Инструкция: понятие, виды, реквизиты. Какие бывают инструкции по охране труда Виды производственных инструкций

2.5. Инструкция, основные виды инструкций,

правила составления

Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц . Инструкции составляют на основе законодательства РФ. Инструкции могут издавать:

– органы государственного управления;

– отраслевые органы управления;

– муниципальные органы управления;

– руководство организации.

Инструкции бывают двух видов:

1) типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурных подразделений. Например, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти);

2) индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения, комиссии. Например, Инструкция по делопроизводству ООО «ЛУЧ»).

Инструкция должна иметь:

– наименование организации;

– заголовок к тексту;

– гриф утверждения;

– подписи составителей;

– печать (при необходимости);

Датой инструкции является дата ее утверждения руководителем или вышестоящим органом.

Заголовок инструкции определяет круг вопросов и отвечает, как правило, на вопрос «о чем?» («Инструкция о государственном регулировании...»).

Текст инструкции содержит формулировки: «должен», «запрещается», «не допускается».

Инструкция может пройти согласование со специалистами, которое оформляется визами.

Инструкция утверждается и вводится в действие руководителем организации или распорядительным документом (приказом). При введении приказом инструкция оформляется как приложение к этому приказу.

Отдельную группу составляют должностные инструкции, которые также могут быть типовыми; отраслевыми и индивидуальными.

Образец инструкции представлен в прил. 4, 5.

Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственности сотрудника предприятия.

Должностная инструкция – один из важных документов, с которым должны знакомить работника при переходе на занимаемую должность (например, по закону «Об основах государственной службы Российской Федерации» государственный служащий имеет право на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности).

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником.

Должностная инструкция и трудовой договор используются:

– при разрешении спорных ситуаций между работодателем и работником;

– с целью разделения труда между персоналом;

– для повышения ответственности за порученный участок работы.

Должностная инструкция:

– разрабатывается – руководителем структурного подразделения;

– визируется – юрисконсультом предприятия и кадровой службой;

– утверждается – руководителем предприятия или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя предприятия.

Должностная инструкция должна иметь:

– наименование министерства (если является отраслевой);

– наименование организации, разработавшей инструкцию;

– наименование вида документа;

– заголовок к тексту;

– гриф утверждения (или отметку о приложении к приказу, которым инструкция вводится);

– подписи составителей;

– печать (при необходимости);

Текст должностной инструкции содержит следующие разделы:

– Общие положения.

– Функции.

– Должностные обязанности.

– Ответственность.

– Служебное взаимодействие.

В разделе «Общие положения» устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляют нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе «Функции» перечисляют основные направления деятельности работника.

В разделе «Должностные обязанности» должны быть определены конкретные виды работ, выполняемых работником.

В разделе «Права» устанавливают права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе «Ответственность» указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник.

В разделе «Служебное взаимодействие» определяют круг служебных связей, регулируются производственные контакты между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать порядок предоставления отчетов, планов, других документов, периодичность предоставления отчетной информации и т. п.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах:

– первый экземпляр хранится в кадровой службе;

– второй – у руководителя подразделения;

– третий – у работника.

Образцы должностных инструкций представлены на рис. 8 и в прил. 6.

____________________________________________

(наименование учреждения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

_________________________

(наименование учреждения)

_________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)
«__»_________200 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__________________________________________________________________________

(полное наименование должности и структурного подразделения учреждения по штатному расписанию)

I. Общие положения

II. Должностные обязанности __________________________________________________

(наименование должности)

III. Права ____________________________________________________________________

(наименование должности)

IV. Ответственность ________________________________________________________

(наименование должности)

Руководитель структурного подразделения

__________________________________________________________________

(наименование должности) (подпись, фамилия, инициалы, дата)

Согласовано:

Начальник юридического отдела (юрисконсульт)

_________________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы, дата)

Ознакомлен: (дата и подпись работника)


Рис. 8. Образец оформления должностной инструкции

2.6. Штатное расписание, правила составления и оформления

Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации.

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, в заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание (рис. 9).

Ответственность за подготовку штатного расписания несут планово-экономическое подразделение и служба персонала. Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный бухгалтер, юрисконсульт, заместители руководителя организации.

Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или печати организации) на грифе утверждения.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы .


Протокол заседания

Совета директоров (Правления)

от __________№ ______

Код и наименование

должности

Должностной

Персональные

надбавки

надбавки

Месячный фонд

заработной платы

отчество

(код и наименование подразделения)

Руководитель отдела кадров Подпись Инициалы, фамилия


Рис. 9. Образцы оформления штатного расписания

2.7. Правила внутреннего трудового распорядка

Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка .

Этот документ разрабатывается на основе типовых правил внутреннего распорядка с учетом специфики деятельности, формы собственности и других особенностей конкретной организации.

Правила составляются на общем бланке организации руководителем кадровой службы, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юрисконсультом и утверждаются руководителем организации. Образцы правил внутреннего трудового распорядка представлены на рис. 10 и в прил. 7.

Рис.10. Форма документа «Правила внутреннего трудового распорядка»

В правилах внутреннего трудового распорядка организации указывают следующие разделы:

– общее положение;

– порядок приема, перевода и увольнения служащих;

– основные обязанности служащих;

– основные обязанности администрации;

– рабочее время и его использование;

– поощрения за успехи в работе;

– взыскания за нарушения трудовой дисциплины;

– внутриобъектный режим;

– организация работы.

2.8. Регламент, правила подготовки и оформления

Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки и разбитых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Регламент коллегиального или совещательного органа определяет статус этого органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании; ведение протокола заседания; оформление решений; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение заседаний.

Регламент оформляется на общем бланке учреждения.

Обязательными реквизитами регламента являются:

– наименование учреждения;

– наименование коллегиального или совещательного органа;

– вид документа;

– номер документа;

– место составления;

– гриф об утверждении;

– подпись.

Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального органа.

В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой .

Задания для самостоятельной работы

1. Назовите основные учредительные документы.

2. Где закреплены требования к оформлению и структуре текста положения, должностной инструкции?

3. В чем заключаются отличия оформления устава и учредительного договора?

4. Назовите основные виды уставов, порядок их утверждения.

5. Оформите титульный лист устава для ИП Ерошина.

6. Назовите основные реквизиты должностной инструкции.

7. Какие разделы включает в себя текст положения?

8. Оформите титульный лист положения ЗАО «ЦУМ» о персонале.

9. Составьте проект штатного расписания для ООО «Каравай».

10. Какие требования предъявляются к оформлению регламента?

11. Назовите основные разделы Правил внутреннего трудового распорядка.

12. Назовите основные реквизиты Устава.

13. Оформите гриф утверждения штатного расписания ЗАО ТЦ «Красноярье»

3. Распорядительные документы.

требования к составлению

3.1. Назначение и состав

распорядительной документации

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Многие авторы (Т. В. Кузнецова, В. А. Кудряев, М. В. Стенюков и другие) придерживаются единого подхода к рассмотрению распорядительной документации. Более полное определение назначения и состава распорядительной документации дано В. А. Кудряевым в учебнике «Организация работы с документами». Основным назначением распорядительных документов является регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. От того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят результаты работы организации .

Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху внизпо системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В юридическом плане распорядительные документы относят к правовым актам. В них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Распорядительные документы могут издавать совместно несколько органов управления.

С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы (рис. 11).

Рис. 1. Классификация распорядительных документов

В первом случае распорядительные документы издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т. п.). Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации. На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др.

В системе коллегиальных органов особое место занимают совещательные по своему статусу органы (например, коллегии министерств, дирекции при руководителях и др.). Решения совещательных органов носят не обязательный, а рекомендательный характер. Это означает, что руководитель организации имеет право принять собственное решение, вопреки решению совещательного органа.

В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения. На основе единоличного принятия решений действуют федеральные министерства, администрации субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, руководители организаций, учреждений, предприятий, фирм (генеральный директор, директор, исполнительный директор, председатель правления).

Руководители органов управления, действующих на основе коллегиальности, наделяются правом принимать единоличные решения по определенному кругу вопросов, как правило, касающемуся внутренней деятельности организации – ее кадрового состава, материального и иного обеспечения и некоторых других.

В условиях коллегиального принятия решений издаются постановления и решения. В условиях единоличного принятия решений издаются приказы, распоряжения, указания.

организационно -распорядительных документах (план работы, перечень, штатная численность...

  • Книга

    организационно -распорядительным документом распорядительных документов

  • Организационно-правовое обеспечение управления персоналом книга i прием на работу заключение трудового договора предисловие

    Книга

    Изменения должны быть оформлены соответствующим организационно -распорядительным документом , как правило, приказом или... определенные трудности, связанные с задержкой принятия распорядительных документов , устанавливающих зависимость размеров гарантий и...

  • Унифицированные системы документации " унифицированная система организационно-распорядительной документации требования к оформлению документов"

    Документ

    Настоящий стандарт распространяется на организационно -распорядительные документы , относящиеся к Унифицированной системе организационно -распорядительной документации (УСОРД), - постановления...

    • Инструкция - это правовой акт, утверждаемый или изда­ваемый в целях установления правил, регулирующих организацион­ные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений и служб), должно­стных лиц и граждан.

    Инструкции издаются также в целях разъяснения и опреде­ления порядка применения законодательных актов, распоряди­тельных документов, по заполнению и ведению форм докумен­тов (например, бухгалтерских, отчетных, учетных и др.).

    В управленческой практике используются как типовые, так и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций или учреждений.

    Инструкция оформляется на общем бланке и должна содер­жать следующие реквизиты: наименование организации, наиме­нование вида документа, дату, место издания, заголовок к тек­сту, гриф утверждения, текст, подпись.

    Заголовок должен четко определять те вопросы, объекты или круг лиц, на которые распространяется инструкция. Например, должностная инструкция «Секретаря-референта», Инструкция «По делопроизводству».

    Как правило, первый раздел инструкции называется «Общие положения». В нем указывают цели издания, область распро­странения, порядок и обязательность использования, правовые, нормативные или распорядительные акты, послужившие осно­вой для разработки инструкции.

    Инструкция - документ длительного действия. В «Общих по­ложениях» оговариваются сроки введения инструкции в дейст­вие или отмена ее введением ранее действующей.

    Реквизит 1 - Наименование вида документа – верно оформлен полужирным шрифтом, прописными буквами, без интервала между буквами, что соответствует требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, р

    Реквизит2 – Дата документа – в анализируемой инструкции оформлена после заголовка в аббревиатуре цифровым способом: число месяца – одной цифрой вместо двух, как прописано в ГОСТе, месяц – двумя цифрами, год- четырьмя арабскими цифрами.



