Оформление кс 2 на основании сметы. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ

" № 2/2011

Те или иные нюансы заполнения «строительных» документов неизменно вызывают вопросы у бухгалтеров, особенно когда требования заказчика не совпадают с общепринятыми. Нужно ли с ними соглашаться? И не будет ли это иметь негативных последствий для подрядчика? Об этом и поговорим.

Требования заказчика правомерны?

Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядная организация заключила муниципальный контракт на ремонт дороги. Выполнив часть работ, составили формы № КС-2, № КС-3. Заказчик их вернул, ссылаясь на то, что акт формы № КС-2, заполненный в соответствии со сметой, ему не подходит.

Требование такое – оформить документ в сокращенном виде, как дано в приложении к контракту, то есть без расшифровки материалов, трудозатрат и машинозатрат. Просто написать: «подготовительные работы – столько-то, цена – такая-то, ямочный ремонт столько-то, цена такая-то» и т. д.

Каким образом в этом случае списывать все расходы по материалам, аренде техники? Достаточно ли будет сметы или просить заказчика дополнительно подписать для организации «нормальную» форму № КС-2 с расшифровкой всех затрат? А если они не согласятся, как быть?

При твердой цене единичные расценки не обязательны

Судя по ситуации, можно предположить, что цены на отдельные виды работ являются твердыми, при этом соответствуют имеющейся смете и расчет производится в пределах договорной цены.

Порядок заполнения унифицированных форм № КС-2 и № КС-3 для такого случая разъяснен в письме Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 (п. 1). В нем сказано, что при указанных условиях реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме № КС-2 не заполняются – в них проставляется прочерк (гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»). При этом все остальные графы заполняются в установленном порядке.

Данный вывод также подтверждается письмом Минрегиона России от 21 августа 2009 г. № 27335-ИП/08.

Стоит отметить, что в нормативных документах не сказано, что акт по форме № КС-2 обязательно должен быть составлен аналогично смете. На практике, правда, часто делается именно так, однако это не означает, что по-другому неправильно.

Например, графа 3, в которой зачастую указываются и используемые материалы, называется «Наименование работ». Почему неотражение материалов должно считаться нарушением? Необходимость их указания в акте также не следует из требований каких-либо нормативных документов.

Для контроля над использованием строительных материалов существуют другие формы.

Таким образом, составление акта по форме № КС-2, в котором работы будут перечислены в сокращенном виде, как это сделано в приложении к контракту (без расшифровки материальных, трудовых и прочих затрат), по мнению автора, установленным нормативным требованиям не противоречит.

Работы должны быть указаны конкретно

Кроме того, необходимо обратить внимание на следующий момент: очень важно, чтобы из данного акта было понятно, какие именно работы выполнялись подрядчиком.

Так, по мнению автора, если в графе «Наименование работ» указать «Подготовительные работы», не приведя их расшифровку, то это будет являться нарушением. Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 суд не поддержал строительную организацию, применившую обобщенную формулировку при оформлении акта по форме № КС-2.

В графе «Наименование работ» было указано «Общестроительные работы» (без расшифровки), не заполнены графы «Единица измерения», «Количество», «Стоимость, руб.». Арбитры пришли к выводу, что отсутствие этих данных не позволяет установить существо, объем, стоимость, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ и, следовательно, подтвердить их экономическую обоснованность.

А вот указание в форме № КС-2 такого наименования работ, как «Ямочный ремонт», для рассматриваемой ситуации вполне правомерно, даже если этот ремонт состоит из несколько видов работ и они поименованы в смете.

Учет расходов ведется по другим документам

Теперь о списании затрат. Если имеется смета, в которой указано количество материальных, трудовых и технических ресурсов, необходимых для выполнения тех или иных работ, то с экономическим обоснованием произведенных расходов вопросов возникнуть не должно (если они соответствуют смете).

Но даже если такой сметы нет, то это не означает, что без подробного отражения в форме № КС-2 трудозатрат, отработанных машино-часов, использованных материалов и т. п. списать соответствующие затраты не удастся.

Так, например, для списания материалов используется акт о списании материальных запасов, составленный на основании отчета по форме № М-29. Если организация не использует указанную форму, то на основании иного документа, содержащего данные о фактическом и нормативном расходе материалов, разработанного организацией самостоятельно и утвержденного в учетной политике.

Подробнее о составлении акта расхода стройматериалов читайте в статье, опубликованной в журнале «Учет в строительстве» № 5, 2010, стр. 78.

Для учета трудозатрат предусмотрены, в частности, табели учета рабочего времени. Для учета работы строительных машин и механизмов применяются специальные формы (№ ЭСМ-1, № ЭСМ-2, № ЭСМ-7 и др.).

Любые затраты должны быть подтверждены соответствующими первичными документами независимо от того, есть смета или нет. И если расходы связаны с выполненными работами (в частности, отраженными в акте по форме № КС-2), то организация имеет полное право учесть их в целях налогообложения прибыли.

Важно запомнить

Смета лишь подтверждает, что затраты, произведенные в соответствии с ней, являются экономически обоснованными. Но в любом случае необоснованность расходов налоговый орган должен доказать.

Форма документов КС-2, КС-3 и Сметы для Excel

Когда используют КС-2 и КС-3?

Документы Акт о приемке выполненных работ, по форме КС-2 (ОКУД 0322005) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат, по форме КС-3 (ОКУД 0322001) применяют при долгосрочных контрактах (как минимум более месяца), для оформления выполненного этапа работ. Например, монтаж компьютерной сети (СКС), на четыре с половиной тысячи портов, выполнялся около четырёх месяцев. По итогам первого и последующих месяцев оформлялись КС-2 и КС-3, в которых отражались выполненные работы и затраченные материалы и оплачивались заказчиком. КС-2 и КС-3 являются основанием для оплаты выполненного этапа работ.

Форма печати документов КС-2, КС-3, на основании Сметы, в формате Excel. Работает в во всех версиях MS EXCEL и в русифицированной OpenOffice.org v.2.2 и выше. Документы являются связанными страницами в одном файле. Может пригодиться при выполнении работ для бюджетных организаций или субподряде при технической поддержке государственных учреждений. Печатаем следующие формы документов:

• Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 (ОКУД 0322005)
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат, форма КС-3 (ОКУД 0322001)
• Смета в произвольной форме.

Примеры документов:

Смета КС-2 КС-3

Формы документов Сметы, КС-2 и КС-3 является связанными листами MS Excel 2003 собственной разработки. Распространяется совершенно бесплатно, "как есть" (as is). Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.

Тэги: кс 2 ОКУД 0322005, кс 3 ОКУД 0322001, печатная форма, пример кс 2, пример кс 3, образец кс 2, образец кс 3, скачать бесплатно кс 2, формы документа кс 2 , скачать бесплатно кс 3, формы документа кс 3 , форма кс 2, форма кс 3, 0322005, 0322005, образец кс 2, образец кс 2, акт о приемке выполненных работ, бланк кс 2, ОКУД 0322005 , смета, справка о стоимости выполненных работ и затрат, бланк кс 3 ,ОКУД 0322001 , пример сметы, пример кс 2, пример кс 3, кс 2 монтаж скс, кс 2 отделочные работы, кс 2 работы, кс 2 кс 3 бланк, кс 2 образец, образец заполнения кс 2, акт кс 2, форма кс 2

Согласно существующему законодательству, при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо иметь документы, соответствующие определенной форме, фиксирующие все хозяйственные операции. Так приемка выполненных работ в строительстве оформляется составлением документов:

Форма «смета КС-2 » (акт о приемке выполненных работ);

Форма «смета КС-3 » (справка о стоимости выполненных работ и затрат).

Эта документация является необходимой для ведения взаиморасчетов между подрядчиком и заказчиком. Они служат основанием в бухгалтерском и налоговом учете. Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3 , необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Акт приемки выполненных работ, смета КС-2 включает в себя 2 части:

1) В первой части указывают координаты контрагентов - наименование заказчика, его адрес, контактные телефоны и подрядчика. Затем следует указание наименования и адреса стройки, наименование объекта строительства, реквизиты договора подряда, дата, когда был составлен документ, а также необходимо указать отчетный период, соответствующий составленной документации. Кроме того должна быть указана сметная стоимость, соответствующая договору подряда.

2) Вторая часть сметы КС-2 представляет собой таблицу, состоящую из 8 колонок:

Колонка N1: номер по порядку; Колонка N2: номер по позиции в смете; Колонка N3: наименование работы; Колонка N4: номер расценки; Колонка N5 сметы КС-2: соответствующая единица измерения; Колонка N6: объем выполненных работ (при обязательном формировании итоговых данных); Колонка N7: цена, принятая за единицу; Колонка N8: стоимость выполненных работ (с формированием итоговых данных).

Важно отметить соответствие кс-2 смете по форме КС-3 , которая представляет собой справку о стоимости выполненных работ и затрат. Оба этих документа рассматриваются как единое и целое, так как поодиночке эти формы не имеют силы.

Смета КС-3 является документом, подтверждающим стоимость выполненных работ. Она также включает две части. В первую (титульную) часть включены данные контрагентов аналогично смете КС-2. Вторая же часть представляет собой таблицу в 6 колонок:

Колонка N1: порядковый номер; Колонка N2: наименование пускового комплекса, этапа, объекта, вида выполненных работ, оборудования, произведенных затрат; Колонка N3: код; Колонка N4 сметы КС-3: формируется из стоимости выполненных работ и затрат с момента начала проведения работ; Колонка N5: составляет стоимость выполненных работ и произведенных затрат в период с начала года; Колонка N6: представляет стоимость выполненных работ и произведенных затрат, в том числе за отчетный период.

