Дополнительное соглашение N ___ о продлении срока действия Договора поставки от "___"________ ____ г. N ___

Когда появляется необходимость в продлении срока действия истекающих договоренностей, заключается в установленном порядке дополнительное соглашение. Этот документ требует подписания сторонами, скрепления печатями (при их наличии) и выступает неотъемлемой составляющей основного контракта. Из статьи вы узнаете, как правильно составляется такое соглашение и на какой период времени, а также, какими еще способами возможно продлить первоначальный договор.

Законодательные основания

Нормами действующего законодательства определено, что в тексте большинства договоров в императивном порядке обозначается период времени, на протяжении которого он является действительным. Его прописывают двумя основными способами :

1. Указывают определенную дату (этот контракт действует до 20 мая 2020 года).
2. Прописывают период времени, в течение которого документ будет действовать (на пять лет с момента его подписания сторонами).

В ситуациях, когда срок не обозначен в тексте контракта, то считается, что он действует до момента полного выполнения обязательств (ч. 3 ст. 425 Гражданского кодекса РФ).

Если договор уже не действует, и прошло немало времени, то продлить его допсоглашением не получится. В подобной ситуации целесообразнее подписать новый документ с аналогичными условиями. Составлять дополнительное соглашение необходимо в период, когда первоначальный договор еще действует. Исключением являются случаи, когда период действия договорных отношений истек, но стороны фактически продолжают выполнять свои обязательства.

По Гражданскому Кодексу

Гражданский кодекс не содержит прямого указания на то, в какой способ должен быть пролонгирован договор. В статье 621 ГК РФ говорится о следующем: если от арендодателя не поступало никаких возражений, а арендатор продолжает пользоваться имуществом, то контракт между ними продлевается на неопределенный период.

Основанием для продления уже истекшего контракта может служить фактическое продолжение сотрудничества.

В соответствии с другими законами

На законодательном уровне вопрос пролонгации не урегулирован, но отдельными актами судебной практики (к примеру, постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа по делу № А74-2370,2010 от 23 марта 2011) может быть предусмотрена возможность продления периода действия. Это происходит в том случае, если этот документ уже не действует, а партнеры заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве (основным условием является то, что правоотношения не могут продолжаться без подписания соответствующего договора).

Но если сторонами не в полном объеме были исполнены возложенные на них обязательства, то действие договоренностей продлевается на тот срок, которых необходим для их исполнения .

Что касается продления трудового контракта, то правоотношения с сотрудником могут продолжаться как на основании подписанного дополнительного соглашения (основание – ст. 72 ТК РФ), так и в случаях, когда работник и в дальнейшем продолжает выполнять свою трудовую функцию.

Способы продления

Если у сторон имеется желание продлить действие контракта на тех же условиях, то возникает необходимость в заключении дополнительного соглашения. Помимо этого, пролонгироваться договорные отношения могут автоматически (если такое условие было указано в тексте первоначального договора), а также на основании судебного решения.

Автоматически по условиям первоначальной договоренности

Возможен вариант, когда в самом тексте договора указано, что в случае отсутствия письменного заявления одной из сторон, он считается продленным на конкретный период. При этом срок действия может продлеваться на тот же отрезок времени, на который был подписан контракт ранее, или на следующий календарный год.

По договоренности сторон

Если период времени, на который заключался контракт, очерчен максимально точно (действует с момента подписания и до 31 декабря 2019 года), а также в его тексте предусмотрена возможность пролонгации, подписывается дополнительное соглашение.

При этом, следует учитывать, что дата подписания этого документа не должна быть позднее того числа, когда заканчивается действие основного документа. Если датой окончания действия договорных отношений является 30 сентября 2018, то допсоглашение рекомендуется подписывать не позднее этой даты (1 октября 2018 года уже нельзя).

В принудительном порядке

Пролонгация правоотношений возможна и на основании судебного решения. Чаще всего заинтересованная сторона обращается с соответствующим иском в суд, если в контракте имеется пункт об автоматическом продлении правоотношений, а второе лицо желает прекращения его действия. Это относится, в первую очередь, к арендным правоотношениям.

Если арендодатель не предупредил арендатора о своем намерении расторгнуть договор в указанный временной период, то он считается продленным (основание – ч. 2 статьи 621 ГК РФ). Чтобы выселить лицо, занимающее помещение, в этом случае придется обращаться в суд. Точно так же с заявлением о продлении договорных отношений может обратиться арендатор, который продолжает платить арендную плату и фактически пользоваться помещением по назначению.

