Кс 2 пример заполнения. «Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ» 

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ Формы актов приемки выполненных СМР были утверждены достаточно давно. Но жизнь не стоит на месте. Поэтому Росстат выпустил Письмо, в котором разъяснил отдельные вопросы, связанные с их заполнением. Унифицированные формы актов приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР), которые используются в настоящее время, появились еще в 1999 г. Эти формы и Порядок их заполнения были установлены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Дополнительные разъяснения по порядку применения этих форм содержатся в Письме Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3 и КС-11». В этой статье мы расскажем об общих правилах заполнения форм №№ КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11 и последних разъяснениях, данных в указанном Письме Росстата № 01-02-9/381. Представленный материал будет полезен и исполнителям, и заказчикам. Содержание
Журналы учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а) Акты приемки Форма № КС-2 Унифицированная форма № КС-2 АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ Форма № КС-3 Унифицированная форма № КС-3 СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ Форма № КС-11

Журналы учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а)

Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы может быть договорной или открытой. Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство. Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ. Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма № КС-6). Общий журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации. Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации. Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) - это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР. Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

Акты приемки

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д. Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами: - Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2; - Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3; - Акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11; - Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме № КС-14. Все эти документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а). Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России № 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается. Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации. Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы. Обратите внимание! Унифицированные формы должны заполняться в рублях. Этот порядок применяется и тогда, когда в договоре стоимость работ определена в условных единицах. В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано, что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по строительству (№№ КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя на основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма № КС-2

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц. Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР. На основании актов по форме № КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте. Сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы № КС-2 недопустима. Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб. За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная ст. 15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда. В акте по форме № КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора строительного подряда. На практике форма № КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда по ней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с договором. Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал). В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма № КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится. В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы № КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ. Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме № КС-11. При таких условиях акт по форме № КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ. Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости. Материалы для строительства может приобретать и сам заказчик. Право собственности на материалы заказчика может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат. Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядок оплаты поставленных материалов. Договор на выполнение работ может содержать условие, что стоимость поручаемых подрядчику СМР определяется по согласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены. Для таких случаев Росстат в Письме № 01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму № КС-2. Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме № КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки» и 7 «цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк. Все остальные графы: 3 «Наименование работ», 5 »Единица измерения», 6 «количество» и 8 «стоимость, руб.» - обязательно заполняются. При этом в графе 6 нельзя указывать процент выполненных работ. Пример. Заказчик - ООО «Фолд» проводит реконструкцию и перепланировку своего офисного здания за свой счет. СМР выполняет подрядчик ООО «Стройинвест». Общая стоимость работ (без НДС) составляет 1 000 000 руб. Работы производятся в течение августа 2005 г. Взаиморасчеты проводятся по фиксированным договорным ценам. Материалы для СМР подрядчик приобретает у сторонних организаций. При приемке выполненных работ заказчик и подрядчик составляют и подписывают акт по форме № КС-2. В разд. 1 акта в графе 3 представлены виды работ, которые выполнены при реконструкции и перепланировке офиса ООО «Фолд». В графах 5 и 6 отражаются единицы измерения работ и их количество, а в графе 8 - стоимость каждого вида работ. Затем подводится итог по разд. 1. В разд. 2 акта приводятся материалы, приобретенные подрядчиком и использованные для проведения работ, указанных в разд. 1. Затем определяются общая стоимость материалов и стоимость СМР в графе 8. Акт подписывают ответственные лица заказчика («Принял...») и подрядчика («Сдал...»). Фрагмент заполненного акта представлен ниже.

Унифицированная форма № КС-2

Код

Форма по ОКУД

0322005

Инвестор

по ОКПО

495678192

Заказчик (Генподрядчик)

ООО «Фолд», г. Москва. ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67

по ОКПО

495678192

Подрядчик (Субподрядчик)

ООО «Стройинвест», г. Москва, ул. Новикова, д. 34, тел. 194-34-23

по ОКПО

(организация, адрес, телефон, факс)

Стройка

(наименование, адрес)

Объект

(наименование)

Вид деятельности по ОКДП

Договор подряда (контракт)

номер

789

дата

29

07

2005

Вид операции

Номер документа

Дата составления

Отчетный период

с

по

45 31.08.2005 01.08.2005 31.08.2005

АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) 1 000 000 руб.