Необходимо учитывать, что величина стоимости в первом случае (смета КС-2) указывается без учета НДС. А во втором случае (смета КС-3) отдельно указывается величина суммы стоимости работ без НДС (налогооблагаемая база), а затем - сумма НДС по ставке, которая регламентируется законодательством. Отдельно будет указана и сумма выполненных работ с НДС.

За неправильное составление документации смет кс-2 кс-3 , согласно действующему законодательству, предусмотрено наказание руководителя и бухгалтера организации. Поэтому так важно внимательно отнестись к составлению этой первичной документации. Большим подспорьем является возможность автоматизированного составления смет при использовании специальных компьютерных программных продуктов, которые самостоятельно способны выводить формы смет кс-2 кс-3.

Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 оформляется при сдаче выполненных строительных и/или монтажных работ.

Бланк и образец заполнения формы КС-2

Форма КС-2 является первичным документом учёта, данные которого вносятся в соответствующую бухгалтерскую статью затрат. Бланк Акта унифицированный, заполнять его нужно в соответствии с нормами действующего законодательства.

Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а); количество составляемых экземпляров его определяется необходимостью.
Акт заполняют и подписывают представители обеих сторон: заказчика и подрядчика.

Как правильно заполнить форму КС-2

Бланк акта о приемке выполненных работ состоит из двух частей: из «шапки» и таблицы.

• в «шапке» - указываются полные, согласно учредительным документам, наименования всех участвующих в сделке юридических лиц, с адресами, телефонами и кодами по ОКПО;
• в строке «Стройка» указывается фактическое местоположение строительного объекта;
• в строке «Объект» указывается, где, собственно, проходят работы, описание объекта работы;
• номер и дата договора, на основании которого проводятся работы, указывается в верхнем столбце справа;
• перед таблицей обязательно указывается номер Акта и дата его составления, а также период, за который составляется форма КС-2; без этого документ не будет считаться действительным;
• ниже прописывается предварительная стоимость сметы, оговорённая в договоре подряда;
• табличная часть заполняется по наличию и необходимости соответствующей информации;
• стоимость работ в акте указывается без НДС по расценкам на момент составления акта. Если материалы предоставляет заказчик, их стоимость в акте не отражается. Остаток их возвращается заказчику или, если подрядчик не возражает и забирает их себе, рассматривается как часть оплаты за работы;
• бланк КС-2 заверяется подписями уполномоченных лиц заказчика и подрядчика.

После окончания работ подрядчик предоставляет заказчику отчет о расходах строительных материалов.

Новая форма "Акт о приемке выполненных работ" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.

Подробнее о применении формы "Акт о приемке выполненных работ":

• Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете

  Приемке выполненных работ (форма N КС-2). В свою очередь, на основании... -3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены для...

• Односторонний акт как повод для начисления НДС со стоимости выполненных работ

  Отношении спорных актов выполненных работ КС-2. Налоговый орган указывал, что... не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего... результата работ подтверждается подписанным актом КС-2. Доход от реализации возникает... организация представила акты по форме КС-2, подписанные ей в одностороннем... датой подписания спорных актов КС-2 необходимо считать день истечения срока... отсутствовали основания рассматривать односторонние акты КС-2 в качестве документов, свидетельствующих...

• О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика

  Представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... , оказанных услуг и товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи... от генподрядчика актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ...

• Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года

  Средства - здания столовой. В актах КС-2 и КС-3, составленных в...

• У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?

  В оформлении унифицированных форм N КС-2 и N КС-3 для...

• Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления

  Счетов фактур, актов выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению... , а не по мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение...

• ВС РФ об учете расходов на реконструкцию

  Акты сдачи-приемки по форме КС-2 и справки по форме КС... . Налогоплательщик представил в суд переоформленные КС-2 и КС-3. Но арбитры...

• Учет у субподрядной компании: подсказки для бухгалтера

  Окончании каждого месяца. Так по № КС-2 заказчик принимает этапы выполненных работ... документе. Акт по форме № КС-2 стороны могут также подписывать только... 3. Например, стороны подписывают акт № КС-2 для того, чтобы определить стоимость... приемку работ заказчиком, но форму № КС-2 подписывают ежемесячно. Цель – подрядчик подтверждает... Выручку от реализации по таким № КС-2 субподрядчик ежемесячно не отражает. В... стороны договора ежемесячно подписывают форму № КС-2 без передачи результата работ заказчику...

• Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...

  ... : договор; письмо с приложением актов КС-2 и справок КС-3, направленных... генподрядчику для подписания; акты КС-2 и справки КС-3, оформленные... подтверждение обоснованности своего требования акты КС-2 (подписаны заказчиком работ без замечаний... , что они составлены своевременно. Акты КС-2 и справки КС-3 не...

• Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта

  Приняло временные сооружения по актам КС-2. В учете соответствующие затраты были... , изучили акты выполненных работ (форма КС-2), обоснованно применив к ним положения... подрядчиком временным сооружениям по форме КС-2 ошибочно квалифицировано казначейством как принятие...