Плюсы и минусы продления

К плюсам пролонгации путем составления дополнительного соглашения можно отнести следующее:

К минусам подписания дополнительного соглашения можно отнести:

1. Этот документ должен иметь ту же форму, что и основное соглашение. Это означает, что если первоначальное соглашение между сторонами было заверено нотариусом и зарегистрировано в установленном порядке, то и дополнительное должно быть оформлено точно так же.
2. Велика вероятность пропустить временной период, когда нужно составить соглашение о продлении действия контракта.

Особенности составления допсоглашения

Стоит учитывать, что обязательным требованием к этому документу является соблюдение формы, в которой был составлен сам договор (основание – ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Это означает, что, если первоначальный контракт составлен письменно, удостоверен нотариусом и требует государственной регистрации, то все это должно быть выполнено в отношении соглашения, продлевающего его действие.

Обязательные реквизиты

В число обязательных элементов включают следующее :

1. Название – помимо слов «дополнительное соглашение», в обязательном порядке должно содержать отсылку к основному договору (уточняют его дату заключения и регистрационный номер).
2. Место и дата составления – слева указывают город, а справа прописывают число, месяц и год создания документа.
3. Наименование контрагентов – здесь указывают не только полное название сторон (в соответствии с уставными документами), но и включают информацию в отношении их представителей.
4. Предмет – уточняется дата, до наступления которой договор будет действовать.
5. Указание на то, что иные условия остаются без изменений.
6. Информация о количестве страниц, которое занимает допсоглашение, экземпляров (как правило, их 2 – по 1 для каждой из сторон).
7. Подписи сторон, а при наличии печатей, документ еще скрепляется и ими.

Когда обращаться к контрагенту с инициативой?

Нормами действующего законодательства предусмотрены специальные сроки обращения с инициативой о продлении договорных отношений. К примеру, если речь идет об аренде земельного участка, то арендатор должен обратиться в муниципалитет за 3 месяца до того дня, как действие контракта истечет
(если это предусмотрено положениями административного регламента соответствующего муниципального образования).

Помимо этого, в самом контракте может быть предусмотрен период времени, в течение которого заинтересованная сторона вправе обратиться ко второй с инициативой о пролонгации. Во всех остальных случаях (если это прямо не предусмотрено нормативными актами) предусмотрено, что контрагент обладает правом выразить свое желание продолжить сотрудничество в разумный срок .

Если лицо обращается с просьбой о пролонгации после окончания периода действия контракта, то сроки считаются пропущенными.

Сроки и способы ответа на предложение другой стороны

Выразить согласие на предложение подписать допсоглашение, продлевающее период действия договорных правоотношений, следует в письменной форме. Это может быть обычный ответ на предложение, или же подписанный экземпляр соглашения о пролонгации.

Если же контрагент не желает продолжения правоотношений на аналогичных условиях, он письменно отвечает отказом в течение месячного срока . К примеру, на основании ч. 2 ст. 610 ГК РФ сторона вправе отказаться от договора за месяц до его окончания, если предметом является недвижимость – то за три месяца.

На какой период можно продлить первоначальное соглашение?

По общему правилу, срок, на который могут продлеваться договорные отношения, ничем не ограничен. Тем не менее, в определенных случаях законодатель ограничил максимально возможный срок для пролонгации отдельных категорий договоров.

К примеру, максимальный срок, который предусмотрен для арендных правоотношений, предметом которых выступает земля, составляет 49 лет (п. 17 ч. 8 ст. 39.8 Земельного кодекса РФ). Это означает, что договор может составляться на любой период времени, не превышающий 49 лет (или продлеваться дополнительным соглашением). Но на тот момент, когда указанный срок закончится, стороны не смогут подписать очередное допсоглашение – возникает необходимость составить новый контракт.

Во всех остальных ситуациях максимальный период исполнения обязательств устанавливается на основании взаимной договоренности между сторонами.

Обстоятельства частного случая в вопросе продления договорных отношений заказчика и застройщика изложены в видео ниже.