Номер

Наименование работ

Номер единичной расценки

Единица измерения

Выполнено работ

По порядку

Позиции по смете

Количество

Цена за единицу, руб.

Стоимость, руб.

1. Реконструкция и перепланировка здания
…

11-21

Снос перегородок

Кв. м

1 500,00

103-110

Устройство проемов под дверь

Кв. м

5 000,00

Кирпичная кладка в 1 кирпич

Куб. м

25 000,00

147-176

Монтаж перегородок из гипсокартона

Кв. м

9 000,00

…

…

Итого по разделу 1

300 000,00

С накладными расходами 2,5

750 000,00

2. Материалы
Кирпич КР Стр. M 100 Ив (30 т)

Шт.

8640

4,08

35 351,20

Гипсокартон (1200×2500×12,5)

Лист

44,92

1 347,60

…

…

Итого по разделу 2

250 000,00

Итого

1 000 000,00

Сдал
Иванов

Иванов Т.П.

М.П.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Принял
Директор ООО «ФОЛД»
Петров

Петров В.А.

М.П.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Форма № КС-3

На основании формы № КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Она составляется на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). Справка составляется, как правило, в двух экземплярах. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. В договорах строительного подряда может предусматриваться различный порядок расчетов между сторонами. Заказчик может осуществлять расчеты с подрядчиком либо в виде авансовых платежей, либо за этапы принятых работ, либо по договору в целом. Например, в договоре может быть указано, что оплата работ производится ежемесячно за фактически выполненные объемы на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справки по форме № КС-3 с расшифровкой физических объемов, представляемых подрядчиком заказчику в течение, например, пяти рабочих дней после подписания заказчиком указанных документов, с зачетом аванса пропорционально выполненным работам. Заполняя Справку по форме № КС-3, подрядчик переносит в нее итоговые данные из формы № КС-2. В графе 4 формы № КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период. В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В стоимость выполненных работ (формы №№ КС-2, КС-3) включаются затраты, предусмотренные сметой, а также прочие затраты, которые не включены в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы, например рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.д. В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке, к монтажу которого приступили в отчетном периоде. В графе 2 указываются наименование и модель оборудования. В графах 4 - 6 - данные о выполненных монтажных работах. В строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. В строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС. Оплата выполненных подрядчиком работ, согласно ст. 746 ГК РФ, производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда. Сметная (договорная) стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в актах по формам №№ КС-2 и КС-3. Поэтому при оплате заказчиком выполненных подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы - №№ КС-2 и КС-3. Обычно сначала производится приемка работ заказчиком, оформляется Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2, а затем на основании этого акта подписывается Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, подтверждающая задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ. Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком. Расчеты с заказчиком совпадут по времени с приемкой работ и с отражением подрядчиком выручки от реализации в учете. Но на практике не всегда бывает именно так. Наличие только Справки по форме № КС-3 еще не означает, что состоялась приемка работ заказчиком и что выручка должна быть отражена в учете. Наличие Справки по форме № КС-3 вовсе не предполагает и безусловного расчета заказчика с подрядчиком на основании подписанной Справки, если это не предусмотрено условиями договора. Если договором не предусмотрен помесячный расчет заказчика с подрядчиком, то подписанная сторонами Справка за календарный месяц на выполненный в этом месяце объем работ не является основанием для требования к заказчику оплатить их стоимость. В этом случае ежемесячно подписываемая Справка будет просто накопительным документом, который предъявляется к оплате заказчику за расчетный период, определенный в договоре. Таким образом, заполненные согласно установленному порядку формы № № КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения в бухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительных работ только в том случае, когда в договоре строительного подряда записано, что эти документы подтверждают факт приемки заказчиком объемов выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ. Фрагмент заполненной формы № КС-3 для условий рассмотренного выше примера приведен ниже.

Унифицированная форма № КС-3

Код

Форма по ОКУД

0322001

Инвестор

ООО «Фолд», г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67

по ОКПО

495678192

(организация, адрес, телефон, факс)

Заказчик (Генподрядчик)

ООО «Фолд», г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67

по ОКПО

495678192

(организация, адрес, телефон, факс)

Подрядчик (Субподрядчик)

ООО «Стройинвест», г. Москва, ул. Новикова, д. 34. тел. 194-34-23

по ОКПО

(организация, адрес, телефон, факс)

Стройка

г. Москва, ул. Заморенова, д. 34. тел. 253-45-67

(наименование, адрес)

Объект

офисное здание по адресу г. Москва, ул. Заморенова, д. 34

(наименование)

Вид деятельности по ОКДП

Договор подряда (контракт)

номер

789

дата

29

07

2005

Вид операции

Номер документа

Дата составления

Отчетный период

с

по

45 31.08.2005 01.08.2005 31.08.2005

СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

Номер по порядку

Наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат

Код

Стоимость

Выполненных работ и затрат, руб.

