Программа 1с предприятие альфа авто. Продажа программных продуктов

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Логистика адресного склада
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО "АТЦ" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

Основные возможности программного продукта:
Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ООО "АТЦ"

Москва, Сентябрь 2018

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации учета и управления предприятий автобизнеса.

C помощью можно:

• организовать работу склада,
• торговлю запасными частями (оптовую и розничную)
• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей,
• оформлять заказы и продажи автомобилей,
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» позволяет автоматизировать рабочие места: сотрудника цеха, менеджера по продажам, менеджера по закупкам, диспетчера автосервиса, кладовщика, администратора, менеджера по продажам автомобилей, менеджера по управлению взаимоотношениями с клиентами, фронт-кассира.

Документооборот в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

Пользователи программы «Альфа-Авто» имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» » выбрали более 4000 организаций России и Стран СНГ.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5» включает в себя следующие учетные модули:

• Запчасти
  • Закупки
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля
  • Работа по заказам
  • Организация внутрифирменного товародвижения
• Автосервис
  • Планирование ресурсов Оформление ремонта
• Автосалон
  • Заказы на автомобили Покупка и продажа автомобилей
• Финансовый блок
  • Оплаты покупателей и поставщикам
  • Бюджетирование
• Обмен данными
  • Обмен данными с бухгалтерскими системами
  • Обмен данными с каталогами производителей

Преимущества программы

• Единая картотека транспортных средств Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников Хранение историй всех клиентов Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
• Отслеживание эффективности работ менеджеров
• Отслеживание состояние заказа запасных частей
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
• Регистрация упущенного спроса
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
• Клиентские и складские заказы на автомобили
• Ответственное хранение автомобилей
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования

Особенности лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5, для одного пользователя» не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8» (любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ).

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Для продления техподдержки необходимо приобрести лицензии на технологическую поддержку на 12 месяцев Стандарт или Проф.

Что такое программы «Альфа-Авто»?

• Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).
• Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.

«Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных. Функциональные возможности

• Запчасти
• Автосервис
• Автосалон
• Взаиморасчеты
• Движение денежных средств
• Доходы и расходы
• Бюджетирование
• Взаимоотношения с клиентами
• Прочие активы
• Администрирование и сервис

Запчасти: Номенклатура

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:

• Остатки на складах
• Незавершенное производство
• Цены партнеров и конкурентов
• Аналоги
• Применяемость
• Заказы покупателей
• Заказы поставщикам

Запчасти: Ценообразование и скидки

Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.

Гибкая система скидок (на документ, на строку) Условия предоставления скидок:

• Сумма документа
• Сумма покупок
• Номенклатура
• И другие…

Запчасти: Прайс-листы контрагентов

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов. Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.

• Возможность создания карточки запчасти только из прайс-листа.
• Обновление цен из прайс-листа.

Запчасти: Упущенный спрос

Регистрация упущенного спроса на запчасти.

Запчасти: Заказы и продажи Документооборот

«Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю. Программа позволяет проводить корректировки заказов, замены запчастей по заказам (в том числе и множественные). Запчасти: Запасы и поставки В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:

• По заказам покупателей и подразделений
• По минимальным остаткам
• На основании продаж выбранного поставщика
• Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
  • Помесячные продажи за год
  • Количество документов продаж
  • Количество в незавершенном производстве
  • Прогноз продаж за заданный период

Запчасти: Складские документы

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:

• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Пересортица
• Комплектация
• Разукомплектация
• Выдача в производство
• Возврат из производства

Запчасти: Отчеты

• Аналитические:
  • Анализ продаж и торговой наценки
  • Рейтинг продаж
  • ABC-XYZ анализ продаж
• По заказам:
  • Состояние заказов покупателей
  • Состояние заказов поставщикам
  • Просроченные резервы
• Складские:
  • Остатки и обороты партий товаров
  • Товарный отчет
  • Отчет по незавершенному производству

Автосервис: Предварительная запись

«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.

Автосервис: Работы и ценообразование

• Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.
• Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
  • Работа (группа работ) – обязательный разрез
  • В целом по организации
  • Вид ремонта
  • Класс автомобиля
  • Контрагент
  • Договор с контрагентом

Автосервис: Предварительная калькуляция

• «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
• Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
• На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
• Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.

Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

Автосервис: Заказ-наряд

• Просмотр истории по клиенту или автомобилю
• Возможность резервирования запчастей при подборе
• Заказ недостающих запчастей
• Заявка на выдачу запчастей со склада
• Просмотр получателей детали
• Подбор связанных работ (работа + запчасти)
• Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)
• Автоматическое распределение выработки
• Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)

Автосервис: Сервисные кампании

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.