При сотрудничестве двух (и более) участников могут возникнуть ситуации, при которых появляется необходимость внесения некоторых корректив. Если разногласий между сторонами не выявлено, а в поиске нового исполнителя нет необходимости, то составляется дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Что такое дополнительное соглашение

Любые сделки, касающиеся предоставления услуг, выполнения работ, поставки товаров и т. д., осуществляются на основании соответствующей документации. Данный документ содержит :

• наименование сторон, Ф. И. О. их представителей;
• все условия сотрудничества;
• сумму договора (с обязательным указанием прописью);
• варианты разрешения спорных (конфликтных) ситуаций;
• дата, по истечении которой, участники обязаны выполнить прописанные в документе обязательства.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – это документ, составляемый с целью продления договорных отношений без необходимости перезаключения.

Внимание! Составление документа регулируется нормами гражданского, трудового права.

Лучше, если содержание основного документа содержит пункт о пролонгации договора . Стороны уже заведомо допускают вариант пролонгации еще на стадии подписания основного документа. Для основного договора, прошедшего государственную регистрацию, все вносимые последующие изменения также подлежат аналогичной процедуре оформления.

Пункт о пролонгации оговаривается разделом «срок действия». Кроме этого, дополнительно могут быть перечислены обстоятельства, при которых происходит автоматическое продление . На практике, формулировка про допустимую пролонгацию может, как указывать на отведенный для этого период, так и нет. За образец можно взять пример, где условие оговаривается разделом 4:

Образец

Если в договоре пункт о пролонгации в отличие от образца, не указывает на продление партнерства автоматически, то указывается количество дней, по истечении которых начинает действовать пролонгация. Соглашение, меняющее дату окончания действия сотрудничества, указывает на перенос фактического завершения партнерства, но не меняет согласованных ранее иных условий.

Область применения

Зачем и как пролонгировать договор, его сроки? Наиболее часто пролонгирование встречается при:

1. Продлении срока аренды жилых, коммерческих помещений.
2. Увеличении длительности хранения ТМЦ.
3. Выполнении работ (предоставление услуг) подрядными организациями.

Допсоглашение о продлении срока действия договора допустимо при оформлении «купли – продажи», т. е. поставок материалов, но при условии длительного сотрудничества, когда поставляемый товар полностью соответствует заявкам от Заказчика, как по наименованию, так и по количеству.

По истечении определенного периода сотрудничества, нередко требуется расширение перечня поставляемых товаров, оказываемых услуг или увеличение штата исполнителя. С целью удовлетворения возникших требований Заказчика тоже составляется дополнительное соглашение об изменении срока действия договора.

Как оформить допсоглашение?

Разработка дополнительной документации требует соблюдения установленных стандартов. Во избежание возможного допущения ошибок следует ориентироваться на установленный образец:

Дополнительное соглашение

Так как оформляемое соглашение станет неотъемлемой частью уже действующего документа, то вносимые сведения должны полностью соответствовать первоначальному документу. Подписанное соглашение будет выступать как приложение, а, следовательно, ссылаться на зафиксированные ранее данные. Таким образом, необходимо указать при оформлении:

1. В правом верхнем углу вписывается номер, присвоенный Приложению, и базовый документ, для которого он предусмотрен. Т. е. указывается номер основного договора, дата его подписания.
2. По центру листа вносится название самого документа – «дополнительное соглашение», его номер, а также краткое пояснение к конкретному виду договорных отношений.
3. Все строки заполняются по образцу , где в обязательном порядке указывается не только полное наименование каждой из сторон с указанием представляющего его лица, но и организационно-правовая форма предприятия.

Целесообразно указать и конкретизировать, что:

• документ составлен по обоюдному согласию всех участвующих сторон;
• экземпляры получают: Заказчик, Исполнитель;
• соглашение начинает действовать с момента его двустороннего подписания.

Изменению подлежит только одно условие, а именно, перенос даты окончания. Копировать все пункты (содержание) договора нет необходимости.

Инициатор процедуры

Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон (при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников. Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества. Пролонгация договора, формулировка в договорное содержание о которой внесена изначально, не запрещает одной из сторон направить письменное уведомление.

Внимание! Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме.

Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.

Альтернатива продления

При возникшей необходимости увеличения сроков, заинтересованный участник («Инициатор») может направить письмо-прошение о переносе даты завершения отношений:

Письмо-прошение о переносе даты завершения отношений

Наличие формулировки «в автоматическом режиме», допускает последующее направление на адрес сторон только письменного уведомления о действии пролонгации. При составлении письма-уведомления рекомендовано ориентироваться на образец:

Между юридическими лицами перспектива автоматической пролонгации существует при обязательном соблюдении условия, указывающего на отсутствие претензий, жалоб и нарушений со стороны любого участника. Положительное решение о продлении, допустимость подобного сценария договорных отношений между сторонами зависит от партнерской (деловой) надежности, репутации и ответственности каждого из участников.

Полезное видео: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нередко несоответствие указанных сроков и заявленных работ приводит к необходимости продлить действие договора. Однако в одном случае это может привести к заключению допсоглашения, а в другом — стать поводом для по факту несоблюдения условий сотрудничества.

Когда по каким-то причинам обязательство не может быть исполнено в срок, стороны могут заключить соглашение о продлении срока действия договора. Причины могут быть любыми, как объективными, так и субъективными. Ведь иногда экономически более выгодно и целесообразно изменить срок обязательства и дождаться его исполнения, чем требовать расторжения путем направления или в судебном порядке. Более того, если речь идет о предпринимательской деятельности, расторжение договора в суде обязательно после прохождения стадии , что требует временных и финансовых затрат.

Такой документ может применяться и в длительных правоотношениях между сторонами. Зачем заключать новую сделку, если можно зафиксировать ее продление на новый срок?

Речь в данной статье пойдет исключительно о гражданско-правовых договорах. Процедура пролонгации в трудовых правоотношениях освещена на сайте отдельно.

Пример соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия

договора подряда № П-4/2017 от 20.11.2017 г.

Мы, нижеподписавшиеся,

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Стройсервис», ОГРН 199535623669, юридический адрес: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. Ягодная, 12, оф. 112, в лице генерального директора Кузнецова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Одинцов Сергей Петрович, ОГРНИП 659564646476, адрес регистрации: Россия, Псковская область, г. Псков, ул. 40 лет Октября, д. 21, кв. 3, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 20.11.2017 г. № П-4/2017 (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Продлить срок действия Договора на срок 2 (два) месяца, т.е. до 10 марта 2018 года.
2. Внести изменения в п. 4.3. Договора, изложив его в следующей редакции:

« 4.3. Срок окончания работ по настоящему Договору – 10 марта 2018 года. составляется в течение 5 рабочих дней после окончания срока действия настоящего Договора».

1. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
3. Подписи Сторон:

Заказчик: Генеральный директор ООО «СК «Стройсервис» Кузнецов И.М.

Подрядчик: ИП Одинцов С.П.

Как оформляется соглашение о продлении срока действия договора

Продление срока действия является одним из видов и применяется при наличии взаимного согласия между сторонами. первоначальной договоренности в одностороннем порядке возможно только при наличии оснований, предусмотренных законом. Предложение о продлении может исходить устно, а может быть оформлено в виде .

Иногда договор продевается автоматически в силу закона. Например, договор аренды (статья 621 Гражданского кодекса РФ, уведомление ). Или в силу договора, когда такое условие содержится в его тексте (банковские вклады, предоставление коммунальных услуг и т.п.). В таких случаях составлять соглашение не обязательно.

Однако законом предусмотрены и случаи, когда запрещено изменять условия первоначальной сделки. Это государственные и муниципальные контракты (Федеральный закон № 44-ФЗ).

Форма соглашения о продлении срока действия договора напрямую зависит от формы самого договора. Если требуется нотариальное удостоверение сделок или их государственная регистрация, то и само соглашение должно пройти аналогичные процедуры.

Содержание соглашения о продлении срока действия договора

Оформить договоренность о продлении срока действия обязательства достаточно просто. Стороны основного договора (если от юридического лица действует не директор, удостоверьтесь в наличии и сохраните ее копию) фиксируют факт продления основного документа, указывают новый срок или вносят изменения в конкретный пункт договора, изменяя его формулировку (как в нашем примере).

Не забудьте указать дату и место составления соглашения о продлении срока действия договора, подписать его, указать дату вступления в силу и количество экземпляров.

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора обязательно при изменении его сроков. Узнайте, как составить допсоглашение, скачайте образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить допсоглашение о продлении срока действия трудового договора в 2019 году

Трудовое законодательство на нынешнем этапе позволяет работодателю заключать 2 вида трудовых договоров - бессрочный и срочный (ст. 58 ТК РФ). Подписание бессрочного договора не предполагает заранее оговоренных между сторонами временных рамок в течении которых он будет действовать. Тогда как срочный четко описывает промежуток на который кандидат трудоустраивается. Окончание его действия четко определено.