С начала проведения работ

С начала года

В том числе за отчетный период

Всего работ и затрат, включаемых в стоимость работ

1 000 000,00

1 000 000,00

1 000 000,00

в том числе:
Демонтаж строительных конструкций

100 000,00

100 000,00

100 000,00

Монтаж стеновых панелей

200 000,00

200 000,00

200 000,00

…

…

…

…

…

Стоимость материалов

250 000,00

250 000,00

250 000,00

Итого

1 000 000,00

Сумма НДС

180 000,00

Всего с учетом НДС

1 180 000,00

Заказчик (Генподрядчик)

Главный инженер ООО «Стройинвест»

Иванов

Иванов Т.П.

М.П.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Подрядчик (Субподрядчик)
Директор ООО «ФОЛД»
Петров

Петров В.А.

М.П.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Форма № КС-11

Формы №№ КС-11 и КС-14 безусловно свидетельствуют о том, что выполненные подрядчиком объемы работ по договору приняты заказчиком. Данные акты предназначены для оформления приемки законченного строительством объекта в целом, а не отдельных его частей или этапов, кроме случаев, когда этапы сами являются отдельными объектами строительства. Здесь мы будем в основном говорить о форме № КС-11. Акт по форме № КС-11 применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Составляется этот акт, как правило, в двух экземплярах и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, по одному экземпляру соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика. Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора. Форма № КС-11 была разработана в период действия Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного Письмом Госстроя России от 09.07.1993 № БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании представления перечня специальной документации. Однако в настоящее время Временное положение отменено Письмом Госстроя России от 31.10.2001 № СК-5969/9. Современный порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в Письме Госстроя России от 05.11.2001 № ЛБ-6062/9, а унифицированную форму № КС-11 Госкомстат России не отменил. Поэтому в форме № КС-11 после слов «руководствуясь Временным положением по приемке законченных строительством объектов» рекомендуется дописать слово «(отменено)». Кроме того, этот реквизит следует также дополнить ссылкой на территориальные строительные нормы (СНиП 10-01-94, 3.01.04-87 и др.), приведенные в Письме Госстроя России от 05.11.2001 № ЛБ-6062/9, на основании которых производится приемка объекта (Письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).
  • Примерное положение о порядке выдачи разрешений на выполнение строительно-монтажных работ
  • МДС 12-7.2000 Рекомендации о порядке осуществления государственного контроля за соблюдением требований строительных норм и правил при производстве строительно-монтажных работ на объектах производственного назначения

    • Для оформления приема строительно-монтажных работ, выполненных подрядным способом, разных назначений (например, жилищного, гражданского и других) применяется двусторонний акт о приемке выполненных работ. Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Бланк унифицированной формы КС-2 не является обязательным к применению: компания или предприниматель могут разработать для этих целей собственную форму, используя, например, как образец форму КС-2, удалив ненужные строки или, наоборот, добавив.

    По поводу акта часто возникают вопросы: как по КС-2 списать материалы, как заполняется форма? Отражать ли сведения о собственных материалах подрядчика, которые были использованы в ходе строительства, в акте? Но давайте разберемся со всем по порядку.

    Унифицированная форма КС-2 (образец заполнения)

    Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ в необходимом количестве экземпляров. Если вы решили использовать унифицированную форму бланка, то заполнять ее необходимо следующим образом.

    Верхняя часть бланка содержит реквизиты сторон – предусмотрены строки для заполнения данных инвестора, заказчика, подрядчика. Наименования организаций необходимо писать полностью, с указанием организационно-правовой формы, юридического адреса, телефона, а в правой табличной части указать код по ОКПО. Под реквизитами заполняется название и адрес стройки и наименование объекта.

    Далее унифицированная форма КС-2 содержит графу «Вид деятельности по ОКДП» - в ней необходимо указать код деятельности организации-заказчика. В поле «Договор подряда» необходимо указать номер договора, который был заключен между заказчиком и подрядчиком, ниже заполнить дату, когда он был заключен.

    Затем унифицированная форма КС-2 содержит отдельные ячейки, где необходимо указать номер акта, дату, когда он был составлен, отдельно указать отчетный период.

    Основная часть бланка состоит из таблицы, которая содержит 8 столбцов.

    • Номер по подрядчику;
    • Номер по позиции по смете;
    • Описание произведенных работ;
    • Номер расценки;
    • Единицы, в которых измеряются произведенные работы;
    • Количество выполненных работ;
    • Стоимость выполненных работ за единицу работы;
    • Общая стоимость за выполненный объем работ.

    Унифицированная форма КС-2 является двусторонней. В конце таблицы на первой странице предусмотрена строчка «Итого». Вторая страница содержит таблицу с таким же содержанием, что и на первой странице. В конце предусмотрены две строчки для подведения итоговых показателей: «Итого» по информации, представленной на странице и «Всего по акту».

    Акт подписывается обеими сторонами, сдавшей и принявшей. Указывается должность подписавшего, ставится подпись и расшифровка подписи.

    На основании данных, которые содержит акта о приемке выполненных работ заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

    Образец КС-2 с давальческими материалами

    Нередко получается следующая ситуация: генеральный подрядчик привлекает для исполнения отдельного вида работ субподрядчиков. Материалы для исполнения работ предоставляются генеральным подрядчиком. О расходе этих материалов необходимо как-то отчитаться и тут возникает вопрос – можно ли отразить их в форме КС-2?

    Отражение давальческих материалов в акте не запрещается. Конкретную схему работы и заполнения документа в данном случае компания может определить самостоятельно.

    Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

    Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

    Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

    Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

    Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

    Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

    Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

    В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

    Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

    • Колонка 1: порядковый номер;
    • Колонка 2: номер позиции по смете;
    • Колонка 3: наименование работ;
    • Колонка 4: номер единичной расценки;
    • Колонка 5: единица измерения;
    • Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
    • Колонка 7: цена за единицу;
    • Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

    Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

    Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

    • Колонка 1: порядковый номер;
    • Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
    • Колонка 3: код;
    • Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
    • Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
    • Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

    Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

    Объект просчитывался в коммерческих ценах, поэтому приложением к договору служит Протокол о договорной цене.

    Бесплатная консультация

    Коммерческое предложение

    Оставить заявку

    С нами удобно и надежно работать. Вы высылаете свое задание и опытный менеджер с строительным образованием свяжется с Вами и обсудит все выгодные для Вас условия работы.

    Акт о приёмке выполненных работ КС-2

    Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

    Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

    Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

    Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

    Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

    Порядок заполнения бланка КС-2


    Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.

    Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

    Первая часть

    Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика . Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

    Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства , номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

    В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

    Вторая часть

    Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

    • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
    • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
    • Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
    • Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
    • Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
    • Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
    • Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
    • Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

    Третья часть

    Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

    После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

    Унифицированная форма КС 3 в 2016 – 2017 годах


    Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

    Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    Что это за форма и где она применяется

    Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

    Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

    Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

    К числу затрат , отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

    • Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
    • Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
    • Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
    • Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
    • Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
    • Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

    Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

    Правила оформления


    Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

    При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил :

    1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
    2. Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
    3. Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
    4. В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

    Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

    Пошаговая инструкция заполнения

    Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

    В титульной части указывают:

    • Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
    • Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
    • Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
    • Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
    • Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

    Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2 .

    Образец заполнения справки КС 3

    Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

    В табличной части указывают:

    • В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
    • В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
    • В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
    • В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

    Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

    Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

    Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

    Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях


    Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

    Итоговая сумма , при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

    Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    Акты выполненных работ


    Более 1000 актов выполненных работ на одном сайте!


    КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия


    Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

    Для чего используются КС-2 и КС-3


    В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

    Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

    Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

    Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

    Нюансы заполнения КС-2

    Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

    1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
    2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
    3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
    4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
    5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
    6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
    7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

    Нюансы заполнения КС-3

    Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

    • рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
    • скачки цен на материалы;
    • рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
    • иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

    В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

    Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

    В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

    Сроки хранения КС-2 и КС-3


    Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

    КС-2 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL


    Заполненный образец Word

    КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL


    Заполненный образец КС-3

    Пустой бланк КС-3

    Навигация по записям

    Один комментарий “ КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия ”

    Вы не указали что КС имеет расшифровку — «Капитальное строительство». А так хороший сайт, с развёрнутыми статьями.

    Как правильно заполнять формы КС-2 и КС-3?

    Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.

    Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2016 году?

    Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?

    Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?


    До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:

    • КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
    • Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
    • КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.

    Образец заполнения формы КС-2, КС-3

    Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.

    Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3

    Скачать типовую форму и пример акта выполненных работ КС-2

    При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:

    • номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
    • в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.

    Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:

    Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.

    При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:

    • утверждение бланка руководителем предприятия;
    • сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
    • возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.

    Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы

    Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.

    Эти программы снабжены простым интерфейсом, позволяют редактировать шаблоны и находятся в бесплатном доступе для скачивания.

    Приведенные образцы заполнения форм могут в значительной степени облегчить работу даже опытному специалисту. Хорошая и действенная помощь.

    Считаю, что приведенная информация предназначена для узкого круга специалистов. Обыкновенному читателю она мало, о чём может рассказать. Но, разве в нашей стране мало людей, связанных с бухгалтерской отчётностью?

    Согласна с вами, Вениамин. Я об этих формах услышала в первый раз из статьи. Но для общего ознакомления было интересно почитать.

    С этими формами работаю с 2004 года, для меня они давно стали обыденностью, но недавно столкнулась с одним нюансом (по другому не скажешь). В графе «дата составления» по просьбе заказчика указала дату на 2 недели позже, чем числа указанные в графах «отчетный период». Заказчик прикинулся дураком и грозит штрафом. Работы типа выполнены с нарушением срока, указанного в договоре.

    Можно ли работать без данных форм? Стоимость работ и материалов, заносимая в данные формы может быть произвольной?

    Нет, Дмитрий. Можно конечно и без этих форм, только если Ваша деятельность не относится к той сфере деятельности, в которой эти формы обязательны (производство и т.д) в противном случае можно нарваться на неприятности как минимум с ИФНС. Так же и данные актов берутся не «от балды», а на основании сметы, которая так же должна быть заполнена в соответствии с нормами и стандартами.

    Привет! Подскажите пожалуйста нам подрядчик осуществляет ежемесячно текущий ремонт оборудования на основании заявок наших механиков, после ремонта и ТО подрядчик формирует на выполненные работы заказ и калькуляцию с указанием вида работы, затраченного материала и стоимости. Передает нам 1 экз. 2-ой оставляет себе. А в КС-3 указывает вид ремонта, наименование подразделения где была выполнена работа и сумма. В КС-2 указывает Наименование работы в столбце 3 «наименование работ» и сумму в столбце 8 «Стоимость». А вот что им указывать в столбце 2 «позиции по смете» (и столбцах 4,5,6,7. У подрядчика показанный метод учета и всю инфу по расходным материалам и тарифные ставки указывают в Заказах и Калькуляциях к ним. На текущий ремонт и ТО мы не составляем сметы.

    В период Советского Союза закон был направлен на ограничение самостоятельности предприятий. Осуществлялось внедрение различных форм учета и отчета. Постепенно курс поменялся. Однако даже сегодня бухгалтера предпочитают использовать унифицированные документы, хотя их применение уже не является обязательным.

    Форма кс-2 и кс-3 – это одни из таких бумаг, которые принято использовать для составления отчетности. Если в организации применяются эти документы, важно уметь правильно заполнять их. О том, что представляют собой формы кс-2 и кс-3, об особенностях внесения информации, а также о работе с бумагами в программе Excel поговорим далее.

    Перед использованием форм кс-2 и кс-3 важно знать расшифровку аббревиатур и область применения документов. Заказчики обязаны принимать строительные и монтажные работы на основании акта. К нему должна быть приложена справка, подтверждающая размер понесенных затрат. Форма бланка законодательно не установлена. Ее может утвердить руководитель организации. При этом существует готовый вариант документа. Ими являются формы кс-2 и кс-3. Чтобы избежать путаницы в документообмене, необходимо ознакомиться с назначением бумаг и скачать их образцы.