Автосервис: Акт разногласий

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

Автосервис: Учет рабочего времени

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

Автосервис: Отчеты

Автосалон: Модели и комплектации

Структура автомобиля:

• Марка
• Модель
• Вариант комплектации
• Опции

Автосалон: Характеристики автомобиля

Свойства автомобиля:

• Модель
• Комплектация
• № кузова
• № шасси
• № двигателя
• Государственный номер
• Пробег
• Владелец
• Опции и установленное оборудование

Автосалон: Документооборот

Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

Автосалон: Основной интерфейс

Основной интерфейс для работы пользователей автосалона – автоматизированное рабочее место.

АРМ автосалона позволяет:

Отбирать автомобили:

• По свойствам автомобиля (марка, модель, комплектация, цвет, салон и др.)
• Свободные и клиентские автомобили
• Имеющиеся на складе и «виртуальные» (из производства)
• Автомобили по менеджеру
• По сроку хранения на складе
• и по многим другим критериям
• Отображать заявки на ремонт и заказ-наряды по автомобилю
• Отображать: состав опций, доп. Оборудование

Автосалон: Отчеты

• Остатки и обороты автомобилей
• Состояние заказов на автомобили
• Анализ продаж автомобилей

Взаиморасчеты

Набор документов:

• Авансовый отчет
• Взаимозачет
• Корректировка долга
• Акт сверки взаиморасчетов

• Взаиморасчеты с контрагентами
• Возраст задолженности
• Динамика задолженности

Движение денежных средств

Набор документов

• Кассовые ордера
• Выписка и платежное поручение
• Инкассация
• Акт приема-передачи ценных бумаг

• Остатки и обороты денежных средств
• Клиент-банк

Доходы и расходы

• Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
• Отчеты
• Доходы и расходы

Бюджетирование

• Бюджет продаж запчастей
• Бюджет закупок запчастей
• Бюджет автосервиса
• Бюджет продаж автомобилей
• Бюджет поставок автомобилей
• Бюджет движения денежных средств
• Бюджет доходов и расходов

Взаимоотношения с клиентами

• Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
• Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
• SMS - сообщения – возможность отправки сообщений по документам

Прочие активы

Документы:

• Ввод в эксплуатацию
• Перемещение актива
• Списание актива
• Реализация актива
• Обслуживание актива
• Амортизация

• Остатки и обороты активов
• История актива

Администрирование и сервис

• Права и настройки пользователей
• Регламентные задания
• Полнотекстовый поиск
• Обмен данными с бухгалтерией
• Шаблоны документов
• Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
• Печать ценников и этикеток
• Внешние обработки и отчеты
• Пакетная печать

Торговое оборудование

Возможность подключения торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы
• Терминалы сбора данных
• Ридеры магнитных карт
• Сканеры штрих-кодов
• Принтеры этикеток
• Табло покупателя
• GSM – шлюз

Программа создана на базе «1С: Предприятие 8» для автоматизации автомобильного бизнеса, организует учет в автомобильных салонах, сервисах, мастерских, станциях техобслуживания и т.п.

В ПП разработчики учли специфику оптово-розничной торговли новыми авто и с пробегом. В программу внедрена возможность адаптации под особенности конкретного предприятия.

Что помогает делать программа 1С: Альфа-Авто?

1. Продавать автомашины и автозапчасти.

2. Оформлять заказы поставщикам и клиентам.

3. Сопровождать предпродажную подготовку транспорта.

4. Предоставлять услугу по ремонту и обслуживанию авто.

5. Организовывать учет на складе.

6. Контролировать движение финансовых средств, взаиморасчеты с контрагентами.

7. Вести аналитическую отчетность.

Из чего состоит 1С Альфа-Авто?

1. Учет автозапчастей:

- Закупка и оптово-розничная торговля запасными частями.

- Организация движения товара внутри компании.

- Оформление заявок на поставку запасных частей, при необходимости с резервированием.

2. Учет в автосервисе

- Формирование плана по ремонту.

- Отслеживание этапов ремонта, оформление документации.

- АРМ работника сервиса.

- АРМ «Шинный отель» - хранение по сезонам.

3. Учет в автосалоне

- Покупка и реализация авто.

- Заказы со склада и от клиентов.

- Предпродажная подготовка.

- «Тест-Драйв».

- Система «Trade-in» (обмен транспорта).

- Ответственное хранение.

4. Финансовый учет и бюджетирование

- Расчет с партнерами по поставке и предоставленным услугам.

- Контролирование оплаты с партнерами.

- Составление плана бюджетных расходов.