    Реквизит 3– заголовок к тексту –грамматически верно сочетается с наименованием вида документа Инструкция.

    Реквизит 4 – текст документа – оформлен на государственном языке РФ. Текст анализируемой инструкции оформлен в виде связного текста, разделен на пункты, подпункты. Текст полностью отвечает требованиям нейтрального тона изложения.

    Реквизит 5- гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ расшифровки подписи (инициалов, фамилии). Отсутствие собственноручной подписи и даты согласования свидетельствует, что документа является проектом.

    Реквизит 6 – регистрационный номер –включает обязательный элемент - порядковый номер – 12, который должен соответствовать записи в журнале регистрации организационно-правовых издаваемых документов.

    33.Приказ: понятие, основные группы, реквизиты.

    Приказ-это правовой акт издаваемый руководителем предприятия для разрешения основных и оперативных задач деятельности.

    Существует 3 группы, на которые делятся все приказы:

    1. Приказы по личному составу. К ним относятся:

    Отбор и прием кандидата на работу;

    Оформление увольнения работника;

    Оформление командированных сотрудников;

    Закрепление социальных гарантий;

    Оформление поощрений работников и д.р.

    2. Приказы по организационным вопросам. Например:

    Утверждение штатного расписания;

    Ликвидация или реорганизация предприятия;

    Разделение полномочий между должностными лицами и т.д.

    3. Приказы по основной производственной деятельности. К ним можно отнести:

    Обеспечение предприятия необходимыми для нормальной работы ресурсами (оборудование, материалы и д.р.);

    Содействие в выпуске качественной продукции;

    Регулирование финансирования предприятия и т.п.

    Приказ должен содержать следующие реквизиты:

    Эмблема организации;
    - код организации по ОКПО;
    - код документа по ОКУД;
    - наименование организации;
    - название вида документа;
    - дата;
    - индекс;
    - место составления или издания;
    - гриф ограничения доступа к документу;
    - заголовок к тексту;
    - отметка о контроле;
    - текст;
    - отметка о наличии приложения;
    - подпись;
    - гриф согласования;
    - визы;
    - отметка о заверении копии;
    - фамилия исполнителя и номер его телефона;
    - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
    - отметка о переносе данных на машинный носитель.

    Приказы по основной деятельности, его стуктура.

    Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

    Приказы оформляются на специальном бланке приказа. Обязательными реквизитами приказа являются:

    наименование организации;

    название вида документа (ПРИКАЗ);

    дата издания;

    регистрационный номер;

    место издания;

    заголовок к тексту;

    » Персонал » Правовые вопросы » Инструктаж по охране труда - ответственные лица и порядок проведения

    Работодатель полностью несет ответственность за безопасность труда, поэтому в его обязанность входит организовать вводный инструктаж по охране труда для новых сотрудников.

    Работодателю вменяется строгая обязанность инструктировать и обучать всех работников в процессе их работы в организации вне зависимости от того, какая у нее форма собственности и виды деятельности. Давайте разбираться, какие бывают разновидности инструктажей и каков порядок их применения.

    Как проводится инструктаж по охране труда и технике безопасности?

    Предприятия в лице руководителей, руководствуясь Типовым положением об обучении, инструктаже и контроле знаний работников по вопросам ОТ (Приказ №30 Госнадзорохрантруда от 04 апреля 1994 г.), в зависимости от особенностей производства разрабатывают и утверждают типовые положения о подготовке, инструктаже и контроле знаний и умений работников, формируют планы-графики проведения этого участка работы, ознакомление всех работников предприятия с которыми обязательно.

    При этом на основании приказа Госнадзорохрантруда № 196, утвержденного 23 декабря 1993 г., принят строгий список работ с повышенным уровнем опасности, и работникам, выполняющим их, следует проходить от одного раза в год узкоспециальное обучение и контроль знаний по ОТ.

    Лица, которые не прошли соответствующее по вопросам охраны труда, категорически не допускаются к работе.

    Какой бывает инструктаж по охране труда

    В зависимости от характера и периода, различают разновидности по периодичности проведения инструктажей по охране труда:

    • вводный;
    • первичный;
    • повторный;
    • внеплановый;
    • целевой.

    Программа вводного инструктажа по охране труда рассчитана на:

    • всех сотрудников, только поступивших на работу, будь то постоянная или временная основа, вне зависимости от того, какое у них образование, стаж работы по профессии или должности;
    • работников, командированных на предприятие и принимающих активное участие в производстве;
    • водителей транспортного средства, которые заезжают на территорию организации впервые;
    • учащихся и студентов, цель прибытия на предприятие которых – пройти производственную практику;
    • воспитанников учебно-воспитательных учреждений.

    Кто и как проводит инструктаж по охране труда?

    Вводный инструктаж по охране труда проводит инструктор по охране труда или лицо, которому вменили эти обязанности согласно приказу по предприятию (решению правления) по программе, которую разработала служба ОТ, принимая во внимание специфику деятельности организации, и по инструкции проведения вводного инструктажа по охране труда.

    Для регистрации факта проведения инструктажа по охране труда заводится специальный журнал.