    Так, необходимо использовать:

    • Форму кс-1, если кс-2 применяли в качестве промежуточного акта. В бумаге отображаются итоговые результаты.
    • Форму кс-2, если подрядчик составляет акт выполненных работ. Бумага оформляется однократно, если объем был небольшой. Смета важна при заполнении бумаги. Документ используется в строительстве. Если оно разбито на этапы, завершение каждого периода должно быть закреплено формой кс-2.
    • Форму кс-3, если требуется составить справку о цене выполненных работ с учетом всех понесенных затрат. Бумага тесно связана с формой кс-2. Кс-3 выполняется на ее основе.

    Образец заполнения

    Образец заполнения форм кс-2 и кс-3 2019 года может потребоваться, если гражданину требуется внести данные в бумаги. Его предстоит скачать. Затем нужно воспользоваться инструкцией по внесению данных. Проще всего производить заполнение форм кс-2 и кс-3 в формате Excel. Это минимизирует вероятность возникновения ошибок.

    Чтобы программа поддерживала образец формы кс-2, его нужно скачать в формате xls. Лицу, ответственному за проведение операции, предстоит внести порядковый номер, наименование объекта, его расположение, расценки за монтажные или иные работы, отчетный период и статьи расходов. Вся информация форм кс-2 и кс-3 отражается на титульном листе. В табличной части присутствует расшифровка сведений.

    Внесение данных в отчетность осуществляется на основе ряда первичных документов, в список которых входят:

    • форма кс-1;
    • форма кс-2;
    • форма кс-3;
    • форма кс-6.

    Носителями первичной информации для формы кс-2 и кс-3 выступает кс-6. Такое название носит в журнал учета работ. Производить заполнение документации можно и в формате Word. Бланк формы кс-2 и кс-3 удастся скачать в интернете. Однако это повышает риск допущения ошибок.

    Производя заполнение бланка формы кс-2 и кс-3, стоит помнить о ряде важных моментов, в перечень которых входят следующие нюансы:

    • заполненный бланк кс-2 и кс-3 может быть передана зарубежным партнерам;
    • бланк документа утверждается руководителем организации;
    • если форма кс-2 модернизируется, все обязательные для заполнения разделы должны быть сохранены.

    Заполнение форм кс-2 и кс-3 в Эксель

    Разбираясь, как правильно заполнить форму кс2 и кс3, необходимо уделить внимание процессу внесения информации при помощи программы Excel. Гражданин должен соблюдать правила грамотности и математической точности. Это позволит не нарушать скорость документообмена. Унифицированный бланк кс-2 или кс-3 можно скачать, а пример заполнения изучить в интернете. При внесении информации эксперты рекомендуют использовать специальные утилиты. Они предназначены для формирования отчетов и их составления. Одной из таких программ, позволяющих упростить заполнение строительных форм отчетности кс-2 и кс-3, выступает Excel.

    Заказчик принимает у подрядчика различные виды строительно-монтажных работ в соответствии с актом КС-2. Рассказываем, как заполнять его в 2018 году.

    Когда использовать

    Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.

    Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера.

    Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)

    Таким образом, подписав акт, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.

    Бланк унифицированной формы КС-2

    Как заполнять

    Для формы КС-2, образец заполнения в 2018 году следующий. В первую очередь заполняется титульная часть документа:

    • код формы по ОКУД — 0322005;
    • строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона, факса, ОКПО;
    • в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
    • далее вносится вид деятельности заказчика по классификатору ОКДП;
    • указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
    • проставляются номер и дата формирования формы, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
    • прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

    После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

    1. Порядковые номера.
    2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
    3. Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
    4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
    5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
    6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
    7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
    8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

    Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте.

    Готовый документ подписывают руководители подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Согласование КС-2 невозможно без одновременного предоставления справки по форме КС-3, являющейся основой взаиморасчетов.

    Форма КС-2: образец заполнения

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

    О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ

    УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

    N КС-2, КС-3 И КС-11

    Вопрос. Организация занимается строительством. Просим дать разъяснения по следующим вопросам:

    1. Порядок заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах и расчет производится в пределах договорной цены.

    2. Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13 "О временном положении по приемке законченных строительством объектов".

    О порядке заполнения унифицированных форм КС-2 и КС-3

    Документ утратил силу. Каков в связи с этим порядок заполнения формы N КС-11?

    3. Допускается ли заполнение форм N КС-2,КС-3,КС-11 в условных денежных единицах?

    Ответ. Федеральная служба государственной статистики разъясняет.

    1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2 и КС-3.

    В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденная вышеуказанным Постановлением.

    Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.

    Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр. 4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за единицу, руб."), в них проставляется прочерк.

    При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ; количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб." заполняются в установленном порядке.

    Одновременно сообщаем, что заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.

    2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации N КС-11.

    Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки объектов в эксплуатацию: "Акт приемки законченного строительством объекта" (форма N КС-11) и "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией" (форма N КС-14). Форма N КС-11 была разработана во исполнение по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании предоставления перечня специальной документации.

    В связи с обновлением законодательства, действующего в данной области правоотношений, отменено (письмо Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9). Порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9. При этом унифицированная форма N КС-11 Госкомстатом России не отменялась.

    Учитывая вышеизложенное, рекомендуем при заполнении формы после слов "руководствуясь по приемке законченных строительством объектов" дописать "(отменено)" и дополнить реквизит ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные строительные нормы, 3.01.04-87 и пр., приведенные в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9), на основании которых, согласно установленному порядку, производится приемка объекта в эксплуатацию.

    3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах.

    Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат России в целях реализации требований Федерального от 21.11.98 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно Закону (п. 1 "бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях", соответственно в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

    Начальник Управления

    организации статистического

    наблюдения и контроля

    Федеральной службы

    государственной статистики

    В.А.СТРУКОВ

    1. Основанием для отражения стоимости подрядных работ на счетах учета являются правильно оформленные первичные документы (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    При заполнении унифицированных форм акта № КС-2 и справки № КС-3 необходимо следовать рекомендациям, данным в постановлении Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 (Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ), в частности Указаниям по применению и заполнению форм:

    Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Рекомендации по заполнению.

    Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений по утвержденной форме (см.вложение). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика или инвестора), составляется в порядке, предусмотренном постановлением Госстроя от 5 марта 2004 г. № 15/1. Формой и Порядком предусмотрены Строки: Инвестор, Объект, Стройка. ООО Подрядчик эти требования нарушены. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а).

    Обратите внимание: форма № КС-2, составленная с нарушениями установленного порядка, не может быть принята в качестве документа, который подтверждает принятие на учет выполненных работ. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 определено, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо (стороны сделки), объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Поэтому невозможно установить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение.

    Форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Рекомендации по заполнению.

    Форма № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Она заполняется на основании данных формы № КС-2.
    Справка составляется в необходимом количестве экземпляров: для подрядчика, для заказчика (застройщика, генподрядчика), финансирующему субъекту (инвестору), в нашем случае инвестор, он же и Заказчик – ООО Заказчик ..

    Справка предоставляется по их требованию. Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости.

    В графе 4 формы КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

    В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах. По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Формой предусмотрена обязательность выполнения Подрядчиком требования Заказчика заполнить форму КС-3 с разбивкой по видам работ, что ООО Подрядчик не выполнил.

    Обратите внимание: Отсутствие в Акте о приемке детальной расшифровки работ может привести к признанию сделки строительного подряда нереальной. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа отметил, что в актах о приемке работ в графе «Наименование работы (услуги)» указано: «Строительно-монтажные работы по договору».

    Основное меню

    Следовательно, по мнению судей, в нарушение законодательства о бухгалтерском учете в документе не раскрыто содержание хозяйственной операции, поэтому отсутствует возможность определить, какие подрядные работы производились, на какой территории, в рамках какого договора и в каком периоде (постановление от 31.01.12 № А19-6518/2011.

    Более того, в акте и Справке о приемке нужно указать использованные материалы по их наименованиям (как в товарных накладных), это важно как Заказчику так и Подрядчику. В одном из дел отсутствие такой расшифровки поставило под сомнение реальность понесенных налогоплательщиком расходов (факт получения материалов от генподрядчика) и обоснованность заявленного по этим материалам вычета НДС. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 15.02.12 № А22-1702/2010 принял сторону налоговиков.

    ВЫВОД: Предоставленные документы нужно исправить, в противном случае если аргументы ООО Заказчик остались не убедительными, убеждать придется в арбитражном порядке, т.к.риски ООО Заказчик в случае «снятия» расходов составят:

    1143520,00 руб.*20% (НП) = 228704,00 р. недоимка

    228704,00 *30% 68611,20 р. – штраф от неуплаченной суммы НП.

    Эти суммы будем взыскивать с ООО Подрядчик!.

    Главный бухгалтер ООО Заказчик Фимилия И.О.

    Поделиться: