждающего передачу БСО.

Такие же графы должны отражать порядок передачи бланков для использования.

Для усиления контроля должен выводиться текущий остаток по каждому наименованию бланков, его серии или номеру. Проведение инвентаризации бланков должно производиться в те же сроки, что и инвентаризация денежных средств, и подтверждать остатки на книге учета (п. 17 Постановления).

После оплаты корешок или копия БСО оставляется у организации или ИП, а оригинал или основная часть передается покупателю. Денежные средства, полученные от клиента, фиксируются приходным кассовым ордером и включатся в кассовую книгу. Корешок или копия БСО служат подтверждением факта оплаты.

Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Порядок оформления расчетов с помощью БСО

На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту .

Весь этот процесс расписан подробным образом в п. 20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359):

1. Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):

• бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения;
• указанный сотрудник получает расчет от клиента;
• после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту.

1. Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты :

• сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента;
• потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»;
• далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета;
• как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию.

1. Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. частями) , в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма.

Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается. Но в любом случае:

• бланками БСО оформляются все расчеты с населением (в том числе и с предпринимателями) за оказанные услуги – независимо от использования при оплате наличных средств и (или) банковских карт;
• бланки обязательно выдаются (!) на руки клиенту. Не стоит забывать, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека и к нему приравниваются. В №54-ФЗ в статье 5 сказано, что для ООО и для ИП предусматривается обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового аппарата выдавать на руки в качестве подтверждения факта оплаты кассовый чек. А БСО приравниваются к кассовому чеку – значит, на них тоже распространяется обязанность по выдаче их клиенту;
• при заполнении БСО обязательно одновременно оформляется не менее 1 экземпляра копии бланка, который остается на руках у предприятия. Или бланк должен иметь отрывную часть, которая передается клиенту, а корешок остается у предприятия. Исключение в отношении копии бланка, в частности, составляют БСО, разработанные федеральными органами исполнительной власти РФ;
• заполнение БСО и его копии должно быть идентично (в Постановлении №359 по этому поводу сказано четко «при заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии… »);
• заполняются все реквизиты БСО. При этом подписи и печати должны быть оригинальными;
• что касается обязанности клиента ставить свою подпись в бланке строгой отчетности, то если данный реквизит предусмотрен в форме, значит, подпись должна стоять. Более того, подпись клиента является доказательством не только произведенного им собственноличного расчета, но и приема результата оказанной услуги.

Общие правила заполнения БСО

Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам. Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом.

Заполнение документа производится без исправлений (они не допускаются), разборчиво и четко.

Образец заполнения БСО для ИП:

В случае если бланк испорчен, его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков – к листу за тот день, в котором БСО заполнялся.

Заполнению подлежат все реквизиты документа без пропусков.

Печать должна ставиться на БСО только оригинальная. Это касается бланков, выпущенных и типографским способом, и с помощью автоматизированной системы. На основании ГОСТа Р 6.30-2003 поставленная на документе печать заверяет подлинность подписи. Поэтому на бланках БСО не допускается воспроизведение печати, кроме ее оригинального оттиска.

Образец заполнения БСО для ООО:

При выдаче бланков строгой отчетности для работы в Книге их учета проставляется соответствующая запись:

• кому выданы бланки;
• дата их выдачи;
• номера и серии выданных бланков.

Все записи в указанной Книге производятся лицом, которое ответственно за получение, учет и хранение бланков, а также за прием оплаты от населения.

Оформление наличной выручки

Несмотря на то, что , для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня. Как оформить поступившую выручку?

На самом деле все просто:

• в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.);
• и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку.

При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается.

Стоит отметить, что приходным кассовым ордером оформляется только наличная выручка, т.е. полученная банкнотами и (или) монетами. А выручка от расчетов платежными картами, несмотря на то, что оформляется бланками строгой отчетности, поступает не в кассу, а на расчетный счет предпринимателя или организации. Поэтому через кассу ее проводить не нужно и на эту сумму оформлять приходный кассовый ордер тоже не нужно.

Хранение и уничтожение использованных бланков

Бланки строгой отчетности – их отработанные копии (или корешки – в случае если форма БСО предусматривает отрывную часть), — хранятся в опечатанных мешках, в систематизированном виде (т.е. по датам, номерам, сериям) в течение не менее 5 лет.

По истечении 5 лет, но не раньше окончания месяца с момента проведения последней ревизии бланков, их использованные копии (корешки) подлежат уничтожению. Для этой цели составляется акт, форма которого разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается в Учетной политике (у предпринимателя в отдельном приказе). Данный акт составляется специальной комиссией, которую создает руководитель организации (или предприниматель).

Кстати, в таком же порядке уничтожаются испорченные или некомплектные бланки.

Посмотрите пошаговый бизнес план по открытию кофейни с нуля с минимальными вложениями.

Использование POS терминалов позволяет увеличить выручку.

Вас может заинтересовать порядок заполнения акта приёма-передачи товара.

При осуществлении наличных расчетов с населением допускается использование БСО. На возможность их применения на практике вместо кассовых чеков влияет наличие предоставляемых услуг в классификаторе ОКУН. Бланки строгой отчетности разрешены только в случаях приема денег в наличной форме от физических лиц, юридические лица заменять ими ККТ при расчетах между собой не могут.

Что такое БСО в бухгалтерии?

Бланки БСО представляют собой первичный вид учетной документации, основным предназначением их является подтверждение произведенной операции с наличными средствами. Требования к бланкам строгой отчетности в отношении правил их создания:

• документ должен быть изготовлен в типографии с обязательным перечислением на готовом бланке реквизитов печатающей типографской организации с номером заказа, объемом тиража и года реализации заказа;
• бланки строгой отчетности в 2017 году должны состоять из двух блоков – основная часть, которая подлежит передаче обслуживаемому плательщику из числа физических лиц, и корешка, хранящегося в организации, заполняющей эти бланки строгой отчетности (БСО);
• предприятия имеют право изготавливать документы строгой отчетности в цифровом формате (письмо Минфина от 5 мая 2014 г. № 03-01-15/20962).

Требования к БСО, созданным автоматизированными средствами, заключаются в:

• необходимости обеспечить полноценную защиту бланка от несанкционированного доступа третьих лиц;
• возможности выбранной электронной системы фиксировать хозяйственные операции электронными документами на протяжении минимум 5 лет.

Обязательные реквизиты БСО

В каждом выписываемом бланке должна присутствовать стандартная «шапка» для документов из:

• названия формы;
• присвоенного бланку номера и серии;
• даты составления.

Другие реквизиты БСО, которые надо указывать в бланке (по Постановлению № 359 от 06.05.2008):

• данные для идентификации юридического или физического лица, являющегося принимающей деньги стороной;
• ИНН получателя средств;
• вид оказанной услуги и сумма к оплате за нее;
• подпись с расшифровкой ответственного лица.

Форма БСО в соответствии с нормами закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 должна содержать:

• детализацию сведений о времени и месте осуществления операции;
• применяемой получателем средств системе налогообложения;
• признак с формой расчета;
• ставку НДС с отражением начисленной суммы по данной сделке;
• данные об используемом ККТ.

Виды бланков строгой отчетности

Применительно к нормам действующего законодательства предприятия могут использовать в своей деятельности такие бланки БСО (для ООО и ИП):

1. Унифицированные.
2. Разработанные самостоятельно с учетом обязательных требований нормативных актов.

Унифицированные виды БСО согласовываются и утверждаются соответствующими государственными ведомствами и обязательны для применения. Если имеется утвержденная форма документа, то ее нельзя видоизменять и заменять своим вариантом. В п. 5 и 6 постановления № 359 говорится о том, какие утверждены бланки строгой отчетности, что к ним относится:

• форма абонемента на услуги;
• проездные билеты;
• билеты на перевозки железнодорожным транспортом;
• билеты на авиатранспорт;
• квитанция БСО;
• наряд.

Разработаны и утверждены БСО для ООО в таких сферах, как кинопрокат, услуг парковки, театральная деятельность, организация концертов, проведение спортивных мероприятий.

При отсутствии унифицированной формы можно бланк строгой отчетности скачать в интернете или разработать самостоятельно.

Как заполнить БСО: образец

Во всех случаях образец бланка строгой отчетности должен соответствовать главным оформительским требованиям:

• все данные вносятся разборчивым почерком, каждая буква и цифра пишутся четко без пропусков букв и непонятных сокращений;
• во всех вариантах БСО, пример должен быть без исправлений и подчисток, помарок и ошибок.

Как заполнять БСО:

1. Реквизиты вносятся в документ до получения у клиента денег. Делается это вручную или с помощью автоматизированных средств.
2. Оформление бланков строгой отчетности продолжается путем реализации расчета между двумя ИП или юридическим и физическим лицом.
3. После того, как образец бланка БСО заполнен, отрезается отрывная часть и передается плательщику средств. Допускается выдача копии заполненной формы при типографском способе изготовления формы.
4. Квитанция, – бланк строгой отчетности другого типа в форме корешков в конце смены или рабочего дня передаются в бухгалтерию.

Если предприятие использует бланки строгой отчетности, как заполнять их и основные требования к содержанию документов должны быть известны ответственному лицу. С этим должностным лицом обязательно заключается договор о материальной ответственности. Если скачать бланк строгой отчетности для ООО можно без ограничений, то заполнять его и обеспечивать сохранность должно только назначенное руководителем лицо. Такая норма прописана в п. 14 в постановлении № 359.

В ситуациях, когда квитанция строгой отчетности заполнена с ошибкой, исправлять ее надо по правилам из п. 10 постановления № 359. Такой БСО, квитанция, образец другого документа, подлежит перечеркиванию. Испорченную форму прикладывают к Книге учета.

Понятие бланка строгой отчетности

К ним относятся:

• квитанции;
• документы на проезд;
• авиа- и ж/д билеты;
• туристические путевки и другие документы.

Документом, регламентирующим использование БСО, является положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 № 359.

В 2016 году закон № 54-ФЗ претерпел существенные изменения, введенные законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ), которые коснулись и БСО.

В частности, закон дал определение БСО, и теперь в соответствии со ст. 1.1 закона № 54-ФЗ (в ред. закона № 290-ФЗ) бланк строгой отчетности для ООО представляет собой первичную документацию компании, которая сравнима с кассовым чеком и формируется в момент взаиморасчетов между покупателем и продавцом при оказании услуг. Данный документ должен соответствовать следующим требованиям:

• содержать сведения, которые подтверждают факт осуществления взаиморасчетов;
• соответствовать действующему законодательству РФ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).

Ранее перечень услуг населению, оказание которых можно оформлять БСО, устанавливался классификатором ОКУН. Однако последний был отменен и теперь необходимо руководствоваться специальными ключами , помогающими найти в действующем классификаторе ОКВЭД 2 аналог услуги по ОКУН.

Можно ли скачать бланк строгой отчетности для ООО в интернете: правила изготовления

Возможность просто скачать образец бланка строгой отчетности для ООО из интернета, распечатать на принтере и использовать его в документообороте компании не предусмотрена.

Ранее применение БСО регламентировалось постановлением № 359, в соответствии с которым обязательным реквизитом БСО являлись данные типографии, которая его изготавливала (п. 4). Соответственно, изготовление бланков должно было производиться типографским способом.

Последние изменения в правила формирования БСО внес вышеупомянутый закон № 290-ФЗ:

• Согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ в ред. закона № 290-ФЗ бланки должны формироваться с использованием автоматизированной системы для БСО.
• Пункт 1 указанной статьи относит данную технику к ККТ.
• В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ применять автоматизированные системы возможно только при расчетах за услуги.

Ранее возможность использования таких систем также была предусмотрена п. 4 постановления № 359. Специальные требования к ним устанавливал п. 11 данного постановления, они были сходны с требованиями, которые предъявлялись к ККТ, но при этом автоматизированные системы не являлись ККТ и, соответственно, не требовали регистрации в налоговой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Старый порядок использования БСО можно сохранять до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ). После наступления указанной даты следует руководствоваться требованиями новой редакции закона № 54-ФЗ.

Формы БСО

Для некоторых видов деятельности формы БСО разрабатываются соответствующими органами, регулирующими их осуществление. Например:

• Форма туристической путевки утверждена приказом Минфина России от 9.07.2007 № 60н.
• Форма квитанции на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), используемая в страховой деятельности, утверждена приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н.
• Форма квитанции на оплату ветуслуг, используемая ветеринарными клинками, утверждена приказом Минфина России от 9.04.2008 № 39н.
• Форма залогового билета и сохранной квитанции, применяемая ломбардами, утверждена приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н.
• Форма кинобилета, утверждена приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231.

Если типовая форма БСО не утверждена, то компания может разработать ее самостоятельно и утвердить приказом об учетной политике. Однако в этом случае необходимо учитывать требования пп. 3, 4 постановления № 359 относительно обязательных реквизитов, которые должны содержаться в любом БСО. К ним относятся:

• Название документа (квитанция, абонемент, проездной документ).
• Номер из шести знаков и серия.
• Наименование и юридический адрес ООО.
• Вид услуги, которая оказывается, и ее стоимость.
• Стоимость произведенной оплаты.
• Дата проведения расчетов.
• Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, принимающего оплату.
• Данные о типографии (название, ИНН, адрес).
• Номер заказа, тираж и год, в котором бланк был выполнен.

Новые требования к реквизитам БСО

Новеллы закона № 290-ФЗ установили дополнительные требования к обязательным реквизитам. В число новых реквизитов, которые должны указываться на БСО с 2016 года, входят:

• сведения о налоговой системе, которую использует продавец;
• заводской номер, указанный на фискальном накопителе;
• время и место проведения расчетов;
• адрес сайта ОФС (оператора фискальных данных);
• ставка и размер НДС;
• форма произведения расчетов (наличный или электронный платеж);
• в случае передачи БСО электронным способом — e-mail и телефон покупателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланк документа не содержит отрывного корешка, то при заполнении с него необходимо снимать копию, поскольку дублирование серии и номера БСО прямо запрещено п. 9 постановления № 359.

Суть данного требования заключается в обеспечении уникальности каждого изданного компанией БСО, поэтому номера на них повторяться не должны.

Серию для БСО компания может выбрать самостоятельно, а при изготовлении очередной серии бланков она должна следить за тем, чтобы номера бланков продолжались последовательно.

Требования к учету и хранению БСО

Порядок поступления и выбытия БСО на предприятии регламентирован постановлением № 359. Требования к учету и хранению БСО комментирует также Минфин в письме № 03-01-15/10. Они заключаются в следующем:

• Документооборот БСО осуществляется специальной комиссией, которая создается на предприятии по приказу руководителя.
• Приказом также назначается лицо, которое будет отвечать за заполнение и выдачу бланков. Данное лицо является материально ответственным, о чем составляется соответствующий договор.
• Бланки принимаются по акту приема, который подписывают комиссия и руководитель.
• Для учета бланков заводится специальная книга, которая должна нумероваться, прошнуровываться и скрепляться печатью компании и подписью руководителя. Форму такой книги учета утверждает руководитель.
• Храниться БСО должны в специально отведенном помещении (сейфе), к которому органичен доступ несанкционированных лиц. Ответственное лицо должно опечатывать помещение с целью предотвратить кражу или порчу бланков.
• Комиссией в целях контроля наличия бланков периодически проводится инвентаризация.
• Хранятся БСО на протяжении 5 лет, после чего утилизируются, о чем издается акт. Уничтожаются бланки посредством сожжения, разрыва или передаются специализированным компаниям, оказывающим услуги по утилизации.

Таким образом, БСО, приравниваемый к кассовым чекам, позволяет отказаться от использования кассового аппарата. Он представляет собой документ первичного учета, требования к формированию которого определены законодательством. Специальные требования выдвигаются также к учету и хранению данного документа.

Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) - это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под "строгой отчетностью" понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее.

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:

Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

• туристические путевки;
• билеты (например, автобусный билет);
• талоны;
• абонементы;
• и другие документы.

Когда можно применять БСО?

Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ .

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению . Однако в письме ФНС от 07.03.2014 сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН - хорошо, если не указан, но является услугой - вы всегда сможете сослаться на письмо выше.

Преимущества БСО для ИП

В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности?

Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей.

Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней.

В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.

В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.

Недостатки БСО

Прежде всего, ограниченная область применения - как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг.

Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную - зачастую это сложнее, чем напечатать чек.

Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

Утвержденные формы БСО

Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка .

Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие - документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.

БСО: образец заполнения

Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением :

Наименование, серия, шестизначный номер документа;
- Фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН;
- Вид услуги;
- Стоимость услуги;
- Размер оплаты;
- Дата расчета и составления документа;
- Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.

На бланке указана информация о производителе и тираже - это тоже является требованием постановления.

Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.

Где взять бланки строгой отчетности?

Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии - самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом.

Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность "АА", "АБ" итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ - новая серия, а номер - это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.

При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Есть ли альтернативы типографии?

В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.

Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 . Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Как вести учет БСО?

Самое важное условие применения таких бланков - это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов.

Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию.

Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.

Начните пользоваться БСО

Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать.

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.