    Образец журнал проведения инструктажа по охране труда

    Первичный инструктаж по охране труда проводят прямо на рабочем месте, как правило, до начала выполнения непосредственных обязанностей с такими категориями сотрудников:

    • новоприбывшими на предприятие работниками;
    • работниками, которых переводят из одного подразделения (цеха) в другое;
    • работниками, которые будут выполнять работу, являющуюся новой для них;
    • командированными работниками, которые являются непосредственными участниками производственного процесса организации;
    • студентами, учениками и воспитанниками, которые прибыли с целью прохождения практики на производстве, перед началом выполнения ими различных видов работ, новых для них; перед обучением каждой новой темы в процессе проведения трудовой и профессиональной подготовки;
    • слушателями и учениками в процессе проведения внешкольного обучения в секциях и кружках.

    Этот вид инструктажа осуществляют как с одной персоной, так и с группой лиц общей направленности деятельности согласно программе, которая составлена на основании требований инструкций для работников, иных нормативных актов, технической документации.

    За разработку программы первичного инструктажа отвечает руководитель цеха (участка, отдела), далее согласовывает ее с начальником службы ОТ, затем руководитель предприятия, учебного учреждения или его соответственного структурного подразделения ее утверждает.

    Все работники проходят повторный инструктаж по охране труда прямо на рабочем месте с такой периодичностью: для работ с повышенным уровнем опасности –1 раз в квартал, для других работ - 1 раза в полгода. Инструктаж такого рода может проводиться как с одним работником, так и с группой сотрудников, которых объединяет выполнение однотипных работ.

    Случаи, в которых работникам может понадобиться внеплановый инструктаж по охране труда:

    • введение в действие новых или отредактированных нормативных актов, а также внесение изменений и дополнений к ним;
    • изменения в технологическом процессе, замена или реконструкция оборудования, инструментов и приборов, исходных материалов и сырья, а также прочих факторов, от которых зависит безопасность на рабочем месте и за его пределами;
    • нарушение работниками, студентами, учащимися или воспитанниками нормативных актов в данной области, которые могут повлечь за собой травматизм, аварии либо несчастные случаи;
    • требования сотрудников органа гос.надзора за охраной труда, государственной исполнительной власти либо вышестоящего хозяйственного учреждения, если они обнаружили факт пользования работниками, студентами или учащимися опасными методами, приемами работы или незнания ими нормативных актов в данной области;
    • перерыв в деятельности работника 1 месяц и более - при работах с повышенным уровнем опасности, а при остальных работах – период, превышающий 2 месяца.

    Внеплановый инструктаж также может проводиться с одним человеком или с группой работников, объединенных общей специализацией. Направленность и объем инструктажа определяет каждый случай отдельно, это зависит от причин и обстоятельств, которые выступили причиной его проведения.

    Проведение целевого инструктажа с работниками осуществляется в следующих случаях:

    • выполнение разовых работ, которые никак не связаны с непосредственными обязанностями по специальности (погрузкой, разгрузкой, разовыми работами за пределами цеха или всего предприятия и т.д.);
    • ликвидация стихийного бедствия или аварии;
    • проведение объема работ, главным требованием которых является оформление нарядов-допусков, разрешений и других документов;
    • экскурсии на предприятии.

    Фиксирует целевой инструктаж наряд-допуск или другие документы, дающие разрешение на проведение работ.

    Непосредственный руководитель работ (лицо, занимающее должность руководителя производства, цеха, участка, мастера, инструктора по производственному обучению, преподавателя и т.д.) отвечает за проведение любого вида инструктажа. Результат проведения – устный опрос, а также проверка знаний и демонстрация полученных практических навыков методов труда, безопасных для работников.

    Ответственное лицо проверяет знания и делает в журнал запись, фиксирующую проведение инструктажа независимо от его вида, стажировки и допуска к работе. Подписи в соответствующих графах журнала лица инструктируемого и инструктирующего обязательны! Человек, отвечающий за ведение журнала, должен его пронумеровать, прошить и скрепить печатью.

    Экземпляр инструкции обязательно выдается работнику по его специализации или вывешивается в специально отведенном месте.

    Источник: https://ktovdele.ru/instruktazh-po-ohrane-truda.html

    Типовая инструкция по охране труда и ее содержание

    Инструкция по охране труда представляет собой нормативный документ , оформленный в виде акта, способствующий установлению детальных требований, связанных с охраной труда. Она нужна для выполнения работ в производственных сооружениях на территории фирмы, строительных площадях и в прочих местах, где осуществляются эти мероприятия.

    Согласно рабочей классификации, такие типы документации могут быть типовыми (по отраслям) и для сотрудников предприятий (в соответствии со специальностями и типами выполняемых работ).

    Документация может разрабатываться по отдельным профессиональным направлениям (для станочников, барменов, слесарей, уборщиков и так далее). Также она может быть создана по отдельным разновидностям мероприятий (высотные операции, монтажные, ремонт, испытательные работы).

    Утверждение типовой документации производится силами органов исполнительной власти после осуществления предварительных консультационных мероприятий с соответствующими профсоюзами.

    Существует огромное количество видов деятельности , для которых следует заблаговременно предусмотреть определенные мероприятия по безопасности. И такая ответственность полностью возложена на работодателя.

    Следует заняться разработкой большого количества инструкций, что оговорено в рамках Трудового кодекса РФ. Но данные положения присутствуют далеко не во всех компаниях, а если они и есть, то являются очень старыми и не актуальными.

    В силу статей 212, 225 ТК РФ по обеспечению безопасных факторов производства данная ответственность лежит на работодателе. Именно с этой целью он имеет обязанности :

    • проводить инструктаж для каждого сотрудника по охране труда;
    • организовать процесс обучения безопасным приемам исполнения обязательств;
    • предоставить средства индивидуальной защиты;
    • выдать спецодежду для рабочего процесса.

    Все правила, нормы и порядки закрепляются работодателем в рамках локальных нормативных актов. Обязательство по утверждению правил закрепляется в приведенных статьях.

    Министерством Труда были утверждены методические пособия и рекомендации по созданию и разработке инструкций, которые и играют решающую роль в данном материале.

    Ответы на основные вопросы

    Чтобы изучить данный вопрос целиком, стоит рассмотреть ответы на ключевые вопросы .

    Какие инструкции по охране труда должны присутствовать на предприятии, и нужно ли составлять их для каждого сотрудника?

    Составление производится отдельно для каждой профессии и типа выполняемой работы. Это могут быть не только инструктажи, но и общие правила, например, для работы с техникой, для эксплуатации оборудования и так далее.

    Действие таких документов распространяется на группу сотрудников , которые занимаются одним видом работы. Помимо конкретных должностных инструкций на предприятии могут разрабатываться акты , которые распространяются на всех работников фирмы.

    Что используется в качестве базы при разработке инструктажа по охране труда

    Разработка инструкции по охране труда производится на базе типовой инструкции или общих правил . Например, если вести речь о лесном хозяйстве, то все своды правил установлены организацией Рослесхоз.

    Ответственность за проверочные мероприятия по правильному составлению инструкций лежит на Министерстве труда, которое разработало несколько практических рекомендаций .

    Если какие-либо типовые инструкции отсутствуют, работодатель разрабатывает их в самостоятельном порядке, основываясь на общих требованиях безопасности, изложенных в соответствующей документации. Например, это могут быть технологические бумаги, санитарно-гигиенические правила и так далее.

    Подробнее про охрану труда - в данной передаче.

    документа

    В процессе составления этой документации рекомендуется придерживаться общей структуры , которая установлена в рамках рекомендательного порядка. В частности, она должна включать в себя несколько пунктов и разделов .

    Общие требования

    • указания о необходимости соблюдения правил и особенностей внутреннего распорядка;
    • требования, связанные с выполнением режима труда и отдыха;
    • набор опасных и вредоносных производственных факторов;
    • перечень спецодежды, обуви и прочих средств индивидуальной защиты;
    • порядок информирования администрации о травмах, которые произошли на производстве или в процессе другой работы;
    • нормы личной гигиены и правила общего поведения сотрудников на рабочем месте.

    В начале работы

    В рамках этого материала может быть изложен следующий порядок :

    • подготовительные меры по оснащению рабочего места, СИЗ;
    • проверка оборудования и приспособлений на предмет исправности;
    • проверка исходных материалов;
    • приемка и передача смены, если речь идет о непрерывном технологическом процессе труда.

    Требования, связанные непосредственно с рабочим процессом

    • меры по безопасному исполнению трудовых обязательств;
    • правила по правильному обращению с исходным сырьем и заготовками;
    • указания, связанные с безопасным содержанием места работы;
    • действия, нацеленные на предупреждение аварий.

    Здесь ведется речь об основных вероятных случаях и причинах, которые могут их вызывать:

    • действия сотрудников в случае возникновения аварий;
    • действия, связанные с оказанием первой помощи лицам, которые пострадали.

    По завершению рабочего процесса

    • порядок, в рамках которого происходит отключение, остановка и разборка оборудования;
    • порядок уборки отходных частей деятельности;
    • правила по личной гигиене;
    • порядки, в которых происходит извещение руководителя и недостатках на производстве.

    Образцы по профессиям

    Рассмотрим несколько типовых инструкций для самых распространенных профессий из сферы общественного питания, торговли, производства.

    Официант

    Типовая инструкция для данной профессии предполагает ту же структуру, которая и была рассмотрена нами ранее, состоящая из нескольких групп требований.

    1. Общие правила содержат описание опасных и вредоносных факторов, воздействующих на официанта в процессе работы, а также норм поведения при форс-мажорных обстоятельствах.
    2. Перед началом работы сотрудник обязуется произвести проверочные мероприятия по работе оборудования и подготовить рабочее место. Это касается проверки состояния розетки, вилки, приборов работы на кухне и в интерьере заведения, состояние пола, инвентаря.
    3. Во время работы официант должен исполнять только те обязанности, по которым он прошел соответствующее обучение и инструкцию, а также был допущен к выполнению. Важно применять только исправное оборудование, следовать правилам перемещения и избегать загромождения проходов между столами.
    4. В аварийных ситуациях в случае поломки оборудования нужно прекратить его использование, а также убрать подачу электрической энергии. При загрязнении пола нужно прекратить работу до удаления веществ. При отравлении других сотрудников или клиентов нужно оказать первую помощь.
    5. Требования по окончании работы содержат выключение и обесточивание оборудования, уборку рабочей территории, сортировку битой посуды.

    То же самое касается общего набора требований, предъявляемых к другим сотрудникам сферы общественного питания.

    Продавец-кассир

    Речь идет о рядовом сотруднике магазина продовольственных товарных позиций. Вот перечень требований , которые оговариваются в рамках типовой инструкции.

