Как получить ИНН в налоговой. Особенности использования ИНН
Действующие нормы права в сфере налогообложения предусматривают обязательность постановки каждого физлица на учет в ИФНС. Во время этой процедуры осуществляется присвоение каждому человеку уникального номера - ИНН. Его нужно указывать при приеме на работу, в декларациях и платежках на налоги. Поэтому очень важно знать как получить ИНН физическому лицу.
ИНН физического лица – это номер, зафиксированный в свидетельстве, по которому идентифицируется плательщик налога. Он в настоящее время должен быть у каждого гражданина нашей страны.
Поэтому оформлять его лучше сразу с момента появления ребенка, особенно если малыш является плательщиком (например, налога на имущество). Оформить ИНН можно по собственному желанию или по инициативе самих налоговых органов.
ИНН физлица представляет 12-значный код, при этом первые две цифр указывают на регион, в котором оформляется ИНН, а последующие две цифры служат для обозначения ИФНС, осуществившей постановку налогоплательщика на учет. Цифры 5-10 указывают личный номер человека при постановке его на учет. Последние две цифры служат для контрольной проверки правильности ИНН, которая осуществляется по сумме цифр.
Встать на учет можно физлицам по месту своей прописке или по адресу временной регистрации. Упомянутый последним вариант часто используется для иностранных граждан.
ИНН следует проставлять во всех квитанциях, так как в ИФНС по нему осуществляется начисление и прием оплаты по каждому налогу. Введя его на сайте в личном кабинете или же обратившись непосредственно в налоговую, можно узнать информацию о наличии задолженности, произведенных оплатах и т. д.
Поэтому его необходимо знать или иметь возможность посмотреть его в документах каждому человеку.
Даже если ТК РФ не относит свидетельство ИНН к обязательным документам, при трудоустройстве к новому работодателю его нужно также предъявлять. В случае когда у человека ИНН оформлен, но он утерял его или не знает где находиться свидетельство, то номер возможно узнать в интернете на специальном сервисе налоговой службы по паспортным данным.
Если к моменту приема на работу будущий сотрудник еще не имеет его, то руководство фирмы может оформить свидетельство ИНН на данного человека. Но это не является его обязанностью. Легче и быстрее физ. лицу самому будет получить ИНН через интернет.
Начиная с 2016 года, обязанность по регистрационному учету в налоговых органах распространяется и на иностранных физ. лиц. Тем более, что без него они не смогут оформить патент на работу на территории нашей страны.
Внимание! Если ранее вы уже получили ИНН, но потеряли документ, то можно или же при личном обращении в налоговую инспекцию.
Какие документы нужны для получения ИНН
При любом способе оформления ИНН физ. лицу необходимо подать следующий перечень документов:
- Заявление на получение ИНН (Форма 2-2-Учет) . Готовый шаблон можно приобрести в типографии, распечатать из интернета или же получить у инспектора в ИФНС. Для оформления ИНН на несовершеннолетних детей заполнение заявления осуществляют их родители или официальные представители. Если физ. лицо обращается в ИФНС непосредственно, то заявление составляется инспектором самостоятельно.
- Копия удостоверяющего личность физ. лица документа , которым может являться паспорт, для ребенка – свидетельство о рождении и т. д.
- Копия паспорта заявителя - этот документ необходимо подавать в случае, если оформляется ИНН для несовершеннолетнего или недееспособного человека.
- Копия документа регистрации по адресу жительства - необходимо предъявить при постановке на учет несовершеннолетнего, так как у него нет паспорта, а сведения о прописке указываются в данном документе.
Как получить ИНН через интернет на сайте Налог ру
Главное преимущество такого варианта получения ИНН – это возможность не стоять в многочисленных очередях непосредственно в ИФНС.
В настоящее время доступен только один вариант, с помощью которого можно подать заявление в налоговую - через портал налоговой службы на сайте налог ру . Он не требует предварительного посещения ИФНС, но есть особенности.
Внимание! В предыдущие года также была доступна подача заявления на формирование свидетельства ИНН через портал «Госуслуги», однако теперь это сделать невозможно.
В настоящее время единственным вариантом подать заявление на выдачу онлайн является сервис, размещенный на сайте ФНС. Для этого необходимо в разделе «Физические лица» выбрать «ИНН». Заявление можно подготовить через сервис самой ИФНС или с помощью специализированной программы, после этого подписать квалифицированной электронной цифровой подписью ЭЦП и отправить в налоговую.
ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика. Этот документ может потребоваться любому гражданину РФ. Его приходится предъявлять при оформлении банковских кредитов, трудоустройстве, оформлении визы за границу. В ряде случаев можно обойтись без идентификационного номера. Однако бухгалтерия только с ним сможет начислить сотруднику легальную зарплату. Есть даже ряд случаев, когда ИНН требуется маленькому ребенку. Поскольку возраст получения ИНН в законах не указан, каждый решает этот вопрос индивидуально.
ИНН состоит из 12 арабских цифр. Он хранится в государственных базах данных. Из него можно узнать информацию о доходах и расходах человека, а также налогах, которые он платит - на имущество, землю, НДС и других.
ИНТЕРЕСНО. В 1993-1997 гг. ИНН присваивался только организациям. В течение следующих двух лет он стал обязательным для индивидуальных предпринимателей. Однако сегодня каждый гражданин РФ, у которого есть источник дохода, обязан иметь идентификационный номер налогоплательщика.
Присваивается ИНН человеку сразу после его рождения. Однако для получения справки гражданину следует лично обратиться в налоговую инстанцию с паспортом. Узнать уникальную комбинацию из 12 цифр можно даже через интернет.
Необходимость получить свидетельство на руки появляется только тогда, когда человек становится налогоплательщиком. Произойти это может в любом возрасте, поэтому и ограничений по возрасту закон не задает. Подать заявление на выдачу ИНН разрешается с момента рождения ребенка и в течение всей его жизни.
Поскольку официально работать разрешено с 14 лет, раньше получать документ нет смысла. Исключение составляют дети, за которыми числится право собственности на какое-либо имущество. В таких случаях необходимо получать ИНН, хотя налог за ребенка обязаны платить родители или законные представители.
Оформляют документ в ФНС в соответствии с Налоговым кодексом. Если возраст ребенка меньше 14 лет, справка выдается его родителям на основании свидетельства о рождении. Остальным, чтобы получить документ, необходимо предоставить свой паспорт с отметкой о регистрации.
Ребенок может получить это свидетельство без каких-либо действий со стороны родителей. Это происходит в случаях, когда ему принадлежит имущество, облагаемое налогом: квартира, доля в семейном бизнесе, автомобиль.
Получить ИНН на ребенка удобно, поскольку:
- появляется возможность проверить задолженность по налогам;
- документ могут запросить органы образования;
- он требуется для оформления наследства;
- он необходим родителям, чтобы получить налоговый вычет при покупке на ребенка квартиры или отправления его на санаторно-курортное лечение;
- для детей от 14 лет это обязательный документ для официального оформления на работу.
Выступить в роли налогоплательщика может ребенок любого возраста, даже новорожденный. По документам младенцам иногда принадлежат гаражи, квартиры, земельные участки или доли в этой собственности. В подобных случаях закон обязывает родителей платить налоги за ребенка до достижения им совершеннолетия. Однако в подобных случаях необходимо получить на него ИНН.
Налоговики, поясняя эту ситуацию, ссылаются на Налоговый кодекс и федеральный закон «О налоге на имущество физических лиц». Формально они правы, поскольку льгот для детей действительно не предусмотрено.
Несовершеннолетних собственников приватизированного жилья закон не освобождает от уплаты налога на недвижимость. Это подразумевает то, что им тоже необходим идентификационный номер. О детях-сиротах в НК РФ нет указаний. Однако они получают от государства пенсию, поэтому подпадают под категорию пенсионеров. Это освобождает их от уплаты налога на недвижимость. Соответственно, и справка из ФНС им не требуется.
Иногда детям приходится платить налог на собственный доход. В основном это касается юных спортсменов и артистов, получающих гонорары за участие в соревнованиях или съемках. Такие дети рано становятся налогоплательщиками, поэтому им необходимо оформлять ИНН.
Нужен ли ИНН в детский сад и школу?
Многие родители, оформляя детей в детский садик или школу, сталкиваются с требованием получить свидетельство из налоговой. Среди них есть те, кому отказывали в приеме в образовательное учреждение без этого документа.
Подобные требования не являются обоснованными. Предъявлять свидетельство ИНН необходимо только при поступлении на работу. Поэтому теоретически неправомерность требований администрации детского садика или школы можно доказать через суд. Однако на это потребуется много времени, сил и нервов. Поэтому лучше позаботиться об идентификационном номере заранее.
Для каждого гражданина России, получающего доход, постановка на учет в налоговой службе является обязательной процедурой. ИНН необходим в случаях устройства на работу или постановки на учет в качестве ИП. Для несовершеннолетних граждан РФ, имеющих в собственности недвижимость, наличие ИНН так же обязательно. О том, можно ли заказать ИНН через интернет и как оформить , рассмотрим дальше.
Для получения документа обращаются в районный отдел Федеральной налоговой службы, отвечающий за работу с гражданами по месту постоянной (временной) регистрации с заявлением по форме 2-2-Учет. При себе обязательно иметь оригинал и ксерокопию удостоверяющего личность документа.
В большинстве случаев таким документом является паспорт. ИНН будет храниться в Едином реестре налогоплательщиков. Гражданину на руки выдается свидетельство о присвоении номера налогоплательщика.
Как подать заявление?
Где можно заказать свидетельство:
- лично;
- через представителя;
- по почте;
- через интернет.
При обращении в ФНС через почтовое отделение копии документов обязательно заверяются у нотариуса. Представитель должен иметь при себе заверенную нотариусом доверенность. или — читайте, нажав на выделенные фразы.
- Заходим на сайт ФНС, находим раздел для физических лиц, выбираем среди электронных сервисов пункт «Подача заявления физического лица о постановке на учет».
- Проходим регистрацию в Личном кабинете. Заполняем поля: E-mail, Пароль, Подтверждение пароля, ФИО. Вводим защиту от роботов (цифры с картинки) в специальное поле. Нажимаем кнопку «Продолжить». Подтверждаем регистрацию с помощью ссылки, полученной в электронном письме на указанный ящик.
- После активации открывается форма заявления.
Если Вы не располагаете электронной подписью , то заполняем именно эту форму. Все поля следует внимательно проверять на правильность данных, которые Вы в них вводите. Все найденные опечатки и ошибки необходимо исправить, иначе Вы не сможете получить Свидетельство.
Не обязательно заполнять все поля за один раз, можно сохранить заявку на любом этапе, а потом возвращаться к сохраненным данным. Из Личного кабинета так же доступно отслеживание состояния Вашей заявки.
После заполнения всех полей заявления, ему автоматически присваивается регистрационный номер. Получать готовое свидетельство нужно будет в назначенную дату лично в отделении ФНС. При этом нужно будет сообщить регистрационный номер заявки.
Если у Вас имеется электронная подпись , выданная удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию в Минкомсвязи России, процедура заметно упрощается. Получить Свидетельство можно будет по почте (заказным письмом) или в электронном виде. В этом случае оформление заявки первый раз будет проходить по-другому.
Скачиваем с сайта Налоговой службы программу «Налогоплательщик ЮЛ» и устанавливаем ее. С помощью данной программы заполняем заявление по форме 2-2-Учет. Если вы собираетесь получать Свидетельство в электронном виде, то вместе с Заявлением необходимо заполнить Запрос по форме № 3-Учет.
Далее с помощью этой же программы готовим транспортный контейнер с зашифрованным и подписанным электронной подписью заявителя Заявлением, и если Свидетельство будете получать в электронном виде, то еще и зашифрованный подписанный Запрос. Отправляем подготовленный контейнер на обработку, узнаем результаты обработки и получаем Свидетельство. Как получить ИНН для иностранного гражданина — читайте .
Варианты получения ИНН через интернет
- На бумажном носителе при личном посещении Вами или уполномоченным представителем при предъявлении удостоверяющего личность документа, а так же доверенности представителю.
- По почте заказным письмом, которое отправляется на указанный Заявителем адрес.
- В электронном виде в файле формата pdf, подписанное электронной подписью должностного лица налогового органа. Может быть «скачано» с сайта.
Оформление для ребенка
В случае получения ИНН на ребенка до 14 лет, заявление оформляется точно так же. Только делают это законные представители , которыми являются родители или опекуны.
Но стоит учитывать, что в поле Заявитель нужно указывать данные ребенка, а не представителя.
Если ребенок старше14 лет, получить ИНН может он лично.
Когда выдается ИНН в России — читайте .
Если после получения произошла смена фамилии, имени, отчества, пола, места и даты рождения, новое Свидетельство выдается бесплатно. Следует отметить, что в указанных случаях смена Свидетельства не является обязательной.
В случае утери документа, процедура заказа будет выглядеть так же, как и при оформлении нового, но получить такое свидетельство можно будет только лично и с оплатой пошлины за восстановление. Дубликат Вы получите через 5 дней со дня подачи заявления в инспекцию.
