Извещаем о несчастном случае на производстве (бланк). Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве Извещение о несчастном случае в фсс

Если на производстве произошёл несчастный случай, об этом надо сообщить в уполномоченные госорганы. Минтруд России утвердил порядок действия руководителя организации в такой ситуации и форму уведомления - извещение о несчастном случае на производстве (бланк).

Если во время работы сотрудник получил травму, директор должен направить извещение об этом в госорганы, которые контролируют выполнение предприятиями трудового законодательства (ст. 228.1 ТК РФ). Список таких органов, а также сроки их уведомления зависят от того, какова степень тяжести несчастного случая.

Ниже подробно рассмотрен алгоритм действий руководителя предприятия, а также разобран порядок извещения о несчастных случаях.

Кому направить

Российское законодательство подробно разъясняет понятие «несчастный случай на производстве». При наступлении несчастного случая на предприятии рабочий получает такие травмы, которой порой не совместимы с жизнью:

• любая травма тела;
• обморожение рук, ног и иных частей тела;
• ожог;
• удары электротоком;
• утопление;
• падение с высотного здания или сооружения;
• отравление газом или иными химикатами.

Несчастный случай в организации может произойти после аварии, урагана или после несоблюдения самими рабочими техники безопасности. Производственный травматизм делят на несколько степеней тяжести: от лёгких травм, после которых сотрудник не берёт листок нетрудоспособности, до тяжёлых повреждений - вплоть до смерти рабочего.

Работодатель сам не устанавливает степень тяжести травм. Этим занимаются только специальные госорганы, перечень которых приведён в приказе Минздравсоцразвития РФ от 24.02.2005 № 160.

По закону директор организации должен уведомлять госорганы обо всех подобных инцидентах. Однако, список ведомств и сроки подачи уведомлений значительно различаются. В общем случае, извещение о несчастном случае на производстве направляют в госорган в соответствии с порядком, который установлен в статье 228.1 ТК РФ.

При наступлении несчастного случая, который повлёк за собой смерть сотрудника, руководитель предприятия уведомляет об этом:

• ФСС РФ;
• Государственную инспекцию труда;
• прокуратуру;
• полицию;
• администрацию региона РФ по месту госрегистрации нанимателя;
• региональную организацию профсоюза;
• исполнительный орган страховой компании;
• Роспотребнадзор;
• Ростехнадзор.

В первую очередь, руководитель организации уведомляет ФСС, так как несчастный случай на предприятии - это страховой инцидент. В этой ситуации наниматель соблюдает порядок извещения о несчастном случае на производстве, а страховая компания выплачивает компенсационные выплаты пострадавшим сотрудникам или их родным.

Начинается процедура с того, что работодатель заполняет бланк уведомления о несчастном случае на предприятии.

Форма извещения для отправки в ФСС

После возникновения инцидента на предприятии, руководитель должен направить уведомление в ФСС. Форма извещения о несчастном случае на производстве (форма №1) установлена в постановлении Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73.

После возникновения несчастного случая руководитель предприятия отправляет этот бланк в региональное отделение ФСС и в трудовую инспекцию. В бланке указываются следующие данные:

• название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес и фактическое место нахождения организации, в которой произошёл конкретный инцидент;
• краткая информация об инциденте: дата, время и др.;
• ФИО травмированного рабочего или нескольких сотрудников;
• должность потерпевшего и его трудовая специализация в момент инцидента;
• количество травмированных лиц;
• ФИО и должность сотрудника, заполняющего бланк.

Такую форму используют как при единичном несчастном случае, так и при групповом. Такой документ заполняют по каждой ситуации, независимо от числа травмированных рабочих.

После проверки формы №1 на ней расписывается госслужащий ФСС РФ. При этом он указывает свои ФИО и ставит дату получения документа. В итоге грамотно оформленное извещение о несчастном случае на предприятии (форма №1) без гибели рабочих выглядит таким образом:

Порядок оформления извещения

Каждый работодатель должен знать, как правильно заполнить форму уведомления о несчастном случае.

