Главная » Без рубрики » Увольнение по согласованию сторон. Что делать, если работника уволили по соглашению сторон

Увольнение по согласованию сторон. Что делать, если работника уволили по соглашению сторон

Законодательством предусмотрено, что прекратить трудовой контракт стороны могут путем проведения между собой переговоров и достижением договоренности. Увольнение по соглашению сторон допускается оформить только если администрация и наемный сотрудник обоюдно согласятся на установленные в соглашение условия. Несмотря на то, что процедура регламентирована ТК РФ, многие ее моменты определены судебными решениями.

Поскольку увольнение работника по соглашению сторон подразумевает достижение взаимного согласия, то этот способ является наименее конфликтный для завершения трудовых отношений.

Переговоры позволяют уладить большинство возникающих конфликтных ситуаций и споров. Надо обязательно помнить, что соглашение об увольнении по соглашению сторон будет иметь силу, если на момент составления все стороны добровольно согласились его подписать.

Начать данную процедуру имеет право как работник, у которого возникло желание покинуть предприятие, так и администрация фирмы, принявшая решение о расторжении .

В первом случае сотрудник направляет в кадровую службу предприятия заявление на увольнение по соглашению сторон. Если же инициатива на увольнение исходит от руководства, то работнику оправляется соответствующее письмо на фирменном бланке.

Внимание! Если какая-либо из сторон отказывается от его подписания, то должно осуществляться , которое предполагает обязательное предупреждение администрации за определенное время, либо по инициативе работодателя с выплатами различного рода компенсаций и оформлении ряда документов.

Действующая практика показывает, что увольнение по согласию сторон осуществляется в последнее время чаще по инициативе работодателя. Для убеждения работника им может предлагаться компенсация при увольнении по соглашению сторон повышенного размера и другие отступные в пользу сотрудника.

Увольнение по соглашению сторон – плюсы и минусы для работника

У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.

Плюсы для работника

Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.

Минусы для работника

Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.

Выгодно ли такое увольнение для работодателя

Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.

Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.

Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.

Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.

Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.

Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.

Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию что лучше

Принимая решение о прекращении действия трудовых отношений между фирмой и ее наемным работником, каждая сторона имеет право выбора каким образом это сделать. Перед началом данного процесса, нужно взвесить все положительные и отрицательные стороны каждого из способов, а также правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, определяя цели увольнения.

После того, как документ полностью заполнен, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов и передать на подпись руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом на увольнение

После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.

Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.

Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.

Шаг 4. Внесение необходимой записи в личную карточку

Внимание! В случае, когда работник отказывается подписывать карточку, в присутствии комиссии составляется акт об этом. В дальнейшем эти документы хранятся вместе в архиве.

Шаг 5. Внесение информации в трудовую книжку

Когда в основе расторжения трудового контракта лежит заключенное соглашение сторон, запись в трудовой должна включать ссылку на статью 77 ТК РФ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Запись нужно вносить только на основании имеющегося приказа об увольнении. Сведения о нем нужно также отразить в трудовой в последней графе.

Внесенная запись заверяется кадровиком, руководителем, либо сотрудником, в обязанности которого входит выполнение такой работы. По новым правилам оттиск печати теперь ставить не обязательно. С готовой записью работник должен ознакомиться, и в подтверждение этого поставить свою роспись.

Шаг 7. Выдача расчета по оплате труда

В день, который является последним для работника в данной компании, ему нужно выдать на руки все причитающиеся денежные средства.

К ним можно отнести:

Оплата за последний месяц работы;
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Также доплаты могут определяться трудовым либо , внутренними нормативными актами.

Иногда в заключительный день нет возможности выдать расчет на руки увольняющемуся. Чаще всего это происходит из-за того, что он в этот день отсутствует на рабочем месте из-за , болезни или другой уважительной причины. В такой ситуации деньги должны храниться на предприятии, и они выдаются на следующий день после того, как бывший работник заявит о своей готовности получить расчетные.

Кроме как наличными деньгами, расчетные могут перечисляться на зарплатную карту или банковский счет. В этих обстоятельствах дата перечисления может переноситься на следующий банковский день.

бухпроффи

Важно! Если из-за какой-нибудь причины между работником и работодателем происходит спор о размере сумм к выплате, то в указанный день нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается обеими сторонами. По оставшейся сумме ведутся переговоры, либо одна из сторон должна начать судебное разбирательство.

Если перед тем, как уволиться, работник решает использовать имеющиеся дни отпуска, то за них компенсация ему не выплачивается. Однако нужно помнить, что предоставление такого периода отдыха является доброй волей работодателя, а не обязанностью.

Шаг 8. Подготовка и выдача документов, которые нужно оформить при расторжении договора

После того, как прекращение трудового договора произошло и расчет перечислен, бывший работодатель обязан подготовить и выдать на руки некоторые обязательные документы:

Трудовая книжка работника. В него кадровый работник вносить сведения об увольнении и передает документ на руки увольняющемуся сотруднику в последний день.

Работнику нужно сделать подпись под записью в трудовой, а также подтвердить ее получение путем отметки в специальном журнале учета трудовых книжек на предприятии. Если возникает ситуация, что работник не может в последний день забрать трудовую, например, он уехал в командировку, заболел, или по какой-то причине просто отказывается это сделать, кадровику нужно составить уведомление.

В нем должно быть сообщено о необходимости подойти получить трудовую, либо дать свое согласие на пересылку документа почтой либо курьерской службой. С момента отправки такого сообщения уволенному работнику, с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.

, которая начислялась работнику за два предшествующих года и год увольнения. Она необходима будет для расчета больничного на новом месте. Справка составляется на специальной форме.
за каждый год работы в компании.
Справа о начисленных и перечисленных взносах в ПФ. Документ составляется на специальной форме, разработанной в фонде.
Копии внутренних бланков, относящихся к деятельности уволенного работника. Это могут быть приказы, поощрения, благодарности и т.д. Они могут выдаваться по письменному запросу в срок 3 дней. Отказать в выдаче копий документов организация не имеет права.
Справка о средней зарплате для службы занятости. Документ должен быт выдан в течение трех дней с подачи запроса. Существует специальная форма, но организации могут ее не использовать, а оформлять справку произвольно.

бухпроффи

Важно! За невыдачу новой справки СЗВ-СТАЖ сотруднику на руки компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.

Шаг 9. Подача сведений об увольнении в военкомат (при необходимости)

Согласно действующему закону, если из организации увольняется военнообязанный работник, то компания должна об этом факте сообщить в региональное отделение военкомата. Сделать это необходимо в срок двух недель с произошедшего увольнения. Для уведомления существует специальная форма, которая введена в действие правилами ведения воинского учета на предприятиях.

В этой статье я хочу развернуто рассказать об увольнении по соглашению сторон , о причинах и условиях подобного вида увольнения. Подробно рассмотрю порядок проведения процедуры увольнения по соглашению сторон и покажу, что должно содержать соглашение сторон при увольнении.

В Трудовом кодексе (ТК РФ) есть около сорока вариантов увольнения работников. Но на первом месте в кодексе поставлено увольнение по соглашению сторон. Связано это с тем, что принцип свободы договора – один из основных не только для трудового права, но и для всей правовой системы в целом.

Однако как и в любом правовом вопросе, здесь есть свои подводные камни. Тому, что следует знать работнику и работодателю про этот вид увольнения, и посвящена настоящая статья.

○ Увольнение по соглашению сторон.

✔ Что говорит ТК РФ о таком увольнении?

В отношении этого вида увольнения ТК РФ на редкость немногословен. Вся статья 78, рассматривающая увольнение по соглашению сторон, состоит ровно из одной фразы, гласящей, что трудовой контракт может быть расторгнут таким способом в любой момент.

Единственная ссылка на данную статью в другом месте ТК РФ – это ст. 349.4, согласно которой компенсации, выходные пособия и другие выплаты при таком увольнении не производятся для руководителей, заместителей и главбухов муниципальных и государственных учреждений, корпораций и компаний, а также обществ, где больше половины уставного капитала принадлежит государству или муниципалитетам.

Фактически это означает, что в отношении увольнения по соглашению сторон трудового договора законодательство оставляет всё на усмотрение всё тех же сторон, позволяя самостоятельно определять условия увольнения в соглашении.

✔ Какие могут быть причины?

Причины, по которым работники и работодатели идут на такую довольно экзотическую форму увольнения, могут быть различными. Как правило, для работника такими причинами будут:

Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).

В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:

Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.

Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.

Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.

✔ Необходимые условия увольнения по соглашению.

Главнейшим из условий, на которых производится увольнение по соглашению сторон является его полная добровольность . По закону ни одна из сторон не вправе принудить другую к заключению такого соглашения.

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе лишь потребовать отработать двухнедельный срок, но не может запретить работнику увольняться. При увольнении по сокращению штата или за совершение проступка напротив, работник не может помешать руководству предприятия расторгнуть трудовой договор.

Но если речь идёт о том, чтобы увольнение произошло по ст. 78 ТК РФ, и работник, и работодатель имеют право голоса, и без их взаимного согласия увольнение состояться не может.

В остальном же закон никак не регулирует те условия, на которых происходит такое увольнение. Стороны могут договориться о выходном пособии, но оно не является обязательным.

Также работник и работодатель могут договориться о том, что между согласием на увольнение и самим приказом об увольнении может пройти какое-то время, но могут расторгнуть трудовой договор и сразу.

✔ Инструкция: порядок и процедура увольнения по соглашению.

Поскольку увольнение по соглашению сторон требует согласия сторон, процедура увольнения начинается с того, что работодатель или работник выступает с инициативой о расторжении трудового договора.

Закон не определяет, кто именно может стать инициатором, однако ставит условие: все изменения и дополнительные соглашения к трудовому контракту должны совершаться в письменной форме. Соглашения о расторжении договора это касается в полной мере.

И так, всё начинается с того, что кто-то, работник или работодатель, в письменной форме предлагает другой стороне расторгнуть трудовой договор. Для работника это будет заявление, увольнение по соглашению сторон для работодателя начинается со служебного письма работнику. Форма заявления или письма законом не установлена, главное, чтобы воля стороны была выражена достаточно чётко. Следующим шагом будет выражение согласия другой стороны. Опять-таки, требуется письменная форма – но допустимо, чтобы она выражалась в проставлении на первоначальном документе надписи «Согласен», даты и подписи другой стороны.
С ледующим шагом будет составление собственно соглашения об увольнении. О том, что должно в него включаться, будет сказано ниже. Заметим только, что условия соглашения сильно зависят от конкретных обстоятельств и условий труда увольняемого работника.
П осле того, как соглашение заключено, изменить его можно лишь в том же порядке, в каком оно заключалось. Работник не может раньше времени прекратить трудовую деятельность, но и работодатель не вправе уволить уходящего сотрудника раньше, чем это указано в соглашении.
Это требование не только прямо следует из закона, но и подтверждено мнением Верховного суда РФ (Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.), а также Конституционного суда РФ (Определение № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.). Кроме того, в отличие от увольнения по собственному желанию, при увольнении по соглашению сторон сотрудник не может передумать и забрать заявление – для этого требуется, чтобы работодатель тоже был не против сохранения трудового договора в действии.
Следовательно, заключая соглашение, работник и работодатель должны максимально ответственно подойти к определению его условий.
В день, указанный в соглашении, работодатель выносит приказ об увольнении. В отличие от соглашения, форма приказа закреплена постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. В данном случае применяется унифицированная форма приказа об увольнении Т-8. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», с 2012 года на организациях могут создаваться свои унифицированные формы документации, но обычно большинство работодателей пользуется формой Т-8.
П осле того, как приказ об увольнении вынесен, работник под роспись знакомится с его содержанием, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Затем с работником производится окончательный расчёт, ему выдаётся на руки трудовая книжка – и после этого увольнение считается состоявшимся, а трудовые отношения между работником и работодателем полностью прекращаются.

✔ Компенсации и выплаты.

Как правило, при увольнении по соглашению сторон встаёт вопрос о дополнительных выплатах работнику.

Однако законом обязанность работодателя выплатить увольняемому работнику компенсацию в данном случае не предусмотрена.

Тем не менее, никто не запрещает при заключении соглашения об увольнении сторонам обговорить дополнительные выплаты, причитающиеся работнику.

Более того, поскольку заключить такое соглашение можно лишь по взаимному согласию, работник вправе поставить такое условие и потребовать выплатить ему выходное пособие.

Все же остальные выплаты при увольнении по соглашению сторон абсолютно те же, что и при увольнении по другим основаниям. Работнику причитаются:

Зарплата за отработанные дни месяца.
Компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ (в том числе и за прошлые годы, если работник не был в отпуске).
Однако если работник увольняется до истечения года, за который он уже получал отпуск, выплаченные отпускные удерживаются с работника пропорционально фактически отработанному времени.

○ Какая запись делается в трудовую книжку?

При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

При этом согласно инструкции о заполнении трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г.) в записи должна быть ссылка на общую статью об увольнении (ст. 77 ТК РФ), а не на ст. 78 ТК РФ, в которой конкретно говорится об увольнении по соглашению сторон.

В записи должно содержаться указание на причину увольнения и не должно быть сокращений. Следовательно, запись в трудовой книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

○ Какие ошибки допускают работодатели?

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

○ На что обратить внимание работнику?

Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, нужно не забывать о некоторых обстоятельствах:

Е сли инициатива по увольнению исходит от работодателя – можно смело требовать выходное пособие. При этом сумма ни ТК РФ, ни каким-либо другим актом не ограничена.
П ри увольнении по соглашению сторон не требуется отработка. Уволиться можно в любой день, не дожидаясь двухнедельного срока.
Н о в отличие от увольнения по собственному желанию работник не может забрать заявление и продолжить работу. Если руководство не согласится – увольнение состоится в любом случае.
С оглашение об увольнении должно оформляться в письменной форме – и крайне желательно, чтобы составлено было два экземпляра. Один из них работник вправе забрать себе. Это пригодится в случае возможных споров в будущем.
Н екоторые работодатели предпочитают прописывать возможные условия расторжения прописывать в самом трудовом договоре. Это не запрещено, но в этом случае при увольнении следует как можно внимательнее читать договор.
В соглашении об увольнении должна быть чётко указана дата расторжения трудового договора. После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.
Б олезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
Н аконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Прежде чем подписывать соглашение с собственником при расторжении трудового договора необходимо знать, что значит такая процедура, и какие последствия она может повлечь. Увольнение по соглашению сторон – это довольно мирное основание расторжения трудового контракта, которое позволяет урегулировать окончание взаимных обязательств между сотрудником и работодателем.

Данная процедура используется в различных ситуациях и не оказывает отрицательного влияния на репутацию работника и предприятия. Увольнение по данному основанию позволяет прекратить отношения сторон в кратчайшие сроки и договориться об условиях, которые устроят как работодателя, так и сотрудника. Данная процедура практикуется при разрыве трудового контракта с работниками, которых не представляется возможным уволить по иным причинам, не нарушив трудового законодательства. Правильная последовательность действий в данном процессе позволит минимизировать риск взаимных претензий, судебных разбирательств и других неприятных последствий.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .

Правовая основа и особенности вида увольнения

ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.

Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.

Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.

Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.

Особенности увольнения по соглашению сторон в России заключаются в следующем:

Изменить уже подписанное соглашение можно только по взаимному желанию сторон. Это обусловлено двусторонним характером данного увольнения. Данная особенность является главным отличием этой процедуры от увольнения работника по собственному желанию. Это означает, что сотрудник не сможет передумать и отменить действие соглашения самостоятельно.
Оно позволяет прекратить взаимные обязательства с сотрудником, которого проблематично увольнять по иным основаниям.
Позволяет самостоятельно назначить дату сложения полномочий и исключить двухнедельную отработку.
Оспорить оформленное в соответствии с требованиями законодательства соглашение довольно проблематично.
Позволяет расторгнуть ученический контракт.

Также данная процедура позволяет сотруднику при договоренности с работодателем избежать увольнения по основанию, которое может отразиться на репутации в дальнейшем.

Положительные и отрицательные стороны

Работнику может быть выгодно увольнение по данному основанию по следующим причинам:

Отсутствие обязанности мотивировать свое решение.
Нет необходимости заблаговременно предупреждать работодателя. А значит уволиться можно в один день.
Возможность исключить обязанность двухнедельной отработки.
Возможность использовать данное основание при наличии вины со стороны работника по договоренности с руководством.
По договоренности можно оставить себе время на поиск нового места работы.
При ликвидации взаимных обязательств по данному основанию непрерывность стажа увеличивается на месяц.
Возможность получать повышенное пособие по безработице.
Данное основание не отражается отрицательно на репутации работника. Напротив, в сегодняшних условиях новый работодатель может посчитать сотрудника более лояльным, а значит и способным пойти навстречу.

Несмотря на большое количество положительных моментов, существуют и минусы данной процедуры:

Невозможно отменить в одностороннем порядке, что означает отсутствие возможности изменить свое решение уволиться после подписания соглашения.
Отсутствие контроля профсоюзом.
Отсутствие обязанности предприятия выплачивать выходное пособие, если это не установлено условиями договора для увольнения по данному основанию.
Достаточно тяжело оспорить соглашение даже при наличии факта давления со стороны работодателя, поскольку доказать такое влияние на сотрудника в судебном процессе очень тяжело.

Для работодателя существуют следующие положительные моменты:

Возможность прекратить обязательства с неугодным сотрудником без ощутимых последствий. Для работодателя это также означает возможность снизить риск утечки ценной информации при увольнении сотрудника, которому доверена коммерческая тайна.
Возможность провести процедуру без объяснения причины.
Наличие возможности установить срок и условия увольнения по согласованию с работником.
Отсутствие надзора профсоюза за увольнениями по данному основанию.
Возможность прекратить отношения с сотрудником, уволить которого проблематично или невозможно по иным основаниям.
Отсутствие надзора государственной трудовой инспекции при увольнении несовершеннолетнего.
Несложная процедура ликвидации трудовых отношений.
Возможность упростить процедуру сокращения штатов, используя данное основание, по договоренности с сотрудником.

Отрицательным моментом для работодателя станет возможность восстановления в должности беременной женщины, которая не знала о своем положении на момент выражения согласия уволиться и подписания соглашения.

Порядок действий сторон трудовых отношений при увольнении

Законодательство не устанавливает особенного порядка для увольнения по этому основанию, но существует сложившаяся практика.

При желании прекратить действие трудового контракта стороны должны действовать следующим образом:

Извещение второй стороны.
Работодатель или сотрудник извещает другого участника о желании заключить подобное соглашение. Желательно оформить этот этап письменным уведомлением, в котором следует указать значимые моменты, такие как дату увольнения, условия и волеизъявление, направленные на прекращение взаимных обязательств.
Согласование условий.
Стороны договариваются обо всех условиях увольнения.
Составление соглашения.
Законодательство не содержит особых требований к его форме, поэтому практикуется как оформление в виде письменного документа, так и в форме подачи заявления сотрудника с резолюцией руководителя.
Оформление приказа об увольнении.
Выполнение всех условий соглашения, предшествующих моменту расторжения трудового договора.
Работник и работодатель выполняют все условия соглашения, относительно которых была достигнута договоренность. К таким условиям может относиться передача дел другому сотруднику.
Оформление трудовой книжки.
В день увольнения вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Расчет.
Работодатель производит полный расчет с увольняемым работником в его последний рабочий день.

При этом порядок увольнения отдельных категорий работников может иметь свои особенности. К примеру, при прекращении взаимных обязательств с генеральным директором следует провести собрание учредителей, в ходе которого принять и зафиксировать решение по данному вопросу протоколом.

Выплаты компенсации, положенные сотруднику

Перед увольнением по данному основанию сотруднику будет полезно знать, что должны выплатить за прекращение действия договора. Он может рассчитывать на следующие компенсации:

За дни неиспользованного отпуска.
Заработной платы за каждый день, включая последний.
За расторжение договора, если такие выплаты в нем предусмотрены.

Важно! Если стороны устанавливают какие-либо выплаты непосредственно в самом соглашении, это влечет обязанности работодателя их произвести. Соглашение не может изменять положения основного договора, поэтому сотрудник вправе рассчитывать только на получение денежных средств, указанных в первоначальном документе. Если стороны желают установить обязанность выплаты компенсаций, им следует заключить об этом дополнительное соглашение, которое будет приложением к основному договору.

Налоговый Кодекс позволяет не удерживать НДФЛ со всех видов выплат, за исключением компенсации за дни неиспользованного отпуска. Однако данное правило действует лишь в пределах трех средних заработных плат. Все денежные перечисления свыше данного лимита подлежат налогообложению в общем порядке по ставке 13 процентов.

Работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником в последний день действия трудового договора. Если этот день выпадает на выходной, руководству предприятия необходимо дождаться обращения работника с требованием выплатить положенные денежные средства, после которого расчет производится не позднее следующего дня.

Документальное оформление процедуры

Сторонам во избежание возможных судебных разбирательств в будущем следует документировать весь процесс. Сотрудник, выступая инициатором процедуры, может оформить волеизъявление в виде заявления или письменного уведомления работодателя. Законодательство не предъявляет каких-либо определенных требований как к форме такого уведомления, так и к форме самого соглашения.

В соглашении могут быть отражены любые условия в рамках нормативных актов, по которым стороны достигли договоренности.

Текст документа может быть составлен в произвольной форме, но, исходя из практики, в нем обязательно следует обозначить следующие моменты:

Дату составления документа.
Данные сторон.
Реквизиты трудового контракта.
Основание для прекращения отношений со ссылкой на статью и ее часть.
Дату, в которую сотрудник будет уволен.
Условия, оговоренные сторонами.

Соглашение составляется в двух экземплярах по одному каждой стороне.

Отметим, что увольнение по соглашению сторон (УПСС) появилось в КЗОТе РФ с 2001 г., а прецеденты его использования имели место с 2002 года. Тем не менее, эта формулировка юридического основания для увольнения сегодня имеет наиболее правоприменимую практику как основание увольнения. Более того, именно ее, скажем прямо, предпочитают и кадровики, и руководители коммерческих компаний.

Атрибут контрактной формы наема

Увольнение по соглашению сторон (статья 77 из Российского Трудового кодекса) часто встречается в связи с распространением на российском рынке труда контрактной формы наема. Эта форма договорных отношений между работодателями и персоналом – непременный элемент рыночной системы.

Оправдано ли это лидерство на рынке труда? Позитивна ли присущая данной форме увольнения легкость прерывания трудовых отношений: работодатель–сотрудник? Это вопрос спорный. Согласно официальной статистике, безработные составляют 2-3% от всего трудоспособного населения.

Данные эти объективно занижены во всем мире. Дело в том, что на бирже труда зарегистрированы по разным причинам далеко не все безработные. Поэтому общепризнанным фактом является то, что данные Международной организации труда в 4–5 раз превышают официальные статистические показатели по безработице.

И абсолютно лидирует по прерыванию трудовых отношений именно увольнение по согласию сторон. Особенности такого вида увольнения в условиях существования рынка рабочей силы отчетливей видны в сравнении с другими формами прекращения трудовых отношений.

По сокращению штата и по соглашению сторон

Общеизвестно, что увольнение при сокращению штата – спутник экономических кризисов и их следствия – оптимизации штатной структуры организации. Его правовое обоснование (см. пункт 2 из статьи 81 Российского Трудового Кодекса) достаточно организационно сложно и трудоемко.

Работодатель обязан загодя предупредить сокращаемый таким образом персонал и, кроме этого, предложить кандидатам на увольнение альтернативную штатную должность (заметим, что существующий штат сотрудников зачастую характеризуется дефицитом вакантных должностей).

Он также должен определить персонал, которому законодательство гарантирует преимущественное право остаться в штате, и реализовать его. Поэтому некоторые работодатели, оптимизируя свой персонал, пытаются подменить «сокращение штатов» «соглашением сторон», достигая для компании определенных выгод в ущерб увольняемым.

Пункт 1 из статьи 77 Российского Трудового Кодекса предлагает менее организационно заангажированный способ – увольнение по соглашению сторон. Данный способ прерывания трудовых отношений предполагает сжатые сроки, совместную регламентацию процесса увольнения руководством компании и сотрудником. При этом от администрации не требуется соблюдения вышеизложенных формальностей и участия профсоюзной организации.

По собственному желанию и по соглашению сторон

Отсутствие периода обязательной отработки отличает исследуемый нами способ от увольнения по собственному желанию, при котором заявление пишет только сам сотрудник.

При увольнении по собственному желанию (УПСЖ) такое заявление составляется за четырнадцать дней до оговоренной даты ухода с работы. В течение вышеупомянутых двух недель сотрудник продолжает выполнять свои прежние служебные обязанности. Он также вправе взять на этот период отпуск. Впрочем, даже если работник будет находиться на больничном, 14-дневный срок не будет считаться прерванным.

Увольнение по соглашению сторон существенно упрощено и относительно УПСЖ. Прежде всего различие заключается в отсутствии двухнедельного срока работы - до даты увольнения. Дата ухода с работы договорная, также директор оговаривает с увольняемым сотрудником по взаимному согласию некоторые дополнительные условия. Трудовые отношения могут быть прерванными в оговоренную и согласованную заранее дату, даже если сотрудник пребывает в отпуске или же на больничном.

Юридические отличия двух видов увольнений

Увольнение по соглашению сторон предполагает процедуру расторжения трудового договора между работодателем и работником соответственно статье 78 Российского Трудового Кодекса. Работодатели чаще сего применяют ее в случаях трудовых нарушений со стороны работников (прогулов, появления на рабочем месте в состоянии опьянения, неисполнения должностных обязанностей). Однако еще чаще это увольнение инициируют сами работники. Оно, как вы заметили, имеет сходные черты с увольнением по собственному желанию. Однако есть и отличия (см таблицу 1)

Таблица 1. Сравнительная характеристика УПСС и УПСЖ

При анализе информации, содержащейся в вышепредставленной таблице, обратите внимание на деталь: оспорить увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке нельзя (в отличие от УПСЖ). Оно при УПСС принято совместно, поэтому и перестает действовать по взаимному согласию.

По желанию одной из сторон увольнение предотвратить нельзя. Однако если оно осуществлено по принуждению работодателя, то может быть оспорено в суде. В этом случае работника восстанавливают на занимаемой ранее должности с выплатой среднего заработка за вынужденный прогул.

Выплата компенсации

Если имеет место увольнение по соглашению сторон, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику. Кроме нее ему в обязательном порядке выплачивается начисленная заработная плата за текущий месяц по последний день работы, а также учтенные в оплате труда организации премии, разнообразные надбавки (за выслугу, квалификацию). Затем сотрудник получает на руки трудовую книжку и справку о среднемесячной заработной плате.

Впрочем, не только обязательные выплаты сулит сотруднику увольнение по соглашению сторон. Компенсация в размере одного оклада нередко оговаривается работодателем в приказах по организации.

Законодательством не установлены определенные рамки таких выплат, поэтому в соглашении работодателя и сотрудника может быть установлена договорная сумма дополнительной компенсации.

Не секрет, что этот тип увольнения в большей мере выгоден работодателю, чем сотруднику. Мотивация общеизвестна: работник не может самостоятельно отозвать написанное заявление, а профсоюз, в свою очередь, также никак не может повлиять на этот процесс.

Поэтому работником, выбравшим увольнение по соглашению сторон, компенсация должна обязательно рассматриваться как раздел договора с работодателем. Федеральный закон № 330-ФЗ от 21 ноября 2011 года установил порядок обложения компенсации НДФЛ. В соответствии с абзацем 8 пункта 3 из статьи 217 Российского Налогового кодекса освобождают от налогообложения компенсацию, не превышающую трех окладов сотрудника.

Статья 178 Трудового Кодекса регулирует выплату подобных выходных пособий. Согласно ей, положения по ее выплате могут быть включены в коллективный трудовой договор. Второй вариант регламентации такой компенсации оговаривается непосредственно в документах, которые сопровождают конкретное увольнение по соглашению сторон. НДФЛ при этом согласно п. 3 статьи 217 НК РФ не взимался с выходного пособия, не превышающего трех окладов, а для районов Крайнего Севера – шести окладов.

Оформление увольнения

Существующая практика оформления такого увольнения не предусматривает каких-либо стандартных документов. Впрочем, предпочтительным вариантом оформления остается соглашение, составленное совместно сотрудником и работодателем. Указание желаемых правовых последствий прекращения трудовых отношений вследствие взаимного соглашения сторон, указание даты сопровождают увольнение по соглашению сторон. Выплаты суммы выходного пособия, сроки передачи новому сотруднику дел и должности также оговариваются. Представим пример вышеупомянутого соглашения.

Соглашение о расторжении трудового договора

Работодатель – ООО «Альфа-Трейд» в лице директора Павлова Константина Борисовича, действующего на основании устава, и сотрудник – мерчендайзер Селезнева Марина Викторовна пришли к соглашению о том, что:

Трудовой договор от 21.02.2010 N 35 будет расторгнут по соглашению сторон.
Трудовой договор расторгается 20 июля 2014 г.
Сотруднику выплачивается компенсация в размере одного должностного оклада.

Соглашение составлено в 2 экземплярах с одинаковой юридической силой, по 1 для каждой стороны.

Директор Печать Павлов Константин Борисович

Работник Селезнева Марина Викторовна

Инициатор увольнения - сотрудник

Однако предложенному способу оформления часто может предшествовать написание заявления со стороны сотрудника либо соответствующее обращение администрации к нему. Вместе с тем единого образца, как писать заявление на увольнение по соглашению сторон, не существует. Поэтому представим пример такого документа.

Образец заявления сотрудника

Директору ООО «Альфа-Трейд»

Павлову Константину Борисовичу

Заявление

Прошу согласия с Вашей стороны для расторжения со мной трудового договора с 20 июля 2014 г. соответственно п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (причина - по соглашению сторон).

Считаю целесообразным установить выходное пособие в размере двух окладов.

До получения согласия от Вас в письменном виде оставляю за собой право отозвать в любой момент это заявление.

Мерчендайзер Селезнева

Марина Викторовна.

Соглашению, как вариант, может также предшествовать обращение администрации, инициирующее увольнение по соглашению сторон. Образец текста аналогичен представленному в заявлении.

Письмо администрации

Уважаемая Марина Викторовна!

Предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор, руководствуясь п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (т.е. по соглашению сторон) с 20 июля 2014 г.

Компенсация установлена, согласно коллективного трудового договора, в размере двух окладов.

Директор

Павлов К.Б.

Оформление приказа на увольнение

На основании соглашения руководитель организации подписывает соответствующий приказ. Увольнение по соглашению сторон набирает юридическую силу в этот момент. Зачастую вместе с этим приказом издается приказ о приеме-передаче дел и проведении инвентаризации.

ООО «Альфа-Трейд»

20.07.2014 № 15-к

г. Москва

Об увольнении Селезневой М. В.

УВОЛИТЬ:
Селезневу Марину Викторовну, мерчендайзера, 20.07.2014 по соглашению сторон (ст. 37 Трудового кодекса).

Бухгалтерии выплатить Селезневой М. В. денежную компенсацию в размере трех окладов.

Основание: заявление Селезневой М.В от 15.07.2014 .

Директор ООО «Альфа-Трейд» Павлов К.Б.

С приказом ознакомлена и согласна Селезнева М. В.

Посредством такого приказа осуществляется увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке при этом должна в обязательном порядке упомянуть пункты 1 части 1 ст 77 Трудового Кодекса.

Следует ли при увольнении избегать формулировки «увольнение по согласию сторон?»

Этот вопрос, конечно же, спорный и связанный с мифами.

Миф № 1: сотрудник, уволенный по согласию сторон, является нарушителем трудовой дисциплины.

Миф № 2: работник, прервавший таким образом трудовые отношения, обладает недостаточной квалификацией.

Причиной появления этих предубеждений послужила практика работодателей «сокращать» по статье 77 ТК нерадивых сотрудников. Однако если работник уверен в своей квалификации, как и в том, что на другом месте его сразу же трудоустроят, то эти мифы ничтожны. Наоборот, человек сможет побыстрее устроиться на ожидаемую работу.

Вывод

Идеально ли УПСС в его существующем виде как инструмент рынка труда? Исходя из макроэкономических закономерностей, его параметры (например, неучастие в его процессе профсоюзов) некорректны при значительном уровне безработицы.

Для полноценного действия такого рыночного механизма на рынке труда в идеале нужен растущий характер экономики и достаточный уровень предложения конкурентных рабочих мест. Однако упрощенные организационные моменты, сопровождающие УПСС, во многих случаях предпочтительны для оперативного прерывания трудовых отношений. Этот фактор определяет его широкое применение.

Увольняемому по соглашению сторон следует учитывать, что в некоторых случаях некорректно оформленное соглашение и, соответственно, приказ об увольнении по согласию сторон могут игнорировать причитающиеся ему выплаты или пособия. Поэтому следует все предусмотреть и учесть.

Работа – неотъемлемая часть жизни каждого человека. Именно работа позволяет применить свои знания и способности для получения, как собственной выгоды, так и для оказания пользы обществу.

Преобладающая часть людей в течение своей жизни неоднократно меняют место работы, причем делают это в связи с разными причинами. Именно причины увольнения с работы зачастую влияют на то, каким образом будет проходить данная процедура, в каких взаимоотношениях вы останетесь с работодателем и сможете ли вернуться.

К увольнению нежно подходить максимально ответственно. В большинстве случаев уход с прежнего места происходит по собственному желанию в связи с тем, что не устраивают какие-либо условия контракта или другие обстоятельства. Также бывают случаи, когда инициатором увольнения становится работодатель по причине неисполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре. Последний вариант может доставить уволившемуся человеку трудности при поиске нового места работы. В связи с этим работодатель и работник могут прийти к альтернативному способу, который подразумевает расторжение контракта по соглашению сторон. Именно об этом варианте мы и поговорим, а также расскажем какими плюсами и минусами для работника обладает увольнение по соглашению.

Особенности процедуры

Увольнение по соглашению сторон проводится по взаимному согласию. В таком случае каждая из сторон имеет определенные выгоды, которых можно лишиться при увольнении другими способами.

Ознакомиться с проведением данной процедуры можно в Трудовом Кодексе РФ, в статье №78. Согласно данной статье трудовой договор может быть расторгнут в любой момент времени.

Использование данного способа до определенного времени было не очень популярно. Это было связано с тем, что работники плохо разбирались в особенностях данного способа. Именно для лучшего осведомления работников в данной статье мы подробно расскажем об увольнении по соглашению сторон, а также, какими плюсами и минусами для работника он обладает.

Соглашение о расторжении ТД должно быть составлено в двух экземплярах, а сам текст соглашения не имеет строго определенной формы. Трудовой кодекс не обязывает составлять данное соглашение, но работнику желательно настоять на составлении официальной бумаги, подтверждающей уход с работы.

Для начала оформления соглашения каждая сторона должна выдвинуть свои условия расторжения трудового договора, и если эти условия устраивают обе стороны, то можно переходить к составлению официальной бумаги.

Плюсы и минусы для работника

Данный способ помимо плюсов обладает и минусами. Рассмотрим положительные и отрицательные стороны увольнения по соглашению сторон для работника:

Работник имеет право самостоятельно назвать дату своего увольнения. Нет никаких ограничений и расторгнуть трудовой договор можно даже через несколько дней. Это позволяет обязательной отработки в течение двух недель при увольнении по собственному желанию;
Увольняющийся может самостоятельно предъявить условия, на основании которых он покинет организацию. Это позволяет предъявлять условия выплаты компенсации;
Запись в трудовой книжке, подтверждающая увольнение по согласию сторон не сказывается негативно на дальнейшее трудоустройство;

Также существуют определенные минусы:

Размер компенсации устанавливается в ходе совместного обсуждения. В связи с этим в некоторых ситуациях работнику придется идти на уступки;
Оспорить составленное и подписанное обеими сторонами соглашение в судебных органах невозможно;
Отсутствие строго указанного регламента увольнения таким способом в некоторых случаях может негативно сказываться на работнике, так как ему придется принимать условия работодателя;
В отличие от увольнения по собственному желанию или в связи с неисполнением трудового договора в рассматриваемом случае увольнение может быть совершено во время пребывания в отпуске. Это может негативно сказаться на размере компенсации или выходного пособия.

Перед увольнением по соглашению нужно взвесить все плюсы и минусы. Анализ каждого способа ухода с работы позволит минимизировать негативное влияние при дальнейшем трудоустройстве.

Плюсы и минусы для работодателя

Данный способ также обладает плюсами и минусами для работодателя, но количество плюсов значительно превышает минусы, поэтому данный способ увольнения предпочтителен не только для работника, но и для работодателя.

К преимуществам можно отнести:

Не существует алгоритма, строго определенного законодательством. В связи с этим каждая организация может предлагать свои условия увольнения по соглашению;
После подписания соглашения уволившийся работник не может оспорить действия работодателя в судебных органах;
Если работник не заинтересован в получении компенсации, других выплат или он не выдвинул свои условия, то работодатель вправе не отражать этот пункт в соглашении и, как следствие, не производить выплаты;
На основании соглашения можно уволить не только рядового сотрудника, но и того, кто находится в отпуске или декрете. Таким образом, можно прийти к выводу, что данный способ предпочтительнее для организации.

К минусам можно отнести:

Обязательное согласие сотрудника с условиями соглашения;
Компенсация выплачивается только из объема чистой прибыли.

Порядок увольнения

Каждый сотрудник должен знать о порядке его увольнения. Это необходимо для исключения ситуаций, когда работодатель хочет обмануть сотрудника и лишить его компенсации или выходного пособия.

Увольнение по соглашению сторон проходит в следующем порядке:

После согласования условий расторжения трудового договора в устной форме необходимо составить документ, подтверждающий увольнение. Документ составляется в двух экземплярах;
Занесение соглашения в журналы организации и передача экземпляра работнику для ознакомления;
На основании соглашения увольняющийся должен составить заявление об уходе, которое обязательно подписывается руководителем компании;
Составление приказа и представление его сотруднику для ознакомления;
Расчет компенсации для сотрудника;
Отдел кадров ставит отметку о прекращении действия трудового договора на основании соглашения сторон. Также заполняются внутренние документы организации;
Сотруднику передаются все необходимые документы (начиная с трудовой книжки и заканчивая справками о доходе и стаже).

Образец соглашения

Образец соглашения об увольнении по соглашению сторон обязательно должен содержать следующую информацию:

Дату прекращения действия трудового договора;
Срок отработки. Данный пункт может быть упразднен;
Размер компенсационных выплат и срок, в течение которого они должны быть произведены;
Каким образом и когда будет осуществляться передача должности;
Наличие или отсутствие претензий со стороны обеих сторон.

Каждая компания подготавливает для себя образец соглашения. В целях ознакомления вы можете посмотреть образец соглашения об увольнении по соглашению сторон по ссылке внизу.

Выплата компенсаций

Особое внимание следует уделить пункту, касающегося выплат при увольнении по соглашению сторон.

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель должен произвести расчет компенсационных выплат после увольнения сотрудника. Сотрудник имеет право на получение:

Зарплаты за отработанный период времени;
Возмещение за неиспользованный отпуск;
Выходного пособия (если оно предусмотрено внутренними документами организации).

В Трудовом кодексе нет раздела, в котором говорится о расчете компенсационных выплат. В связи с этим каждая организация производит расчет на основании внутренних документов.

Запись в трудовой книжке

После прекращения действия трудового договора бывшему работнику должны быть переданы все необходимые документы. Особое внимание нужно уделить тому, что будет написано в трудовой книжке.

В трудовую книжку работника вносится причина его увольнения. Если это произошло на основании соглашения сторон, то точно такая же формулировка должна быть указана в трудовой книжке. Также в ней должен быть указан номер документа, на основании которого произошло увольнение.

Бывший сотрудник должен поставить свою подпись в трудовой книжке. Это обязательная процедура, подтверждающая правильность написанной причины расторжения трудового договора. Также получатель книжки должен поставить свою подпись во внутренних документах организации, которая будет подтверждать её получение.