Как оформить допсоглашение,

Именно второй вид договоров допускает перевод со срочного договора на бессрочный , но только в отдельных случаях. Статья 59 ТК РФ четко регламентирует ситуации при которых возможно подписание срочного трудового договора . А его продолжительность в любом случае не может превышать пяти лет. Тогда как ст. 58 ТК РФ напрямую запрещает заключение подобного контракта без достаточных оснований. Судом он будет признан бессрочным.

А вот сделать из договора на определенный срок срочный договор не получится. Такую возможность законодатель не предоставил. Даже при условии согласия сторон. Поэтому для начала необходимо расторгнуть обычный договор и только потом подписать срочный. Продление срока контракта возможно только в ограниченном ряде случаев:

1. признание договора заключенным на неопределенный срок;
2. при наступлении беременности, если ее период выходит за временные рамки договора;
3. с педагогическим работником;
4. со спортсменом у другого нанимателя.

Наиболее простым является первый случай, его и не надо оформлять. Если сотрудник продолжил трудиться за рамками периода контракта, то документ считается заключенным бессрочно.

На практике же стороны чаще всего составляют допсоглашение к трудовому договору о продлении срока его действия. Это позволяет зафиксировать новый статус сотрудника и внести коррективы в уже существующий контракт.

Если сотрудница, работающая по срочному ТД, забеременела и дата окончания ее беременности находится за пределами сроков договора, то он продлевается. В этом случае последним днем будет день окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если же женщина потеряла ребенка, то увольнение возможно произвести днем, когда работодатель об этом узнал или должен был узнать.

Статья же 332 ТК РФ дает возможность продлить договор с профессорско-преподавательским составом. Это возможно если ранее этот сотрудник трудился по срочному договору, а затем был избран на эту же должность во время конкурса. В этом случае также требуется подписание дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора (образец возможно скачать ниже).

И последний случай. Если работодатель не может временно обеспечить спортсмену доступ к соревнованиям, то возможен переход его к другому нанимателю. Оформляется такой перевод по средствам срочного трудового договора на 1 год. По прошествии установленного периода со спортсменом может быть продлен договор при условии согласия всех трех сторон (ст. 348.4). При этом дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может быть подписано или в день окончания периода контракта, или заранее.

Особенности допсоглашения о продлении срока действия трудового договора

Образец такого документа может быть разработан в компании вместе с бланками ТД. Это позволит экономить время и не разрабатывать каждый раз его текст заново. Останется лишь внести данные о сотруднике и необходимые даты.

Прежде всего допсоглашение должно составляться в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. Документ должен иметь номер, дату и место его составления. А также отсылку к трудовому договору.

Например: “Дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 12.05.2017 года”. Без этого установить принадлежность соглашения не представится возможным, особенно если один сотрудник трудится в данной организации и по основному месту работы и по совместительству.

В тексте соглашения указываются:

• срок продления (может быть описан или конкретным периодом, или наступлением какого-либо события);
• дата, с которой оно вступает в силу (начинается отсчет продленного срока контракта);
• причины, позволяющие осуществить продление со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ;
• иные изменяющиеся условия (место работы, оплата труда, график и т.д.).

В конце документа указываются реквизиты компании и реквизиты сотрудника. В конце документа стоит предусмотреть место подписи для сотрудника о том, что его экземпляр он получил. Дата подписания дополнительного соглашения о продлении трудового договора (образец приведен ниже) может отличаться от даты вступления его в силу.

Главная новость При варианте, когда продление срока произошло автоматически и договор стал продленным на неопределенный срок, допсоглашение к срочному трудовому договору о продлении срока не обязательно. Но при условии, что не были изменены другие положения контракта. Продление срочного контракта возможно только в строго оговоренных Трудовым кодексом РФ случаях. В большинстве из них необходимо подписание допсоглашения к срочному договору с описанием новых условий. При нарушении процедуры в судебном порядке договор будет признан бессрочным.

В любом договоре немаловажным пунктом является такое понятие, как сроки. Особенно если это договор поставки или договор проведения работ/оказания услуг.

И нередки случаи, когда возникает необходимость продлить срок действия договора или же сроки исполнения обязательств по нему.

Это очень важно, ведь если своевременно не предпринять необходимые меры, то могут появиться неприятные последствия, такие как прекращение исполнения обязательств по договору или различные санкции/штрафы.

Ни для кого не секрет, что продлить срок действия договора имеет смысл тогда, когда предполагаются длительные отношения между сторонами (как в случае с договором аренды, хранения, подряда и купли-продажи) если речь идет о поставке, а сам договор заключается на длительное время).

Кроме этих видов договора также путем заключения дополнительного соглашение может быть продлен срочный трудовой договор (тот, который действует не больше пяти лет или пока не наступит определенное событие).

Чаще всего необходимость продления договора вызвана объективными причинами, такими как:

• задержка в оформлении документов на поставляемый товар, из-за чего – продление сроков поставки.
• задержка начала предоставления работ/услуг или увеличение сроков их предоставления
• истечение срока действия договора.

Чтобы избежать негативных последствий из-за вышеупомянутых задержек, одним из лучших решений будет заключение дополнительного соглашения.

Фактически заключение дополнительного соглашения равносильно автоматическому продлению сроков договора. Разница же заключается в том, что в случае создания дополнительного соглашения надо составлять отдельный документ и подписывать его с обеих сторон.

В том случае, если сам договор проходил определенную процедуру согласования, то же самое потребуется и для дополнительного соглашения.

Порядок продления договора

Все изменения и дополнения к договору должны осуществляться в том же порядке, что и договор.

После того как необходимость продления договора была выявлена, следует произвести следующие действия:

1. Определить и согласовать обеими сторонами сроки , на которые необходимо продлить действие договора или исполнение обязательств по нему
2. Написать дополнительное соглашение , воспользовавшись стандартным образцом со следующей структурой:
   • В начале (в шапке документа) указать город, дату документа и его наименование, например «Дополнительное с соглашением №1 к договору №2 от 15.05.2015».
   • Затем прописать стороны договора и предмет , который затрагивают изменения. После этого – отобразить в какой редакции будет изложен пункт, который затронут изменения.
   • В конце указываем адреса и реквизиты сторон.
3. Следующим шагом будет – согласование дополнительного соглашения внутри вашей компании (если оно предусмотрено).
4. Затем – отправка итогового варианта поставщику на сверку.
5. После того как все изменения согласованы и приняты , дополнительное соглашение подписывается с обеих сторон.

К дополнительному соглашению на продление сроков договора существуют следующие требования:

• Дополнительное соглашение должно оформляться в письменной форме
• Если для основного договора предусмотрена государственная регистрация , то любые изменения к договору также должны быть зарегистрированы. Причем сделать это надо в том же органе, что и для основного договора.
• Если сам договор был заключен в форме , заверенной нотариусом, то и любые дополнительные соглашения к нему должны согласовываться с нотариусом.

Пример

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставки.

Ниже представлен краткий пример

Дополнительное соглашение N ___ о продлении срока действия Договора от «___»________ ____ г. N ___
г. __________ «___»________ ____ г.

В дальнейшем именуемый «Заказчик»,

в лице ______________________________________________________, который действует
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
и ____________________________________, в дальнейшем именуемый «Исполнитель»,
в лице ______________________________________________________, который действует
на основании ___________________________________________, с другой стороны,
В дальнейшем совместно именуемые, как «Стороны»
заключили следующее Дополнительное соглашение:
Затем первым пунктом идет упоминание о том что Стороны в связи с определенной необходимостью (в нашем случае – продление сроков действия) заключили настоящее дополнительное соглашение к основному договору.

Вторым пунктом идет информация о том, что каждая из сторон должна заблаговременно оповестить в письменном виде другую об истечении сроков действия договора, согласно данному дополнительному соглашению. В противном случае – действие договора будет продлено повторно на тот же срок.

В третьем пункте идет речь о наличии противоречий между пунктами дополнительного соглашения и договора. Превалирующую силу в этом случае будет иметь дополнительное соглашение.

Затем надо написать, о том, что если что-то не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, то используется право Российской Федерации.

Затем идет речь о моменте, когда доп.соглашение вступает в силу (как правило, с момента подписания его обеими сторонами).

Завершающий пункт – перечисление количества экземпляров, в которых составлен документ и используемые языки (на русском, на русском и английском – в этом случае надо упомянуть, что при наличии противоречий такой-то язык имеет превалирующую силу).