5. Обмен данными

- Интеграция с бухгалтерскими ПП.

- Внедрена возможность использования сторонних каталогов, получение информации в необходимом формате.

Плюсы программы 1С Альфа-Авто

1. Возможность распределять цены по всем категориям: транспортные средства (ТС), работа, запчасти.

2. Единый реестр ТС (хранение номера ТС).

3. Расширенная опция поиска по: гос. номеру, VIN-у, ПТС, сведениям о владельце и т.п.

4. Возможность сотрудникам использовать собственную базу по клиентам.

5. Возможность контролировать как работает персонал, оценивать их КПД.

6. Мониторинг этапов прохождения заявки на запчасти.

7. Возможность настройки уведомлений о готовности заявок (смс или эл. почта).

8. Данные по упущенной выгоде.

9. Подбор-замена запчастей, статистика по заменам.

10. Контроль продаж, которые предлагаются ниже себестоимости, и возможность настройки запрета на эти действия.

11. Упрощение мониторинга партнерских прайсов.

12. Архивация информационных баз, что исключает их потерю.

13. Автоматизация рабочего места специалиста сервиса.

14. Возможность контроля за въездом в ремонтный бокс.

15. Учет часов, которые ушли на выполнение работ по нарядам.

16. Возможность осуществления тех. обслуживания и сервисных мероприятий, и работ по субподряду.

17. Опция «Шинный отель».

18. Составление заявок с учетом особенностей каждого клиента и партнера.

19. Услуга «Тест-Драйв».

20. Опция «Ответственное хранение авто» с документальным оформлением.

21. Ведение предпродажной подготовки ТС и монтаж доп. опций.

Новое в программе 1С Альфа-Авто

1. Управление продажами

- предоставление мест хранения по складам.

Блокировка скидочных перерасчетов.

Возможностей по предоставлению скидок стало больше.

Подбор-замена запчастей возможен в автоматическом режиме.

Внедрение работы по агентскому договору.

2. Управление автосервисом

Расчет временных затрат с ТС разных моделей и комплектаций автоматизировали.

Ставки НДС визуально оформили.

Оптимизация выбора запчастей для наряда.

Возможна выдача запчасти из одного заказ-наряда в другой вне зависимости от этапа работ.

Возможность завершать заказ вне зависимости от того, на каком этапе идут работы.

АРМ сотрудника способствует повышению эффективности и качеству работ.

3. Управление автосалоном

Опция ввода VIN в базу данных.

Возможность составления заказа на ТС, в том числе и резервирование у поставщика.

Оформление авто с пометкой «новый» или «б/у».

4 . Взаиморасчеты

Новый процесс закрытия сделок.

Опция предоставления минимального процента по предоплате.

Другие программные продукты:

Программа Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5 разработана специально для предприятий автобизнеса с целью комплексной автоматизации учета. Программный продукт подойдет для:

• Автосалонов;
• Автодилеров;
• Автосервисов;
• СТО (станций технического обслуживания).

Возможности продукта позволяют:

• оформлять заказы и продажи автомобилей;
• выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• вести оптовую и розничную торговлю запасными частями;
• организовать работу склада;
• учитывать оплаты;
• отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.
Аренда Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	От 3 000 руб./мес.	Арендовать
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62 000 *	Купить
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64 000 *	Купить
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46 000 *	Купить
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44 000 *	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5	42 000	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5	24 000	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5	14 000	Купить
Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5	26 000	Купить
Лицензии на дополнительные места Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 38 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 88 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 165 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 5 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 19 800 ** Купить Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 38 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 88 000 ** Купить Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 165 000 ** Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 6 300 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21 600 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41 400 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 360 000 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1 068 000 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 1 776 000 Купить
Серверная поставка и SQL для ускорения работы 1С	–	–

* Для использования поставки необходимо наличие клиентских лицензий 1С: Предприятие 8 на соответствующее количество рабочих мест
** Поставка не является самостоятельной программой, предназначена для работы в многопользовательском режиме. Для ее использования необходимо наличие:
- клиентских лицензий 1С: Предприятие 8 на соответствующее количество рабочих мест,
- программы Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти (Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф) версии ПРОФ.

С Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5 вы сможете быстро формировать документы, получать и использовать информацию о деятельности компании. Документооборот программы адаптирован под нужды реального предприятия.

Программный продукт включает блоки:

Учет запчастей:

• оптовая и розничная продажа запчастей.
• учет заказов запчастей.
• учет закупок запчастей.
• организация внутрифирменного товародвижения.

Учет в автосервисе

• возможность планирования ресурсов.
• оформление ремонтов.
• прием шин на хранение.
• возможность организовать автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса.

Учет в автосалоне:

• полный учет клиентских и складских заказов.
• оформление покупки и продажи автомобилей, в том числе предпродажная подготовка автомобиля.
• учет тест-драйвов автомобилей и сделок Trade-in.
• обеспечивается ответственное хранение автомобилей.

Финансовый раздел:

• Учет оплат покупателей и поставщиков.
• Взаиморасчеты с подотчетными лицами.
• Учет бюджетирования.

Обмен данными:

Реализован с бухгалтерскими системами и каталогами производителей.

Основные преимущества продукта:

• Единая картотека транспортных средств.
• Возможность поиска клиента по любым данным (номер автомобиля, ФИО, VIN и др.).
• Разделение типов цен по их применяемости (для автомобилей, для запчастей, для авторабот).
• Оптимизация работы менеджеров (работа только со своими клиентами, уведомления менеджеров о поступлении номенклатуры, проверка эффективности работы сотрудника).
• Хранение истории всех клиентов.
• Учет и отслеживание всех видов и состояний работ и заказов запчастей (фиксация упущенного спроса, оформление замен запчастей, информирование и запрет продаж ниже себсетоимости, поддержка нескольких прайс листов).
• И многое другое.

Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 5.

Данный модуль поможет автоматизировать учет фактического времени, потраченного работниками на выполнение ремонтных работ по заказ-нарядам.

Возможности:

• Учет времени начала и окончания работ, перерывов и причин приостановки работ.
• Фиксация времени выполнения нескольких работ несколькими исполнителями.
• Контроль при помощи отчетов по суммарным показателям.
• Отслеживание состояния выполнения работ по конкретному документу из формы заказа-наряда.
• Минимизация пользовательских операций с программой.

Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5.

Дополнение предполагает обмен данными с программой AudaPadWeb от компании Audatex. Дополнение поможет увеличить производительность работы и исключит дублирование информации. Использование интерфейса с Аудатэкс значительно ускоряет процесс подготовки заказ-нарядов.

Возможности:

• Загрузка калькуляций происходит напрямую с платформы Аудатэкс в заказ-наряд Альфа-Авто .
• Все загруженные калькуляции можно получить для повторной загрузки в заказ-наряд.
• Заказ-наряд в структурированном формате можно выгрузить в дело на платформе Аудатэкс.

Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5.

Данный модуль поможет провести первичное и повторное диагностирование, предоставляет диагностические карты. Данные по итогам диагностирования можно выгрузить в ЕАИС ТО (единую автоматизированную информационную систему технического осмотра).

Возможности:

• Оформление договора на проведение техосмотра с клиентом.
• Техосмотр по списку требований к транспортным средствам.
• Печать диагностической карты.
• Обмен данными с единой автоматизированной информационной системой.

Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 5.

Это дополнение поможет вести и развивать взаимоотношения с клиентами. Все допродажные взаимодействия (подбор автомобиля, тест-драйв, планирование встреч и напоминания о них и другие) выполняются при помощи дополнения.

Возможности:

• Автоматизированное рабочее место «Ресепшен» - регистрация клиентов.
• Автоматизированное рабочее место «Автосалон» - оформление рабочих листов на клиентов, запись на тест-драйв, оформление покупки автомобиля и другое.
• Автоматизированное рабочее место «Кредитно-страховой отдел» - рабочие листы на клиентов для оформления кредита и страхования.
• Опрос клиентов с помощью анкет.
• Возможность рассылок разного типа (электронная, почтовая, sms и другие).
• Работа с жалобами клиентов.

"1С:Автосервис 8" - отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой ", редакции 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

• Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
• Автосервис:
  • Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
    • Silver-Dat II (формат файла.szf), Автонормы (формат файла.xml),
    • Autodata (формат файла.xml), Autodata online (формат файла.xml).
  • Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.
  • Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.

• Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.

• Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
• Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
• Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
• Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
• Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
• Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
• Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса.

• Снабжение и закупки: различные схемы пополнения товарных запасов автосервиса - покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение.
• Полный цикл операций складского учета при торговле товарами в автосервисе - от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение. Реализован механизм "ордерного склада".
• Торговля: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг, розничная торговля - рабочее место кассира (РМК) и работа с торговым оборудованием.
• Деньги: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами "Клиент-банк", контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь, бюджет движения денежных средств.
• Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
• Учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов автосервиса: принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание.
• Управленческий (финансовый) учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование), управленческий баланс и много другое.
• Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
• Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8 ": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
• Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штриховых кодов.
  • Эквайринговые терминалы.

Отраслевое решение "1С:Автосервис" редакции 1.6 прошло сертификацию "1С:Совместимо",