Шаг 1

Начать надо с заполнения наименования и реквизитов предприятия. В этом случае наниматель указывает адрес (с индексом) и телефонный номер.

Шаг 2

Затем, в уведомлении нужно поставить дату и время возникновения несчастного случая, когда он произошёл – по минутам. Также нужно вписать вид трудовой деятельности травмированных работников по ОКВЭД. В этом разделе наниматель указывает точное место возникновения несчастного случая.

Шаг 3

Наниматель указывает число травмированных рабочих, а также количество травмированных рабочих. Если никто из рабочих не умер после несчастного случая, то директор также уведомляет об этом.

Шаг 4

Далее следует вписать полные сведения о травмированных сотрудниках: ФИО, наименование должности, условия труда, квалификацию, возраст, табельный номер, извещение о профессиональном заболевании. Сделать это нужно по каждому из рабочих отдельно.

Шаг 5

Затем указываются виды полученных рабочими травм. Отдельно по каждому рабочему.

Шаг 6

При заполнении уведомления указывается фамилия и инициалы сотрудника, который его заполнил, а также время и дата оформления документа.

В конце бланка есть строчка для заполнения тем сотрудником, который получил уведомление в ФСС.
Передача извещения о несчастном случае в ФСС РФ может производиться одним из следующих способов:

• лично или через курьера;
• по телеграфу;
• телефонограммой (в этом случае наниматель фиксирует факт передачи извещения и указывает время в этом документе).

Работодатель может направить извещение по почте, если оно будет своевременно доставлено в ФСС. При отправке извещения телефонограммой работодатель одновременно отправляет его по почте на специальном бланке.

Ответственность за уклонение от отправления извещения

Если работодатель не уведомил территориальный орган ФСС РФ об инциденте, произошедшем с рабочим, то его могут привлечь к административной ответственности. Размер штрафа составит (ст. 15.34 КоАП РФ):

• для юридических лиц - 5 000–10 000 руб.;
• для должностных лиц - 500–1 000 руб.;
• для граждан - 300–500 руб.

Если на предприятии произошёл инцидент с персоналом, необходимо сразу же отправить сообщение ФСС о несчастном случае на производстве. Какой бланк использовать для этого? Рассказываем в нашей консультации.

Бланк

В рамках Фонда социального страхования функционирует единая система учета страховых случаев на производстве. Она подразумевает:

• их изучение;
• установление размера скидок и надбавок к страховым тарифам с учетом состояния охраны труда.

В связи с этим приказом ФСС России от 24 августа 2000 года № 157 утвержден бланк извещения ФСС о несчастном случае (Приложение 1). Кстати говоря, форма этого документа включает в себя и извещение о профессиональном заболевании, которое вдруг обнаружилось.

Действующий бланк сообщения о страховом случае в ФСС выглядит следующим образом:

Смысл отправки извещения о профзаболевании или несчастии на производстве в фонд заключается в том, чтобы:

• заинтересовать предприятие снижать профессиональные риски;
• ФСС мог спланировать страховые взносы и выплаты, а также расходы на восстановление сил и здоровья человека (медицинская, социальная и профессиональная реабилитация);
• ФСС дал свои рекомендации по предупреждению подобных страховых случаев.

В какой форме можно отправить сообщение ФСС о несчастном случае, закон не поясняет. Официального электронного формата этого бланка не существует.

Правила

Как видно, сообщение о страховом случае в ФСС занимает всего один стандартный лист.

Важно, что на подготовку образца извещения в ФСС о несчастном случае закон отводит работодателю всего 1 сутки (общее правило). Его направляют по месту регистрации страхователя (подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соц. страховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃.

Направить в ФСС форму сообщения о несчастном случае необходимо в отношении:

• любого вида несчастного случая с застрахованным – будь то один или несколько человек, легкий/тяжелый/смертельный (срок – 1 сутки);
• инцидента, который затем усугубился до тяжелого несчастия или случая со смертельным исходом – ч. 5 ст. 228.1 ТК РФ (срок – до 3-х суток).

В течение рабочего дня сотрудники могут подвергаться опасностям на производстве. Очень важно в критических ситуациях помнить о правилах, сформулированных в нормативно-правовых документах. О произошедшем несчастном случае работодатель обязан своевременно и по утвержденной форме сообщить в различные органы. Когда и кому следует отправить уведомление, а также какие бланки использовать, расскажем в статье.

Порядок извещения о несчастном случае на производстве

Сообщить о несчастье следует в течение суток. В какие сроки, какую форму оповещения и в какие органы направлять, зависит от вида несчастного случая (далее — НС).

Видов НС немного:

• групповые;
• легкие;
• тяжелые;
• со смертельным исходом.

Рассмотрим подробнее порядок направления извещения.

Извещение о несчастном случае, форма 1

Специалист по охране труда обязательно должен максимально точно указать время случившегося. От этого момента будет отсчитываться срок уведомления органов.

Чтобы не пропустить суточный срок, нужно срочно направить соответствующий запрос в медучреждение, в которое поступил сотрудник, с просьбой выслать подтверждение. В подтверждении нужно обязательно поставить отметку о получении запроса: заключение медики должны представить незамедлительно.

Во все организации, которые представитель работодателя должен уведомить, лучше съездить лично. Рекомендуем подготовить по два экземпляра извещений, чтобы один с подтверждением получения оставался на руках. Это единственный документ, который подтверждает, что о несчастном случае вы сообщили вовремя.

Если сроки поджимают, то документы можно передать любыми доступными средствами связи. У принимающей стороны нужно уточнить должность и ФИО получившего документ и зафиксировать факт уведомления в журнале.

Ответственность

Важно уложиться в сроки, указанные в таблице выше. Если руководитель компании не организует эту работу, случай будет считаться сокрытым. Ответственность предусмотрена ст. 5.27 и ст.15.34 КоАП РФ.

Рассмотрим более подробно, кто и за что несет в этом случае ответственность:

К несчастным случаям на производстве причисляют происшествия, в результате которых сотрудник получил:

• физические повреждения;
• поражения электрическим током;
• обморожение или ожог;
• травмы вследствие аварий, стихийных бедствий и других факторов.

Наиболее тяжелое последствие влечет смерть работника, в частности, в результате удушения или утопления.

В соответствии с требованиями , руководитель предприятия обязан сообщить о случившемся в надзорные органы. Для этой цели разработан и утвержден бланк извещения — Форма 1. В этом документе указывают:

• наименование предприятия;
• местонахождение и юридический адрес;
• ФИО работодателя;
• обстоятельства произошедшего: дату и время, какую работу выполнял сотрудник;
• число пострадавших или погибших;
• ФИО и профессия всех пострадавших;
• ФИО и должность сотрудника предприятия, который передает документ, дату и время передачи;
• ФИО и должность сотрудника организации, который получил документ, дату и время получения.

Извещение о несчастном случае, форма 1

Бланк извещения о несчастном случае на производстве утвержден на законодательном уровне и представлен Формой 1. Бумага заполняется для единичного и группового несчастного случая.

Порядок извещения о несчастном случае на производстве

Порядок извещения работодателем госорганов и иных структур при несчастном случае в организации прописан в ст. 228.1 ТК РФ. Сроки подачи извещения в различные инстанции зависят от числа пострадавших и степени тяжести последствий.

Как заполнить извещение о несчастном случае

Извещение содержит семь пунктов. Разберем подробно, как заполняют каждый раздел. Заполненное извещение о групповом несчастном случае (Форма 1) можно скачать ниже.

Шаг 1. Указывают наименование предприятия, вид деятельности, юридический адрес, телефон.

Шаг 2. Приводят обстоятельства, дату и время произошедшего, а также место, где случился инцидент.

Шаг 3. Вписывают количество пострадавших.

Шаг 4. Вписывают ФИО, должности и возраст каждого пострадавшего.

Шаг 5. Сообщают о физических повреждениях, которые получили сотрудники в результате происшествия.

Шаг 6. Вносят сведения о Ф.И.О. и должности лица, передавшего документ в госорган, а также дате и времени передачи бумаги. Пункт 7 содержит ту же информацию, только по лицу, принявшему документ.

Вы можете скачать заполненный образец извещения о групповом несчастном случае по Форме 1 для муниципального предприятия.

Ответственность работодателя за уклонение от извещения

Производственные травмы попадают под застрахованные события. Последствия увечий, по закону, компенсируются работнику предприятия (ФЗ №125 от 24.07.1998). Поэтому, если руководитель предприятия утаивает информацию о том, что произошел страховой случай, он несет ответственность. В прописаны размеры штрафов:

• 300-500 рублей для граждан;
• 500-1000 рублей для сотрудников;
• 5000-10 000 рублей для предприятий.

Если в процессе расследования происшествия выяснится, что руководство организации нарушало законы и не соблюдало требования по охране труда, размеры взыскания составят ( ):

• 1000-5000 рублей для должностных лиц;
• 1000-5000 рублей и приостановление работы предприятия на период до 90 суток рублей для предпринимателей;
• 30 000-50 000 рублей и закрытие организации на период до 90 суток для юридических лиц.

Если причиной события признают нарушение правил техники безопасности, которое повлекло за собой тяжелые травмы сотрудника, виновника оштрафуют. Размеры штрафа могут достигнуть 200 000 рублей. В ряде случаев в качестве наказания виновного лишают свободы сроком до 1 года.

Если нарушение техники безопасности повлекло смерть работника, виновного может ожидать лишение свободы сроком до трех лет ( ).

Если в ходе расследования обнаружат, что вина в произошедшем есть и на работнике, который получил травму, комиссия установит степень его вины в процентном соотношении. При этом она не может превышать 25% (ст. 14 ФЗ №125), а это означает, что не менее 75% вины лежит на работодателе. В любом случае денежная компенсация работнику будет выплачена, но в меньшем размере, пропорционально степени вины.

О несчастном случае, произошедшем в организации, необходимо обязательно сообщить уполномоченным органам. Минтрудом России утвержден порядок действия работодателя в такой ситуации, а также форма уведомления, которое нужно направить. Рассмотрим требования чиновников подробнее.

По нормам статьи 228.1 Трудового кодекса РФ , если на территории организации произошла ситуация, когда человек получил травму, руководитель обязан известить об этом госорганы, уполномоченные на контроль трудового законодательства. При этом перечень таких ведомств, а также срок их извещения прямо зависят от степени тяжести несчастного случая. Рассмотрим алгоритм действий работодателя в такой ситуации, а также разберем порядок извещения о несчастном случае на производстве.

Порядок извещения: кому и в какие сроки направить

Для начала необходимо разобраться с тем, что именно законодатель подразумевает под несчастным случаем на производстве. Обычно это возникновение ситуации, в результате которой человек получил:

• любые физические повреждения;
• обморожения любых частей тела;
• ожоги;
• поражение электрическим током;
• утопление;
• падение с высоты;
• отравление газом или другими химическими веществами.

