Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? При назначении пенсии можно учитывать зарплату за прошлые годы даже в том случае, если архив предприятия не сохранился и справку о заработке полу.

Гражданам РФ в разные периоды жизни и для разных целей требуется справка о заработной плате. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение работника или сотрудника организации/учреждения.

• Цели и формы заполнения
• Справка для начисления пенсии

Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

• кредитному отделу банка для получения кредита;
• в центр занятости при оформлении статуса безработного;
• для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
• в судебные органы для разных целей;
• при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.

Форма документа разрабатывается обычно отделом кадром предприятия. Образец можно посмотреть на специализированных интернет-ресурсов и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработке обязательно должна содержать следующие сведения и формальные основания:

• официальное название предприятия или учреждения;
• дата выдачи, номер исходящего;
• подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
• синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.

Обязательно должна быть указана занимаемая должность, срок работы в этой должности. Бланк содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах, задолженностях:

• совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
• сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
• сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода, 12 месяцев;
• сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия/учреждения.

Справка для начисления пенсии

Образец бланка справки о заработной плате

Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

• гражданский паспорт;
• оригинал трудовой книжки;
• иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
• справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
• если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
• подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
• документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
• удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия/учреждения. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер, директор.

Скачать образец справки можно здесь: скачать бланк.

Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего, дату.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

• в банк с целью получения кредита;
• в фонд занятости для постановки на учет;
• в пенсионный фонд для назначения пенсии;
• в посольство для получения визы на въезд в страну;
• в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации, выдавшей справку;
• регистрационный номер и дату выдачи справки;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
• должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации — работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Выход на пенсию связан со сбором определенного пакета документов, от полноты и достоверности которого зависит получение пенсионных выплат. Одними из важнейших документов в этом пакете являются справки, подтверждающие получение работником заработной платы в организациях, в которых он трудился.

Если в трудовой книжке сотрудника имеются подробные записи о местах и времени работы, проставлены необходимые подписи и печати, проблем с начислением пенсии не возникнет. Если же в трудовой книжке обнаруживаются ошибки и неточности, периоды стажа приходится подтверждать дополнительными документами.

Если работодатель застраховал сотрудника еще до 2002 года, в выписке из индивидуального лицевого счета будут отражены сведения о стаже и зарплате за весь период с даты страхования до 2002 года. За период с 2002 года на индивидуальном лицевом счете будет отражаться размер страховых взносов, начисленных работодателями на заработную плату.

Если же сотрудник работал без официального оформления и получал зарплату «в конверте», информация о заработанных средствах на лицевом счете будет отсутствовать.

Если нужно обращаться в архив

Получение справок на действующих предприятиях не составляет труда: как правило, для получения сведений достаточно направления письменного запроса. А вот что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие, на котором работал сотрудник, было ликвидировано, справка о периодах работы на нем может быть выдана правопреемником организации либо архивом.

Сведения о том, имеется ли у организации правопреемник, можно попытаться получить в налоговой службе по месту предыдущей регистрации. Если организация была ликвидирована или преобразована образом, подразумевающим передачу документов в архив, именно туда и следует обращаться. Если сотрудник работал в организациях федерального подчинения, обращаться необходимо в федеральные архивы, если трудился в организациях республиканского, краевого или областного подчинения – следует обращаться в государственные архивы соответствующего города и региона, либо в муниципальные архивы.

Если человек, оформляющий пенсию, не знает, куда именно ему обратиться, следует проконсультироваться со специалистами ПФР. Они подскажут, где именно находится нужный архив, и, возможно, даже помогут сформировать необходимый запрос.

Как составить запрос в архив

Перед составлением и отправкой запроса можно предварительно позвонить в архивное учреждение и узнать, есть ли там нужные сведения. В запросе, который составляется для отправки в архив, в свободной форме высказывается просьба о подтверждении факта или времени работы в конкретной организации или на конкретном предприятии. Кроме того, высказывается просьба о предоставлении сведений об уровне заработной платы, которую получал сотрудник.

Для предоставления этих сведений сотрудникам архива необходимо владеть информацией о должности, занимаемой работником, соответственно, эту информацию необходимо также указать в запросе.

К запросу желательно приложить копию трудовой книжки заявителя или выписку из нее.

В ответе на запрос сотрудники архива должны выслать справку с интересующей заявителя информацией. При необходимости архивисты могут выслать копии выписок и приказов, сведения из ведомостей о начислении заработной платы и копии других подтверждающих документов. Все эти документы в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа принимаются пенсионными отделами.

Если информация о накопленном стаже и заработной плате нигде не сохранилась (к примеру, архив был затоплен или сгорел), для получения необходимых ведомостей придется обращаться в судебные инстанции.

В ходе судебных заседаний факт работы сотрудника в организации в определенный период может быть установлен на основании слов двух свидетелей, которые также работали в организации и имеют соответствующие подтверждающие документы за тот период. Уровень заработной платы может быть определен судом на основании среднего размера оплаты труда согласно занимаемой должности в рассматриваемый период.

Кроме этого, запрашиваемую информацию можно попробовать найти через знакомых главного бухгалтера или руководителя организации.

Какая именно зарплата принимается во внимание при назначении пенсий? Именно этот вопрос чаще всего задают читатели. Поэтому, рассказав о том, кому назначаются пенсии по возрасту и какой стаж при этом учитывается (в номере за 8 июля), «ФАКТЫ» с помощью заместителя председателя Пенсионного фонда Валентины Никитенко подробно остановятся на заработках, которые принимаются в расчет при определении пенсий.

«В случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли или профессии»

Начнем с того, что при назначении пенсии учитывается только тот заработок, с которого были уплачены взносы на социальное пенсионное страхование.

И где брать эту информацию?

Сведения о суммах, перечисляемых человеком на пенсионное страхование, находятся в Базе данных персонифицированного учета взносов, которую с 1998 года ведет Пенсионный фонд Украины.

Но эта база начала накапливать информацию недавно! А как же заработок за предыдущие периоды? Вдруг у человека в 70-х годах была хорошая зарплата и он хочет, чтобы она была учтена при назначении пенсии?

Именно поэтому при расчете пенсий учитывается заработок за два периода: за любые 60 месяцев подряд до 1 июля 2000 года плюс за весь период страхового стажа после 1 июля 2000 года.

Какие документы подтверждают заработок?

Данные за период до 1 июля 2000 года рассматриваются на основании справок о зарплате, которые выдают бухгалтерии предприятий.

Увы, за годы независимости многие предприятия исчезли либо были переименованы. Поэтому иногда довольно трудно найти сведения о зарплате за время до 1 июля 2000 года…

Если предприятие было реорганизовано (например, превратилось в акционерное общество или слилось с другой фирмой), то справку о заработке обязано выдать предприятие-правопреемник.

Если фирма или учреждение ликвидированы, то всю документацию ликвидационная комиссия должна была передать в районный (где было зарегистрировано предприятие) или городской архив.

О том, ликвидировано или реорганизовано предприятие и кто является его правопреемником, можно узнать в областной, городской госадминистрации, в горсовете или же сельсовете.

А если правопреемник тоже исчез или документы не сохранились?

Наше законодательство предписывает хранить сведения о зарплатах на протяжении 75 лет. Действительно, далеко не все так поступали, поэтому часть информации утеряна. В связи с этим Кабинет министров в прошлом году утвердил порядок определения зарплаты (дохода) для расчета пенсии в случае потери документов о начислении и выплате заработка.

Этот документ предусматривает, что заработная плата за период с 1 января 1998 года до 1 июля 2000 года определяется по данным Государственного реестра физических лиц - налогоплательщиков, который ведет налоговая служба страны.

За период до 1 января 1998 года, а также в случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли, профессии…

Например, как?

Если предприятие или его правопреемник существуют, но у них в архиве были утеряны сведения о зарплате какого-то работника за определенный период, тогда его заработок за это время может определяться исходя из размера средней зарплаты в соответствующей профессии и должности.

Допустим, у человека была уникальная должность и второй такой на предприятии нет.

Тогда учитывается размер зарплаты в аналогичной должности, профессии. Но в любом случае справка о заработке выдается предприятием или его правопреемником…

«Тот факт, что на предприятии нет документов о начислении заработной платы, подтверждается справкой работодателя, правопреемника или архива»

Ну а если предприятие было ликвидировано и правопреемника у него нет?

Если предприятие, организацию ликвидировали и документы не передали в органы высшего уровня или архивным учреждениям, зарплата работника может определяться двумя способами.

Во-первых, исходя из тарифной ставки (должностного оклада) в соответствующей или аналогичной должности или профессии в определенной отрасли. При этом принимаются во внимание сведения за календарный год, предшествовавший уходу на пенсию.

Например, человек был фрезеровщиком четвертого разряда на предприятии с 1976 года по 1984-й. Предприятие ликвидировали, а архив не сохранился. Человек ушел на пенсию в 2008 году. Так вот, после принятия нового порядка ему уже могут назначить пенсию с учетом заработка, допустим, за 1976 год. При этом будет приниматься во внимание зарплата фрезеровщика четвертого разряда на аналогичных предприятиях, но за год, предшествовавший уходу этого человека на пенсию, - за 2007-й.

Во-вторых, если сведений о зарплате не хватает, могут быть учтены минимальная гарантированная тарифная ставка или должностной оклад, предусмотренные отраслевым соглашением, за год, предшествовавший выходу на пенсию.

Кто это все делает, не сам же человек? Где ему взять справку?

В обоих случаях справку о заработной плате с учетом месячной тарифной ставки или должностного оклада в соответствующей или аналогичной профессии или должности выдают местные органы по вопросам труда и социальной защиты населения. А при отсутствии в данном органе указанных сведений - Министерство труда и социальной политики.

Тот факт, что на предприятии или у правопреемника нет документов о начислении и выплате заработной платы, а также время и причины, которые привели к потере таких документов, подтверждаются справкой работодателя, правопреемника или соответствующего архивного учреждения.

Предположим, сложилась такая ситуация: человек не успел проработать до 1 июля 2000 года необходимые 60 календарных месяцев…

Тогда при начислении пенсии используется зарплата за фактический страховой стаж до июля 2000 года. Проще говоря, пошел человек на работу в июле 1999 года, значит, он должен будет предоставлять справку о зарплате за период с июля 1999-го по июль 2000-го.

Где брать документы о зарплате за время уже после 2000 года?

Что касается сведений о заработке за весь период работы после 1 июля 2000 года, то они учитываются на основании тех данных, которые зафиксированы в личном пенсионном деле человека в системе персонифицированного учета взносов Пенсионного фонда Украины.

В принципе специалистам фонда для назначения пенсии достаточно обратиться к базе данных, чтобы определить заработок человека за весь период после 1 июля 2000 года. Однако предприятия, учреждения и организации при оформлении документов на пенсию обязаны собрать информацию о взносах за текущий год и подать ее в Пенсионный фонд, чтобы при назначении выплат была учтена зарплата и за эти несколько месяцев. Ведь сведения о взносах предприятия направляют в фонд только по истечении года.

Еще один важный момент: в Украине ограничиваются суммы, с которых удерживаются взносы на социальное, и в том числе пенсионное, страхование. Это значит, что при назначении пенсий и других социальных страховых выплат принимаются во внимание зарплаты в пределах этих ограничений. Например, если человек в мае 2006 года получал 6 тысяч гривен, то пенсионный сбор взимали только с 4 тысяч 960 гривен. Именно эти 4 тысячи 960 гривен учитываются как заработок за май 2006 года при расчете пенсии.

И как давно появились эти ограничения?

До июля 1998 года законодательно было установлено ограничение в размере 5,6 средней зарплаты по стране. А потом эти суммы стали фиксированными (см. таблицу. - Авт.).

Кроме того, нужно помнить, что при подсчете пенсии берется скорректированный заработок. О том, как именно он корректируется, что такое минимальная пенсия и какие надбавки наше законодательство предлагает пенсионерам, «ФАКТЫ» расскажут в следующих номерах.

КАКИЕ СУЩЕСТВУЮТ ОГРАНИЧЕНИЯ СУММЫ ВЗНОСОВ НА ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ

С какого месяца Какое ограничение

с июля 1998 года 1 тысяча гривен

с марта 2001 года 1 тысяча 600 гривен

с мая 2002 года 2 тысячи 200 гривен

с июня 2003 года 2 тысячи 660 гривен

с января 2005 года 4 тысячи 100 гривен

Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии сдается для расчета пенсии. У нас есть образец справки и бланк справки за 5 лет.

При прочтении статьи учитывайте, что . Подробности читайте в журнале « ». Вести кадровый учет онлайн можно в нашей программе « ». Акция: бухгалтеров — бесплатно!

Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности. Во втором случае работник может потребовать от работодателя справку о заработке за 5 лет. В статье расскажем, как ее заполнить.

• Образец справки о заработке за 5 лет для назначения пенсии скачать

В каких случаях нужна справка о заработке за 5 лет для назначения пенсии

Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 гг.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

• 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
• 2600 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
• 2900 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, т.е. до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд. Противные действия работодателя могут повлечь назначение страховой части трудовой пенсии в меньшем размере.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заблаговременно написать своему работодателю соответствующее заявление.

Порядок оформления справки о заработке для назначения трудовой пенсии

Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.