    1. Общие требования содержат правила для мужчин и женщин, которые поступили на работу, предварительно пройдя обучение. На рабочем месте происходит выдача инструкции, а во время работы осматриваются открытые поверхности, производится проверка знаний, гигиеническая подготовка. На работника может влиять несколько опасных производственных факторов в виде частей механического оборудования, товаров и тары, измененной температуры. Также говорится, что работник должен быть снабжен специальной рабочей одеждой.
    2. Перед началом работы сотрудник обязуется подготовить рабочее место и обеспечить рабочий товарный запах. Также внешним осмотром производится проверка исправности торгового инвентаря и инструмента.
    3. Во время работы целью является сокращение негативное влияния внешних факторов. При работе нужно использовать оборудование (кассы и весы) в соответствии со всеми правилами, а каждому покупателю выбивать чек.
    4. По окончании работы необходимо убрать инструментарий в специально отведенные места, а также провести на рабочей зоне небольшую уборку.

    Примерно так выглядят типовые инструкции для распространенных профессий, то же самое касается сводов норм и правил для представителей других должностей, то есть принцип составления документации остается тем же.

    Особенности хранения типовой инструкции

    Традиционно работодателем утверждается несколько разновидностей инструкций , которые подлежат регистрации в специальной службе по охране труда. Один из экземпляров отправляется на хранение в службу, а другой выдается руководителю соответствующего структурного подразделения.

    Обязательно следует регистрировать документ в журнале учета. Все работники, на которых распространено действие этого документа, должны быть ознакомлены с его общими положениями под роспись. Для этого составляется лист , где каждый сотрудник подтверждает факт ознакомления.

    Суммарный срок действия этого документа составляет 5 лет . То есть рекомендации содержат положение, что по истечении пяти лет происходит пересмотр некоторых особенностей . Если необходимо продлить действие этой бумаги, начальством создается соответствующий приказ .

    В частности, на бумаге ставится отметка «пересмотрено», настоящая дата и подпись. Также указывается конкретный срок, на который происходит продление инструкции.

    Спецоценка условий труда и медосмотры представлены в данном видео.

    Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/tipovaya-instrukciya.html

    Виды инструкций по охране труда

    Инструкция является нормативным актом, содержащим обязательные для соблюдения работниками требования по охране труда при выполнении ими работ определенного вида или в рамках определенной профессии, а какие бывают виды инструкций по охране труда и требования к каждой из них - читайте дальше.

    Пунктом 1.2 Положения о разработке инструкций по охране труда, утвержденного приказом Госнадзорохрантруда от 29.01.

    1998 № 9 (далее - Положение № 9), определяется, что инструкция является нормативным актом, содержащим обязательные для соблюдения работниками требования по охране труда при выполнении ими работ определенного вида или в рамках определенной профессии на рабочих местах в производственных помещениях, на территории предприятия и строительных площадках или в других местах, где по поручению работодателя выполняются эти работы, трудовые или служебные обязанности.

    Этим же пунктом Положения № 9 определено, что инструкции делятся на:

    Инструкция по охране труда (образец)

    Инструкции, относящиеся к государственным межотраслевым нормативным актам об охране труда

    Эти инструкции разрабатываются:

    • для персонала, выполняющего взрывные работы;
    • для персонала, обслуживающего электрические установки и устройства, грузоподъемные машины и лифты, котельные установки, емкости, работающие под давлением;
    • для других работников, правила безопасности труда которых устанавливаются межотраслевыми нормативными актами об охране труда, утвержденными органами государственного надзора за охраной труда.

    Такие инструкции утверждаются соответствующими органами государственного надзора за охраной труда по согласованию с министерствами или другими органами, в компетенцию которых входит данная инструкция или отдельные ее требования.

    Их соблюдение является обязательным для работников соответствующих профессий или при выполнении соответствующих видов работ на всех предприятиях независимо от их подчиненности, формы собственности и вида деятельности.

    Скачивайте инструкции

    Эти инструкции утверждаются:

    • министерствами или другими органами исполнительной власти;
    • производственными, научно-производственными и другими объединениями предприятий, имеющими соответствующую компетенцию.

    Такие инструкции согласовываются:

    • с органами государственного надзора за охраной труда, в компетенцию которых входит данная инструкция или отдельные ее требования;
    • с Национальным НИИ охраны труда.

    Эти инструкции могут использоваться как основа для разработки инструкций, действующих на предприятии.

    Инструкции, действующие на предприятии

    Инструкции, действующие на предприятии, относятся к нормативным актам об охране труда, действующим в пределах конкретного предприятия.

    Такие инструкции разрабатываются на основе:

    • действующих государственных межотраслевых и отраслевых нормативных актов об охране труда;
    • примерных инструкций;
    • технологической документации предприятия с учетом конкретных условий производства и требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации предприятий-изготовителей оборудования, используемого на данном предприятии.

    Они утверждаются работодателем и являются обязательными для соблюдения работниками соответствующих профессий или при выполнении соответствующих работ на этом предприятии.

    Форма последней страницы инструкции по охране труда, действующей на предприятии

    Обратите внимание!

    Общие требования к инструкциям

    Инструкции должны соответствовать:

    • действующему законодательству Украины;
    • требованиям государственных межотраслевых и отраслевых нормативных актов об охране труда: правил, норм, стандартов, других нормативных и организационно-методических документов по охране труда, на основе которых они разрабатываются.

    Инструкции должны содержать только те требования по охране труда, которые обязательно должны соблюдаться самими работниками.

    Организация изучения инструкций работниками обеспечивается работодателем в соответствии с Типовым положением о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда.

    Нарушение работником этих требований должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, за которое к нему может быть применено взыскание в соответствии с действующим законодательством.

    • Постоянный контроль за соблюдением работниками требований инструкций возлагается на работодателя.
    • Общественный контроль за соблюдением всеми работниками требований инструкций осуществляют трудовые коллективы через избранных ими уполномоченных и профессиональные союзы в лице своих выборных органов и представителей.

    Инструкции для отдельных помещений, а также отдельных видов работ разрабаты­ваются на основании требований общеобъектовой инструкции и дополняют ее, более подробно анализируют пожарную опасность и конкретизируют требования пожарной безопасности. Инструкции для подразделений и видов работ не должны дублиро­вать требования общеобъектовой инструкции.

    Выписки из общеобъектовой инструкции вывешиваются на видных местах в хоро­шо защищенном сточки зрения противопожарной безопасности помещении.

    Инструкции для выполнения временных взрывопожароопасных, огневых, строи­тельно-монтажных и т. п. работ (в т. ч. сторонними организациями), на которые выдает­ся наряд-допуск, разрабатываются конкретно для проведения данных видов работ на предприятии. До начала производства работ по этим инструкциям проводится обуче­ние работающих, о чем делается отметка в наряде-допуске администрацией учреждения.

    Выписки из таких инструкций, регламентирующие основные мероприятия пожарной бе­зопасности и действия персонала при пожаре, вывешиваются в защищенных помещениях.

    Положения о добровольных противопожарных формированиях (дружинах, командах), об обучении работающих мерам пожарной безопасности устанавливают порядок, принятый в учреждении в части организации работы по предотвращению и борьбе с пожарами.

    Приложение 6

    № п/п Наименование действий Порядок и последовательность действий Должность, фами­лия исполнителя
    Сообщение о пожаре При обнаружении пожара или его признаков необходимо немедленно сообщить по телефону___ в пожарную часть, задействовать систему оповещения людей о по­жаре, поставить в известность руководителя учреждения или замещающего его работника
    Эвакуация детей из загорев­шегося здания согласно схеме эвакуации Все дети немедленно должны выводиться из загоревшегося здания через коридор и выходы при обнаружении пожара или по сигналу оповещения ___
    Сверка списочного состава с фактическим наличием эва­куированных из здания детей Все эвакуированные из здания дети проверяются по имею­щимся в группах (классах) поименным спискам (классным журналам)
    Пункты размещения эвакуиро­ванных из здания детей В дневное время дети группами (классами) размещаются в_____. В ночное время дети эвакуируются в ____________
    Тушение возникшего пожара работниками учреждения до прибытия пожарной части Тушение пожара организуется и проводится немедленно с момента его обнаружения работниками учреждения, не занятыми эвакуацией детей. Для тушения используются все имеющиеся средства пожаротушения

    С планом эвакуации и распределением обязанностей ознакомлены:

    (дата, должность, Ф.И.О.) (подпись)

    ____________________________ ____________________________

    (дата, должность, Ф.И.О.) (подпись

    Приложение 7

    Инструкция к плану эвакуации людей при возникновении пожара

    № п/п Действия работников Порядок исполнения Исполнитель
    Вызов пожарной команды Звонить "01" по телефону, установленному в кабинете (указать каком). Сообщить, например: "В училище пожар. Адрес: ул. Ле­нина, дом 50. Горит в подвале. Сообщил охранник Иванов" Работник, первым обнару­живший пожар
    2 Открывание наружных дверей Открыть обе створки наружных дверей вестибюля. Взять ключи от других наружных выходов и быстро открыть все наружные двери, ликвидировать все возможные препятст­вия у выходов. Всех выходящих из здания людей направ­лять к безопасному месту (указать куда)
    3 Оповещение о пожаре и порядке эвакуации. Вклю­чение систем противо-дымной защиты и пожар­ных насосов-повысителей Включить систему оповещения нажатием кнопки "Пуск системы оповещения о пожаре", находящейся в помеще­нии дежурного. По показаниям сигнальных ламп на щите пожарной автоматики проверить, включились ли пожар­ные насосы-повысители, две установки удаления дыма из поэтажных коридоров, установка подпора воздухом в лест­ничной клетке № 1 и установка подпора воздухом в лифто­вых шахтах. Если эти установки автоматически не включи­лись, включить их вручную нажатием на щите автоматики двух красных кнопок "Пуск вентиляторов противодымной защиты" и "Пуск пожарных насосов"
    Встреча пожарной команды Выйти на улицу к главному подъезду. Дождаться пожар­ной команды. Показать места расположения трех пожарных гидрантов. Проводить начальника караула к месту пожара. Кратко проинформировать руководителя тушения пожара о месте возникновения пожара, путях его распространения и о результатах эвакуации людей Руководитель
    Тушение пожара Открыть шкаф внутреннего пожарного крана, развернуть рукавную линию, открыть вентиль пожарного крана, при­ступить к тушению
    Эвакуация имущества Эвакуировать имущество и документацию согласно плану, ут­вержденному руководителем образовательного учреждения
    Обесточивание помеще­ния Взять ключи от помещения электрощитовой и обесточить здание поворотом рубильника

    Ответственный за пожарную безопасность_______________________

    Каждый работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда на рабочих местах (ст. 212 ТК РФ). В связи с этим все организации должны иметь инструкции по охране труда, которые бывают разных видов.

    Из этого материала вы узнаете:

    • какие виды инструкций по охране труда бывают;
    • для чего нужны типовые инструкции по охране труда по профессиям, по видам работ;
    • кто разрабатывает и утверждает инструкции по охране труда по профессиям и видам работ в организации.

    Виды инструкций по охране труда 2015

    Все инструкции по охране труда подразделяются на две группы (абз. 23 ч. второй ст. 212 ТК РФ):

    • инструкции по охране труда по профессиям;
    • инструкции по охране труда по видам работ.

    Среди них встречаются постоянные и временные инструкции . Временные инструкции могут разрабатываться, когда необходимо ввести в действие новые или реконструированные производства. Срок действия временных инструкций определяется сроком приемки в эксплуатацию указанных производств (п. 5 методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом России 13 мая 2004 г.).

    Инструкции по охране труда по профессиям обычно адресованы представителям определенных специальностей (токарь, слесарь, повар, бухгалтер, делопроизводитель и т. д.). Инструкции по охране труда по видам работ привязаны к выполнению определенных видов работ (пуско-наладочных, монтажных, погрузочно-разгрузочных), в том числе на различных станках, агрегатах и механизмах (например, инструкция по охране труда при работе с электроплитой и т. д.).

    Трудовое законодательство не содержит перечня профессий, должностей и видов работ, которые требуют разработки инструкций по охране труда. Обычно они разрабатываются исходя из конкретной должности или вида выполняемой работы. При разработке инструкции по охране труда по профессиям и видам работ работодатель часто использует межотраслевые или отраслевые типовые инструкции по охране труда по видам работ. Если типовые инструкции по охране труда по видам работ отсутствуют, то за основу берется техническая документация организации-изготовителя оборудования, механизма или агрегата, с которым работает сотрудник (п. 3 методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России 13 мая 2004 г.). Помимо этого в обязательном порядке учитываются условия производства, вредные и (или) опасные факторы, влияющие на работника.

    Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ помимо общих требований охраны труда должны содержать требования охраны труда перед началом работ, во время работы, охраны труда в аварийных ситуациях и по окончании работ (Раздел IV Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80).

    Кто разрабатывает инструкции по охране труда по профессиям и видам работ?

    Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ в организации обычно разрабатывают руководители структурных подразделений предприятия, служба охраны труда или специалист по охране труда. На должность чаще всего назначается лицо, которое имеет профильное образование в сфере безопасности производственной деятельности, либо прошло соответствующее обучение (переобучение).

    Инструкции по охране труда по видам работ разрабатываются и утверждаются с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (при ее наличии). Инструкция утверждается сроком на пять лет (п. 6 методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом России 13 мая 2004 г.). Однако может быть изменена (пересмотрена) и раньше - если изменятся условия труда работников, будет внедрена новая технология производства, этого потребуют представители органов по труду и в других случаях (п. 7 методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом России 13 мая 2004 г.).

    Порядок согласования инструкции по охране труда с профсоюзом

    Шаг 1. Проект инструкции направляется в профсоюз с сопроводительным письмом.

    Шаг 2. Профсоюзная организация направляет работодателю мотивированное мнение по проекту инструкции не позднее пяти дней со дня ее получения (ч. вторая ст. 372 ТК РФ).

    Шаг 3 . Если профсоюз согласен, на титульном листе инструкции делается соответствующая отметка и руководитель своим приказом утверждает инструкцию.

    Шаг 4. Если профсоюз не согласен, то работодатель имеет право согласиться с его мнением, а может не согласиться и назначить дополнительные консультации с первичной организацией по проекту инструкции (ч. третья ст. 372 ТК РФ).

    Шаг 5. Если по итогам дополнительных консультаций согласие между работодателем и профсоюзом не достигнуто, составляется протокол разногласий, а работодатель утверждает приказом текст в своей редакции.

    Шаг 6. Профсоюз имеет право инициировать коллективный трудовой спор, или обжаловать принятый акт работодателя в ГИТ или в суд (ч. четвертая ст. 372 ТК РФ).

    Учет инструкций по охране труда

    Чаще всего инструкции по охране труда хранятся у руководителей подразделений. Хранение должно быть обеспечено таким образом, чтобы любой сотрудник имел возможность в любое время ознакомиться с текстом инструкции (п. 10 методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом России 13 мая 2004 г.). Копии инструкций могут выдаваться работникам при прохождении ими первичного инструктажа при приеме на работу или впоследствии при обращении работника.

    Все инструкции, которые разработаны на предприятии, должны быть зарегистрированы в журнале учета инструкций по охране труда (образец 1). Выданные на руки инструкции регистрируются в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников (образец 2).

    Образец 1. Журнал учета инструкций по охране труда для работников

    Наименование инструкции

    Дата утверждения

    Обозначение (номер)

    Плановый срок проверки

    Ф.И.О. и должность работника, производившего учет

    Подпись работника, производишего учет

    Специалист по охране труда Веденеев В.В.

    Веденеев

    Образец 2. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

    Дата выдачи

    Обозначение (номер) инструкции

    Наименование инструкции

    Количество выданных экземпляров

    Ф.И.О., профессия, должность получателя инструкции

    Подпись получателя инструкции

    Инструкция по охране труда для медицинской сестры

    Медицинская сестра Ковригина А.В.

    Ковригина

    Поделиться: