Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. название (наименование) документа;

2. дату его составления;

3. название организаций, заключающих сделку, и все необходимые реквизиты: ИНН, КПП, номера банковского счета и пр.;

4. непосредственно факт хозяйственной жизни, который отражается в данном документе;

5. размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6. должность лица, совершающего сделку или операцию и отвечающего за ее оформление;

7. подписи ответственных лиц.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ 12

Если компания принимает решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов, то стоит следовать определенным образцам и применять соответствующий порядок заполнения, который отвечает требованиям указаний к составлению данных форм. Унифицированная форма ТОРГ-12 товарная накладная должна быть обязательно оформлена в двух экземплярах: один экземпляр передается покупателю и служит основанием для оприходования материальных ценностей, а второй должен остаться у поставщика, ведь этот документ служит основанием для списания материальных ценностей.

На самом деле в заполнении унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет ничего сложного, однако стоит учитывать некоторые особенности. Чтобы принять накладную к учету необходимо, чтобы все реквизиты (графы) были заполнены надлежащим образом.

В шапке бланка необходимо заполнить графу «Поставщик» - организацию со всеми необходимыми реквизитами: адрес, телефон, реквизиты банка. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» необходимо указать покупателя (при условии, что он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Необходимо заполнить поле «Основание» - это документ, на основании которого состоялась сделка. Здесь может быть указан, например, договор на поставку. Тут же есть ячейки для указания транспортной накладной - в определенных случаях она может входить в пакет отгрузочных документов.

В графе 3 «Код» можно отразить код, присвоенный реализуемому товару во внутреннем складском учете (номенклатурный код) или артикул товара. Вы можете не заполнять данное поле. Далее, непосредственно в таблице, поставщик должен отразить товары, обязательно с уточнением количества товаров и единиц измерения, цены и налоговой ставки.

Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если товар реализуется в таре (упаковке). В противном случае проверяющие могут это расценить как оформление первичного документа с нарушениями требований. Если единицей измерения товара являются, например, штука или товар передается покупателю без тары (упаковки), то данную графу можно не заполнять. В целом нет никаких сложностей с заполнением унифицированной формы ТОРГ 12. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 приводим ниже:

Скачать бланк ТОРГ-12 .

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно!

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

›› Накладная ТОРГ-12

Накладная торг 12 — выписка бланка накладной в программе «Экспредо»

Накладная торг 12 — товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, который применяется для оформления операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.

Программа «Экспредо» поможет Вам сделать Ваш бизнес успешнее.

В программе процесс выписки бланка накладной торг 12 полностью автоматизирован. На создание накладной торг 12, в программе «Экспредо», Вы потратите не больше 1-й минуты.

Важно, что в накладной ТОРГ-12 не допускаются исправления.

В программе «Экспредо» Вы не столкнетесь с проблемой ошибок,

поскольку бланк накладной будет сформирован программой автоматически, а Вам останется лишь заполнить информацию о наименование товара, его цене, количестве, а также реквизиты передающей и принимающей сторон. Надо отметить, что данные о товаре, указанные в накладной ТОРГ-12, должны соответствовать данным счета-фактуры.

Для Вашего удобства в программе «Экспредо» реализована возможность дублировать данные из накладной торг 12 сразу в счет-фактуру.

В этом случае Вы экономите время на составление счета-фактуры в нашей программе. Удобным дополнением для Вашего бизнеса является наличие портативной версии программы «Экспредо». Вы сможете в любое время и в любом месте выписать в программе накладную торг 12 , запустив программу «Экспредо» с любого съемного носителя.

Накладная торг 12 обычно составляется в двух экземплярах, в программе это предусмотрено. Первый экземпляр остается в организации, которая отпускает товары или материалы. Эта накладная является основанием для их списания. Второй экземпляр накладной торг 12, составленной программой, передается сторонней организации и является основанием для получения этих товаров или материалов. Работник организации-продавца должен подписать накладную торг 12, тем самым предоставляя разрешение на отпуск груза. Накладная торг 12 также подписывается главным бухгалтером организации-продавца и лицом организации-продавца, которым производится отпуск груза.

В накладной торг 12 факт приема груза фиксируется подписью и печатью ответственным лицом организации-покупателя. Один экземпляр накладной торг 12 хранится в бухгалтерии организации продавца, второй — в бухгалтерии организации покупателя.

Отметим, что в условиях современных экономических отношений немаловажным фактором в достижении успеха является время. Чем меньше времени у Вас уходит на «бумажные работы», тем успешнее Ваш бизнес.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3
• Накладная ТОРГ-12

Товарная накладная - онлайн-заполнение ее возможно с помощью бесплатных интернет-сервисов. Это удобно для субъектов, по определенным причинам не использующих специализированные программы бухгалтерского учета, но нуждающихся в формировании данного документа. Рассмотрим бесплатные сервисы по заполнению товарной накладной.

Можно ли заполнить товарную накладную онлайн

Интернет в современном мире — это не только кладезь возможностей для обычных пользователей, но и огромная информационная площадка для лиц, занятых бизнесом.

Любое товарное движение в рамках предпринимательской деятельности должно сопровождаться оформлением товарной накладной по форме ТОРГ-12, а если при этом задействуется транспорт, то и транспортной накладной.

Если вы не приобрели программу автоматизированного бухгалтерского учета, то можете использовать различные бесплатные сервисы в интернете, которые позволят сформировать нужный документ и распечатать его.

Бланк товарной накладной и пример ее заполнения вы найдете также в нашей статье .

Сервисы в интернете для онлайн-оформления товарной накладной

В интернете можно воспользоваться также следующими ресурсами:

1. Сервис «Бухсофт» (http://www.buhsoft.ru/). Вы можете выбрать удобный для себя вариант его использования: «Войти онлайн» или «Скачать программы». В 1-м случае понадобится пройти процесс регистрации и авторизации, а во 2-м — скачать нужную программу к себе на компьютер. Любой из этих вариантов откроет вам доступ к программам учета и формирования документов, в том числе позволит заполнить товарную накладную. На сайте есть подробные инструкции и видео по использованию сервиса и подробный алгоритм действий.
2. Онлайн-сервис HotDocs (http://hotdocs.biz/). Начать работать на этом ресурсе надо с процесса регистрации. Когда она будет пройдена, вы получите возможность формировать различные документы, в том числе и товарную накладную. Для того чтобы использовать этот ресурс, не надо бухгалтерского образования — здесь приведены подробнейшие инструкции и примеры заполнения каждого документа.
3. Еще один ресурс — Service-online (https://service-online.su). На нем вы найдете множество форм документов, которые облегчат вашу предпринимательскую деятельность: различные бланки, договоры, формы. Все это вы сможете по шаблонам заполнить в онлайн-режиме. Работа сервиса настроена таким образом, что он минимизирует ошибки при оформлении документов и оперативно указывает на их допущение. С помощью этого ресурса вы сможете сформировать и товарную накладную онлайн.

Если вам потребуется заполнить товарную накладную без НДС, обратитесь к нашему материалу .

Итоги

Возможность заполнять товарные накладные при отсутствии бухгалтерской программы существует. Мы рассмотрели несколько ресурсов в интернете, с помощью которых можно оформлять такие документы, даже не будучи бухгалтером, ведь они разработаны именно для простых пользователей.

Реализация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением ряда документов, одним из таких документов является товарная накладная. Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю. Товарная накладная имеет типовую форму ТОРГ-12, скачать бланк этой формы можно в конце статьи.
Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей. Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты

Также в товарной накладной должна быть отражена вся необходимая информация о товаре: наименование, количество, цена, общая стоимость, выделенный НДС (если организация является его плательщиком).

Несмотря на возможность самостоятельно разработать свою форму товарной накладной, организации в основном используют типовую форму ТОРГ-12.

Как правильно заполнить бланк товарной накладной?

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12

«Грузоотправитель» – реквизиты организации, осуществляющей отгрузку товара, необходимо указать наименование, ИНН/КПП, адрес погрузки товара, контактный телефон и платежные реквизиты.

«Грузополучатель» – реквизиты организации, получающей груз, указываются аналогичные данные, адрес места разгрузки товара.

«Поставщик» и «покупатель» – реквизиты продавца и покупателя.

«Основание» – документ, его номер и дата, на основании которого совершается сделка купли-продажи (например, договор купли-продажи).

Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дата указываются ниже.

Товарной накладной присваивается индивидуальный номер, ставится дата отгрузки товара.

Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС.

В конце таблицы считается итоговые значения количества, массы, суммы без НДС, НДС, стоимость с учетом НДС.

На документе ставят свои подписи ответственные лица продавца: руководитель, главный бухгалтер, лицо, осуществляющее отпуск товара. На документе обязательно ставится печать организации.

При получении грузополучатель также делает необходимые отметки на документе. Если товар получает руководитель, то он подписывает документ и ставит печать. Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность.

Составляется товарная накладная минимум в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью и печать покупателя остается у продавца, другой у покупателя.

Если товар доставляется сторонней организацией, то к товарной накладной ТОРГ-12 необходимо также оформить . Если же продавец сам осуществляет доставку товара на своем либо арендованном транспорте, то достаточно оформлять товарную накладную ТОРГ-12.

Стоит отметить, что помимо товарной накладной при реализации товарно-материальных ценностей также нужно оформить (если выделяется НДС) и , если товар еще не оплачен.

Скачать бланк и образец товарной накладной (форма ТОРГ-12)

Скачивайте образцы форм для учета товаров на предприятии: