Справка 182 н выдается работающему сотруднику. Справка о доходах для расчета больничных и детских пособий

Справка 182Н - это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны - расскажем в нашем материале.

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:

• трудовую книжку;
• справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год;
• справку о доходах за последний год работы, а также два календарных года, предшествовавших увольнению, в которые были начислены страховые взносы;
• форму СЗВ-М;
• форму СЗВ-СТАЖ.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.

Справка для расчета больничного листа — форма 182н

Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н . Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

• по болезни;
• отпуска по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Справка для больничного листа 182н (бланк)

Правила заполнения

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

• работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
• работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
• доходах сотрудника (раздел 3);
• периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Новая форма справки 182н появилась в 2013-м году. Она утверждена соответствующим Приказом Минфина и . К ее заполнению предъявляется ряд требований. Скачать бесплатно бланк и ознакомиться с образцом заполнения справки 182н можно ниже.

Структура справки 182н

В бланке справки по форме 182н содержатся следующие блоки:

• Информация о страхователе – компании или предпринимателе-работодателе, включая регистрационные номера и филиал ФСС, за которым закреплен страхователь. Здесь указываются все реквизиты, имеющие значение для соцстраха.
• Данные о застрахованном лице, в том числе паспорт, номер СНИЛС, периоды страхования в течение двух последних лет (был ли он застрахован в течение всего периода или нет).
• Суммы годовых зарплат, с которых делались отчисления в Соцстрах с разбивкой по годам.
• Периоды временной нетрудоспособности по каждому году отдельно (эта информация должна подтверждаться соответствующими бюллетенями и справками).

Вся информация берется из документов бухгалтерского учета. Номер и дата проставляется в соответствии с регистрационной записью в журнале или компьютерном реестре.

Требования к оформлению справки по форме 182н

Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы. Если они все же необходимы, то справка переделывается полностью. Все числовые значения сумм дублируются в скобках словами.

В случае, если застрахованный не работал в течение одного из указываемых годов, то отображается только реально отработанное время и вознаграждение за него.

Печать ни в коем случае не ставится на подпись руководителя. Все данные указываются разборчиво – разночтения недопустимы.

Правила заполнения бланка справки 182н

На бланке отражаются только суммы реально начисленной заработной платы — той, с которой произведены отчисления в ФСС. Указывая в третьем разделе зарплату не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен. Эти показатели должны соответствовать друг другу с точки зрения бухгалтерского учета.

Помните, что существуют лимиты по зарплате для правильного расчета и учета страховых отчислений. В справке не может отражаться сумма, их превышающая.

При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными листами, но, в течение которых сотрудник исполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются по разделу №4. Это такое же основание для получения компенсации, как больничный, по которому сотрудник полностью проболел. Зарплата за этот период отражается в разделе №3 в составе суммарного годового вознаграждения.

Справка по форме 182н: образец заполнения

Заполнять справку удобнее всего по представленному образцу.

1. Дата и номер. Проставляется в соответствии с записью в регистрационном журнале или электронном реестре.
2. Полное наименование страхователя (юридического лицо или предпринимателя), его /КПП, филиал ФСС, которому он подчиняется, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и телефон.
3. Информация о застрахованном лице: полное ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, номер СНИЛС, периоды работы у страхователя (на каждый год по отдельности).
4. Суммы начисленной зарплаты по каждому году итоговой цифрой и в скобках прописью.
5. Дни нетрудоспособности за каждый год: сначала суммарно, а ниже каждый период по отдельности. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
6. Подпись руководителя и лица, составившего справку плюс печать.

Ниже можно бесплатно скачать бланк (форму) и образец заполнения справки 182н в 2020 году.

Форма 182н (справка о доходах за два календарных года) - документ, который обязательно нужно выдать работнику в день увольнения или позже, по запросу. Даже если он уволился несколько лет назад. Но как оформляется справка 182н?

➤ Как оформить справки: в соцзащиту и для детских пособий

Из статьи вы узнаете:

Вместе с трудовой книжкой, справкой 2-НДФЛ и другими документами при увольнении выдается справка по форме 182н: в 2018 году такой документ получает на руки каждый работник, с которым прекращаются трудовые отношения.

Подробнее о процедуре увольнения и документах, оформляемых в связи с прекращением трудового договора, читайте в статьях «Пять правил, с которыми вы безопасно » и «Как оформить сотрудника и организации . Основные проблемы, возникающие при расторжении договора с нарушителями дисциплины на предприятии, рассмотрены экспертом в статье «Четыре по статье, которые допускают даже опытные кадровики».

Справка 182 н: что это такое?

Административному персоналу хорошо знакома справка 182н: для чего она нужна, знает каждый бухгалтер или кадровик. Содержание документа отражено в его названии. Бланк называется «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (или году обращения за справкой о сумме заработной платы) и текущий календарный год». В помощь кадровику - статья «Новые . Что выдают кадры, а что бухгалтерия».

Под работой имеется в виду занятость по трудовому договору, а также военная или государственная гражданская служба и иная деятельность. В документе отражается сумма, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней, приходившихся в рамках учетного периода на:

• временную нетрудоспособность по болезни и другим причинам;
• «декретный» отпуск (по беременности и родам, по уходу за ребенком);
• освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемые выплаты не начислялись взносы в ФСС России.

Бланк разработан для корректной реализации положений федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно нормам, прописанным в законе, расчет всех видов пособий в настоящее время производится с учетом размера среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году назначения денежного пособия.

Общие данные о заработке отражаются в бланке 182н: форма содержит поля для всех выплат, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования РФ. Если известен общий доход за весь учетный период, расчет ведется по стандартной формуле:

СДЗ = ОЗ: КОД - ДИП

где СДЗ - средний дневной заработок, ОЗ - общий заработок за два года, КОД - количество отработанных дней в учетном периоде, ДИП - дни «декретных» отпусков и больничных. Детали - в статьях «Кому выплачивать » и «В каком размере выплачивать в 2018 году».

Почему в справке обязательно указывается количество дней, которые работник провел в декретном отпуске или на больничном? Причина кроется в формуле расчета пособий, связанных с материнством. При расчете больничного пособия для определения среднего дневного заработка суммарный заработок за учетный период просто делится на 730 (общее количество дней в двух годах).

Обратите внимание! Если речь идет о декретном пособии, формула меняется. Вместо 730 дней применяется общее количество дней, отработанных в учетном периоде. Следовательно, нужно точно знать, как долго сотрудница находилась в «декрете» или не выходила на работу по болезни.

Если человек уже несколько лет не меняет место работы и трудится на одного работодателя, получить нужные сведения несложно. Достаточно поднять бухгалтерские ведомости за последние годы. Но если сотрудник пришел в компанию сравнительно недавно, например, за пару месяцев до возникновения страхового случая, потребуется справка 182 н, образец которой приводится ниже (в том числе с примерами заполнения).

О тонкостях оформления справок, выписок и других видов документации читайте в статьях «Хитрости, которые упростят вам » и «Как без ошибок в любой ситуации».

Когда и кем выдается справка по форме 182н в 2018 году

Обязанности по выдаче справки 182н возложены на работодателя. Как правило, ее выписывает сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела организации, иногда - секретарь или делопроизводитель. Иными словами, должностное лицо, имеющее доступ к сведениям о заработной плате персонала. Советуем ознакомиться с заметкой « », чтобы избежать малейших претензий со стороны инспекторов ГИТ.

Выдается справка 182 н в последний рабочий день. Полезная статья в тему - «В каких случаях и по каким основаниям можно ». Стандартный порядок увольнения предусматривает выдачу пакета обязательных документов без предварительного заявления увольняемого работника.

Впрочем, получить заполненную форму 182 н можно и в любой другой момент, даже если с момента увольнения прошло несколько недель, месяцев или лет. Но в этом случае уже понадобится письменное заявление. Получив его, работодатель обязан в течение трех дней с момента регистрации запроса удовлетворить просьбу бывшего сотрудника. Отказывать в выдаче нельзя! Подробности - в статье «Как или выписку по запросу сотрудника».

Как выглядит унифицированная форма 182н

Начиная с 2913 года в пакет обязательных документов, выдаваемых работнику при увольнении, включается справка 182н: форма, используемая в настоящее время, пришла на смену унифицированному бланку 4н. Необходимость перехода на новую форму была обусловлена тем, что ранее применявшийся бланк нуждался в серьезных исправлениях.