Такие ситуации могут возникнуть вследствие аварий, стихийных бедствий, а также, что хуже всего, неосторожных действий самих пострадавших или нарушения техники безопасности. Такие травмы могут быть разными по степени тяжести: от легких повреждений, после которых работнику даже нет необходимости брать больничный лист, до самых тяжелых последствий — смерти пострадавшего. Пострадавших лиц при этом может быть как один, так и несколько. На собственное усмотрение определять степень травм не нужно. Степень тяжести несчастного случая — легкий или тяжелый — устанавливается только на основании Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 N 160

Информировать госорганы по закону необходимо обо всех подобных происшествиях, однако перечень ведомств, а также сроки существенно различаются. Для наглядности мы собрали их в таблицу:

Из этой таблицы очевидно, что всегда и обо всем необходимо извещать территориальные отделения ФСС, потому что несчастный случай на производстве является страховым и влечет за собой выплаты работникам или их родственникам. Именно для этого предназначен специальный бланк извещения о несчастном случае на производстве.

Форма извещения, которое нужно направить в ФСС

Извещение о несчастном случае (форма 1) утверждено постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред. от 14.11.2016). Именно этот бланк работодателям необходимо заполнить, чтобы известить территориальное отделение ФСС и Госинспекцию труда. Итак, в утвержденном бланке необходимо указать:

• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес и фактическое местонахождение подразделения, где произошло травмирование;
• краткие обстоятельства произошедшего: дату и время;
• ФИО пострадавшего или пострадавших;
• должность пострадавшего и вид выполняемой им работы в момент происшествия;
• число пострадавших;
• ФИО и должность уполномоченного лица организации, которое заполнило документ.

Данная форма используется как при одиночных несчастных случаях, так и при групповых. Заполняется на каждую ситуацию, независимо от количества пострадавших лиц. После получения формы 1 на ней должен расписаться сотрудник ФСС России, а также указать свои данные и дату получения извещения. Выглядеть заполненное извещение о групповом несчастном случае (форма 1) без смертельного исхода должно примерно так:

Порядок заполнения формы 1

Хотя в заполнении извещения нет ничего сложного, разберем подробно порядок ее заполнения по шагам.

Шаг 1. Заполнить название и полные реквизиты организации-работодателя. Нужно указать адрес (с индексом) и номер телефона.

Шаг 2 . Указываем дату происшествия и точное время, когда оно произошло, вплоть до минут. Также нужно указать вид деятельности по ОКВЭД, которую исполняли пострадавшие. Обязательно нужно указать точное место, где произошел несчастный случай.

Шаг 3. Указываем количество пострадавших, а также выделяем число погибших людей. Если погибших нет, сообщаем об этом.

Шаг 4. Указываем полные данные работников, которые пострадали: ФИО, должность, условия работы, квалификацию, возраст, табельный номер. По каждому из работников отдельно.

Шаг 5. Вписываем характер и тяжесть полученных работниками повреждений. Отдельно для каждого лица.

Шаг 6. После этого заполнение формы закончено, и нужно только вписать фамилию и инициалы уполномоченного лица, которое заполнило форму, а также точное время и дату ее заполнения. Ниже находится строка для заполнения тем лицом, которое получит извещение в уполномоченном органе.

Скачать извещение о несчастном случае (форма 1) можно будет в конце этой статьи. Передать заполненное извещение в орган ФСС России и в другие органы можно любым удобным способом:

• принести лично или с курьером;
• направить по телеграфу;
• передать телефонограммой.

Факт передачи уведомления необходимо обязательно зафиксировать с указанием точного времени. Направлять этот документ почтой можно только в том случае, если оно будет доставлено адресату в установленные сроки. При отправке документа в форме телефонограммы его нужно продублировать по почте на установленном бланке.

Ответственность за уклонение от направления извещения

Если работодатель не сообщит в орган ФСС России о страховом случае с застрахованным лицом (вызванном несчастным случаем), он должен будет нести административную ответственность по статье 15.34 КоАП РФ . Санкции этой статьи предусматривают штраф в размере:

• для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей;
• для граждан — от 300 до 500 рублей.

Очевидно, что за сам несчастный случай, указанный в извещении, работодатель также может понести ответственность, вплоть до уголовной, если будет обнаружена его вина в произошедшем. Но это уже другая история.