Преимущества оформления свидетельства через Интернет:
- экономия времени. Не нужно выстаивать очереди пред кабинетом в инспекции;
- можно исправить ошибки в электронном заявлении. Бумажный вариант лишен этого преимущества;
- можно оперативно отслеживать ход выполнения заявки.
Отметим, что на сайте госуслуг gosuslugi.ru услуга оформления Свидетельства ИНН более не оказывается. Т.е. если вы решили получить ИНН физическому лицу через госуслуги – этого сделать не получиться.
Можно только узнать номер уже имеющийся у гражданина.
Сделать это можно, используя поиск на сайте, либо же через выпадающий список электронных услуг, оказываемых ФНС.
В настоящее время процедура изменения, восстановления, оформления ИНН, не выходя из дома, превратилась в удобную, быструю и простую государственную услугу, позволяющую любому гражданину РФ практически за пару минут решить все вопросы по получению ИНН.
Потому не откладывайте “в долгий ящик” то, что возможно сейчас устроить быстро, без серьезных временных затрат и нервов, потому что Идентификационный Номер Налогоплательщика стал одним из самых важных и необходимых документов современного успешного жителя нашей страны.
Комментарий эксперта-юриста
- Имеет внушительный опыт работы в должности главного инспектора отдела финансового мониторинга управления безопасности Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России»;
- Направление : противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма. Элемент противодействия: анализ экономической и иной деятельности хозяйствующих субъектов и физических лиц;
Подробнее о наших экспертах вы можете узнать .
Прочтение статьи побуждает к рассуждениям об идентификационном номере налогоплательщика, его значимости непосредственно для физического лица (исключая предпринимателей) и возможности не совершать действий, рекомендованных автором.
Своим комментарием я постараюсь оппонировать автору и в его лице официальной рекомендательной информации, преподносимой налоговой службой страны.
Не может быть документом порядковый номер учёта в тех или иных списках, информационных базах и прочих ресурсах. Сам номер не несёт какого-либо особого мистического значения, влияющего на успешность жизни физического лица. Это всего лишь свидетельствует о том, что и вас посчитали.
Как это сделают налоговые органы, в результате самостоятельно исполняемых обязанностей по учёту налогоплательщиков или же посредством добровольного обращения налогоплательщика, отражается лишь на трудозатратах физических лиц и непосредственно налоговых органах.
Направляя заявление о постановке на учёт, физическое лицо облегчает работу налоговой службе, приобретая для себя ненужные хлопоты.
Обратившись к информации service.nalog.ru, нетрудно найти сообщение о том, что при изменении фамилии/имени/отчества/пола/даты рождения/места рождения обязательным не является получение нового свидетельства о постановке на налоговый учёт. Не правда ли, странно, при столь «великом» значении ИНН в нашей жизни?
Посчитав однажды физическое лицо, как обязанное уплачивать налоги, налоговой службе незачем совершать нерациональные действия по оформлению свидетельства с изменёнными сведениями.
Физическое лицо учтено и информирование налогового органа о любых изменениях в его отношении, это уже обязанность учреждений, в которых учёт таких изменений производится. Получается, что для налоговиков не имеют значения сведения, указанные в свидетельстве, выдаваемом физическому лицу.
В этом месте стоит упомянуть о способах налогового учёта граждан. Тот, о котором нам вещает автор статьи, вместе с информационным ресурсом налоговой службы, всем известен. И известен настолько, что почти каждый считает, что это важное для него действие в жизни. Автор даже назвал его «самым важным».
Вместе с тем не стоит забывать, что физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, учитываются как налогоплательщики в первую очередь, по сведениям, поступающим из организаций, учреждений, органов, при возникновении оснований для уплаты налогов, и уж только во вторую очередь, посредством их личной просьбы (заявления).
Что касается обязанностей налоговой службы, то физическое лицо будет учтено в качестве налогоплательщика независимо от его желания (заявления) либо нежелания (отсутствие заявления) посредством данных об объектах налогообложения такого физического лица.
До 23.07.2013 налоговый орган обязан был незамедлительно уведомить физическое лицо о его постановке на налоговый учёт. Очевидно, это показалось законодателю не столь важным и затруднительным, и ныне такой обязанности нет.
Вывод из моих рассуждений следующий, незачем утруждать себя лишним контактом с государственной фискальной службой, иметь и хранить свидетельство о собственном учёте тогда, когда законодательно не установлено для физических лиц (исключая предпринимателей) указание ИНН при обращении в налоговые органы и в иных документах при условии предоставления идентифицирующих их персональных данных.