В частности, справка 4н не содержала полей для отметок о причинах нетрудоспособности работника. Но этого недостатка лишена новая справка: форма 182н содержит все необходимые поля и предусматривает разграничение страховых взносов за периоды до 31 декабря 2016 года и после 1 января 2017 года. Потребность в разграничении страховых периодов возникла в связи с переходом социальных выплат под контроль ФНС России, и актуальный бланк отражает этот переход.

Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013 г. была официально утверждена новая справка 182н (образец бланка для заполнения содержится в приложении №1 к приказу). Если вам нужна правильно оформленная справка 182н, бланк скачать бесплатно можно в нашей базе кадровых документов, а затем заполнить согласно предложенному образцу, используя сведения из бухгалтерских ведомостей.

Справка 182 н: образец заполнения-2018

Если расставание с сотрудником неизбежно, начните процедуру увольнения с подготовки всех необходимых документов. Среди них обязательно должна быть 182 н справка, образец которой состоит из четырех блоков:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• суммы выплат по годам;
• периоды временной нетрудоспособности, декретных отпусков и прочих периодов, в течение которых отчисления в ФСС не производились.

Первым делом заполняется «шапка». Указывается дата выдачи и порядковый номер справки, вносятся подробные сведения о страхователе - наименование, регистрационный номер, код подчиненности, адрес.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Поскольку речь идет о крайне важном документе, ошибок, неточностей и исправлений быть не должно. Если случайно допустили ошибку при заполнении, например, указали некорректную дату или перепутали периоды, не пытайтесь ее исправить. Лучше сразу составьте справку по новой. Чтобы исправить ошибки в личных карточках и других кадровых документах, ознакомьтесь с рекомендациями экспертов: «Как внести изменения и », «Как сотрудника по форме Т-2», «Работнику указали ? Исправьте ошибку правильно».

Порою люди представления не имеют, зачем у них при трудоустройстве спрашивают справку 182 — H. Этот документ понадобится бухгалтеру при начислении пособий. Конечно, законом не установлено обязательство ее предоставления. Это интересно исключительно самому . Что не всегда знает обычный человек. Именно поэтому, просьба принести подобную справку, иногда, ставит в недоумение.

Где используется справка 182н?

Данные, обозначенные в справке 182 — H используется при начислении следующих видов выплат:

• по , включая беременность и роды;
• при оплате отпуска, связанного с уходом за отпрыском до полутора лет.

Согласно законодательству, все люди трудящиеся официально, вправе претендовать на компенсацию во время заболевания и иных выше перечисленных причин отсутствия на работе. Когда сотрудник приносит документы, по которым следует оплатить пособие, у бухгалтера должны быть сведения, для правильного его исчисления. Основным из них является средний дневной заработок. Он берется за два года, предшествующих периоду обращения. Когда человек трудится на предприятии недавно, менее двух лет, недостающие данные можно взять только из справки 182 — H.

Когда необходимо ее составление?

Существует два обстоятельства, при которых выдается такая справка:

1. При увольнении человека с организации, выдается документ с обозначением доходов настоящего и 2 предшествующих лет. В таком случае, документ следует отдать в день ухода с предприятия, совместно с другими обязательными бумагами.
2. При написании заявления бывшим сотрудником. При таких обстоятельствах документ выдается в течение трех дней.

Важно! Справка выдается даже при отсутствии дохода. Соответствующая графа будет содержать:
00 рублей, 00 копеек. Новый работодатель должен быть уверен, что в дальнейшем ему не придется делать перерасчёт, так как заработок за это время отсутствует.

Структура документа

Сама структура документа выглядит достаточно просто и понятно. Сверху обозначен номер регистрации, число, месяц и год выдачи. Справка состоит из нескольких блоков:

1. Первый отдел документа содержит сведения о предприятии, как страхователе. Именно он оплачивает взносы за работника.
2. Второй раздел, включает: данные о сотруднике, номер СНИЛС и положенные периоды труда.
3. Третий блок документа содержит суммы доходов, отдельно за каждый год. Здесь обозначается только тот заработок, с которого предприятие платило взносы.
4. Четвертый блок включает число дней, когда человек отсутствовал на работе по . Они проставляются индивидуально за каждый год.

Обычно в организациях такие либо заполняет вручную бухгалтер, так как именно он занимается начислениями зарплаты. Тем не менее, работодатель вправе самостоятельно определить ответственное лицо за составление таких документов.

Основные требования к оформлению

Существуют основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении документа.

Все графы справки могут быть заполнены одним из перечисленных способов:

• обычной ручкой синего либо черного цвета;
• справка, автоматически сформирована рабочей программой;
• напечатать самостоятельно.

В этом документе не должны присутствовать подчистки и исправления. Печать не должна заходить на подписи ответственных сотрудников. Она ставится в специально отведенном на это месте.

Основные показатели прописываются четко установленном месте. Их прочтение не должно быть затруднено. Числовые показатели следует поставить цифрами и прописать буквами. Допускается изменение шрифта, чтобы появилась возможности внести дополнительные данные. К примеру, при обозначении населенного пункта: село либо поселок.

Следует придерживаться правильного документа. Неверно оформленную справку новый работодатель откажется принять.

Правила оформления блока о доходах

Справка 182 — H должна отражать следующие данные:

• заработная плата сотрудника за текущий год и два предыдущих идентичных периода;
• иные виды начислений, с которых производились отчисления взносов.

Все доходы и число дней включаются в фактически отработанное время. То есть за тот период, когда человек выполнял трудовые обязанности на протяжении 2 лет до дня ухода с предприятия. В соответствующих строках вносится количество дней, которые человек не работал на протяжении настоящего и двух предшествующих лет. Важно! В расчет берутся только доходы, с которых оплачивались страховые взносы.

Порядок выдачи справки 182 — H

В обычных стандартных случаях справка 182 — H выдается днем увольнения. Когда у человека нет возможности ее забрать, работодатель должен принять определенные меры. Для этого ему необходимо написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:

• лично забрать справку;
• либо написать разрешение на отправку ее почтой.

Без разрешения бывшего сотрудника нельзя отправлять справку. Подобные действия помогут работодателю избежать неприятных ситуаций с контролирующими органами. Когда человек сразу не использовал свое право, впоследствии по его заявлению в течение трех дней работодатель ему нужный документ.

Случается, что люди не получают по каким-либо причинам справку сразу, а потом предприятие обанкротилось и закрылось. В таком случае, работнику придется новому работодателю написать заявление с просьбой сделать запрос информации в ПФ. По личной инициативе бухгалтер предприятия этого делать не будет. Поэтому о своих деньгах человек должен позаботиться самостоятельно.

Распространенные ошибки по оформлении документа

Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до , 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.

Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.

Перед составлением справки следует внимательно изучить законодательство, что поможет избежать ошибок. В настоящее время все бухгалтерии работают в специальных компьютерных программах. Они автоматически формируют справку 182 — H. Тем не менее, каждый бухгалтер должен проверить правильность ее составления.

Периоды начислений, обозначенные в справке

Еще одним основным параметров формирования справки является правильное отражение периода расчета. Согласно законодательству, для расчета пособий берется двадцать четыре месяца, предшествующие периоду обращения.

Поэтому ответственному сотруднику достаточно сформировать справку 182 — H за текущий и 2 предшествующих периода. Уже через год труда на новом месте ответственный сотрудник для расчета пособий будет брать информацию с текущего года, которая была обозначена при увольнении.

К примеру, человек увольняется в феврале 2017 года. Тогда справка 182 — H будет содержать данные за следующие периоды:

• январь 2017 года;
• полностью 2016 год;
• весь 2015 год.

Если человек, предположим, заболеет в марте 2017 года, для расчета бухгалтер возьмет доходы 2016 и 2015 годов. А, если он уйдет на больничный лист в январе 2018 года, для расчета будут браться данные 2017 и 2016 годов.

Конечно, без наличия такого документа человека примут на работу. Но в его интересах быстрее взять справку у бывшего работодателя. Так как, если он заболеет в текущем году и не принесет этот документ, новый работодатель сделает ему расчет по МРОТ.

Справка 182н необходима всем людям при трудоустройстве на работу, в случае, если предшествующие два года он был трудоустроен. Это связано с тем, что она требуется для расчета пособий за счёт средств ФСС, а в расчет берутся доходы за два года.

Вконтакте

При увольнении сотрудника компания выдает справку о сумме заработной платы за два календарных года. Она нужна для расчета пособия по временной нетрудоспособности. В этой статье вы сможете скачать бланк справки 182н, образец ее заполнения и найдете подсказки по расчетам и выдаче документа.

Когда и кому нужна справка 182н

Многие работники задают вопросы о справке 182 н. А именно, что это такое и зачем она нужна. Справка по форме 182н предназначена для начисления пособий и нужна работнику только при его увольнении. Ее нужно передать следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий.

В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует и Соцстрах для проверки начисленных пособий. Ниже расскажем как ее заполнять.

Справки 182н в 2018-2019 году: бланк

Бланк справки о сумме заработной платы утвержден приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н (в ред. от 15.11.16 № 648н, от 09.01.17 № 1н).

Справка - это следующие данные:

1. О страхователе - организации или ИП;
2. О застрахованном лице - работнике;
3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год;
4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Расчеты для заполнения справки 182н

Размер среднего дневного заработка рассчитывается так: общую сумму заработка за два календарных года надо разделить на число календарных дней в эти годы, за вычетом дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.

*Общая сумма заработка. В общую сумму заработка входят заработная плата и другие выплаты, c которых компания начисляла взносы в ФСС и ПФР. Общую сумму зарплаты исчисляют за два календарных года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком, периоду временной нетрудоспособности.

**Исчисляемые годы. Число календарных дней за два календарных года считается за два года, предшествующих году

• наступления отпуска по временной нетрудоспособности;
• прекращения работы, увольнения;
• дате обращения за справкой о сумме зарплаты.

Но могут быть заполнены и добавочные строки для другого года, если у работника был отпуск по беременности и родам.

***Исключаемые периоды. В расчетный период выплаты пособий по временной нетрудоспособности (болезни, отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком) не входят сами периоды временной нетрудоспособности, в течение которых не делались отчисления в фонды при сохранении за работником среднего заработка. То есть исключаемые периоды это дни болезни и отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком.

Образец заполнения справки 182н в 2018-2019 году

Бланк нужно заполнять на основе данных бухучета и отчетности в фонды.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) указываются только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

Срок выдачи справки 182н

Данный документ выдается в день увольнения работника или по письменному заявлению уволившегося сотрудника в срок не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если документ вовремя не выдать, это нарушение трудового законодательства. За это возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, трудинспекторы выдадут предписание устранить нарушение.

В случае если, например, директор уехал в командировку и не может подписать справку в срок, документ подписывает другой сотрудник, выполняющий его обязанности в этот период. Но срок выдачи документа не следует нарушать.

Вопросы и ответы по заполнению и применению справки 182н

Сотрудница перед увольнением два года находится в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Какой двухлетний период указывается в справке о сумме заработной платы?

Текущий год должен войти в документ обязательно. А годы, когда сотрудница была в декрете, можно по желанию заменить двумя годами, предшествующими декретному отпуску, с добавлением строк.

Сотрудник ухаживает за ребенком и работает неполный день. Ему положены выплаты за отпуск по уходу?

Все начисления за этот период отражаются полностью в разделе 3. Весь период положенного отпуска по уходу за ребенком вносится полностью в раздел 4. Подробные разъяснения этой ситуации содержатся в письме ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.

Для расчета пособий заработок у предыдущего работодателя подтверждает только форма 182н (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если документа нет, рассчитывать пособие надо по известным данным - из зарплаты, начисленной за время работы. Если сотрудник в течение трех лет после назначения пособия принесет справку, придется пересчитать пособие (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Но не более, чем за три года до дня предоставления документов.

Иностранный работник принес справку о заработной плате на предыдущем месте. В ней есть начисленные в ФСС взносы. Но не ясно, заплатил ли их предыдущий работодатель. Дает ли такой документ право на пособие?

Справка с начисленными в ФСС взносами подтверждает право иностранца на пособие. Отдельного документа, подтверждающего уплату взносов в ФСС за конкретного работника, в законодательстве нет. Поэтому, если предыдущий работодатель начислял взносы шесть месяцев, иностранцу положено пособие.

Если предыдущий работодатель начислял взносы за иностранца, но не платил, ФСС возместит пособие. Это подтвердили в отделениях фонда. Компания может обратиться в свое отделение с вопросом, платил ли бывший работодатель взносы. Но в ответ лишь узнает, есть ли у этой организации недоимка в целом.

Кстати, чтобы проверить справку о заработной плате, можно запросить данные о выплатах в ПФР. Но есть и